Download ACUERDO No - Hospital Universitario de la Samaritana

ACUERDO No. 020
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales
para los empleos de la Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA SAMARITANA.
LA JUNTA DIRECTIVA DE LA E. S .E. HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA en uso de sus facultades legales y en especial de las conferidas por
el numeral sexto (6º) del artículo 19 de los Estatutos de la Institución
CONSIDERANDO
Que la Ley 909 de 2004 por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la
carrera administrativa, gerencia pública en su artículo 27 estableció los principios que
orientan el ingreso y el ascenso a los empleos públicos de carrera administrativa.
Que el Decreto 785 de 2005 define el sistema de nomenclatura y clasificación y de
funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se
regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
Que los artículos 13 y 29 del Decreto Ley 785 de 2005 le confieren facultades a las
autoridades territoriales para fijar en los respectivos manuales específicos las
competencias laborales.
Que el Decreto 2539 de 2005 establece las competencias laborales generales para los
empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales
se aplican el Decreto 785 de 2005.
Que el Acuerdo número 00018 del 24 de noviembre de 2005 adoptó las escalas salariales
de las asignaciones básicas de la Planta de personal de la E. S. E. Hospital Universitario
de la Samaritana
Que el Acuerdo número 00019 del 24 de noviembre adecuó la planta de personal de la E.
S. E. Hospital Universitario de la Samaritana.
ACUERDA
ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias
Laborales, para los empleos que conforman el Plan Anual de Vacantes contempladas en
la planta de personal de la Empresa Social del Estado Hospital Universitario de la
Samaritana, fijada por el Acuerdo No. 0092 de fecha 6 de septiembre de 2000, cuyas
funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia
en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
señalan, así:
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ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Gerente Empresa Social del Estado
085
04
1
Junta Directiva
Gobernador de la subdirección de
Cundinamarca
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de Dirección, Planeación, Organización y Control con el fin de cumplir
las metas propuestas en los planes de desarrollo, programas y proyectos, para
garantizar la legalidad, transparencia, eficacia, eficiencia y oportunidad en la prestación
de los servicios de salud de acuerdo con las políticas y normas establecidas por el
Ministerio de la Protección Social, contribuyendo al desarrollo de la Salud en La
subdirección de Cundinamarca.
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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir la Institución manteniendo la Unidad de intereses en torno a la misión y
objetivos de la misma.
Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa de acuerdo
con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles
epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las internas
de la Empresa Social del Estado.
Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización dentro de
una concepción participativa de la gestión.
Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades y las
reglamentaciones de ley.
Representar a la empresa judicial y extrajudicialmente.
Velar por el cumplimiento y reglamentos que rigen las Empresas Sociales del
Estado.
Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás
autoridades competentes.
Planear, Organizar, Dirigir y Controlar en representación de la Junta Directiva el
Desarrollo del Hospital como una Empresa Social del Estado, asegurando el
alcance eficiente y eficaz de la Misión y Visión de la Institución.
Organizar, Dirigir y Controlar la ejecución de las actividades de las diferentes
Direcciones de la Institución, de conformidad con los programas y presupuestos
aprobados por la Junta Directiva.
Presidir los comités técnicos, de Auditoria Médica, de adquisición y contratos,
ACUERDO No.
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Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
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conformando, reglamentando y asignando funciones a los comités asesores,
participar en la Junta Directiva del Hospital.
Dirigir y controlar el funcionamiento del Hospital, en sus aspectos científicos,
técnicos y administrativos para el logro de las metas y objetivos institucionales.
Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la
utilización racional de los recursos disponibles mediante el establecimiento de
prioridades, la evaluación y la aplicación de los mismos garantizando el desarrollo
institucional.
Coordinar las acciones de salud del Hospital con las demás entidades que presten
Servicio de salud en su área a fin de integrar las acciones del sector hacia la
solución de la problemática general.
Trazar las políticas de servicio y las metas de cobertura, velar por el cumplimiento
de las normas racionales y regionales a fin de alcanzar y mantener la integración
de la organización en un objetivo común.
Otras que se consideren necesarias para el buen funcionamiento del Hospital.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
La institución se ha dirigido manteniendo la unidad, acorde a la misión y objetivos
de la misma.
2
Los planes y programas desarrollados responden a los perfiles epidemiológicos del
área de influencia y las características del entorno.
3
El trabajo o la gestión de los diferentes niveles de la institución están dirigidos
bajo políticas de participación.
4
El plan de gastos e inversión presentados están acordes a las leyes y políticas de
la nación.
5
La representación judicial y extrajudicial responde a las necesidades
institucionales.
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Los reglamentos y políticas institucionales responden a la normatividad que rigen a
las empresas sociales del estado.
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Los informes presentados a los diferentes entes de control responden a las
solicitudes realizadas.
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Las políticas gerenciales responden de manera eficiente y eficaz a la Misión y
Visión de la institución
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Los planes y programas de las Direccións cumplen con el presupuesto y programa
aprobado por la junta directiva.
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Los diferentes comités institucionales son presididos cumpliendo con los
reglamentos y controles necesarios para su adecuado funcionamiento.
Las reuniones del Comité Directivo se presiden por el gerente de acuerdo a la
reglamentación vigente.
11 El desarrollo de los planes científicos, técnicos y administrativos están dirigidos y
controlados de manera que se cumplan los objetivos y metas institucionales.
12
La gerencia procura la consecución y provisión de los recursos necesarios para
el adecuado desempeño de las diferentes áreas
El presupuesto del hospital
presentado esta evaluado y priorizado según las
necesidades de las diferentes áreas y la institución en general.
13 Las acciones de Salud del Hospital están coordinadas e integradas con la
Secretaria de Salud de Cundinamarca.
14 La organización se encuentra integrada en un objetivo común cumpliendo las
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Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
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políticas de servicio y metas de cobertura, teniendo en cuenta la población objeto.
15 La gerencia se encuentra en disponibilidad permanente para el desarrollo de las
actividades que ameriten su presencia para el buen funcionamiento del Hospital.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1) Conocimientos básicos en herramientas gerenciales y/o administrativas.
2) Conocimientos básicos en el manejo y evaluación de perfiles epidemiológicos.
3) Conocimientos de reglamentación de contratación y flujo de recursos financieros
del sector salud.
Conocimientos sobre la normatividad vigente relacionados con las actividades propias
del cargo.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en las áreas de la
salud, económicas, administrativas o
jurídicas.
Titulo de postgrado en Salud Publica.
Administración o Gerencia Hospitalaria.
Administración en Salud o en Áreas
Económicas o Administrativas.
Dedicación exclusiva y disponibilidad
permanente.
El titulo de postgrado no podrá ser
compensado
por
experiencia
de
cualquier naturaleza.
Experiencia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Experiencia profesional de 5 años en nivel
Directivo, Asesor o Ejecutivo en organismos o
entidades públicas o privadas que integran el
sistema general de Seguridad Social en
Salud.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Director Operativo
009
03
1
Dirección Científica
Gerente
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de dirección y control del área de atención médica a las personas en la
Institución hospitalaria que permita el desarrollo coordinado de los programas y metas
previamente establecidas y el avance científico del área y la dirección y control de
programas académicos en la formación de profesionales de la Salud, al nivel de
pregrado, postgrado y sub.-especialidades.
III.
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11.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Garantizar la validez científica de los métodos de diagnostico y tratamientos
utilizados en el Hospital.
Evaluar los adelantos científicos en el área de la salud, que tengan aplicabilidad
para la Institución y procurar por su implementación.
Evaluar la relación costo beneficio de las nuevas tecnologías y tratamientos
durante su implementación.
Declarar la obsolescencia tecnológica y científica de los métodos de diagnostico y
tratamientos que pierdan vigencia.
Procurar por la eficiente racionalización de los recursos técnicos, tecnológicos y de
los suministros que disponga el Hospital para la atención de los pacientes.
Velar por la calidad de la atención médica y paramédica en su componente técnico
científico, generando estándares que sean contemplados en un programa de
mejoramiento continuo.
Garantizar los procesos de auto evaluación en las reuniones de los diferentes
Subdirecciones Clínicos con base en los estándares de calidad y los protocolos de
atención establecidos.
Generar las condiciones para la investigación clínica de acuerdo al perfil
epidemiológico de la Institución.
Dirigir y controlar la aplicación de un sistema de auditoria médica en el Hospital
Establecer los indicadores de gestión, eficiencia técnica y calidad de los
Subdirecciones Clínicos del Hospital.
Monitorear y evaluar el desempeño de la actividad asistencial de acuerdo a las
metas propuestas por el hospital.
Garantizar la aplicación y el cumplimiento del marco legal de los convenios
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SAMARITANA.
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docentes asistenciales entre el Hospital y las diferentes facultades de las áreas de
la Salud para el desarrollo adecuado de los programas académicos.
Buscar la formación de profesionales de la salud con miras a las necesidades del
país y del alto profesionalismo de los egresados.
Definir las políticas de Dirección científica a través de dirección, participación y
control del funcionamiento de los comités de ética médica vigilancia
epidemiológica, transfusiones, educación médica e investigaciones, Historias
Clínicas farmacia y terapéutica los demás comités que lleguen a ser indispensables
para el desarrollo científico de la Institución.
Generar los informes de gestión del área científica y de los Subdirecciones clínicos
a cargo de la Dirección teniendo en cuenta los estándares de calidad.
Revisar y responder la correspondencia Intra y Extrainstitucional correspondiente al
área científica, teniendo en cuenta los lineamientos de la gerencia.
Propender por la permanente actualización y capacitación del personal científico de
la Institución teniendo en cuenta el plan institucional de formación y capacitación.
Garantizar los recursos para el adecuado desempeño del talento Humano y
realizar la evaluación de su desempeño del personal del área de acuerdo con los
lineamientos del área de Recursos Humanos.
Planear el desarrollo institucional y la implementación de nuevos servicios de
acuerdo al perfil epidemiológico del área de influencia.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los métodos de diagnóstico y tratamientos utilizados están avalados por guías y,
protocolos Universales.
2.
Los adelantos científicos son evaluados teniendo en cuenta la placabilidad
institucional.
3.
Las nuevas tecnologías y tratamientos son evaluados teniendo en cuenta la
relación costo beneficio para su implementación.
4.
La tecnología científica y los métodos diagnósticos son actualizados de manera
que no pierdan su vigencia.
5.
Los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención de los pacientes
son racionalizados bajo estándares de calidad.
6.
La atención médica y paramédica se evalúa a través de indicadores de gestión y
mejoramiento continuo.
7.
Las auto evaluaciones de los Subdirecciones Clínicos responden a indicadores de
calidad y el cumplimiento de los protocolos y guías de manejo.
8.
Las investigaciones clínicas presentadas son evaluadas de acuerdo al perfil
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ACUERDO No.
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Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
epidemiológico y método científico y la normatividad vigente.
9.
Los Subdirecciones Clínicos son evaluados a través de auditorias médicas
aplicando indicadores y estándares de calidad.
10. La actividad asistencial es monitoreada y evaluada de acuerdo a los indicadores de
gestión establecidos.
11. Los programas académicos cumplen con la normatividad y lo contemplado en los
convenios docente asistenciales.
12. Los profesionales de la salud formados en la institución cumplen con las
expectativas de las Universidades y el país evaluándolos a través de estándares de
calidad educativa.
13. Los diferentes comités de la Dirección científica son dirigidos a través de políticas
basadas en la ética y la moral del empleado público.
14. Los informes generados por el área científica cumplen con los estándares de
calidad.
15. La correspondencia del área científica es procesada de manera oportuna y ágil de
acuerdo con los lineamientos y políticas gerenciales.
16. La capacitación y actualización del personal médico y paramédico se encuentra
dentro del plan institucional de formación y capacitación.
17. El personal del área científica es evaluado teniendo en cuenta los tiempos y los
lineamientos del área de Recursos Humanos.
18.
La apertura de nuevos servicios institucionales se fundamenta en la evaluación de
oferta y demanda del área de influencia.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina y post- Cinco (5) años de experiencia profesional o
grado en Gerencia en Salud o Gerencia relacionada
Hospitalaria
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
El titulo de postgrado no podrá ser
compensado por experiencia de cualquier
naturaleza.
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ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Directivo
Director Operativo
009
03
1
Dirección Administrativa
Gerente
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de dirección y control adoptando planes, programas y proyectos para
ejecutar en el Área Administrativa acorde con las políticas impartidas por la Gerencia y el
Gobierno Nacional.
II.
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12.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planear, controlar, evaluar y ajustar acciones desarrolladas en el área
administrativa que estén acorde con las políticas impartidas por la Gerencia y el
Gobierno Nacional.
Asistir y dirigir (según el caso) a la entrega del turno administrativo, para
representar a la Gerencia.
Coordinar las acciones necesarias para garantizar los insumos a las diferentes
áreas de la institución.
Velar por la aplicación de las normas y procedimientos establecidos en el área y
rendir informes a los Entes competentes.
Establecer y mantener las relaciones Intra y Extra organizacional para garantizar
una adecuada prestación del servicio administrativo, a través del contacto directo
con proveedores. Entes de Control, Subdirectores operativos y líderes de proyecto.
Avalar las ordenes de compra por mantenimiento mínimo, mayor y menor cuantía,
trabajo, de servicio y contratos diariamente, verificando los soportes y
requerimientos ajustado a los estatutos de contratación del H.U.S.
Avalar las pólizas de contratación teniendo en cuenta las sugerencias de la Oficina
Jurídica.
Convocar al Comité de Compras y Suministros y adelantar las acciones necesarias
que permitan la adecuada prestación del servicio.
Asistir a los diferentes comités que sea convocado por parte de la gerencia y/o
cualquier dependencia que lo requiera.
Representar a la Gerencia ante otros estamentos en la parte administrativa.
Presentar semestralmente Informe de gestión, y planeación estratégica.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
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ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
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16.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las acciones desarrolladas en el área administrativa planeadas, controladas,
evaluadas y ajustadas están acorde con las políticas impartidas por la Gerencia y el
Gobierno Nacional.
2
La entrega del turno administrativo es asistido y dirigido (según el caso) para
representar a la Gerencia.
3
Las acciones serán coordinadas para garantizar los insumos a las diferentes áreas
de la institución.
4
La aplicación de las normas y procedimientos son reguladas por lo establecido en
el área e informada a los Entes competentes.
5
Las relaciones Intra y Extra organizacionales son establecidos y sostenidos para
garantizar una adecuada prestación del servicio administrativo, a través del contacto
directo con proveedores. Entes de Control, Jefes de Dpto. Coordinadores de Área.
6
Las ordenes de compras y de trabajo del área de mantenimiento de mínimo, mayor
y menor cuantía, de servicios y contratos diariamente avalando y verificando los soportes
y requerimientos ajustado a los estatutos de contratación del H.U.S.
7
Las pólizas de contratación son avaladas teniendo en cuenta las acciones
necesarias que permitan la adecuada prestación del servicio.
8
El Comité de Compras y Suministros y las acciones necesarias son convocadas y
adelantadas para permitir una adecuada prestación del servicio.
9
El Director en los Comités asiste, cuando son convocados por parte de la Gerencia
y/o cualquier dependencia que lo requiera.
10 El Director representa a la Gerencia ante otros estamentos en la parte
administrativa.
11 El Director presenta semestralmente un Informe de Gestión y planeación
estratégica.
12 El Director vela por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
13 El Director asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
14 El Director asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15 El Director cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
16
El Director cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
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ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título Universitario en administración de
empresas, contaduría, o economía
medicina, odontología. Titulo de postgrado
en Salud Publica. Administración o
Gerencia Hospitalaria.
Administración en Salud o en Áreas
Económicas o Administrativas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
El titulo de postgrado no podrá ser
compensado por experiencia de cualquier
naturaleza.
Experiencia
Cinco (5) años de experiencia profesional
11
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Director Operativo
009
03
1
Director Atención al Usuario
Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de Planeación, Dirección y control del área de atención a los clientes y
Usuarios del Hospital, permitiendo el desarrollo coordinado de los programas para el
cumplimiento de las metas institucionales.
III.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar la elaboración del plan estratégico de la Dirección de manera que
cumplan con las políticas objetivos y metas institucionales.
2.
Desarrollar normas y procedimientos que garanticen la calidad en la prestación
del servicio asistencial encaminados a la satisfacción de los clientes y usuarios de
la institución.
Desarrollar un óptimo de recepción, clasificación y tramitación de reclamos y
sugerencias de acuerdo al sistema establecido por el Ministerio de la Protección
Social y el Gobierno Nacional.
Promover investigaciones que permitan medir el porcentaje de satisfacción del
cliente interno y externo, presentando los resultados y análisis de la información,
de manera que permita tomar las decisiones Gerenciales pertinentes.
Dirigir la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de Salud a la
comunidad y definir las acciones correctivas pertinentes, para mejorar la
prestación del servicio.
Coordinar la evaluación de la calidad de la atención médica y fijar parámetros que
aseguren el Mejoramiento Continuo de la prestación del servicio.
Promover la realización de actividades educativas a la comunidad a nivel Intra y
extramural, para la proyección del hospital a la comunidad.
Trabajar conjuntamente con los Comités Asesores y los Comités de Apoyo,
cuando sea requerido.
Participar en los diferentes comités institucionales, teniendo en cuenta las
directrices de la gerencia.
Brindar permanentemente un servicio de orientación e información al usuario.
Coordinar las diferentes áreas implicadas para dar respuestas a las solicitudes de
3.
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5.
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7.
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11.
ACUERDO No.
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Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
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18.
historias clínicas y datos solicitados por los diferentes entes judiciales y de control.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes estadísticos
solicitados por los organismos de control tanto a nivel Departamental como del
Distrito.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
La elaboración del plan estratégico de la Dirección coordina de tal manera que
cumpla con las políticas, objetivos y metas institucionales.
2
Las normas y procedimientos garantizan la calidad en la prestación del servicio
asistencial encaminados a la satisfacción de los clientes y usuarios de la institución.
3
Los reclamos y sugerencias son recibidos, clasificados y tramitados de acuerdo al
sistema establecido por el Ministerio de la Protección Social y el Gobierno Nacional.
4
Las investigaciones son promovidas para medir el porcentaje de satisfacción del
cliente interno y externo, presentando los resultados y análisis de la información, de
manera que permita tomar las decisiones Gerenciales pertinentes.
5
La evaluación del impacto de la prestación de los servicios de Salud a la
comunidad y definir las acciones correctivas pertinentes son dirigidas para mejorar la
prestación del servicio.
6
La evaluación de la calidad de la atención médica es coordinada y regulada para
asegurar el Mejoramiento Continuo de la prestación del servicio.
7
Las actividades educativas a la comunidad a nivel Intra y extramural son
promovidas para la proyección del hospital a la comunidad.
8
El Director trabaja conjuntamente con los Comités Asesores y los Comités de
Apoyo, cuando es requerido.
9
El Director participa en los diferentes comités institucionales, teniendo en cuenta
las directrices de la gerencia.
10 El Director brinda permanentemente un servicio de orientación e información al
usuario.
11 Las áreas implicadas que dan respuestas a las solicitudes de historias clínicas y
datos son coordinadas para responder a los diferentes entes judiciales y de control.
12 La elaboración y presentación de los diferentes informes estadísticos son
coordinados para presentarlos a los organismos de control a nivel Departamental y
Distrital.
13 El buen uso de los elementos a su cargo son vigilados de acuerdo a los inventarios
y cumplen con las políticas al respecto.
13
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14 El Director asiste a los cursos de capacitación programados por la institución u
otras entidades que manejen educación continuada.
15 El Director asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumple con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
16 El Director cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17 La subdirección de Desarrollo Humano es informado de accidentes de trabajo que
ocurren a los funcionarios de esta área.
18
El director cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Medicina, Trabajo Cinco (5) años de experiencia profesional.
Social o enfermería y postgrado en
administración de instituciones de salud,
mercadeo o gerencia de servicios. El
titulo de postgrado no podrá ser
compensado
por
experiencia
de
cualquier naturaleza.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
14
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Director Operativo
009
03
1
Dirección Financiera
Gerente
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Servir de apoyo y representar a la Gerencia del Hospital tanto a nivel interno y externo en
la definición de políticas en materia financiera, sirviendo de puente entre los diferentes
Subdirecciones generados de servicios e ingresos, así como la demarcación de un eficaz
posicionamiento administrativo y financiero y el adecuado manejo de los recursos de la
entidad y consecución de los mismos.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Concretar los asuntos que conciernen directamente al conocimiento, manejo y
debate directo con el representante legal de la Entidad.
Resolver por delegación, los asuntos relacionados con las actividades de la
Institución, concernientes al área y manejo financiero.
Representar al Gerente en los diversos actos que impliquen relación con
funcionarios de otros organismos y directivos de las demás áreas internas de la
Institución.
Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas de la
Institución que le sean asignadas.
Formular y ejecutar métodos de análisis sobre toda información en términos
financieros, presupuestales y de gestión que generen cada uno de los servicios.
Elaborar el plan general de presupuesto para la respectiva vigencia fiscal.
Coordinar con los diferentes servicios la programación de la ejecución del
presupuesto de ingresos y gastos de la Institución.
Generar y proponer ante la Junta Directiva y Gerencia del Hospital políticas
financieras y presupuestales encaminadas a la búsqueda de factores de ingresos y
financiación de recursos, de tal forma que sirvan como pauta en tal forma de
decisiones.
Presentar ante la Junta Directiva y demás entes de control la información referida
en materia presupuestal y otros requerimientos efectuados.
Generar al interior de la Dirección políticas de mejoramiento continuo como apoyo
a la información e implementación de un sistema de Control Interno Institucional.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
ACUERDO No.
15
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
entre sus subalternos y demás compañeros de trabajo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los asuntos que conciernen directamente al conocimiento, manejo y debate directo
son concretados con el representante legal de la Entidad.
2
Los asuntos relacionados con las actividades de la institución se resuelven por
delegación que conciernen al área y manejo financiero.
3
El Gerente es representado en los asuntos relacionados con las actividades de la
Institución, concernientes al área y manejo financiero.
4
El desarrollo de los proyectos y programas de la institución son dirigidos,
coordinados y supervisados, según le son asignados.
5
Los métodos de análisis sobre toda información en términos financieros,
presupuestales y de gestión son formulados y ejecutados de acuerdo con lo que
generen cada uno de los servicios.
6
El plan general de presupuesto es elaborado para la respectiva vigencia fiscal.
7
Con los diferentes servicios es coordinada la programación de la ejecución del
presupuesto de ingresos y gastos de la Institución.
8
A la Junta Directiva y Gerencia del Hospital son generadas y propuestas políticas
financieras y presupuestales encaminadas a la búsqueda de factores de ingresos y
financiación de recursos, de tal forma que sirvan como pauta en tal forma de decisiones.
9
A la Junta Directiva y demás entes de control es presentada la información referida
en materia presupuestal y otros requerimientos efectuados.
10 Al interior de la Dirección son generadas políticas de mejoramiento continuo como
apoyo a la información e implementación de un sistema de Control Interno Institucional.
11 Un adecuado clima organizacional es mantenido frente a las relaciones
Interpersonales entre sus subalternos y demás compañeros de trabajo
12 El buen uso de elementos a su cargo son supervisados de acuerdo a los
inventarios, y cumplen con las políticas establecidas al respecto.
13 El Director asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
14 El Director asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumple con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15 El Director cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
16
El Director cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
16
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Contaduría Pública, Cinco (5) años de
Administración de Empresas, Administración profesional.
Pública, Economía o Ingeniería Financiera.
Postgrado en Finanzas, Finanzas Públicas o
Gerencia Financiera. El titulo de postgrado no
podrá ser compensado por experiencia de
cualquier naturaleza.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
experiencia
17
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Asesor
Jefe de Oficina Asesora
115
01
1
Oficina Asesora Jurídica
Gerente
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar funciones de asistencia, consejería, coordinación y asesoría en aspectos
jurídicos relacionados con las acciones del Hospital y del sector salud.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Preparar y elaborar proyectos de Resoluciones y Contratos relacionados con el
Hospital y el sistema de salud.
Emitir conceptos y absolver consultas sobre las diversas situaciones de derecho
originadas en los actos oficiales del Hospital ó del sector salud y aclarar situaciones
jurídicas pertinentes a la interpretación y aplicación de la ley.
Interpretar textos legales, jurisprudencia y doctrinas con el fin de dar fundamento
jurídico a las decisiones del Hospital.
Revisar documentos relacionados con trámites administrativos en lo referente a sus
aspectos legales, a fin de garantizar su validez jurídica.
Colaborar y asesorar en las relaciones sindicales y participar en las comisiones
especiales para análisis y discusión de los problemas de orden público.
Representar por poder judicial y extrajudicialmente al Hospital.
Elaborar y perfeccionar toda clase de contratos de menor y mayor cuantía.
Dar contestación a requisiciones de carácter judicial dentro de los términos
establecidos.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
18
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1 Las resoluciones y contratos del Hospital se preparan y elaboran teniendo en cuenta
la normatividad del sistema general de Salud y la ley general de la Nación.
2 Los actos oficiales y situaciones de Derecho del Hospital son aclarados a través de
conceptos pertinentes de acuerdo a la interpretación y aplicación de la ley.
3 Las decisiones jurídicas del Hospital están fundamentadas en los textos legales y la
jurisprudencia vigente.
4 Los trámites administrativos responden a la confiabilidad y validez legal a través del
concepto emitido por la oficina jurídica.
5 Los problemas sindicales y de orden público presentados son resueltos a través de
la normatividad vigente.
6 La representación de la institución a través de la oficina jurídica tanto judicial como
extrajudicialmente responde a indicadores de calidad.
7 Los contratos elaborados responden a las necesidades institucionales y a la
normatividad vigente.
8 Las requisiciones de carácter judicial responden a indicadores de gestión.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en Derecho. Postgrado en Un (1) año de experiencia en nivel
derecho contractual, laboral, administrativo, Directivo,
Asesor,
Ejecutivo
o
financiero, comercial o penal.
El titulo de profesional en el Sector Público.
postgrado no podrá ser compensado por
experiencia de cualquier naturaleza.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
19
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Asesor
Jefe de Oficina Asesora
115
01
1
Oficina de Control Interno
Gerente
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar continuamente a la gerencia del H. U. S mediante un proceso integral de
auditoria evaluando con objetividad e independencia la gestión empresarial y su sistema
de control interno con la finalidad de que la gestión se cumpla conforme a un plan de
desarrollo, sujeto a los principios de eficiencia, eficacia efectividad , economía y las
políticas gubernamentales hospitalaria.
III.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Asesorar a las directivas para proteger los recursos de la organización, buscando
su adecuada administración ante posibles riesgos que lo afecten.
Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos
de verificación y evaluación.
Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones
promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades
definidas para el logro de la misión institucional.
Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.
Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros tanto a
nivel interno como ante los diferentes entes de control.
Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las
desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de
sus objetivos.
Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos
adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su
naturaleza y características.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
20
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV.
I.
I.
I.
I.
I.
I.
I.
I.
I.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
Los recursos de la organización están supervisados y controlados a través de la
implementación del sistema de control interno.
Los mecanismos propios del sistema de control interno implementados están
acorde con la normatividad vigente.
Los planes y programas de las diferentes áreas de la institución desarrollados,
dan cumplimiento al sistema de control interno.
La ejecución de los recursos responde a la eficiencia y eficacia de acuerdo a los
lineamientos de control interno.
Los procesos, funciones, y procedimientos, cumplen con los objetivos
institucionales teniendo en cuenta el resultado de las auditorias de control
interno.
La gestión organizacional está evaluada conforme al sistema de control interno.
La información y los registros institucionales presentados son confiables y
oportunos.
Los riesgos detectados son corregidos a través de las medidas de prevención y
control.
El desarrollo organizacional esta basado en procesos de planeación que
responden a la naturaleza de la entidad.
I.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudio
Experiencia
Título
Universitario
en
Contaduría, Un (1) año de experiencia en nivel
Administración de empresas, Ingeniería Directivo, Asesor, Ejecutivo o profesional
Industrial, Economía, Derecho, postgrado en el Sector.
en auditoria, gerencia financiera, desarrollo
organizacional. El titulo de postgrado no
podrá ser compensado por experiencia de
cualquier naturaleza.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
21
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Salas de Cirugía
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de Dirección, programación, coordinación, supervisión de programas,
relacionados con La subdirección de salas de cirugía que le corresponda garantizando la
adecuada prestación de los servicios, dando cumplimiento a los objetivos, misión y visión
de la institución.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de La subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la población del
área de influencia; conocer y evaluar sus resultados.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
Intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de control docente-asistencial, realizando las reuniones
establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices de la
Dirección científica y produciendo un listado de conclusiones.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo clínico en sus
diferentes modalidades.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extra mural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización, para
garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y
procedimientos del Servicio a su cargo, que garantice el mejoramiento continuo.
Promover y participar activamente en el proceso de los círculos de mejoramiento
continuo de su Subdirección teniendo en cuenta el análisis de los indicadores
ACUERDO No.
22
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
generales de gestión.
Asistir y participar en los comités y reuniones programadas por la Dirección
Científica y/o determinadas por la Gerencia, con la finalidad de difundir la
información recibida al personal a cargo.
Reportar mensualmente el análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección
Científica y a la Dirección de atención al usuario, para su respectivo análisis
estadístico.
Aplicar las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean
especificadas para cada Servicio, para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de
osteosíntesis.
Interactuar permanentemente con La subdirección de Mercadeo para la
consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o
valor agregado para la especialidad.
Brindar información oportuna a los familiares de los pacientes sobre la evolución de
la enfermedad de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
Garantizar que el personal a su cargo registre y codifique todo procedimiento
ejecutado por su Subdirección, de acuerdo a las políticas establecidas.
Entregar oportunamente la información solicitada por los responsables del Centro
de costos definidos por las Directivas del Hospital para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
Informar semanalmente las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato
estadístico, que sirve como base para la actualización permanente de protocolos
de los miembros de su Subdirección.
Vigilar que se cumpla la pertinencia y racionalidad en la solicitud de exámenes
diagnósticos.
Vigilar la calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos para garantizar
una adecuada prestación del Servicio.
Realizar visitas de altas diarias, en compañía de instructores y residentes, trabajo
Social, Enfermería para eliminar la estancia prolongada siempre que se tengan
pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados por el Servicio y
según formato de auditoria medica, para la evaluación de la estancia hospitalaria.
Garantizar el conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y
propender por la solución rápida de su patología, para evitar la estancia
prolongada.
Cerciorarse del adecuado seguimiento de los pacientes en el manejo pre y pos
hospitalario de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
Asegurar la asistencia ágil y oportuna a los llamados de código azul.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo
23
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
31.
32.
33.
Diagnóstico que realizan en su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El trabajo de la subdirección mediante mecanismos de planeación y control es
dirigido y controlado de manera que garantice el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
2
El Subdirector participa en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la
población del área de influencia; conoce y evalúa sus resultados.
3
El trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial son fomentados a fin
de mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
4
El Subdirector promueve, coordina y asesora las actividades de control
epidemiológico Intrahospitalario.
5
El Subdirector participa en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas
formas de prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los programas a
su cargo.
6
Los mecanismos de control docente-asistencial son establecidos realizando las
reuniones establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices de la
Dirección científica y produciendo un listado de conclusiones.
7
El Subdirector promueve y participa en el desarrollo de investigaciones de tipo
clínico en sus diferentes modalidades.
8
El proceso de educación en salud a la comunidad es fortalecido en los programas
a su cargo a nivel Intra y extramural y programados los cursos de educación para el
personal vinculado.
9
La consecución oportuna de los recursos y su racional utilización es promovida
para garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
10 La actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y procedimientos
del Servicio a su cargo es supervisada para garantizar el mejoramiento continuo.
11 El proceso de los círculos de mejoramiento continuo de su Subdirección es
promovido y participado teniendo en cuenta el análisis de los indicadores generales de
gestión.
12 El Subdirector asiste y participa en los comités y reuniones programadas por la
Dirección Científica y/o determinadas por la Gerencia, con la finalidad de difundir la
información recibida al personal a cargo.
13 El análisis de morbimortalidad del Servicio es reportado mensualmente a la
Dirección Científica y a la Dirección de atención al usuario para su respectivo análisis
ACUERDO No.
24
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
estadístico.
14 Las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean especificadas
para cada Servicio son aplicadas para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de osteosintesis.
15 El Subdirector interactúa permanentemente con La subdirección de Mercadeo para
la consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o valor
agregado para la especialidad.
16 La información del estado de los pacientes es brindada oportunamente a los
familiares de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
17 Todo procedimiento ejecutado por su Subdirección y el personal son garantizados
y codificados de acuerdo a las políticas establecidas.
18 La información solicitada por los responsables del Centro de costos definidos por
las Directivas del Hospital es entregada oportunamente para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
19 Las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato estadístico son informadas
semanalmente para servir como base para la actualización permanente de protocolos de
los miembros de su Subdirección.
20 El cumplimiento de la pertinencia y racionalidad es vigilada en la solicitud de
exámenes diagnósticos.
21 La calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos es vigilada para
garantizar una adecuada prestación del Servicio.
22 Las visitas de altas diaria, en compañía de instructores y residentes, trabajo Social,
Enfermería son realizadas para eliminar la estancia prolongada siempre que se tengan
pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados por el Servicio y según
formato de auditoria medica, para la evaluación de la estancia hospitalaria.
23 El conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y propender
por la solución rápida de su patología es garantizado para evitar la estancia prolongada.
24 El seguimiento adecuado de los pacientes en el manejo pre y pos hospitalario es
cerciorado de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
25 El Subdirector asegura la asistencia ágil y oportuna a los llamados de código azul.
26 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
27 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
28 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
29 El Subdirector cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
30 El Subdirector informa quincenalmente por escrito al Subdirección de Contratos y
Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad de: Procedimientos Quirúrgicos y/o de
Apoyo Diagnóstico que realizan en su servicio.
31 El Subdirector notifica por escrito los servicios que se suspenden temporalmente
informando la causa al igual que su reactivación.
32 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
25
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e In0terconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
33
El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Medicina.
Especialización en áreas quirúrgicas o
anestésicas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional en
desarrollo de actividades en el área
quirúrgica.
26
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Unidad de Cuidado Intensivo
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades de Dirección, programación, coordinación asistencial,
docente y administrativas del servicio según los reglamentos establecidos por la
Gerencia y que garanticen el cumplimiento de la misión, visión y objetivos de la
Institución.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Planear organizar las actividades médicas y paramédicas dentro del Servicio y
establecer contacto con la coordinadora de enfermería y terapia respiratoria para
mantener actualizada la información de las novedades dentro del Servicio.
Establecer las normas, procedimientos administrativos y guías de manejo dentro del
Servicio.
Elaborar los informes de las actividades del Servicio y presentarlos en las fechas
propuestas por los diferentes estamentos del Hospital y entes reguladores.
Establecer horarios de información a familiares de pacientes que se encuentran en
el Servicio, de acuerdo al reglamento existente.
Asistir a las reuniones administrativas y docentes y comités asesores en que sea
nombrado.
Verificar la distribución de turnos del personal médico del Servicio, en conjunto con
la oficina de Recursos Humanos y Dirección Científica, solicitar los reemplazos para
cubrir las novedades que se presenten en el Servicio.
Solicitar y dar concepto técnico para la adquisición de nuevos equipos o reemplazos
de los mismos.
Hacer seguimiento y evaluar al personal de internos y Residentes, que se
encuentran a cargo del Servicio, para garantizar la calidad en el plan docente e
informar cualquier anomalía al Servicio correspondiente y Educación Médica.
Coordinar los programas de investigación científica dentro del Servicio, de acuerdo
a las políticas emanadas por el comité de Investigación y publicaciones.
Participar en las auditorias médicas a que fuere llamado.
Participar y fomentar las actividades académicas que permitan el desarrollo
científico tanto a nivel Interno y Externo del Servicio y de la Institución.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras entidades,
27
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
21.
que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en cuenta
las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades médicas y paramédicas dentro del Servicio y establecer contacto
con la coordinadora de enfermería y terapia respiratoria son planeadas y organizadas
para mantener actualizada la información de las novedades dentro del Servicio.
2
Las normas, procedimientos administrativos y guías de manejo son establecidas
dentro del servicio.
3
Los informes de las actividades del Servicio son elaborados y presentados en las
fechas propuestas por los diferentes estamentos del Hospital y entes reguladores.
4
Los horarios de información a familiares de pacientes que se encuentran en el
Servicio son establecidos de acuerdo al reglamento existente.
5
El Subdirector asiste a las reuniones administrativas y docentes y comités asesores
en que sea nombrado.
6
La distribución de turnos del personal médico del Servicio, en conjunto con la
oficina de Recursos Humanos y Dirección Científica es supervisada y los reemplazos
solicitados para cubrir las novedades que se presenten en el Servicio.
7
El Subdirector solicita y da concepto técnico para la adquisición de nuevos equipos
o reemplazos de los mismos.
8
El personal de internos y Residentes que se encuentran a cargo del Servicio son
supervisados y evaluados para garantizar la calidad en el plan docente e informar
cualquier anomalía al Servicio correspondiente y Educación Médica.
9
Los programas de investigación científica dentro del Servicio son coordinados de
acuerdo a las políticas emanadas por el comité de Investigación y publicaciones.
10 El Subdirector asiste a las auditorias médicas a las que es llamado.
11 Las actividades académicas son participadas y fomentadas para que permitan el
desarrollo científico tanto a nivel Interno y Externo del Servicio y de la Institución.
12 El buen uso de lo elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumple con las políticas establecidas al respecto.
28
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
14 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15 El Subdirector cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
16 La subdirección de Desarrollo Humano es informado sobre accidentes de Trabajo
que ocurran a los funcionarios de esta área.
17 Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados informando la
causa al igual que su reactivación.
18 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas , teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
19
El Subdirector cumple las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina Dos (2) años de experiencia en manejo de
Postgrado en cardiología, medicina paciente crítico.
Interna, anestesia, cirugía general,
Neumología o Intensivista.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
29
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Nefrología
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de Dirección, programación, coordinación y supervisión de
programación que garanticen la prestación de los servicios de la subdirección de
Nefrología, así como docentes, asistenciales y administrativas que garanticen la
adecuada prestación del servicio y cumpla con la misión, visión y objetivos de la
Institución.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Realización de consulta externa en el área de Nefrología
Supervisión, definición de conductas y manejo específico de los pacientes que se
hallan hospitalizados con patología renal. Lo mismo que la realización de
procedimientos tanto diagnósticos como terapéuticos propios de la especialidad.
Coordinar y desarrollar los diferentes programas de atención medica, contando con
los diferentes servicios del Hospital.
Desarrollar el plan a nivel de trabajo del servicio, que involucre los diferentes
programas asistenciales y la creación de otros para responder a los avances
científicos y técnicos.
Definir protocolos de atención médica en el área de la especialidad.
Informar oportuna y adecuadamente sobre el estado de salud de los pacientes, a
sus familiares, en los horarios establecidos y de acuerdo al reglamento existente.
Promover, incentivar y realizar trabajos de investigación en el área de Nefrología.
Realizar actividad docente al nivel de pre y postgrado en el área Medicina InternaNefrología.
Coordinar y supervisar las actividades asistenciales de los residentes rotantes en
La subdirección.
Realizar simposios, conferencias seminarios, club de revistas etc., con el personal
medico rotante, en formación en La subdirección.
Garantizar la asistencia del personal del Subdirección, a las diferentes actividades
docentes de la Institución de acuerdo a la programación establecida.
Colaborar con la asistencia del personal de la subdirección tanto a las diferentes
actividades académicas científicas nacional e internacional.
Presentar los informes solicitados por los entes de control, la Gerencia y los
30
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Diferentes servicios de la Institución.
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas y metas propuestas por la
Gerencia y Dirección Científica de la Institución.
Asistir a las reuniones administrativas (comités de Dirección Científica, Comité de
Gestión) y resto de actividades administrativas que sean necesarias.
Coordinar con la Dirección administrativa y las diferentes dependencias de los
suministros, medicamentos, elementos y equipos necesarios para la prestación del
servicio en forma completa y oportuna, velando por el uso eficiente de ellos.
Velar por el cumplimiento de las políticas encaminadas a brindar optima atención y
calidad a los usuarios que requieran del servicio de la subdirección.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras entidades,
que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en cuenta
las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Órdenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
La consulta externa es realizada en el área de Nefrología.
2
Los pacientes que se hallan hospitalizados con patología renal son supervisados,
definidos de conductas y manejados específicamente; al igual que la realización de
procedimientos tanto diagnósticos como terapéuticos propios de la especialidad.
3
Los diferentes programas de atención medica son coordinados y desarrollados
contando con los diferentes servicios del Hospital.
4
El plan a nivel de trabajo del servicio, que involucre los diferentes programas
asistenciales y la creación de otros es desarrollado para responder a los avances
científicos y técnicos.
ACUERDO No.
31
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
5
Los protocolos de atención médica son definidos en el área de la especialidad.
6
El estado de salud de los pacientes es informado oportuna y adecuadamente a los
familiares, en los horarios establecidos y de acuerdo al reglamento existente.
7
El Subdirector promueve incentiva y realiza trabajos de investigación en el área de
Nefrología.
8
La actividad docente al nivel de pre y postgrado es realizada en el área Medicina
Interna-Nefrología.
9
El Subdirector coordina y supervisa las actividades asistenciales de los residentes
rotantes en La subdirección.
10 Los simposios, conferencias seminarios, club de revistas etc. son realizados con el
personal medico rotante, en formación en La subdirección.
11 La asistencia del personal de la Subdirección a las diferentes actividades docentes
de la Institución es garantizada de acuerdo a la programación establecida.
12 El Subdirector colabora con la asistencia del personal de la subdirección tanto a las
diferentes actividades académicas científicas nacional e internacional.
13 Los informes solicitados son presentados a los entes de control, la Gerencia y los
Diferentes servicios de la Institución.
14 El cumplimiento de las normas establecidas y metas es supervisado según las
propuestas hechas por la Gerencia y Dirección Científica de la Institución.
15 El Subdirector asiste a las reuniones administrativas (comités de Dirección
Científica, Comité de Gestión) y resto de actividades administrativas que sean
necesarias.
16 Los suministros, medicamentos, elementos y equipos necesarios son coordinados
con la Dirección administrativa y las diferentes dependencias, para la prestación del
servicio en forma completa y oportuna, velando por el uso eficiente de ellos.
17 El cumplimiento de las políticas encaminadas a brindar óptima atención y calidad a
los usuarios son supervisadas en cuanto requieran del servicio de la subdirección.
18 El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
19 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
20 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
21 El Subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
22 La subdirección de Desarrollo Humano es informado sobre accidentes de Trabajo
que ocurran a los funcionarios de esta área.
23 La subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad
es informado por escrito y quincenalmente de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
24 Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito
informando la causa al igual que su reactivación.
25 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
32
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Órdenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
26
El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina. Titulo de Mínimo Dos (2) años de
especialización en Nefrología.
profesional hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
experiencia
33
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Patología
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores profesionales de Dirección, programación coordinación y supervisión
de programas médicos especiales utilizados en el diagnostico de enfermedades en forma
micro y microscópicamente, que garantice la adecuada prestación del servicio, dando
cumplimiento a la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Programar, evaluar y supervisar las actividades de patología que se desarrollan en
el Hospital, para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos propuestos
por La subdirección.
Asegurar el cabal cumplimiento de los protocolos de la subdirección de Patología
emanado por los entes competentes.
Presentar las estadísticas correspondientes a los Servicios prestados en La
subdirección y los informes solicitados por la Gerencia y entidades de control.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
34
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Cínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades de patología que se desarrollan en el Hospital son programadas,
evaluadas y supervisadas para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos
propuestos por La subdirección.
2
El cabal cumplimiento de los protocolos de la subdirección de Patología es
asegurado según lo emanado por los entes competentes.
3
Las estadísticas correspondientes son presentadas a los Servicios prestados en
La subdirección y los informes solicitados por la Gerencia y entidades de control.
4
El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
5
El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
6
El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
7
El Subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
8
La subdirección de Desarrollo Humano es informado sobre accidentes de Trabajo
que ocurran a los funcionarios de esta área.
9
La subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad
es informado por escrito y quincenalmente de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
10 Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
11 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Cínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
12
El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
35
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Educación
Título Universitario en Medicina. Título
de especialización en Patología.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
hospitalaria.
36
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Consulta Externa
Director de Atención al Usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de coordinación, Planeación, programación y supervisión de la
subdirección de Consulta Externa con la finalidad de garantizar la adecuada prestación
del Servicio y contribuir al logro de los objetivos, misión y visión de la Institución.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Presidir la entrega de turno diaria en los horarios establecidos, con el fin de evaluar
la prestación del servicio y tomar los correctivos necesarios, de acuerdo a las
necesidades del Servicio.
Realizar la programación y distribución diaria de los consultorios de acuerdo a la
disponibilidad y las necesidades existentes.
Establecer los mecanismos y garantizar la correcta asignación de citas de acuerdo
a la disponibilidad establecida por cada uno de los Servicios.
Crear las estrategias necesarias para garantizar la prestación de un servicio ágil y
oportuno en cada uno de los consultorios.
Garantizar la dotación completa de cada uno de los consultorios del Servicio,
estableciendo mecanismos de control y utilización optima de los recursos.
Analizar, evaluar y presentar los informes estadísticos solicitados por las diferentes
estancias hospitalarias y entes de control.
Evaluar al personal del Servicio, de acuerdo a los parámetros y fechas
establecidas.
Realizar la Distribución del personal de Secretarias de la subdirección, de acuerdo
a las necesidades. Administrar el personal y auxiliares administrativos.
Participar en los diferentes comités Institucionales de acuerdo a las directrices de
la Dirección de Atención al Usuario y la Gerencia.
Garantizar la presentación de la información de la subdirección en la entrega de
turno diario de Urgencias.
Establecer los mecanismos de recolección, análisis y presentación de resultados
de las actividades diarias de atención de pacientes en La subdirección.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
ACUERDO No.
37
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Brindar asesoría, orientación y atención a los usuarios de la institución en La
subdirección.
Proponer programas de desarrollo de la subdirección que impulsen los objetivos de
la institución.
Resolver procesos distintos de inducción y reinducción en temas específicos a los
funcionarios de su Subdirección.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Órdenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La entrega de turno diaria en los horarios establecidos es precedida con el fin de
evaluar la prestación del servicio y tomar los correctivos necesarios, de acuerdo a las
necesidades del Servicio.
2. La programación y distribución diaria de los consultorios es realizada de acuerdo a la
disponibilidad y las necesidades existentes.
3. Los mecanismos son establecidos y se garantiza la correcta asignación de citas de
acuerdo a la disponibilidad establecida por cada uno de los Servicios.
4. Las estrategias necesarias son creadas para garantizar la prestación de un servicio
ágil y oportuno en cada uno de los consultorios.
5. La dotación completa de cada uno de los consultorios del Servicio es garantizada
estableciendo mecanismos de control y utilización optima de los recursos.
6. Los informes estadísticos son analizados, evaluados y presentados por las diferentes
estancias hospitalarias y entes de control.
7. El personal del Servicio es evaluado de acuerdo a los parámetros y fechas
establecidas.
8. La Distribución del personal de Secretarias de la subdirección es realizada de
acuerdo a las necesidades. Administra al personal y auxiliares administrativos.
9. En los diferentes comités Institucionales se participa de acuerdo a las directrices de la
Dirección de Atención al Usuario y la Gerencia.
10. La presentación de la información de la subdirección es garantizada en la entrega de
turno diario de Urgencias.
11. Los mecanismos de recolección son establecidos y el análisis y presentación
38
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
resultados de las actividades diarias de atención de pacientes en La subdirección.
12. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
13. El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
14. El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15. El Subdirector cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
16. La asesoría, orientación y atención es brindada a los usuarios de la institución en La
subdirección.
17. Los programas de desarrollo de la subdirección son promovidos a que impulsen los
objetivos de la institución.
18. Los procesos distintos de inducción y reinducción son resueltos en temas específicos
a los funcionarios de su Subdirección.
19. Al Subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital es informado por escrito y
quincenalmente el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
20. Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados, informando la causa
al igual que su reactivación.
21. Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en coordinación
con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo en cuenta
las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la obligación
de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Órdenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
22. El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
IV.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo universitario en Medicina, Trabajo
Dos (2) años de experiencia profesional
Social o enfermería. Título de especialista en en el área hospitalaria
administración en salud o Gerencia de
servicios.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
ACUERDO No.
39
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
40
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Urgencias
Director de Atención al Usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y ejecutar programas de desarrollo, evaluación y control de todas las actividades
asistenciales, docentes, investigativas y administrativas en La subdirección de Urgencias,
que garanticen el logro de los objetivos, misión, visión del Hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Garantizar, asistir y participar en la entrega de turno de urgencia diaria de la
subdirección.
Garantizar los mecanismos que permitan la atención ágil y oportuna a los
pacientes que consultan a Urgencias.
Planear, organizar, dirigir y controlar los programas de atención a los Usuarios y el
medio ambiente cuando tenga relación directa con La subdirección de Urgencias,
garantizando el cumplimiento de las metas previamente establecidas.
Hacer conocer y responsabilizarse por el cumplimiento de las políticas de atención,
calidad de la subdirección de Urgencias.
Elaborar un plan anual de trabajo basado en los objetivos y directrices de la
Dirección de Atención al Usuario.
Realizar análisis periódicos de información Estadística acerca de la actividad
asistencial realizada en La subdirección de Urgencias.
Asignar funciones y supervisar el trabajo de los médicos de la subdirección de
Urgencias.
Supervisar el trabajo de los internos y residentes que estén realizando prácticas en
La subdirección de Urgencias.
Definir políticas para la aceptación de pacientes a través del Sistema de
Referencia.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
41
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Propender porque la atención de los usuarios en el servicio, se brinde bajo los
parámetros de calidad y alto nivel científico.
Participar en los comités que se le asignen.
Realizar revista de los pacientes del hospital con el ánimo de lograr una óptima
atención, gestionando lo pertinente para ello.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc..
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Subdirector garantiza, asiste y participa en la entrega de turno de urgencia diaria
de la subdirección.
2. Los mecanismos son garantizados que permitan la atención ágil y oportuna a los
pacientes que consultan a Urgencias.
3. Los programas de atención a los Usuarios y el medio ambiente son planeados,
organizados, dirigidos y controlados cuando tenga relación directa con La
subdirección de Urgencias, garantizando el cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
4. El Subdirector hace conocer y se responsabiliza por el cumplimiento de las políticas
de atención, calidad de la subdirección de Urgencias.
5. Un plan anual de trabajo es elaborado basado en los objetivos y directrices de la
Dirección de Atención al Usuario.
6. Los análisis periódicos de información Estadística son realizados acerca de la
actividad asistencial realizada en La subdirección de Urgencias.
7. El Subdirector asigna funciones y supervisa el trabajo de los médicos de la
subdirección de Urgencias.
8. El trabajo de los internos y residentes es supervisado, que estén realizando prácticas
en La subdirección de Urgencias.
9. Las políticas para la aceptación de pacientes son definidas a través del Sistema de
Referencia.
10. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
42
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11. El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
12. El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
13. El Subdirector cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
14. La atención de los usuarios en el servicio es propendida y que se brinde bajo los
parámetros de calidad y alto nivel científico.
15. El Subdirector participa en los comités que se le asignen.
16. La revista de los pacientes del hospital es realizada con el ánimo de lograr una
óptima atención, gestionando lo pertinente para ello.
17. Al Subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital se le informa por escrito
quincenalmente el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
18. Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
19. Las actividades de mercadeo son realizadas directamente desde su Subdirección y
en coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc..
20. El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo universitario en Medicina. Especialista Dos (2) años de experiencia profesional
en Medicina Interna, Quirúrgicas o
hospitalaria.
anestésicas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
43
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Hotelería
Director de Atención al Usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y ejecutar actividades de conformidad con los planes, directrices y políticas
emanadas de la Gerencia del Hospital, que garanticen la óptima prestación del servicio
hotelero y contribuyan con el logro de los objetivos, misión y visión de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Estructurar, mantener y desarrollar un sistema de observación e información, que
preserve la Imagen Institucional.
Realizar visita diaria a los Usuarios ingresados al Servicio de Hospitalización, con
el propósito de verificar estándares del Servicio Hotelero.
Participar en el diagnostico de la atención de los Usuarios, de la población
demandante de los Servicios, conocer y evaluar sus necesidades de acuerdo a la
comodidad y calidad del Servicio.
Mantenerlas relaciones Interpersonales armónicas con los colaboradores y
superiores.
Velar por el adecuado estado físico y dotación de las habitaciones, para garantizar
la satisfacción y comodidad del Usuario.
Brindar atención personalizada a los Usuarios que lo requieran para contribuir a la
prestación de un adecuado Servicio.
Establecer y participar en todos aquellos mecanismos de coordinación que sean
necesarios a fin de lograr la unificación de criterios y la coherencia de los
programas de la subdirección de Hotelería.
Atender a los proveedores, que tienen relación con La subdirección, para
garantizar la adquisición de los productos adecuados al menor costo y mejor
calidad posible.
Solicitar y cotizar la adquisición oportuna de elementos de dotación para las
diferentes áreas de la Institución de acuerdo a las necesidades.
Presentar mensualmente informe sobre el funcionamiento y novedades de los
Usuarios y La subdirección y tomar los correctivos correspondientes con las
diferentes áreas, para garantizar el mejoramiento continuo.
Solicitar mantenimiento correctivo y preventivo de la planta física y velar por su
44
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
cumplimiento.
Coordinar eventos y reuniones especiales cuando sea solicitado por la Gerencia.
Llevar el control absoluto de las llaves del Hospital Universitario de la Samaritana.
Presentar anualmente el presupuesto de la subdirección.
Presentar semestralmente informe de Gestión de todas las actividades realizadas
para el logro de los objetivos propuestos de acuerdo las normas y políticas de la
Institución.
Participar en la evaluación, diseño y ejecución de nuevas formas de prestación de
servicios hoteleros a los Usuarios en los programas a su cargo
Diseñar, aplicar e implementar encuestas de satisfacción al usuario de los
Servicios Hoteleros, para realizar los ajustes necesarios, que garanticen el logro de
los Objetivos.
Autorizar y Registrar los Ingresos a las habitaciones del Piso 4B, de acuerdo al
reglamento establecido.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que los producen, etc..)
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Un sistema de observación e información es estructurado, mantenido y desarrollado,
que preserve la Imagen Institucional.
2. Una visita diaria a los Usuarios ingresados al Servicio de Hospitalización es realizada
con el propósito de verificar estándares del Servicio Hotelero.
3. En el diagnostico de la atención de los Usuarios, de la población demandante de los
Servicios se participa, se conoce y evalúa sus necesidades de acuerdo a la
comodidad y calidad del Servicio.
4. Las relaciones Interpersonales son mantenidas armónicas con los colaboradores y
superiores.
5. El adecuado estado físico y dotación de las habitaciones es supervisado para
garantizar la satisfacción y comodidad del Usuario.
ACUERDO No.
45
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
6. Una atención personalizada a los Usuarios que lo requieran es brindada para
contribuir a la prestación de un adecuado Servicio.
7. En todos aquellos mecanismos de coordinación que sean necesarios se establece y
participa a fin de lograr la unificación de criterios y la coherencia de los programas de
la subdirección de Hotelería.
8. Los proveedores son atendidos, que tienen relación con La subdirección, para
garantizar la adquisición de los productos adecuados al menor costo y mejor calidad
posible.
9. La adquisición oportuna de elementos de dotación es solicitada y cotizada para las
diferentes áreas de la Institución de acuerdo a las necesidades.
10. Un informe es presentado mensualmente sobre el funcionamiento y novedades de
los Usuarios y La subdirección y se toman los correctivos correspondientes con las
diferentes áreas, para garantizar el mejoramiento continuo.
11. El mantenimiento correctivo y preventivo de la planta física es solicitado y se vela por
su cumplimiento.
12. Los eventos y reuniones especiales son coordinados cuando sea solicitado por la
Gerencia.
13. El Subdirector lleva el control absoluto de las llaves del Hospital Universitario de la
Samaritana.
14. El Subdirector presenta anualmente el presupuesto de la subdirección.
15. Un informe de Gestión es presentado semestralmente de todas las actividades
realizadas para el logro de los objetivos propuestos de acuerdo las normas y políticas
de la Institución.
16. El Subdirector participa en la evaluación, diseño y ejecución de nuevas formas de
prestación de servicios hoteleros a los Usuarios en los programas a su cargo.
17. Las encuestas de satisfacción al usuario de los Servicios Hoteleros son diseñadas,
aplicadas e implementadas para realizar los ajustes necesarios, que garanticen el
logro de los Objetivos.
18. Los Ingresos a las habitaciones del Piso 4B son autorizados y registrados de
acuerdo al reglamento establecido.
19. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
20. El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
21. El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
22. Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
23. Las actividades de mercadeo son realizadas directamente desde su Subdirección y
en coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que los producen, etc..
24. El Subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
46
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
25. El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación Universitaria en
Dos (2) años de experiencia profesional
Administración Hotelera, Administración de
Empresas, o áreas de la salud. Postgrado en
Administración de empresas de servicios,
administración de servicios de salud.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
47
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Sistemas
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y ejecutar y aplicar los planes, de acuerdo con las directrices y políticas emanadas
de la gerencia, correspondientes al área de informática, de tal forma que conduzcan al
cumplimiento de la función primordial de la subdirección y contribuyan con el logro de los
objetivos, misión, visión de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección de acuerdo a los recursos
disponibles.
Implementar un sistema de información y hacer el seguimiento y control del
mismo, para garantizar el flujo de información de acuerdo a las necesidades de las
diferentes área de la Institución.
Coordinar al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
computacionales y software de la Institución.
Vigilar y auditar el funcionamiento de la red de sistemas.
Planear y programar las actividades que deben realizar los funcionarios
pertenecientes La subdirección.
Realizar la evaluación del Desempeño dentro de los límites de tiempo establecidos
por la Dirección de Recursos Humanos y de acuerdo a las normas existentes.
Suministrar el concepto técnico para la adquisición de nuevas tecnologías.
Dar concepto técnico sobre el proceso de selección de aspirantes para La
subdirección.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y Difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
48
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El trabajo de la subdirección es dirigido y coordinado de acuerdo a los recursos
disponibles.
2
Un sistema de información es implementado el seguimiento y control del mismo se
hace, para garantizar el flujo de información de acuerdo a las necesidades de las
diferentes áreas de la Institución.
3
El Subdirector coordina el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos
computacionales y software de la Institución.
4
El Subdirector vigila y audita el funcionamiento de la red de sistemas.
5
Las actividades que deben realizar los funcionarios son planeadas y programadas,
a los pertenecientes La subdirección.
6
La evaluación del Desempeño es realizada dentro de los límites de tiempo
establecidos por la Dirección de Recursos Humanos y de acuerdo a las normas
existentes.
7
El concepto técnico es suministrado para la adquisición de nuevas tecnologías.
8
El concepto técnico es dado sobre el proceso de selección de aspirantes para La
subdirección.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
11 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 El Subdirector cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
13 A la Subdirección de Desarrollo Humano se le rinde el informe sobre accidentes
de Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
14
El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación Universitaria en
Dos (2) años de experiencia profesional.
Ingeniería de Sistemas postgrado en áreas
de administración de salud, informáticas o
administrativas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
49
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Personal
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y llevar a cabo los proceso de vinculación, administración de personal, liquidación
de nómina, liquidación de prestaciones económicas, seguridad social, retiro de personal
del Hospital Universitario de la Samaritana, de acuerdo con las directrices y políticas
emanadas de la gerencia, de tal forma que conduzcan al cumplimiento de la función
primordial de la subdirección y contribuyan con el logro de los objetivos, misión y visión
de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Coordinar las actividades que debe desarrollar el grupo de funcionarios asignados
al Subdirección con el fin de que sean ejecutados en su totalidad los procesos a
cargo y las políticas definidas por la Dirección Administrativa.
Elaborar los proyectos de convocatorias a concursos, de manera que respondan
los requerimientos legales y los parámetros establecidos de acuerdo a la
naturaleza del empleo.
Fijar el último día previsto para las inscripciones y firmar el registro para los
aspirantes inscritos conjuntamente con el nominador o con quien este delegue.
Resolver en primera instancia sobre las reclamaciones que formulen los aspirantes
no admitidos a concurso, según lo establecido por la ley General de la Nación.
Elaborar y firmar las actas de concurso.
Proyectar la firma del Gerente de Empresa Social del Estado, Hospital
Universitario de la Samaritana, para las resoluciones que establezcan las listas de
elegibles o que declaren desiertos los concursos según el caso.
Liderar el trabajo de proyección de presupuesto de gastos del personal, según
plan de cargos aprobados para la vigencia fiscal y según novedades susceptibles
de prever.
Verificar que las novedades de personal sean reportadas e incluidas en la nomina
general de sueldos, según el caso.
Participar en el diseño e implementación de normas y procedimientos
administrativos, orientados a mejorar la prestación de los Servicios en La
50
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
10.
11.
12.
13.
14.
subdirección de Personal.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades que debe desarrollar el grupo de funcionarios asignados al
Subdirección son coordinadas con el fin de que sean ejecutados en su totalidad los
procesos a cargo y las políticas definidas por la Dirección Administrativa.
2
Los proyectos de convocatorias a concursos son elaborados de manera que
respondan los requerimientos legales y los parámetros establecidos de acuerdo a la
naturaleza del empleo.
3
El último día previsto para las inscripciones es fijado y se firma el registro para los
aspirantes inscritos conjuntamente con el nominador o con quien este delegue.
4
En primera instancia se resuelve sobre las reclamaciones que formulen los
aspirantes no admitidos a concurso, según lo establecido por la ley General de la
Nación.
5
El Subdirector elabora y firma las actas de concurso.
6
La firma del Gerente de Empresa Social del Estado, Hospital Universitario de la
Samaritana, es proyectada para las resoluciones que establezcan las listas de elegibles
o que declaren desiertos los concursos según el caso.
7
El trabajo de proyección de presupuesto de gastos del personal es Liderado según
plan de cargos aprobados para la vigencia fiscal y según novedades susceptibles de
prever.
8
Las novedades de personal son verificadas cuando sean reportadas e incluidas en
la nomina general de sueldos, según el caso.
9
En el diseño e implementación de normas y procedimientos administrativos se
participa, cuando son orientados a mejorar la prestación de los Servicios en La
subdirección de Personal.
10 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
11 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
12 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
13 El Subdirector cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
14 El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
51
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación Universitaria en áreas de Dos (2) años de experiencia profesional.
Administración de Empresas, Ingeniería
Industrial, Derecho, Psicología. Título de
postgrado en Gerencia del Talento Humano.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
52
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Desarrollo del Recurso Humano
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir , ejecutar, planear y organizar programas de Capacitación, Bienestar Social, Salud
Ocupacional y Selección, que permitan el desarrollo organizacional de la Institución,
teniendo en cuenta las directrices y políticas emanadas de la Gerencia, y de forma tal,
que conduzcan al cumplimiento de la función primordial de la subdirección y contribuyan
al logro de los objetivos, misión y visión de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Diseñar programas de capacitación que permitan el desarrollo integral del personal
de acuerdo al diagnóstico de necesidades, y el manual de funciones.
Garantizar el desarrollo de los programas de Salud ocupacional, para que el
personal tenga un manejo adecuado de las normas de bio-seguridad.
Establecer programa de selección de personal que permita elegir las personas
con mayor capacidad de acuerdo a los perfiles establecidos.
Garantizar un adecuado programa de Inducción y reinducción, de todo el personal
de la institución, con la finalidad de dar los elementos indispensables para el buen
desarrollo de la persona en la institución.
Diseñar programas de mejoramiento continuo, en la institución que permitan un
adecuado desarrollo organizacional en la institución.
Llevar acabo la evaluación del desempeño del personal que no se encuentre en
carrera administrativa para realizar los programas de mejoramiento continuo.
Diseñar programas que permitan la motivación del personal basado en el plan de
incentivos que determina la ley.
Crear programas de Bienestar Social para los empleados y sus familias de
acuerdo a la normatividad vigente.
Facilitar los medios de comunicación y difusión del personal, de manera que
garantice el conocimiento de la educación continuada y las diferentes actividades
que se desarrollen en la institución.
Asesorar en materia de Recursos Humanos a la Gerencia del Hospital en la
definición de políticas sobre el Recurso Humano.
Seleccionar en materia de Recursos Humanos los asuntos que deben llevarse al
53
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24
Conocimiento directo de la Gerencia del Hospital.
Liderar el manejo, las políticas y el desarrollo del Recurso Humano de la
Institución.
Resolver los asuntos relacionados con el Recurso Humano, buscando mantener
un clima de paz y desarrollo laboral.
Elaborar el plan de acción de la subdirección y llevarlo ala práctica a través de sus
responsabilidades.
Llevar la representación de la Administración ante el comité de Incentivos.
Mantener contacto permanente con el Recurso Humano de la Institución.
Gerenciar el desarrollo del Recurso Humano a través de las políticas sobre el
particular y su dirección en los Comités de Bienestar Social y Salud Ocupacional.
Líderar los análisis de cargas laborales en la Institución a fin de determinarse
políticas de asignación de cargos y políticas salariales.
Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo de los proyectos y programas de la
Institución que le sean asignadas.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los programas de capacitación son diseñados para que permitan el desarrollo
integral del personal de acuerdo al diagnóstico de necesidades, y el manual de
funciones.
2
El desarrollo de los programas de Salud ocupacional son garantizados para que el
personal tenga un manejo adecuado de las normas de bio-seguridad.
3
Un programa de selección de personal es establecido es establecido de manera
que permita elegir las personas con mayor capacidad de acuerdo a los perfiles
establecidos.
4
Un adecuado programa de Inducción y reinducción, de todo el personal de la
institución, es garantizado con la finalidad de dar los elementos indispensables para el
buen desarrollo de la persona en la institución.
5
Los programas de mejoramiento continuo, en la institución, son diseñados para
que permitan un adecuado desarrollo organizacional en la institución.
6
La evaluación del desempeño del personal que no se encuentre en carrera
administrativa es llevada a cabo realizar los programas de mejoramiento continuo.
7
Los programas son diseñados para que permitan la motivación del personal
basado en el plan de incentivos que determina la ley.
8
Los programas de Bienestar Social son creados para los empleados y sus familias
de acuerdo a la normatividad vigente.
9
Los medios de comunicación y difusión del personal son facilitados de manera que
54
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
garantice el conocimiento de la educación continuada y las diferentes actividades que
se desarrollen en la institución.
10 En materia de Recursos Humanos se asesora a la Gerencia del Hospital en la
definición de políticas sobre el Recurso Humano.
11 En materia de Recursos Humanos se seleccionan los asuntos que deben llevarse
al Conocimiento directo de la Gerencia del Hospital.
12 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano Lídera el manejo, las políticas y
el desarrollo del Recurso Humano de la Institución.
13 Los asuntos relacionados con el Recurso Humano son resueltos, buscando
mantener un clima de paz y desarrollo laboral.
14 El plan de acción de la subdirección es elaborado y llevado a la práctica a través
de sus responsabilidades.
15 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano lleva la representación de la
Administración ante el comité de Incentivos.
16 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano mantiene contacto permanente
con el Recurso Humano de la Institución.
17 El desarrollo del Recurso Humano es gerenciado a través de las políticas sobre el
particular y su dirección en los Comités de Bienestar Social y Salud Ocupacional.
18 Los análisis de cargas laborales en la Institución son Líderados a fin de
determinarse políticas de asignación de cargos y políticas salariales.
19 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano dirige, coordina y supervisa el
desarrollo de los proyectos y programas de la Institución que le sean asignadas.
20 El buen uso de los elementos a su cargo son supervisados de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
21 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano asiste a los cursos de
capacitación programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación
continuada.
22 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano asiste a las capacitaciones
programadas por el área de Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad.
23 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano cumple y difunde la Misión,
Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
24 El Subdirector de Desarrollo del Talento Humano cumple con las demás funciones
que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de formación Universitaria en
Psicología, Trabajo Social, Administración de
Empresas. Título de postgrado en Gerencia
del Talento Humano.
Requisitos Especiales
Experiencia
Dos (2) años de experiencia Profesional
ACUERDO No.
55
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
56
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Compras y Suministros
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar, supervisar y controlar los planes, de acuerdo con las directrices y
políticas emanadas de la Gerencia, correspondientes al área de compras y suministros
para todo el Hospital y contribuyan con el logro de los objetivos, misión y visión de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Evaluar las propuestas económicas presentadas por los deferentes ofertantes para
ser presentados al comité de compras.
Programar las cantidades a comprar acorde con el presupuesto disponible,
determinado por la Dirección Financiera.
Participar en el comité de compras para efectuar recomendaciones a la Gerencia,
para adquisición de los diferentes insumos y elementos, requeridos en el hospital.
Participar en los diferentes comités y reuniones a los que sea citado.
Dirigir programas de mejoramiento y control de calidad de la subdirección de
compras y suministros de acuerdo al plan estratégico.
Negociar en primera instancia con los proponentes las adquisiciones solicitadas,
para presentar propuestas al ordenador del gasto, ante el comité de compras, el
Director administrativo y los demás entes competentes.
Atender las citas contactadas con los proveedores interesados en negociación con
el Hospital.
Supervisar los diferentes almacenes a través de revistas periódicas y pruebas
selectivas que permitan evaluar la gestión.
Coordinar la realización de inventarios periódicos con los diferentes almacenes de
la Institución, para que presenten sus respectivos informes ante la Dirección
Financiera, auditoria y demás entes que lo requieran.
Determinar los tipos de compras ha realizar, mínima, menor o mayor cuantía para
proceder según normas establecidas.
Hacer invitaciones, convocatorias o compra directa de acuerdo al reglamento
establecido.
Dar respuesta a la correspondencia tanto interna como externa.
Realizar las actas de liquidación, ampliación de plazos y modificaciones que se
57
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
puedan hacer a los contratos, según las normas establecidas.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las propuestas económicas presentadas por los deferentes ofertan tes son
evaluadas para ser presentados al comité de compras.
2
Las cantidades a comprar son programadas con el presupuesto disponible,
determinado por la Dirección Financiera.
3
En el comité de compras se participa para efectuar recomendaciones a la
Gerencia, para adquisición de los diferentes insumos y elementos, requeridos en el
hospital.
4
El Subdirector participa en los diferentes comités y reuniones a los que sea citado.
5
Los programas de mejoramiento y control de calidad de la subdirección de
compras y suministros son dirigidos de acuerdo al plan estratégico.
6
Con los proponentes las adquisiciones solicitadas se negocia en primera instancia,
para presentar propuestas al ordenador del gasto, ante el comité de compras, el
Director administrativo y los demás entes competentes.
7
El Subdirector atiende las citas contactadas con los proveedores interesados en
negociación con el Hospital.
8
Los diferentes almacenes son supervisados a través de revistas periódicas y
pruebas selectivas que permitan evaluar la gestión.
9
La realización de inventarios periódicos es coordinada con los diferentes
almacenes de la Institución, para que presenten sus respectivos informes ante la
Dirección Financiera, auditoria y demás entes que lo requieran.
10 Los tipos de compras ha realizar, mínima, menor o mayor cuantía son
determinados para proceder según normas establecidas.
11 Las invitaciones, convocatorias o compra directa se hacen de acuerdo al
reglamento establecido.
12 A la correspondencia se le da respuesta, tanto interna como externa.
13 Las actas de liquidación, ampliación de plazos y modificaciones que se puedan
hacer a los contratos son realizadas según las normas establecidas.
14 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumple con las políticas establecidas al respecto.
15 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
16 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
17 El Subdirector cumple y difunde difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de
la Institución.
58
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
18
El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación Universitaria en Derecho, Dos (2) años de experiencia en el
Administración de Empresas o Ingeniería
desempeño de labores en Compras y
Industrial. Título de postgrado en
Suministros Hospitalarios
administración pública, derecho comercial, de
contratación o de seguridad social.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
59
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Mercadeo, Ventas y Contratos
Director Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y ejecutar y desarrollar funciones de relaciones públicas para buscar una mayor
cobertura en la prestación de servicios de salud, mediante la formulación y celebración
de un eficiente sistema de contratación, orientado a un servicio competitivo acorde con
los valores y principios de la Institución, buscando su crecimiento y desarrollo económico
como un sinónimo de calidad.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Vigilar el cumplimiento de los parámetros de negociación establecidos en los
contratos firmados por la Institución, acordes con los criterios unificados entre las
diferentes Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Régimen
Subsidiado (ARS), Aseguradoras y otros.
Analizar y realizar seguimiento, control a la ejecución de cada uno de los contratos
celebrados, teniendo en cuenta las normas vigentes, con el propósito de generar
estrategias y acciones de mercadeo.
Informar a las instancias respectivas las fallas y dificultades que se presenten en
el desarrollo y ejecución de los contratos con el fin de que se tomen los correctivos
pertinentes.
Suministrar oportunamente los informes de ejecución requeridos por la
Administración y los diferentes organismos de control.
Realizar acciones de mercadeo de acuerdo al portafolio de Servicios de la
Institución a fin de establecer contratos de prestación de servicios con las
diferentes Empresas Promotoras de Salud (EPS) Administradoras de Régimen
Subsidiado (ARS), Aseguradoras y otros.
Ejecutar acciones de mercadeo e impulsar las áreas de influencia del Hospital, de
acuerdo a las estrategias establecidas por la Institución con la participación activa
de los Jefes y Coordinadores del área asistencial.
Realizar estudios de mercadeo en el área de influencia del Hospital con el fin de
captar pacientes y aumentar la demanda de servicios.
Mantener actualizado en coordinación con Atención al Usuario el portafolio de
servicios de la Institución y realizar la divulgación del mismo ante los posibles
vínculos de contratación.
60
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Realizar acciones de articulación de manera eficiente y eficaz entre cada una de
las dependencias del Hospital y las diferentes entidades con las que se tienen
contratos.
Participar activamente en los diferentes comités y reuniones a los cuales se cite.
Dar respuesta a los oficios emitidos por las diferentes entidades y tomar las
acciones pertinentes, relacionadas con el desarrollo y ejecución de los contratos.
Elaborar y ejecutar el plan de mercadeo de acuerdo a las políticas establecidas por
la Institución.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El cumplimiento de los parámetros de negociación establecidos en los contratos
firmados por la Institución es vigilado, , acordes con los criterios unificados entre las
diferentes Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Régimen
Subsidiado (ARS), Aseguradoras y otros.
2
A la ejecución de cada uno de los contratos celebrados se analiza, se realiza
seguimiento y controla teniendo en cuenta las normas vigentes, con el propósito de
generar estrategias y acciones de mercadeo.
3
A las instancias respectivas se les informa las fallas y dificultades que se
presenten en el desarrollo y ejecución de los contratos con el fin de que se tomen los
correctivos pertinentes.
4
Los informes de ejecución son suministrados oportunamente cuando son
requeridos por la Administración y los diferentes organismos de control.
5
Las acciones de mercadeo son realizadas de acuerdo al portafolio de Servicios de
la Institución a fin de establecer contratos de prestación de servicios con las diferentes
Empresas Promotoras de Salud (EPS) Administradoras de Régimen Subsidiado (ARS),
Aseguradoras y otros.
6
Las acciones de mercadeo son ejecutadas e impulsadas las áreas de influencia
del Hospital, de acuerdo a las estrategias establecidas por la Institución con la
participación activa de los Jefes y Coordinadores del área asistencial.
7
Los estudios de mercadeo en el área de influencia del Hospital son realizados con
el fin de captar pacientes y aumentar la demanda de servicios.
8
El Subdirector 02 mantiene actualizado en coordinación con Atención al Usuario el
portafolio de servicios de la Institución y realizar la divulgación del mismo ante los
posibles vínculos de contratación.
9
Las acciones de articulación son realizadas de manera eficiente y eficaz entre
cada una de las dependencias del Hospital y las diferentes entidades con las que se
tienen contratos.
10 En los diferentes comités y reuniones se participa, a los cuales se es citado.
61
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11 A los oficios emitidos por las diferentes entidades se da respuesta y se toma las
acciones pertinentes, relacionadas con el desarrollo y ejecución de los contratos.
12 El plan de mercadeo es elaborado y ejecutado de acuerdo a las políticas
establecidas por la Institución.
13 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
14 El Subdirector 02 asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
15 El Subdirector 02 asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16 El Subdirector 02 cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
17
El Subdirector 02 cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación Universitaria en medicina, Dos (2) años de experiencia profesional
enfermería, administración de empresas,
en el sector salud.
economía, administración pública. Título de
postgrado en administración de servicios de
salud o en mercadeo.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
62
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Contabilidad
Director Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, ejecutar y desarrollar labores de coordinación, ejecución, desarrollo y supervisión
de actividades correspondientes al área financiera, de tal forma que conduzcan al
cumplimiento de la función primordial de la subdirección; igualmente, determina
elementos de apoyo y control que contribuyan al cumplimiento de la misión, visión y
objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Planear, programar, coordinar y supervisar la ejecución de actividades que
corresponden al Subdirección de acuerdo al protocolo establecido por la Dirección
Financiera.
Fomentar el trabajo interdisciplinario, establecer, mantener, y participar en todos
aquellos mecanismos de coordinación que sean necesarios a fin de lograr la
unificación de criterios y la coherencia de los programas de la subdirección.
Determinar el ordenamiento a la información requerida para la codificación y
elaboración del balance y demás estados financieros.
Preparar y presentar los diferentes informes contables, a los entes de control y la
Gerencia del Hospital.
Diseñar, formular y recomendar políticas de mejoramiento continuo al interior del
área tendientes a la demarcación de estándares de eficiencia.
Establecer un adecuado sistema de procesos y procedimientos para la ejecución
de las actividades de la subdirección.
Llevar la contabilidad de la Empresa de acuerdo con el Plan General de
Contabilidad Pública, unificando criterios y procedimientos en las entidades
prestadoras de servicios de salud.
Contar con un sistema contable de tal forma que permita registrar los costos de
servicios ofrecidos de conformidad con las normas técnicas de calidad, siendo
condición para la aplicación de un régimen único de tarifas.
Contar con un sistema contable de costos a través de centros de costos operativos
con base en la clasificación de costos de productividad de la Empresa.
Definir centros de costos, integrados por el conjunto de recursos humanos, físicos
y tecnológicos que interactúen coordinadamente para la venta a la prestación de
ACUERDO No.
63
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
los diferentes servicios que ofrece la empresa.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
La ejecución de actividades que corresponden al Subdirección es planeada,
coordinada y supervisada de acuerdo al protocolo establecido por la Dirección
Financiera.
2
El trabajo interdisciplinario es fomentado, se establece, mantiene y participa en
todos aquellos mecanismos de coordinación que sean necesarios a fin de lograr la
unificación de criterios y la coherencia de los programas de la subdirección.
3
El ordenamiento a la información requerida es determinado para la codificación y
elaboración del balance y demás estados financieros.
4
Los diferentes informes contables son preparados y presentados a los entes de
control y la Gerencia del Hospital.
5
Las políticas de mejoramiento continuo al interior del área son diseñadas,
formuladas y recomendadas tendientes a la demarcación de estándares de eficiencia.
6
Un sistema de procesos y procedimientos adecuados es establecido para la
ejecución de las actividades de la subdirección.
7
La contabilidad de la Empresa es llevada de acuerdo con el Plan General de
Contabilidad Pública, unificando criterios y procedimientos en las entidades prestadoras
de servicios de salud.
8
Un sistema contable es usado de tal forma que permita registrar los costos de
servicios ofrecidos de conformidad con las normas técnicas de calidad, siendo condición
para la aplicación de un régimen único de tarifas.
9
Un sistema contable de costos es usado a través de centros de costos operativos
con base en la clasificación de costos de productividad de la Empresa.
10 Los centros de costos, integrados por el conjunto de recursos humanos, físicos y
tecnológicos son definidos para que interactúen coordinadamente para la venta a la
prestación de los diferentes servicios que ofrece la empresa.
11 El Subdirector vela por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12 El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
13 El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
14 El Subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
15 El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
64
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación Universitaria en Dos (2) años de experiencia profesional.
Contaduría Pública. Postgrado en Seguridad
Social o Control y aseguramiento contable.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
65
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Ginecología y Obstetricia
Director Científico
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Ginecología y Obstetricia.
III.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población de la
subdirección de Ginecología y Obstetricia, conocer y evaluar sus resultados.
Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación Nitra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población de la subdirección de
Ginecología y Obstetricia.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
de la subdirección de Ginecología y Obstetricia.
Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
los problemas de salud.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
ACUERDO No.
66
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15 Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
14
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
14.
15.
16.
17.
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
pronóstico de salud de la población que se atiende en La subdirección.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud en Ginecología y Obstetricia.
El mejoramiento de las condiciones de salud de los usuarios de la subdirección de
Ginecología y Obstetricia se logran mediante el fomento del trabajo
interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial.
El Control Epidemiológico intrahospitalario se logra mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a los usuarios de
los programas de la subdirección de Ginecología y Obstetricia.
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad se
obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel intra y extra mural.
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
La participación activa de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud son el resultado de las actividades de promoción.
El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
El subdirector de Ginecología y Obstetricia asiste a los cursos de capacitación
programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación
continuada.
El subdirector de Ginecología y Obstetricia asiste a las capacitaciones
programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y
tener en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
El subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito del empleo.
67
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de formación universitaria en
Medicina. Título Especialización en
Gineco - Obstetricia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
hospitalaria
68
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IV.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Cirugía
Director Científico
V.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Cirugía.
VI.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población de la
subdirección de Cirugía, conocer y evaluar sus resultados.
Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población de la subdirección de
Cirugía.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
de la subdirección de Cirugía.
Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
los problemas de salud.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
ACUERDO No.
69
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15 Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
14
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
14
15
16.
17.
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
pronóstico de salud de la población que se atiende en La subdirección.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud en Cirugía.
El mejoramiento de las condiciones de salud de los usuarios de la subdirección de
Cirugía se logran mediante el fomento del trabajo interdisciplinario y la coordinación
intra e intersectorial.
El Control Epidemiológico intrahospitalario se logra mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a los usuarios de
los programas de la subdirección de Cirugía.
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad se
obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel intra y extra mural.
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
La participación activa de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud son el resultado de las actividades de promoción.
El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
El subdirector de Cirugía asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El subdirector de Cirugía asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación
de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
El subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito del empleo.
70
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de formación universitaria
Medicina.Título
Especialización
cirugía general
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de
responsabilidad
Experiencia
en Dos (2) años de experiencia profesional
en hospitalaria
de
la
71
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
VII.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Ortopedia
Director Científico
VIII.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Ortopedia.
IX.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población de la
subdirección de Ortopedia, conocer y evaluar sus resultados.
Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población de la subdirección de
Ortopedia.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
de la subdirección de Ortopedia.
Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
los problemas de salud.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
ACUERDO No.
72
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15 Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
14
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
14
15
16.
17.
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
pronóstico de salud de la población que se atiende en La subdirección.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud en Ortopedia.
El mejoramiento de las condiciones de salud de los usuarios de la subdirección de
Ortopedia se logran mediante el fomento del trabajo interdisciplinario y la
coordinación intra e intersectorial.
El Control Epidemiológico intrahospitalario se logra mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a los usuarios de
los programas de la subdirección de Ortopedia.
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad se
obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel intra y extra mural.
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
La participación activa de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud son el resultado de las actividades de promoción.
El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
El subdirector de Ortopedia asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El subdirector de Ortopedia asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación
de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
El subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito del empleo.
73
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación universitaria en Dos (2) años de experiencia profesional
Medicina. Título Especialización en hospitalaria.
Ortopedia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
74
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Urología
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Urología.
III.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población de la
subdirección de Urología, conocer y evaluar sus resultados.
Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población de la subdirección de
Urología.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
de la subdirección de Urología.
Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
los problemas de salud.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
ACUERDO No.
75
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15 Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
14
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
14
15
16.
17.
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
pronóstico de salud de la población que se atiende en La subdirección.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud en Urología.
El mejoramiento de las condiciones de salud de los usuarios de la subdirección de
Urología se logran mediante el fomento del trabajo interdisciplinario y la
coordinación intra e intersectorial.
El Control Epidemiológico intrahospitalario se logra mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a los usuarios de
los programas de la subdirección de Urología.
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad se
obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel intra y extra mural.
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
La participación activa de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud son el resultado de las actividades de promoción.
El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
El subdirector de Urología asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El subdirector de Urología asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación
de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
El subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito del empleo.
76
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación universitaria en Dos (2) años de experiencia profesional
Medicina. Título Especialización en hospitalaria.
Urología
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
77
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Educación e Investigación Médica
Director Científico
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Educación e Investigación Médica.
III.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y diseño del plan de educación en pre y post grado.
Participar en la evaluación del impacto de la investigación en la prestación de los
servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de educación universitaria.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de Educación Médica en la
Institución.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad universitaria en los
programas a su cargo a nivel intra y extra mural y programar cursos de educación
para el personal vinculado en coordinación con las Universidades.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
del área a su cargo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
78
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
2
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
diseño del plan de educación en pre y post grado.
3
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud.
4
El mejoramiento de las condiciones de educación de los estudiantes universitario
logran mediante el fomento del trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e
intersectorial.
5
Los programas de Educación Médica se obtienen mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
6
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
7
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
8
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad
universitaria se obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel
intra y extra mural.
9
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
10 Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
11. El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
12 Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
13 El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
15. El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
16. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación universitaria en Dos (2) años de experiencia profesional en
Medicina. Título de especialista en áreas docencia e investigación en educación
de la salud.
superior.
Requisitos Especiales
ACUERDO No.
79
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
80
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Medicina Interna
Director Científico
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Medicina Interna.
III.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población de la
subdirección de Medicina Interna, conocer y evaluar sus resultados.
Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población de la subdirección de
Medicina Interna.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
de la subdirección de Medicina Interna.
Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
los problemas de salud.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
ACUERDO No.
81
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15 Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
14
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
14
15
16.
17.
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
pronóstico de salud de la población que se atiende en La subdirección.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud en Medicina Interna.
El mejoramiento de las condiciones de salud de los usuarios de la subdirección de
Medicina Interna se logran mediante el fomento del trabajo interdisciplinario y la
coordinación intra e intersectorial.
El Control Epidemiológico intrahospitalario se logra mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a los usuarios de
los programas de la subdirección de Medicina Interna.
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad se
obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel intra y extra mural.
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
La participación activa de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud son el resultado de las actividades de promoción.
El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
El subdirector de Medicina Interna asiste a los cursos de capacitación programados
por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El subdirector de Medicina Interna asiste a las capacitaciones programadas por el
área de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la
aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
El subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito del empleo.
82
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación universitaria en Dos (2) años de experiencia profesional
Medicina. Título Especialización Medicina hospitalaria
Interna
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
83
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
DENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
02
1
Oftalmología
Director Científico
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión de
programas que garanticen la prestación de servicios de salud en La subdirección de
Oftalmología.
III.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Dirigir y coordinar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de
planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnóstico y pronóstico del estado de salud de la población de la
subdirección de Oftalmología, conocer y evaluar sus resultados.
Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población de la subdirección de
Oftalmología.
Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico
intrahospitalario.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de coordinación y control docente-asistencial.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo aplicado.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de normas y procedimientos
de la subdirección de Oftalmología.
Promover la participación de la comunidad en acciones de prevención y solución a
los problemas de salud.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
ACUERDO No.
84
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15 Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
17. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
14
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12.
13.
14
15
16.
17.
El trabajo de la subdirección es realizado de acuerdo con la dirección y
coordinación y planeación establecidos en los objetivos estratégicos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
pronóstico de salud de la población que se atiende en La subdirección.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación permiten conocer el impacto de
la prestación de los servicios de salud en Medicina Interna.
El mejoramiento de las condiciones de salud de los usuarios de la subdirección de
Oftalmología se logran mediante el fomento del trabajo interdisciplinario y la
coordinación intra e intersectorial.
El Control Epidemiológico intrahospitalario se logra mediante actividades que
permiten la promoción, coordinación y asesoría de los mismos.
Los resultados obtenidos a través de la evaluación se basan en el diagnóstico y
puesta en marcha de nuevas formas de prestación de servicios a los usuarios de
los programas de la subdirección de Oftalmología.
El control docente-asistencial, se realiza mediante mecanismos establecidos para
tal fin.
El desarrollo de los programas de investigación de tipo aplicado se logran mediante
la promoción.
El fortalecimiento de los procesos de educación en salud a la comunidad se
obtienen mediante el desarrollo de programas realizados a nivel intra y extra mural.
La obtención de los recursos necesarios es debida a la oportuna promoción en la
consecución de los mismos.
Los manuales de normas y procedimientos son actualizados y difundidos de
manera oportuna.
La participación activa de la comunidad en acciones de prevención y solución a los
problemas de salud son el resultado de las actividades de promoción.
El uso racional de los elementos son acordes al cumplimiento de las políticas
establecidas al respecto.
El subdirector de Oftalmología asiste a los cursos de capacitación programados por
la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El subdirector de Oftalmología asiste a las capacitaciones programadas por el área
de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la
aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
El subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito del empleo.
85
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de formación universitaria en Dos (2) años de experiencia profesional
Medicina. Título de Especialización hospitalaria.
Oftalmología
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
86
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
Directivo
Subdirector Operativo
070
01
1
Enfermería
Director de Atención al Usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y ejecutar los planes y proyectos de acuerdo a las directrices y políticas
emanadas por la Gerencia del Hospital, coordinando las labores del personal de
enfermería, para que garanticen una óptima atención a los pacientes, familia y
comunidad del Hospital Universitario de la Samaritana, igualmente, determinar los
elementos de apoyo y control que contribuyan al logro de los objetivos, misión y visión
de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Diseñar, Implementar y Evaluar en coordinación con las jefes de grupo el plan de
la subdirección de Enfermería de acuerdo a las directrices y políticas de la
Gerencia.
Dirigir y Coordinar con las Jefes de grupo el trabajo de la subdirección mediante
mecanismos de Planeación, Control y Evaluación, que garanticen la ejecución de
las funciones.
Coordinar y participar con la Jefes de grupo en la evaluación del Impacto de la
Prestación de los Servicios de Salud del H.U.S.
Fomentar el trabajo Interdisciplinario y la Coordinación Intra e Interinstitucionales
en coordinación con las Jefes de Grupo.
Liderar el diseño, Implementación y Evaluación de Manuales de Normas,
Funciones, Procesos y Procedimientos de la subdirección de Enfermería.
Participar activamente en los comités Institucionales y extrainstitucionales y
Comunicar las decisiones a las Jefes de Grupo, para que sean difundidas al
personal a cargo
Liderar la Educación Continuada Intra y Extrainstitucional para asegurar la calidad
de Atención en los diferentes servicios, en Coordinación con las Jefes de Grupo.
Promover el Control Epidemiológico Intrahospitalario en Coordinación con el
Comité de Infecciones.
Realizar el Cálculo de personal para La subdirección de Enfermería, en
Coordinación con los Jefes de Grupo, de acuerdo con las necesidades y
complejidad de Atención que se brinda por Especialidad.
Asesorar a los Jefes de Grupo en las situaciones específicas que lo ameriten.
Velar por la Participación y Representación de la subdirección en los diferentes
ACUERDO No.
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Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Comités y en las diferentes reuniones en el Hospital o fuera del él.
Establecer y mantener canales efectivos de Comunicación Intradepartamental e
Interinstitucional.
Participar Activamente en el Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal de
Enfermería en Coordinación con La subdirección de Recursos Humanos.
Asegurar, Fomentar, Participar y Evaluar los Convenios Docente - Asistenciales a
nivel profesional y vocacional en Coordinación con las Jefes de Grupo.
Conocer, Difundir y Aplicar el Proceso Disciplinario emanado por la Dirección de
Recursos Humanos
Conocer formatos de Evaluación emanados por La subdirección de Recursos
Humanos y aplicarlos al personal de Enfermería.
Fomentar líneas de Investigación de Enfermería en Coordinación con las Jefes de
Grupo.
Liderar y fomentar el proceso de Facturación en el H.U.S. con el equipo
Interdisciplinario.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Supervisar, garantizar y asegurar la atención de los usuarios por parte del personal
de enfermería con calidez y calidad, acordes a la misión de la institución.
Administrar el personal a su cargo.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El plan de la subdirección de Enfermería es diseñado, implementado y evaluado en
coordinación con las jefes de grupo de acuerdo a las directrices y políticas de la
Gerencia.
2. El trabajo de la subdirección mediante mecanismos de Planeación, Control y
Evaluación es dirigido y coordinado con las Jefes de grupo para que garanticen la
ejecución de las funciones.
3. El Subdirector coordina y participa con la Jefes de grupo en la evaluación del Impacto
de la Prestación de los Servicios de Salud del H.U.S.
4. El trabajo Interdisciplinario y la Coordinación Intra e Interinstitucionales es fomentado
en coordinación con las Jefes de Grupo.
5. El Subdirector Lidera el diseño, Implementación y Evaluación de Manuales de
Normas, Funciones, Procesos y Procedimientos de la subdirección de Enfermería.
6. En los comités Institucionales y extrainstitucionales se participa y se comunica las
decisiones a las Jefes de Grupo, para que sean difundidas al personal a cargo.
7. La Educación Continuada Intra y Extrainstitucional es Líderada para asegurar la
calidad de Atención en los diferentes servicios, en Coordinación con las Jefes de
Grupo.
8. El Control Epidemiológico Intrahospitalario es promovido en Coordinación con el
Comité de Infecciones.
9. El Cálculo de personal para La subdirección de Enfermería es realizado en
88
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Coordinación con las Jefes de Grupo, de acuerdo con las necesidades y complejidad
de Atención que se brinda por Especialidad.
10. Las Jefes de Grupo son asesoradas en las situaciones específicas que lo ameriten.
11. La Participación y Representación de la subdirección es promovida en los diferentes
Comités y en las diferentes reuniones en el Hospital o fuera del él.
12. El Subdirector establece y mantiene canales efectivos de Comunicación
Intradepartamental e Interinstitucional.
13. En el Proceso de Reclutamiento y Selección de Personal de Enfermería se participa
activamente en Coordinación con La subdirección de Recursos Humanos.
14. Los Convenios Docente - Asistenciales a nivel profesional y vocacional son
asegurados, fomentados, participados y evaluados en Coordinación con las Jefes de
Grupo.
15. El Proceso Disciplinario es conocido, difundido y aplicado, emanado por la Dirección
de Recursos Humanos
16. Los formatos de Evaluación son conocidos, emanados por La subdirección de
Recursos Humanos y aplicarlos al personal de Enfermería.
17. Las líneas de Investigación de Enfermería son fomentadas en Coordinación con las
Jefes de Grupo.
18. El proceso de Facturación en el H.U.S. es Líderado y fomentado con el equipo
Interdisciplinario.
19. El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
20. El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
21. El Subdirector cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
22. La atención de los usuarios es supervisada, garantizada y asegurada por parte del
personal de enfermería con calidez y calidad, acordes a la misión de la institución.
23. El Subdirector administra el personal a su cargo.
24. El Subdirector cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo
Universitario
en
Enfermería Dos (2) años de experiencia hospitalaria
Especialista en Áreas administrativas.
de tercer nivel.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
89
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
15
2
Enfermería
Subdirector de Enfermería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, ejecutar y desarrollar actividades asistenciales, docentes, administrativas y
de investigación de los Servicios a cargo según los reglamentos establecidos por la
Institución y La subdirección de Enfermería que permitan garantizar la adecuada
prestación del servicio y cumpla con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Coordinar y participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios
de enfermería del cliente interno y externo del Hospital Universitario de la
Samaritana.
Participar en la búsqueda e Implementación de nuevas formas de prestación de los
servicios de Enfermería, con parámetros de calidad, a fin de mejorar su eficiencia y
eficacia.
Participar en investigaciones de tipo aplicado en lo científico, asistencial, técnico y
administrativo.
Promover, programar, fomentar y Liderar reuniones y trabajo interdisciplinario Intra
e ínter institucional.
Participar en coordinación con la Jefe de la subdirección de Enfermería en la
elaboración, revisión, difusión y aplicación de los manuales de normas, funciones,
procedimientos.
Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las funciones y actividades del personal a
su cargo de acuerdo a directrices de la subdirección de enfermería
Diseñar programar, ejecutar y evaluar el programa de educación continuada, para
el desarrollo propio y del personal a su cargo.
Participar y asistir a reuniones programadas por la Institución y/o La subdirección
de Enfermería.
Solicitar y controlar el uso racional de suministro de elementos necesarios para el
buen funcionamiento de los Servicios.
Llevar los diferentes registros de los Servicios con el fin de obtener los datos
estadísticos e indicadores para ser analizados mensualmente y presentar el
90
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
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13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
informe de Gestión al Dpto. De Enfermería.
Solicitar el mantenimiento preventivo y correctivo de planta física y equipos del
Servicio de acuerdo a las directrices de la Institución.
Controlar y evaluar el correcto diligenciamiento de registros de enfermería y de la
Institución.
Diseñar e implementar las guías de manejo de los servicios a su cargo.
Diseñar y aplicar procesos de enfermería en el área especifica.
Liderar y fomentar el proceso de facturación con el equipo interdisciplinario de la
Institución.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe al Subdirección de Desarrollo de Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de los Servicios a cargo.
Participar en la entrega de turno de los pacientes de su área asignada para
detectar dificultades y tomar correctivos.
Garantizar y supervisar atención de los pacientes y los familiares con calidez y
calidad.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Líder de Proyecto coordina y participa en la evaluación del impacto de la prestación
de los servicios de enfermería del cliente interno y externo del Hospital Universitario
de la Samaritana.
2. En la búsqueda e Implementación de nuevas formas de prestación de los servicios de
Enfermería se participa con parámetros de calidad, a fin de mejorar su eficiencia y
eficacia.
3. El Líder de Proyecto participa en investigaciones de tipo aplicado en lo científico,
asistencial, técnico y administrativo.
4. El Líder de Proyecto promueve, programa, fomenta y Lídera reuniones y trabajo
interdisciplinario Intra e ínter institucional.
5. En coordinación con la Jefe de la subdirección de Enfermería se participa en la
elaboración, revisión, difusión y aplicación de los manuales de normas, funciones,
procedimientos.
6. Las funciones y actividades del personal a su cargo son coordinadas, supervisadas,
controladas y evaluadas de acuerdo a directrices de la subdirección de enfermería
7. El programa de educación continuada es diseñado, programado, ejecutado y
evaluado para el desarrollo propio y del personal a su cargo.
8. El Líder de Proyecto particpa y asiste a reuniones programadas por la Institución y/o
La subdirección de Enfermería.
9. El uso racional de suministro de elementos necesarios son solicitados y controlados
91
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
para el buen funcionamiento de los Servicios.
10. Los diferentes registros de los Servicios son llevados a cabo con el fin de obtener los
datos estadísticos e indicadores para ser analizados mensualmente y presentar el
informe de Gestión al Dpto. De Enfermería.
11. El mantenimiento preventivo y correctivo de planta física y equipos del Servicio es
solicitado de acuerdo a las directrices de la Institución.
12. El Líder de Proyecto controla y evalúa el correcto diligenciamiento de registros de
enfermería y de la Institución.
13. El Líder de Proyecto diseña e implementa implementar las guías de manejo de los
servicios a su cargo.
14. El Líder de Proyecto diseña y aplica procesos de enfermería en el área específica.
15. El Líder de Proyecto Lidera y fomenta el proceso de facturación con el equipo
interdisciplinario de la Institución.
16. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
17. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
18. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
19. El Líder de Proyecto cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
20. Un informe al Subdirección de Desarrollo de Humano es realizado sobre accidentes
de Trabajo que ocurran a los funcionarios de los Servicios a cargo.
21. En la entrega de turno de los pacientes de su área asignada se participa para
detectar dificultades y tomar correctivos.
22. La atención de los pacientes y los familiares es garantizada y supervisada con
calidez y calidad.
23. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario como Enfermera.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Tres (3) años de experiencia profesional
hospitalaria
92
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
15
1
Área de Farmacia
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión
de la implementación de sistemas en el área, además labores docentes, asistenciales y
administrativas en la farmacia que garanticen la adecuada prestación del servicio y
cumplan con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Coordinar las actividades de adquisición, selección, distribución e información de
medicamentos y elementos medico quirúrgicos.
Asesorar, coordinar, administrar el personal que conforma el área de Farmacia, para
asegurar la administración adecuada de medicamentos y elementos médico
quirúrgicos en los diferentes servicios del Hospital.
Realizar supervisión general de las novedades del Servicio, llevando un registro
diario para tener control y buscar las posibles soluciones, para garantizar un servicio
adecuado.
Mantener contacto permanente con La subdirección de Suministros y la Dirección
Administrativa, para mantener los stock de los medicamentos y los elementos
medico quirúrgicos, de los diferentes servicios del Hospital.
Planear y ejecutar las diferentes actividades del Servicio, de acuerdo a las políticas
y metas establecidas por la Gerencia del Hospital.
Realizar la función de Secretaria del comité de farmacia y Terapéutica convocando
al comité y llevando las actas, para comunicar las políticas y lineamientos que el
comité decide y darlos a conocer en las diferentes áreas y Servicios del Hospital.
Asistir al comité de compras, para brindar un concepto técnico en los productos
solicitados para la adquisición.
Asistir a los comités a los cuales sea solicitado y/o programados por la Gerencia.
Implementar el programa de garantía de calidad, en el Servicio y en las áreas que
manejen medicamentos y elementos medico quirúrgicos, en coordinación con el
responsable de cada área.
Coordinar con la Universidad Nacional y La subdirección de Desarrollo Humano, la
capacitación del personal a cargo para garantizar el mejoramiento continuo del área.
ACUERDO No.
93
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Participar en el proceso de inducción de los médicos, residentes e internos que
ingresan al Hospital.
Realizar el inventario de la farmacia cada que le sea requerido por los diferentes
entes de control Interno y estatales y presentar informe por escrito a la Gerencia y
Dirección científica, según el caso.
Coordinar con la Universidad Nacional las actividades semestrales de los
practicantes a cargo, para garantizar su aprendizaje y un adecuado desempeño en
la institución.
Mantener un estricto control de los medicamentos y elementos medico quirúrgicos a
su cargo, actualizándo diariamente el inventario de la farmacia, para conocer
existencias, irregularidades, faltantes y rendir informe a la Dirección
correspondiente.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras entidades,
que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en cuenta
las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las actividades de adquisición, selección, distribución e información son
coordinadas para medicamentos y elementos medico quirúrgicos.
2.
El personal que conforma el área de Farmacia es asesorado, coordinado y
administrado para asegurar la administración adecuada de medicamentos y elementos
médico quirúrgicos en los diferentes servicios del Hospital.
3.
La supervisión general de las novedades del Servicio es realizada, llevando un
registro diario para tener control y buscando las posibles soluciones para garantizar un
servicio adecuado.
4.
Con La subdirección de Suministros y la Dirección Administrativa se mantiene un
contacto permanente para mantener los stock de los medicamentos y los elementos
medico quirúrgicos, de los diferentes servicios del Hospital.
5.
Las diferentes actividades del Servicio son planeadas y ejecutadas de acuerdo a las
políticas y metas establecidas por la Gerencia del Hospital.
6.
La función de Secretaria del comité de farmacia y Terapéutica convocando al
94
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
comité y llevando las actas es realizada para comunicar las políticas y lineamientos que
el comité decide y dados a conocer en las diferentes áreas y Servicios del Hospital.
7.
El Líder de Proyecto asiste al comité de compras, para brindar un concepto técnico
en los productos solicitados para la adquisición.
8.
El Líder de Proyecto asiste Asistir a los comités a los cuales sea solicitado y/o
programados por la Gerencia.
9.
El programa de garantía de calidad, en el Servicio y en las áreas que manejen
medicamentos y elementos medico quirúrgicos es implementado en coordinación con el
responsable de cada área.
10. Con la Universidad Nacional y La subdirección de Desarrollo Humano, la
capacitación del personal a cargo es coordinada para garantizar el mejoramiento
continuo del área.
11. El Líder de Proyecto participa en el proceso de inducción de los médicos, residentes
e internos que ingresan al Hospital.
12. El inventario de la farmacia es realizado cada que le sea requerido por los
diferentes entes de control Interno y estatales y se presenta informe por escrito a la
Gerencia y Dirección científica, según el caso.
13. Con la Universidad Nacional las actividades semestrales de los practicantes a cargo
se coordinan, para garantizar su aprendizaje y un adecuado desempeño en la institución.
14. Los medicamentos y elementos medico quirúrgicos a su cargo se mantienen es
estricto control, actualizando diariamente el inventario de la farmacia, para conocer
existencias, irregularidades, faltantes y rendir informe a la Dirección correspondiente.
15. El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
16. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
18. El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
19. Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
20. Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de facturación
de los servicios que producen, etc.).
21.
El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ACUERDO No.
95
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Estudios
Experiencia
Titulo de formación Universitaria como Cinco (5) años en experiencia como
Químico Farmacéutico.
profesional en el manejo de farmacia
Hospitalaria.
Estudios
Experiencia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
96
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
15
1
Oficina Jurídica
Asesor
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a nivel profesional y representar la Institución en las actividades de los
Procesos Disciplinarios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Emitir conceptos jurídico administrativo y medico legal, para tomar las decisiones
necesarias según el caso.
Resolver en primera instancia las investigaciones disciplinarias de los funcionarios
de la Institución.
Emitir concepto y verificar respuestas a los diferentes organismos de control
interno y externo y a particulares.
Proyectar actos administrativos para firma del Gerente.
Representar a la entidad judicial y extrajudicial en los conflictos, que se inciten,
bien sea demandas, tutelas, conciliaciones etc.), teniendo en cuenta los diferentes
organismos judiciales, administrativos y de vigilancia a que fuera citado.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo..
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Tomar las mejores decisiones de acuerdo con los conceptos jurídico administrativo
y medico legal emitidos para conseguir los objetivos institucionales.
2
Las investigaciones disciplinarias de los funcionarios son resueltas en primera
instancia en tiempo oportuno.
97
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
3
Emitir las respuestas correctas a los organismos de control interno y externo y a
particulares que correspondan a los conceptos emitidos.
4
Una vez aclarada la situación jurídica pertinente a la interpretación y aplicación de
la ley, al proceso de referencia, el Acto Administrativo se proyecta para la firma del
Gerente.
5
Dependiendo de los organismos judiciales, administrativos, y de vigilancia a que
fuera citado, revisa los expedientes que corresponden de los trámites a seguir.
6
Cumpliendo con las políticas establecidas por la Entidad, vela por el buen uso de
sus elementos.
7
Asistir a las capitaciones programadas por la Institución, para un mejoramiento
continuo
8
Teniendo en cuenta las normas de bioseguridad , asistir a las capacitaciones
programadas por el área de salud ocupacional.
9
Cumpliendo y difundiendo la Misión, Visión y Valores de la Institución.
10
Ejecutando la asesoría especializada en aspectos jurídicos de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Derecho. Curso en Tres (3) años de experiencia profesional
derecho disciplinario.
relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
98
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
15
1
Cuentas Médicas
Director Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los procesos relacionados con la auditoria de cuentas médicas en general de
los servicios asistenciales con el fin de garantizar el pago de la prestación de los
servicios de los diferentes contratistas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Asistir a la entrega de turno diariamente, con el grupo de auditores, verificando
que los informes estén sustentados, frente a la Auditoría realizada
Supervisar los formatos entregados por los Auditores, corroborando la información,
para asegurar la entrega a los Jefes de Subdirección y Áreas de Servicio, con la
finalidad de retroalimentarlos y aplicar las medidas correctivas necesarias.
Consolidar el informe diario en uno mensual, para supervisar la productividad de
las uniones temporales y suministrar la información requerida a la Auditoría del
Hospital Y/O Subdirecciones que lo requieran
Solicitar a Mercadeo la copia de los contratos realizados con las E.P.S.s, para
mantener actualizada la información que se generen y evitar las glosas referentes
a los contratos.
Realizar la auditoría concurrente y conciliación con los auditores externos, para
tener el control y retroalimentación de los Auditores y tomar los correctivos
necesarios.
Controlar que los Auditores de cada área de servicio realice la auditoría de la
Historia Clínica y la epicrisis con el fin de controlar la pertinencia médica, estancia
prolongada y procedimiento POS y NO POS.
Asistir a las conciliaciones de las cuentas objetadas por las EPSs y ARSs cuando
sea requerido.
Supervisar la calidad de los registros en la Historia Clínica y la pertinencia médica
al diagnóstico de la patología del paciente y la retroalimentación del paciente del
área respectiva.
Supervisar el control diario de la generación oportuna de la epicrisis por parte de
las áreas de servicio y garantizar que estén descritos todos los procedimientos
realizados a los usuarios.
99
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Supervisar que el Auditor asignado a los contratos capitados realice el seguimiento
diario del monto facturado y se generen las respectivas facturas de estos eventos
igualmente controlar que no se sobrepase el monto capitado de manera que
pueda verificar la utilidad que el contrato pueda generar.
Asistir a los Comités y reuniones que fuere citado.
Garantizar que el Auditor coordine con el revisor de piso y el médico tratante las
actividades consignadas en la epicrisis en la Historia Clínica y la factura de manera
que sean congruentes con el fin de garantizar el cobro total de los servicios
prestados y la justificación de los procedimientos realizados y cobrados.
Coordinar con el Gerente del proyecto y La subdirección del Desarrollo del
Recurso Humano, para desarrollar las necesidades de capacitación que
correspondan al Mejoramiento continuo del proceso en la institución.
Evaluar con La subdirección de Desarrollo del Recurso Humano, el desempeño
laboral de los Supervisores- Auditores y Digitadores, para el logro del
Mejoramiento Continuo..
Asistir a los diferentes comités institucionales y demás reuniones que sea citado,
entregando los informes solicitados.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El turno de la persona que sale de servicio es recibido con el informe y los
soportes revisados por el Auditor de acuerdo a los horarios establecidos.
2
Una vez supervisado los formatos entregados por los Auditores, corrobora la
información, para la entrega a los Jefes de Subdirección y Áreas de Servicio,
3
Con el informe mensual, da respuesta inmediata requerida por los diferentes
servicios.
4
Dependiendo de Mercadeo para la actualización de los Contratos, evita a futuro
cualquier convenio con E.P.S.
5
La auditoria interna y externa, permitirá un control
6
La revisión de auditores debe estar controlada para el conocimiento exacto con la
estadía de un paciente.
7
Conciliando cuentas con las E.P.S. y A.R.P , conoce el estado preciso de la
deuda que se puede tener o al contrario que nos deben.
8
Supervisando la calidad de registros en la Historia clínica, permitirá la premura
para el cobro correspondiente a los diferentes Entes a que corresponda.
9
Al igual, estar controlando las áreas de cada servicio, con relación a los
procedimientos realizados, permite generar la epicrisis en forma oportuna.
10 Supervisa el monto y la generación de las facturas a los contratos capitados,
controlando el monto capitado, verificando la utilidad.
11 Asistiendo a los comites y reuniones, puede dar a conocer su gestión y mirar
inquietudes para la retroalimentación.
12 Garantizando que el Auditor en la Historia Clínica y la factura coordine los
procedimientos realizados y cobrados.
13 Que la capacitación una vez coordinada, permita en mejoramiento continuo
14 Que este mejoramiento continuo en los conocimientos que adquiere, sean
aplicados y así evitar inconsistencias que generen glosas, ingresos económicos
oportunos.
100
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15
Asistiendo a estos comités, permite actualizarse para aplicar los cambios.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Profesional Universitaria Áreas de la Salud,
Tres (3) años de experiencia profesional
Administrativas y Económicas.
hospitalaria
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
101
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Especializado
222
15
1
Oficina de Control Interno
Jefe de oficina asesora
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores especializadas en el diseño de principio y técnicas en planeación,
Programación, asesoría y educación en la prestación del servicio de salud.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Establecer su reglamentación.
Organizar el programa de auditoria institucional y del sistema obligatorio de Garantía
de la calidad.
Realizar la auditoria sistemática, integral y continua de todas las actividades en
salud.
Propender por el mejoramiento permanente de la calidad de los servicios mediante
el análisis muestra periódico de la Historia Clínica.
Elaborar los instrumentos apropiados para el desarrollo de sus actividades.
Recomendar las acciones correctivas o de mejoramiento consecuentes con los
resultados y los estándares de calidad propuestos.
Participar en la elaboración y realización de programas de capacitación y
actualización o hacer recomendaciones al respecto sobre la base de sus hallazgos.
Rendir los informes a los estamentos y/o organismos correspondientes según el
caso.
Realizar evaluación del proceso con cierta periodicidad (c/6 meses o 1 año según la
Institución) para ajustar sus objetivos y actividades.
Difundir, con el cuidado de la discreción correspondiente, los resultados de sus
hallazgos, en búsqueda de la excelencia.
Llevar los registros correspondientes de su actividad y producir los documentos que
de ellos se deriven (informes, cartillas, manuales, normas,...).
Todos aquellos no considerados antes que contribuyan a elevar el nivel de calidad
en prestación de servicios de salud, a mejorar la satisfacción de clientes tanto
internos como externos y a desarrollar la eficiencia y mejoramiento institucional.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras entidades,
que manejen educación continuada.
102
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Establece su reglamentación
2
El profesional especializado organiza el programa de auditoria institucional y del
sistema obligatorio de Garantía de la calidad.
3
La auditoria sistemática, integral y continua son realizadas en todas las actividades
en salud.
4
El mejoramiento permanente de la calidad de los servicios es propendido mediante
el análisis muestra periódico de la Historia Clínica.
5
Los instrumentos apropiados son elaborados para el desarrollo de sus actividades.
6
Las acciones correctivas o de mejoramiento son recomendadas consecuente con
los resultados y los estándares de calidad propuestos.
7
Los programas de capacitación y actualización son elaborados y realizados o hace
recomendaciones al respecto sobre la base de sus hallazgos.
8
A los estamentos y/o organismos correspondientes son rendidos informes según el
caso.
9
La evaluación del proceso es realizada con cierta periodicidad (c/6 meses o 1 año
según la Institución) para ajustar sus objetivos y actividades.
10 Los resultados de sus hallazgos son difundidos, con el cuidado de la discreción
correspondiente, en búsqueda de la excelencia.
11 El profesional especializado lleva Llevar los registros correspondientes de su
actividad y producir los documentos que de ellos se deriven (informes, cartillas,
manuales, normas,...).
12 Todos aquellos no considerados antes que contribuyan a elevar el nivel de calidad
en prestación de servicios de salud, a mejorar la satisfacción de clientes tanto internos
como externos y a desarrollar la eficiencia y mejoramiento institucional.
13 El buen uso de elementos a su cargo son supervisados de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
14 El profesional especializado asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
15 El profesional especializado asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
16 El profesional especializado cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de
la Institución.
17 El profesional especializado cumple las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
103
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Experiencia
Titulo Universitario en áreas de la salud, Dos (2) año de experiencia profesional.
administrativas y financieras. Titulo de
especialización en Auditoria en salud,
Administración en salud.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
104
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista (4h )
213
14
5
Subdirección de Cuidado Intensivo
Subdirector de Cuidado Intensivo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores docente asistenciales a pacientes críticos a su cargo, al
igual que participar en programas que presten un servicio que garantice una adecuada
prestación del mismo y contribuya al cumplimiento de la misión, visión y objetivos de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ejecutar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de planeación y
control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la población del
área de influencia; conocer y evaluar sus resultados.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de control docente-asistencial, realizando las reuniones
establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices del
subdirector produciendo un listado de conclusiones.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo clínico en sus
diferentes modalidades.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel Intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización, para
garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y
procedimientos del Servicio a su cargo, que garantice el mejoramiento continuo.
Promover y participar activamente en el proceso de los círculos de mejoramiento
continuo de su Subdirección teniendo en cuenta el análisis de los indicadores
ACUERDO No.
105
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
generales de gestión.
Reportar mensualmente el análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección
Científica y a la Dirección de atención al usuario, para su respectivo análisis
estadístico.
Aplicar las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean
especificadas para cada Servicio, para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de
osteosintesis.
Interactuar permanentemente con La subdirección de Mercadeo para la
consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o
valor agregado para la especialidad.
Brindar información oportuna a los familiares de los pacientes sobre la evolución de
la enfermedad de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
Garantizar que el personal a su cargo registre y codifique todo procedimiento
ejecutado por su Subdirección, de acuerdo a las políticas establecidas.
Entregar oportunamente la información solicitada por los responsables del Centro
de costos definidos por las Directivas del Hospital para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
Informar semanalmente las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato
estadístico, que sirve como base para la actualización permanente de protocolos
de los miembros de su Subdirección.
Vigilar que se cumpla la pertinencia y racionalidad en la solicitud de exámenes
diagnósticos.
Vigilar la calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos para garantizar
una adecuada prestación del Servicio.
Realizar visitas de altas diaria, en compañía de Jefe de la subdirección, residentes,
e internos,trabajo Social, Enfermería para eliminar la estancia prolongada siempre
que se tengan pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados
por el Servicio y según formato de auditoria medica, para la evaluación de la
estancia hospitalaria.
Garantizar el conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y
propender por la solución rápida de su patología, para evitar la estancia
prolongada.
Cerciorarse del adecuado seguimiento de los pacientes en el manejo pre y pos
hospitalario de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
Asegurar la asistencia ágil y oportuna a los llamados de código azul.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio, verificado por el subdirector.
106
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
29.
30.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El Médico Especialista, mediante mecanismos de planeación y control es dirigido y
controlado de manera que garantice el cabal cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
2
El Médico Especialista, participa en el diagnostico y pronostico del estado de salud
de la población del área de influencia; conoce y evalúa sus resultados.
3
El trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial son fomentados a fin
de mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
4
El Médico Especialista, participa en la evaluación, diseño y puesta en marcha de
nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los
programas a su cargo.
5
Los mecanismos de control docente-asistencial son establecidos realizando las
reuniones establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices de la
Dirección científica y produciendo un listado de conclusiones.
6
El Médico Especialista, promueve y participa en el desarrollo de investigaciones
de tipo clínico en sus diferentes modalidades.
7
El proceso de educación en salud a la comunidad es fortalecido en los programas
a su cargo a nivel Intra y extramural y programados los cursos de educación para el
personal vinculado.
8
La consecución oportuna de los recursos y su racional utilización es promovida
para garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
9
La actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y procedimientos
del Servicio a su cargo es supervisada para garantizar el mejoramiento continuo.
10 El proceso de los círculos de mejoramiento continuo de su Subdirección es
promovido y participado teniendo en cuenta el análisis de los indicadores generales de
gestión.
11 El análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección Científica y a la Dirección
de atención al usuario es reportado mensualmente para su respectivo análisis
estadístico.
12 Las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean especificadas
para cada Servicio son aplicadas para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de osteosintesis.
13 El Subdirector interactúa permanentemente con La subdirección de Mercadeo para
la consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o valor
agregado para la especialidad.
14 La información del estado de los pacientes es brindada oportunamente a los
familiares de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
15 Todo procedimiento ejecutado por su Subdirección y el personal son garantizados
y codificados de acuerdo a las políticas establecidas.
16 La información solicitada por los responsables del Centro de costos definidos por
las Directivas del Hospital es entregada oportunamente para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
107
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17 Las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato estadístico son informadas
semanalmente para servir como base para la actualización permanente de protocolos de
los miembros de su Subdirección.
18 El cumplimiento de la pertinencia y racionalidad es vigilada en la solicitud de
exámenes diagnósticos.
19 La calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos es vigilada para
garantizar una adecuada prestación del Servicio.
20 Las visitas de altas diaria, en compañía de instructores y residentes, trabajo Social,
Enfermería son realizadas para eliminar la estancia prolongada siempre que se tengan
pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados por el Servicio y según
formato de auditoria medica, para la evaluación de la estancia hospitalaria.
21 El conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y propender
por la solución rápida de su patología es garantizado para evitar la estancia prolongada.
22 El seguimiento adecuado de los pacientes en el manejo pre y pos hospitalario es
cerciorado de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
23 El Médico especialista, asegura la asistencia ágil y oportuna a los llamados de
código azul.
24 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
25 El Médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
26 El Médico especialista, asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
27 El Médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
28 El Médico especialista, informa quincenalmente por escrito al Subdirección de
Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa,
Procedimientos no Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico
que realizan en su servicio.
29 El Médico especialista, notifica por escrito los servicios que se suspenden
temporalmente informando la causa al igual que su reactivación.
30 El cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito
principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Medicina y post-grado
en cardiología, medicina interna, anestesia,
cuidado intensivo, neumología o cirugía
general.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
hospitalaria
108
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista (4h)
213
14
3
Subdirección de Patología
Subdirector de Patología
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores profesionales de Médico Especialista en la programación
coordinación y supervisión de programas utilizados en el diagnostico de enfermedades
en forma micro y microscópicamente, que garantice la adecuada prestación del servicio,
dando cumplimiento a la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ejecuta las actividades de patología que se desarrollan en el Hospital, para
garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos propuestos por La
subdirección.
Asegurar el cabal cumplimiento de los protocolos de la subdirección de Patología
emanado por los entes competentes.
Supervisar las estadísticas correspondientes a los Servicios prestados en La
subdirección y los informes solicitados por la Gerencia y entidades de control.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Colaborar con el
informe debidamente verificado por el subdirector,
109
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
10.
11.
12.
quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador
de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no Quirúrgicos,
Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero, el Médico especialista
realiza actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la documentación
que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación completa y
correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Cínica, Ordenes de
Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de facturación de
los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades de patología que se desarrollan en el Hospital son programadas,
evaluadas y supervisadas para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos
propuestos por La subdirección.
2
El cabal cumplimiento de los protocolos de la subdirección de Patología es
asegurado según lo emanado por los entes competentes.
3
Las estadísticas correspondientes son presentadas a los Servicios prestados en
La subdirección y los informes solicitados por la Gerencia y entidades de control.
4
El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
5
El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
6
El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
7
El Médico Especialista, cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
8
La subdirección de Desarrollo Humano es informado sobre accidentes de Trabajo
que ocurran a los funcionarios de esta área.
9
La subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad
es informado por escrito y quincenalmente de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
10 Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
11 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Cínica,
110
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
12
El Médico Especialista cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Experiencia
Título Universitario de Médico Título de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización en Patología.
hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
111
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista (4h)
213
14
10
Subdirección de Medicina Interna
Subdirector Medicina Interna
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades que garanticen el adecuado manejo y control de las
enfermedades, el uso racional de los tratamientos y su validación científica encaminados
a cumplir con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Practicar exámenes de medicina general, formular diagnósticos y prescribir el
tratamiento que debe seguirse, aplicando los derechos del enfermo.
Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnostico y/o
en el manejo del paciente, según el caso
Realizar intervenciones de cirugía general a pacientes hospitalizados o
ambulatorios, o coloca en ellos de acuerdo al nivel en el cual este ubicado y
controlar a los pacientes que estén bajo su cuidado.
Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a
contaminación ambiental que impliquen riesgo para la salud.
Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos y reportar las
enfermedades de notificación obligatoria.
Realizar ínter consulta y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se
requiera y de acuerdo a las normas del sistema de remisión de pacientes
Participar en la elaboración y desarrollo de programas y prevención de salud a la
comunidad.
Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de
riesgo par ala población.
Orientar la prestación de los primeros auxilios y la remisión de pacientes solicitados
por radioteléfono.
Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser
aplicado en los organismos de salud del área de influencia..
Participar en el diagnostico y pronóstico del estado de salud de la población del
área de influencia.
Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los
servicios en salud.
112
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
Promover en su área de trabajo, la participación de la comunidad en actividades de
salud e impulsar la conformación de los comités de salud y formación de líderes
comunitarios en salud.
Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las cusas y
soluciones a los problemas de salud de la comunidad.
Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para lograr una
eficaz prestación de los servicios de salud.
Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional
utilización de los disponibles y demás bienes a su cargo.
Ejercer las demás funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El médico especialista mejora la calidad terapéutica del manejo de las
enfermedades de los pacientes de la Institución.
2
El médico especialista forma parte del procedimiento, generando las políticas de
vigilancia de diagnósticos identificando los casos de las enfermedades.
3
En el proceso de cirugías a pacientes hospitalizados y ambulatorios el Médico
especialista controla los procesos.
4
El médico especialista genera y actualiza el listado de antibióticos de uso
restringido y los protocolos de autorización para su uso.
5
Los controles estadísticos permiten reportar las enfermedades de notificación
obligatoria.
6
De acuerdo al sistema de remisión de pacientes realiza Inter Consultas remitiendo
los pacientes a médico especialista.
7
Las guías de terapia anti-infecciosa son implementadas y desarrolladas para las
patologías predominantes en la institución.
8
El médico especialista propone y Lidera programas de investigación sobre los
temas de la especialidad en prevención y salud.
9.
El médico especialista actualiza y aplica los protocolos de accidente Biológico, que
sean factor de riesgo para la población.
10 Dar los primeros auxilios y remisión a pacientes solicitados por radioteléfono.
11 El médico especialista aplica en los organismos de salud del área de influencia,
implantando un plan de emergencia.
12 El médico especialista en el estado de salud de la población del área de influencia
participa, diagnostica y pronostica.
13 El médico especialista, participa en la evaluación de las actividades e impacto de
la prestación de los servicios en salud.
14 El médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada, promoviendo en su
área de trabajo , la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la
conformación de los comités de salud y formación de líderes comunitarios en salud.
15 El médico especialista, esclárese las causas y soluciones a los problemas de salud
de la comunidad.
16 El médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución, manteniendo las relaciones de coordinación necesarias para lograr una
eficaz prestación de los servicios de salud.
113
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17
El médico especialista, hace buen uso de los elementos a su cargo es supervisado
de acuerdo a los inventarios y cumple con las políticas establecidas al respecto.
18
El médico especializado cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina. Título de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización en Medicina Interna.
hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
114
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista (4h)
213
06
5
Subdirección de Ortopedia
Subdirector de Ortopedia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades que garanticen el adecuado manejo y control de las
enfermedades, el uso racional de los tratamientos y su validación científica encaminados
a cumplir con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Practicar exámenes de medicina general, formular diagnósticos y prescribir el
tratamiento que debe seguirse, aplicando los derechos del enfermo.
Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnostico y/o
en el manejo del paciente, según el caso
Realizar intervenciones de cirugía general a pacientes hospitalizados o
ambulatorios, o coloca en ellos de acuerdo al nivel en el cual este ubicado y
controlar a los pacientes que estén bajo su cuidado.
Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a
contaminación ambiental que impliquen riesgo para la salud.
Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos y reportar las
enfermedades de notificación obligatoria.
Realizar ínter consulta y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se
requiera y de acuerdo a las normas del sistema de remisión de pacientes
Participar en la elaboración y desarrollo de programas y prevención de salud a la
comunidad.
Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de
riesgo par ala población.
Orientar la prestación de los primeros auxilios y la remisión de pacientes solicitados
por radioteléfono.
Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser
aplicado en los organismos de salud del área de influencia..
Participar en el diagnostico y pronóstico del estado de salud de la población del
área de influencia.
Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los
servicios en salud.
115
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
Promover en su área de trabajo, la participación de la comunidad en actividades de
salud e impulsar la conformación de los comités de salud y formación de líderes
comunitarios en salud.
Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las cusas y
soluciones a los problemas de salud de la comunidad.
Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para lograr una
eficaz prestación de los servicios de salud.
Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional
utilización de los disponibles y demás bienes a su cargo.
Ejercer las demás funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El médico especialista mejora la calidad terapéutica del manejo de las
enfermedades de los pacientes de la Institución.
2
El médico especialista forma parte del procedimiento, generando las políticas de
vigilancia de diagnósticos identificando los casos de las enfermedades.
3
En el proceso de cirugías a pacientes hospitalizados y ambulatorios el Médico
especialista controla los procesos.
4
El médico especialista genera y actualiza el listado de antibióticos de uso
restringido y los protocolos de autorización para su uso.
5
Los controles estadísticos permiten reportar las enfermedades de notificación
obligatoria.
6
De acuerdo al sistema de remisión de pacientes realiza Inter Consultas remitiendo
los pacientes a médico especialista.
7
Las guías de terapia anti-infecciosa son implementadas y desarrolladas para las
patologías predominantes en la institución.
8
El médico especialista propone y Lidera programas de investigación sobre los
temas de la especialidad en prevención y salud.
9.
El médico especialista actualiza y aplica los protocolos de accidente Biológico, que
sean factor de riesgo para la población.
10 Dar los primeros auxilios y remisión a pacientes solicitados por radioteléfono.
11 El médico especialista aplica en los organismos de salud del área de influencia,
implantando un plan de emergencia.
12 El médico especialista en el estado de salud de la población del área de influencia
participa, diagnostica y pronostica.
13 El médico especialista, participa en la evaluación de las actividades e impacto de
la prestación de los servicios en salud.
14 El médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada, promoviendo en su
área de trabajo , la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la
conformación de los comités de salud y formación de líderes comunitarios en salud.
15 El médico especialista, esclárese las causas y soluciones a los problemas de salud
de la comunidad.
16 El médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución, manteniendo las relaciones de coordinación necesarias para lograr una
eficaz prestación de los servicios de salud.
17
El médico especialista, hace buen uso de los elementos a su cargo es supervisado
116
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
de acuerdo a los inventarios y cumple con las políticas establecidas al respecto.
18
El médico especializado cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina. Título de Dos (2) años de experiencia profesional
Especialización en Ortopedia.
hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
117
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista (4h)
213
06
6
Subdirección de Neurocirugía
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades docentes, administrativas y asistenciales que
garanticen la adecuada prestación del servicio en La subdirección de Neurocirugía y
cumplan con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ejercer las labores especializadas en las actividades de promoción, protección y
rehabilitación de los pacientes de Neurocirugía.
Realizar consulta externa especializada y supervisar la actividad de internos y/o
residentes y tomar la decisión de diagnóstico quirúrgico.
Programar las consultas siguiendo el programa previo para tener una organización
y control de las mismas.
Ordenar los exámenes especializados para formular el diagnóstico y prescribir el
tratamiento a seguir.
Realizar la revista clínica del servicio, revisando los casos cama por cama y
comentar los casos con los internos y residentes para decidir las conductas a
seguir.
Revisar que los casos coincidan con el diagnóstico y los exámenes, para así
aplicar el criterio médico correspondiente.
Realizar las cirugías programadas teniendo en cuenta el criterio de la junta de
decisiones, realizados semanalmente y hacer un análisis del caso para tomar una
decisión y unificar los criterios de los procedimientos a seguir.
Realizar y revisar las estadísticas del mes de acuerdo a los parámetros
establecidos; para hacer los análisis de los indicadores del mes y tomar los
correctivos necesarios.
Participar en la evaluación de las actividades de impacto de la prestación del
servicio de neurocirugía para fomentar el trabajo en equipo y mejorar la prestación
del servicio.
Prestar el servicio correspondiente a la semana de disponibilidad para la toma de
decisiones quirúrgicas y contactar al residente mayor, o atender el caso
personalmente según sea necesario.
118
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Cumplir y hacer cumplir las normas del código de ética medica, en el Hospital La
Samaritana.
Mantener una relación armónica y de colaboración con el paciente, la familia y el
personal de apoyo.
Involucrar la familia en la atención del paciente, haciéndolo participe en la
recuperación y el manejo post-quirúrgico del paciente.
Preparar y presentar charlas magistrales de interés para toda la comunidad
hospitalaria de acuerdo a la programación.
Asistir a los comités y reuniones a los que sea solicitado.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las labores especializadas son ejercidas en las actividades de promoción,
protección y rehabilitación de los pacientes de Neurocirugía.
2
La consulta externa especializada es realizada, la actividad de internos y/o
residentes es supervisada y se toma la decisión de diagnóstico quirúrgico.
3
Las consultas siguiendo el programa previo son programadas para tener una
organización y control de las mismas.
4
Los exámenes especializados son ordenados para formular el diagnóstico y
prescribir el tratamiento a seguir.
5
La revista clínica del servicio es realizada, revisando los casos cama por cama y
comentar los casos con los internos y residentes para decidir las conductas a seguir.
6
Los casos son revisados para que coincidan con el diagnóstico y los exámenes,
para así aplicar el criterio médico correspondiente.
7
Las cirugías programadas son realizadas teniendo en cuenta el criterio de la junta
de decisiones, realizados semanalmente y hacer un análisis del caso para tomar una
decisión y unificar los criterios de los procedimientos a seguir.
8
Las estadísticas del mes son realizadas y revisadas de acuerdo a los parámetros
establecidos; para hacer los análisis de los indicadores del mes y tomar los correctivos
necesarios.
9
En la evaluación de las actividades de impacto de la prestación del servicio de
neurocirugía se participa para fomentar el trabajo en equipo y mejorar la prestación del
servicio.
10 El servicio correspondiente a la semana de disponibilidad es prestado para la toma
de decisiones quirúrgicas y contactar al residente mayor, o atender el caso
personalmente según sea necesario.
11 Las normas del código de ética médica se cumplen y se hacen cumplir en el
Hospital La Samaritana.
12 Una relación armónica y de colaboración es mantenida con el paciente, la familia y
119
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
el personal de apoyo.
13 La familia en la atención del paciente es involucrada haciéndola participe en la
recuperación y el manejo post-quirúrgico del paciente.
14 Charlas magistrales de interés para toda la comunidad son preparadas y
presentadas de acuerdo a la programación.
15 El médico especialista asiste a los comités y reuniones a los que sea solicitado.
16 El médico especialista asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17 El médico especialista asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
18 El médico especialista cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
19 El médico especialista cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en medicina. Título de
Dos (2) años de experiencia profesional
especialización en Neurocirugía.
hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
120
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista ( 6h )
213
13
7
Cirugía General
Subdirector Cirugía General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de programación relacionados con La subdirección de Cirugía General
que le corresponda, garantizando la adecuada prestación de los servicios, dando
cumplimiento a los objetivos, misión y visión de la institución.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
El Médico Especialista, ejecuta el trabajo de la subdirección mediante mecanismos
de planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la población del
área de influencia; conocer y evaluar sus resultados.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de control docente-asistencial, realizando las reuniones
establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices del
subdirector produciendo un listado de conclusiones.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo clínico en sus
diferentes modalidades.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel Intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización, para
garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y
procedimientos del Servicio a su cargo, que garantice el mejoramiento continuo.
Promover y participar activamente en el proceso de los círculos de mejoramiento
continuo de su Subdirección teniendo en cuenta el análisis de los indicadores
generales de gestión.
ACUERDO No.
121
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Reportar mensualmente el análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección
Científica y a la Dirección de atención al usuario, para su respectivo análisis
estadístico.
Aplicar las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean
especificadas para cada Servicio, para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de
osteosintesis.
Interactuar permanentemente con La subdirección de Mercadeo para la
consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o
valor agregado para la especialidad.
Brindar información oportuna a los familiares de los pacientes sobre la evolución de
la enfermedad de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
Garantizar que el personal a su cargo registre y codifique todo procedimiento
ejecutado por su Subdirección, de acuerdo a las políticas establecidas.
Entregar oportunamente la información solicitada por los responsables del Centro
de costos definidos por las Directivas del Hospital para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
Informar semanalmente las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato
estadístico, que sirve como base para la actualización permanente de protocolos
de los miembros de su Subdirección.
Vigilar que se cumpla la pertinencia y racionalidad en la solicitud de exámenes
diagnósticos.
Vigilar la calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos para garantizar
una adecuada prestación del Servicio.
Realizar visitas de altas diaria, en compañía de Jefe de la subdirección, residentes,
e internos, trabajo Social, Enfermería para eliminar la estancia prolongada siempre
que se tengan pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados
por el Servicio y según formato de auditoria medica, para la evaluación de la
estancia hospitalaria.
Garantizar el conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y
propender por la solución rápida de su patología, para evitar la estancia
prolongada.
Cerciorarse del adecuado seguimiento de los pacientes en el manejo pre y pos
hospitalario de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
Asegurar la asistencia ágil y oportuna a los llamados de código azul.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio, verificado por el subdirector.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
122
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
30.
causa al igual que su reactivación.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El Médico Especialista, mediante mecanismos de planeación y control es dirigido y
controlado de manera que garantice el cabal cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
2
El Médico Especialista, participa en el diagnostico y pronostico del estado de salud
de la población del área de influencia; conoce y evalua sus resultados.
3
El trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial son fomentados a fin
de mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
4
El Médico Especialista, participa en la evaluación, diseño y puesta en marcha de
nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los
programas a su cargo.
5
Los mecanismos de control docente-asistencial son establecidos realizando las
reuniones establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices de la
Dirección científica y produciendo un listado de conclusiones.
6
El Médico Especialista, promueve y participa en el desarrollo de investigaciones
de tipo clínico en sus diferentes modalidades.
7
El proceso de educación en salud a la comunidad es fortalecido en los programas
a su cargo a nivel Intra y extramural y programados los cursos de educación para el
personal vinculado.
8
La consecución oportuna de los recursos y su racional utilización es promovida
para garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
9
La actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y procedimientos
del Servicio a su cargo es supervisada para garantizar el mejoramiento continuo.
10 El proceso de los círculos de mejoramiento continuo de su Subdirección es
promovido y participado teniendo en cuenta el análisis de los indicadores generales de
gestión.
11 El análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección Científica y a la Dirección
de atención al usuario es reportado mensualmente para su respectivo análisis
estadístico.
12 Las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean especificadas
para cada Servicio son aplicadas para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de osteosintesis.
13 El Subdirector interactúa permanentemente con La subdirección de Mercadeo para
la consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o valor
agregado para la especialidad.
14 La información del estado de los pacientes es brindada oportunamente a los
familiares de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
15 Todo procedimiento ejecutado por su Subdirección y el personal son garantizados
y codificados de acuerdo a las políticas establecidas.
16 La información solicitada por los responsables del Centro de costos definidos por
las Directivas del Hospital es entregada oportunamente para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
17 Las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato estadístico son informadas
123
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
semanalmente para servir como base para la actualización permanente de protocolos de
los miembros de su Subdirección.
18 El cumplimiento de la pertinencia y racionalidad es vigilada en la solicitud de
exámenes diagnósticos.
19 La calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos es vigilada para
garantizar una adecuada prestación del Servicio.
20 Las visitas de altas diaria, en compañía de instructores y residentes, trabajo Social,
Enfermería son realizadas para eliminar la estancia prolongada siempre que se tengan
pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados por el Servicio y según
formato de auditoria medica, para la evaluación de la estancia hospitalaria.
21 El conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y propender
por la solución rápida de su patología es garantizado para evitar la estancia prolongada.
22 El seguimiento adecuado de los pacientes en el manejo pre y pos hospitalario es
cerciorado de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
23 El Médico especialista, asegura la asistencia ágil y oportuna a los llamados de
código azul.
24 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
25 El Médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
26 El Médico especialista, asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
27 El Médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
28 El Médico especialista, informa quincenalmente por escrito al Subdirección de
Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa,
Procedimientos no Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico
que realizan en su servicio.
29 El Médico especialista, notifica por escrito los servicios que se suspenden
temporalmente informando la causa al igual que su reactivación.
30 El cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito
principal del empleo.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario como Médico Cirujano. Dos (2) años de experiencia profesional
Título de especialización en áreas hospitalaria
quirúrgicas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
ACUERDO No.
124
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
125
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista T. C.
213
12
1
Salas de Cirugía
Subdirector Salas de Cirugía
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de programación relacionados con La subdirección de Cirugía General
que le corresponda, garantizando la adecuada prestación de los servicios, dando
cumplimiento a los objetivos, misión y visión de la institución.
V.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Ejecutar el trabajo de la subdirección mediante mecanismos de planeación y
control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la población del
área de influencia; conocer y evaluar sus resultados.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de control docente-asistencial, realizando las reuniones
establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices del
subdirector produciendo un listado de conclusiones.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo clínico en sus
diferentes modalidades.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel Intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización, para
garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y
procedimientos del Servicio a su cargo, que garantice el mejoramiento continuo.
Promover y participar activamente en el proceso de los círculos de mejoramiento
ACUERDO No.
126
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
continuo de su Subdirección teniendo en cuenta el análisis de los indicadores
generales de gestión.
Reportar mensualmente el análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección
Científica y a la Dirección de atención al usuario, para su respectivo análisis
estadístico.
Aplicar las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean
especificadas para cada Servicio, para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de
osteosintesis.
Interactuar permanentemente con La subdirección de Mercadeo para la
consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o
valor agregado para la especialidad.
Brindar información oportuna a los familiares de los pacientes sobre la evolución de
la enfermedad de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
Garantizar que el personal a su cargo registre y codifique todo procedimiento
ejecutado por su Subdirección, de acuerdo a las políticas establecidas.
Entregar oportunamente la información solicitada por los responsables del Centro
de costos definidos por las Directivas del Hospital para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
Informar semanalmente las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato
estadístico, que sirve como base para la actualización permanente de protocolos
de los miembros de su Subdirección.
Vigilar que se cumpla la pertinencia y racionalidad en la solicitud de exámenes
diagnósticos.
Vigilar la calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos para garantizar
una adecuada prestación del Servicio.
Realizar visitas de altas diaria, en compañía de Jefe de la subdirección, residentes,
e internos,trabajo Social, Enfermería para eliminar la estancia prolongada siempre
que se tengan pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados
por el Servicio y según formato de auditoria medica, para la evaluación de la
estancia hospitalaria.
Garantizar el conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y
propender por la solución rápida de su patología, para evitar la estancia
prolongada.
Cerciorarse del adecuado seguimiento de los pacientes en el manejo pre y pos
hospitalario de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
Asegurar la asistencia ágil y oportuna a los llamados de código azul.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
127
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
29.
30.
su servicio, verificado por el subdirector.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El Médico Especialista, mediante mecanismos de planeación y control es dirigido y
controlado de manera que garantice el cabal cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
2
El Médico Especialista, participa en el diagnostico y pronostico del estado de salud
de la población del área de influencia; conoce y evalúa sus resultados.
3
El trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial son fomentados a fin
de mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
4
El Médico Especialista, participa en la evaluación, diseño y puesta en marcha de
nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los
programas a su cargo.
5
Los mecanismos de control docente-asistencial son establecidos realizando las
reuniones establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices de la
Dirección científica y produciendo un listado de conclusiones.
6
El Médico Especialista, promueve y participa en el desarrollo de investigaciones
de tipo clínico en sus diferentes modalidades.
7
El proceso de educación en salud a la comunidad es fortalecido en los programas
a su cargo a nivel Intra y extramural y programados los cursos de educación para el
personal vinculado.
8
La consecución oportuna de los recursos y su racional utilización es promovida
para garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
9
La actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y procedimientos
del Servicio a su cargo es supervisada para garantizar el mejoramiento continuo.
10 El proceso de los círculos de mejoramiento continuo de su Subdirección es
promovido y participado teniendo en cuenta el análisis de los indicadores generales de
gestión.
11 El análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección Científica y a la Dirección
de atención al usuario es reportado mensualmente para su respectivo análisis
estadístico.
12 Las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean especificadas
para cada Servicio son aplicadas para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de osteosintesis.
13 El Subdirector interactúa permanentemente con La subdirección de Mercadeo para
la consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o valor
agregado para la especialidad.
14 La información del estado de los pacientes es brindada oportunamente a los
familiares de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
15 Todo procedimiento ejecutado por su Subdirección y el personal son garantizados
y codificados de acuerdo a las políticas establecidas.
16 La información solicitada por los responsables del Centro de costos definidos por
las Directivas del Hospital es entregada oportunamente para la implementación del
128
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Sistema de costos Institucional.
17 Las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato estadístico son informadas
semanalmente para servir como base para la actualización permanente de protocolos de
los miembros de su Subdirección.
18 El cumplimiento de la pertinencia y racionalidad es vigilada en la solicitud de
exámenes diagnósticos.
19 La calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos es vigilada para
garantizar una adecuada prestación del Servicio.
20 Las visitas de altas diaria, en compañía de instructores y residentes, trabajo Social,
Enfermería son realizadas para eliminar la estancia prolongada siempre que se tengan
pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados por el Servicio y según
formato de auditoria medica, para la evaluación de la estancia hospitalaria.
21 El conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y propender
por la solución rápida de su patología es garantizado para evitar la estancia prolongada.
22 El seguimiento adecuado de los pacientes en el manejo pre y pos hospitalario es
cerciorado de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
23 El Médico especialista, asegura la asistencia ágil y oportuna a los llamados de
código azul.
24 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
25 El Médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
26 El Médico especialista, asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
27 El Médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
28 El Médico especialista, informa quincenalmente por escrito al Subdirección de
Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa,
Procedimientos no Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico
que realizan en su servicio.
29 El Médico especialista, notifica por escrito los servicios que se suspenden
temporalmente informando la causa al igual que su reactivación.
30 El cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito
principal del empleo.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario como Médico Cirujano Dos (2) años de experiencia profesional en
Postgrado en áreas quirúrgicas o desarrollo de actividades en el área quirúrgica
anestésicas.
según la especialización del área.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
ACUERDO No.
129
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
130
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista T. C.
213
12
1
Subdirección de Neurocirugía
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades docentes, administrativas y asistenciales que
garanticen la adecuada prestación del servicio en La subdirección de Neurocirugía y
cumplan con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Ejercer las labores especializadas en las actividades de promoción, protección y
rehabilitación de los pacientes de Neurocirugía.
Realizar consulta externa especializada y supervisar la actividad de internos y/o
residentes y tomar la decisión de diagnóstico quirúrgico.
Programar las consultas siguiendo el programa previo para tener una organización
y control de las mismas.
Ordenar los exámenes especializados para formular el diagnóstico y prescribir el
tratamiento a seguir.
Realizar la revista clínica del servicio, revisando los casos cama por cama y
comentar los casos con los internos y residentes para decidir las conductas a
seguir.
Revisar que los casos coincidan con el diagnóstico y los exámenes, para así
aplicar el criterio médico correspondiente.
Realizar las cirugías programadas teniendo en cuenta el criterio de la junta de
decisiones, realizados semanalmente y hacer un análisis del caso para tomar una
decisión y unificar los criterios de los procedimientos a seguir.
Realizar y revisar las estadísticas del mes de acuerdo a los parámetros
establecidos; para hacer los análisis de los indicadores del mes y tomar los
correctivos necesarios.
Participar en la evaluación de las actividades de impacto de la prestación del
servicio de neurocirugía para fomentar el trabajo en equipo y mejorar la prestación
del servicio.
Prestar el servicio correspondiente a la semana de disponibilidad para la toma de
decisiones quirúrgicas y contactar al residente mayor, o atender el caso
personalmente según sea necesario.
131
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Cumplir y hacer cumplir las normas del código de ética medica, en el Hospital La
Samaritana.
Mantener una relación armónica y de colaboración con el paciente, la familia y el
personal de apoyo.
Involucrar la familia en la atención del paciente, haciéndolo participe en la
recuperación y el manejo post-quirúrgico del paciente.
Preparar y presentar charlas magistrales de interés para toda la comunidad
hospitalaria de acuerdo a la programación.
Asistir a los comités y reuniones a los que sea solicitado.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las labores especializadas son ejercidas en las actividades de promoción,
protección y rehabilitación de los pacientes de Neurocirugía.
2
La consulta externa especializada es realizada, la actividad de internos y/o
residentes es supervisada y se toma la decisión de diagnóstico quirúrgico.
3
Las consultas siguiendo el programa previo son programadas para tener una
organización y control de las mismas.
4
Los exámenes especializados son ordenados para formular el diagnóstico y
prescribir el tratamiento a seguir.
5
La revista clínica del servicio es realizada, revisando los casos cama por cama y
comentar los casos con los internos y residentes para decidir las conductas a seguir.
6
Los casos son revisados para que coincidan con el diagnóstico y los exámenes,
para así aplicar el criterio médico correspondiente.
7
Las cirugías programadas son realizadas teniendo en cuenta el criterio de la junta
de decisiones, realizados semanalmente y hacer un análisis del caso para tomar una
decisión y unificar los criterios de los procedimientos a seguir.
8
Las estadísticas del mes son realizadas y revisadas de acuerdo a los parámetros
establecidos; para hacer los análisis de los indicadores del mes y tomar los correctivos
necesarios.
9
En la evaluación de las actividades de impacto de la prestación del servicio de
neurocirugía se participa para fomentar el trabajo en equipo y mejorar la prestación del
servicio.
10 El servicio correspondiente a la semana de disponibilidad es prestado para la toma
de decisiones quirúrgicas y contactar al residente mayor, o atender el caso
personalmente según sea necesario.
11 Las normas del código de ética medica se cumplen y se hacen cumplir en el
Hospital La Samaritana.
12 Una relación armónica y de colaboración es mantenida con el paciente, la familia y
132
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
el personal de apoyo.
13 La familia en la atención del paciente es involucrada haciéndola participe en la
recuperación y el manejo post-quirúrgico del paciente.
14 Charlas magistrales de interés para toda la comunidad son preparadas y
presentadas de acuerdo a la programación.
15 El médico especialista asiste a los comités y reuniones a los que sea solicitado.
16 El médico especialista asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17 El médico especialista asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
18 El médico especialista cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
19 El médico especialista cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en medicina y postgrado Dos (2) años de experiencia profesional
en Neurocirugía.
hospitalaria
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
133
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista T. C.
213
12
2
Subdirección de Medicina Interna
Subdirector Medicina Interna
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades que garanticen el adecuado manejo y control de las
enfermedades, el uso racional de los tratamientos y su validación científica encaminados
a cumplir con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Practicar exámenes de medicina general, formular diagnósticos y prescribir el
tratamiento que debe seguirse, aplicando los derechos del enfermo .
Prescribir y/o realizar procedimientos especiales para ayuda en el diagnostico y/o
en el manejo del paciente, según el caso
Realizar intervenciones de cirugía general a pacientes hospitalizados o
ambulatorios, o coloca en ellos de acuerdo al nivel en el cual este ubicado y
controlar a los pacientes que estén bajo su cuidado.
Realizar control médico periódico a pacientes laboralmente expuestos a
contaminaciones ambiental que impliquen riesgo para la salud.
Llevar controles estadísticos con fines científicos y administrativos y reportar las
enfermedades de notificación obligatoria.
Realizar ínter consulta y remitir pacientes a médicos especialistas cuando se
requiera y de acuerdo a las normas del sistema de remisión de pacientes
Participar en la elaboración y desarrollo de programas y prevención de salud a la
comunidad.
Realizar vigilancia epidemiológica en todas aquellas situaciones que sean factor de
riesgo par ala población.
Orientar la prestación de los primeros auxilios y la remisión de pacientes solicitados
por radioteléfono.
Colaborar en la elaboración e implantación del plan de emergencia para ser
aplicado en los organismos de salud del área de influencia..
Participar en el diagnostico y pronóstico del estado de salud de la población del
área de influencia.
Participar en la evaluación de las actividades e impacto de la prestación de los
servicios en salud.
134
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
Promover en su área de trabajo, la participación de la comunidad en actividades de
salud e impulsar la conformación de los comités de salud y formación de líderes
comunitarios en salud.
Participar en investigaciones de tipo aplicado tendientes a esclarecer las cusas y
soluciones a los problemas de salud de la comunidad.
Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarias para lograr una
eficaz prestación de los servicios de salud.
Velar por la consecución oportuna de los recursos necesarios y por la racional
utilización de los disponibles y demás bienes a su cargo.
Ejercer las demás funciones asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El médico especialista mejora la calidad terapéutica del manejo de las
enfermedades de los pacientes de la Institución.
2
El médico especialista forma parte del procedimiento, generando las políticas de
vigilancia de diagnósticos identificando los casos de las enfermedades.
3
En el proceso de cirugías a pacientes hospitalizados y ambulatorios el Médico
especialista controla los procesos.
4
El médico especialista genera y actualiza el listado de antibióticos de uso
restringido y los protocolos de autorización para su uso.
5
Los controles estadísticos permiten reportar las enfermedades de notificación
obligatoria.
6
De acuerdo al sistema de remisión de pacientes realiza Inter Consultas remitiendo
los pacientes a médico especialista.
7
Las guías de terapia anti-infecciosa son implementadas y desarrolladas para las
patologías predominantes en la institución.
8
El médico especialista propone y Lidera programas de investigación sobre los
temas de la especialidad en prevención y salud.
9.
El médico especialista actualiza y aplica los protocolos de accidente Biológico, que
sean factor de riesgo para la población.
10 Dar los primeros auxilios y remisión a pacientes solicitados por radioteléfono.
11 El médico especialista aplica en los organismos de salud del área de influencia,
implantando un plan de emergencia.
12 El médico especialista en el estado de salud de la población del área de influencia
participa, diagnostica y pronostica.
13 El médico especialista, participa en la evaluación de las actividades e impacto de
la prestación de los servicios en salud.
14 El médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada, promoviendo en su
área de trabajo , la participación de la comunidad en actividades de salud e impulsar la
conformación de los comités de salud y formación de líderes comunitarios en salud.
15 El médico especialista, esclárese las causas y soluciones a los problemas de salud
de la comunidad.
16 El médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución, manteniendo las relaciones de coordinación necesarias para lograr una
eficaz prestación de los servicios de salud.
135
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17
El médico especialista, hace buen uso de los elementos a su cargo es supervisado
de acuerdo a los inventarios y cumple con las políticas establecidas al respecto.
18
El médico especializado cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina y post-grado Dos (2) años de experiencia profesional
en Medicina Interna
hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
136
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista T. C.
213
12
1
Subdirección de Patología
Subdirector de Patología
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores profesionales de Médico Especialista en la programación
coordinación y supervisión de programas utilizados en el diagnostico de enfermedades
en forma micro y microscópicamente, que garantice la adecuada prestación del servicio,
dando cumplimiento a la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Ejecuta las actividades de patología que se desarrollan en el Hospital, para
garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos propuestos por La
subdirección.
Asegurar el cabal cumplimiento de los protocolos de la subdirección de Patología
emanado por los entes competentes.
Supervisar las estadísticas correspondientes a los Servicios prestados en La
subdirección y los informes solicitados por la Gerencia y entidades de control.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Rendir informe a la Subdirección de Desarrollo Humano sobre accidentes de
Trabajo que ocurran a los funcionarios de esta área.
Colaborar con el
informe debidamente verificado por el subdirector,
quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador
de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no Quirúrgicos,
Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
137
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero, el Médico especialista
realiza actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la documentación
que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación completa y
correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Cínica, Ordenes de
Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de facturación de
los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades de patología que se desarrollan en el Hospital son programadas,
evaluadas y supervisadas para garantizar el adecuado cumplimiento de los objetivos
propuestos por La subdirección.
2
El cabal cumplimiento de los protocolos de la subdirección de Patología es
asegurado según lo emanado por los entes competentes.
3
Las estadísticas correspondientes son presentadas a los Servicios prestados en
La subdirección y los informes solicitados por la Gerencia y entidades de control.
4
El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
5
El Subdirector asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
6
El Subdirector asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
7
El Médico Especialista, cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
8
La subdirección de Desarrollo Humano es informado sobre accidentes de Trabajo
que ocurran a los funcionarios de esta área.
9
La subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad
es informado por escrito y quincenalmente de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
10 Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
11 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Cínica,
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
12 El Médico Especialista cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
138
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Título Universitario en Medicina. Título de
especialización en Patología.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
hospitalaria.
139
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista T. C.
213
13
6
Cirugía General
Subdirector Cirugía General
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de programación relacionados con La subdirección de Cirugía General
que le corresponda, garantizando la adecuada prestación de los servicios, dando
cumplimiento a los objetivos, misión y visión de la institución.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
El Médico Especialista, ejecuta el trabajo de la subdirección mediante mecanismos
de planeación y control que garanticen el cabal cumplimiento de las metas
previamente establecidas.
Participar en el diagnostico y pronostico del estado de salud de la población del
área de influencia; conocer y evaluar sus resultados.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial a fin de
mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
Participar en la evaluación, diseño y puesta en marcha de nuevas formas de
prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los programas a su
cargo.
Establecer mecanismos de control docente-asistencial, realizando las reuniones
establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices del
subdirector produciendo un listado de conclusiones.
Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de tipo clínico en sus
diferentes modalidades.
Fortalecer el proceso de educación en salud a la comunidad en los programas a su
cargo a nivel Intra y extramural y programar cursos de educación para el personal
vinculado.
Promover la consecución oportuna de los recursos y su racional utilización, para
garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
Velar por la actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y
procedimientos del Servicio a su cargo, que garantice el mejoramiento continuo.
Promover y participar activamente en el proceso de los círculos de mejoramiento
continuo de su Subdirección teniendo en cuenta el análisis de los indicadores
ACUERDO No.
140
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
generales de gestión.
Reportar mensualmente el análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección
Científica y a la Dirección de atención al usuario, para su respectivo análisis
estadístico.
Aplicar las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean
especificadas para cada Servicio, para garantizar el uso racional de los insumos,
materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de
osteosintesis.
Interactuar permanentemente con La subdirección de Mercadeo para la
consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de productividad o
valor agregado para la especialidad.
Brindar información oportuna a los familiares de los pacientes sobre la evolución de
la enfermedad de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
Garantizar que el personal a su cargo registre y codifique todo procedimiento
ejecutado por su Subdirección, de acuerdo a las políticas establecidas.
Entregar oportunamente la información solicitada por los responsables del Centro
de costos definidos por las Directivas del Hospital para la implementación del
Sistema de costos Institucional.
Informar semanalmente las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato
estadístico, que sirve como base para la actualización permanente de protocolos
de los miembros de su Subdirección.
Vigilar que se cumpla la pertinencia y racionalidad en la solicitud de exámenes
diagnósticos.
Vigilar la calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos para garantizar
una adecuada prestación del Servicio.
Realizar visitas de altas diaria, en compañía de Jefe de la subdirección, residentes,
e internos, trabajo Social, Enfermería para eliminar la estancia prolongada siempre
que se tengan pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados
por el Servicio y según formato de auditoria medica, para la evaluación de la
estancia hospitalaria.
Garantizar el conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y
propender por la solución rápida de su patología, para evitar la estancia
prolongada.
Cerciorarse del adecuado seguimiento de los pacientes en el manejo pre y pos
hospitalario de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
Asegurar la asistencia ágil y oportuna a los llamados de código azul.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio, verificado por el subdirector.
141
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
29.
30.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El Médico Especialista, mediante mecanismos de planeación y control es dirigido
y controlado de manera que garantice el cabal cumplimiento de las metas previamente
establecidas.
2
El Médico Especialista, participa en el diagnostico y pronostico del estado de
salud de la población del área de influencia; conoce y evalúa sus resultados.
3
El trabajo interdisciplinario y la coordinación e intersectorial son fomentados a fin
de mejorar las condiciones de Salud y Bienestar de la población.
4
El Médico Especialista, participa en la evaluación, diseño y puesta en marcha de
nuevas formas de prestación de servicios a la comunidad o a los Usuarios en los
programas a su cargo.
5
Los mecanismos de control docente-asistencial son establecidos realizando las
reuniones establecidas para cada uno de los servicios, de acuerdo a las directrices de
la Dirección científica y produciendo un listado de conclusiones.
6
El Médico Especialista, promueve y participa en el desarrollo de investigaciones
de tipo clínico en sus diferentes modalidades.
7
El proceso de educación en salud a la comunidad es fortalecido en los programas
a su cargo a nivel Intra y extramural y programados los cursos de educación para el
personal vinculado.
8
La consecución oportuna de los recursos y su racional utilización es promovida
para garantizar la prestación del Servicio ágil y oportuno.
9
La actualización y difusión de los manuales de procesos, normas y procedimientos
del Servicio a su cargo es supervisada para garantizar el mejoramiento continuo.
10 El proceso de los círculos de mejoramiento continuo de su Subdirección es
promovido y participado teniendo en cuenta el análisis de los indicadores generales de
gestión.
11 El análisis de morbimortalidad del Servicio a la Dirección Científica y a la Dirección
de atención al usuario es reportado mensualmente para su respectivo análisis
estadístico.
12 Las políticas generales de contención de gastos y aquellas que sean
especificadas para cada Servicio son aplicadas para garantizar el uso racional de los
insumos, materiales quirúrgicos, elementos de tratamiento clínico y material de
osteosintesis.
13 El Médico Especialista interactúa permanentemente con La subdirección de
Mercadeo para la consecución de pacientes y búsqueda de nuevas alternativas de
productividad o valor agregado para la especialidad.
14 La información del estado de los pacientes es brindada oportunamente a los
familiares de acuerdo con las reglamentaciones Vigentes.
15 Todo procedimiento ejecutado por su Subdirección y el personal son garantizados
y codificados de acuerdo a las políticas establecidas.
16 La información solicitada por los responsables del Centro de costos definidos por
las Directivas del Hospital es entregada oportunamente para la implementación del
142
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Sistema de costos Institucional.
17 Las complicaciones del Servicio de acuerdo al formato estadístico son informadas
semanalmente para servir como base para la actualización permanente de protocolos
de los miembros de su Subdirección.
18 El cumplimiento de la pertinencia y racionalidad es vigilada en la solicitud de
exámenes diagnósticos.
19 La calidad y oportunidad de la prescripción de medicamentos es vigilada para
garantizar una adecuada prestación del Servicio.
20 Las visitas de altas diaria, en compañía de instructores y residentes, trabajo
Social, Enfermería son realizadas para eliminar la estancia prolongada siempre que se
tengan pacientes hospitalizados de acuerdo a los estándares acordados por el Servicio
y según formato de auditoria medica, para la evaluación de la estancia hospitalaria.
21 El conocimiento de la totalidad de pacientes a su cargo en el Servicio y propender
por la solución rápida de su patología es garantizado para evitar la estancia prolongada.
22 El seguimiento adecuado de los pacientes en el manejo pre y pos hospitalario es
cerciorado de manera que garantice la adecuada prestación del servicio.
23 El Médico especialista, asegura la asistencia ágil y oportuna a los llamados de
código azul.
24 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
25 El Médico especialista, asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
26 El Médico especialista, asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
27 El Médico especialista, cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
28 El Médico especialista, informa quincenalmente por escrito al Subdirección de
Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa,
Procedimientos no Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico
que realizan en su servicio.
29 El Médico especialista, notifica por escrito los servicios que se suspenden
temporalmente informando la causa al igual que su reactivación.
30 El cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario como Médico Cirujano. Dos (2) años de experiencia profesional en
Título de especialización en áreas desarrollo de actividades en el área
quirúrgicas.
quirúrgica según la especialización del área.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
ACUERDO No.
143
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Responsabilidad frente al proceso de
toma de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
144
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico Especialista T. C.
213
12
2
Dirección Científica
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
ESPECIALISTA ADMINISTRACION HOSPITALARIA
Ejecutar y desarrollar actividades que garanticen el adecuado manejo y control de los
contratos de productividad que celebra el hospital, encaminados a cumplir con la misión,
visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Formar parte y Liderar las reuniones de productividad, generando las políticas de
vigilancia del comportamiento de los diferentes contratos.
Participar activamente en el Proceso de Inducción al personal que ingresa bajo la
modalidad de contratos por productividad.
Participar en la elaboración de los estudios de conveniencia, estudios de
necesidades y beneficios de la contratación externa de servicios médicos, acorde
con la normatividad vigente teniendo en cuenta las políticas de la Gerencia,
coordinando con los Jefes de Subdirección y Director Científico.
Participar en la evaluación de las propuestas presentadas durante el proceso de
contratación de Servicios Médicos para la Institución de acuerdo a los parámetros
establecidos por la Ley.
Suministrar al Subdirección de Personal el listado correspondiente al personal que
integra los grupos contratados por productividad, para su conocimiento y
carnetización.
Coordinar con La subdirección de Desarrollo del Talento Humano el Proceso de
Inducción para el personal que ingresa por productividad.
Velar por el cumplimiento de las políticas institucionales respecto a la capacitación
y cultura organizacional de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos
emanadas por la Gerencia.
Generar informes de gestión y comportamiento estadístico de los contratos de
productividad y evaluar el impacto de las modalidades adoptadas, según los
requerimientos institucionales para ayudar en la toma de decisiones administrativas
y Gerenciales.
145
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Coordinar y mantener una comunicación permanente con el área de Contratos y
Mercadeo, para generar acuerdos sobre la promoción del mercado de las áreas de
productividad.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza de su
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
En las reuniones de productividad forma parte y las Lídera, generando las políticas
de vigilancia del comportamiento de los diferentes contratos.
2
En el Proceso de Inducción al personal participa activamente, en los que ingresa
bajo la modalidad de contratos por productividad.
3
En la elaboración de los estudios de conveniencia, estudios de necesidades y
beneficios de la contratación externa de servicios médicos participa, acorde con la
normatividad vigente teniendo en cuenta las políticas de la Gerencia, coordinando con
los Jefes de Subdirección y Director Científico.
4
En la evaluación de las propuestas presentadas durante el proceso de
contratación de Servicios Médicos para la institución participa de acuerdo a los
parámetros establecidos por la Ley.
5
Al Subdirección de Personal el listado correspondiente al personal que integra los
grupos contratados por productividad le es suministrado para su conocimiento y
carnetización.
6
Con La subdirección de Desarrollo del Talento Humano se coordina el Proceso de
Inducción para el personal que ingresa por productividad.
7
El cumplimiento de las políticas institucionales respecto a la capacitación y cultura
organizacional es supervisado de acuerdo a las políticas de Recursos Humanos
emanadas por la Gerencia.
8
Los informes de gestión y comportamiento estadístico de los contratos de
productividad son generados y se evalúa el impacto de las modalidades adoptadas,
según los requerimientos institucionales para ayudar en la toma de decisiones
administrativas y Gerenciales.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 Una comunicación permanente con el área de Contratos y Mercadeo es
coordinada y sostenida para generar acuerdos sobre la promoción del mercado de las
áreas de productividad.
11 El médico especialista asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
12 El médico especialista asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus sub. programas y tiene en cuenta la aplicación de
146
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
13 El médico especialista cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la
Institución.
14 El médico especialista cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Medicina. Título de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización en una de las especialidades en organismos o entidades públicas o
de la Administración en Salud.
privadas que integran el sistema general
de Seguridad Social en Salud
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
147
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Especializado
222
11
1
Salas de Cirugía
Subdirector Salas de Cirugía
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores especializadas en dirección a la satisfacción de las necesidades e
intereses de los usuarios tanto internos como externos.
IV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Realizar la programación quirúrgica de acuerdo a la demanda y a la oferta según
agenda medica y disposición de recursos
Orientar a los usuarios respecto a la preparación y cuidados pre y post quirúrgicos
Coordinar con farmacia y almacén general la solicitud, dispensación y utilización de
insumos en la Salas de Cirugía.
Revisar y estudiar los documentos para licitación de insumos quirúrgicos.
Investigar y profundizar en los temas quirúrgicos.
Presentar al jefe inmediato resultados de los procesos estableciendo planes de
mejoramiento.
Aplicar reglas básicas y conceptos complejos del área quirúrgica de acuerdo con
leyes y normas vigentes.
Identificar comunicar y establecer posibles soluciones al jefe inmediato con
respecto a las causas de los problemas con la prestación de servicio.
Clasificar datos.
Mantener información oportuna con todos los miembros del equipo quirúrgico
manteniendo un trato cordial.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas inherentes al cargo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
ACUERDO No.
148
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
Realizada la programación quirúrgica de acuerdo con la agenda medica con el fin
de satisfacer la oferta y la demanda.
2
La orientación dada a los usuarios respecto a la preparación y cuidados pre y post
quirúrgicos responden a las necesidades de los usuarios.
3
De acuerdo con la solicitud de insumos quirúrgicos hecha a farmacia y al almacén
darles la mejor dispensación y utilización.
4
Los documentos de licitación son revisados y estudiados con el fin de informar al
jefe inmediato las licitaciones que cumplen con los requisitos exigidos por la institución y
por las normas vigentes.
5
Las propuestas, recomendaciones de mejoramiento en el servicio son presentadas
al jefe inmediato con el objetivo de contribuir a la optimización del servicio.
6
Los resultados de la investigación y la profundización de los temas quirúrgicos son
presentados al jefe inmediato para generar y desarrollar nuevos métodos y soluciones en
la Salas de Cirugía.
7
Con la oportuna comunicación entre los miembros de los equipo se trabaja en
forma conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de
metas institucionales.
8
Las normas y guías técnicas son revisadas manteniéndolas constantemente
actualizadas en relación con los avances técnicos y el desarrollo del plan de salud y sus
programas.
9
Las solicitudes de insumos y herramientas son elaboradas para el desarrollo de
las actividades propias de la subdirección.
10
Las especificaciones, cantidad y calidad de los materiales, equipos y herramientas
estipulados en los contratos, especificaciones técnicas y documentos son verificadas
para que se cumplan a cabalidad, y rechazar cualquier tipo de anomalía, informando al
jefe inmediato sobre su decisión.
11
La supervisión y control de los mantenimientos preventivos y correctivos, ya sea
contratado o ejecutados por el personal de la subdirección, son elaborados y dada su
aprobación para el pago de las actas y liquidación de contratos externos.
12
El Líder de Proyecto informa periódicamente y en forma detallada sobre el estado
de los contratos y su desarrollo en lo referente a la parte técnica, administrativa y
financiera.
13
Con el jefe inmediato se colabora, , y en coordinación con la oficina jurídica, en el
proceso de trámite, análisis y evaluación de invitaciones de contratación de
mantenimientos de equipos que se hagan en la institución.
14
Todas las normas de higiene y seguridad son cumplidas, utilizando implementos y
equipos adecuados con el fin de prever accidentes y riesgos que afectan su estado de
salud, y cumplir con todas las normas de bioseguridad.
15
El personal bajo su cargo sobre la forma como deben llevar a cabo sus funciones
es instruido y asesorado, y controla que las realicen de acuerdo al manual de funciones,
para asegurar la calidad de su servicio.
16
Los informes periódicos a los supervisores son solicitados, los cuales son su
principal apoyo en el desarrollo de sus funciones.
17
Reuniones periódicas son realizadas con el personal a su cargo.
18
Al jefe inmediato le propone los cambios y medidas que considere convenientes
para el mejoramiento continuo de su dependencia.
19
El Líder de Proyecto desempeña las demás funciones que le sean asignadas
149
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
inherentes al cargo.
20
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
21
El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
22
El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
23
El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
24
El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Experiencia
Titulo Universitario en Enfermería. Titulo de Dos (2) años de experiencia profesional
especialización Administración de servicios hospitalaria en unidad quirúrgica.
de salud o Gerencia de organizaciones de
la salud.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
150
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Especializado
222
11
1
Oficina de Control Interno
Jefe de oficina asesora
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores especializadas en el diseño de principios y técnicas en la planeación,
Programación, asesoría y educación relacionada con el Control Interno de la Institución.
III.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Elaborar desarrollar y supervisar las actividades de auditoria relacionadas con su
especialización.
Presentar informes periódicos de sus actividades ante la jefatura de la oficina de
control interno.
Asegurar el cumplimiento de los procesos y funciones de los funcionarios de la
institución.
Vigilar el cabal uso de los recursos públicos.
Asistir a las capacitaciones a las que la institución le envíe.
Asistir a los comités a los que en propiedad o por delegación de la jefatura de la
oficina le sean asignados y presentar informes periódicos de esa actividad.
Organizar el archivo correspondiente a las auditorias de su especialidad con
copias de los informes presentado por la oficina a la Gerencia.
Presentar el informe anual de su gestión ante la jefatura de la oficina para
adjuntarlo al informe de la oficina de control interno.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
151
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
Las actividades de auditoria son elaboradas, desarrolladas y supervisadas según
su especialización
2
Los informes periódicos de sus actividades son presentados ante la jefatura de la
oficina de control interno.
3
El profesional especializado asegura el cumplimiento de los procesos y funciones
de los funcionarios de la institución.
4
El profesional especializado vigila el cabal uso de los recursos públicos.
5
El profesional especializado asiste a las capacitaciones a las que la institución le
envíe.
6
El profesional especializado asiste a los comités a los que en propiedad o por
delegación de la jefatura de la oficina le sean asignados y presentar informes periódicos
de esa actividad.
7
El archivo correspondiente a las auditorias de su especialidad es organizado con
copias de los informes presentados por la oficina a la Gerencia.
8
El informe anual de su gestión ante la jefatura de la oficina es presentado para
adjuntarlo al informe de la oficina de control interno.
9
El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumple con las políticas establecidas al respecto.
10 El profesional especializado asiste a los cursos de capacitación programados por
la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
11 El profesional especializado a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
12 El profesional especializado cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la
Institución.
13 El profesional especializado cumple las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES:
VII.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título profesional en áreas de la salud,
administrativas, jurídicas o económicas. Título
de postgrado en Auditoria, o control interno.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Experiencia
Dos (2)
años de experiencia
profesional.
152
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Facturación
Director Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los procesos relacionados con la facturación general de los servicios
asistenciales con el fin de garantizar la recaudación de la prestación de los servicios ante
las diferentes EPS y ARS con las cuales se tienen contratos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Servir de enlace entre las políticas y planes de la Gerencia y Direcciones.
Cumplir y velar porque se cumpla con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
institución.
Velar porque los sistemas de información reflejen las cifras diarias del flujo de
facturación.
Ejecutar labores de control y seguimiento de indicadores del área de facturación.
Diseñar, planear y dirigir, programas que garanticen el cumplimiento de los
objetivos estratégicos del área.
Diseñar, planear y dirigir programas de coordinación y supervisión permanente de
actividades de los trabajadores a cargo.
Preparar y presentar el plan anual de cumplimiento de metas de facturación.
Ejecutar y evaluar el Plan anual de cumplimiento de metas y proponer los
correctivos a que haya lugar.
Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procesos y
procedimientos de la dependencia
Coordinar la solicitud y distribución de los recursos humanos, físicos y técnicos
indispensables para el buen funcionamiento del área y velar por su uso racional,
cuidado y mantenimiento de los equipos a su cargo de acuerdo a los inventarios.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El enlace entre las políticas y planes de la Gerencia y Direcciones con la
Coordinación de Facturación sirve para garantizar el efectivo despliegue de la
153
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
estrategia.
2.
El Líder de Proyecto cumple y vela para que se cumpla con la Misión, Visión y
Decálogo de Valores de la institución.
3.
Los sistemas de información son supervisados para que reflejen las cifras diarias
del flujo de facturación.
4.
Las labores de control y seguimiento de indicadores del área de facturación
ejecutada responden a las necesidades institucionales.
5.
Los programas de los objetivos estratégicos del área de facturación cumplidos
aseguran los resultados de calidad.
6.
Los programas de coordinación y supervisión ejecutados están de acuerdo con las
políticas de la Institución.
7.
Los manuales de procesos administrativos y administrativos – asistenciales son
elaborados para que garanticen la calidad del área a través de la estandarización.
8. Se ejecuta y evalúa el plan anual de cumplimiento de metas con el fin de proponer los
correctivos a que haya lugar.
9. El Líder de Proyecto coordina y facilita la capacitación continua y permanente del
personal a su cargo.
10. La solicitud y distribución de los recursos humanos, físicos y técnicos
indispensables es coordinada para el buen funcionamiento del área.
11. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título Universitario en las áreas de la salud, Tres (3) años en experiencia profesional
económicas, o administrativas.
relacionada en entidades públicas o
privadas que integran el sistema general
de Seguridad Social en Salud.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
154
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Área de Tesorería
Director Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir y ejercer labores de manejo directo de recursos financieros y de coordinación de
programas del área de Tesorería.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Coordinar la ejecución de actividades de los funcionarios del Área.
Mantener coordinación con las diferentes Entidades Financieras a las cuales está
adscrita la Institución, en lo relacionado con el manejo y transacciones sobre las
cuentas y operaciones de ésta.
Velar por los intereses económicos de los fondos de la entidad, a través del control
de Notas Débito, Crédito y CDT.
Presentar los informes requeridos por los entes de control, así como los internos
que del manejo de fondos de la entidad, velando que se cumplan los requisitos de
ley.
Mantener coordinación con las demás área del Hospital en pro de la atención a los
diferentes requerimientos surgidos.
Velar por el adecuado manejo del efectivo recaudado en las diferentes cajas del
Hospital, estableciendo mecanismos de control en las entregas de turno de los
funcionarios encargados.
Ejecutar las consignaciones diarias del efectivo y cheques que entren al hospital.
Llevar control y registro de los movimientos de la caja y los bancos que le permitan
dar información veraz y oportuna de los estados de cuenta.
Realizar los diferentes pagos originados del manejo y movimiento administrativo,
tanto interno como externo de la entidad.
Mantener comunicación directa y periódica con el respectivo jefe inmediato a fin de
establecer una política de comunicación acorde con el desempeño de las
funciones.
Diseñar políticas de mejoramiento al interior del área, de tal forma que se optimice
la calidad del servicio tanto interno como externo.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
de sus subalternos y con los demás compañeros de trabajo.
155
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Responder por la custodia de los elementos asignados para el desempeño de las
funciones.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El Líder de Proyecto coordina la ejecución de actividades de los funcionarios del
Área.
2
La coordinación con las diferentes Entidades Financieras a las cuales está adscrita
la Institución es mantenida en lo relacionado con el manejo y transacciones sobre las
cuentas y operaciones de ésta.
3
Los intereses económicos de los fondos de la entidad son velados a través del
control de Notas Débito, Crédito y CDT.
4
Los informes requeridos por los entes de control son presentados, así como los
internos que del manejo de fondos de la entidad, velando que se cumplan los requisitos
de ley.
5
La coordinación con las demás área del Hospital es mantenida en pro de la
atención a los diferentes requerimientos surgidos.
6
El adecuado manejo del efectivo recaudado en las diferentes cajas del Hospital es
supervisado estableciendo mecanismos de control en las entregas de turno de los
funcionarios encargados.
7
El Líder de Proyecto ejecuta las consignaciones diarias del efectivo y cheques que
entren al hospital.
8
Los movimientos de la caja y los bancos son controlados y registrados para que le
permitan dar información veraz y oportuna de los estados de cuenta.
9
Los diferentes pagos originados del manejo y movimiento administrativo son
realizados, tanto interno como externo de la entidad.
10 Una comunicación directa y periódica con el respectivo jefe inmediato es sostenida
a fin de establecer una política de comunicación acorde con el desempeño de las
funciones.
11 Las políticas de mejoramiento al interior del área son diseñadas de tal forma que
se optimice la calidad del servicio tanto interno como externo.
12 Un adecuado clima organizacional es sostenido frente a las relaciones
Interpersonales de sus subalternos y con los demás compañeros de trabajo.
13 La custodia de los elementos asignados es avalada para el desempeño de las
funciones.
14 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
15 El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
156
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
16 El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
17 El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de
la Institución.
18
El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación Universitaria en Tres (3) años en experiencia profesional.
Contaduría
Pública,
Economía
o
Administración de Empresas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
157
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Área de Estadística y Admisiones
Director de Atención al Usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, ejecutar y desarrollar actividades que permitan una adecuada organización de
la información que garantice el flujo y la disponibilidad de los datos necesarios para
convertirse en herramientas sólidas para el control de gestión y toma de decisiones, a su
vez conservar la homogeneidad del proceso de información dando cumplimiento a las
normas emanadas por el Ministerio de la Protección Social.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Asignar labores y delegar responsabilidades e instruir al personal en los
procedimientos correspondientes a sus funciones.
Supervisar, controlar y evaluar el procedimiento de recolección de la información,
analizando su calidad y remisión oportuna a otros niveles del sistema de salud.
Analizar, interpretar y presentar las estadísticas de las actividades obtenidas a
través de los diferentes instrumentos de recolección de información.
Programar y coordinar la ejecución de actividades que le corresponden a la unidad
y áreas de influencia.
Ejecutar y supervisar en la sección de archivo sobre los procesos de archivo,
desarchivo de la Historia Clínica y utilización de la tarjeta de reemplazo.
Participar en la ejecución de programas de administración del personal, acerca del
SIS dentro del área de influencia de la Institución.
Elaborar, analizar y generar indicadores requeridos por las directivas de la
Institución para el control de gestión.
Colaborar y participar activamente en el comité de Historias Clínicas de la
Institución.
Coordinar el proceso de admisiones de la Institución y la administración de camas.
Ejercer supervisión sobre los registros emanados por la Oficina de Admisiones.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Garantizar el adecuado manejo y custodia de las historias clínicas del hospital.
158
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Mantener un sistema de información que permita observar la satisfacción del
usuario para mejorar la prestación del servicio.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las labores son asignadas, responsabilidades delegadas y el personal instruido en
los procedimientos correspondientes a sus funciones.
2. El procedimiento de recolección de la información es supervisado, controlado y
evaluado, analizando su calidad y remisión oportuna a otros niveles del sistema de
salud.
3. Las estadísticas de las actividades obtenidas es analizada, interpretada y presentada
a través de los diferentes instrumentos de recolección de información.
4. La ejecución de actividades es programada y coordinada, que le corresponden a la
unidad y áreas de influencia.
5. La sección de archivo es ejecutada y supervisada sobre los procesos de archivo,
desarchivo de la Historia Clínica y utilización de la tarjeta de reemplazo.
6. En la ejecución de programas de administración del personal se participa acerca del
SIS dentro del área de influencia de la Institución.
7. Los indicadores son elaborados, analizados y generados cuando son requeridos por
las directivas de la Institución para el control de gestión.
8. El Líder de Proyecto colabora y participa activamente en el comité de Historias
Clínicas de la Institución.
9. El Líder de Proyecto coordina el proceso de admisiones de la Institución y la
administración de camas.
10. Una supervisión es ejercida sobre los registros emanados por la Oficina de
Admisiones.
11. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13. El Líder de Proyecto garantiza el adecuado manejo y custodia de las historias
clínicas del hospital.
14. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15. El Líder de Proyecto cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
16. Un sistema de información es sostenido para que permita observar la satisfacción
del usuario para mejorar la prestación del servicio.
159
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17. Al Subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital se le informa por escrito
quincenalmente el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
18. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Profesional Universitario en Estadística,
Tres (3) años de experiencia profesional
Matemáticas o Administración de Empresas. en área de estadística hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
160
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Área de Nutrición y Dietética
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores profesionales de planeación, programación, coordinación,
control y supervisión en el área de Nutrición y Dietética, que garanticen la prestación del
Servicio de Nutrición en el Hospital y que cumplan con la misión, visión y objetivos de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del
Área de Nutrición y Dietética.
Realizar investigaciones de procedimientos para mejorar la eficiencia y calidad del
Servicio.
Evaluar el impacto de la prestación de los servicios de nutrición.
Diseñar y coordinar la ejecución y evaluación de los programas de nutrición en las
áreas de nutrición clínica, nutrición comunitaria. Educación nutricional y
administración del Servicio de alimentos.
Coordinar actividades con las demás dependencias del Hospital en lo relacionado
con programas de nutrición.
Promover y participar en investigaciones dirigidas a las áreas de nutrición clínica,
alimentación y salud.
Mantener actualizados y difundir los manuales de normas y procedimientos en las
diferentes áreas.
Programar y apoyar la realización de actividades educativas en nutrición dirigidas
al equipo de salud Intra y extrahospitalariamente.
Establecer necesidades del presupuesto para la prestación de los servicios del
área, promoviendo su utilización racional.
Participar en reuniones de tipo científico profesional y comités de acuerdo al
reglamento de la institución.
Planear las necesidades del personal según las necesidades de cada servicio.
Elaborar informes y reportes estadísticos, de acuerdo a las directrices
administrativas.
Participar en el diseño de planos para el servicio de alimentos, lactario y otros.
161
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Velar porque los estándares de calidad, saneamiento, higiene y seguridad de
mantengan.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional y
aplicar las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades son planeadas, programadas, organizadas, coordinadas,
supervisadas y evaluadas del Área de Nutrición y Dietética.
2
Las investigaciones de procedimientos son realizadas para mejorar la eficiencia y
calidad del Servicio.
3
El impacto es evaluado en la prestación de los servicios de nutrición.
4
Los programas de nutrición son diseñados y coordinados en la evaluación y
ejecución en las áreas de nutrición clínica, nutrición comunitaria. Educación nutricional y
administración del Servicio de alimentos.
5
Las actividades con las demás dependencias del Hospital son coordinadas en lo
relacionado con programas de nutrición.
6
Las investigaciones son participadas y promovidas en las áreas de nutrición
clínica, alimentación y salud.
7
Los manuales de normas y procedimientos se mantienen actualizados y se
difunden en las diferentes áreas.
8
La realización de actividades educativas en nutrición es programada y apoyada
para dirigirlas al equipo de salud Intra y extrahospitalariamente.
9
Las necesidades del presupuesto son establecidas para la prestación de los
servicios del área, promoviendo su utilización racional.
10 En reuniones de tipo científico profesional y comités se participa de acuerdo al
reglamento de la institución.
11 Las necesidades del personal son planeadas según las necesidades de cada
servicio.
12 Los informes y reportes estadísticos son elaborados de acuerdo a las directrices
administrativas.
13 El Líder de Proyecto participa en el diseño de planos para el servicio de alimentos,
lactario y otros.
14 El Líder de Proyecto vela para que los estándares de calidad, saneamiento,
higiene y seguridad de mantengan.
15 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
16 El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
162
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17 El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional y aplicar las normas de bioseguridad.
18 El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de
la Institución.
19
El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Nutrición Dietética.
Educación
Experiencia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Tres (3) años de experiencia profesional
hospitalaria
163
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Apoyo Administrativo
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, planear, controlar y dirigir actividades que garanticen la adecuada prestación
de los servicios de Apoyo Administrativo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Atender a los proveedores que tienen relación con el área para garantizar la
adquisición de los productos adecuados al menor costo y mejor calidad posible.
Certificar los servicios prestados por proveedores al Hospital de la Samaritana y
que sean de competencia de servicio de apoyo administrativos.
Rendir los informes que le sean solicitados, ya sea por parte del Hospital o de las
entidades de control.
Elaborar documentos y registros escritos de normal funcionamiento del área de
servicios de apoyo administrativo tales como: Planillas de correspondencia
transporte y turnos del personal del conmutador,
Programar coordinar y supervisar la correcta ejecución de actividades del personal
a cargo.
Coordinar con los supervisores de las áreas la planeación y programación de las
actividades a desarrollar, que garanticen el cumplimiento de las funciones de las
áreas a cargo.
Establecer necesidades de capacitación del personal a su cargo y enviarlas al
Subdirección de Desarrollo del Recurso Humano.
Velar por la actualización y difusión de las normas y procedimientos del área a
cargo en coordinación con la Oficina de Control Interno.
Realizar pedidos de elementos de acuerdo a las necesidades existentes.
Realizar mensualmente las bajas de activos fijos y su respectiva reposición.
Control y verificación del cumplimiento de las normas establecidas para el manejo
de residuos hospitalarios.
Reportar novedades al Subdirección de Personal de los funcionarios a cargo, los
cinco primeros días del mes.
Solicitar mantenimiento correctivo y preventivo de maquinaria y equipo a su cargo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
164
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
18.
19.
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Presentar oportunamente los informes solicitados por la contraloría y contabilidad.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir con la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proveedores que tienen relación con el área son atendidos para garantizar la
adquisición de los productos adecuados al menor costo y mejor calidad posible.
2. El Líder de Proyecto certifica los servicios prestados por proveedores al Hospital de
la Samaritana y que sean de competencia de servicio de apoyo administrativos.
3. Los informes que le sean solicitados son presentados, ya sea por parte del Hospital
o de las entidades de control.
4. Los documentos y registros escritos de normal funcionamiento del área de servicios
de apoyo administrativo son elaborados tales como: Planillas de correspondencia
transporte y turnos del personal del conmutador.
5. El Líder de Proyecto programa, coordina y supervisa la correcta ejecución de
actividades del personal a cargo.
6. Con los supervisores de las áreas la planeación y programación de las actividades a
desarrollar son coordinadas para que garanticen el cumplimiento de las funciones de
las áreas a cargo.
7. Las necesidades de capacitación del personal a su cargo son establecidas y
enviadas al Dpto. de Desarrollo del Recurso Humano.
8. La actualización y difusión de las normas y procedimientos del área a cargo en
coordinación son supervisados con la Oficina de Control Interno.
9. Los pedidos de elementos son realizados de acuerdo a las necesidades existentes.
10. Las bajas de los activos fijos son realizadas mensualmente y se solicita su
respectiva reposición.
11. El cumplimiento de las normas establecidas es controlado y verificado para el
manejo de residuos hospitalarios.
12. Las novedades al Subdirección de Personal de los funcionarios a cargo son
reportadas los cinco primeros días del mes.
13. El Líder de Proyecto solicita el mantenimiento correctivo y preventivo de maquinaria
y equipo a su cargo.
14. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
15. El Líder de Proyecto presenta oportunamente los informes solicitados por la
contraloría y contabilidad.
16. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
18. El Líder de Proyecto cumple con la Misión, Visión y Valores de la Institución.
165
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
19. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación Universitario en Tres (3) años de experiencia profesional
Administración de Empresas o Ingeniería relacionada.
Industrial.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
166
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Área de Almacén General
Subdirector de Compras y Suministros
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el área, llevar el control y registro de todos los activos fijos y de consumo, que
utiliza el Hospital Universitario de la Samaritana, para mantener actualizados los
inventarios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Analizar las diferentes solicitudes de los pedidos, de las diferentes áreas, para
despachar lo que está en existencia, y lo que no se tenga proceder para elaborar
la solicitud de compra respectiva.
Recibir la mercancía a los proveedores confrontando la orden de compra con el
elemento a recibir, teniendo en cuenta las pólizas de garantía y calidad, para
garantizar que no falte ningún elemento.
Almacenar la mercancía en las bodegas del almacén (aseo, material médico
quirúrgico y materiales en general) teniendo en cuenta las características de los
implementos y clasificándolos de acuerdo a su uso y utilización.
Entregar a las diferentes áreas, los pedidos de los elementos solicitados, teniendo
en cuenta la evaluación previa, de la necesidad real para garantizar la correcta
utilización de los mismos.
Elaborar el inventario físico cada dos meses de los bienes de los elementos que se
encuentran en bodega, confrontando el saldo de la tarjeta del kárdex y el elemento
físico, y hacer una relación para determinar faltantes y sobrantes.
Elaborar informe de control de compras y de las cuentas mensualmente,
contabilizando lo que entra y lo que sale por cada uno de los rubros que se
manejan de acuerdo al plan general.
Verificar que los registros que se elaboran en las respectivas tarjetas de kárdex se
lleven correctamente, para evitar problemas en el arqueo.
Recibir de los diferentes servicios, los activos fijos dados de baja, y elabora el acta
de baja en coordinación con la Dirección Financiera y Apoyo Administrativo, para
retirarlos del inventario haciéndola firmar por las personas que intervienen en ella,
y almacenarlos para proceder a su respectivo remate y comercialización.
Hacer un informe mensual de los equipos adquiridos por el hospital, para que sean
167
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
incluidos en la póliza de aseguramiento e informar a la Compañía Aseguradora .
Mantener control de los activos fijos de uso, para rendir informes a las diferentes
entidades de control.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las diferentes solicitudes de los pedidos, de las diferentes áreas, son analizadas
para despachar lo que está en existencia, y lo que no se tenga proceder para
elaborar la solicitud de compra respectiva.
2. La mercancía a los proveedores le es recibida, confrontando la orden de compra con
el elemento a recibir teniendo en cuenta las pólizas de garantía y calidad, para
garantizar que no falte ningún elemento.
3. La mercancía en las bodegas del almacén (aseo, material médico quirúrgico y
materiales en general) es almacenada teniendo en cuenta las características de los
implementos y clasificándolos de acuerdo a su uso y utilización.
4. A las diferentes áreas, los pedidos de los elementos solicitados, son entregados
teniendo en cuenta la evaluación previa, de la necesidad real para garantizar la
correcta utilización de los mismos.
5. El inventario físico es elaborado cada dos meses de los bienes de los elementos que
se encuentran en bodega, confrontando el saldo de la tarjeta del kárdex y el
elemento físico, y hacer una relación para determinar faltantes y sobrantes.
6. El informe de control de compras y las cuentas se elaboran mensualmente,
contabilizando lo que entra y lo que sale por cada uno de los rublos que se manejan
de acuerdo al plan general de contabilidad publica, sumando todos los
comprobantes de ingreso y egreso del respectivo mes, para rendir informe a la
Revisoría Fiscal, la Contraloría Departamental y los diferentes entes de control
interno.
7. Los registros que se elaboran en las respectivas tarjetas de kárdex son verificados
para que se lleven correctamente para evitar problemas en el arqueo.
8. Los diferentes servicios, los activos fijos dados de baja son recibidos y se elabora el
acta de baja en coordinación con la Dirección Financiera para retirarlos del
inventario haciéndola firmar por las personas que intervienen en ella, y almacenarlos
para proceder a su respectivo remate y comercialización.
9. Un informe mensual de los equipos adquiridos por el hospital es hecho para que
sean incluidos en la póliza de aseguramiento e informar
a la Compañía
Aseguradora.
10. El control de los activos fijos de uso es mantenido para rendir informes a las
diferentes entidades de control.
11. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
168
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
14. El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
15. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Administración de Tres (3) años de experiencia profesional
Empresas, Economía, Contaduría, Ingeniería relacionada.
de Industrial.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
169
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Área de Arquitectura y Mantenimiento
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar acciones tendientes a mantener, en correcto estado, la infraestructura y equipos
en general del Hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Programar la ejecución de las órdenes de trabajo y entregarlas al supervisor de
turno una vez sean codificadas.
Realizar visitas de supervisión y dirigir la ejecución de los trabajos para garantizar
la racional utilización de los recursos, informando al jefe de la subdirección
cualquier irregularidad en el desarrollo de las actividades contratadas.
Revisar y estudiar los diferentes contratos y presupuestos para reparación y
mantenimiento preventivo y correctivo, presentando las debidas recomendaciones
al Jefe inmediato.
Revisar y estudiar los diferentes trabajos de reparación y mantenimiento
preventivo y correctivo con personal propio, presentando las debidas
recomendaciones al Jefe inmediato.
Presentar propuestas, recomendaciones de cambio o reparación de infraestructura
al Jefe inmediato para su debido trámite ante la Dirección Administrativa.
Asesorar a la Gerencia con la Dirección Científica en la adquisición de nueva
tecnología, de acuerdo a los requerimientos presentados por los diferentes
servicios y Subdirecciones del hospital.
Elaborar presupuestos, especificaciones y pliegos de condiciones para la
adquisición de nuevos equipos, acogiéndose a la normatividad vigente.
Revisar periódicamente las normas y guías técnicas manteniéndolas
constantemente actualizadas en relación con los avances técnicos y el desarrollo
del plan de salud y sus programas.
Elaboración de solicitudes de insumos y herramientas necesarios para el
desarrollo de las actividades propias de la subdirección.
Verificar que las especificaciones, cantidad y calidad de los materiales, equipos y
herramientas estipulados en los contratos, especificaciones técnicas
y
documentos se cumplan a cabalidad, y rechazar cualquier tipo de anomalía,
informando al jefe inmediato sobre su decisión.
170
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Ejecutar la supervisión y control de los mantenimientos preventivos y correctivos
ya sea contratado o ejecutados por el personal de la subdirección y dar su
aprobación para el pago de las actas y liquidación de contratos externos.
Informar periódicamente y en forma detallada sobre el estado de los contratos y su
desarrollo en lo referente a la parte técnica, administrativa y financiera.
Colaborar con el jefe inmediato, y en coordinación con la oficina jurídica, en el
proceso de trámite, análisis y evaluación de invitaciones de contratación de
mantenimientos de equipos que se hagan en la institución.
Cumplir con todas las normas de higiene y seguridad, utilizando implementos y
equipos adecuados con el fin de prever accidentes y riesgos que afectan su
estado de salud, y cumplir con todas las normas de bioseguridad.
Instruir y asesorar al personal bajo su cargo sobre la forma como deben llevar a
cabo sus funciones y controlar que las realicen de acuerdo al manual de funciones,
para asegurar la calidad de su servicio.
Solicitar informes periódicos a los responsables los cuales son su principal apoyo
en el desarrollo de sus funciones.
Proponer al jefe inmediato los cambios y medidas que considere convenientes
para el mejoramiento continuo de su dependencia.
Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas inherentes al cargo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de las órdenes de trabajo es programada y entregada al supervisor de
turno una vez sean codificadas.
2. Las visitas de supervisión son realizadas y la ejecución de los trabajos dirigida para
garantizar la racional utilización de los recursos, informando al jefe de la subdirección
cualquier irregularidad en el desarrollo de las actividades contratadas.
3. Los diferentes contratos y presupuestos para reparación y mantenimiento preventivo
y correctivo son revisados y estudiados, presentando las debidas recomendaciones
al Jefe inmediato.
4. Los diferentes trabajos de reparación y mantenimiento preventivo y correctivo con
personal propio son revisados y estudiados, presentando las debidas
recomendaciones al Jefe inmediato.
5. Las propuestas, recomendaciones de cambio o reparación de infraestructura son
presentadas al Jefe inmediato para su debido trámite ante la Dirección
Administrativa.
6. Con la Dirección Científica se asesora la Gerencia en la adquisición de nueva
tecnología, de acuerdo a los requerimientos presentados por los diferentes servicios
171
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
y Subdirecciones del hospital.
7. Los presupuestos, especificaciones y pliegos de condiciones se elaboran para la
adquisición de nuevos equipos, acogiéndose a la normatividad vigente.
8. Las normas y guías técnicas son revisadas manteniéndolas constantemente
actualizadas en relación con los avances técnicos y el desarrollo del plan de salud y
sus programas.
9. Las solicitudes de insumos y herramientas son elaboradas para el desarrollo de las
actividades propias de la subdirección.
10. Las especificaciones, cantidad y calidad de los materiales, equipos y herramientas
estipulados en los contratos, especificaciones técnicas
y documentos son
verificadas para que se cumplan a cabalidad, y rechazar cualquier tipo de anomalía,
informando al jefe inmediato sobre su decisión.
11. La supervisión y control de los mantenimientos preventivos y correctivos, ya sea
contratado o ejecutados por el personal de la subdirección, son elaborados y dada
su aprobación para el pago de las actas y liquidación de contratos externos.
12. El Líder de Proyecto informa periódicamente y en forma detallada sobre el estado de
los contratos y su desarrollo en lo referente a la parte técnica, administrativa y
financiera.
13. Con el jefe inmediato se colabora y en coordinación con la oficina jurídica, en el
proceso de trámite, análisis y evaluación de invitaciones de contratación de
mantenimientos de equipos que se hagan en la institución.
14. Todas las normas de higiene y seguridad son cumplidas, utilizando implementos y
equipos adecuados con el fin de prever accidentes y riesgos que afectan su estado
de salud, y cumplir con todas las normas de bioseguridad.
15. El personal bajo su cargo sobre la forma como deben llevar a cabo sus funciones es
instruido y asesorado, y controla que las realicen de acuerdo al manual de funciones,
para asegurar la calidad de su servicio.
16. Los informes periódicos a los responsables son solicitados, los cuales son su
principal apoyo en el desarrollo de sus funciones.
17. Al jefe inmediato le propone los cambios y medidas que considere convenientes para
el mejoramiento continuo de su dependencia.
18. El Líder de Proyecto desempeña las demás funciones que le sean asignadas
inherentes al cargo.
19. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
20. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
21. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
22. El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
23. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ACUERDO No.
172
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Estudios
Experiencia
Titulo de formación Universitaria en Tres (3) años de experiencia profesional
Arquitectura,
Ingeniería
Electrónica, hospitalaria
Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica,
Ingeniería Eléctrica o Ingeniería Civil.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
173
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Líder de Proyecto
208
10
1
Área de Trabajo Social
Director Atención al usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinación de labores de promoción, organización, educación y tratamiento de los
aspectos socio familiares a nivel individual, grupal y comunitario que influyen en el estado
de salud-enfermedad, haciendo uso de los recursos intra y extra hospitalarios en el III
nivel de atención.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Coordinar el estudio y diagnóstico de las características socio-familiares de la
población atendida.
Coordinar los procesos de tratamiento social requerido por los usuarios, de
acuerdo con los estudios, diagnósticos y evaluaciones socio-familiar que se realice.
Ofrecer la mejor solución a problemas y situaciones sociales que inciden en el
estado de salud-enfermedad de los usuarios y sus familias que están al alcance de
esta dependencia.
Generar programas que permitan la difusión de Información, orientación y apoyo al
usuario y su familia en la utilización de los servicios y recursos dentro y fuera del
hospital.
Coordinar la Reubicación de pacientes (usuarios), en las instituciones que se
requieran para solucionar su problema social.
Participar en el equipo interdisciplinario en la atención integral del usuario y su
familia, abordando los aspectos socio-familiares.
Coordinar el seguimiento de casos especiales.
Generar programas de investigación sobre la salud integral de la población
atendida haciendo énfasis en el aspecto social.
Coordinar el desarrollo de la evaluación del impacto social de la prestación de los
servicios de salud, brindados por el hospital.
Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito
principal del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
174
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1. La coordinación del estudio y diagnóstico de las características socio-familiares es
elaborado con información sobre la población atendida.
2. La coordinación del proceso de tratamiento social requerido por los usuarios es
realizado de acuerdo con el estudio, diagnóstico y evaluación socio-familiar que se
realice.
3. Las mejores soluciones son ofrecidos cuando los problemas y situaciones sociales
inciden en el estado de salud-enfermedad de los usuarios y sus familias cuando
están al alcance de esta dependencia.
4. Los programas son generados hacia el usuario y su familia con información,
orientación y apoyo en la utilización de los servicios y recursos dentro y fuera del
hospital.
5. La coordinación de la reubicación de los pacientes (usuarios) en las instituciones que
se requieran son para solucionar su problema social.
6. En el equipo interdisciplinario participa en la atención integral del usuario y su familia,
abordando los aspectos socio-familiares.
6. La coordinadora de trabajo social realiza el seguimiento de casos especiales.
7. Los programas que se genran sobre las investigaciones en la salud integral de la
población atendida son realizadas, haciendo énfasis en el aspecto social.
8. La coordinación de la evaluación del impacto social de la prestación de los servicios
de salud brindados por el hospital, permiten conocer la calidad de los mismos.
9. La coordinadora de trabajo social, cumple con las demás funciones que le sean
asignadas y sean afines con el propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Trabajo Social.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Tres (3) años de experiencia profesional
hospitalaria.
175
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
Nº De Cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
09
1
Contabilidad
Subdirector de Contabilidad
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, ejecutar, y coordinar las actividades contables del área cumpliendo con la
misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Revisar los requisitos de ley relacionados con los pagos a proveedores, para dar
cumplimiento a las normas establecidas.
Asesorar y capacitar a los empleados encargados de realizar las liquidaciones de los
proveedores con respecto a la normatividad vigente.
Solicitar a las diferentes dependencias la información que necesita La subdirección
de contabilidad y la forma de entregar estos informes.
Estar pendiente del vencimiento de los términos para la entrega de información, que
debe ser producida en La subdirección.
Coordinar los informes, que deben ser presentados en las diferentes entidades de
control.
Vigilar que los pagos por descuentos de ley sean enviados a tiempo para la
refrendación por parte de la revisaría fiscal.
Ejecutar conciliaciones, para verificar la veracidad de la información procesada mes a
mes.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Programar y Asistir a los cursos de capacitación por la Institución u otras entidades,
que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, teniendo
en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
IV.
1.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Para dar cumplimiento a las normas establecidas se revisan los requisitos de ley
176
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
relacionados con los pagos a proveedores.
La liquidación de los proveedores con respecto a la normatividad vigente es
asesorada por los empleados encargados previamente capacitados.
Coordinar con las diferentes dependencias de remitir la información al
Subdirección de contabilidad y la forma de entregar estos informes.
Entregar la información que es producida en La subdirección teniendo presente el
vencimiento de los términos.
Coordinar la ejecución de los informes, que se presentan en las diferentes
entidades de control.
Vigilando que los pagos por descuentos de ley son enviados a tiempo La revisaría
fiscal hace la refrendación.
Ejecutadas las conciliaciones, se verifica si la información que se procesa mes a
mes es veraz
Según las políticas establecidas, inventarios y de acuerdo a los elementos de
trabajo se vela por el buen uso de los mismos.
Siguiendo la programación asistir a los cursos de capacitación por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
Teniendo en cuenta la importancia y aplicación de las normas de bioseguridad
asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
Tener presente el cumplimiento de los Valores, Misión y Visión de la Institución.
De acuerdo a la naturaleza del cargo dar cumplimiento a las funciones que sean
asignadas.
V.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario como Contador Publico
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
en el área.
177
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
09
1
Subdirección de Personal
Subdirector de Personal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar, y contribuir a la planeación y organización de programas de Capacitación,
Bienestar Social, Salud Ocupacional y Selección, que permitan el desarrollo
organizacional de la Institución, teniendo en cuenta las directrices y políticas de la
subdirección que conduzcan al cumplimiento de la función primordial y contribuyan al
logro de los objetivos, misión y visión de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Diseñar programas de capacitación que permitan el desarrollo integral del personal
de acuerdo al diagnóstico de necesidades, y el manual de funciones.
Garantizar el desarrollo de los programas de Salud ocupacional, para que el
personal tenga un manejo adecuado de las normas de bio-seguridad.
Establecer programa de selección de personal que permita elegir las personas
con mayor capacidad de acuerdo a los perfiles establecidos.
Garantizar un adecuado programa de Inducción y reinducción, de todo el personal
de la institución, con la finalidad de dar los elementos indispensables para el buen
desarrollo de la persona en la institución.
Diseñar programas de mejoramiento continuo, en la institución que permitan un
adecuado desarrollo organizacional en la institución.
Llevar acabo la evaluación del desempeño del personal que no se encuentre en
carrera administrativa para realizar los programas de mejoramiento continuo.
Diseñar programas que permitan la motivación del personal basado en el plan de
incentivos que determina la ley.
Crear programas de Bienestar Social para los empleados y sus familias de
acuerdo a la normatividad vigente.
Facilitar los medios de comunicación y difusión del personal, de manera que
garantice el conocimiento de la educación continuada y las diferentes actividades
que se desarrollen en la institución.
Realizar estudios de clima organizacional y proponer las actividades necesarias de
acuerdo con los resultados obtenidos.
Mantener contacto permanente con el Recurso Humano de la Institución.
178
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
Realizar los análisis de cargas laborales en la Institución a fin de determinarse
políticas de asignación de cargos y políticas salariales.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Profesional universitario de Gestión Humana cumple con las demás funciones
que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
2.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Psicología.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
relacionada.
179
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
09
1
Subdirección de Urgencias
Subdirector de Urgencias
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer funciones de coordinación, control y seguimiento a las actividades de la
subdirección de Urgencias.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Asistir y participar en la entrega de turno diariamente, llevando el control de
asistencia y tareas asignadas en las reuniones anteriores, para evaluar y gestionar
lo que quede pendiente.
Asistir a las reuniones y comités programados institucionalmente, para tomar las
decisiones necesarias que permitan el mejoramiento continuo de la institución.
Revisar el Carro de Paro en cada turno, para garantizar el permanente y adecuado
funcionamiento para casos de Urgencias.
Garantizar el suministro de oxígeno, para transporte de pacientes a nivel interno y
externo de la institución.
Revisar diariamente los libros de ingresos de pacientes, teniendo en cuenta los
protocolos de información y estadísticos establecidos para garantizar la calidad de
la información y enviarlo a las instancias correspondientes.
Supervisar el suministro de papelería en las diferentes áreas del servicio de
Urgencias.
Establecer controles de facturación al interior del servicio, para que todos los
servicios prestados sean facturados.
Realizar procesos de mejoramiento, con la finalidad de garantizar una mejor
prestación de los servicios de Urgencias.
Coordinar los traslados de pacientes día a día, para priorizar y garantizar la
prestación del servicio.
Realizar los pedidos semanalmente de
los insumos necesarios para el
funcionamiento del servicio.
Coordinar con La subdirección de Arquitectura, brigadas de trabajo para el
mantenimiento de la planta física.
Realizar acta de entrega de elementos personales de los pacientes que ingresan
al servicio de Urgencias.
180
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Hacer el inventario físico diariamente de las existencias y faltantes de los
insumos del servicio para realizar los pedidos a las dependencias respectivas.
Supervisar el personal de aseo, para garantizar la limpieza y aseo del servicio.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
En la entrega de turno se asiste y participa diariamente, llevando el control de
asistencia y tareas asignadas en las reuniones anteriores, para evaluar y gestionar lo
que quede pendiente.
2.
A las reuniones y comités programados institucionalmente se asiste para tomar las
decisiones necesarias que permitan el mejoramiento continuo de la institución.
3
El Carro de Paro es revisado en cada turno para garantizar el permanente y
adecuado funcionamiento para casos de Urgencias.
4
El suministro de oxígeno es garantizado para transporte de pacientes a nivel
interno y externo de la institución.
5
Los libros de ingresos de pacientes son revisados diariamente, teniendo en cuenta
los protocolos de información y estadísticos establecidos para garantizar la calidad de la
información y enviarlo a las instancias correspondientes.
6
El Profesional Universitario supervisa el suministro de papelería en las diferentes
áreas del servicio de Urgencias.
7
Los controles de facturación al interior del servicio son establecidos para que todos
los servicios prestados sean facturados.
8
Los procesos de mejoramiento son realizados con la finalidad de garantizar una
mejor prestación de los servicios de Urgencias.
9
Los traslados de pacientes son coordinados día a día para priorizar y garantizar la
prestación del servicio.
10 Los pedidos se realizan semanalmente de los insumos necesarios para el
funcionamiento del servicio.
11 Con La subdirección de Arquitectura se coordinan brigadas de trabajo para el
mantenimiento de la planta física.
12 La acta de entrega de elementos personales es realizada de los pacientes que
ingresan al servicio de Urgencias.
13 El inventario físico es hecho diariamente de las existencias y faltantes de los
insumos del servicio para realizar los pedidos a las dependencias respectivas.
14 El personal de aseo es supervisado para garantizar la limpieza y aseo del servicio.
15 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
16 El Profesional Universitario asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
181
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17 El Profesional Universitario asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
18 El Profesional Universitario cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la
Institución.
19 El Profesional Universitario cumple con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en áreas de la salud o
Dos (2) años de experiencia profesional
administrativas.
hospitalaria
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
182
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
09
1
Área de Arquitectura y Mantenimiento
Líder de Proyecto
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear y ejecutar las labores específicas de mantenimiento de equipos electromédicos y
electromecánicos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Realizar labores de diagnóstico de reparación de equipos a través de la revisión de
los mismos para reparar dentro de la institución o solicitar su reparación
externamente.
Asesorar al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección en las labores de
contratación de servicios de reparación, mantenimiento preventivo, correctivo y
compra de suministros.
Realizar las labores de reparación de equipos posibles dentro de la institución,
utilizando los recursos disponibles en el almacén de mantenimiento para reducir
costos de contratación de mantenimiento externo.
Desempeñar labores de interventoría en trabajos contratados con entidades
externas realizando informes técnicos de actividades que permitan recibir a
satisfacción el servicio contratado.
Asesorar al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección la compra de nuevos
equipos, ya sea por reposición de los equipos obsoletos técnicamente o
ampliación del servicio.
Diseñar, conjuntamente con el Líder de Proyecto, programas de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos priorizando de acuerdo a la técnica exigida
por la casa representante de los equipos y la tecnología propia del hospital.
Mantener actualizado al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección sobre el
estado de funcionamiento de los equipos del hospital para que se realice la gestión
correspondiente a su reparación oportuna.
Realizar solicitudes de herramienta, equipos y materiales necesarios para el buen
funcionamiento del taller de electromedicina.
Manejar la cartera de equipos a su cargo y responder por el buen funcionamiento
de los mismos.
Asesorar e instruir al personal técnico de la subdirección para el buen desempeño
183
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
de labores de mantenimiento.
Asesorar al personal del hospital sobre el buen funcionamiento y manipulación de
los equipos con el fin de evitar el deterioro o destrucción de los mismos, a través
de charlas programadas con los jefes de servicio.
Informar al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección sobre el mal manejo o
vandalismo que sobre los equipos se le esté dando por parte de los operarios o
personal médico científico encargado de ellos.
Coordinar trabajos de pasantía de estudiantes a través de convenios establecidos
por la institución.
Realizar Las demás funciones que se le asignen y que sean afines con el
propósito principal del empleo según solicitud del Coordinador del área y/o Jefe de
la subdirección Administrador de Empresas considere necesarias.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las labores de diagnóstico de reparación de equipos son realizadas a través de la
revisión de los mismos para reparar dentro de la institución o solicitar su reparación
externamente.
2
El Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección son asesorados en las labores
de contratación de servicios de reparación, mantenimiento preventivo, correctivo y
compra de suministros.
3
Las labores de reparación de equipos posibles dentro de la institución son
realizadas utilizando los recursos disponibles en el almacén de mantenimiento para
reducir costos de contratación de mantenimiento externo.
4
Las labores de interventoría en trabajos contratados con entidades externas son
desempeñadas realizando informes técnicos de actividades que permitan recibir a
satisfacción el servicio contratado.
5
El Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección son asesorados en
Subdirección la compra de nuevos equipos, ya sea por reposición de los equipos
obsoletos técnicamente o ampliación del servicio.
6
Con el Líder de Proyecto se diseñan programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos priorizando de acuerdo a la técnica exigida por la casa
representante de los equipos y la tecnología propia del hospital.
7
Al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección se mantienen actualizados
sobre el estado de funcionamiento de los equipos del hospital para que se realice la
gestión correspondiente a su reparación oportuna.
8
Las solicitudes de herramienta, equipos y materiales son realizadas para el buen
funcionamiento del taller de electromedicina.
184
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
9
La cartera de equipos a su cargo es manejada, y se responde por el buen
funcionamiento de los mismos.
10 El personal técnico de la subdirección es asesorado e instruido para el buen
desempeño de labores de mantenimiento.
11 El personal del hospital es asesorado sobre el buen funcionamiento y
manipulación de los equipos con el fin de evitar el deterioro o destrucción de los
mismos, a través de charlas programadas con los jefes de servicio.
12 El Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección son informados sobre el mal
manejo o vandalismo que sobre los equipos se le esté dando por parte de los operarios
o personal médico científico encargado de ellos.
13 Los trabajos de pasantía de estudiantes son coordinados a través de convenios
establecidos por la institución.
14 Las demás funciones que se le asignen y que sean afines con el propósito
principal del empleo son realizadas según solicitud del Coordinador del área y/o Jefe de
la subdirección consideren necesarias.
15 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
16 El profesional universitario asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17 El profesional universitario asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
18 El profesional universitario cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la
Institución.
19 El profesional universitario cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Ingeniería Industrial,
Dos (2) años de experiencia profesional
ingeniería electrónica, arquitectura, ingeniería relacionada.
civil, ingeniería eléctrica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
185
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Servicio Social Obligatorio
217
08
4
Subdirecciones Médicas
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar fusiones de Medicina General y de apoyo en La subdirección de
Consulta Externa, que permitan la adecuada prestación del servicio y cumpla con la
misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Realizar consulta de medicina general en Consulta Externa de acuerdo a la
programación establecida.
Apoyar la atención de pacientes en el Servicio de Urgencias de acuerdo a la
necesidad.
Asistir diariamente a la entrega de turno de urgencias y de consulta externa.
Participar activamente en los programas de prevención y promoción que se
adelanten en el hospital.
Realizar turnos en el Servicio de Urgencias de acuerdo a las necesidades.
Prestar apoyo permanente en caso de emergencia y desastres para lo cual deberá
estar en disponibilidad continua.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la institución u otras
entidades que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de valores de la institución.
Llenar adecuadamente los requisitos estadísticos que la institución tiene.
Garantizar una óptima y adecuada atención desde el punto de vista humano y
científico.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
186
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
La consulta de medicina general en Consulta Externa es realizada de acuerdo a la
programación establecida.
La atención de pacientes en el Servicio de Urgencias es apoyada de acuerdo a la
necesidad.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio asiste diariamente a la entrega de turno de
urgencias y de consulta externa.
En los programas de prevención y promoción se participa activa, que se adelanten en el
hospital.
Los turnos en el Servicio de Urgencias son realizados de acuerdo a las necesidades.
Un apoyo permanente es prestado en caso de emergencia y desastres para lo cual se
está en disponibilidad continua.
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios y
cumple con las políticas establecidas al respecto.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio asiste a los cursos de capacitación
programados por la institución u otras entidades que manejen educación continuada.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio asiste a las capacitaciones programadas por
el área de Salud Ocupacional, y cumple con sus Sub programas teniendo en cuenta
la aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio cumple con la Misión, Visión y Decálogo de
valores de la institución.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio llena adecuadamente los requisitos
estadísticos que la institución tiene.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio garantiza una óptima y adecuada atención
desde el punto de vista humano y científico.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio cumple con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Medicina.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
187
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Enfermero
243
07
53
Subdirección de Enfermería
Subdirector de Enfermería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades asistenciales junto con el personal auxiliar
encaminadas a promover y asegurar el cuidado integral del paciente, garantizando la
adecuada prestación del servicio y cumpliendo con la misión, visión, y objetivos de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Participar en Investigaciones de Tipo Aplicado, en lo Científico, Asistencial, Técnico
y Administrativo, para garantizar el mejoramiento continuo de la Institución.
Participar en Coordinación con la Líder de Proyecto en la Aplicación de manuales
de normas, Funciones y Procedimientos de la subdirección, aplicando proceso de
enfermería, con el objetivo de mejorar la calidad de atención al paciente.
Asignar, Controlar y Evaluar las actividades diarias del personal auxiliar de
Enfermería a su cargo, para hacer el seguimiento y ajustes necesarios
retroalimentando continuamente el personal.
Vigilar, Aplicar y Controlar normas establecidas para el efecto control
Epidemiológico Intrahospitalario.
Participar en las reuniones programadas por La subdirección de Enfermería y/o la
Institución.
Recibir y entregar turno con todo el personal a su cargo de acuerdo a protocolo
establecido.
Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas y asistenciales
de enfermería encaminadas a promover y asegurar el cuidado integral de los
pacientes a su cargo.
Evaluar el estado clínico de los pacientes y establecer un Plan de Atención
priorizando las necesidades individuales.
Establecer participación del paciente y su familia en el proceso de rehabilitación.
Participar activamente en la revista Médica y de Enfermería.
Revisar en cada turno las órdenes médicas y de evaluación de los pacientes a su
cargo.
Actualizar el kardex y elaborar las tarjetas de medicamentos.
ACUERDO No.
188
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Velar por la aplicación del protocolo de administración y eliminación de líquidos.
Velar por el cumplimiento del protocolo de administración de medicamentos y del
sistema de distribución en dosis unitaria, hacer seguimiento y brindar asesoría.
Revisar periódicamente los registros de enfermería y la hoja de administración de
medicamentos, evaluarlas, hacer correcciones y retroalimentación, presentar
informe al Subdirección de Enfermería.
Dar instrucciones y supervisar la preparación de pacientes para cirugía y para
exámenes especiales, de acuerdo a protocolos o guías de manejo establecidas.
Asignar, controlar y evaluar las actividades diarias del personal auxiliar y camillero
a su cargo, para hacer seguimiento y retroalimentación permanente, presentar
informe al Subdirección de Enfermería.
Vigilar, aplicar y controlar las normas establecidas para el control de las infecciones
intrahospitalarias.
Coordinar y agilizar junto con las Jefes de otros servicios el traslado, ingreso y
egreso de los pacientes según normas establecidas.
Asegurar la realización de los procedimientos médicos y diagnósticos que
requieran los pacientes.
Participar en la implementación y seguimiento permanente de la aplicación de las
guías de manejo de enfermería.
Dictar mensualmente capacitación al personal a su cargo.
Velar por el orden y aseo del servicio asignado.
Fomentar y mantener las líneas de autoridad y responsabilidad, con base a la
estructura organizacional del Hospital y de la subdirección de Enfermería.
Velar por el uso racional de los elementos de consumo suministrados por el
Almacén general y la Farmacia del hospital.
Realizar y fomentar la comunicación terapéutica con los pacientes y sus familias.
Liderar el registro, seguimiento y mejoramiento de los indicadores de calidad de la
subdirección de Enfermería y presentar la información de cada servicio
mensualmente.
Aplicar periódicamente la encuesta de satisfacción a todos los usuarios, presentar
resultados por servicio, brindar retroalimentación a su equipo de trabajo y dar
sugerencias de mejoramiento.
Conocer, difundir y controlar el proceso de facturación en el servicio a su cargo.
Garantizar y supervisar la prestación de servicios con parámetros de calidez y
calidad a todos los pacientes a su cargo.
Asistir periódicamente a cursos de capacitación programados por La subdirección
de enfermería, la institución u otras entidades.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios,
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y valores del Hospital y de la subdirección de
Enfermería.
Participar activamente en el plan de direccionamiento estratégico del hospital y de
la subdirección de Enfermería.
Mantener excelentes relaciones interpersonales con todo el equipo de trabajo.
Asistir y participar en las reuniones programadas por la Institución y La
subdirección de Enfermería.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
189
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
38.
bioseguridad y seguridad industrial.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. En Investigaciones de Tipo Aplicado participa en lo Científico, Asistencial, Técnico y
Administrativo, para garantizar el mejoramiento continuo de la Institución.
2. En la Aplicación de manuales de normas, Funciones y Procedimientos de la
subdirección se participa en coordinación con la Líder de Proyecto, aplicando proceso
de enfermería, con el objetivo de mejorar la calidad de atención al paciente.
3. Las actividades diarias del personal auxiliar de Enfermería a su cargo son asignadas,
controladas y evaluadas para hacer el seguimiento y ajustes necesarios
retroalimentando continuamente el personal.
4. Las normas establecidas son vigiladas, aplicadas y controladas para el efecto control
Epidemiológico Intrahospitalario.
5. En las reuniones se participa cuando son programadas por La subdirección de
Enfermería y/o la Institución.
6. El turno es recibido y entregado con todo el personal a su cargo de acuerdo a
protocolo establecido.
7. Las actividades administrativas y asistenciales de enfermería son planeadas,
organizadas, dirigidas y evaluadas para promover y asegurar el cuidado integral de
los pacientes a su cargo.
8. El estado clínico de los pacientes es evaluado y se establece un Plan de Atención
priorizando las necesidades individuales.
9. La participación del paciente y su familia es establecida en el proceso de
rehabilitación.
10. El Enfermero participa activamente en la revista Médica y de Enfermería.
11. En cada turno se revisan las órdenes médicas y de evaluación de los pacientes a su
cargo.
12. El Enfermero actualiza el kardex y elabora las tarjetas de medicamentos.
13. El Enfermero vela por la aplicación del protocolo de administración y eliminación de
líquidos.
14. El Enfermero vela por el cumplimiento del protocolo de administración de
medicamentos y del sistema de distribución en dosis unitaria, hace seguimiento y
brinda asesoría.
15. Los registros de enfermería y la hoja de administración de medicamentos son
revisados, evaluados, se hacen correcciones, retroalimentaciones y se presenta
informe al Subdirección de Enfermería.
16. Las instrucciones son dadas y se supervisa la preparación de pacientes para cirugía
y para exámenes especiales, de acuerdo a protocolos o guías de manejo
establecidas.
17. Las actividades diarias del personal auxiliar y camillero a su cargo son asignadas,
controladas y evaluadas para hacer seguimiento y retroalimentación permanente, se
presenta informe a la Subdirección de Enfermería.
18. Las normas establecidas son vigiladas, aplicadas y controladas para el control de las
infecciones intrahospitalarias.
19. Junto con las Jefes de otros servicios se coordina y agiliza el traslado, ingreso y
190
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
egreso de los pacientes según normas establecidas.
20. La realización de los procedimientos médicos y diagnósticos es asegurada cuando lo
requieran los pacientes.
21. El Enfermero participa en la implementación y seguimiento permanente de la
aplicación de las guías de manejo de enfermería.
22. El Enfermero dicta mensualmente la capacitación del personal a su cargo.
23. El Enfermero vela por el orden y aseo del servicio asignado.
24. Las líneas de autoridad y responsabilidad son fomentadas y sostenidas en base a la
estructura organizacional del Hospital y de la subdirección de Enfermería.
25. El Enfermero vela por el uso racional de los elementos de consumo suministrados
por el Almacén general y la Farmacia del hospital.
26. La comunicación terapéutica es realizada y fomentada con los pacientes y sus
familias.
27. El registro se Lidera y los indicadores de calidad de la subdirección de Enfermería
son seguidos y mejorados y se presenta la información de cada servicio
mensualmente.
28. La encuesta de satisfacción a todos los usuarios es aplicada periódicamente, se
presenta los resultados por servicio, se brinda retroalimentación a su equipo de
trabajo y da sugerencias de mejoramiento.
29. El proceso de facturación es conocido, difundido y controlado en el servicio a su
cargo.
30. La prestación de servicios es garantizada y supervisada con parámetros de calidez y
calidad a todos los pacientes a su cargo.
31. A los cursos de capacitación se asiste periódicamente cuando son programados por
La subdirección de enfermería, la institución u otras entidades.
32. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios, y cumple con las políticas establecidas al respecto.
33. El Enfermero cumple y difunde la Misión, Visión y valores del Hospital y de la
subdirección de Enfermería.
34. El Enfermero participa activamente en el plan de direccionamiento estratégico del
hospital y de la subdirección de Enfermería.
35. Las buenas relaciones interpersonales son mantenidas con todo el equipo de
trabajo.
36. El Enfermero asiste y participa en las reuniones programadas por la Institución y La
subdirección de Enfermería.
37. El Enfermero asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, y cumple con sus Sub programas y teniendo en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
38. El Enfermero cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
ACUERDO No.
191
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Titulo Universitario en Enfermería y tarjeta
Un (1) año de experiencia profesional
profesional.
hospitalaria de tercer nivel.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
192
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario Área Salud
237
06
1
Área de Laboratorio de Inmunología
Subdirector Medicina Interna
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Manejar y garantizar el buen funcionamiento del Laboratorio, con la adecuada prestación
de servicios para el paciente. Es responsable de la organización, control y evaluación de
todas las actividades asistenciales, docentes y disciplinarias del servicio.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Dirigir y coordinar el Laboratorio de Inmunología mediante mecanismos de
planeación y control, que garanticen el cabal cumplimiento de las funciones del
personal universitario.
Entrenar técnica y administrativamente al personal que se vincula temporalmente
por primera vez al Laboratorio.
Solicitar el suministro de equipos, su mantenimiento y supervisar el uso adecuado
de los mismos
Apoyar la toma de muestras, recepción y procesamiento de las muestras
Realizar pruebas de control de calidad diariamente a los equipos y reactivos con el
fin de garantizar la veracidad de los resultados.
Elaborar los pedidos de reactivos y demás elementos necesarios para el buen
funcionamiento del servicio
Participar con La subdirección de Suministros en la elección de todos los insumos
de la dependencia, seleccionando los que ofrezcan una excelente calidad,
sensibilidad y especificidad
Solicitar el mantenimiento preventivo y / o correctivo de todos los equipos de la
dependencia
Mantener contacto con las casas comerciales y los representantes de esta para el
suministro de los reactivos y elementos de la dependencia
Ejercer la función de docencia con las estudiantes que rotan por el Laboratorio.
Realizar el control de calidad Interno y Externo para todas las pruebas
implementadas en el Laboratorio.
Enviar los informes mensuales a la Institución que nos suministra los controles de
calidad Interno y Externo
Aplicar las medidas correctivas de control de calidad teniendo en cuenta
193
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
parámetros estadísticos
Supervisar las funciones de la Rural y las estudiantes que rotan por el Laboratorio.
Analizar la estadística del Laboratorio mensual y semestralmente
Leer e Interpretar las pruebas que se realizan por las técnicas de
Inmunofluorescencia, Elisa y Quimioluminiscencia.
Realizar el procedimiento de Facturación de pacientes hospitalizados y atendidos
por consulta externa
Apoyar y supervisar el mantenimiento quincenal y mensual de los equipos
Participación en los Seminarios de Inmunología y Caso difícil de las Reuniones de
Medicina Interna
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
La dirección y coordinación del Laboratorio de Inmunología mediante mecanismos
de planeación y control, garantizan el cabal cumplimiento de las funciones del personal
universitario.
2
El personal que se vincula temporalmente por primera vez al Laboratorio es
entrenado técnica y administrativamente.
3
Se garantiza la solicitud de los suministros de equipos, mantenimiento,
supervisión y el uso adecuado de los mismos
4
Apoya la toma de muestras, recepción y procesamiento de las mismas.
5
Las pruebas de control de calidad diariamente a los equipos y reactivos son
realizadas con el fin de garantizar la veracidad de los resultados.
6
La eelaboración de los pedidos de reactivos y demás elementos necesarios
garantizar el buen funcionamiento del servicio.
7
El Participar con La subdirección de Suministros en la elección de todos los
insumos de la dependencia, permite hacer una mejor selección sobre los que ofrezcan
una excelente calidad, sensibilidad y especificidad.
8
La ssolicitud del mantenimiento preventivo y / o correctivo de todos los equipos de
la dependencia garantizan su correcto funcionamiento.
9
Se Mantiene un contacto con las casas comerciales y los representantes de esta
para el suministro de los reactivos y elementos de la dependencia.
10 Se Ejerce la función de docencia con las estudiantes que rotan por el Laboratorio.
11 Para todas las pruebas implementadas en el Laboratorio se realiza el control de
calidad Interno y Externo.
12 A la Institución que nos suministra los controles de calidad Interno y Externo se
envían los informes mensuales.
13 Se Aplica las medidas correctivas de control de calidad teniendo en cuenta
parámetros estadísticos
14 Se supervisan las funciones de la Rural y las estudiantes que rotan por el
Laboratorio
15 Se analizan las estadísticas del Laboratorio mensual y semestralmente
16 Se Leen e Interpretan las pruebas que se realizan por las técnicas de
Inmunofluorescencia, Elisa y Quimioluminiscencia, entre otras
17 Se Realiza el procedimiento de Facturación de pacientes hospitalizados y
atendidos por consulta externa.
18 Se apoya y supervisa el mantenimiento quincenal y mensual de los equipos.
19 Se participa en los Seminarios de Inmunología y Caso difícil de las Reuniones de
194
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Medicina Interna
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario de Bacteriología y Dos años (2) de experiencia profesional
laboratorio clínico o microbiología.
en laboratorio clínico.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
195
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario Área Salud
237
05
3
Área de Nutrición
Líder de proyecto de Nutrición y Dietética
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores de tipo esencial en Nutrición y Dietética a pacientes
hospitalizados y ambulatorios de la Samaritana, para garantizar la adecuada prestación
del servicio cumpliendo con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Participar en la revista médica en los horarios establecidos.
Coordinar con la Nutricionista del servicio de alimentación las dietas normales y
terapéuticas
Supervisar el cumplimiento de la prescripción diaria en los pacientes
hospitalizados.
Desarrollar actividades educativas con pacientes y familiares en relación al
tratamiento Dietoterapéutico.
Unificar criterios de tratamiento dietario con el equipo de salud y el personal a
cargo.
Participar en actividades de docencia e investigación, así como en actividades de
tipo científico y profesional.
Registrar y analizar la información de tratamientos nutricionales realizado a
pacientes.
Elaborar protocolos de tratamiento Dietoterapéutico según patologías en
coordinación con el equipo de salud.
Participar en la revista del grupo de soporte nutricional.
Recibir y tramitar interconsultas para el grupo de soporte nutricional, responderlas
e iniciar tratamientos de acuerdo a las normas establecidas.
Suministrar órdenes de preparación y fórmulas especiales al personal encargado
de dicha función.
Asesorar a estudiantes en materia de nutrición.
Establecer y ejecutar programas de educación nutricional a través de clubes de
hipertensión, diabetes mellitus y obesidad.
Velar por el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.
196
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Realizar y controlar inventarios de equipos y elementos a cargo del personal del
servicio de alimentos.
Mantener un alto nivel de estándares de calidad, saneamiento, manipulación, y
preparación de alimentos y otros que impliquen desarrollo de personal.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
El Profesional Universitario en Área de Salud participa en la revista médica en los
horarios establecidos.
Con la Nutricionista se coordina el servicio de alimentación, las dietas normales y
terapéuticas
El cumplimiento de la prescripción diaria es supervisado en los pacientes hospitalizados.
Las actividades educativas son desarrolladas con pacientes y familiares en relación al
tratamiento Dietoterapéutico.
Los criterios de tratamiento dietario son unificados con el equipo de salud y el personal a
cargo.
En actividades de docencia e investigación se participa, así como en actividades de tipo
científico y profesional.
La información de tratamientos nutricionales es registrada y analizada cuando se le ha
realizado a pacientes.
Los protocolos de tratamiento Dietoterapéutico son realizados según patologías en
coordinación con el equipo de salud.
El Profesional Universitario en Área de Salud participa en la revista del grupo de soporte
nutricional.
Las interconsultas son recibidas y tramitadas para el grupo de soporte nutricional, se
responden e inician tratamientos de acuerdo a las normas establecidas.
Las ordenes de preparación y fórmulas especiales son suministradas al personal
encargado de dicha función.
El Profesional Universitario en Área de Salud asesora a estudiantes en materia de
nutrición.
Los programas de educación nutricional son establecidos y ejecutados a través de clubes
de hipertensión, diabetes mellitus y obesidad.
El Profesional Universitario en Área de Salud vela por el cumplimiento de las funciones
del personal a su cargo.
Los inventarios de equipos y elementos son realizados y controlados, que están a cargo
del personal del servicio de alimentos.
El Profesional Universitario en Área de Salud mantiene un alto nivel de estándares de
calidad, saneamiento, manipulación, y preparación de alimentos y otros que
197
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
impliquen desarrollo de personal.
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
El Profesional Universitario en Área de Salud asiste a los cursos de capacitación
programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El Profesional Universitario en Área de Salud asiste a las capacitaciones programadas
por el área de Salud Ocupacional, cumple con sus Sub programas teniendo en
cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El Profesional Universitario en Área de Salud cumple y difunde la Misión, Visión y
Decálogo de Valores de la Institución.
El Profesional Universitario en Área de Salud cumple con las demás funciones que le
sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario como en Nutrición y
Dos (2) años de experiencia profesional
Dietéctica.
hospitalaria.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
198
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
05
2
Área de Trabajo Social
Líder de Proyecto de Trabajo Social
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de promoción, organización, educación y tratamiento de los
aspectos sociofamiliares a nivel individual, grupal y comunitario que influyen en el estado
de salud-enfermedad, haciendo uso de los recursos intra y extra hospitalarios en el III
nivel de atención.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Elaborar el estudio y diagnóstico de las características socio-familiares de la
población atendida.
Realizar el proceso de tratamiento social requerido por los usuarios, de acuerdo
con el estudio, diagnóstico y evaluación socio-familiar que se realice.
Resolver los problemas y situaciones sociales que inciden en el estado de saludenfermedad de los usuarios y sus familias que están al alcance de esta
dependencia.
Informar, orientar y apoyar al usuario y su familia en la utilización de los servicios y
recursos dentro y fuera del hospital.
Reubicar pacientes (usuarios), en las instituciones que se requieran para
solucionar su problema social.
Participar en el equipo interdisciplinario en la atención integral del usuario y su
familia, abordando los aspectos socio-familiares.
Realizar seguimiento de casos especiales.
Realizar investigaciones sobre la salud integral de la población atención haciendo
énfasis en el aspecto social.
Participar en la evaluación del impacto social de la prestación de los servicios de
salud, brindados por el hospital.
Las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con el propósito
principal del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El estudio y diagnóstico de las características socio-familiares es elaborado de la
199
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
población atendida.
2. El proceso de tratamiento social requerido por los usuarios es realizado de
acuerdo con el estudio, diagnóstico y evaluación socio-familiar que se realice.
3. Los problemas y situaciones sociales son resueltos cuando inciden en el estado
de salud-enfermedad de los usuarios y sus familias que están al alcance de esta
dependencia.
4. Al usuario y su familia se informa, orienta y apoya en la utilización de los servicios
y recursos dentro y fuera del hospital.
5. Los pacientes (usuarios) son reubicados en las instituciones que se requieran
para solucionar su problema social.
6. En el equipo interdisciplinario se participa en la atención integral del usuario y su
familia, abordando los aspectos socio-familiares.
7. El Profesional Universitario realiza seguimiento de casos especiales.
8. Las investigaciones sobre la salud integral de la población atención son
realizadas, haciendo énfasis en el aspecto social.
9. El Profesional Universitario participa en la evaluación del impacto social de la
prestación de los servicios de salud, brindados por el hospital.
10. El Profesional Universitario cumple con las demás funciones que le sean
asignadas y sean afines con el propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo Universitario en Trabajo Social.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Dos (2) años de experiencia profesional
hospitalaria
200
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
04
1
Área de Arquitectura y Mantenimiento
Líder de Proyecto
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear y ejecutar las labores específicas de mantenimiento de equipos electromédicos y
electromecánicos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Realizar labores de diagnóstico de reparación de equipos a través de la revisión de
los mismos para reparar dentro de la institución o solicitar su reparación
externamente.
Asesorar al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección en las labores de
contratación de servicios de reparación, mantenimiento preventivo, correctivo y
compra de suministros.
Realizar las labores de reparación de equipos posibles dentro de la institución,
utilizando los recursos disponibles en el almacén de mantenimiento para reducir
costos de contratación de mantenimiento externo.
Desempeñar labores de interventoría en trabajos contratados con entidades
externas realizando informes técnicos de actividades que permitan recibir a
satisfacción el servicio contratado.
Asesorar al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección la compra de nuevos
equipos, ya sea por reposición de los equipos obsoletos técnicamente o
ampliación del servicio.
Diseñar, conjuntamente con el Líder de Proyecto, programas de mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos priorizando de acuerdo a la técnica exigida
por la casa representante de los equipos y la tecnología propia del hospital.
Mantener actualizado al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección sobre el
estado de funcionamiento de los equipos del hospital para que se realice la gestión
correspondiente a su reparación oportuna.
Realizar solicitudes de herramienta, equipos y materiales necesarios para el buen
funcionamiento del taller de electromedicina.
Manejar la cartera de equipos a su cargo y responder por el buen funcionamiento
de los mismos.
Asesorar e instruir al personal técnico de la subdirección para el buen desempeño
201
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
de labores de mantenimiento.
Asesorar al personal del hospital sobre el buen funcionamiento y manipulación de
los equipos con el fin de evitar el deterioro o destrucción de los mismos, a través
de charlas programadas con los jefes de servicio.
Informar al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección sobre el mal manejo o
vandalismo que sobre los equipos se le esté dando por parte de los operarios o
personal médico científico encargado de ellos.
Coordinar trabajos de pasantía de estudiantes a través de convenios establecidos
por la institución.
Realizar Las demás funciones que se le asignen y que sean afines con el
propósito principal del empleo según solicitud del Coordinador del área y/o Jefe de
la subdirección Administrador de Empresas considere necesarias.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las labores de diagnóstico de reparación de equipos son realizadas a través de la
revisión de los mismos para reparar dentro de la institución o solicitar su reparación
externamente.
2
El Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección son asesorados en las labores
de contratación de servicios de reparación, mantenimiento preventivo, correctivo y
compra de suministros.
3
Las labores de reparación de equipos posibles dentro de la institución son
realizadas utilizando los recursos disponibles en el almacén de mantenimiento para
reducir costos de contratación de mantenimiento externo.
4
Las labores de interventoría en trabajos contratados con entidades externas son
desempeñadas realizando informes técnicos de actividades que permitan recibir a
satisfacción el servicio contratado.
5
El Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección son asesorados en
Subdirección la compra de nuevos equipos, ya sea por reposición de los equipos
obsoletos técnicamente o ampliación del servicio.
6
Con el Líder de Proyecto se diseñan programas de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos priorizando de acuerdo a la técnica exigida por la casa
representante de los equipos y la tecnología propia del hospital.
7
Al Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección se mantienen actualizados
sobre el estado de funcionamiento de los equipos del hospital para que se realice la
gestión correspondiente a su reparación oportuna.
8
Las solicitudes de herramienta, equipos y materiales son realizadas para el buen
funcionamiento del taller de electromedicina.
202
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
9
La cartera de equipos a su cargo es manejada, y se responde por el buen
funcionamiento de los mismos.
10 El personal técnico de la subdirección es asesorado e instruido para el buen
desempeño de labores de mantenimiento.
11 El personal del hospital es asesorado sobre el buen funcionamiento y
manipulación de los equipos con el fin de evitar el deterioro o destrucción de los
mismos, a través de charlas programadas con los jefes de servicio.
12 El Coordinador del área y/o Jefe de la subdirección son informados sobre el mal
manejo o vandalismo que sobre los equipos se le esté dando por parte de los operarios
o personal médico científico encargado de ellos.
13 Los trabajos de pasantía de estudiantes son coordinados a través de convenios
establecidos por la institución.
14 Las demás funciones que se le asignen y que sean afines con el propósito
principal del empleo son realizadas según solicitud del Coordinador del área y/o Jefe de
la subdirección consideren necesarias.
15 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
16 El profesional universitario asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17 El profesional universitario asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
18 El profesional universitario cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la
Institución.
19 El profesional universitario cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Ingeniería Industrial, Dos (2) años de experiencia hospitalaria.
ingeniería electrónica, arquitectura, ingeniería
civil, ingeniería eléctrica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
203
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Servicio Social Obligatorio
217
03
1
Área de Laboratorio Inmunología
Subdirector de Medicina Interna
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar funciones de análisis y procesamiento de muestras que sirvan de ayuda en el
diagnóstico, pronóstico, prevención y tratamiento de la enfermedad que garanticen una
adecuada prestación del servicio
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Practicar los análisis de laboratorio clínico a las muestras que lleguen a la sección
bajo su cargo.
Revisar una correcta toma de las muestras, con el fin de garantizar que los
resultados sean de excelente calidad.
Elaborar un registro diario y estadísticas de los análisis realizados en la sección a
su cargo.
Solicitar los elementos necesarios para la realización de los exámenes de la
sección a su cargo de acuerdo a la reglamentación establecida.
Realizar pruebas de control de calidad diariamente a los equipos y reactivos con el
fin de garantizar la veracidad de los resultados.
Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos necesarios para la toma y
recolección de muestras.
Reportar oportunamente los resultados de los exámenes procesados, de acuerdo a
las normas establecidas por el área.
Entregar turno reportando las novedades de la sección a su cargo en los horarios
establecidos.
Cumplir con los horarios establecidos de acuerdo a la programación del área,
teniendo disponibilidad para garantizar la prestación del Servicio, según las
necesidades.
Asistir a reuniones periódicas programadas por el Servicio y a las que sea
requerida.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
204
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión Y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los análisis de laboratorio clínico son practicados a las muestras que lleguen a la
sección bajo su cargo.
2
La toma de las muestras es revisada de forma correcta con el fin de garantizar que
los resultados sean de excelente calidad.
3
Un registro diario estadístico es elaborado, de los análisis realizados en la sección
a su cargo.
4
Los elementos necesarios son solicitados para la realización de los exámenes de
la sección a su cargo de acuerdo a la reglamentación establecida.
5
Las pruebas de control de calidad a los equipos y reactivos son realizadas
diariamente, con el fin de garantizar la veracidad de los resultados.
6
Los pacientes son orientados e informados sobre los requisitos necesarios para la
toma y recolección de muestras.
7
Los resultados de los exámenes procesados son reportados oportunamente de
acuerdo a las normas establecidas por el área.
8
El turno es entregado, reportando las novedades de la sección a su cargo en los
horarios establecidos.
9
Los horarios establecidos son cumplidos de acuerdo a la programación del área,
teniendo disponibilidad para garantizar la prestación del Servicio, según las
necesidades.
10 El Profesional Servicio Social Obligatorio asiste a reuniones periódicas
programadas por el Servicio y a las que sea requerida.
11 El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12 El Profesional Servicio Social Obligatorio asiste a los cursos de capacitación
programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13 El Profesional Servicio Social Obligatorio asiste Asistir a las capacitaciones
programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene
en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
14 El Profesional Servicio Social Obligatorio cumple y difunde difundir la Misión,
Visión Y Valores de la Institución.
15
El Profesional Servicio Social Obligatorio cumple con las demás funciones que le
sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
205
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Estudios
Titulo Universitario en Bacteriología y
laboratorio clínico.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
206
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Servicio Social Obligatorio
217
03
1
Área de Laboratorio Clínico
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realizar funciones de análisis y procesamiento de muestras que sirvan de ayuda en el
diagnóstico, pronóstico, prevención y tratamiento de la enfermedad que garanticen una
adecuada prestación del servicio y cumpla con la misión, visión y objetivos de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Practicar los análisis de laboratorio clínico a las muestras que lleguen a la sección
bajo su cargo.
Revisar una correcta toma de las muestras, con el fin de garantizar que los
resultados sean de excelente calidad.
Elaborar un registro diario y estadísticas de los análisis realizados en la sección a
su cargo.
Solicitar los elementos necesarios para la realización de los exámenes de la
sección a su cargo de acuerdo a la reglamentación establecida.
Realizar pruebas de control de calidad diariamente a los equipos y reactivos con el
fin de garantizar la veracidad de los resultados.
Orientar e informar a los pacientes sobre los requisitos necesarios para la toma y
recolección de muestras.
Reportar oportunamente los resultados de los exámenes procesados, de acuerdo a
las normas establecidas por el área.
Entregar turno reportando las novedades de la sección a su cargo en los horarios
establecidos.
Cumplir con los horarios establecidos de acuerdo a la programación del área,
teniendo disponibilidad para garantizar la prestación del Servicio, según las
necesidades.
Asistir a reuniones periódicas programadas por el Servicio y a las que sea
requerida.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
207
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad
y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión Y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los análisis de laboratorio clínico son practicados a las muestras que lleguen a la
sección bajo su cargo.
2
La toma de las muestras es revisada de forma correcta con el fin de garantizar que
los resultados sean de excelente calidad.
3
Un registro diario y estadísticas es elaborado, de los análisis realizados en la
sección a su cargo.
4
Los elementos necesarios son solicitados para la realización de los exámenes de
la sección a su cargo de acuerdo a la reglamentación establecida.
5
Las pruebas de control de calidad a los equipos y reactivos son realizadas
diariamente, con el fin de garantizar la veracidad de los resultados.
6
Los pacientes son orientados e informados sobre los requisitos necesarios para la
toma y recolección de muestras.
7
Los resultados de los exámenes procesados son reportados oportunamente de
acuerdo a las normas establecidas por el área.
8
El turno es entregado, reportando las novedades de la sección a su cargo en los
horarios establecidos.
9
Los horarios establecidos son cumplidos de acuerdo a la programación del área,
teniendo disponibilidad para garantizar la prestación del Servicio, según las
necesidades.
10 El Profesional Servicio Social Obligatorio asiste a reuniones periódicas
programadas por el Servicio y a las que sea requerida.
11 El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12 El Profesional Servicio Social Obligatorio asiste a los cursos de capacitación
programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13 El Profesional Servicio Social Obligatorio asiste Asistir a las capacitaciones
programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene
en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
14 El Profesional Servicio Social Obligatorio cumple y difunde difundir la Misión,
Visión Y Valores de la Institución.
15 El Profesional Servicio Social Obligatorio cumple con las demás funciones que le
sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Estudios
Experiencia
Titulo Universitaria en Bacteriología y
ACUERDO No.
208
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
laboratorio clínico.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
209
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Servicio Social Obligatorio
217
03
2
Subdirección de Enfermería
Subdirector de Enfermería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores técnicas de enfermería, mediante la programación,
realización y evaluación de las actividades asistenciales para ofrecer un cuidado
inmediato, oportuno y permanente al paciente en colaboración con el personal auxiliar,
para cumplir con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Entregar y recibir turnos de acuerdo a las normas establecidas por el Hospital.
Cumplir y hacer cumplir el horario y demás normas establecidas por el Hospital.
Velar por la preparación y cuidado de la Unidad Física donde se encuentra el
paciente.
Llevar estricta anotación de los cambios físicos y mentales de los pacientes e
informar oportunamente al médico.
Revisar y dar cumplimiento a todas las órdenes médicas para la práctica de
exámenes de laboratorio, radiológicas y otros.
Realizar la función de supervisión los fines de semana.
Asistir a cursos sobre educación continuada y a las reuniones programadas.
Supervisar la labor del personal auxiliar y de ayudantes en el servicio
correspondiente.
Revisar Historias Clínicas e instrucciones médicas de todos los casos de
hospitalización y ambulatorios.
Suministrar medicamentos a pacientes críticos.
Colaborar con el personal médico en las labores asistenciales de los pacientes.
Controlar el estado de funcionamiento y conservación de equipos, instrumentos y
elementos de servicio bajo su cuidado.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
210
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
16.
17.
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los turnos son entregados y recibidos de acuerdo a las normas establecidas por el
Hospital.
El horario se cumple y se hace cumplir y demás normas establecidas por el Hospital.
La preparación y cuidado de la Unidad Física es supervisada donde se encuentra el
paciente.
Una anotación estricta es llevada de los cambios físicos y mentales de los pacientes y se
informa oportunamente al médico.
A todas las órdenes médicas se revisa y da cumplimiento para la práctica de exámenes
de laboratorio, radiológicos y otros.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio realiza la función de supervisión los fines de
semana.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio asiste a cursos sobre educación continuada
y a las reuniones programadas.
La labor del personal auxiliar y de ayudantes es supervisada en el servicio
correspondiente.
Las Historias Clínicas e instrucciones médicas son revisadas de todos los casos de
hospitalización y ambulatorios.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio suministra medicamentos a pacientes
críticos.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio colabora con el personal médico en las
labores asistenciales de los pacientes.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio controla el estado de funcionamiento y
conservación de equipos, instrumentos y elementos de servicio bajo su cuidado.
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios y
cumple con las políticas establecidas al respecto.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio asiste a los cursos de capacitación
programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio asiste a las capacitaciones programadas por
el área de Salud Ocupacional, y cumple con sus Sub programas y teniendo en cuenta
la aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio cumple y difunde la Misión, Visión y
Decálogo de Valores de la Institución.
El Profesional de Servicio Social Obligatorio cumple con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
ACUERDO No.
211
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Titulo Universitario en Enfermería.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
212
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario
219
02
1
Capellanía
Director de Atención al Usuario
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar la prestación de servicios religiosos a los pacientes y el personal vinculado a la
institución garantizando la adecuada prestación del servicio cumpliendo con la misión,
visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Acompañar y apoyar a los enfermos con una adecuada ayuda pastoral.
Orientar a los familiares para que colaboren positivamente en el proceso de
recuperación física y mental de los pacientes.
Acompañar a los enfermos y a sus familiares en los momentos de crisis y
situaciones difíciles.
Orientar a los profesionales de la salud frente a los problemas ético moral.
Escuchar y orientar al personal vinculado en sus dificultades, conflictos y
problemas personales o familiares.
Celebrar la eucaristía en horario establecido.
Visitar diariamente a los enfermos.
Celebrar los sacramentos de la Reconciliación, Unción y Comunión a los enfermos
y trabajadores que los soliciten.
Animar y Orientar al grupo de apoyo y voluntarios, amigos de los enfermos, para
que los visiten, ayuden y conforten.
Preparar y celebrar los Sacramentos: Bautismo, Primera Comunión y Matrimonio
del personal y sus familiares, cuando las causas lo ameriten, coordinando con la
Parroquia y la Vicaría a la cual pertenece la Institución Hospitalaria.
Celebrar los Sacramentos: Bautismo, Primera Comunión, Confirmación y
Matrimonio a los enfermos, en Peligro de Muerte, según el privilegio que le otorga
la Santa Sede y el Código de Derecho Canónico.
Atender las necesidades urgentes.
Planificar, organizar, dirigir, controlar, ejecutar y supervisar todas las actividades
del Servicio Religioso.
Identificar y priorizar las actividades religiosas de la Institución.
Promover acciones de Pastoral de Salud entre el personal de la Institución.
213
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
16.
17.
18.
19.
Planificar todo tipo de actividades de carácter religioso (Catequesis,
Evangelización, Misas, administración de los sacramentos, etc.).
Atender y vigilar el servicio de Capellanía.
Depender directamente del Gerente del Hospital, en el aspecto administrativo y del
Arzobispo en el aspecto religioso.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza
de su cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. A los enfermos se les acompaña y apoya con una adecuada ayuda pastoral.
2. Los familiares son orientados para que colaboren positivamente en el proceso de
recuperación física y mental de los pacientes.
3. El Profesional Universitario acompaña a los enfermos y a sus familiares en los
momentos de crisis y situaciones difíciles.
4. Los profesionales de la salud son orientados frente a los problemas ético morales
5. El personal es escuchado y orientado cuando está vinculado en sus dificultades,
conflictos y problemas personales o familiares.
6. El Profesional Universitario celebra la eucaristía en horario establecido.
7. El Profesional Universitario visita diariamente a los enfermos.
8. El Profesional Universitario celebra los sacramentos de la Reconciliación, Unción y
Comunión a los enfermos y trabajadores que los soliciten.
9. El grupo de apoyo y voluntarios, amigos de los enfermos son animados y orientados
para que los visiten, ayuden y conforten.
10. El Profesional Universitario celebra y prepara los Sacramentos: Bautismo, Primera
Comunión y Matrimonio del personal y sus familiares, cuando las causas lo ameriten,
coordinando con la Parroquia y la Vicaría a la cual pertenece la Institución
Hospitalaria.
11. El Profesional Universitario celebra los Sacramentos: Bautismo, Primera Comunión,
Confirmación y Matrimonio a los enfermos, en Peligro de Muerte, según el privilegio
que le otorga la Santa Sede y el Código de Derecho Canónico.
12. El Profesional Universitario atiende las necesidades urgentes.
13. El Profesional Universitario planifica, organiza, dirige, controla, ejecuta y supervisa
todas las actividades del Servicio Religioso.
14. El Profesional Universitario identifica y prioriza las actividades religiosas de la
Institución.
15. El Profesional Universitario promueve acciones de Pastoral de Salud entre el
personal de la Institución.
16. El Profesional Universitario planifica todo tipo de actividades de carácter religioso
(Catequesis, Evangelización, Misas, administración de los sacramentos, etc.).
17. El Profesional Universitario atiende y vigila el servicio de Capellanía.
18. El Profesional Universitario depende directamente del Gerente del Hospital, en el
aspecto administrativo y del Arzobispo en el aspecto religioso.
19. El Profesional Universitario ejerce las demás funciones que le sean asignadas, de
acuerdo con la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
214
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Presbítero ordenado, profesional en teología.
Requisitos Especiales:
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Un (1) año de experiencia en pastoral de
la salud
Credencial y acta de ordenación, válida y
lícitamente ordenado por el Obispo
correspondiente, estudios filosóficos y
teológicos.
215
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Profesional Universitario Área Salud
237
01
1
Área de Fisioterapia
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores profesionales de evaluación, promoción, prevención tratamiento,
seguimiento control a los pacientes que requieran intervención fisioterapéutica,
secundaria a disfunciones cardiopulmonares y/o osteomusculares en los pacientes de
pisos y consulta externa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Atender a los pacientes remitidos con interconsultas de cualquier unidad o servicio
de la Institución y programados a su cargo, previa evaluación, para determinar un
plan de tratamiento de acuerdo a los objetivos propuestos
Planear, diseñar y ejecutar programas de promoción y prevención, con respecto a
infecciones nosocomiales y a alteraciones cinéticas.
Establecer y mantener las relaciones de coordinación necesarios para el adecuado
desarrollo del plan de manejo de los pacientes a su cargo.
Conocer el manejo de todos los equipos a su cargo al igual que dominar los
conceptos fisiopatológicos, ayudas diagnósticas, procedimientos terapéuticos y
guías de manejo establecidas en el Servicio de Fisioterapia del H.U.S.
Formar parte activa en los diferentes grupos interdisciplinarios que existan en el
H.U.S., participando en la toma de decisiones clínicas.
Adiestrar en normas de esterilización de equipos a las personas asignadas al
servicio para tal fin, de acuerdo a los protocolos establecidos.
Participar en la selección de equipos e instrumentos necesarios para el desempeño
de sus funciones.
Realizar pruebas de función pulmonar, previa interconsulta, de acuerdo al
protocolo establecido.
Procesar los gases arteriales de los pacientes de Urgencias, hospitalizados y
Consulta Externa,
Velar por el uso racional, cuidado y mantenimiento de los equipos a su cargo de
acuerdo a los inventarios, como también de los materiales y recursos disponibles
para su intervención.
Mantener un registro constante en la Historia Clínica del estado del paciente,
216
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
procedimientos realizados y el estado final luego de la intervención fisioterapeutica.
Elaborar los registros estadísticos y soportes de facturación en forma oportuna y
veraz con el fin de llevar a cabo los procesos de facturación y productividad en las
formas correspondientes de acuerdo a los reglamentos establecidos.
Asesorar, dirigir y avalar la intervención realizada por los estudiantes de pre y post
grado, de acuerdo a los convenios docente asistenciales y a los programas
académicos establecidos.
Diseñar, desarrollar e implementar proyectos de investigación en las áreas de su
competencia uní ó multidisciplinaria y participar en la ejecución de los que se
encuentren en curso.
Planear, desarrollar y participar en las actividades docentes e investigativas que se
programen tanto en el Servicio, como en la Institución y en otras entidades de
educación continuada.
Participar en la actualización permanente de las guías de manejo, protocolos,
procesos y procedimientos del Servicio de Fisioterapia, de acuerdo a las normas
establecidas en el H.U.S.
Replicar a los profesionales de la institución, los conocimientos adquiridos en los
cursos, seminarios, congresos y demás eventos académicos en los que participe,
en el término establecido en el Servicio
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los pacientes remitidos con interconsultas de cualquier unidad o servicio de la
Institución y programados a su cargo, previa evaluación, son atendidos para determinar
un plan de tratamiento de acuerdo a los objetivos propuestos.
2
Los programas de promoción y prevención son planeados, diseñados y ejecutados
con respecto a infecciones nosocomiales y a alteraciones cinéticas.
3
Las relaciones de coordinación son establecidas y mantenidas para el adecuado
desarrollo del plan de manejo de los pacientes a su cargo.
4
El manejo de todos los equipos a su cargo al igual que dominar los conceptos
fisiopatológicos, ayudas diagnósticas, procedimientos terapéuticos y guías de manejo
son conocidos, según lo establecido en el Servicio de Fisioterapia del H.U.S.
5
En los diferentes grupos interdisciplinarios que existan en el H.U.S. se participa de
forma activa, participando en la toma de decisiones clínicas.
6
Las normas de esterilización de equipos a las personas asignadas al servicio son
enseñadas, de acuerdo a los protocolos establecidos.
7
En la selección de equipos e instrumentos necesarios se participa para lograr el
desempeño de sus funciones.
8
Las pruebas de función pulmonar, previa interconsulta, son realizadas de acuerdo
al protocolo establecido.
9
Los gases arteriales de los pacientes de Urgencias, hospitalizados y Consulta
217
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Externa son procesados, realizando el respectivo registro y control de acuerdo a las
normas establecidas.
10 El uso racional, cuidado y mantenimiento de los equipos a su cargo son
supervisados de acuerdo a los inventarios, como también de los materiales y recursos
disponibles para su intervención.
11 Un registro constante en la Historia Clínica del estado del paciente, procedimientos
realizados y el estado final es mantenido luego de la intervención fisioterapeutica.
12 Los registros estadísticos y soportes de facturación en forma oportuna y veraz con
el fin de llevar a cabo los procesos de facturación y productividad en las formas
correspondientes son elaborados de acuerdo a los reglamentos establecidos.
13 La intervención realizada por los estudiantes de pre y post grado es asesorada,
dirigida y avalada de acuerdo a los convenios docente asistenciales y a los programas
académicos establecidos.
14 Los proyectos de investigación en las áreas de su competencia uní ó
multidisciplinaria son diseñados, desarrollados e implementados, y participa en la
ejecución de los que se encuentren en curso.
15 Las actividades docentes e investigativas son planeadas, desarrolladas y
participadas que se programen tanto en el Servicio, como en la Institución y en otras
entidades de educación continuada.
16 En la actualización permanente de las guías de manejo, protocolos, procesos y
procedimientos del Servicio de Fisioterapia se participa de acuerdo a las normas
establecidas en el H.U.S.
17 Los profesionales de la institución, los conocimientos adquiridos en los cursos,
seminarios, congresos y demás eventos académicos en los que participe son replicados
en el término establecido en el Servicio.
18 El Profesional Universitario Área Salud asiste a las capacitaciones programadas
por el área de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la
aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
19 El Profesional Universitario Área Salud cumple y difunde la Misión, Visión y
Decálogo de Valores de la Institución.
20 El Profesional Universitario Área Salud cumple con las demás funciones que le
sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo Universitario en Fisioterapia.
Dos (2) años de experiencia profesional
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
ACUERDO No.
218
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
responsabilidad
219
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
12
1
Área de Archivo y Correspondencia
Director Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Servir como apoyo administrativo, clasificando, ordenando, codificando, archivando y
controlando toda la documentación que de procede e ingresa en el Hospital, permitiendo
al acceso ágil, claro y oportuno al cliente interno y externo par lograr la eficiencia y
modernización administrativa en desarrollo de las actividades y toma de decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Archivar, valorar, seleccionar y conservar el material de archivo en su contexto
histórico, legal, administrativo
y documental manteniendo el principio de
procedencia de los documentos de archivo.
Clasificar la documentación que se produce en el Hospital, teniendo en cuenta el
principio de procedencia (organigrama), cooperando con los diferentes antes de
control (procuraduría, fiscalía, contraloría etc.).
Registrar y justificar plenamente las acciones realizadas sobre el material que
tiene a su cargo, cooperando con quienes los producen para emplear nuevos
formatos y formas de gestión de la información, que garanticen los procesos de la
producción de documentos y el empleo de los sistemas archivisticos, guiados por
procedimientos adecuados para preservar su labor.
Promover el mayor acceso posible a los documentos y ofrecer sus servicios a
todos los usuarios de manera imparcial, utilizando todos los recursos que estén a
su alcance para prestar sus servicios.
Respetar el acceso al público como la privacidad de la documentación dentro del
marco de la legislación vigente. Igualmente velar por la privacidad de funcionarios
que han producido los documentos o que son mencionados en ellos y en particular
de aquellas personas que tuvieron la oportunidad de manifestara su opinión sobre
uso o disposición de documentos.
Realizar la organización física de los documentos, de acuerdo a la clasificación
previa de los Depósitos de Archivo.
Garantizar el valor original de los documentos, cualquiera que sea su tipo de
soportes desde el ordenamiento y la descripción hasta la conservación y consulta,
de acuerdo con los criterios establecidos.
220
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Implementar planes de acción de los documentos originales utilizando métodos
cuidadosos y de acuerdo con los criterios establecidos por las normas legales.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental
es archivado, valorado, seleccionado y conservado manteniendo el principio de
procedencia de los documentos de archivo.
2
La documentación que se produce en el Hospital es clasificada, teniendo en
cuenta el principio de procedencia (organigrama), cooperando con los diferentes antes
de control (procuraduría, fiscalía, contraloría etc.).
3
Las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo son registradas y
justificadas, cooperando con quienes los producen para emplear nuevos formatos y
formas de gestión de la información, que garanticen los procesos de la producción de
documentos y el empleo de los sistemas archivisticos, guiados por procedimientos
adecuados para preservar su labor.
4
El mayor acceso posible a los documentos es promovido y ofrece sus servicios a
todos los usuarios de manera imparcial utilizando todos los recursos que estén a su
alcance para prestar sus servicios.
5
El acceso al público como la privacidad de la documentación es respetado dentro
del marco de la legislación vigente. Igualmente vela por la privacidad de funcionarios
que han producido los documentos o que son mencionados en ellos y en particular de
aquellas personas que tuvieron la oportunidad de manifestara su opinión sobre uso o
disposición de documentos.
6
La organización física de los documentos es realizada de acuerdo a la clasificación
previa de los Depósitos de Archivo.
7
El valor original de los documentos, cualquiera que sea su tipo de soportes desde
el ordenamiento y la descripción hasta la conservación y consulta, es garantizado de
acuerdo con los criterios establecidos.
8
Los planes de acción de los documentos originales son implementados utilizando
métodos cuidadosos y de acuerdo con los criterios establecidos por las normas legales.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
11 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
221
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Institución.
13 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Mínima de (1) un año en funciones de
formación técnica profesional o 3 años de Archivo y Correspondencia en el área
educación superior o diploma de bachiller en Hospitalaria
cualquier modalidad técnica y curso
relacionado con las funciones de Archivo y
Correspondencia.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
222
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
11
5
Oficina de Control Interno
Jefe de oficina asesora de Control Interno
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer funciones de coordinación y control en la prestación de servicios de apoyo
administrativo.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Coordinar los servicios de transporte, comunicaciones, mensajería, ascensores,
fotocopiado, mantenimiento de maquinas de escribir y calculadoras, parqueadero y
vigilancia para apoyar y facilitar el apoyo administrativo de la Institución.
Dar inducción a los funcionarios y vigilantes que inicien labores en el área de
servicios de apoyo administrativo.
Solicitar los suministros que sean necesarios para garantizar la prestación de los
servicios del área
Elaborar documentos y registros escritos para un adecuado funcionamiento del
área de servicios de apoyo administrativo de acuerdo al reglamento establecido.
Revisar diariamente los libros de control de vigilancia teniendo en cuenta las
anotaciones del supervisor y las novedades presentadas para tomar las decisiones
pertinentes.
Dar instrucción a los funcionarios del área para capacitarlos de acuerdo a las
directrices recibidas, garantizando el cumplimiento de las mismas.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
223
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
Los servicios de transporte, comunicaciones, mensajería, ascensores, fotocopiado
son coordinados, mantenimiento de maquinas de escribir y calculadoras, parqueadero y
vigilancia para apoyar y facilitar el apoyo administrativo de la Institución.
2
A los funcionarios y vigilantes se les da inducción cuando inician labores en el área
de servicios de apoyo administrativo.
3
Los suministros que sean necesarios son solicitados para garantizar la prestación
de los servicios del área
4
Los documentos y registros escritos son elaborados para un adecuado
funcionamiento del área de servicios de apoyo administrativo de acuerdo al reglamento
establecido.
5
Los libros de control de vigilancia son revisados diariamente, teniendo en cuenta
las anotaciones del supervisor y las novedades presentadas para tomar las decisiones
pertinente.
6
La instrucción a los funcionarios del área es realizada para capacitarlos de
acuerdo a las directrices recibidas, garantizando el cumplimiento de las mismas.
7
El técnico vela por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
8
El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
9
El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
10 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
11 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de experiencia relacionada.
formación técnica profesional administración,
contabilidad, finanzas o 3 años de educación
superior Administración de empresas o
contaduría.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
224
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Técnico Área Salud
323
10
21
Salas de Cirugía
Subdirector de Salas de Cirugía
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores relacionadas con la colaboración directa al médico en
procedimientos quirúrgicos y en el manejo de los diferentes equipos de ayuda para el
diagnóstico y tratamiento en una Institución Hospitalaria, que garantice la adecuada
prestación del servicio y cumpla con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Asistir a los cirujanos en las intervenciones quirúrgicas suministrándoles y
recibiendo los diferentes elementos.
Manejar equipos de ayuda, de diagnostico y tratamiento.
Supervisar el aspecto técnico en el proceso de esterilización del instrumental.
Conocer el tipo de intervención que se va a realizar.
Disponer y revisar los elementos necesarios según la intervención.
Velar por la técnica aséptica.
Velar por la conservación del instrumental empleado en las cirugías practicadas.
Cumplir con el horario establecido por el Hospital y con las normas técnicas y
administrativas e informar sobre cualquier irregularidad.
Conservar técnicamente ordenado el instrumental y equipos de cirugía.
10. Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
11. Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
12. Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
13. Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
14. Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
225
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
A los cirujanos se les asiste en las intervenciones quirúrgicas suministrándoles y
recibiendo los diferentes elementos.
2
El Técnico Área Salud maneja equipos de ayuda, de diagnostico y tratamiento.
3
El Técnico Área Salud supervisa el aspecto técnico en el proceso de esterilización
del instrumental.
4
El Técnico Área Salud conoce el tipo de intervención que se va a realizar.
5
Los elementos necesarios son dispuestos y revisados según la intervención.
6
El Técnico Área Salud vela por la técnica aséptica.
7
La conservación del instrumental es supervisada cuando es empleado en las
cirugías practicadas.
8
Con el horario establecido por el Hospital se cumple y con las normas técnicas y
administrativas e informa sobre cualquier irregularidad.
9
El Técnico Área Salud conserva ordenado el instrumental y equipos de cirugía.
10 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
11 El Técnico Área Salud asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
12 El Técnico Área Salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
13 El Técnico Área Salud cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
14 El Técnico Área Salud cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación técnica profesional o Dos (2) años de experiencia hospitalaria
tecnológica en Instrumentación quirúrgica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
226
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
09
1
Área de Arquitectura y Mantenimiento
Líder de Proyecto Arquitectura y
mantenimiento
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos
y/o planta física y/o mecánicos de la maquinaria y equipos utilizados para la producción y
distribución de vapor como energía eléctrica, gases medicinales, vacío, ropa, limpia y
alimentación.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Revisar el inventario técnico de los equipos asignados y mantener actualizados los
respectivos registros.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta física y/o equipo y
maquinaria asignada presentar los reportes técnicos correspondientes.
Presentar al jefe inmediato el presupuesto de los recursos necesarios para la
realización del mantenimiento correctivo y preventivo.
Solicitar los materiales, partes, repuestos, herramientas e instrumentos de
medición y prueba necesarios para el desarrollo de su trabajo.
Responder por los equipos, herramientas y materiales a su cargo.
Asesorar sobre todo lo relacionado con la tecnología y el mantenimiento de los
equipos de su especialidad.
Actuar como instructor en el área de su especialidad de acuerdo a la programación
establecida.
Participar en la obtención, actualización y elaboración de manuales, guías y
normas técnicas de mantenimiento de su especialidad.
Realizar tareas técnicas relacionadas con la reparación, construcción,
remodelación, adecuación de la planta física y reparación de maquinas pesadas,
equipos de precisión herramientas y ajuste de los mismos.
Realizar los trabajos mecánicos físicos
asignados en la reparación y
mantenimiento de la planta física y/o equipo de los Subdirecciones del área de su
influencia.
Velar por el mantenimiento periódico de la planta física y/o equipos, plantas,
motores y de más maquinaria en la entidad o vehículos a su cargo.
ACUERDO No.
227
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Operar adecuadamente herramientas y equipos de cualquier género.
Responder por equipos y herramientas de trabajo y por los bienes que le han
confiado para su revisión o reparación.
Participar en la evaluación de la situación de las áreas y/o equipos de la
instituciones de su área de influencia.
Las demás funciones que le sean asignadas que sean afines con el propósito
principal del empleo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El inventario técnico de los equipos asignados es realizado y se mantienen
actualizados los respectivos registros.
2
El mantenimiento preventivo y correctivo de la planta física y/o equipo y
maquinaria asignada es realizado y se presentan los reportes técnicos
correspondientes.
3
Al jefe inmediato el presupuesto de los recursos necesarios es presentado para la
realización del mantenimiento correctivo y preventivo.
4
Los materiales, partes, repuestos, herramientas e instrumentos de medición y
prueba necesarios son solicitados para el desarrollo de su trabajo.
5
El técnico responde por los equipos, herramientas y materiales a su cargo.
6
El técnico asesora sobre todo lo relacionado con la tecnología y el mantenimiento
de los equipos de su especialidad.
7
El técnico actúa como instructor en el área de su especialidad de acuerdo a la
programación establecida.
8
El técnico participa en la obtención, actualización y elaboración de manuales,
guías y normas técnicas de mantenimiento de su especialidad.
9
El técnico realiza las tareas técnicas relacionadas con la reparación, construcción,
remodelación, adecuación de la planta física y reparación de maquinas pesadas,
equipos de precisión herramientas y ajuste de los mismos.
10 Los trabajos mecánicos físicos asignados son realizados en la reparación y
mantenimiento de la planta física y/o equipo de los Subdirecciones del área de su
influencia.
11 El técnico vela por el mantenimiento periódico de la planta física y/o equipos,
plantas, motores y de más maquinaria en la entidad o vehículos a su cargo.
12 El técnico opera adecuadamente herramientas y equipos de cualquier género.
13 El técnico responde por equipos y herramientas de trabajo y por los bienes que le
han confiado para su revisión o reparación.
14 El técnico participa en la evaluación de la situación de las áreas y/o equipos de la
instituciones de su área de influencia.
15 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas que sean afines
con el propósito principal del empleo.
16 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
228
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
17 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
18 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
19 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de experiencia relacionada
formación técnica profesional en industrial, hospitalaria.
mecánica, electrónica, eléctrica o tres años
de educación superior en ingeniería industrial
o electrónica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
229
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Administrativo
367
08
2
Área de Estadística
Líder de Proyecto de Estadística y
Admisiones.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar procedimientos de información Estadística, localizada tanto en las
Historias Clínicas como en cada uno de los formularios establecidos y registros en los
diferentes servicios de atención al paciente, garantizando la adecuada prestación del
servicio y cumpliendo con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
13
14
Recibir, seleccionar y tabular los sistemas de Consulta Externa y Urgencias.
Elaborar los informes estadísticos del subsistema de información en salud. Medio
Magnético.
Supervisión, evaluación y tabulación de los registros de ingresos hospitalarios. CIÉ.
Realizar consolidadas de información periódicamente y reportarlos al superior
inmediato para su correspondiente análisis.
Recibir, verificar, consolidar y reportar la información que llega de los diferentes
servicios de la Institución, haciendo seguimiento a la información no reportada.
Llevar al día el Kárdex de diagnósticos reportando mensualmente morbimortalidad.
Evaluar y condensar el censo diario de pacientes para generar el informe
estadístico mensual.
Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificaciones obligatorias de
enfermedades.
Participar en el desarrollo de criterios y métodos para la determinación de
modificadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
Velar por el abastecimiento oportuno de formularios y material de estadística.
Codificar muestra de consulta, y egresos hospitalarios tabularlos, codificarlos con
el fin de obtener las 10 primeras causas de morbimortalidad.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
230
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15
16
17
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Técnico Administrativo Recibe, selecciona y tabula los sistemas de Consulta
Externa y Urgencias.
2. Los informes estadísticos son elaborados del subsistema de información en salud.
Medio Magnético.
3. El Técnico Administrativo supervisa, evalúa y tabula los registros de ingresos
hospitalarios. CIÉ.
4. Las consolidadas de información son realizadas periódicamente y se reportan al
superior inmediato para su correspondiente análisis.
5. La información que llega de los diferentes servicios de la Institución es recibida,
verificada, consolidada y reportada, haciendo seguimiento a la información no reportada.
6. El Técnico Administrativo lleva al día el Kárdex de diagnósticos reportando
mensualmente morbimortalidad.
7. El censo diario de pacientes es evaluado y condensado para generar el informe
estadístico mensual.
8. El cumplimiento de las normas es supervisado sobre notificaciones obligatorias de
enfermedades.
9. En el desarrollo de criterios y métodos se participa para la determinación de
modificadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
10. El Técnico Administrativo vela por el abastecimiento oportuno de formularios y
material de estadística.
11. La muestra de consulta, y egresos hospitalarios tabularlos es codificada con el fin de
obtener las 10 primeras causas de MorbiMortalidad.
12. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
13. El Técnico Administrativo asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
14. El Técnico Administrativo asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumple con sus Sub programas teniendo en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15. El Técnico Administrativo cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
16. El Técnico Administrativo cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ACUERDO No.
231
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Estudios
Experiencia
Titulo de formación técnica profesional o Dos (2) años de experiencia relacionada.
tecnológica en estadística de salud o
aprobación de tres (3) años de formación en
Estadística, matemáticas o Administración de
empresas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
232
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo T. O.
314
07
1
Área Arquitectura y Mantenimiento
Líder de Proyecto Arquitectura y
Mantenimiento
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de actividades operativas de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
Médicos electrónicos y/o mecánicos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Actualizar el inventario técnico de los equipos asignados, para controlar
eficazmente las diferentes actividades operativas introduciendo permanentemente
en el sistema los equipos Biomédicos de reciente adquisición.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Biomédicos
siguiendo los diferentes parámetros técnicos establecidos por el coordinador del
Recurso Tecnológico así como utilizando criterios técnicos propios, encaminados a
disminuir las paradas por falla de operación de los diferentes equipos Biómedicos.
Presentar al coordinador de Recuso Tecnológico las respectivas necesidades de
compras de repuestos y suministros de acuerdo a una planeación previa de
requerimientos por equipo Biomédico para así poder minimizar costos en la
adquisición de los mismos.
Organizar y mantener debidamente almacenadas las diferentes herramientas, para
así poder reparar los equipos de tecnología Biomédica de una manera eficiente.
Responder ante el coordinador de recurso tecnológico por los equipos,
herramientas y materiales a su cargo.
Capacitar al personal Médico y Paramédico sobre todo lo relacionado con el uso
de las diferentes tecnologías Biomédicas para evitar el maltrato e inadecuada
utilización de os diferentes equipos.
Capacitar al personal de la subdirección de Arquitectura y Mantenimiento como
instructor en el área de especialidad de acuerdo a la programación establecida.
Participar en la obtención, actualización, y elaboración de manuales guías y
normas técnicas de mantenimiento del área de Equipo Medico.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
233
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El inventario técnico de los equipos asignados es actualizado para controlar
eficazmente las diferentes actividades operativas introduciendo permanentemente en el
sistema los equipos Biomédicos de reciente adquisición.
2
El mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Biomédicos es realizado,
siguiendo los diferentes parámetros técnicos establecidos por el coordinador del
Recurso Tecnológico así como utilizando criterios técnicos propios, encaminados a
disminuir las paradas por falla de operación de los diferentes equipos Biómedicos.
3
Al coordinador de Recuso Tecnológico se le presentan las respectivas
necesidades de compras de repuestos y suministros de acuerdo a una planeación
previa de requerimientos por equipo Biomédico para así poder minimizar costos en la
adquisición de los mismos.
4
Las diferentes herramientas son organizadas y debidamente almacenadas, para
así poder reparar los equipos de tecnología Biomédica de una manera eficiente.
5
Ante el coordinador de recurso tecnológico se responde por los equipos,
herramientas y materiales a su cargo.
6
El personal Médico y Paramédico es capacitado sobre todo lo relacionado con el
uso de las diferentes tecnologías Biomédicas para evitar el maltrato e inadecuada
utilización de os diferentes equipos.
7
El personal de la subdirección de Arquitectura y Mantenimiento como instructor en
el área de especialidad es capacitado de acuerdo a la programación establecida.
8
El técnico participa en la obtención, actualización, y elaboración de manuales
guías y normas técnicas de mantenimiento del área de Equipo Medico.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
11 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
13 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ACUERDO No.
234
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de experiencia relacionada.
formación
técnica
profesional
en
electromedicina o 3 años de educación
superior en el área de electromedicina.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
235
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
06
1
Subdirección de Consulta Externa
Subdirector Consulta Externa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores técnicas en el área de atención a las personas, al medio o de apoyo
administrativo al Subdirección de Consulta Externa con la finalidad de garantizar la
adecuada prestación del Servicio y contribuir al logro de los objetivos, misión y visión de
la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Aplicar los conocimientos específicos de su profesión en al ejecución de las
responsabilidades asignadas.
Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y velar por la
racional utilización de los disponibles.
Enviar los registros estadísticos al nivel correspondiente.
Participar en la actualización y difusión del manual de normas y procedimientos del
área.
Presentar los informes estadísticos solicitados por las diferentes estancias
hospitalarias y entes de control.
Realizar la Distribución del personal de Secretarias de la subdirección, de acuerdo
a las necesidades. Administrar el personal y auxiliares administrativos.
Presentación de la información de la subdirección en la entrega de turno diario de
Urgencias.
Establecer los mecanismos de recolección, análisis y presentación de resultados
de las actividades diarias de atención de pacientes en La subdirección.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza
del cargo.
236
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
23.
Las responsabilidades asignadas son ejecutadas de acuerdo con los
conocimientos específicos de la profesión.
24. La racional utilización de los recursos disponibles es procurada por la consecución
oportuna de ellos.
25. Los registros estadísticos son enviados al nivel correspondiente.
26. La difusión del manual de procedimientos del área son actualizados mediante la
participación.
27. Los informes estadísticos solicitados son presentados a las diferentes estancias del
Hospital y entes de control.
28. La Administración y distribución del personal de la subdirección se realiza de
acuerdo a las necesidades de los servicios
29. La información de la subdirección es presentada en la entrega de turno diario de
Urgencias
30. Los mecanismos establecidos en la recolección, análisis y presentación de
resultados de las actividades diarias en atención a los pacientes en Subdirección
están de acuerdo con los objetivos del área.
31. A los elementos del área se les da el uso mas eficiente.
32. Quincenalmente se informa por escrito al Subdirección de Contratos y Mercadeo la
información de los indicadores de oportunidad de Consulta Externa, Procedimientos
no Quirúrgicos, Quirúrgicos y de apoyo diagnostico.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de
Dos (2) años de experiencia relacionada.
formación técnica profesional en
administración o 3 años de educación
superior o diploma de bachiller en cualquier
modalidad técnica
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
237
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico (Nómina)
314
06
1
Subdirección de Personal
Subdirector de Personal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer funciones de apoyo en la realización de la nómina general de sueldos reportando
las novedades correspondientes a vacaciones, bonificación por servicios prestados,
quinquenios y 20% sobre sueldos. Elaborar nómina de seguridad social con sus
respectivos formatos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Ejercer funciones de registro de las diferentes novedades, que presentan los
funcionarios y dar respuesta a los casos que pueda resolverle para que el
funcionario obtenga un servicio de seguridad social adecuado.
Elaborar un listado de las novedades que presenten los funcionarios, analizando el
plan de vacaciones teniendo en cuenta el tiempo de disfrute y el código del
trabajador y suministrar esta información para que sea incluida dentro de la
nomina general
Verificar y corregir la resolución del disfrute de vacaciones con la prima
correspondiente para que quede incluida dentro de la nomina general de sueldos
Elaborar listado mensual de bonificación por servicios para los funcionarios que
adquieren el derecho, teniendo en cuenta las normas establecidas.
Realizar listado mensual de funcionarios que tiene derecho a quinquenio , teniendo
en cuenta la fecha de ingreso, licencias sin remuneración, sanciones disciplinarias,
suspensión temporal de trabajo, para el personal que cumpla cinco, diez, quince y
veinte años de servicios con la Institución.
Analizar y verificar los veinte años de servicios, con La subdirección de
Cundinamarca, para el reconocimiento del 20% sobre sueldos, teniendo cuenta las
diferentes constancias de trabajo adjuntas a la solicitud y el tiempo de trabajo con
el Hospital.
Preparar el acto administrativo con las firmas correspondientes para el
reconocimiento y pago del 20% sobre sueldos.
Elaborar los certificados de pensión, teniendo en cuenta los factores salariales
para que el funcionario realice tramite de pensión de jubilación.
Realizar los certificados de pensión con destino al fondo territorial de pensiones de
238
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Cundinamarca, para tramitar la pensión de jubilación teniendo en cuenta lo
devengado durante el ultimo año al momento de elaborar el certificado a los años
requeridos por la entidad en la cual se tramita la pensión.
Digitar el devengado de todos los funcionarios de planta uno a uno para formar la
base de autoliquidación del ISS.
Registrar las novedades del mes e incluir el disfrute de vacaciones de los
funcionarios para dar aviso al ISS.
Elaborar los formatos de pago por concepto de salud, para cada una de las EPS,
teniendo en cuenta los parámetros establecidos.
Verificar que lo digitado este correcto para totalizar los aportes y anexarlos a los
cheques que se enviaran a las diferentes entidades.
Elaborar la nomina de seguridad social firmada por los entes competentes para
enviarla a la Dirección financiera para su receptiva imputación presupuestal y
avalarla por el ordenador del gasto.
Hacerle seguimiento a la nomina para pagar oportunamente a las corporaciones,
Bancos o en la respectiva entidad (EPS Y ARP), para cumplir correctamente con lo
establecido por la ley.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las funciones de registro de las diferentes novedades son ejercidas cuando las
presentan los funcionarios y se da respuesta a los casos que pueda resolverle para que
el funcionario obtenga un servicio adecuado.
2
Un listado de las novedades que presenten los funcionarios es elaborado,
analizando el plan de vacaciones teniendo en cuenta el tiempo de disfrute y el código
del trabajador y suministrar esta información para que sea incluida dentro de la nomina
general.
3
La resolución del disfrute de vacaciones con la prima correspondiente es verificada
y corregida para que quede incluida dentro de la nomina general de sueldos
4
Un listado mensual de bonificación por servicios es elaborado para los
funcionarios que adquieren el derecho, teniendo en cuenta las normas establecidas.
5
Un listado mensual de funcionarios que tiene derecho a quinquenio es realizado
teniendo en cuenta la fecha de ingreso, licencias sin remuneración, sanciones
disciplinarias, suspensión temporal de trabajo, para el personal que cumpla cinco, diez,
quince y veinte años de servicios con la Institución.
6
Los veinte años de servicios es analizado y verificado con La subdirección de
Cundinamarca para el reconocimiento del 20% sobre sueldos, teniendo cuenta las
diferentes constancias de trabajo adjuntas a la solicitud y el tiempo de trabajo con el
239
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Hospital.
7
El acto administrativo es preparado con las firmas correspondientes para el
reconocimiento y pago del 20% sobre sueldos.
8
Los certificados de pensión son elaborados teniendo en cuenta los factores
salariales para que el funcionario realice tramite de pensión de jubilación.
9
Los certificados de pensión con destino al fondo territorial de pensiones de
Cundinamarca son realizados para tramitar la pensión de jubilación teniendo en cuenta
lo devengado durante el último año al momento de elaborar el certificado a los años
requeridos por la entidad en la cual se tramita la pensión.
10 El devengado de todos los funcionarios de planta uno a uno es digitado para
formar la base de autoliquidación del ISS.
11 Las novedades del mes son registradas y se incluye el disfrute de vacaciones de
los funcionarios para dar aviso al ISS.
12 Los formatos de pago por concepto de salud son elaborados para cada una de las
EPS, teniendo en cuenta los parámetros establecidos.
13 Lo digitado se verifica para totalizar los aportes y anexarlos a los cheques que se
enviaran a las diferentes entidades.
14 La nomina de seguridad social firmada por los entes competentes es elaborada
para enviarla a la Dirección financiera para su receptiva imputación presupuestal y
avalarla por el ordenador del gasto.
15 A la nomina se le hace seguimiento para pagar oportunamente a las
corporaciones, Bancos o en la respectiva entidad (EPS Y ARP), para cumplir
correctamente con lo establecido por la ley.
16 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
17 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
18 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
19 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
20 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de
Mínima de un (1) año en el manejo de
formación técnica profesional o 3 años de
Nómina y Seguridad Social
educación superior o diploma de bachiller en
cualquier modalidad técnica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
ACUERDO No.
240
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
241
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
06
1
Tesorería
Líder de Proyecto de Tesorería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar actividades de carácter técnico como medio de apoyo administrativo en los
diferentes proyectos desarrollados, en especial con la determinación, implantación y
mantenimiento de un sistema de tesorería confiable, de tal forma que sirva para la toma
de decisiones tanto administrativas como de gestión.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Custodia y manejo de chequeras y talonarios.
Giros y contabilización respectiva de acuerdo al plan de pagos de proveedores,
Seguridad Social. Descuentos de Nómina, Contratos, Nóminas Supernumerarios y
otros.
Registro cronológico en el libro de entrega de cheques de los movimientos diarios.
Informe y atención a proveedores de giros tanto personal como telefónicamente
para confirmar el retiro de los pagos soportes.
Pago de servicios, parafiscales y otros.
Generación boletín diario de Tesorería.
Verificación con La subdirección de personal sobre cuentas laborales.
Verificación de pagos contra entrega, giro y entrega de soportes para su
respectiva causación con el encargado respectivo.
Preparación de informes de Cuenta a Contraloría Departamental.
Verificación de Ingresos por caja
Consignaciones directas a bancos
Realizar informe mensual de caja
Responder por la custodia de los elementos asignados para el desempeño de las
funciones.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
2
Las Chequeras y Talonarios son Custodiados
De acuerdo al plan de pagos se giran y contabilizan los pagos de proveedores,
242
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
seguridad social, descuentos de nómina, contratos, nómina supernumerarios.
3
Los movimientos diarios con su registro cronológico se registran en el libro de
entrega de cheques.
4
El retiro de los pagos son confirmandos personalmente o por teléfono
5
Se pagan los servicios y los parafiscales.
6
Diariamente se elabora el boletín de Tesorería
7.
Se elabora conjuntamente con La subdirección de personal las cuentas laborales.
8
Los soportes para causación de pagos contra entrega, giro son verificados.
9
Se presenta el informe de la cuenta a la Contraloría Departamental
10. Los ingresos por caja son verificados.
10 Las consignaciones directas a bancos son realizadas
12 El informe mensual de caja es ejecutado
13. Los elementos asignados para el desempeño de las funciones son debidamente
custodiados
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de
Dos (2) años de experiencia relacionada.
formación técnica profesional o 3 años de
educación superior.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
243
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
06
1
Área de Farmacia
Líder de Proyecto Área de farmacia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores profesionales de programación, coordinación y supervisión
de la implementación de sistemas en el área, además labores docentes, asistenciales y
administrativas en la farmacia que garanticen la adecuada prestación del servicio y
cumplan con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Coordinar las actividades de adquisición, selección, distribución e información de
medicamentos y elementos medico quirúrgicos.
Asesorar, coordinar, administrar el personal que conforma el área de Farmacia,
para asegurar la administración adecuada de medicamentos y elementos médico
quirúrgicos en los diferentes servicios del Hospital.
Realizar supervisión general de las novedades del Servicio, llevando un registro
diario para tener control y buscar las posibles soluciones, para garantizar un
servicio adecuado.
Mantener contacto permanente con La subdirección de Suministros y la Dirección
Administrativa, para mantener stock de los medicamentos y los elementos medico
quirúrgicos, de los diferentes servicios del Hospital.
Planear y ejecutar las diferentes actividades del Servicio, de acuerdo a las políticas
y metas establecidas por la Gerencia del Hospital.
Realizar la función de Secretaria del comité de farmacia y Terapéutica convocando
al comité y llevando las actas, para comunicar las políticas y lineamientos que el
comité decide y darlos a conocer en las diferentes áreas y Servicios del Hospital.
Asistir al comité de compras, para brindar un concepto técnico en los productos
solicitados para la adquisición.
Asistir a los comités a los cuales sea solicitado y/o programados por la Gerencia.
Implementar el programa de garantía de calidad, en el Servicio y en las áreas que
manejen medicamentos y elementos medico quirúrgicos, en coordinación con el
responsable de cada área.
Coordinar con la Universidad Nacional y La subdirección de Desarrollo Humano, la
capacitación del personal a cargo para garantizar el mejoramiento continuo del
área.
244
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Participar en el proceso de inducción de los médicos, residentes e internos que
ingresan al Hospital.
Realizar el inventario de la farmacia cada que le sea requerido por los diferentes
entes de control Interno y estatales y presentar informe por escrito a la Gerencia y
Dirección científica, según el caso.
Coordinar con la Universidad Nacional las actividades semestrales de los
practicantes a cargo, para garantizar su aprendizaje y un adecuado desempeño en
la institución.
Mantener un estricto control de los medicamentos y elementos medico quirúrgicos
a su cargo, actualizando diariamente el inventario de la farmacia, para conocer
existencias, irregularidades, faltantes y rendir informe a la Dirección
correspondiente.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Informar por escrito quincenalmente al Subdirección de Contratos y Mercadeo del
Hospital el indicador de oportunidad de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en
su servicio.
Notificar por escrito los servicios que se suspenden temporalmente informando la
causa al igual que su reactivación.
Realizar actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución, teniendo en
cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio
(identificación completa y correcta del paciente, documentos que conforman la
Historia Clínica, Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones,
Soportes de facturación de los servicios que producen, etc.).
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las actividades de adquisición, selección, distribución e información son
coordinadas para medicamentos y elementos medico quirúrgicos.
2
El personal que conforma el área de Farmacia es asesorado, coordinado y
administrado para asegurar la administración adecuada de medicamentos y elementos
médico quirúrgicos en los diferentes servicios del Hospital.
3
La supervisión general de las novedades del Servicio es realizada, llevando un
registro diario para tener control y buscando las posibles soluciones para garantizar un
servicio adecuado.
4
Con La subdirección de Suministros y la Dirección Administrativa se mantiene un
ACUERDO No.
245
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
contacto permanente para mantener el stock de los medicamentos y los elementos
medico quirúrgicos, de los diferentes servicios del Hospital.
5
Las diferentes actividades del Servicio son planeadas y ejecutadas de acuerdo a
las políticas y metas establecidas por la Gerencia del Hospital.
6
La función de Secretaria del comité de farmacia y Terapéutica convocando al
comité y llevando las actas es realizada para comunicar las políticas y lineamientos que
el comité decide y dados a conocer en las diferentes áreas y Servicios del Hospital.
7
El Líder de Proyecto asiste al comité de compras, para brindar un concepto técnico
en los productos solicitados para la adquisición.
8
El Líder de Proyecto asiste Asistir a los comités a los cuales sea solicitado y/o
programados por la Gerencia.
9
El programa de garantía de calidad, en el Servicio y en las áreas que manejen
medicamentos y elementos medico quirúrgicos es implementado en coordinación con el
responsable de cada área.
10 Con la Universidad Nacional y La subdirección de Desarrollo Humano, la
capacitación del personal a cargo es coordinada para garantizar el mejoramiento
continuo del área.
11 El Líder de Proyecto participa en el proceso de inducción de los médicos,
residentes e internos que ingresan al Hospital.
12 El inventario de la farmacia es realizado cada que le sea requerido por los
diferentes entes de control Interno y estatales y se presenta informe por escrito a la
Gerencia y Dirección científica, según el caso.
13 Con la Universidad Nacional las actividades semestrales de los practicantes a
cargo se coordinan, para garantizar su aprendizaje y un adecuado desempeño en la
institución.
14 Los medicamentos y elementos medico quirúrgicos a su cargo se mantienen es
estricto control, actualizando diariamente el inventario de la farmacia, para conocer
existencias, irregularidades, faltantes y rendir informe a la Dirección correspondiente.
15 El buen uso de elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
16 El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
17 El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
18 El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
19 La subdirección de Contratos y Mercadeo del Hospital el indicador de oportunidad
es informado por escrito y quincenalmente de: Consulta Externa, Procedimientos no
Quirúrgicos, Procedimientos Quirúrgicos y/o de Apoyo Diagnóstico que realizan en su
servicio.
20 Los servicios que se suspenden temporalmente son notificados por escrito,
informando la causa al igual que su reactivación.
21 Las actividades de mercadeo directamente desde su Subdirección y en
coordinación con La subdirección de Mercadeo de la institución son realizadas teniendo
en cuenta las exigencias de tipo científico legal y financiero. Cada Subdirector tiene la
obligación de realizar actividades que contribuyan a velar por la calidad de toda la
documentación que se genere en el proceso de producción del servicio (identificación
completa y correcta del paciente, documentos que conforman la Historia Clínica,
246
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Ordenes de Servicio, Remisiones e Interconsultas, Evaluaciones, Soportes de
facturación de los servicios que producen, etc.).
22
El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
VII.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación Técnica en Química Tres (3) años de experiencia relacionada.
Farmacéutica, o en Regencia de farmacia.
Estudios
Experiencia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad.
247
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
06
1
Área de Almacén General
Líder de Proyecto de Almacén general
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el área, llevar el control y registro de todos los activos fijos y de consumo, que
utiliza el Hospital Universitario de la Samaritana, para mantener actualizados los
inventarios.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Analizar las diferentes solicitudes de los pedidos, de las diferentes áreas, para
despachar lo que está en existencia, y lo que no se tenga proceder para elaborar
la solicitud de compra respectiva.
Recibir la mercancía a los proveedores confrontando la orden de compra con el
elemento a recibir, teniendo en cuenta las pólizas de garantía y calidad, para
garantizar que no falte ningún elemento.
Almacenar la mercancía en las bodegas del almacén (aseo, material médico
quirúrgico y materiales en general) teniendo en cuenta las características de los
implementos y clasificándolos de acuerdo a su uso y utilización.
Entregar a las diferentes áreas, los pedidos de los elementos solicitados, teniendo
en cuenta la evaluación previa, de la necesidad real para garantizar la correcta
utilización de los mismos.
Elaborar el inventario físico cada dos meses de los bienes de los elementos que se
encuentran en bodega, confrontando el saldo de la tarjeta del kárdex y el elemento
físico, y hacer una relación para determinar faltantes y sobrantes.
Elaborar informe de control de compras y de las cuentas mensualmente,
contabilizando lo que entra y lo que sale por cada uno de los rubros que se
manejan de acuerdo al plan general.
Verificar que los registros que se elaboran en las respectivas tarjetas de kárdex se
lleven correctamente, para evitar problemas en el arqueo.
Recibir de los diferentes servicios, los activos fijos dados de baja, y elabora el acta
de baja en coordinación con la Dirección Financiera y Apoyo Administrativo, para
retirarlos del inventario haciéndola firmar por las personas que intervienen en ella,
y almacenarlos para proceder a su respectivo remate y comercialización.
Hacer un informe mensual de los equipos adquiridos por el hospital, para que sean
248
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
incluidos en la póliza de aseguramiento e informar a la Compañía Aseguradora.
Mantener control de los activos fijos de uso, para rendir informes a las diferentes
entidades de control.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las diferentes solicitudes de los pedidos, de las diferentes áreas, son analizadas
para despachar lo que está en existencia, y lo que no se tenga proceder para
elaborar la solicitud de compra respectiva.
2. La mercancía a los proveedores le es recibida, confrontando la orden de compra
con el elemento a recibir teniendo en cuenta las pólizas de garantía y calidad,
para garantizar que no falte ningún elemento.
3. La mercancía en las bodegas del almacén (aseo, material médico quirúrgico y
materiales en general) es almacenada teniendo en cuenta las características de
los implementos y clasificándolos de acuerdo a su uso y utilización.
4. A las diferentes áreas, los pedidos de los elementos solicitados, son entregados
teniendo en cuenta la evaluación previa, de la necesidad real para garantizar la
correcta utilización de los mismos.
5. El inventario físico es elaborado cada dos meses de los bienes de los elementos
que se encuentran en bodega, confrontando el saldo de la tarjeta del kárdex y el
elemento físico, y hacer una relación para determinar faltantes y sobrantes.
6. El informe de control de compras y las cuentas se elaboran mensualmente,
contabilizando lo que entra y lo que sale por cada uno de los rublos que se
manejan de acuerdo al plan general de contabilidad publica, sumando todos los
comprobantes de ingreso y egreso del respectivo mes, para rendir informe a la
Revisoría Fiscal, la Contraloría Departamental y los diferentes entes de control
interno.
7. Los registros que se elaboran en las respectivas tarjetas de kárdex son
verificados para que se lleven correctamente para evitar problemas en el arqueo.
8. Los diferentes servicios, los activos fijos dados de baja son recibidos y se elabora
el acta de baja en coordinación con la Dirección Financiera para retirarlos del
inventario haciéndola firmar por las personas que intervienen en ella, y
almacenarlos para proceder a su respectivo remate y comercialización.
9. Un informe mensual de los equipos adquiridos por el hospital es hecho para que
sean incluidos en la póliza de aseguramiento e informar a la Compañía
Aseguradora.
10. El control de los activos fijos de uso es mantenido para rendir informes a las
diferentes entidades de control.
11. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
249
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12. El Líder de Proyecto asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13. El Líder de Proyecto asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad.
14. El Líder de Proyecto cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de
la Institución.
15. El Líder de Proyecto cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de bachiller en cualquier modalidad Dos (2) años de experiencia hospitalaria
técnica, titulo de formación tecnológica o relacionada.
titulo de formación técnica profesional en
administración o contabilidad o 3 años de
educación superior en administración de
empresas, ingeniería industrial o contaduría.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
250
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Área Salud
323
05
3
Patología
Subdirector de Patología
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Elaborar los procedimientos histológicos, para que el patólogo realice el diagnóstico final
y garantizar la prestación del servicio que cumplan con la misión, visión y objetivos de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Procesar todo el material quirúrgico, para obtener una lámina histológica, y
clasificarla según el tipo de patología a la que corresponda.
Realizar la fijación (preservación de los tejidos) para evitar la autólisis, tomando las
muestras y depositándolas en formol neutro-buferado, para garantizar la
conservación del tejido.
Deshidratar los tejidos, en alcohol isopropílico, para eliminar los depósitos de agua
y preparar los tejidos para el siguiente paso.
Aclarar los tejidos en xilol para eliminar los depósitos de alcohol y prepararlos para
el siguiente paso
Embebir los tejidos en parafina para eliminar los depósitos de xilol y prepararlo
para el siguiente paso.
Incluir en parafina los tejidos previamente rotulados con el número de orden
correspondiente para formar los bloques (cassette plástico de inclusión +tejido).
Ordenar los bloques consecutivamente, para elaborar un listado de control interno.
Elaborar los rótulos con los correspondientes números de cada caso.
Marcar las laminas porta-objeto con lápiz de punta de diamante con el número
correspondiente al caso, para tener control sobre cada patología.
Enfriar los bloques en hielo, para facilitar los cortes histológicos
Cortar en el micrótomo de rotación provisto de una cuchilla desechable los
bloques de tejidos a micras, para obtener una película parafinada de la muestra
en análisis.
Extender la película parafinada en un baño de flotación con agua y gelatina a
temperatura más baja a la de punto de fusión de la parafina, para elegir los cortes
necesarios, y adherirlos a la lámina porta objeto.
Colocar las láminas portaobjeto en su respectiva canastilla, para proceder a su
ACUERDO No.
251
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
fijación al calor en un horno a 90ºC., durante 20^.
Desparafinizar en tres baños de xilol, para eliminar la parafina.
Lavar en tres baños de isopropanol, para eliminar el xilol.
Lavar en agua corriente para hidratar los tejidos.
Colocar las láminas portaobjeto en solución de Hematoxilina, para colorear los
núcleos celulares.
Lavar en agua corriente, para eliminar el exceso de Hematoxilina.
Colocar los tejidos en solución de agua amoniacal, para contrastar los núcleos
celulares (azules).
Lavar en agua corriente, para eliminar los residuos de amoníaco.
Colocar los tejidos en solución de Eosina, para contrastar los citoplasmas
(rosados).
Lavar en agua los tejidos para eliminar los residuos de Eosina.
Deshidratar los tejidos en baños de alcoholes para eliminar el agua en los cortes
histológicos.
Aclarar los tejidos en baños de Xilol, para prepararlos al medio de montaje.
Lubricar los tejidos con resina sintética, para cubrir con laminilla cubre-objeto y
proteger el tejido.
Rotular con su respectivo número de caso, para llevar el consecutivo y el control
interno.
Acomodar las laminas porta-objetos en bandejas plásticas, para el estudio del
patólogo.
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DE HISTOQUIMICA
Seleccionar el material solicitado para elaborar nuevos cortes histológicos y realizar las
tinciones solicitadas.
Realizar el montaje de coloraciones especiales para tejido conectivo, teniendo en cuenta
los siguientes procedimientos:
TM- elástica
ricrómico de Massòn
Gómori para Retículo
PTHA
Van Gieson
One Step Tricromo
Jones
Verhoeef
Movats Pentacromo
Realizar el montaje de coloraciones especiales para carbohidratos y mucoproteína,
teniendo en cuenta los siguientes procedimientos.
Rojo congo
Mucicarmin de Mayer´s
Mc Manus
Alcian Blue
ACUERDO No.
252
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Mowry´s
Pas-alcian blue
High iron Diamine
Realizar el montaje de coloraciones especiales para pigmentos y minerales, teniendo en
cuenta los siguientes procedimientos:
Dunn Thompson
Fouchet
Long Ziehl Neelsen
Giemsa
Schmorl
Fontana Masson
Persl
Alizarin Red S
Galantha`S
Lindquist
Grimelius
Realizar el montaje de coloraciones especiales para lípidos teniendo en cuenta los
siguientes procedimientos.
Oil Red
Sudan Black
Realizar el montaje de coloraciones especiales para gránulos citoplasmáticos, teniendo
en cuenta los siguientes procedimientos:
Fontana Masson
Grimelius
Realizar el montaje de coloraciones especiales para nucleares y hematológico, teniendo
en cuenta los siguientes procedimientos:
Giemsa
Ralphs
Thomas
Realizar el montaje de coloraciones especiales para fibras del sistema nervioso central,
teniendo en cuenta los siguientes procedimientos:
Bielschowsky
Cresyl Fast violet
Luxol Fast Blue- Pas
Holmes
Realizar el montaje de coloraciones especiales para bacterias, hongos y virus
teniendo en cuenta los siguientes procedimientos:
Ziehl Neelsen
Fite Faraco
Auramina
Brown Hopps
Gridley
Grocott
Warthin- Starry
Steiner
Dieterle
ACUERDO No.
253
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Orceina
Aldehido Fuschina
Giemsa
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DE INMUNOHISTOQUIMICA
28
29
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Seleccionar el material solicitado para elaborar nuevos cortes histológicos, y
realizar los procedimientos inmunohistoquímicos solicitados, teniendo en cuenta el
procedimiento rutinario realizado en el manejo del material quirúrgico.
Realizar los procedimientos inmunohistoquímicos, según el tipo de patología, para
la clasificación correspondiente, teniendo en cuenta los siguientes marcadores:
. S100
. Keratina High
. Keratina low
. CEA
. EMA
. GFAP
. LCA
. DESMIN
. ACTIN
. FACTOR VIII
. CHROMOGRANIN
. B CELL
. T CELL
. VIMENTIN
. H.P.V.
. NSE
. TIROGLOBULINA
. H.M.B 45
. CORE
. HEPATITIS B
. LAMBDA
. KAPPA
. AFP
. HGC
. PSA
Preparar las soluciones químicas de las tinciones especiales, para realizar los
procedimientos de histoquímica, según los diferentes métodos que se utilizan
teniendo, en cuenta los manuales de procedimientos.
Fotografiar y documentar los casos especiales, para publicaciones y congresos.
Preparar adecuadamente el material de autopsias, para los procedimientos
especiales, teniendo en cuenta el diagnóstico previo y las especificaciones del
caso.
Tener en cuenta y aplicar las medidas de Bioseguridad médica, para el manejo de
todo el material quirúrgico.
Realizar el estudio especial de tejido por congelación, para un diagnóstico previo,
teniendo en cuenta la urgencia medico quirúrgico (Salas de cirugía).
Preparar el material para proceso de congelación, calibrando adecuadamente el
254
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
crióstato, y afilando su cuchilla, para realizar los cortes histológicos en
congelación.
Preparar los líquidos para el procesador automático de tejidos, teniendo en cuenta
el manual de funcionamiento del aparato.
Preparar y controlar la calidad en la tinción de rutina (H&E), para un adecuado
diagnóstico, teniendo en cuenta, la fecha de preparación, y evitar la contaminación
con otro tipo de procedimientos (citología, extendidos...)
Preparar las soluciones descalcificantes, para las diferentes muestras quirúrgicas
óseas, teniendo en cuenta el manual de procedimiento.
Preparar las diferentes concentraciones de solución de formol neutro buferado,
para su utilización en el procesador automático de tejidos, teniendo en cuenta el
manual de procedimiento.
Archivar y preservar el material quirúrgico (bloques y láminas histológicas), para
posteriores consultas, teniendo en cuenta el orden consecutivo de cada caso.
Preservar los reactivos químicos en estrictas condiciones de seguridad, para evitar
accidentes de trabajo, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de cada
uno de los reactivos existentes.
Asistir a las reuniones internas realizadas en La subdirección de Patología.
Asistir a los Congresos de actualización dentro y fuera del país, cuando sea
requerido.
Asistir a las capacitaciones requeridas por la institución.
Asistir al proceso de Inducción o reinducción de la institución.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Todo el material quirúrgico es procesado para obtener una lámina histológica, y
clasificarla según el tipo de patología a la que corresponda.
2
La fijación (preservación de los tejidos) es realizada para evitar la autólisis,
tomando las muestras y depositándolas en formol neutro-buferado, para garantizar la
conservación del tejido.
3
Los tejidos, en alcohol isopropílico, son deshidratados para eliminar los depósitos
de agua y preparar los tejidos para el siguiente paso.
4
Los tejidos en xilol son aclarados.
5
Los tejidos, en parafina, son embebidos para eliminar los depósitos de xilol y
prepararlo para el siguiente paso.
6
En parafina los tejidos previamente rotulados son incluidos con el número de
orden correspondiente para formar los bloques (cassette plástico de inclusión +tejido).
7
Los bloques son consecutivamente ordenados para elaborar un listado de control
interno.
8
Los rótulos son elaborados con los correspondientes números de cada caso.
ACUERDO No.
255
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
9
Las laminas porta-objeto son marcadas con lápiz de punta de diamante con el
número correspondiente al caso, para tener control sobre cada patología.
10 Los bloques son enfriados en hielo para facilitar los cortes histológicos.
11 En el micrótomo de rotación provisto de una cuchilla desechable son cortados los
bloques de tejidos a micras, para obtener una película parafinada de la muestra en
análisis.
12 La película, arafinada en un baño de flotación con agua y gelatina a temperatura
más baja a la de punto de fusión de la parafina, es extendida para elegir los cortes
necesarios, y adherirlos a la lámina porta objeto.
13 Las láminas portaobjeto son colocadas en su respectiva canastilla, para proceder
a su fijación al calor en un horno a 90ºC., durante 20^.
14 El Técnico en Laboratorio Clínico desparafiniza en tres baños de xilol, para
eliminar la parafina.
15 El Técnico en Laboratorio Clínico lava en tres baños de isopropanol, para eliminar
el xilol.
16 El Técnico en Laboratorio Clínico lava en agua corriente para hidratar los tejidos.
17 Las láminas portaobjeto son colocadas en solución de Hematoxilina, para colorear
los núcleos celulares.
18 El Técnico en Laboratorio Clínico lava en agua corriente, para eliminar el exceso
de Hematoxilina.
19 Los tejidos son colocados en solución de agua amoniacal, para contrastar los
núcleos celulares (azules).
20 El Técnico en Laboratorio Clínico lava en agua corriente, para eliminar los residuos
de amoníaco.
21 Los tejidos son colocados en solución de Eosina, para contrastar los citoplasmas
(rosados).
22 El Técnico en Laboratorio Clínico lava en agua los tejidos para eliminar los
residuos de Eosina.
23 Los tejidos son deshidratados en baños de alcoholes para eliminar el agua en los
cortes histológicos.
24 Los tejidos son aclarados en baños de Xilol, para prepararlos al medio de montaje.
25 Los tejidos son lubricados con resina sintética, para cubrir con laminilla cubreobjeto y proteger el tejido.
26 El Técnico en Laboratorio Clínico rotula con su respectivo número de caso, para
llevar el consecutivo y el control interno.
27
Las laminas porta-objetos son acomodadas en bandejas plásticas, para el estudio
del patólogo.
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DE HISTOQUIMICA
Seleccionar el material solicitado para elaborar nuevos cortes histológicos y realizar las
tinciones solicitadas.
Realizar el montaje de coloraciones especiales para tejido conectivo, teniendo en cuenta
los siguientes procedimientos:
TM- elástica
ricrómico de Massòn
ACUERDO No.
256
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Gómori para Retículo
PTHA
Van Gieson
One Step Tricromo
Jones
Verhoeef
Movats Pentacromo
Realizar el montaje de coloraciones especiales para carbohidratos y mucoproteína,
teniendo en cuenta los siguientes procedimientos.
Rojo congo
Mucicarmin de Mayer´s
Mc Manus
Alcian Blue
Mowry´s
Pas-alcian blue
High iron Diamine
Realizar el montaje de coloraciones especiales para pigmentos y minerales, teniendo en
cuenta los siguientes procedimientos:
Dunn Thompson
Fouchet
Long Ziehl Neelsen
Giemsa
Schmorl
Fontana Masson
Persl
Alizarin Red S
Galantha`S
Lindquist
Grimelius
Realizar el montaje de coloraciones especiales para lípidos teniendo en cuenta los
siguientes procedimientos.
Oil Red
Sudan Black
Realizar el montaje de coloraciones especiales para gránulos citoplasmáticos, teniendo
en cuenta los siguientes procedimientos:
Fontana Masson
Grimelius
Realizar el montaje de coloraciones especiales para nucleares y hematológico, teniendo
en cuenta los siguientes procedimientos:
Giemsa
Ralphs
Thomas
Realizar el montaje de coloraciones especiales para fibras del sistema nervioso central,
teniendo en cuenta los siguientes procedimientos:
ACUERDO No.
257
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Bielschowsky
Cresyl Fast violet
Luxol Fast Blue- Pas
Holmes
Realizar el montaje de coloraciones especiales para bacterias, hongos y virus
teniendo en cuenta los siguientes procedimientos:
Ziehl Neelsen
Fite Faraco
Auramina
Brown Hopps
Gridley
Grocott
Warthin- Starry
Steiner
Dieterle
Orceina
Aldehido Fuschina
Giemsa
PROCEDIMIENTOS ESPECIALES DE INMUNOHISTOQUIMICA
28 El material solicitados es seleccionado para elaborar nuevos cortes histológicos, y
se realiza los procedimientos inmunohistoquímicos solicitados, teniendo en cuenta el
procedimiento rutinario realizado en el manejo del material quirúrgico.
29 Realizar los procedimientos inmunohistoquímicos, según el tipo de patología, para
la clasificación correspondiente, teniendo en cuenta los siguientes marcadores:
. S100
. Keratina High
. Keratina low
. CEA
. EMA
. GFAP
. LCA
. DESMIN
. ACTIN
. FACTOR VIII
. CHROMOGRANIN
. B CELL
. T CELL
. VIMENTIN
. H.P.V.
. NSE
. TIROGLOBULINA
. H.M.B 45
. CORE
. HEPATITIS B
. LAMBDA
. KAPPA
ACUERDO No.
258
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
. AFP
. HGC
. PSA
30 Las soluciones químicas de las tinciones especiales son preparadas para realizar
los procedimientos de histoquímica, según los diferentes métodos que se utilizan
teniendo, en cuenta los manuales de procedimientos.
31 Los casos especiales son fotografiados y documentados para publicaciones y
congresos.
32 El material de autopsias es preparado adecuadamente para el manejo de todo el
material quirúrgico.
33 Las medidas de Bioseguridad médica son tenidas en cuenta y aplicadas para el
manejo de todo el material quirúrgico.
34 El estudio especial de tejido por congelación es realizado para un diagnóstico
previo, teniendo en cuenta la urgencia medico quirúrgico (Salas de cirugía).
35 El material es preparado para proceso de congelación, calibrando adecuadamente
el crióstato, y afilando su cuchilla, para realizar los cortes histológicos en congelación.
36 Los líquidos son preparados para el procesador automático de tejidos, teniendo en
cuenta el manual de funcionamiento del aparato.
37 La calidad en la tinción de rutina (H&E) es preparada y controlada para un
adecuado diagnóstico, teniendo en cuenta, la fecha de preparación, y evitar la
contaminación con otro tipo de procedimientos (citología, extendidos...)
38 Las soluciones descalcificantes son preparadas para las diferentes muestras
quirúrgicas óseas, teniendo en cuenta el manual de procedimiento.
39 Las diferentes concentraciones de solución de formol neutro buferado son
preparadas para su utilización en el procesador automático de tejidos, teniendo en
cuenta el manual de procedimiento.
40 El material quirúrgico (bloques y láminas histológicas) es archivado y preservado
para posteriores consultas, teniendo en cuenta el orden consecutivo de cada caso.
41 Los reactivos químicos son preservados en estrictas condiciones de seguridad,
para evitar accidentes de trabajo, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas de
cada uno de los reactivos existentes.
42 El Técnico en Laboratorio Clínico asiste a las reuniones internas realizadas en La
subdirección de Patología.
43 El Técnico en Laboratorio Clínico asiste a los Congresos de actualización dentro y
fuera del país, cuando sea requerido.
44 El Técnico en Laboratorio Clínico asiste a las capacitaciones requeridas por la
institución.
45 El Técnico en Laboratorio Clínico asiste al proceso de Inducción o reinducción de
la institución.
46 El Técnico en Laboratorio Clínico asiste a los cursos de capacitación programados
por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
47 El Técnico en Laboratorio Clínico asiste a las capacitaciones programadas por el
área de Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la
aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
48 El Técnico en Laboratorio Clínico cumple con la Misión, Visión y Decálogo de
Valores de la Institución.
49
El Técnico en Laboratorio Clínico cumple con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
259
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación técnica profesional o
Dos (2) años de experiencia hospitalaria
tecnología en histotecnología o laboratorio
clínico.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
260
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
04
2
Subdirección de Sistemas
Subdirector de Sistemas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diagramación programación de actividades relativas al procesamiento electrónico de
datos. Ejecución de labores de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes
equipos y programas relacionados con sistemas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Adaptar paquetes y programas existentes de acuerdo a las necesidades.
Verificar las pruebas de los programas y corregir los errores que se presenten.
Colaborar en el diseño de tarjetas y formularios a emplear en la aplicación del
sistema.
Digitación de registros del Software que se requiera.
Mantenimiento de archivos.
Revisar listados y corregir información.
Supervisión y control de todos los equipos tanto en la parte física como en la parte
de programación.
Recopilar la información y desarrollar las actividades de procesamiento de datos
necesarias para el funcionamiento de la subdirección.
Desarrollar programas y sistemas que sirvan para mejorar la eficiencia de los
procesos y del uso de los equipos asignados.
Vigilar el mantenimiento de diferentes el bancos de datos y controlar el uso de los
archivos.
Ejecución de labores de mantenimiento preventivo, correctivo de los diferentes
equipos y programas relacionados con sistemas.
Revisar diariamente los problemas reportados de los diferentes servicios del
Hospital y que estén relacionados con sistemas, de acuerdo a la programación
establecida por La subdirección.
Realizar mantenimiento preventivo de acuerdo a las necesidades y del uso de
cada equipo teniendo en cuenta la prioridad y el área donde esta ubicado el
equipo.
Realizar mantenimiento correctivo periódicamente bajo la prioridad de trabajo del
equipo.
261
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Evaluar el funcionamiento de los diferentes equipos y programas instalados, de
acuerdo a las solicitudes de los diferentes servicios del Hospital, para luego
realizar el diagnostico y corregir los daños presentados.
Realizar funciones de apoyo en la solución de inconvenientes físicos presentados
en el funcionamiento de la Red.
Brindar asesoría a los funcionarios de las diferentes áreas sobre el manejo de los
equipos y programas preinstalados.
Instalar equipos y programas de acuerdo a las necesidades de cada área y
Servicios.
Elaborar informes relacionados con la hoja de vida de cada uno de los equipos, de
acuerdo a las directrices del subdirector, para realizar actualizaciones cuando se
requiera.
Realizar cursos y capacitación sobre los nuevos avances tecnológicos
relacionados con Sistemas.
Permanecer en disponibilidad diaria para brindar soporte técnico a las diferentes
fallas presentadas por los equipos en alto grado de funcionamiento,
independientemente de los horarios establecidos.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Administración de la Red Windows N.T.
Realizar seguimiento y control de las políticas de backup de la institución
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir con la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Paquetes y programas existentes son adaptados de acuerdo a las necesidades.
2
Las pruebas de los programas son verificadas y corregidos los errores que se
presenten.
3
En el diseño de tarjetas y formularios se colabora en los que se van a emplear en
la aplicación del sistema.
4
El técnico digitaliza los registros del Software que se requieran.
5
El técnico realiza mantenimiento de archivos.
6
El técnico revisa listados y corrige información.
7
Todos los equipos se supervisan y controlan tanto en la parte física como en la
parte de programación.
8
La información se recopila y se desarrollan actividades de procesamiento de datos
necesarias para el funcionamiento de la subdirección.
9
Los programas y sistemas son desarrollados para que sirvan para mejorar la
eficiencia de los procesos y del uso de los equipos asignados.
10 El mantenimiento de diferentes el bancos de datos es vigilado y controlado el uso
de los archivos.
11 El técnico realiza la ejecución de labores de mantenimiento preventivo, correctivo
262
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
de los diferentes equipos y programas relacionados con sistemas.
12 Los problemas reportados de los diferentes servicios del Hospital y que estén
relacionados con sistemas so revisados diariamente de acuerdo a la programación
establecida por La subdirección.
13 El mantenimiento preventivo de acuerdo a las necesidades y del uso de cada
equipo teniendo en cuenta la prioridad y el área es realizado donde esta ubicado el
equipo.
14 El mantenimiento correctivo periódicamente es realizado bajo la prioridad de
trabajo del equipo.
15 El funcionamiento de los diferentes equipos y programas instalados, de acuerdo a
las solicitudes de los diferentes servicios del Hospital es evaluado, para luego realizar el
diagnostico y corregir los daños presentados.
16 Las funciones de apoyo son realizadas en la solución de inconvenientes físicos
presentados en el funcionamiento de la Red.
17 Una asesoría a los funcionarios de las diferentes áreas es brindada sobre el
manejo de los equipos y programas preinstalados.
18 Los equipos y programas son instalados de acuerdo a las necesidades de cada
área y Servicios.
19 Los informes relacionados con la hoja de vida de cada uno de los equipos, de
acuerdo a las directrices del subdirector son realizados para realizar actualizaciones
cuando se requiera.
20 El técnico realiza cursos y capacitación sobre los nuevos avances tecnológicos
relacionados con Sistemas.
21 El técnico permanece en disponibilidad diaria para brindar soporte técnico a las
diferentes fallas presentadas por los equipos en alto grado de funcionamiento,
independientemente de los horarios establecidos.
22 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
23 El técnico administra la Red Windows N.T.
24 El técnico realiza seguimiento y control de las políticas de backup de la institución
25 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
26 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
27 El técnico cumple con la Misión, Visión y Valores de la Institución.
28 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de relacionada.
formación técnica profesional en sistemas o 3
ACUERDO No.
263
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
años de educación superior en el área de
sistemas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
264
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo
314
04
1
Subdirección de Personal - Sistemas
Subdirector de Personal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ingresar la información para ser procesada en los paquetes de nomina y seguridad
social, para luego producir los informes necesarios de la nómina general del Hospital
para la liquidación y pago respectivo de los empleados y autoliquidación de aportes en
salud, pensión y riesgos profesionales de todos los empleados.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Digitar los listados de novedades que se presentan (ingresos, retiros, vacaciones,
quinquenios, 20%, bonificación por servicios prestados, horas extras, trabajo
suplementario, sanciones, primas establecidas, para su respectiva liquidación.
Realizar los listados correspondientes a la nómina y seguridad social (nómina
general de sueldos, sueldo básico, subsidio de transporte, recargo nocturno, horas
extras, dominicales y festivos, quinquenio, gastos de representación, prima
técnica, 20% sobresueldo, bonificación, prima de servicios, bonificación especial
de recreación, vacaciones, indemnización de vacaciones en dinero, prima de
antigüedad, prima de Navidad, cesantías, salud (EPS), reserva pensional, fondo
de solidaridad, retención en la fuente, ahorro y préstamos, sindicato), para
conformar la base de la nómina general.
Generar listados con su respectivo medio magnético, para enviarlas a las
entidades prestadoras de salud, pensión y riesgos profesionales.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
265
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
El técnico sistemas digita los listados de novedades que se presentan (ingresos,
retiros, vacaciones, quinquenios, 20%, bonificación por servicios prestados, horas
extras, trabajo suplementario, sanciones, primas establecidas, para su respectiva
liquidación.
2
Los listados correspondientes a la nómina y seguridad social (nómina general de
sueldos, sueldo básico, subsidio de transporte, recargo nocturno, horas extras,
dominicales y festivos, quinquenio, gastos de representación, prima técnica, 20%
sobresueldo, bonificación, prima de servicios, bonificación especial de recreación,
vacaciones, indemnización de vacaciones en dinero, prima de antigüedad, prima de
Navidad, cesantías, salud (EPS), reserva pensional, fondo de solidaridad, retención en
la fuente, ahorro y préstamos, sindicato) son realizados para conformar la base de la
nómina general.
3
Los listados son generados con su respectivo medio magnético, para enviarlas a
las entidades prestadoras de salud, pensión y riesgos profesionales.
4
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
5
El técnico sistemas asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
6
El técnico sistemas asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
7
El técnico sistemas cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
8
El técnico sistemas cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de experiencia relacionada.
formación técnica profesional en sistemas o 3
años de educación superior en ingeniería de
sistemas.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
266
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo T. O.
314
03
3
Área de Arquitectura y Mantenimiento
Líder de Proyecto
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos
y/o planta física y/o mecánicos de la maquinaria y equipos utilizados para la producción y
distribución de vapor como energía eléctrica, gases medicinales, vacío, ropa, limpia y
alimentación.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Revisar el inventario técnico de los equipos asignados y mantener actualizados los
respectivos registros.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta física y/o equipo y
maquinaria asignada presentar los reportes técnicos correspondientes.
Presentar al jefe inmediato el presupuesto de los recursos necesarios para la
realización del mantenimiento correctivo y preventivo.
Solicitar los materiales, partes, repuestos, herramientas e instrumentos de
medición y prueba necesarios para el desarrollo de su trabajo.
Responder por los equipos, herramientas y materiales a su cargo.
Asesorar sobre todo lo relacionado con la tecnología y el mantenimiento de los
equipos de su especialidad.
Actuar como instructor en el área de su especialidad de acuerdo a la programación
establecida.
Participar en la obtención, actualización y elaboración de manuales, guías y
normas técnicas de mantenimiento de su especialidad.
Realizar tareas técnicas relacionadas con la reparación, construcción,
remodelación, adecuación de la planta física y reparación de maquinas pesadas,
equipos de precisión herramientas y ajuste de los mismos.
Realizar los trabajos mecánicos físicos
asignados en la reparación y
mantenimiento de la planta física y/o equipo de los Subdirecciones del área de su
influencia.
Velar por el mantenimiento periódico de la planta física y/o equipos, plantas,
motores y de más maquinaria en la entidad o vehículos a su cargo.
Operar adecuadamente herramientas y equipos de cualquier género.
Responder por equipos y herramientas de trabajo y por los bienes que le han
ACUERDO No.
267
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
confiado para su revisión o reparación.
Participar en la evaluación de la situación del de las áreas y/o equipos de la
instituciones de su área de influencia.
Las demás funciones que le sean asignadas que sean afines con el propósito
principal del empleo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El inventario técnico de los equipos asignados es realizado y se mantienen
actualizados los respectivos registros.
2
El mantenimiento preventivo y correctivo de la planta física y/o equipo y
maquinaria asignada es realizado y se presentan los reportes técnicos
correspondientes.
3
Al jefe inmediato el presupuesto de los recursos necesarios es presentado para la
realización del mantenimiento correctivo y preventivo.
4
Los materiales, partes, repuestos, herramientas e instrumentos de medición y
prueba necesarios son solicitados para el desarrollo de su trabajo.
5
El técnico responde por los equipos, herramientas y materiales a su cargo.
6
El técnico asesora sobre todo lo relacionado con la tecnología y el mantenimiento
de los equipos de su especialidad.
7
El técnico actúa como instructor en el área de su especialidad de acuerdo a la
programación establecida.
8
El técnico participa en la obtención, actualización y elaboración de manuales,
guías y normas técnicas de mantenimiento de su especialidad.
9
El técnico realiza las tareas técnicas relacionadas con la reparación, construcción,
remodelación, adecuación de la planta física y reparación de maquinas pesadas,
equipos de precisión herramientas y ajuste de los mismos.
10 Los trabajos mecánicos físicos asignados son realizados en la reparación y
mantenimiento de la planta física y/o equipo de los Subdirecciones del área de su
influencia.
11 El técnico vela por el mantenimiento periódico de la planta física y/o equipos,
plantas, motores y de más maquinaria en la entidad o vehículos a su cargo.
12 El técnico opera adecuadamente herramientas y equipos de cualquier género.
13 El técnico responde por equipos y herramientas de trabajo y por los bienes que le
han confiado para su revisión o reparación.
14 El técnico participa en la evaluación de la situación de las áreas y/o equipos de la
instituciones de su área de influencia.
15 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas que sean afines
con el propósito principal del empleo.
16 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
17 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
268
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
otras entidades, que manejen educación continuada.
18 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
19 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de experiencia relacionada
formación técnica profesional en mecánica, o hospitalaria
industrial o electrónica o tres años de
educación superior en ingeniería industrial,
mecánica o electrónica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
269
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Operativo T. O.
314
06
3
Área de Arquitectura y Mantenimiento
Líder de Proyecto
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos médicos
y/o planta física y/o mecánicos de la maquinaria y equipos utilizados para la producción y
distribución de vapor como energía eléctrica, gases medicinales, vacío, ropa, limpia y
alimentación.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Revisar el inventario técnico de los equipos asignados y mantener actualizados los
respectivos registros.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la planta física y/o equipo y
maquinaria asignada presentar los reportes técnicos correspondientes.
Presentar al jefe inmediato el presupuesto de los recursos necesarios para la
realización del mantenimiento correctivo y preventivo.
Solicitar los materiales, partes, repuestos, herramientas e instrumentos de
medición y prueba necesarios para el desarrollo de su trabajo.
Responder por los equipos, herramientas y materiales a su cargo.
Asesorar sobre todo lo relacionado con la tecnología y el mantenimiento de los
equipos de su especialidad.
Actuar como instructor en el área de su especialidad de acuerdo a la programación
establecida.
Participar en la obtención, actualización y elaboración de manuales, guías y
normas técnicas de mantenimiento de su especialidad.
Realizar tareas técnicas relacionadas con la reparación, construcción,
remodelación, adecuación de la planta física y reparación de maquinas pesadas,
equipos de precisión herramientas y ajuste de los mismos.
Realizar los trabajos mecánicos físicos
asignados en la reparación y
mantenimiento de la planta física y/o equipo de los Subdirecciones del área de su
influencia.
Velar por el mantenimiento periódico de la planta física y/o equipos, plantas,
motores y de más maquinaria en la entidad o vehículos a su cargo.
Operar adecuadamente herramientas y equipos de cualquier género.
ACUERDO No.
270
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Responder por equipos y herramientas de trabajo y por los bienes que le han
confiado para su revisión o reparación.
Participar en la evaluación de la situación del de las áreas y/o equipos de la
instituciones de su área de influencia.
Las demás funciones que le sean asignadas que sean afines con el propósito
principal del empleo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El inventario técnico de los equipos asignados es realizado y se mantienen
actualizados los respectivos registros.
2
El mantenimiento preventivo y correctivo de la planta física y/o equipo y
maquinaria asignada es realizado y se presentan los reportes técnicos
correspondientes.
3
Al jefe inmediato el presupuesto de los recursos necesarios es presentado para la
realización del mantenimiento correctivo y preventivo.
4
Los materiales, partes, repuestos, herramientas e instrumentos de medición y
prueba necesarios son solicitados para el desarrollo de su trabajo.
5
El técnico responde por los equipos, herramientas y materiales a su cargo.
6
El técnico asesora sobre todo lo relacionado con la tecnología y el mantenimiento
de los equipos de su especialidad.
7
El técnico actúa como instructor en el área de su especialidad de acuerdo a la
programación establecida.
8
El técnico participa en la obtención, actualización y elaboración de manuales,
guías y normas técnicas de mantenimiento de su especialidad.
9
El técnico realiza las tareas técnicas relacionadas con la reparación, construcción,
remodelación, adecuación de la planta física y reparación de maquinas pesadas,
equipos de precisión herramientas y ajuste de los mismos.
10 Los trabajos mecánicos físicos asignados son realizados en la reparación y
mantenimiento de la planta física y/o equipo de los Subdirecciones del área de su
influencia.
11 El técnico vela por el mantenimiento periódico de la planta física y/o equipos,
plantas, motores y de más maquinaria en la entidad o vehículos a su cargo.
12 El técnico opera adecuadamente herramientas y equipos de cualquier género.
13 El técnico responde por equipos y herramientas de trabajo y por los bienes que le
han confiado para su revisión o reparación.
14 El técnico participa en la evaluación de la situación del de las áreas y/o equipos
de la instituciones de su área de influencia.
15 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas que sean afines
con el propósito principal del empleo.
16 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
271
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
18 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
19 El técnico cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de formación tecnológica o titulo de Dos (2) años de experiencia relacionada.
formación técnica profesional administración,
construcción, mecánica, industrial o tres años
de educación superior en ingeniería industrial,
mecánica o electrónica,
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
272
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Técnico
Técnico Área Salud
323
01
12
Imágenes Diagnósticas
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar las labores de atención de los pacientes de la subdirección de Imágenes
Diagnosticas mediante la utilización de la tecnología existente para la realización de los
diferentes exámenes requeridos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Verificación del programa a realizar en el día de acuerdo con la modalidad a la que
este asignado, para garantizar una adecuada prestación del Servicio.
Llamar a los pacientes a la sala de procedimientos a la hora establecida para su
atención, mediante asignación de cita previa o por parte de la recepción, con la
finalidad de atender al paciente oportunamente.
Verificar que la preparación del paciente se haya realizado correctamente y no
tenga ninguna contraindicación para la realización del examen.
Verificar previamente a la realización del examen, que el paciente haya firmado la
autorización del mismo cuando sea requerido.
Tomar el examen de acuerdo con los protocolos establecidos por La subdirección
verificando la adecuada marcación y posicionamiento del paciente, para garantizar
la correcta asignación de Examen de cada paciente.
Pasar a proceso de revelado del estudio y verificar el resultado final consultando
con el radiólogo sobre la terminación del mismo y realizar proyecciones adicionales
si son requeridas por el especialista.
Verificar que los estudios realizados a cada paciente sean depositados en el
respectivo sobre junto con la orden del estudio correspondiente, para ser llevado a
lectura por el Radiólogo.
Pasar el estudio a la sala de lectura según protocolo en la hoja de cámaras.
Elaborar registro diario de los estudios realizados por cada técnico, para ser
utilizados en la estadística del Servicio.
Colaborar con el radiólogo en la realización de estudios especiales de fluoroscopia
y procedimientos intervencionistas, según protocolo establecido.
Garantizar el buen trato a los pacientes, a los superiores y a los compañeros de
trabajo, mediante el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y el código
273
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
12.
13.
14.
15.
16.
disciplinario de la Institución.
Velar por el buen uso y responsabilizarse por los daños y perdidas de los
elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y cumplir con las políticas
establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El programa a realizar en el día es verificado de acuerdo con la modalidad a la que
este asignado, para garantizar una adecuada prestación del Servicio.
2. Los pacientes a la sala de procedimientos a la hora establecida para su atención son
llamados mediante asignación de cita previa o por parte de la recepción, con la
finalidad de atender al paciente oportunamente.
3. La preparación del paciente es verificada para ver que se haya realizado
correctamente y no tenga ninguna contraindicación para la realización del examen.
4. La realización del examen es verificada previamente, que el paciente haya firmado la
autorización del mismo cuando sea requerido.
5. El examen es tomado de acuerdo con los protocolos establecidos por La subdirección
verificando la adecuada marcación y posicionamiento del paciente, para garantizar la
correcta asignación de Examen de cada paciente.
6. Al proceso de revelado del estudio se es pasado y se verifica el resultado final
consultando con el radiólogo sobre la terminación del mismo y realizar proyecciones
adicionales si son requeridas por el especialista.
7. Los estudios realizados a cada paciente son verificados para que sean depositados
en el respectivo sobre junto con la orden del estudio correspondiente, para ser
llevado a lectura por el Radiólogo.
8. El estudio es pasado a la sala de lectura según protocolo en la hoja de cámaras.
9. Un registro diario de los estudios realizados por cada técnico es elaborado para ser
utilizados en la estadística del Servicio.
10. Con el radiólogo se colabora en la realización de estudios especiales de fluoroscopia
y procedimientos intervencionistas, según protocolo establecido.
11. El buen trato a los pacientes, a los superiores y a los compañeros de trabajo es
garantizado mediante el cumplimiento del reglamento interno de trabajo y el código
disciplinario de la Institución.
12. El buen uso y responsabilizarse por los daños y perdidas de los elementos a su
cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios y se cumple con las políticas
establecidas al respecto.
13. El Técnico Área de salud asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
14. El Técnico Área de salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
274
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15. El Técnico Área de salud cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
16. El Técnico Área de salud cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de bachiller, curso de formación técnica Dos (2) años de experiencia profesional
en Imágenes Diagnosticas o Rayos X.
hospitalaria
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
275
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Supervisor
407
17
2
Área de Nutrición y Dietética
Líder de Proyecto de Nutrición y Dietética
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores auxiliares de coordinación y supervisión en el área de
Nutrición y Dietética, que garanticen la prestación del Servicio de Nutrición en el Hospital
Universitario de la Samaritana y cumplan con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la
adquisición , recibo, almacenamiento y despacho de víveres y otros elementos.
Participar en la elaboración del ciclo de minutas y controlar a través de registros los
alimentos recibidos y despachados.
Informar a la nutricionista dietista sobre los víveres que han de ser consumidos
prioritariamente para evitar su deterioro.
Supervisar el desarrollo de las labores del personal a su cargo.
Supervisar la manipulación, preparación y distribución de los alimentos de acuerdo
a procedimientos establecidos.
Organizar y supervisar los servicios de alimentos.
Elaborar y entregar los listados de pedidos de víveres, mercaderías y demás
elementos a utilizar en la preparación diaria de alimentos de acuerdo a
programación establecida.
Revisar las cantidades y calidades de los víveres recibidos y despachados y
traducirlos a raciones preestablecidas.
Participar en la elaboración del ciclo de minutas y estandarización respectiva de
acuerdo a programación establecida.
Llevar registro de las comidas con destino a servicios de acuerdo a los pedidos
solicitados y traducirlos a raciones.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El cumplimiento de las normas y procedimientos de adquisición, recibo,
276
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
almacenamiento y despacho de víveres se llevan acabo de acuerdo a los
procedimientos establecidos
2. Se elaboran las minutas y se controla a través de los registros los alimentos
recibidos y despachados.
3. Los víveres que han de ser consumidos prioritariamente son informados
oportunamente a la nutricionista.
4. El desarrollo del personal a cargo es supervisado
5. De acuerdo a la manipulación, preparación y distribución de los alimentos son
supervisadas.
6. Los servicios de alimentos son supervisados
7. Los listados de pedidos de víveres, mercaderías y demás elementos utilizados en
la preparación de alimentos se establecen según la programación.
8. Las cantidades y calidades de los víveres recibidos y despachados son traducidas
a raciones preestablecidas.
9. De acuerdo a la programación establecida se elaboran las minutas y
estandarizaciones respectivas.
10. De acuerdo a los pedidos solicitados y traducidos a raciones se lleva el registro
correspondiente.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de de bachiller en cualquier Un (1) año de experiencia hospitalaria
modalidad. Curso de manipulación de relacionada.
alimentos.
Educación
Experiencia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma
de decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
277
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Secretaria Ejecutiva
425
16
1
Dirección Científica
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de oficina y asistencia administrativa, a la Dirección de Atención al
Usuario.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Colaborar con la organización y atención administrativa de todo tipo de reuniones
que tenga que asistir el jefe.
Transcribir dictados de notas, cartas, memorandos, informes, al igual que los
asuntos tratados en comités, reuniones y conferencias.
Recepción de visitantes, conociendo los asuntos a tratar para establecer
entrevistas con el Jefe Inmediato y preparar la documentación pertinente.
Redactar oficios y correspondencia de rutina de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
Organizar la agenda del Gerente o Director de acuerdo con los compromisos
adquiridos y la disponibilidad del tiempo.
Proporcionar la información requerida por el público y concertar las entrevistas
solicitadas por el Director.
Clasificar, tramitar y archivar la correspondencia y otros documentos.
Ejecutar y recibir llamadas telefónicamente, transmitiendo o recibiendo los
mensajes correspondientes oportunamente.
Atender con prontitud los asuntos propios del secretariado de la oficina.
Velar por la confidencialidad de la información que se maneje en la Gerencia o
Dirección.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
278
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Con la organización y atención administrativa se colabora de todo tipo de
reuniones que tenga que asistir el jefe.
2
Los dictados de notas, cartas, memorandos, informes son trascritos al igual que
los asuntos tratados en comités, reuniones y conferencias.
3
Los visitantes son recibidos, conociendo los asuntos a tratar para establecer
entrevistas con el Jefe Inmediato y preparar la documentación pertinente.
4
Los oficios y correspondencia de rutina son redactados de acuerdo con las
instrucciones recibidas.
5
La agenda del Gerente o Director es organizada de acuerdo con los compromisos
adquiridos y la disponibilidad del tiempo.
6
La información es proporcionada cuando es requerida por el público y concerta las
entrevistas solicitadas por el Director.
7
El Secretario Ejecutivo clasifica, tramita y archiva la correspondencia y otros
documentos.
8
Las llamadas telefónicas son ejecutadas y recibidas, transmitiendo o recibiendo los
mensajes correspondientes oportunamente.
9
El Secretario Ejecutivo atiende con prontitud los asuntos propios del secretariado
de la oficina.
10 El Secretario Ejecutivo vela por la confidencialidad de la información que se
maneje en la Gerencia o Dirección.
11 El Secretario Ejecutivo vela por el buen uso de los elementos a su cargo de
acuerdo a los inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto
12 El Secretario Ejecutivo asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13 El Secretario Ejecutivo asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
14 El Secretario Ejecutivo cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
15
El Secretario Ejecutivo cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de Bachiller. Certificado de curso de Tres (3) años de experiencia relacionada.
Secretariado Ejecutivo.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
ACUERDO No.
279
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
280
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Secretaria Ejecutiva
425
16
1
Dirección Financiera
Director Financiero
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinación de programas y actividades del área especifica encaminadas al apoyo y
realización de acciones complejas que requieran la aplicación y criterios en la toma de
decisiones.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Realizar las acciones de recaudo de valores a favor de la Institución por servicios
prestados.
Elaboración de comunicados resultantes de las diferentes acciones relacionadas
con el cobro de cartera.
Prestar asesoría en las situaciones presentadas como resultante de las funciones
ejercidas.
Ejercer el control sobre las glosas interpuestas de la Institución, emitiendo lo
requerimientos de cada caso.
Elaborar notas débito y crédito respectivas.
Mantener al día todos los asuntos relacionados con la cartera favor de la entidad.
Presentar los diferentes informes relacionados y requeridos por la Gerencia del
Hospital y demás entidades, así como los informes internos.
Velar por el cumplimiento de las normas institucionales y del área en cuanto sean
relacionadas con las características del cargo.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
con los demás compañeros de trabajo.
Responder por la custodia de los elementos asignados para el desempeño de las
funciones.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
281
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las acciones de recaudo de valores a favor de la Institución son realizadas por
servicios prestados.
2
Los comunicados son elaborados como resultantes de las diferentes acciones
relacionadas con el cobro de cartera.
3
La asesoría en las situaciones presentadas es prestada como resultante de las
funciones ejercidas.
4
El control sobre las glosas interpuestas de la Institución es ejercido, emitiendo lo
requerimientos de cada caso.
5
La Secretaria Ejecutiva elabora las notas débito y crédito respectivas.
6
La Secretaria Ejecutiva mantiene al día todos los asuntos relacionados con la
cartera favor de la entidad.
7
Los diferentes informes son presentados cuando son relacionados y requeridos
por la Gerencia del Hospital y demás entidades, así como los informes internos.
8
El cumplimiento de las normas institucionales y del área es supervisado en cuanto
sean relacionadas con las características del cargo.
9
Un adecuado clima organizacional es sostenido frente a las relaciones
Interpersonales con los demás compañeros de trabajo.
10 La Secretaria Ejecutiva responde por la custodia de los elementos asignados para
el desempeño de las funciones.
11 La Secretaria Ejecutiva vela por el buen uso de los elementos a su cargo de
acuerdo a los inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
12 La Secretaria Ejecutiva asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
13 La Secretaria Ejecutiva asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
14 La Secretaria Ejecutiva cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
15
La Secretaria Ejecutiva cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de Bachiller. Certificado de curso de Tres (3) años de experiencia relacionada.
Secretariado Ejecutivo.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
282
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar en Salud
412
15
254
Subdirección de Enfermería
Subdirector de Enfermería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar cuidado directo a los Usuarios, asistiéndolos en las actividades de la vida diaria y
realizando funciones básicas de atención integral de enfermería.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Asistir puntualmente al recibo y entrega de turno de acuerdo al protocolo
establecido.
Portar uniforme completo de acuerdo a las normas de la institución.
Verificar y realizar el inventario en cada turno, consignándolo en el respectivo libro
e informando novedades oportunamente.
Tomar signos vitales a todos los pacientes a su cargo, mínimo una vez por turno y
según orden médica.
Brindar cuidado directo a los pacientes asignados, asistiéndolos en las actividades
de la vida diaria como: baño general del cuerpo, aseo especial de la boca,
rasurado, baño genital externo, cambios de posición, masajes, lubricación de la
piel, eliminación, sueño, de acuerdo con el estado de salud individual y sus
limitaciones; consignándolos en los registros de enfermería, de acuerdo a
asignación de pacientes dada por la Enfermera Jefe.
Asistir la dieta ordenada a los pacientes a su cargo y/o gastroclisis según el caso,
informar y registrar su tolerancia.
Responder de inmediato al llamado de los pacientes.
Informar a la Enfermera Jefe del servicio o al médico tratante, los cambios
detectados en la evolución de los pacientes.
Tomar muestras de Laboratorio de acuerdo a prioridades.
Realizar cateterización venosa periférica, de acuerdo a protocolo.
Bañarse las manos antes y después de cada procedimiento realizado con un
paciente.
Utilizar y velar por la técnica aséptica en todos los procedimientos que realice o
283
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
acolite.
Antes de realizar cualquier procedimiento explicarle al paciente.
Asistir a la Enfermera Jefe o al médico en todos los procedimientos y curaciones,
al finalizar dejar en orden los elementos utilizados.
Arreglo y marcación del cadáver según protocolo de la institución y La
subdirección.
Acompañar al camillero en el traslado de pacientes críticos que requieran ser
llevados con bala de oxígeno.
Preparar al paciente para exámenes especiales (radiología, gastroenterología,
cardiología, etc) según instrucciones de la Enfermera Jefe y Guías de manejo de
Enfermería.
Utilizar racionalmente los recursos medicoquirúrgicos y elementos del servicio.
Asistir y apoyar activamente los casos de Código Azul de acuerdo asignación de
pacientes y reglamento existente.
Realizar rondas de enfermería periódicas y según necesidad, con el propósito de
brindar una atención oportuna y de calidad a los pacientes.
Cumplir y velar por las normas de residuos hospitalarios según normas del
Hospital.
Aplicar las normas de bioseguridad y precauciones universales.
Manejar buenas relaciones interpersonales con todo el equipo de trabajo, los
pacientes, sus familiares y la comunidad en general.
Cumplir con las normas y disposiciones del Hospital, La subdirección de
enfermería y el servicio asignado.
Conocer y seguir las en todos los procedimientos y trámites.
Asistir a las reuniones programadas por el servicio, La subdirección de enfermería
y el Hospital.
Asistir de manera obligatoria a las actividades de educación continuada
programadas por La subdirección de Enfermería y el Hospital.
Solicitar asesoría a la enfermera Jefe para asegurar la calidad de atención.
Prevenir y evitar caídas, lesiones e incidentes de pacientes, utilizando medidas de
seguridad según el caso.
Recibir y entregar medicamentos según protocolo establecido en cada turno.
Administrar medicamentos siguiendo el protocolo, según asignación dada por la
Enfermera Jefe.
Realizar las devoluciones de medicamentos no administrados de manera completa
con el visto bueno de la Enfermera Jefe del Servicio, en cada turno.
Realizar el aseo general semanal según lista de asignación.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo con los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas.
Cumplir con la MISIÓN, VISIÓN, Y VALORES de la institución y de la subdirección
de Enfermería.
Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del
cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Al recibo y entrega de turno asiste puntualmente de acuerdo al protocolo
ACUERDO No.
284
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
establecido.
2
El uniforme completo es llevado de acuerdo a las normas de la institución.
3
El inventario en cada turno es realizado y verificado, consignándolo en el respectivo
libro e informando novedades oportunamente.
4
A los pacientes a su cargo se les toma los signos vitales, mínimo una vez por turno
y según orden médica.
5
A los pacientes asignados se les brinda cuidado directo asistiéndolos en las
actividades de la vida diaria como: baño general del cuerpo, aseo especial de la boca,
rasurado, baño genital externo, cambios de posición, masajes, lubricación de la piel,
eliminación, sueño, de acuerdo con el estado de salud individual y sus limitaciones;
consignándolos en los registros de enfermería, de acuerdo a asignación de pacientes
dada por la Enfermera Jefe.
6
A los pacientes a su cargo se les asiste en la dieta ordenada y/o gastroclisis según
el caso, se informa y registra su tolerancia.
7
De inmediato se responde al llamado de los pacientes.
8
A la Enfermera Jefe del servicio o al médico tratante se le informan los cambios
detectados en la evolución de los pacientes.
9
Las muestras de Laboratorio son tomadas de acuerdo a prioridades.
10 La cateterización venosa periférica es realizada de acuerdo a protocolo.
11 La Auxiliar de enfermería se lava las manos antes y después de cada procedimiento
realizado con un paciente.
12 La técnica aséptica es utilizada y supervisada en todos los procedimientos que
realice o acolite.
13 La Auxiliar de enfermería le explica el procedimiento antes de realizarlo al paciente.
14 En todos los procedimientos y curaciones asiste a la Enfermera Jefe o al médico, y
al finalizar deja en orden los elementos utilizados.
15 El cadáver es arreglado y marcado según protocolo de la institución y La
subdirección.
16 En el traslado de pacientes críticos acompaña al camillero, cuando requieren ser
llevados con bala de oxígeno.
17 El paciente para exámenes especiales (radiología, gastroenterología, cardiología,
etc) es preparado según instrucciones de la Enfermera Jefe y Guías de manejo de
Enfermería.
18 La Auxiliar de Enfermería utiliza racionalmente los recursos medicoquirúrgicos y
elementos del servicio.
19 Los casos de Código Azul son asistidos y apoyados activamente de acuerdo
asignación de pacientes y reglamento existente.
20 Las rondas de enfermería periódicas y según necesidad son realizadas, con el
propósito de brindar una atención oportuna y de calidad a los pacientes.
21 Las normas de residuos hospitalarios son cumplidas y supervisadas según normas
del Hospital.
22 La Auxiliar de Enfermería aplica las normas de bioseguridad y precauciones
universales.
23 Las buenas relaciones interpersonales son manejadas con todo el equipo de
trabajo, los pacientes, sus familiares y la comunidad en general.
24 La Auxiliar de Enfermería cumple con las normas y disposiciones del Hospital, La
subdirección de enfermería y el servicio asignado.
25 Las líneas de autoridad son conocidas y seguidas en todos los procedimientos y
285
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
trámites.
26 La Auxiliar de Enfermería asiste a las reuniones programadas por el servicio, La
subdirección de enfermería y el Hospital
27 La Auxiliar de Enfermería asiste de manera obligatoria a las actividades de
educación continuada programadas por La subdirección de Enfermería y el Hospital.
28 La asesoría a la enfermera Jefe es solicitada para asegurar la calidad de atención.
29 Las caídas, lesiones e incidentes de pacientes son prevenidas y evitadas utilizando
medidas de seguridad según el caso.
30 Los medicamentos son recibidos y entregados según protocolo establecido en
cada turno.
31 Los medicamentos son administrados siguiendo el protocolo, según asignación
dada por la Enfermera Jefe.
32 Las devoluciones de medicamentos no administrados son realizadas de manera
completa con el visto bueno de la Enfermera Jefe del Servicio, en cada turno.
33 El aseo general semanal es realizado según la lista de asignación.
34 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo con los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas.
35 La Auxiliar de Enfermería cumple con la MISIÓN, VISIÓN, Y VALORES de la
institución y de la subdirección de Enfermería.
36 La Auxiliar de Enfermería cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo a la naturaleza del cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Certificado de auxiliar de Enfermería Tres (3) años de experiencia hospitalaria
expedido por una institución debidamente de tercer nivel.
autorizada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
286
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar (Nómina)
407
14
2
Subdirección de Personal
Subdirector de Personal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liquidar la nómina General de Sueldos con sus respectivos soportes, como son los
ingresos y egresos de la nomina y pasarlo a la Dirección financiera para la imputación
presupuestal.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Contestar la correspondencia escrita (reclamos por trabajo suplementario,
solicitudes de los funcionarios para las diferentes corporaciones, analizando la
capacidad de endeudamiento para la adquisición de prestamos, certificaciones a
juzgados solicitudes de concepto jurídicos) con el respectivo visto bueno del Jefe
de Personal.
Recopilar las novedades de las diferentes dependencias, clasificando los
diferentes reclamos, verificándolos, para contestarlos según el caso.
Transcribir al formato de novedades mensuales (licencias sin remuneración,
permisos remunerados, nombramientos, transporte, incapacidades, vacaciones
prima técnica, 20% sobre sueldo con sus respectivos ajustes, liquidación de
personal retirado con todas sus prestaciones).
Quedando registradas las
novedades pendientes para el siguiente mes que son soporte para digitar la
nomina y la liquidación de la seguridad social.
Revisar cada una de las tarjetas de control para el registro de la nomina.
Ingresar al sistema vacaciones, bonificaciones, quinquenios, para la liquidación de
la nomina.
Liquidar las primas de antigüedad, servicios, Navidad, teniendo en cuenta las
fechas de corte para dar un dato real de los días y meses de cada funcionario para
el pago correspondiente, teniendo encuentra las diferentes novedades que se
presenten.
Registrar las novedades de los egresos (cooperativas, corporaciones, plan
complementario, descuentos por ausencias, multas, descuentos extraordinarios
por convenios).
Calcular los embargos de cada funcionario, según el ingreso mensual, e ingresar
al sistema para su respectivo descuento en la nomina.
287
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Calcular semestralmente el ingreso salarial de cada funcionario según decreto de
la Administración de Impuestos Nacionales (retención en la Fuente), para
determinar el porcentaje fijo a descontar mensualmente.
Liquidar según el ingreso mensual a los funcionarios que presentan certificado de
intereses por deducción, educación y salud para ingresar al sistema el valor a
descontar por concepto de retención en la fuente.
Realizar los listados de cada rubro para la corrección y revisión y una vez
corregido imprimir la predomina para el visto bueno de la Jefe de Personal, y
posteriormente el visto bueno de la oficina de control interno.
Suministrar la información requerida por la Dirección Financiera para sus fines
pertinentes.
Realizar los correctivos pertinentes a la pre nomina, según informe de la oficina de
Control Interno para imprimir la nomina definitiva.
Recoger las firmas de los funcionarios que intervienen en el pago de la nómina,
para la imputación presupuestal y firmas de la Dirección Financiera.
Elaborar las cartas remisorias al banco para la respectiva firma del Gerente y
Director ordenando el pago.
Llevar el disquete, listado de personal (con su liquido a pagar, numero de cédula y
cuenta de ahorros), las cartas haciendo entrega directa y radicando al banco para
su respectivo visto bueno, en caso de alguna anomalía que presente el disquete
tomar los correctivos del caso.
Seleccionar cada uno de los listados de ingresos y egresos de la nómina, para la
firma de la Jefe de Personal y hacer entrega radicada a Tesorería, para el giro
correspondiente a cada entidad y a contabilidad entregar los originales para su
archivo.
Servir de apoyo en la elaboración de la Seguridad Social, con la realización de
listados de todo el personal afiliado a los diferentes fondos de pensiones y
promotoras de salud, a cual lleva los datos completos del Hospital, cédula,
nombre, ingreso mensual de cada funcionario para su pago oportuno
mensualmente.
Seleccionar
por orden cronológico la documentación para su archivo
correspondiente.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
La correspondencia escrita (reclamos por trabajo suplementario, solicitudes de los
funcionarios para las diferentes corporaciones, analizando la capacidad de
endeudamiento para la adquisición de prestamos, certificaciones a juzgados solicitudes
de concepto jurídicos) es contestada con el respectivo visto bueno del Jefe de Personal.
ACUERDO No.
288
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
2
Las novedades de las diferentes dependencias son recopiladas, clasificando los
diferentes reclamos, verificándolos, para contestarlos según el caso.
3
Al formato de novedades mensuales (licencias sin remuneración, permisos
remunerados, nombramientos, transporte, incapacidades, vacaciones prima técnica,
20% sobre sueldo con su receptivos ajustes, liquidación de personal retirado con todas
sus prestaciones) se trascribe, quedando registradas las novedades pendientes para el
siguiente mes que son soporte para digitar la nomina y la liquidación de la seguridad
social.
4
Cada una de las tarjetas de control es revisada para el registro de la nomina.
5
Las vacaciones, bonificaciones, quinquenios son ingresadas al sistema para la
liquidación de la nomina.
6
Las primas de antigüedad, servicios, Navidad, teniendo en cuenta las fechas de
corte para dar un dato real de los días y meses de cada funcionario para el pago
correspondiente son liquidadas teniendo encuentra las diferentes novedades que se
presenten.
7
El Auxiliar registra las novedades de los egresos (cooperativas, corporaciones,
plan complementario, descuentos por ausencias, multas, descuentos extraordinarios por
convenios).
8
Los embargos de cada funcionario son calculados según el ingreso mensual, y se
ingresa al sistema para su respectivo descuento en la nomina.
9
El ingreso salarial de cada funcionario es calculado semestralmente según decreto
de la Administración de Impuestos Nacionales (retención en la Fuente), para determinar
el porcentaje fijo a descontar mensualmente.
10 Según el ingreso mensual se liquida a los funcionarios que presentan certificado
de intereses por deducción, educación y salud para ingresar al sistema el valor a
descontar por concepto de retención en la fuente.
11 Los listados de cada rubro son realizados para la corrección y revisión y una vez
corregido imprime la predomina para el visto bueno de la Jefe de Personal, y
posteriormente el visto bueno de la oficina de control interno.
12 La información es suministrada cuando la requiere la Dirección Financiera para
sus fines pertinentes.
13 Los correctivos pertinentes a la predomina son realizados según informe de la
oficina de Control Interno para imprimir la nomina definitiva.
14 Las firmas de los funcionarios que intervienen en el pago de la nómina son
recogidas para la imputación presupuestal y firmas de la Dirección Financiera.
15 Las cartas remisorias al banco son elaboradas para la respectiva firma del Gerente
y Director ordenando el pago.
16 El disquete, listado de personal (con su liquido a pagar, numero de cédula y
cuenta de ahorros), las cartas son llevadas, haciendo entrega directa y radicando al
banco para su respectivo visto bueno, en caso de alguna anomalía que presente el
disquete tomar los correctivos del caso.
17 Cada uno de los listados de ingresos y egresos de la nómina son seleccionados
para la firma de la Jefe de Personal y se hace entrega radicada a Tesorería, para el giro
correspondiente a cada entidad y a contabilidad se le entregan los originales para su
archivo.
18 En la elaboración de la Seguridad Social se sirve de apoyo con la realización de
listados de todo el personal afiliado a los diferentes fondos de pensiones y promotoras
de salud, a cual lleva los datos completos del Hospital, cédula, nombre, ingreso mensual
289
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
de cada funcionario para su pago oportuno mensualmente.
19 La documentación es seleccionada por orden cronológico para su archivo
correspondiente.
20 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
21 El Auxiliar asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
22 El Auxiliar asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
23 El Auxiliar cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
24 El Auxiliar cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de Bachiller. Curso de Nómina
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada
con las funciones de manejo de nómina.
290
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
14
1
Subdirección de Sistemas
Subdirector de Sistemas
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diagramación programación de actividades relativas al procesamiento electrónico de
datos. Ejecución de labores de mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes
equipos y programas relacionados con sistemas.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Adaptar paquetes y programas existentes de acuerdo a las necesidades.
Verificar las pruebas de los programas y corregir los errores que se presenten.
Colaborar en el diseño de tarjetas y formularios a emplear en la aplicación del
sistema.
Digitación de registros del Software que se requiera.
Mantenimiento de archivos.
Revisar listados y corregir información.
Supervisión y control de todos los equipos tanto en la parte física como en la parte
de programación.
Recopilar la información y desarrollar las actividades de procesamiento de datos
necesarias para el funcionamiento de la subdirección.
Desarrollar programas y sistemas que sirvan para mejorar la eficiencia de los
procesos y del uso de los equipos asignados.
Vigilar el mantenimiento de diferentes el bancos de datos y controlar el uso de los
archivos.
Ejecución de labores de mantenimiento preventivo, correctivo de los diferentes
equipos y programas relacionados con sistemas.
Revisar diariamente los problemas reportados de los diferentes servicios del
Hospital y que estén relacionados con sistemas, de acuerdo a la programación
establecida por La subdirección.
Realizar mantenimiento preventivo de acuerdo a las necesidades y del uso de
cada equipo teniendo en cuenta la prioridad y el área donde esta ubicado el
equipo.
Realizar mantenimiento correctivo periódicamente bajo la prioridad de trabajo del
equipo.
291
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Evaluar el funcionamiento de los diferentes equipos y programas instalados, de
acuerdo a las solicitudes de los diferentes servicios del Hospital, para luego
realizar el diagnostico y corregir los daños presentados.
Realizar funciones de apoyo en la solución de inconvenientes físicos presentados
en el funcionamiento de la Red.
Brindar asesoría a los funcionarios de las diferentes áreas sobre el manejo de los
equipos y programas preinstalados.
Instalar equipos y programas de acuerdo a las necesidades de cada área y
Servicios.
Elaborar informes relacionados con la hoja de vida de cada uno de los equipos, de
acuerdo a las directrices del subdirector, para realizar actualizaciones cuando se
requiera.
Realizar cursos y capacitación sobre los nuevos avances tecnológicos
relacionados con Sistemas.
Permanecer en disponibilidad diaria para brindar soporte técnico a las diferentes
fallas presentadas por los equipos en alto grado de funcionamiento,
independientemente de los horarios establecidos.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Administración de la Red Windows N. T.
Realizar seguimiento y control de las políticas de backup de la institución
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir con la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Paquetes y programas existentes son adaptados de acuerdo a las necesidades.
2
Las pruebas de los programas son verificadas y corregidos los errores que se
presenten.
3
En el diseño de tarjetas y formularios se colabora en los que se van a emplear en
la aplicación del sistema.
4
El técnico digitaliza los registros del Software que se requieran.
5
El técnico realiza mantenimiento de archivos.
6
El técnico revisa listados y corrige información.
7
Todos los equipos se supervisan y controlan tanto en la parte física como en la
parte de programación.
8
La información se recopila y se desarrollan actividades de procesamiento de datos
necesarias para el funcionamiento de la subdirección.
9
Los programas y sistemas son desarrollados para que sirvan para mejorar la
eficiencia de los procesos y del uso de los equipos asignados.
10 El mantenimiento de diferentes el bancos de datos es vigilado y controlado el uso
de los archivos.
292
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
11 El técnico realiza la ejecución de labores de mantenimiento preventivo, correctivo
de los diferentes equipos y programas relacionados con sistemas.
12 Los problemas reportados de los diferentes servicios del Hospital y que estén
relacionados con sistemas so revisados diariamente de acuerdo a la programación
establecida por La subdirección.
13 El mantenimiento preventivo de acuerdo a las necesidades y del uso de cada
equipo teniendo en cuenta la prioridad y el área es realizado donde esta ubicado el
equipo.
14 El mantenimiento correctivo periódicamente es realizado bajo la prioridad de
trabajo del equipo.
15 El funcionamiento de los diferentes equipos y programas instalados, de acuerdo a
las solicitudes de los diferentes servicios del Hospital es evaluado, para luego realizar el
diagnostico y corregir los daños presentados.
16 Las funciones de apoyo son realizadas en la solución de inconvenientes físicos
presentados en el funcionamiento de la Red.
17 Una asesoría a los funcionarios de las diferentes áreas es brindada sobre el
manejo de los equipos y programas preinstalados.
18 Los equipos y programas son instalados de acuerdo a las necesidades de cada
área y Servicios.
19 Los informes relacionados con la hoja de vida de cada uno de los equipos, de
acuerdo a las directrices del subdirector son realizados para realizar actualizaciones
cuando se requiera.
20 El técnico realiza cursos y capacitación sobre los nuevos avances tecnológicos
relacionados con Sistemas.
21 El técnico permanece en disponibilidad diaria para brindar soporte técnico a las
diferentes fallas presentadas por los equipos en alto grado de funcionamiento,
independientemente de los horarios establecidos.
22 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
23 El técnico administra la Red Windows N.T.
24 El técnico realiza seguimiento y control de las políticas de backup de la institución
25 El técnico asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
26 El técnico asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
27 El técnico cumple con la Misión, Visión y Valores de la Institución.
28 El técnico cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de bachiller. Certificado de curso de
Experiencia
Dos (2) años de experiencia relacionada
ACUERDO No.
293
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
sistemas
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
en el desempeño de funciones en el área
de sistemas
294
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
14
1
Área de Estadística
Líder de Proyecto de Estadística y
Admisiones.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar procedimientos de información Estadística, localizada tanto en las
Historias Clínicas como en cada uno de los formularios establecidos y registros en los
diferentes servicios de atención al paciente, garantizando la adecuada prestación del
servicio y cumpliendo con la misión, visión y objetivos de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Recibir, seleccionar y tabular los sistemas de Consulta Externa y Urgencias.
Elaborar los informes estadísticos del subsistema de información en salud. Medio
Magnético.
Supervisión, evaluación y tabulación de los registros de ingresos hospitalarios. CIÉ.
Realizar consolidadas de información periódicamente y reportarlos al superior
inmediato para su correspondiente análisis.
Recibir, verificar, consolidar y reportar la información que llega de los diferentes
servicios de la Institución, haciendo seguimiento a la información no reportada.
Llevar al día el Kárdex de diagnósticos reportando mensualmente morbimortalidad.
Evaluar y condensar el censo diario de pacientes para generar el informe
estadístico mensual.
Velar por el cumplimiento de las normas sobre notificaciones obligatorias de
enfermedades.
Participar en el desarrollo de criterios y métodos para la determinación de
modificadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
Velar por el abastecimiento oportuno de formularios y material de estadística.
Codificar muestra de consulta, y egresos hospitalarios tabularlos, codificarlos con
el fin de obtener las 10 primeras causas de MorbiMortalidad.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
295
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Técnico Administrativo Recibe, selecciona y tabula los sistemas de Consulta
Externa y Urgencias.
2. Los informes estadísticos son elaborados del subsistema de información en salud.
Medio Magnético.
3. El Técnico Administrativo supervisa, evalúa y tabula los registros de ingresos
hospitalarios. CIÉ.
4. Las consolidadas de información son realizadas periódicamente y se reportan al
superior inmediato para su correspondiente análisis.
5. La información que llega de los diferentes servicios de la Institución es Recibeda,
verificada, consolidada y reportada, haciendo seguimiento a la información no reportada.
6. El Técnico Administrativo lleva al día el Kárdex de diagnósticos reportando
mensualmente morbimortalidad.
7. El censo diario de pacientes es evaluado y condensado para generar el informe
estadístico mensual.
8. El cumplimiento de las normas es supervisado sobre notificaciones obligatorias de
enfermedades.
9. En el desarrollo de criterios y métodos se participa para la determinación de
modificadores de calidad en la prestación de los servicios de salud.
10. El Técnico Administrativo vela por el abastecimiento oportuno de formularios y
material de estadística.
11. La muestra de consulta, y egresos hospitalarios tabularlos es codificada con el fin de
obtener las 10 primeras causas de MorbiMortalidad.
12. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
13. El Técnico Administrativo asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
14. El Técnico Administrativo asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumple con sus Sub programas teniendo en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
15. El Técnico Administrativo cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
16. El Técnico Administrativo cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
ACUERDO No.
296
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de Dos (2) años de
estadística hospitalaria.
estadística hospitalaria
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
experiencia
en
297
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
412
14
1
Subdirección de Imágenes Diagnósticas
Director Científico
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores de revelado y procesamiento de películas de todos los
estudios que se realizan en La subdirección de Imágenes Diagnósticas, que garanticen la
adecuada prestación del servicio y cumpla con los objetivos, misión y visión de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Revelar las películas de la toma de los diferentes estudios mediante protocolos
establecidos, para que el técnico de radiología las revise,
finalizando el
procedimiento de atención al paciente.
Mantener el stock mínimo de películas requeridas en el cuarto oscuro realizando
los pedidos de acuerdo al reglamento existente.
Mantener cargados y limpios los chasices según protocolos establecidos para
garantizar el buen funcionamiento de los mismos y la calidad de los estudios
realizados.
Mantener organización y cuidado en el área de trabajo realizando limpieza de
maquinas procesadoras mediante instrucciones dadas por las casas matrices.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las películas de la toma de los diferentes estudios es revelada mediante protocolos
298
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
establecidos, para que el técnico de radiología las revise,
finalizando el
procedimiento de atención al paciente.
El stock mínimo de películas requeridas es sostenido en el cuarto oscuro realizando
los pedidos de acuerdo al reglamento existente.
Los chasices son mantenidos cargados y limpios según protocolos establecidos para
garantizar el buen funcionamiento de los mismos y la calidad de los estudios
realizados.
La área de trabajo se mantiene organizada y cuidada realizando limpieza de
maquinas procesadoras mediante instrucciones dadas por las casas matrices.
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
El Auxiliar en salud asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución
u otras entidades, que manejen educación continuada.
El Auxiliar en salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumple con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
El Auxiliar en salud cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
El Auxiliar en salud cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller y certificado de auxiliar en Dos (2) años de experiencia relacionada
servicios de salud
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
299
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Secretaria
440
13
52
Subdirecciones y áreas
Subdirectores y Líderes de proyecto
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de oficina, mecanografía en el desarrollo de las diferentes áreas y
Subdirecciones de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Tomar dictados y elaborar correspondencia de acuerdo a las instrucciones
recibidas.
Recibir, radicar y archivar correspondencia de acuerdo los parámetros
establecidos en cada Servicio.
Transcribir la correspondencia y realizar el trámite necesario para ser enviada, de
acuerdo a las normas existentes.
Recibir y realizar llamadas telefónicas y suministrar la información requerida de
acuerdo a los parámetros establecidos en cada Servicio.
Elaborar informes y documentos, que sean solicitados por diferentes
Dependencias internas y externas.
Velar por la buena imagen de la institución y adecuada presentación de la oficina.
Garantizar la existencia de los elementos necesarios para el desempeño de las
funciones y realizar las solicitudes necesarias.
Brindar la información requerida por el cliente externo e interno y concertar las
entrevistas solicitadas para garantizar el adecuado funcionamiento del Servicio.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
300
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
Los dictados son tomados y la correspondencia elaborada de acuerdo a las
instrucciones recibidas.
2
La correspondencia es recibida, archivada y radicada de acuerdo los parámetros
establecidos en cada Servicio.
3
La correspondencia es trascrita y se realiza el trámite necesario para ser enviada,
de acuerdo a las normas existentes.
4
Las llamadas telefónicas son Recibedas y realizadas y se suministra la información
requerida de acuerdo a los parámetros establecidos en cada Servicio.
5
Los informes y documentos son elaborados cuando son solicitados por diferentes
Dependencias internas y externas.
6
La Secretaria vela por la buena imagen de la institución y adecuada presentación
de la oficina.
7
La existencia de los elementos necesarios es garantizada para el desempeño de
las funciones y realizar las solicitudes necesarias.
8
La información requerida por el cliente externo e interno es brindada y se concreta
las entrevistas solicitadas para garantizar el adecuado funcionamiento del Servicio.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 La Secretaria asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
11 La Secretaria asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 La Secretaria cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
13
La Secretaria cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) años de experiencia relacionada.
Certificado curso de secretariado.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
301
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
12
1
Subdirección de Compras y suministros
Subdirector de Compras y Suministros
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores técnicas de determinación, cálculo y control de los ingresos por
caja, planteando métodos y programas que desarrollen con efectividad las actividades
del área y permitiendo la tecnificación de la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Atención a Proveedores y funcionarios del Hospital, telefónica y personal
Comunicaciones escritas a Proveedores y Áreas del Hospital
Organizar documentos de convocatorias, preparar los expedientes para
calificación.
Solicitar Cotizaciones a Proveedores.
Elaborar los cuadros comparativos de oferentes para cada convocatoria.
Archivar todos los documentos del área
Toma de fotocopias del área.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
con los demás compañeros de trabajo.
Responder por la custodia de los elementos asignados para el desempeño de las
funciones.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Estudios y análisis son realizados para el desarrollo de las actividades
relacionadas con la elaboración, administración y control del presupuesto.
2
Al jefe inmediato se asesora en la determinación de prioridades en materia de
ingresos a la entidad.
3
Los informes sobre aspectos mas relevantes son realizados en el desarrollo del
objetivo del área en especial sobre los estados contables.
4
Elaborar el proyecto de acuerdo mensual de gastos y de solicitud de créditos y
traslados y elaborar informes periódicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de
actividades.
302
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
5
Las conciliaciones bancarias de cuentas son realizadas por cada uno de los
bancos que maneja la Institución.
6
La realización de la cuenta mensual a la Contraloría es apoyada según los
diferentes Requerimientos y soportes de las mismas.
7
Los respectivos libros de caja relacionando los ingresos diarios son llevados de
acuerdo a los desgloses de caja.
10 Un adecuado clima organizacional es sostenido frente a las relaciones
Interpersonales con los demás compañeros de trabajo.
11 El Auxiliar Administrativo responde por la custodia de los elementos asignados
para el desempeño de las funciones.
12 El Auxiliar Administrativo cumple con las demás que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de
Dos (2) años de experiencia relacionada.
secretariado.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
303
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
11
5
Subdirección de Contabilidad
Subdirector de Contabilidad
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores técnicas de determinación, cálculo y control de los ingresos por
caja, planteando métodos y programas que desarrollen con efectividad las actividades
del área y permitiendo la tecnificación de la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con
la elaboración, administración y control del presupuesto.
Asesorar al jefe inmediato en la determinación de prioridades en materia de
ingresos a la entidad.
Realizar los informes sobre aspectos mas relevantes en el desarrollo del objetivo
del área en especial sobre los estados contables.
Elaborar el proyecto de acuerdo mensual de gastos y de solicitud de créditos y
traslados y elaborar informes periódicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de
actividades.
Realizar las conciliaciones bancarias de cuentas por cada uno de los bancos que
maneja la Institución.
Apoyar la realización de la cuenta mensual a la Contraloría según los diferentes
Requerimientos y soportes de las mismas.
Llevar los respectivos libros de caja relacionando los ingresos diarios de acuerdo a
los desgloses de caja.
Revisar los boletines diarios de tesorería para su posterior entrega al Subdirección
de Contabilidad
Llevar a cabo informes relacionados con el pago, seguimiento y abonos al proceso
de pagarés firmados por los usuarios.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
con los demás compañeros de trabajo.
Responder por la custodia de los elementos asignados para el desempeño de las
funciones.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
304
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Estudios y análisis son realizados para el desarrollo de las actividades
relacionadas con la elaboración, administración y control del presupuesto.
2
Al jefe inmediato se asesora en la determinación de prioridades en materia de
ingresos a la entidad.
3
Los informes sobre aspectos mas relevantes son realizados en el desarrollo del
objetivo del área en especial sobre los estados contables.
4
Elaborar el proyecto de acuerdo mensual de gastos y de solicitud de créditos y
traslados y elaborar informes periódicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de
actividades.
5
Las conciliaciones bancarias de cuentas son realizadas por cada uno de los
bancos que maneja la Institución.
6
La realización de la cuenta mensual a la Contraloría es apoyada según los
diferentes Requerimientos y soportes de las mismas.
7
Los respectivos libros de caja relacionando los ingresos diarios son llevados de
acuerdo a los desgloses de caja.
8
Los boletines diarios de tesorería son revisados para su posterior entrega al
Subdirección de Contabilidad
9
Los informes son llevados a cabo, relacionados con el pago, seguimiento y abonos
al proceso de pagarés firmados por los usuarios.
10 Un adecuado clima organizacional es sostenido frente a las relaciones
Interpersonales con los demás compañeros de trabajo.
11 El Auxiliar Administrativo responde por la custodia de los elementos asignados
para el desempeño de las funciones.
12 El Auxiliar Administrativo cumple con las demás que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de
Dos (2) años de experiencia relacionada.
contabilidad o relacionado.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
305
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
11
3
Subdirección de Personal
Subdirector de Personal
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer funciones de control de asistencia del personal.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Entregar las tarjetas del control de entrada y salida, para que el personal las marque
en el reloj y archivarlas por orden numérico.
Entregar los desprendibles de pago del sueldo del personal, llevando el control de
entrega con las firmas de los funcionarios.
Entregar los carnets a los funcionarios de las diferentes E.P.S, teniendo en cuenta
la relación enviada, para la firma del personal.
Liquidar tarjetas de control de personal, teniendo en cuenta los turnos, horas extras,
dominicales y festivos, para informar al Subdirección de personal y sean incluidas
en la nómina general de sueldos.
Realizar los pagos de la seguridad social, en las diferentes corporaciones y bancos
según especificaciones de cada entidad.
Entregar las tarjetas del Servicio de alimentos, a los funcionarios según el turno de
trabajo, para la entrada al comedor de la institución.
Entregar las cartas de notificación de vacaciones, al personal emitidas por La
subdirección de personal.
Revisar y liquidar las incapacidades de las diferentes E.P.S., para su respectivo
cobro y garantizar el recaudo del mismo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras entidades,
que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
306
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Las tarjetas del control de entrada y salida son entregadas para que el personal
las marque en el reloj y archivarlas por orden numérico.
2
Los desprendibles de pago del sueldo del personal son entregados, llevando el
control de entrega con las firmas de los funcionarios.
3
Los carnets a los funcionarios de las diferentes E.P.S son entregados, teniendo en
cuenta la relación enviada, para la firma del personal.
4
Las tarjetas de control de personal son liquidadas, teniendo en cuenta los turnos,
horas extras, dominicales y festivos, para informar al Subdirección de personal y sean
incluidas en la nómina general de sueldos.
5
Los pagos de la seguridad social son realizados en las diferentes corporaciones y
bancos según especificaciones de cada entidad.
6
Las tarjetas del Servicio de alimentos son entregadas a los funcionarios según el
turno de trabajo, para la entrada al comedor de la institución.
7
Las cartas de notificación de vacaciones son entregadas al personal emitidas por
La subdirección de personal.
8
Las incapacidades de las diferentes E.P.S son revisadas y liquidadas para su
respectivo cobro y garantizar el recaudo del mismo.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 El Auxiliar Administrativo asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
11 El Auxiliar Administrativo asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 El Auxiliar Administrativo cumple y difunde la Misión, Visión y valores de la
Institución.
13 El Auxiliar Administrativo cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de Bachiller. Certificado de Curso de
Dos (2) años de experiencia relacionada.
nómina o relacionado.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
307
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
11
2
Área de Tesorería
Líder de Proyecto de Tesorería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realización de actividades auxiliares de manejo y control de valores aplicados con
criterios de honestidad, responsabilidad y transparencia, prestando la diligencia en virtud
de requerimientos generados de la ejecución de la misma función.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
14.
Recepción y entrega de documentos negociables de acuerdo a las normas,
procedimientos e instrucciones establecidas previamente.
Clasificar, contar y hacer entrega según turno de trabajo, de los dineros en efectivo
y/o cheques recibidos durante la jornada de trabajo.
Elaborar los comprobantes de ingreso y/o egreso de caja por concepto de
recepción de dinero o diferentes valores.
Llevar el control del movimiento monetario de la Institución y responder por los
dineros encomendados y decepcionados durante el turno de servicio.
Atender los diferentes movimientos y novedades relacionadas con el desempeño
de las funciones del cargo.
Realizar los informes diarios sobre los recaudos y elaboración de los respectivos
informes requeridos por el jefe inmediato.
Elaborar el listado de pacientes ingresados por el servicio de urgencias.
Revisar y sellar las libretas de expedición de recibos de caja.
Suministrar la información relacionada con la venta de servicios asistenciales y
tarifa de los mismos.
Realizar los diferentes descuentos y liquidación de servicios de acuerdo a los
porcentajes de afiliación determinados previamente.
Velar por el cumplimiento de las normas institucionales y del área relacionadas con
las características del cargo.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
con los demás compañeros de trabajo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
308
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los documentos negociables son decepcionados y entregado de acuerdo a las
normas, procedimientos e instrucciones establecidas previamente.
2
Los dineros en efectivo y/o cheques recibidos se clasifican, cuentan y entregan
según el turno de trabajo, durante la jornada de trabajo.
3
Los comprobantes de ingreso y/o egreso de caja son elaborados por concepto de
recepción de dinero o diferentes valores.
4
El control del movimiento monetario de la Institución se lleva a cabo y se responde
por los dineros encomendados y decepcionados durante el turno de servicio.
5
Los diferentes movimientos y novedades son atendidos cuando están relacionadas
con el desempeño de las funciones del cargo.
6
Los informes diarios son realizados sobre los recaudos y elaboración de los
respectivos informes requeridos por el jefe inmediato.
7
El Auxiliar Administrativo elabora el listado de pacientes ingresados por el servicio
de urgencias.
8
El Auxiliar Administrativo revisa y sella las libretas de expedición de recibos de
caja.
9
El Auxiliar Administrativo suministra la información relacionada con la venta de
servicios asistenciales y tarifa de los mismos.
10 El Auxiliar Administrativo realiza los diferentes descuentos y liquidación de
servicios de acuerdo a los porcentajes de afiliación determinados previamente.
11 El cumplimiento de las normas institucionales y del área es supervisado en
relación con las características del cargo.
12 Un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales es
sostenido con los demás compañeros de trabajo.
13 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
14 El Auxiliar Administrativo asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
15 El Auxiliar Administrativo asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16 El Auxiliar Administrativo cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
17
El Auxiliar Administrativo cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
309
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de
Dos (2) años de experiencia relacionada
contabilidad.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
310
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar administrativo
407
11
2
Consulta Externa
Subdirector de Consulta Externa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejercer funciones inherentes al cargo, que contribuyan a la buena atención
y prestación del Servicio al paciente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos,
misión y visión de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Recibir los documentos que el usuario presenta para acceder a la consulta médica
de la especialidad con la que tenga la cita.
Revisar los soportes de acuerdo a la línea de pago.
Verificar concordancia de datos entre cédula y documento de línea de pago.
Verificar la fecha de vencimiento de cartas de vinculados.
Verificar que cada orden médica contenga la información requerida
Verificar en el sistema las citas de los pacientes cuando no sea clara la
información por parte del usuario.
Ordenar y grapar los documentos.
Resaltar la consulta solicitada.
Instruir al paciente sobre los pasos a seguir.
Periódicamente intervenir la fila (preguntar si todas las personas que se
encuentran allí requieren cita médica, de otra manera direccionarlas al sitio de
atención correspondiente).
Dar la información necesaria sobre procedimientos que se realizan en otras áreas
de la institución, especificando hora y preparación para la toma de exámenes.
Asignar citas en el sistema en caso de que no haya congestión en el área.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
311
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Recibidos los documentos del usuario para la consulta médica de la especialidad con
la que tenga la cita se hace acceder a la misma.
2. De acuerdo a la línea de pago se revisan los soportes.
3. Entre la cédula y documento de línea de pago se verifica la concordancia de datos.
4. La fecha de vencimiento de cartas de vinculados debe ser verificada.
5. La orden médica debe contener la información requerida y verificada.
6. Cuando no sea clara la información por parte del usuario debe ser verificada la cita
en el sistema.
7. Se ordenan y grapan los documentos, la consulta solicitada es resaltada.
8. Se indican los pasos a seguir al paciente.
9. (preguntar si todas las personas que se encuentran allí requieren cita médica, de
otra manera direccionarlas al sitio de atención correspondiente) Periódicamente
interviniendo la fila.
10. Para la toma de exámenes se especifica la preparación, hora y se da la instrucción
sobre procedimientos que se realizan en otras áreas de la institución.
11. En caso de que no haya congestión en el área asignar citas en el sistema.
12. Las citas que hayan sido canceladas se Tienen en cuenta para una nueva
reasignación.
13. De acuerdo a los inventarios y los elementos del sitio de labores se vela por el buen
uso y cumplimiento de las políticas establecidas al respecto por la institución.
14. El Auxiliar asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
15. El Auxiliar asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, y cumple con los Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
16. Cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de Bachiller. Certificado de curso de
Dos (2) años de experiencia hospitalaria
secretariado o relacionados.
relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
312
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
11
1
Área de Farmacia
Líder de proyecto de farmacia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar labores en el servicio farmacéutico del Hospital que garanticen la
adecuada prestación del servicio y cumpla con la misión, visión y objetivos de la
Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Colaborar en la recepción y distribución de pedidos de medicamentos.
Clasificar y ordenar de conformidad con el manual de normas y procedimientos
establecidos, la existencias de farmacia, droguería, y vigilar el período de vigencia
de los medicamentos perecederos.
Colocar en los estantes los productos farmacéuticos y elementos para la
preparación de fórmulas, siguiendo instrucciones establecidas.
Despachar llevar el Kárdex de registro de medicamentos, drogas de control y de
sustancias tóxicas.
Participar en los inventarios periódicos de existencia de medicamentos,
confrontarlos con los saldos del Kárdex.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Auxiliar Área de Salud colabora en la recepción y distribución de pedidos de
313
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
medicamentos.
2. De conformidad con el manual de normas y procedimientos establecidos se clasifican
y ordenan la existencias de farmacia, droguería, y vigila el período de vigencia de los
medicamentos perecederos.
3. En los estantes los productos farmacéuticos y elementos son colocados para la
preparación de fórmulas, siguiendo instrucciones establecidas.
4. El Kárdex es llevado y ordenado para el registro de medicamentos, drogas de control
y de sustancias tóxicas.
5. En los inventarios periódicos de existencia de medicamentos se participa,
confrontarlos con los saldos del Kárdex.
6. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
7. El Auxiliar Área de Salud asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
8. El Auxiliar Área de Salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
9. El Auxiliar Área de Salud cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
10. El Auxiliar Área de Salud cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller y certificado de Auxiliar de Un (1) año de experiencia relacionada
Farmacia
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
314
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
10
1
Subdirección de Contabilidad
Subdirector de Contabilidad
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores técnicas de determinación, cálculo y control de los ingresos por
caja, planteando métodos y programas que desarrollen con efectividad las actividades
del área y permitiendo la tecnificación de la misma.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Realizar estudios y análisis para el desarrollo de las actividades relacionadas con
la elaboración, administración y control del presupuesto.
Asesorar al jefe inmediato en la determinación de prioridades en materia de
ingresos a la entidad.
Realizar los informes sobre aspectos mas relevantes en el desarrollo del objetivo
del área en especial sobre los estados contables.
Elaborar el proyecto de acuerdo mensual de gastos y de solicitud de créditos y
traslados y elaborar informes periódicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de
actividades.
Realizar las conciliaciones bancarias de cuentas por cada uno de los bancos que
maneja la Institución.
Apoyar la realización de la cuenta mensual a la Contraloría según los diferentes
Requerimientos y soportes de las mismas.
Llevar los respectivos libros de caja relacionando los ingresos diarios de acuerdo a
los desgloses de caja.
Revisar los boletines diarios de tesorería para su posterior entrega al Subdirección
de Contabilidad
Llevar a cabo informes relacionados con el pago, seguimiento y abonos al proceso
de pagarés firmados por los usuarios.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
con los demás compañeros de trabajo.
Responder por la custodia de los elementos asignados para el desempeño de las
funciones.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
315
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Estudios y análisis son realizados para el desarrollo de las actividades
relacionadas con la elaboración, administración y control del presupuesto.
2
Al jefe inmediato se asesora en la determinación de prioridades en materia de
ingresos a la entidad.
3
Los informes sobre aspectos mas relevantes son realizados en el desarrollo del
objetivo del área en especial sobre los estados contables.
4
Elaborar el proyecto de acuerdo mensual de gastos y de solicitud de créditos y
traslados y elaborar informes periódicos al jefe inmediato sobre el desarrollo de
actividades.
5
Las conciliaciones bancarias de cuentas son realizadas por cada uno de los
bancos que maneja la Institución.
6
La realización de la cuenta mensual a la Contraloría es apoyada según los
diferentes Requerimientos y soportes de las mismas.
7
Los respectivos libros de caja relacionando los ingresos diarios son llevados de
acuerdo a los desgloses de caja.
8
Los boletines diarios de tesorería son revisados para su posterior entrega al
Subdirección de Contabilidad
9
Los informes son llevados a cabo, relacionados con el pago, seguimiento y abonos
al proceso de pagarés firmados por los usuarios.
10 Un adecuado clima organizacional es sostenido frente a las relaciones
Interpersonales con los demás compañeros de trabajo.
11 El Auxiliar Administrativo responde por la custodia de los elementos asignados
para el desempeño de las funciones.
12 El Auxiliar Administrativo cumple con las demás que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de
Dos años (2) de experiencia relacionada.
contabilidad.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
316
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
10
5
Área de Tesorería
Líder de Proyecto de Tesorería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Realización de actividades auxiliares de manejo y control de valores aplicados con
criterios de honestidad, responsabilidad y transparencia, prestando la diligencia en virtud
de requerimientos generados de la ejecución de la misma función.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13
14.
Recepción y entrega de documentos negociables de acuerdo a las normas,
procedimientos e instrucciones establecidas previamente.
Clasificar, contar y hacer entrega según turno de trabajo, de los dineros en efectivo
y/o cheques recibidos durante la jornada de trabajo.
Elaborar los comprobantes de ingreso y/o egreso de caja por concepto de
recepción de dinero o diferentes valores.
Llevar el control del movimiento monetario de la Institución y responder por los
dineros encomendados y decepcionados durante el turno de servicio.
Atender los diferentes movimientos y novedades relacionadas con el desempeño
de las funciones del cargo.
Realizar los informes diarios sobre los recaudos y elaboración de los respectivos
informes requeridos por el jefe inmediato.
Elaborar el listado de pacientes ingresados por el servicio de urgencias.
Revisar y sellar las libretas de expedición de recibos de caja.
Suministrar la información relacionada con la venta de servicios asistenciales y
tarifa de los mismos.
Realizar los diferentes descuentos y liquidación de servicios de acuerdo a los
porcentajes de afiliación determinados previamente.
Velar por el cumplimiento de las normas institucionales y del área relacionadas con
las características del cargo.
Mantener un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales
con los demás compañeros de trabajo.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
317
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los documentos negociables son decepcionados y entregado de acuerdo a las
normas, procedimientos e instrucciones establecidas previamente.
2
Los dineros en efectivo y/o cheques recibidos se clasifican, cuentan y entregan
según el turno de trabajo, durante la jornada de trabajo.
3
Los comprobantes de ingreso y/o egreso de caja son elaborados por concepto de
recepción de dinero o diferentes valores.
4
El control del movimiento monetario de la Institución se lleva a cabo y se responde
por los dineros encomendados y decepcionados durante el turno de servicio.
5
Los diferentes movimientos y novedades son atendidos cuando están relacionadas
con el desempeño de las funciones del cargo.
6
Los informes diarios son realizados sobre los recaudos y elaboración de los
respectivos informes requeridos por el jefe inmediato.
7
El Auxiliar Administrativo elabora el listado de pacientes ingresados por el servicio
de urgencias.
8
El Auxiliar Administrativo revisa y sella las libretas de expedición de recibos de
caja.
9
El Auxiliar Administrativo suministra la información relacionada con la venta de
servicios asistenciales y tarifa de los mismos.
10 El Auxiliar Administrativo realiza los diferentes descuentos y liquidación de
servicios de acuerdo a los porcentajes de afiliación determinados previamente.
11 El cumplimiento de las normas institucionales y del área es supervisado en
relación con las características del cargo.
12 Un adecuado clima organizacional frente a las relaciones Interpersonales es
sostenido con los demás compañeros de trabajo.
13 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
14 El Auxiliar Administrativo asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
15 El Auxiliar Administrativo asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
16 El Auxiliar Administrativo cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores
de la Institución.
17 El Auxiliar Administrativo cumple con las demás funciones que le sean asignadas
de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
318
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de
Dos (2) años de experiencia relacionada
contabilidad
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
319
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
412
09
2
Consulta Externa
Líder de Programa de Consulta Externa
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejercer funciones inherentes al cargo, que contribuyan a la buena atención
y prestación del Servicio al paciente, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos,
misión y visión de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Recibir los documentos que el usuario presenta para acceder a la consulta médica
de la especialidad con la que tenga la cita.
Revisar los soportes de acuerdo a la línea de pago.
Verificar concordancia de datos entre cédula y documento de línea de pago.
Verificar la fecha de vencimiento de cartas de vinculados.
Verificar que cada orden médica contenga la información requerida
Verificar en el sistema las citas de los pacientes cuando no sea clara la
información por parte del usuario.
Ordenar y grapar los documentos.
Resaltar la consulta solicitada.
Instruir al paciente sobre los pasos a seguir.
Periódicamente intervenir la fila (preguntar si todas las personas que se
encuentran allí requieren cita médica, de otra manera direccionarlas al sitio de
atención correspondiente).
Dar la información necesaria sobre procedimientos que se realizan en otras áreas
de la institución, especificando hora y preparación para la toma de exámenes.
Asignar citas en el sistema en caso de que no haya congestión en el área.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
320
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
16. Recibidos los documentos del usuario para la consulta médica de la especialidad
con la que tenga la cita se hace acceder a la misma.
17. De acuerdo a la línea de pago se revisan los soportes.
18. Entre la cédula y documento de línea de pago se verifica la concordancia de datos.
19. La fecha de vencimiento de cartas de vinculados debe ser verificada.
20. La orden médica debe contener la información requerida y verificada.
21. Cuando no sea clara la información por parte del usuario debe ser verificada la cita
en el sistema.
22. Se ordenan y grapan los documentos, la consulta solicitada es resaltada.
23. Se indican los pasos a seguir al paciente.
24. (preguntar si todas las personas que se encuentran allí requieren cita médica, de
otra manera direccionarlas al sitio de atención correspondiente) Periódicamente
interviniendo la fila.
25. Para la toma de exámenes se especifica la preparación, hora y se da la instrucción
sobre procedimientos que se realizan en otras áreas de la institución.
26. En caso de que no haya congestión en el área asignar citas en el sistema.
27. Las citas que hayan sido canceladas se Tienen en cuenta para una nueva
reasignación.
28. De acuerdo a los inventarios y los elementos del sitio de labores se vela por el buen
uso y cumplimiento de las políticas establecidas al respecto por la institución.
29. El Auxiliar asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
30. El Auxiliar asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, y cumple con los Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
16. Cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de Bachiller. Certificado de curso
Dos (2) años de experiencia hospitalaria.
secretariado o relacionado.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
321
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
412
09
3
Área de Estadística
Líder de Proyecto Estadística y Admisiones
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores auxiliares en el diligenciamiento, consolidación, control, critica,
codificación de formularios y generación de información para el cálculo de indicadores.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Recibir Historias Clínicas de Hospitalización, revisar y realizar el ordenamiento de
las mismas.
Efectuar control de calidad de las Historias desde el punto de vista de forma.
Elaborar el registro de egresos hospitalarios tanto Generales como de
Cundinamarca, siguiendo los parámetros establecidos por la Secretaria de Salud.
Verificar y registrar los días de permanencia de pacientes hospitalizados.
Realizar la carpeta numerada a cada Historia de Hospitalización y hacer entrega
de los paquetes de Historias de Egreso diarios al archivo.
Recibir, organizar y archivar las Historias Clínicas de Urgencias.
Diligenciar y mantener al día el Kárdex de diagnósticos.
Llevar al día los registros de mortalidad hospitalaria y de urgencias.
Ayudar en la búsqueda de las Historias para contestación de oficios cuando estas
se encuentran refundidas.
Consolidar información de los sistemas de consulta externa y urgencias para la
generación de los resúmenes mensuales.
Preparar la tabulación o resúmenes estadísticos requeridos y presentar los
informes necesarios a la coordinación.
Entregar correspondencia y formularios a los diferentes servicios.
Realizar traslados de Historias Clínicas con el fin de obtener espacio en las
estanterías para Historias Nuevas.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
322
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17.
18.
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Auxiliar Área de Salud Recibe Historias Clínicas de Hospitalización, revisa y realiza
el ordenamiento de las mismas.
2. El control de calidad de las Historias es efectuado desde el punto de vista de forma.
3. El registro de egresos hospitalarios es elaborado tanto Generales como de
Cundinamarca, siguiendo los parámetros establecidos por la Secretaria de Salud.
4. Los días de permanencia son verificados y registrados de pacientes hospitalizados.
5. La carpeta numerada a cada Historia de Hospitalización es realizada y se hace
entrega de los paquetes de Historias de Egreso diarios al archivo.
6. El Auxiliar Área Salud Recibe, organiza y archiva las Historias Clínicas de Urgencias.
7. El Auxiliar Área Salud diligencia y mantiene al día el Kárdex de diagnósticos.
8. Los registros son llevados al día de mortalidad hospitalaria y de urgencias.
9. La búsqueda de las Historias es asistida para contestación de oficios cuando estas se
encuentran refundidas.
10. La información de los sistemas de consulta externa y urgencias es consolidada para
la generación de los resúmenes mensuales.
11. La tabulación o resúmenes estadísticos requeridos es preparado y se presentan los
informes necesarios a la coordinación.
12. La correspondencia y formularios son entregados a los diferentes servicios.
13. Los traslados de Historias Clínicas son realizados con el fin de obtener espacio en
las estanterías para Historias Nuevas.
14. El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los inventarios
y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
15. El Auxiliar Área Salud asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
16. El Auxiliar Área Salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de las
normas de bioseguridad y seguridad industrial.
17. El Auxiliar Área Salud cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
18. El Auxiliar Área Salud cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Titulo de Bachiller. Certificado de curso de
estadísticas hospitalarias.
Requisitos Especiales
Experiencia
Dos (2) años de experiencia en
estadística.
ACUERDO No.
323
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
324
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
412
08
1
Subdirección de Patología
Subdirector de Patología
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejercer funciones inherentes al cargo, que contribuyan a la buena atención y
prestación del Servicio de Enfermería al paciente, para garantizar una adecuada
prestación del servicio, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos, misión y visión de
la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Presentarse en el servicio puntualmente al subdirector de patología.
Cumplir con las normas establecidas por La subdirección de patología para el
traslado de pacientes.
Trasladar a los pacientes a los diferentes servicios de hospitalización y de apoyo
diagnóstico, teniendo en cuenta las normas de seguridad y sin tropezar con las
paredes y muros de la planta física del Hospital.
Llevar las solicitudes de exámenes, interconsultas, muestras de laboratorio a las
respectivas dependencias del hospital, registrando dicha entrega y comentando a
la Enfermera Jefe si fueron recibidas.
Llevar historias clínicas completas, ordenadas y foliadas a la oficina de Estadística
y registrar en la planilla correspondiente la constancia de entrega de estas
historias.
Dejar consignado en el libro de registro las actividades realizadas.
Mantener excelentes relaciones interpersonales y comunicación con todo el equipo
de trabajo.
Asistir a las reuniones y cursos programados por La subdirección de enfermería y
la institución.
Acudir de inmediato cuando son solicitados al servicio correspondiente.
Mantener un trato amable y cordial con todos los pacientes y sus familiares.
Entregar turno al compañero e informar a la Enfermera Jefe sobre las actividades
pendientes.
Reclamar y entregar a los servicios asignados el pedido de Almacén general.
Responder y mantener en buen estado de aseo y orden los elementos de trabajo
como camillas, colchonetas y sillas de ruedas.
325
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Trasladar sangre o sus derivados a y del banco de sangre teniendo en cuenta las
normas de precaución universal y de bioseguridad.
Brindar a los pacientes un óptimo trato con calidez humana.
Ser muy cuidadoso en el traslado de los pacientes, previendo accidentes y
acciones inseguras, que pongan en peligro la integridad física del paciente.
Solicitar ayuda para el traslado de pacientes de camilla a cama y/o de cama a
camilla.
Solicitar acompañamiento en el traslado de pacientes críticos que requieran ser
llevados con bala de oxígeno.
Avisar inmediatamente a la enfermera Jefe y/o personal médico en caso de
observar algún síntoma de desestabilización de un paciente.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza de su cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El traslado y movilización de pacientes cumple con los protocolos de la institución.
2
El desplazamiento de pacientes entre las dependencias responde a las normas
diseñadas para tal fin.
3
Las actividades de patología se documentan mediante el registro y traslado de
solicitudes.
4
Los pedidos solicitados al almacén son entregados al personal de acuerdo a
estándares de calidad
5
Los equipos solicitados son entregados en el sitio de acuerdo a
6
En el libro de registro se dejan consignadas las actividades realizadas
7
Las relaciones interpersonales y comunicación se mantienen con todo el equipo de
trabajo.
8
El Auxiliar Área Salud asiste a las reuniones y cursos programados por La
subdirección de enfermería y la institución.
9
De inmediato acude cuando son solicitados al servicio correspondiente.
10 Un trato amable y cordial es mantenido con todos los pacientes y sus familiares.
11 El turno es entregado al compañero y se informar a la Enfermera Jefe sobre las
actividades pendientes.
12 A los servicios asignados es reclamado y entregado el pedido de Almacén general.
13 El buen estado es respondido y mantenido en aseo y orden los elementos de
trabajo como camillas, colchonetas y sillas de ruedas.
14 La sangre o sus derivados a y del banco de sangre son trasladados teniendo en
cuenta las normas de precaución universal y de bioseguridad.
15 A los pacientes se les brinda un óptimo trato con calidez humana.
16 En el traslado de los pacientes se es muy cuidadoso, previendo accidentes y
acciones inseguras, que pongan en peligro la integridad física del paciente.
17 El Auxiliar Área Salud solicita ayuda para el traslado de pacientes de camilla a
cama y/o de cama a camilla.
326
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
18 El Auxiliar Área Salud solicita acompañamiento en el traslado de pacientes críticos
que requieran ser llevados con bala de oxígeno.
19 El Auxiliar Área Salud avisa inmediatamente a la enfermera Jefe y/o personal
médico en caso de observar algún síntoma de desestabilización de un paciente.
20 El Auxiliar Área Salud asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
21 El Auxiliar Área Salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial
22 El Auxiliar Área Salud cumple con las con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller. Certificado de curso en Dos (2) años de experiencia hospitalaria
servicios de salud.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
327
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Secretaria
440
07
1
Apoyo Administrativo
Líder de proyecto de apoyo administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de oficina, digitación en el desarrollo de las diferentes áreas y
Subdirecciones de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Tomar dictados y elaborar correspondencia de acuerdo a las instrucciones
recibidas.
Recibir, radicar y archivar correspondencia de acuerdo los parámetros
establecidos en cada Servicio.
Transcribir la correspondencia y realizar el trámite necesario para ser enviada, de
acuerdo a las normas existentes.
Recibir y realizar llamadas telefónicas y suministrar la información requerida de
acuerdo a los parámetros establecidos en cada Servicio.
Elaborar informes y documentos, que sean solicitados por diferentes
Dependencias internas y externas.
Velar por la buena imagen de la institución y adecuada presentación de la oficina.
Garantizar la existencia de los elementos necesarios para el desempeño de las
funciones y realizar las solicitudes necesarias.
Brindar la información requerida por el cliente externo e interno y concertar las
entrevistas solicitadas para garantizar el adecuado funcionamiento del Servicio.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
328
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
Los dictados son tomados y la correspondencia elaborada de acuerdo a las
instrucciones recibidas.
2
La correspondencia es recibida, archivada y radicada de acuerdo los parámetros
establecidos en cada Servicio.
3
La correspondencia es trascrita y se realiza el trámite necesario para ser enviada,
de acuerdo a las normas existentes.
4
Las llamadas telefónicas son Recibedas y realizadas y se suministra la información
requerida de acuerdo a los parámetros establecidos en cada Servicio.
5
Los informes y documentos son elaborados cuando son solicitados por diferentes
Dependencias internas y externas.
6
La Secretaria vela por la buena imagen de la institución y adecuada presentación
de la oficina.
7
La existencia de los elementos necesarios es garantizada para el desempeño de
las funciones y realizar las solicitudes necesarias.
8
La información requerida por el cliente externo e interno es brindada y se concreta
las entrevistas solicitadas para garantizar el adecuado funcionamiento del Servicio.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 La Secretaria asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
11 La Secretaria asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 La Secretaria cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
13 La Secretaria cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de Bachiller. Certificado de curso de Dos (2) años de experiencia hospitalaria
secretariado.
relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
329
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Secretaria
440
07
1
Hotelería
Subdirector de Hotelería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de oficina, digitación en el desarrollo de las diferentes áreas y
Subdirecciones de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Tomar dictados y elaborar correspondencia de acuerdo a las instrucciones
recibidas.
Recibir, radicar y archivar correspondencia de acuerdo los parámetros
establecidos en cada Servicio.
Transcribir la correspondencia y realizar el trámite necesario para ser enviada, de
acuerdo a las normas existentes.
Recibir y realizar llamadas telefónicas y suministrar la información requerida de
acuerdo a los parámetros establecidos en cada Servicio.
Elaborar informes y documentos, que sean solicitados por diferentes
Dependencias internas y externas.
Velar por la buena imagen de la institución y adecuada presentación de la oficina.
Garantizar la existencia de los elementos necesarios para el desempeño de las
funciones y realizar las solicitudes necesarias.
Brindar la información requerida por el cliente externo e interno y concertar las
entrevistas solicitadas para garantizar el adecuado funcionamiento del Servicio.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
330
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
1
Los dictados son tomados y la correspondencia elaborada de acuerdo a las
instrucciones recibidas.
2
La correspondencia es recibida, archivada y radicada de acuerdo los parámetros
establecidos en cada Servicio.
3
La correspondencia es trascrita y se realiza el trámite necesario para ser enviada,
de acuerdo a las normas existentes.
4
Las llamadas telefónicas son Recibedas y realizadas y se suministra la información
requerida de acuerdo a los parámetros establecidos en cada Servicio.
5
Los informes y documentos son elaborados cuando son solicitados por diferentes
Dependencias internas y externas.
6
La Secretaria vela por la buena imagen de la institución y adecuada presentación
de la oficina.
7
La existencia de los elementos necesarios es garantizada para el desempeño de
las funciones y realizar las solicitudes necesarias.
8
La información requerida por el cliente externo e interno es brindada y se concreta
las entrevistas solicitadas para garantizar el adecuado funcionamiento del Servicio.
9
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
10 La Secretaria asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
11 La Secretaria asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
12 La Secretaria cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
13 La Secretaria cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Diploma de Bachiller. Certificado de curso de Dos (2) años de experiencia hospitalaria
secretariado.
relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
331
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Operario
487
06
9
Subdirección de Arquitectura y
Mantenimiento
Líder de proyecto de Arquitectura y
Mantenimiento
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores de traslado de equipos, herramientas, instrumentos de medición,
materiales, de mantenimiento preventivo, correctivo, arme y desarme de equipos
médicos, electromédicos, eléctricos y/o mecánica, maquinaria y equipo utilizado en la
producción y distribución de vapor, energía eléctrica, vacío, gases medicinales.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
Efectuar pruebas de medición para establecer el estado de funcionamiento de los
equipos asignados, diligenciar los test de inspección preventiva y rendir los
informes correspondientes.
Trasladar equipos, partes, repuestos, herramientas, materiales, instrumentos de
medición y prueba, planos, guías técnicas manuales y otras necesarias para el
mantenimiento de los equipos asignados.
Desenguacalar, enguacalar, armar, desarmar, montar, desmontar, ajustar, limpiar
y lubricar los equipos asignados bajo la asesoría y supervisión del jefe inmediato y
estricta observación de las medidas de seguridad.
Responder por la herramienta equipos y demás elementos a su cargo.
Colaborar en las labores de mantenimiento de la planta física, atendiendo las
órdenes de trabajo asignadas por los superiores inmediatos.
Colaborar en la elaboración de los informes técnicos.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
332
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El Operario efectúa pruebas de medición para establecer el estado de
funcionamiento de los equipos asignados, diligenciar los test de inspección preventiva y
rendir los informes correspondientes.
2
Los equipos, partes, repuestos, herramientas, materiales, instrumentos de
medición y prueba, planos, guías técnicas manuales y otras necesarias son trasladados
para el mantenimiento de los equipos asignados.
3
Los equipos asignados son desenguacalados, enguacalados, armados,
desarmados, montados, desmontados, ajustados, limpiados y lubricados bajo la
asesoría y supervisión del jefe inmediato y estricta observación de las medidas de
seguridad.
4
El operario responde por la herramienta equipos y demás elementos a su cargo.
5
El Operario colabora en las labores de mantenimiento de la planta física,
atendiendo las órdenes de trabajo asignadas por los superiores inmediatos.
6
El Operario colabora en la elaboración de los informes técnicos.
7
El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado de acuerdo a los
inventarios y cumplir con las políticas establecidas al respecto.
8
El Operario asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
9
El Operario asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
10 El Operario cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
11
El Operario cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al
propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de Bachiller
Dos (2) años de experiencia relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
333
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
412
05
5
Área de Farmacia
Líder de Proyecto Farmacia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores auxiliares en el Área de Farmacia de la E.S.E. Hospital Universitario de
la Samaritana.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su
cumplimiento.
Ejecutar las funciones de nivel auxiliar encomendadas de acuerdo a las directrices
que rigen para el Área de Farmacia.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos a su cargo.
Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y la racional
utilización de los disponibles.
Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado.
Colaborar con las labores de obtención de información básica de utilidad para el
desarrollo de actividades del programa.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
Responde al cumplimiento del plan de trabajo a su cargo acordado con el superior
inmediato.
Ejecuta las funciones del nivel auxiliar encomendadas de acuerdo a las directrices
que rigen el Área de Farmacia.
En el cumplimiento de sus funciones vela por el buen funcionamiento de los
334
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
equipos a su cargo.
Procura la consecución oportuna de los recursos necesarios y racionalizó
utilización de los disponibles.
Guarda la debida reserva y discreción de la información del Área que le ha sido
confiada.
Obtuvo la información básica de utilidad para el desarrollo de actividades del
programa propuesto por el Área de Farmacia.
Participa activamente en los cursos de capacitación programados por la Institución
y otras entidades en beneficio del cumplimiento de las labores encomendadas.
Participa activamente en las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, en cumplimiento de sus Sub programas y teniendo en cuenta la
aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
Cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
I. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller título de auxiliar de Dos (2) años de experiencia relacionada
farmacia.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
335
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Conductor
480
04
2
Área de Apoyo Administrativo
Líder de proyecto de Apoyo Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecución de labores varias encaminadas a garantizar la prestación del servicio de
transporte en el Hospital.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Conducir el vehículo en cumplimiento de órdenes de trabajo expedidas por su
superior competente.
Velar por el mantenimiento y conservación del vehículo.
Informar al Líder de Proyecto por escrito los daños o accidentes que le ocurran a
los vehículos asignados.
Cuidar las herramientas y los elementos que le hayan sido entregados.
Portar los documentos de los vehículos correspondientes.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El vehículo es conducido en cumplimiento de órdenes de trabajo expedidas por su
superior competente.
2
El conductor vela por el mantenimiento y conservación del vehículo.
3
El Líder de Proyecto es informado por escrito los daños o accidentes que le
ocurran a los vehículos asignados.
4
El conductor cuida las herramientas y los elementos que le hayan sido entregados.
5
El conductor porta los documentos de los vehículos correspondientes.
336
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
6
El buen uso de los elementos a su cargo es velado de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
7
El Conductor asiste a los cursos de capacitación programados por la Institución u
otras entidades, que manejen educación continuada.
8
El Conductor asiste a las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
9
El Conductor cumple y difunde la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
10
El Conductor cumple con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo
al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de Bachiller. Curso de primeros auxilios Dos (2) años de experiencia hospitalaria
y manejo de ambulancia.
relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
337
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo T. O.
407
03
1
Área de Apoyo Administrativo
Líder de Proyecto Servicios de Apoyo
Administrativo.
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores auxiliares en el Área de Apoyo Administrativo de la E. S. E. Hospital
Universitario de la Samaritana.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y responder por su
cumplimiento.
Ejecutar las funciones de nivel auxiliar encomendadas de acuerdo a las directrices
que rigen para el Área de Apoyo Administrativo.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos a su cargo.
Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios y la racional
utilización de los disponibles.
Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado.
Colaborar con las labores de obtención de información básica de utilidad para el
desarrollo de actividades del programa.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional, cumplir
con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
Responde al cumplimiento del plan de trabajo a su cargo acordado con el superior
inmediato.
Ejecuta las funciones del nivel auxiliar encomendadas de acuerdo a las directrices
338
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
que rigen el Área de Apoyo Administrativo.
En el cumplimiento de sus funciones vela por el buen funcionamiento de los
equipos a su cargo.
Procura la consecución oportuna de los recursos necesarios y racionalizó
utilización de los disponibles.
Guarda la debida reserva y discreción de la información del Área que le ha sido
confiada.
Obtiene la información básica de utilidad para el desarrollo de actividades del
programa propuesto por el Área de Apoyo Administrativo.
Participa activamente en los cursos de capacitación programados por la Institución
y otras entidades en beneficio del cumplimiento de las labores encomendadas.
Participa activamente en las capacitaciones programadas por el área de Salud
Ocupacional, en cumplimiento de sus Sub programas y teniendo en cuenta la
aplicación de las normas de bioseguridad y seguridad industrial.
Cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Título de Bachiller. Certificado de curso de
Dos (2) años de experiencia relacionada.
electricidad, construcción o mecánica.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
339
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud T. O.
412
03
23
Subdirección de Enfermería
Subdirector de Enfermería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar y ejercer funciones inherentes al cargo, que contribuyan a la buena atención y
prestación del Servicio de Enfermería al paciente, para garantizar una adecuada
prestación del servicio, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos, misión y visión de
la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
Presentarse en el servicio puntualmente a la Enfermera Jefe.
Cumplir con las normas establecidas por La subdirección de enfermería para el
traslado de pacientes.
Trasladar a los pacientes a los diferentes servicios de hospitalización y de apoyo
diagnóstico, teniendo en cuenta las normas de seguridad y sin tropezar con las
paredes y muros de la planta física del Hospital.
Llevar las solicitudes de exámenes, interconsultas, muestras de laboratorio a las
respectivas dependencias del hospital, registrando dicha entrega y comentando a
la Enfermera Jefe si fueron recibidas.
Llevar historias clínicas completas, ordenadas y foliadas a la oficina de Estadística
y registrar en la planilla correspondiente la constancia de entrega de estas
historias.
Dejar consignado en el libro de camilleros las actividades realizadas.
Mantener excelentes relaciones interpersonales y comunicación con todo el equipo
de trabajo.
Asistir a las reuniones y cursos programados por La subdirección de enfermería y
la institución.
Acudir de inmediato cuando son solicitados al servicio correspondiente.
Mantener un trato amable y cordial con todos los pacientes y sus familiares.
Entregar turno al compañero e informar a la Enfermera Jefe sobre las actividades
pendientes.
Reclamar y entregar a los servicios asignados el pedido de Almacén general.
Responder y mantener en buen estado de aseo y orden los elementos de trabajo
como camillas, colchonetas y sillas de ruedas.
340
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
Trasladar sangre o sus derivados a y del banco de sangre teniendo en cuenta las
normas de precaución universal y de bioseguridad.
Brindar a los pacientes un óptimo trato con calidez humana.
Ser muy cuidadoso en el traslado de los pacientes, previendo accidentes y
acciones inseguras, que pongan en peligro la integridad física del paciente.
Solicitar ayuda para el traslado de pacientes de camilla a cama y/o de cama a
camilla.
Solicitar acompañamiento en el traslado de pacientes críticos que requieran ser
llevados con bala de oxígeno.
Avisar inmediatamente a la enfermera Jefe y/o personal médico en caso de
observar algún síntoma de desestabilización de un paciente.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial
Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza de su cargo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El traslado y movilización de pacientes cumple con los protocolos de la institución.
2
El desplazamiento de pacientes entre las dependencias responde a las normas
diseñadas para tal fin.
3
Las actividades de enfermería se documentan mediante el registro y traslado de
solicitudes.
4
Los pedidos solicitados al almacén son entregados al personal de acuerdo a
estandares de calidad
5
Los equipos solicitados son entregados en el sitio de acuerdo a
6
En el libro de camilleros se dejan consignadas las actividades realizadas
7
Las relaciones interpersonales y comunicación se mantienen con todo el equipo de
trabajo.
8
El Auxiliar Área Salud asiste a las reuniones y cursos programados por La
subdirección de enfermería y la institución.
9
De inmediato acude cuando son solicitados al servicio correspondiente.
10 Un trato amable y cordial es mantenido con todos los pacientes y sus familiares.
11 El turno es entregado al compañero y se informar a la Enfermera Jefe sobre las
actividades pendientes.
12 A los servicios asignados es reclamado y entregado el pedido de Almacén general.
13 El buen estado es respondido y mantenido en aseo y orden los elementos de
trabajo como camillas, colchonetas y sillas de ruedas.
14 La sangre o sus derivados a y del banco de sangre son trasladados teniendo en
cuenta las normas de precaución universal y de bioseguridad.
15 A los pacientes se les brinda un óptimo trato con calidez humana.
16 En el traslado de los pacientes se es muy cuidadoso, previendo accidentes y
acciones inseguras, que pongan en peligro la integridad física del paciente.
17 El Auxiliar Área Salud solicita ayuda para el traslado de pacientes de camilla a
cama y/o de cama a camilla.
341
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
18 El Auxiliar Área Salud solicita acompañamiento en el traslado de pacientes críticos
que requieran ser llevados con bala de oxígeno.
19 El Auxiliar Área Salud avisa inmediatamente a la enfermera Jefe y/o personal
médico en caso de observar algún síntoma de desestabilización de un paciente.
20 El Auxiliar Área Salud asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
21 El Auxiliar Área Salud asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, cumplir con sus Sub programas y tiene en cuenta la aplicación de
las normas de bioseguridad y seguridad industrial
22 El Auxiliar Área Salud cumple con las con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Bachiller. Curso
Experiencia
primeros Dos (2) años de experiencia hospitalaria
Titulo de
de
auxilios.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
342
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
407
02
2
Servicio de Apoyo Administrativo
Líder de Proyecto de Apoyo Administrativo
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejercer todas las funciones de mensajería que sean asignadas de acuerdo a las
necesidades de la Institución.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Entregar correspondencia interna y externa de las diferentes áreas del Hospital, de
acuerdo a las instrucciones recibidas.
Radicar y entregar correspondencia recibida de las diferentes Instituciones, de
acuerdo a las normas establecidas.
Guardar con la debida discreción y reserva el contenido de la correspondencia y
demás documentos que le sean asignados.
Realizar pagos bancarios de acuerdo a las necesidades de la Dirección Financiera,
para garantizar el cumplimiento oportuno de las cuentas por pagar del Hospital.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
Cumplir con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
La correspondencia interna y externa de las diferentes áreas del Hospital es
entregada de acuerdo a las instrucciones recibidas.
2
La correspondencia recibida de las diferentes Instituciones es radicada y
entregada de acuerdo a las normas establecidas.
343
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
3
El Auxiliar Mensajero guarda con la debida discreción y reserva el contenido de la
correspondencia y demás documentos que le sean asignados.
4
Los pagos bancarios son realizados de acuerdo a las necesidades de la Dirección
Financiera, para garantizar el cumplimiento oportuno de las cuentas por pagar del
Hospital.
5
El buen uso de los elementos a su cargo es velado de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
6
El Auxiliar Mensajero asiste a los cursos de capacitación programados por la
Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
7
El Auxiliar Mensajero asiste a las capacitaciones programadas por el área de
Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad.
8
El Auxiliar Mensajero cumple con la Misión, Visión y Decálogo de Valores de la
Institución.
9
El Auxiliar Mensajero cumple con las demás funciones que le sean asignadas de
acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller.
Tres (3) años de experiencia relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
344
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar Área Salud
412
02
9
Central de Esterilización
Subdirector de Enfermería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar y desarrollar actividades de esterilización teniendo en cuenta los protocolos
establecidos.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Elaborar material según requerimientos de los diferentes servicios de la Institución.
Elaborar compresas para los paquetes quirúrgicos.
Elaboración de paquetes quirúrgicos, según especificaciones y normas
establecidas.
Esterilizar instrumental y paquetes quirúrgicos, según protocolo.
Conocer el manejo de las autoclaves, según protocolo.
Recibir, verificar, arreglar controlar y posteriormente entregar los diferentes
equipos requeridos en quirófano.
Recibir, verificar con factura de remisión el material quirúrgico suministrado por las
diferentes casas distribuidoras.
Registrar en el libro correspondiente el material en remisión de cada casa
representante según el paciente.
Controlar el material de osteosíntesis que se entrega a quirófano cumpliendo con
el reglamento establecido para tal fin.
Informar a la jefe correspondiente sobre perdidas, daños y novedades respecto del
instrumental recibido, tanto de quirófano como de las casas vendedoras.
Asistir a las reuniones programadas por el Jefe inmediato.
Entregar material y equipo a los demás estamentos de la Institución según se
requiera y de acuerdo a los horarios establecidos.
Conocer las normas de la Institución y aplicarlas en cada uno de los tramites
correspondientes.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo de acuerdo a los inventarios y
cumplir con las políticas establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
345
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
17.
18.
cumplir con sus Sub programas y tener en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y seguridad industrial.
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El stock de materiales son controlados teniendo en cuenta los estándares de
calidad para disponer de los requerimientos de los servicios del hospital.
2
Las compresas para paquetes quirúrgicos cumplen con los estándares de
calidad.
3
La demanda de los materiales quirúrgicos son procesados cumpliendo las
normas para los procesos de esterilización y bioseguridad.
4
Los paquetes quirúrgicos esterilizados cumplen con las normas establecidas.
5
El manejo del autoclave es realizado teniendo en cuenta el protocolo establecido.
6
Los equipos de quirófano teniendo en cuenta listas de chequeo.
7
Los suministros son verificados al momento de recepción según la factura de la
casa distribuidora.
8
El control de inventarios responde a procedimientos de control establecidos.
9
Los materiales entregados son controlados por procedimientos reglamentados.
10
Las pérdidas o daños reportados están de acuerdo con los procedimientos de
control y seguridad.
11
Las reuniones se cumplen de acuerdo a la programación.
12
Los materiales y equipos se entregan según procedimientos dictados por la
administración.
13
Los trámites se rigen por normas conocidas que respeta el personal del servicio.
14
Los inventarios y el uso de los elementos del servicio cumplen con las normas
establecidas para su control.
15
Los operarios del servicio acatan las políticas de capacitación
16
La seguridad en el área de trabajo responde a la inversión en capacitación
disminuyendo el ausentismo y los accidentes laborarles.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
Titulo de Bachiller y certificado de auxiliar en Tres (3) años de experiencia hospitalaria
áreas de salud.
relacionada.
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
ACUERDO No.
346
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
347
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
Grado:
No. De cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asistencial
Auxiliar de Servicios Generales
470
01
71
Subdirección de Hotelería
Subdirector de Hotelería
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Ejecutar labores de preparación y suministro de alimentos a pacientes, realizar
actividades de refacción, confección y suministro de ropa hospitalaria y apoyar el
desarrollo de actividades del área de esterilización.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Recibir turno a la persona que sale del Servicio, de acuerdo a los horarios
establecidos.
Realizar toda clase de limpieza y desinfección a las áreas o dependencias que le
sean asignadas aplicando las normas y procedimientos establecidos para el área.
Responder por el uso adecuado de los elementos, máquinas, instrumentos y
equipos que se asignan para el desarrollo de sus actividades rutinarias y
especiales.
Reportar al Jefe inmediato los daños que se encuentren en la dependencia
asignada, con el propósito de tomar los correctivos necesarios.
Lavar y organizar diariamente el respectivo lugar de los implementos de aseo,
utilizando las normas de higiene e implementos de seguridad.
Mantener en perfecto estado de limpieza los recipientes como canecas y máquinas
del Servicio asignado.
Reportar al Jefe inmediato toda anomalía en los procesos establecidos por el
Servicio.
Realizar procesos de lavado, planchado y secado de todas las prendas que
ingresan a la lavandería.
Elaborar paquetes de ropa para suministrar a salas de cirugía y salas de partos.
Llevar el control en cantidad y calidad de la ropa que se entrega a los servicios
Llenar planillas de control de pesaje de ropa.
Realizar labores de modistería de todas las prendas hospitalarias (refacción,
diseño, confección, corte y costura).
Velar por el suministro de bolsas de compresores en cada área o piso que sea
requerido.
Conservar en todos los procesos las normas higiénicas y estéticas necesarias.
348
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Informar oportunamente sobre las necesidades de recursos e insumos necesarios
para el correcto desempeño de las funciones.
Velar por el buen uso de los elementos a su cargo y cumplir con las políticas
establecidas al respecto.
Asistir a los cursos de capacitación programados por la Institución u otras
entidades, que manejen educación continuada.
Asistir a las capacitaciones programadas por el área de Salud Ocupacional,
teniendo en cuenta la aplicación de las normas de bioseguridad y el manejo
adecuado de las bolsas para clasificación de residuos hospitalarios .
Cumplir y difundir la Misión, Visión y Valores de la Institución.
Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al propósito principal del
empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1
El turno de la persona que sale de servicio es recibido de acuerdo a los horarios
establecidos.
2
Toda clase de limpieza y desinfección a las áreas o dependencias es realizadas en
las que le sean asignadas aplicando las normas y procedimientos establecidos para el
área.
3
El uso adecuado de los elementos, máquinas, instrumentos y equipos es
implementado en los que se asignan para el desarrollo de sus actividades rutinarias y
especiales.
4
Los daños que se encuentren en la dependencia asignada son reportados al Jefe
inmediato con el propósito de tomar los correctivos necesarios.
5
El respectivo lugar de los implementos de aseo es lavado y organizado
diariamente utilizando las normas de higiene e implementos de seguridad.
6
El Auxiliar de Servicios Generales mantiene en perfecto estado de limpieza los
recipientes como canecas y máquinas del Servicio asignado.
7
Toda anomalía es reportada al Jefe inmediato en los procesos establecidos por el
Servicio.
8
Los procesos de lavado, planchado y secado son realizados en todas las prendas
que ingresan a la lavandería.
9
Los paquetes de ropa son elaborados para enviar a salas de cirugía y salas de
partos.
10 Llevar el control en cantidad y calidad de la ropa que se entrega a los servicios
11 El Auxiliar de Servicios Generales llena las planillas de control de pesaje de ropa.
12 El Auxiliar de Servicios Generales realiza las labores de modistería de todas las
prendas hospitalarias (refacción, diseño, confección, corte y costura).
13 El suministro de bolsas de compresores es supervisado en cada área o piso que
sea requerido.
14 El Auxiliar de Servicios Generales conserva en todos los procesos las normas
higiénicas y estéticas necesarias.
15 Las necesidades de recursos e insumos necesarios son informadas
oportunamente para el correcto desempeño de las funciones.
16 El buen uso de los elementos a su cargo es supervisado y cumple con las políticas
349
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
establecidas al respecto.
17 El Auxiliar de Servicios Generales asiste a los cursos de capacitación
programados por la Institución u otras entidades, que manejen educación continuada.
18 El Auxiliar de Servicios Generales asiste a las capacitaciones programadas por el
área de Salud Ocupacional, teniendo en cuenta la aplicación de las normas de
bioseguridad y el manejo adecuado de las bolsas para clasificación de residuos
hospitalarios.
19 El Auxiliar de Servicios Generales cumple y difunde la Misión, Visión y Valores de
la Institución.
20 El Auxiliar de Servicios Generales cumple con las demás funciones que le sean
asignadas de acuerdo al propósito principal del empleo.
V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Título de Bachiller
Requisitos Especiales
Responsabilidad por personal a cargo
Habilidad y aptitudes laborales
Responsabilidad frente al proceso de toma de
decisiones
Iniciativa de innovación en la Gestión
Valor estratégico e incidencia de la
responsabilidad
Experiencia
Un (1) año de experiencia relacionada.
350
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
ARTICULO SEGUNDO. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las
competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual
específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes:
Competencias comunes a los servidores públicos. Todos los servidores públicos a
quienes se aplican el Decreto 785 de 2005, deberán poseer y evidenciar las siguientes
competencias:
COMPETENCIA
Orientación a resultados.
DEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIA
Realizar las funciones y
cumplir los compromisos
organizacionales
con
eficacia y calidad.
Dirigir las decisiones y
acciones a la satisfacción de
las necesidades e intereses
Orientación al usuario y al de los usuarios internos y
ciudadano.
externos, de conformidad
con las responsabilidades
públicas asignadas a la
entidad.
CONDUCTAS ASOCIADAS
 Cumple con oportunidad
en
función
de
estándares, objetivos y
metas establecidas por
la entidad, las funciones
que le son asignadas.
 Asume
la
responsabilidad por sus
resultados.
 Compromete recursos y
tiempos para mejorar la
productividad tomando
las medidas necesarias
para
minimizar
los
riesgos.
 Realiza
todas
las
acciones
necesarias
para
alcanzar
los
objetivos
propuestos
enfrentando
los
obstáculos
que
se
presentan.
 Atiende y valora las
necesidades y peticiones
de los usuarios y de
ciudadanos en general.
 Considera
las
necesidades
de
los
usuarios
al
diseñar
proyectos o servicios.
 Da respuesta oportuna a
las necesidades de los
usuarios de conformidad
con el servicio que
ofrece la entidad.
 Establece
diferentes
351
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.



Hacer uso responsable y
claro
de
los
recursos
públicos,
eliminando
cualquier
discrecionalidad 
indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la 
información gubernamental.
Transparencia

Compromiso
Organización.
con
canales de comunicación
con el usuario para
conocer sus necesidades
y propuestas y responde
a las mismas.
Reconoce
la
interdependencia entre
su trabajo y el de otros.
Proporciona información
veraz, objetiva y basada
en hechos.
Facilita el acceso a la
información relacionada
con
sus
responsabilidades y con
el servicio a cargo de la
entidad en que labora.
Demuestra imparcialidad
en sus decisiones.
Ejecuta sus funciones
con base en las normas
y criterios aplicables.
Utiliza los recursos de la
entidad para el desarrollo
de las labores y la
prestación del servicio.
 Promueve las metas de
la organización y respeta
sus normas.
 Antepone
las
Alinear
el
propio
necesidades
de
la
la comportamiento
a
las
organización
a
sus
necesidades, prioridades y
propias necesidades.
metas organizaciones.
 Apoya a la organización
en situaciones difíciles.
 Demuestra sentido de
pertenencia en todas sus
actuaciones.
ARTICULO TERCERO. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de
empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que
como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente
manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:
ACUERDO No.
352
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
NIVEL DIRECTIVO
COMPETENCIA
Líderazgo
Planeación
Toma de decisiones.
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Guiar y dirigir grupos y  Mantiene
a
sus
establecer y mantener la
colaboradores
cohesión de grupo necesaria
motivados.
para alcanzar los objetivos  Fomenta
la
organizacionales.
comunicación
clara,
directa y concreta.
 Constituye y mantiene
grupos de trabajo con un
desempeño conforme a
los estándares.
 Promueve la eficacia del
equipo.
 Genera un clima positivo
y de seguridad en sus
colaboradores.
 Fomenta la participación
de todos en los procesos
de reflexión y de toma de
decisiones.
 Unifica esfuerzos hacia
objetivos
y
metas
institucionales.
Determinar eficazmente las  Anticipa situaciones y
metas
y
prioridades
escenarios futuros con
institucionales, identificando
acierto.
las
acciones,
los  Establece
objetivos
responsables, los plazos y
claros
y
concisos,
los recursos requeridos para
estructurados
y
alcanzarlas.
coherentes
con
las
metas organizacionales.
 Traduce los objetivos
estratégicos en planes
prácticos y factibles.
 Busca soluciones a los
problemas.
 Distribuye el tiempo con
eficiencia.
 Establece
planes
alternativos de acción.
Elegir entre una o varias  Elige con oportunidad,
alternativas para solucionar
entre
muchas
un problema o atender una
alternativas,
los
situación,
proyectos a realizar.
ACUERDO No.
353
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
comprometiéndose
con  Efectúa
cambios
acciones
concretas
y
complejos
y
consecuentes
con
la
comprometidos en sus
decisión.
actividades o en las
funciones
que
tiene
asignadas
cuando
detecta problemas o
dificultades
para
su
realización.
 Decide bajo presión.
 Decide en situaciones de
alta
complejidad
e
incertidumbre.
Dirección y desarrollo del Favorecer el aprendizaje y  Identifica necesidades de
personal.
desarrollo
de
sus
formación y capacitación
colaboradores, articulando
y propone acciones para
las
potencialidades
y
satisfacerlas.
necesidades
individuales  Permite
niveles
de
con las de la organización
autonomía con el fin de
para optimizar la calidad de
estimular el desarrollo
las contribuciones de los
integral del empleado.
equipos de trabajo y de las  Delega
de
manera
personas,
en
el
efectiva
sabiendo
cumplimiento
de
los
cuándo
intervenir
y
objetivos
y
metas
cuándo no hacerlo.
organizacionales presentes y  Hace
uso
de
las
futuras.
habilidades y recursos
de su grupo de trabajo
para alcanzar las metas
y los estándares de
productividad.
 Establece
espacios
regulares
de
retroalimentación
y
reconocimiento
del
desempeño
y
sabe
manejar hábilmente el
bajo desempeño.
 Tiene en cuenta las
opiniones
de
sus
colaboradores.
 Mantiene
con
sus
colaboradores relaciones
de respeto.
Conocimiento del entorno.
Estar al tanto de las  Es consciente de las
circunstancias
y
las
condiciones especificas
relaciones de poder que
del
entorno
354
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
influyen en el
organizacional.
entorno
organizacional.
 Está al día en los
acontecimientos claves
del sector y del Estado.
 Conoce
y
hace
seguimiento
a
las
políticas
gubernamentales.
 Identifica las fuerzas
políticas que afectan la
organización
y
las
posibles alianzas para
cumplir
con
los
propósitos
organizacionales.
NIVEL ASESOR
COMPETENCIA
Experticia Profesional
Conocimiento del entorno.
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Aplicar
el
conocimiento  Orienta el desarrollo de
profesional en la resolución
proyectos
especiales
de problemas y transferirlo a
para
el
logro
de
su entorno laboral.
resultados de la alta
dirección.
 Aconseja y orienta la
toma de decisiones en
los temas que le han
sido asignados.
 Asesora en materias
propias de su campo de
conocimiento, emitiendo
conceptos,
juicios
o
propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y
técnicos.
 Se comunica de modo
lógico, claro, efectivo y
seguro.
Conocer e interpretar la  Comprende el entorno
organización,
su
organizacional
que
funcionamiento
y
sus
enmarca las situaciones
relaciones
políticas
y
objeto de asesoría y lo
administrativas.
toma como referente
obligado
para
emitir
juicios,
conceptos
o
propuestas a desarrollar.
ACUERDO No.
355
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Construcción de relaciones.
Iniciativa.
 Se
informa
permanentemente sobre
políticas
gubernamentales,
problemas y demandas
del entorno.
 Utiliza sus contactos
para conseguir objetivos.
 Comparte
información
para establecer lazos.
 Interactúa con otros de
un modo efectivo y
adecuado.
Establecer
y
mantener
relaciones
cordiales
y
recíprocas con redes o
grupos de personas internas
y externas a la organización
que faciliten la consecución
de
los
objetivos
institucionales.
Anticiparse a los problemas  Prevé
situaciones
y
iniciando
acciones
para
alternativas de solución
superar los obstáculos y
que orientan la toma de
alcanzar metas concretas.
decisiones de la alta
dirección.
 Enfrenta los problemas y
propone
acciones
concretas
para
solucionarlos.
 Reconoce y hace viables
las oportunidades.
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIA
Aprendizaje continuo.
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Adquirir
y
desarrollar  Aprende
de
la
permanentemente
experiencia de otros y de
conocimientos, destreza y
la propia.
habilidades, con el fin de  Se adapta y aplica
mantener altos estándares
nuevas tecnologías que
de eficacia organizacional.
se implanten en la
organización.
 Aplica los conocimientos
adquirirdos
a
los
desafíos
que
se
presentan
en
el
desarrollo del trabajo.
 Investiga,
indaga
y
profundiza en los temas
de su entorno o área de
desempeño.
 Reconoce las propias
356
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.

Experiencia profesional.
Aplicar
el
conocimiento 
profesional en la resolución
de problemas y transferirlo a
su entorno laboral.




Trabajo en equipo.
Trabajar con otros de forma 
conjunta y de manera
participativa,
integrando
esfuerzos
para
la 
consecución
de
metas
institucionales comunes.




limitaciones
y
las
necesidades de mejorar
su preparación.
Asimila
nueva
información y la aplica
correctamente.
Analiza de un modo
sistemático y racional los
aspectos del trabajo
basándose
en
la
información relevante.
Aplica reglas básicas y
conceptos
complejos
aprendidos.
Identifica y reconoce con
facilidad las causas de
los problemas y sus
posibles soluciones.
Clarifica
datos
o
situaciones complejas.
Planea,
organiza
y
ejecuta múltiples tareas
tendientes a alcanzar
resultados
institucionales.
Coopera en distintas
situaciones y comparte
información.
Aporta
sugerencias,
ideas y opiniones.
Expresa
expectativas
positivas del equipo o de
los miembros del mismo.
Planifica las propias
acciones teniendo en
cuenta la repercusión de
las mismas para la
consecución
de
los
objetivos grupales.
Establece diálogo directo
con los miembros del
equipo
que
permita
compartir información e
ideas en condiciones de
respeto y cordialidad.
Respeta
criterios
dispares
y
distintas
357
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Creatividad e Innovación.
Generar
y
desarrollar 
nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.




opiniones del equipo.
Ofrece
respuestas
alternativas.
Aprovecha
las
oportunidades
y
problemas
para
dar
soluciones novedosas.
Desarrolla
nuevas
formas de hacer y
tecnologías.
Busca
nuevas
alternativas de solución y
se arriesga a romper
esquemas tradicionales.
Inicia
acciones
para
superar los obstáculos y
alcanzar
metas
específicas.
NIVEL PROFESIONAL Se agregan cuando tengan personal a cargo
COMPETENCIA
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Líderazgo de Grupos de Asumir el rol de orientador y  Establece los objetivos
Trabajo.
guía de un grupo o equipo
del grupo de forma clara
de trabajo, utilizando la
y equilibrada.
autoridad con arreglo a las  Asegura
que
los
normas y promoviendo la
integrantes del grupo
efectividad
en
la
compartan
planes,
consecución de objetivos y
programas y proyectos
metas institucionales.
institucionales.
 Orienta y coordina el
trabajo del grupo para la
identificación de planes y
actividades a seguir.
 Facilita la colaboración
con otras áreas y
dependencias.
 Escucha y tiene en
cuenta las opiniones de
los integrantes del grupo.
 Gestiona los recursos
necesarios para poder
cumplir con las metas
propuestas.
 Garantiza que el grupo
358
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.

Toma de decisiones.
Elegir entre una o varias 
alternativas para solucionar
un problema y tomar las
acciones
concretas
y
consecuentes
con
la
elección realizada.





tenga la información
necesaria.
Explica las razones de
las decisiones.
Elige alternativas de
solución
efectivas
y
suficientes para atender
los
asuntos
encomendados.
Decide
y
establece
prioridades
para
el
trabajo del grupo.
Asume
posiciones
concretas para el manejo
de temas o situaciones
que
demandan
su
atención.
Efectúa cambios en las
actividades o en la
manera de desarrollar
sus
responsabilidades
cuando
detecta
dificultades
para
su
realización o mejores
prácticas que pueden
optimizar el desempeño.
Asume
las
consecuencias de las
decisiones adoptadas.
Fomenta la participación
en
la
toma
de
decisiones.
NIVEL TÉCNICO
COMPETENCIA
Experticia Técnica
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Entender y aplicar los  Capta y asimila con
conocimientos técnicos del
facilidad conceptos e
área de desempeño y
información.
mantenerlos actualizados.
 Aplica el conocimiento
técnico a las actividades
cotidianas.
 Analiza la información de
acuerdo
con
las
necesidades
de
la
organización.
ACUERDO No.
359
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Trabajo en equipo.
Creatividad e innovación.
 Comprende los aspectos
técnicos y los aplica al
desarrollo de procesos y
procedimientos en los
que está involucrado.
 Resuelve
problemas
utilizando
sus
conocimientos técnicos
de su especialidad y
garantizando indicadores
y
estándares
establecidos.
Trabajar con otros para  Identifica claramente los
conseguir metas comunes.
objetivos del grupo y
orienta su trabajo a la
consecución
de
los
mismos.
 Colabora con otros para
la
realización
de
actividades
y
metas
grupales.
Presentar ideas y métodos  Propone y encuentra
novedosos y concretarlos en
formas nuevas y eficaces
acciones.
de hacer las cosas.
 Es recursivo.
 Es práctico.
 Busca
nuevas
alternativas de solución.
 Revisa
permanentemente
los
procesos
y
procedimientos
para
optimizar los resultados.
360
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIA
Manejo de la Información.
Adaptación al cambio.
Disciplina
DEFINICIÓN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
Manejar con respeto las  Evade
temas
que
informaciones personales e
indagan
sobre
institucionales
de
que
información confidencial.
dispone.
Recoge sólo información
imprescindible para el
desarrollo de la tarea.
 Organiza y guarda de
forma
adecuada
la
información
a
su
cuidado, teniendo en
cuenta
las
normas
legales
y
de
la
organización.
 No
hace
pública
información laboral o de
las personas que pueda
afectar la organización o
las personas.
 Es capaz de discernir
qué se puede hacer
público y qué no.
 Transmite
información
oportuna y objetiva.
Enfrentarse con flexibilidad y
versatilidad a situaciones
nuevas para aceptar los
cambios
positiva
y
constructivamente.
Adaptarse a las políticas
institucionales
y
buscar
información de los cambios
en la autoridad competente.
 Acepta y se adapta
fácilmente a los cambios.
 Responde al cambio con
flexibilidad.
 Promueve el cambio.
 Acepta
instrucciones
aunque difiera de ellas.
 Realiza los cometidos y
tareas del puesto de
trabajo.
 Acepta la supervisión
constante.
 Realiza
funciones
orientadas a apoyar la
acción
de
otros
miembros
de
la
organización.
ACUERDO No.
361
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
Relaciones Interpersonales
Colaboración.
Establecer
y
mantener  Escucha con interés a
relaciones
de
trabajo
las personas y capta las
amistosas
y
positivas,
preocupaciones,
basadas en la comunicación
intereses y necesidades
abierta y fluida y en el
de los demás.
respeto por los demás.
 Transmite eficazmente
las ideas, sentimientos e
información impidiendo
con
ello
malos
entendidos o situaciones
confusas que puedan
generar conflictos.
Cooperar con los demás con  Ayuda al logro de los
el fin de alcanzar los
objetivos articulando sus
objetivos institucionales.
actuaciones
con
los
demás.
 Cumple los compromisos
que adquiere.
 Facilita la labor de sus
superiores y compañeros
de trabajo.
ARTICULO CUARTO. Aplicar las equivalencias contempladas en el artículo 25 del
Decreto 785 de 2005 entre estudios y experiencia sin disminuir los requisitos mínimos de
estudios y de experiencia, ni exceder los máximos señalados para cada nivel jerárquico,
de acuerdo con la jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de
cada empleo. Las equivalencias de que trata el presente artículo no se aplicarán a los
empleos del área médico asistencial de las entidades que conforman el Sistema de
Seguridad Social en Salud.
ARTICULO QUINTO. El jefe de personal (o quien haga sus veces) entregará a cada
funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual
para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra
dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o
modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes
inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las
mismas.
ARTICULO SEXTO. El Gerente mediante acto administrativo adoptara las modificaciones
o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de
competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia,
en los casos en que se considere necesario.
ARTICULO SEPTIMO. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación,
modifica en lo pertinente las demás disposiciones que le sean contrarias.
362
ACUERDO No.
Por medio del cual se ajusta el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la
Planta de Personal de la EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL UNIVERSITARIO DE LA
SAMARITANA.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado a los 23 DIC 2005
Presidente
GERMAN AUGUSTO GUERRERO G.
Secretario