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COLOMBIANA DE SALUD S.A.
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS LABORALES
CDS-PTH 8.1
Revisión 06
Abril 2014
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
QUIMICO FARMACEUTICO
NIVEL FUNCIONAL
TÁCTICO
DEPENDENCIA
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD
JEFE INMEDIATO
NÚMERO DE CARGOS
DIRECTOR DE PRESTACIÓN SERVICIOS DE SALUD UNO
2. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL CARGO
Velar por el cumplimiento de las normas vigentes y los requisitos legales para contribuir a
optimizar la utilización de los recursos y el uso racional de medicamento e insumos clínicos.
3. COMPETENCIAS LABORALES
3.1. COMPETENCIAS FUNCIONALES
•
Realizar interventoría permanente a las actividades de las farmacias.
•
Participar, vigilar, y coordinar los inventarios en farmacia y bodega.
•
Vigilar permanentemente el uso y manejo de los medicamentos de control especial.
•
Revisar el informe mensual del manejo de los medicamentos de control especial que realizan
las regentes en la entrega a la secretaria de salud de Boyacá y Casanare.
•
Coordinar las actividades de dispensación de medicamentos ambulatorios y supervisar al
personal de farmacia que realiza esta actividad.
•
Participar en el diseño y actualización de los procesos y procedimientos de la empresa.
•
Presentar los informes solicitados por la Dirección de Prestación de Servicios de Salud o la
Gerencia.
•
Velar porque los procesos básicos del Área de Farmacia: selección, adquisición,
almacenamiento y distribución de medicamentos se lleven a cabo teniendo en cuenta los
procesos y procedimientos aprobado en la empresa.
•
Participar activamente del grupo multidisciplinario de Colombiana de Salud S.A. en acciones
definidas dentro de la prestación de servicios (comités y demás reuniones citadas).
•
Participar en la construcción de estrategias de atención e intervención en lo referente al
impacto en la salud de los usuarios dando prioridad a pacientes poli medicados.
•
Revisar perfiles farmacológicos de pacientes que lo ameriten e informar a las diferentes
direcciones medicas sobre los problemas detectados en las indicaciones terapéuticas, tales
como interacciones medicamentosas, etc.
•
Participar en la formulación e implementación del programas encaminándolo hacia resultados
que impacten el bienestar de los usuarios y fortalezcan la seguridad del paciente.
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Revisión 06
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•
Participar activamente en las acciones de seguimiento y control que se definan dentro de los
diferentes comités, teniendo en cuenta las directrices dadas desde cada comité.
•
Elaborar propuestas que impacten en beneficio de la salud de los usuarios relacionados con el
uso correcto de medicamentos.
•
Establecer criterios e indicadores que contribuyan a la mejora continua de las diferentes
actividades (indicador de oportunidad de entrega de medicamentos pendientes, eventos
trazadores de la política de seguridad del paciente respecto a la demora en el suministro de
medicamentos y complicaciones atribuibles al uso de medicamentos, etc)
•
Fortalecer el proceso de capacitación continua del personal asistencial y de farmacia en lo
referente a interacciones medicamentos, reacciones esperadas del uso de medicamentos, etc.
•
Orientar al paciente sobre el correcto uso de medicamentos teniendo en cuenta los riesgos
beneficios de los diferentes medicamentos.
•
Documentar e implementar el programa de Farmacovigilancia, Tecnovigilancia y Reactivo
vigilancia en nuestros clientes que consta de una serie de actividades encaminadas a la
detección, evaluación, entendimiento y prevención de eventos adversos y cualquier otro
problema relacionado con los medicamentos de acuerdo a los niveles de atención de la
Organización.
•
Colaborar en los estudios epidemiológicos que se realicen en la empresa, así como el montaje
de estrategias de mejoramiento.
•
Revisar conjuntamente con las diferentes áreas de casos especiales de medicamentos que
generen acciones jurídicas.
•
Servir de interlocutor entre los entes de control
medicamentos y dispositivos médicos.
•
Realizar revisión de medicamentos fuera del listado básico y emitir conceptos oportunos con
un análisis amplio y objetivo de cada caso formulado por cada sede.
•
Participar con el equipo multidisciplinario de la institución para reportar y generar estrategias
sobre incumplimiento a la normatividad vigente por parte de los prestadores de servicios de
salud (errores en formulación, etc.)
•
Adaptar y adoptar las normas técnicas y modelos orientados al cumplimiento de los requisitos
de habilitación tendientes a mejorar los servicios farmacéuticos.
•
Evaluar el comportamiento de la formulación de medicamentos en todas las sedes de
Colombiana de Salud S.A, generando estrategias efectivas que garanticen una formulación
racional de medicamentos.
•
Participar activamente en el análisis de costos de medicamentos interactuando para ello con
las áreas involucrada.
•
Diseñar modelos de contención de costos y formulación racional de medicamentos para
Colombiana de Salud estableciendo los controles de cada caso.
y la empresa en temas referente a
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•
Presentar estrategias para la formulación racional de medicamentos de la red externa.
•
Establecer mecanismos de control para la dispensación de medicamentos que se entregan
fuera del horario de atención en las farmacias.
•
Elaborar los diferentes reportes de ley establecidos por la normatividad vigente.
•
Analizar y avalar los ajustes mensuales de los inventarios de farmacia.
•
Participar en lo de su competencia en el mantenimiento y mejoramiento del Sistema de
Gestión de la Calidad.
•
Conformar y participar en los Comités y Equipos de Trabajo que establezca la Institución y que
sean acordes con la naturaleza del cargo.
•
Asistir a las reuniones y capacitaciones programadas por las áreas de Talento Humano y en
general, a aquellas programadas por las diferentes Direcciones de la Entidad.
•
Cumplir con las normas de salud ocupacional establecidas por la empresa.
•
Ejercer acciones de autocontrol en todos los procesos que desarrolla.
•
Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato de acuerdo a la naturaleza del cargo.
3.2. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES
3.3. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
•
•
•
Orientación a resultados
Orientación al usuario
Compromiso con la organización
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sistema General de Seguridad Social en salud
Sistema de Garantía de la calidad
Ley 91 de 1989
Formación en atención farmacéutica y farmacia clínica
Conocimiento de Sistemas de Dispensación de Fármacos
Procesos y protocolos de la entidad
Conocimiento básico de aspectos administrativos y gestión de servicios de salud
Términos de Referencia vigentes
Sistema de Gestión de Calidad
Aprendizaje continuo
Experticia profesional
Trabajo en equipo y colaboración
Creatividad e innovación
Liderazgo de grupos de trabajo
Toma de decisiones
4. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
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5. PERFIL REQUERIDO
EDUCACIÓN
EXPERIENCIA LABORAL
• Título Profesional Universitario de Químico • Un (1) año de experiencia profesional en el
Farmacéutico con tarjeta profesional.
ejercicio de funciones relacionadas con el
.
cargo.
•
•
•
6. FACTORES DE RIESGO OCUPACIONAL
Riesgo Ergonómico
ALTO
MEDIO
BAJO X
Riesgo Psicolaboral ALTO
MEDIO
BAJO X
Riesgo Biológico
ALTO
MEDIO
BAJO X
7. EXÁMENES MÉDICOS DE INGRESO OCUPACIONAL
•
Evaluación Médica
8. EXÁMENES PERIÓDICOS OCUPACIONALES
•
Valoración postural