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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES DEL PRESUPUESTO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, MONTAJE, DESMONTAJE Y DECORACIÓN NECESARIOS PARA EL STAND AGRUPADO DE EMPRESAS ASTURIANAS EN EL XXVIII SALON GOURMETS, Madrid 10/13 de marzo de 2014. (EXPTE: C/11/2014) 1.- INSUFICIENCIA DE MEDIOS Y NECESIDAD A SATISFACER La Sociedad de Promoción Exterior Principado de Asturias, S.A. (Asturex), considera necesario proceder a la contratación de los servicios de montaje, desmontaje y decoración necesarios para el stand agrupado de empresas asturianas en el XXVIII Salón Gourmets, Madrid 10/13 de marzo de 2014, dado que no dispone de los medios materiales, ni personales precisos y adecuados para la realización de su objeto. 2.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato es la contratación de los servicios de diseño, montaje, desmontaje y decoración necesarios para el stand agrupado de empresas asturianas en el XXVIII Salón Gourmets que tendrá lugar en Madrid en el recinto ferial IFEMA del 10 al 13 de marzo de 2014. 3.- PRESUPUESTO DEL CONTRATO El presupuesto máximo de licitación del contrato es de 18.000 € (IVA no incluido) 4.- DURACIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será a la finalización del evento. 5.- SOLVENCIA TÉCNICA La solvencia técnica, se acreditará mediante los medios siguientes medios: 1. Declaración firmada, de acuerdo con el modelo del anexo II de los principales servicios o trabajos, de tipo similar al objeto del contrato, efectuados durante los tres últimos años (contados en años naturales), indicándose su importe, fechas y destino público o privado. Exigiéndose al menos la participación en cinco trabajos de estas características, así como una copia de los certificados emitidos por el contratante de los trabajos relacionados. 6.- CONTENIDO DEL SERVICIO La documentación deberá ser adecuadamente presentada en una memoria que describa el contenido de la oferta técnica y económica y anexos. El contenido mínimo que deberán contener las proposiciones técnicas de los licitadores será el siguiente: Oferta económica deberá especificar el precio global así como los precios por persona, conforme al anexo I, así como el detalle por los conceptos ofertados. Memoria técnica: La propuesta tiene que incluir: - El diseño, decoración, montaje y desmontaje; así como su coordinación. - El Stands tendrá que estar finalizado y a disposición de las empresas expositoras 24 horas antes de la inauguración del evento. - Tasas feriales y consumos eléctricos. - Limpieza de inauguración y mantenimiento diario. - La propuesta debe de cumplir con la normativa y aprobación de la organización de la feria junto con la normativa y legislación vigente y aplicable para estos en casos en materia de seguridad, prevención de incendios y accesibilidad, etc. Características mínimas del stand agrupado: Stand agrupado de 90m2, según plano anexo al presente pliego, en madera natural con tarima elevada para realizar las instalaciones ocultas y recubrimiento de tarima en moqueta para 10 empresas en módulos o espacios expositivos individuales de aproximadamente 9m2 computándose dentro estos 9 m2 un espacio como mínimo de 1m2 destinado para la zona de almacén conjunto por cada 2 o más empresas según diseño del stand. El stand incluirá focos para iluminar adecuadamente tanto el stand en general como los módulos o espacios expositivos individuales para las empresas. Imagen general de stand será con rótulos de Asturias a modo de torreta situado a una altura de entre 2,5 y 5 metros para que el stand sea visible y fácilmente identificable con fotografías retro iluminadas de los productos de las empresas participantes y con logos institucionales. Los módulos o espacios expositivos individuales para las empresas tendrán el siguiente mobiliario y características: 1 mostrador, 1 mesa redonda, 3 sillas, 2 expositores o vitrinas de productos (excluido frío), 2 uds. toma de corriente para ordenador, móviles, etc. Impresión de la imagen de empresa consistente en 2 logotipos de 50cm, 1 logotipo de 30cm para el mostrador y una lona de 2,50mX1m. Los almacenes conjuntos por cada dos o más módulos o espacios expositivos tendrán el siguiente equipamiento: puerta de acceso con llave, 2 tomas de corriente, toma de agua, desagüe y fregadero, estantería para almacenar producto, encimera para manipular y emplatar alimentos, 1 nevera bajo encimera instaladas en los almacenes y un cubo de basura. La propuesta tiene que ir acompañada de una memoria descriptiva que incluya la cantidad, unidades o elementos incluidos en el proyecto junto con su descripción y calidades e indicación del estado de los mismos si son nuevos o seminuevos, etc. La propuesta también tiene que ir acompañada con los planos de planta y alzado e imágenes 3D necesarios para la comprensión del proyecto. Anexos: Anexo I: Oferta económica, Anexo II: Solvencia Técnica, Anexo III: Modelo declaración responsable, Anexo IV: Modelo declaración compromiso de confidencialidad y protección de datos, Anexo V: Planos de planta y alzado (en formato libre) Anexo VI: Imágenes 3D de la propuesta de diseño del stand (en formato libre). 8.- FORMA DE PAGO El adjudicatario tiene derecho al abono, con arreglo a los precios convenidos en el contrato, de los servicios realmente prestados a beneplácito de la Sociedad de Promoción Exterior Principado de Asturias, S.A. (ASTUREX). El pago se efectuará, previa presentación de factura detallada expedida de forma legal y conformada por el Director General de la Sociedad de Promoción Exterior Principado de Asturias, S.A. (ASTUREX), acompañada de un informe técnico favorable, mediante transferencia bancaria a la cuenta debidamente indicada por el adjudicatario. Firma: Alejandro López-Cotarelo Pérez.