Download instituto de fomento regional

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES DEL PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACIÓN
DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, MONTAJE, DESMONTAJE Y DECORACIÓN
NECESARIOS PARA EL STAND AGRUPADO DE EMPRESAS ASTURIANAS EN EL
XXVIII SALON GOURMETS, Madrid 10/13 de marzo de 2014. (EXPTE: C/11/2014)
1.- INSUFICIENCIA DE MEDIOS Y NECESIDAD A SATISFACER
La Sociedad de Promoción Exterior Principado de Asturias, S.A. (Asturex), considera necesario
proceder a la contratación de los servicios de montaje, desmontaje y decoración necesarios para el
stand agrupado de empresas asturianas en el XXVIII Salón Gourmets, Madrid 10/13 de marzo de
2014, dado que no dispone de los medios materiales, ni personales precisos y adecuados para la
realización de su objeto.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es la contratación de los servicios de diseño, montaje, desmontaje y
decoración necesarios para el stand agrupado de empresas asturianas en el XXVIII Salón Gourmets
que tendrá lugar en Madrid en el recinto ferial IFEMA del 10 al 13 de marzo de 2014.
3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO
El presupuesto máximo de licitación del contrato es de 18.000 € (IVA no incluido)
4.- DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será a la finalización del evento.
5.- SOLVENCIA TÉCNICA
La solvencia técnica, se acreditará mediante los medios siguientes medios:
1. Declaración firmada, de acuerdo con el modelo del anexo II de los principales servicios o
trabajos, de tipo similar al objeto del contrato, efectuados durante los tres últimos años
(contados en años naturales), indicándose su importe, fechas y destino público o privado.
Exigiéndose al menos la participación en cinco trabajos de estas características, así como
una copia de los certificados emitidos por el contratante de los trabajos relacionados.
6.- CONTENIDO DEL SERVICIO
La documentación deberá ser adecuadamente presentada en una memoria que describa el
contenido de la oferta técnica y económica y anexos. El contenido mínimo que deberán contener
las proposiciones técnicas de los licitadores será el siguiente:
Oferta económica deberá especificar el precio global así como los precios por persona, conforme al
anexo I, así como el detalle por los conceptos ofertados.
Memoria técnica:
La propuesta tiene que incluir:
- El diseño, decoración, montaje y desmontaje; así como su coordinación.
- El Stands tendrá que estar finalizado y a disposición de las empresas expositoras 24 horas antes de
la inauguración del evento.
- Tasas feriales y consumos eléctricos.
- Limpieza de inauguración y mantenimiento diario.
- La propuesta debe de cumplir con la normativa y aprobación de la organización de la feria junto
con la normativa y legislación vigente y aplicable para estos en casos en materia de seguridad,
prevención de incendios y accesibilidad, etc.
Características mínimas del stand agrupado:
Stand agrupado de 90m2, según plano anexo al presente pliego, en madera natural con tarima
elevada para realizar las instalaciones ocultas y recubrimiento de tarima en moqueta para 10
empresas en módulos o espacios expositivos individuales de aproximadamente 9m2 computándose
dentro estos 9 m2 un espacio como mínimo de 1m2 destinado para la zona de almacén conjunto
por cada 2 o más empresas según diseño del stand. El stand incluirá focos para iluminar
adecuadamente tanto el stand en general como los módulos o espacios expositivos individuales
para las empresas.
Imagen general de stand será con rótulos de Asturias a modo de torreta situado a una altura de
entre 2,5 y 5 metros para que el stand sea visible y fácilmente identificable con fotografías retro
iluminadas de los productos de las empresas participantes y con logos institucionales.
Los módulos o espacios expositivos individuales para las empresas tendrán el siguiente mobiliario y
características: 1 mostrador, 1 mesa redonda, 3 sillas, 2 expositores o vitrinas de productos
(excluido frío), 2 uds. toma de corriente para ordenador, móviles, etc. Impresión de la imagen de
empresa consistente en 2 logotipos de 50cm, 1 logotipo de 30cm para el mostrador y una lona de
2,50mX1m.
Los almacenes conjuntos por cada dos o más módulos o espacios expositivos tendrán el siguiente
equipamiento: puerta de acceso con llave, 2 tomas de corriente, toma de agua, desagüe y fregadero,
estantería para almacenar producto, encimera para manipular y emplatar alimentos, 1 nevera bajo
encimera instaladas en los almacenes y un cubo de basura.
La propuesta tiene que ir acompañada de una memoria descriptiva que incluya la cantidad, unidades
o elementos incluidos en el proyecto junto con su descripción y calidades e indicación del estado
de los mismos si son nuevos o seminuevos, etc.
La propuesta también tiene que ir acompañada con los planos de planta y alzado e imágenes 3D
necesarios para la comprensión del proyecto.
Anexos: Anexo I: Oferta económica, Anexo II: Solvencia Técnica, Anexo III: Modelo declaración
responsable, Anexo IV: Modelo declaración compromiso de confidencialidad y protección de datos,
Anexo V: Planos de planta y alzado (en formato libre) Anexo VI: Imágenes 3D de la propuesta de
diseño del stand (en formato libre).
8.- FORMA DE PAGO
El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los
servicios realmente prestados a beneplácito de la Sociedad de Promoción Exterior Principado de
Asturias, S.A. (ASTUREX).
El pago se efectuará, previa presentación de factura detallada expedida de forma legal y conformada
por el Director General de la Sociedad de Promoción Exterior Principado de Asturias, S.A.
(ASTUREX), acompañada de un informe técnico favorable, mediante transferencia bancaria a la
cuenta debidamente indicada por el adjudicatario.
Firma: Alejandro López-Cotarelo Pérez.