Download SSC Minutes 4-14-10 - Santa Ana Unified School District

Approved
Santa Ana Unified School District
Mendez Fundamental Intermediate School
School Site Council
April 14, 2010
3:00 pm
Minutes
Members
Title
Parent
Parent
Parent
Non-Teaching
Teacher
Teacher
Teacher
Teacher
Student
Student
Student
Principal
Name
Lisa Solomon (LS)
Nancy Nunez (NN)
Eloise Sanchez
Lilia Amaro (LA)
Anjum Mello (AM)
Adrian Montero (MO)
Anna Wells (AW)
Greg Dennis (GD)
Priscilla Garcia (6th)
Jasmine Camero (JC)
Alejandra Lopez (8th)
Cindy Landsiedel (CL)
Guests Present
Title
TOSA
Present
Absent
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Name
Andrea Earl
1. Welcome/Call to Order by Mrs. Wells at 3:13
2. Approval of the Minutes – Corrections: MO needs to be marked absent from last meeting. Motion to
approve made by LA. Seconded by PG. Motion passed.
3. Public Input- none
4. Old Business
a. Budget Update (School/ District/ State)
Everything approved by SSC was ordered and approved by district except for Office 2008 for the
new Mac Books. We are still waiting for district approval for this item. The district has informed
us that we will be able to carryover all accounts except for DRIVE. Therefore, CL will pay the
Saturday Math Academy teachers out of this account so we can use it up and maintain higher
balances to carry over to next year.
5. New Business
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a. Single Plan for Student Achievement 2010-2011 - Priorities for 2010-11 were discussed. These
included items we paid for this year but most likely we will not be able to fund all of them again
next year. We had about $350,000 this year and will probably have about $150,000 net year. Items
included:
 Extra math teacher to reduce class size in algebra – is this effective? Discussion: Hard
to tell even based on CST, due to differences in students. – AM reports that it made a
difference in teaching the Algebra classes especially since all students are in Algebra
were not truly ready for Algebra. Effects 500 students
 Math tutors – if they are used properly, can be effective, but hard to quantify. Effects
500 students
 SAM – serves 200 students. Students do show growth from SAM pre-to-post
assessment. Unclear how CST scores are affected.
 AVID Tutors – effective? MO reported that the tutorials are extremely helpful for
students for math in particular. 100+ AVID students get peer/ tutor help 1 extra hr/
week. AM has not seen improvement in student achievement comparing her AVID
students to non-AVID students. However motivation level has improved for some
students. MO explained that the selection process has changed for this year focusing
more on the middle level students. AVID is not designed for the higher-level student.
 Gaggle – Currently students pay for their own accounts. It was suggested that we could
find another free solution (low priority)
 Agendas- next year agendas must be purchased through print shop. The question was
asked, “What if PTSA buys them from Premier?” The consensus of SSC is that the
print-shop agendas did not hold up as well as the Premier agendas.
 Teleparent – helpful for facilitating parent communication.
 Counselor – we currently pay for 50% of a counselor, and we are loosing that 50%
position.
No decisions were made. The priority list will be addressed again at the May meeting.
b. Mendez Parent Involvement Policy 2010-2011 - A few changes were suggested corresponding
to our reduced budget. SSC will vote on it at May meeting.
Suggestions to increase parent involvement:
 Need a parent volunteer coordinator
 Make a list of needs, take sign ups: what tasks do we want parents to perform?
 PTSA could train parents for various volunteering opportunities
 Maybe office aids can send our reminders.
 Lilia volunteered to coordinate this. Have a list of all possible volunteer opportunities.
 Do this at 6th grade orientation/7th & 8th grade registration days.
 Create a form for parents to sign-up on line. We need to raise awareness.
 Advisement teacher could track it. Also could track attendance at parent meetings.
c. Mendez Contract 2010-2011 – A few modifications were suggested, mostly to improve clarity
of wording. Online grading was added to both the parent, student & teacher expectations. SSC will
vote on the revised Mendez Contract at May meeting.
d. Purchase Requests – none ordering deadline has passed.
e. Other
6. DAC/DLAC Report -none
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Mendez SSC Minutes 4/14/10
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7. ELAC Report/Advice – Mrs. Earl, ELAC facilitator and secretary reported that we have had an
increase in the number of students reclassifying this year. In 2007-2008 - 21/ 6.8% of ELs reclassified.
In 2008-2009 53/ 13.7% of ELs reclassified. In 2009-2010 83/ 19.2% ELs reclassified. Our EL
population has remained at a little ove 30% for the last 2 year.
8. Adjournment - A motion to adjourn was made by GD. Seconded by AM. Motion approved. The
meeting adjourned at 4:14pm.
Next Meeting: Wednesday, May 19, 2010 at 3:00pm
Minutes taken by: ___________________________ Date: _April 14, 2010____
Facilitator Signature
Date Minutes approved: _____June 9, 2010_________________
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Approved
Distrito Escolar Unificado de Santa Ana
Escuela Intermedia Fundamental Méndez
Consejo Escolar
14 de abril de 2010
3:00 pm
Minutas*
Miembros:
Titulo
Padre
Padre
Padre
Empleado
classificado
Maestra
Maestra
Maestra
Maestro
Estudiante
Estudiante
Estudiante
Directora
Nombre
Lisa Solomon (LS)
Nancy Nunez (NN)
Eloise Sanchez
Lilia Amaro (LA)
Anjum Mello (AM)
Adrian Montero (MO)
Anna Wells (AW)
Greg Dennis (GD)
Priscilla Garcia (6th)
Jasmine Camero (JC)
Alejandra Lopez (8th)
Cindy Landsiedel (CL)
Presente

Ausente
√
√





√


Invitados presentes
Titulo
TOSA
Nombre
Andrea Earl
1. Bienvenido / Llamada al orden por Wells la señora a las 3:13
2. Aprobación del Acta - Correcciones: MO debe ser marcado ausente de la última reunión.
Propuesta para aprobar realizado por LA. Apoyado por PG. La propuesta fue aceptada.
3. Opinión Pública-ninguno
4. Asuntos Pendientes
a. Actualización del Presupuesto (escuela / distrito / estado)
Todo lo aprobado por el SSC fue ordenada y aprobada por el distrito a excepción de Office
2008 para los nuevos Mac Books. Todavía estamos esperando la aprobación del distrito para
este artículo. El distrito ha informado de que seremos capaces de arrastre todas las cuentas con
excepción de DRIVE. Por lo tanto, CL pagará el sábado maestros de matemáticas de la
Academia de esta cuenta para que lo podamos usar y mantener mayores saldos de prórroga al
año siguiente.
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5. Nuevos Negocios
a. Plan Único para el Aprovechamiento del Estudiante 2010-2011 - Prioridades para 201011 se examinaron. Estos elementos incluidos hemos pagado por este año, pero muy
probablemente no será capaz de financiar la totalidad de ellos el año que viene.
Tuvimos alrededor de $ 350.000 este año y, probablemente, tendrá cerca de 150.000
años neto. Elementos incluidos:
• profesor de matemáticas adicionales para reducir el tamaño de la clase de álgebra - ¿es
esto efectivo? Discusión: Es difícil hablar incluso sobre la base de CCT, debido a las
diferencias en los estudiantes. - AM informa que hizo una diferencia en la enseñanza de
las clases de álgebra sobre todo porque todos los estudiantes de álgebra no eran
verdaderamente preparados para el álgebra. Efectos de 500 estudiantes
• Tutores de matemáticas - si se utiliza correctamente, puede ser eficaz, pero difícil de
cuantificar. Efectos de 500 estudiantes
• SAM - acoge a 200 estudiantes. Los estudiantes no muestran un crecimiento de la
SAM de evaluación pre-a post. No queda claro cómo se ven afectados pruebas CST.
• AVID Tutores - efectiva? MO informó de que las tutorías son muy útiles para los
estudiantes de matemáticas en particular. 100 + estudiantes AVID obtener pares / ayuda
de profesores particulares de 1 hora extra a la semana. AM no ha visto mejoría en el
rendimiento estudiantil comparar sus estudiantes AVID a los estudiantes no AVID. Sin
embargo ha mejorado nivel de motivación para algunos estudiantes. MO explicó que el
proceso de selección ha cambiado para este año más centrado en los estudiantes de nivel
medio. AVID no está diseñado para el estudiante de nivel superior.
• Declaraciones a - Actualmente los estudiantes a pagar sus propias cuentas. Se sugirió
que podríamos encontrar otra solución gratuita (baja prioridad)
• agendas año siguiente Orden del día-deben ser adquiridos a través de la imprenta. Se
preguntó, "¿Qué pasa si los compra PTSA del Primer Ministro?" El consenso de la CSS
es que las agendas de imprenta no se sostuvieron, así como los programas de primera
clase.
• Teleparent - útil para facilitar la comunicación entre padres.
• Consejero - que actualmente pagan el 50% de un consejero, y estamos perdiendo la
posición que el 50%.
No se tomaron decisiones. La lista de prioridades se volverá a abordar en la reunión de
mayo.
b. Participación de los Padres Méndez Política 2010-2011 - Algunos cambios fueron
sugeridos correspondientes a nuestro presupuesto reducido. Cooperación Sur-Sur se
votará sobre ello en la reunión de mayo.
Sugerencias para aumentar la participación de los padres:
• Necesidad de un coordinador de padres voluntarios
• Haga una lista de necesidades, tomar ups signo: las tareas que queremos los padres
para llevar a cabo?
• PTSA podría capacitar a los padres de oportunidades de voluntariado en distintos
• Tal vez las ayudas oficina puede enviar a nuestros recordatorios.
• Lilia se ofreció para coordinar esta estrategia. Tenga una lista de todas las
oportunidades de voluntariado posible.
• Haga esto en el sexto día de registro de grado orientation/7th y 8 º grado.
• Crear un formulario para que los padres de inscripción en línea. Tenemos que crear
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conciencia.
• El maestro de Asesoría podía pista. También puede controlar la asistencia a las
reuniones de padres.
c. Méndez Contrato 2010-2011 - A pocas modificaciones fueron sugeridas, sobre todo
para mejorar la claridad en la redacción. clasificación en línea se ha añadido para
ambos, padres, estudiantes y las expectativas del profesor. SSC votará sobre la revisión
del Contrato Méndez en la reunión de mayo.
d. Las solicitudes de compra - ninguna fecha límite ha pasado de pedido.
e. Otro
6. CAD / DLAC Informe-ninguno
7. Informe ELAC / Asesoramiento - La Sra. Conde, facilitador ELAC y el secretario informó de
que hemos tenido un aumento en el número de estudiantes reclasificación de este año. En el
período 2007-2008 - 21 / 6,8% de los LE reclasificado. En 2008-2009 53 / 13,7% de los LE
reclasificado. En Els 2009-2010 83 / 19,2% reclasificado. Nuestra población se ha mantenido
en EL ove un poco de 30% para los últimos 2 años.
8. Aplazamiento - Una moción de aplazamiento fue hecho por GD. Apoyado por la mañana.
Propuesta aprobada. Se suspende la sesión a las 4:14 pm.
Próxima reunión: Miércoles, 19 de mayo 2010 a las 3:00 pm
*"Traducido al español mediante Google Herramientas del idioma"
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