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MANUAL DE USO DEL MODULO CITAS
PROGRAMA SOFTMEDICA STUDIO DOCTOR SUITE
Objeto: Permitir el conocimiento del manejo adecuado del Módulo Citas.
Alcance: Conocer la forma para el correcto diligenciamiento de los datos que corresponden a
este módulo.
Definiciones:
Paciente: persona enferma que sigue un tratamiento médico, o quien va a ser reconocido
medicamente.
Identificación: Datos personales necesarios para ser reconocido dentro la base de datos del
programa SOFTMEDICA STUDIO DOCTOR SUITE.
Módulo: División o parte del sistema SOFTMEDICA STUDIO DOCTOR SUITE, que integran el
programa y complementa las demás aplicaciones.
Icono: Representación gráfica esquemática utilizada para identificar funciones del programa
SOFTMEDICA STUDIO DOCTOR SUITE.
Descripción:
Desde este módulo es posible realizar acciones como:
o Nueva Cita: Agendamiento de citas a pacientes nuevos y existentes en la base de
datos.
o Ver día: Se visualizan las citas en el listado general de cada consultorio
o Buscar Citas: Muestra las citas programadas para el paciente seleccionado
o Ver Semana: Se pueden visualizar la citas de los pacientes de toda la semana.
o Pendientes:Se observa la lista de pacientes que no se les asignado cita, o estan por
agendar.
o Calendario: Posibilidad de programar los horarios de atencion de acuerdo con las
disponibilidad horaria de cada profecional
o Control de citas: Permite visualizar las citas realizadas con la firma de cada paciente
o Ultima cita: Permite conocer el tiempo trascurrido desde la ultima cita del paciente
según el consultorio
SOFTLOGICA CL01MC-V00 JULIO 5/2015
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Modulo Citas:
Ver
detalle
Dos
Nueva
accesos a
cita
Nueva cita
En el módulo
Citas se
despliegan las
opciones a
escoger
Modulo Citas: Nueva Cita - Paciente nuevo
Digitar los datos
necesarios para
la nueva cita,
seleccionar el
consultorio, el
especialista y la
semana según la
fecha deseada
para la cita
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Modulo Citas: Nueva Cita - Paciente nuevo- Calcular cita
El Cálculo automático de
asignación para pacientes
nuevos sugiere una fecha
para la consulta de
acuerdo al estado clínico
del paciente y la agenda
disponible del medico
Se puede aceptar, o
no, la sugerencia del
programa y continuar
con Nuevo Paciente
Modulo Citas: Nueva Cita – Paciente Nuevo
Seleccionar hora para
la cita del paciente
según los colores de
la pantalla
Color verde Citas
disponibles en la
agenda
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Color rosado
citas ya
asignadas a otros
pacientes
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Modulo Citas: Nueva Cita -Paciente Nuevo
Completar los
datos de
identificación del
paciente,
selección de
duración y hora
de inicio de la cita,
objeto, motivo de
la cita,
observaciones y
Confirmar
Modulo Citas: Nueva Cita -Paciente existente
Buscar en listado de
pacientes y Seleccionar
consultorio y semana
de la cita deseada
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Modulo Citas: Nueva Cita -Paciente existente
Seleccionar al paciente
del listado para
agendar la cita
Modulo Citas: Nueva cita – Paciente existente - Selección horario
Seleccione un horario
de la pantalla de
acuerdo a la agenda
disponible en el
calendario
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Modulo Citas: Nueva cita – Paciente existente - Confirmar selección
En este espacio se
digitan notas para
recordar con
respecto a la cita
del paciente que
serán visualizadas
en el listado de
citas del día
Verificar que la
selección sea correcta,
terminar de diligenciar
los datos faltantes y
seleccionar el motivo
para distinguir de la
cita, de acuerdo a los
parámetros existentes
VER DETALLES MOTIVO PARA DISTINGUIR
NINGUN
MOTIVO
LINEA QUE INDICA
LA HORA ACTUAL Y
LAS CITAS EN EL DIA
PRIMERA
CONSULTA
ULTIMA
CONSULTA
TRATAMIENTO
CUMPLEAÑOS
HOY
RENOVAR
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RECORDAR
PAGO
CITA INGRESADA
POR EL PACIENTE
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Nueva Cita: Paciente Existente - Confirmar
Nueva Cita: la pantalla
muestra en azul la cita
seleccionada para el paciente,
y la disponibilidad para las
siguientes, si desea hacer otra
cita debe solo seleccionar el
horario y repetir CONFIRMAR
Nueva Citas: Paciente Existente - Confirmar selección
Si selecciona 2
citas para el
mismo día el
programa le da
aviso de alerta
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Si la selección es
correcta debe solo
CONFIRMAR de lo
contrario puede
ANULAR OPERACIÓN
o devolverse y
seleccionar otro día
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Nueva Citas: Paciente Existente - Confirmar selección
ColorColor
gris citas
gris
otorgadas
citas al
paciente
actual
otorgadas
al
paciente
actual
Confirmar la hora de
la cita y otorgar una
nueva o seleccionar
nueva acción
Modulo Citas: Paciente Existente – citas multiples
De esta forma se
agendan citas
múltiples al mismo
paciente
rápidamente
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Modulo Citas: Ver dia
Ver
detalle
Dos accesos
Doscitas
a ver
accesos
del día
a ver
citas
Visualizar las citas
programadas del
día, emitir recibos
de pago, aplazar,
cancelar, admitir
pacientes para
consulta y firma.
Modulo Citas: Ver día – Manejo del Listado de pacientes
Se visualiza el listado de pacientes
asignados para el día en los diferentes
consultorios de acuerdo a las
especialidades y parámetros de la citas.
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VER DETALLE ICONOS PAGINA VER DIA
Nombre
paciente
Numero
pacientes
Teléfonos
Imprimir
listado
Manejar
listado citas
Semana cita
Distribución
citas del día
Hora de
la cita
Duración
cita
Seguro
medico
Convenciones
Modulo Citas: Ver dia – Manejar Listado Cita
Con esta opción Se
direccionan TODAS las
citas a la agenda
PENDIENTES del
consultorio indicado
según la especialidad
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Modulo Citas: Ver dia – Distribucion citas en el dia
Distribución
Día anterior,
Hoy,
Día siguiente
Modulo Citas: Ver dia – Listado citas
Se visualiza el listado
de pacientes
agendados para el día
según los calendarios
disponibles de los
consultorios
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Modulo Citas: Ver dia
Seleccionado el
consultorio se puede
visualizar la agenda
del día
Modulo Citas: Ver dia - Cambio consultorio
Se selecciona del
listado de consultorios
el deseado
Se Ir nuevamente
visualiza el a
agenda
de día
listado
de
Ver citas
consultorios
con
agenda activa
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Modulo Citas: Ver Día - Iconos
Iconos de manejo de
las opciones del
programa para
admisión de pacientes
VER DETALLE ICONOS VER DIA
Nueva cita
Paciente
admitido
Ver perfil
Firmar
control citas
Ver
balance
Aplazar
cita
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Cancelar
cita
Abrir cita
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Modulo citas: Ver día - Búsqueda rápida
Desde esta
búsqueda rápida,
el programa ubica
los datos del
paciente por
apellido, nombre
en toda la página
Modulo Citas: Buscar Citas
Desde esta búsqueda, el
programa ubica las citas
del paciente por fecha
futuras o según la
asistencia, si son
periodos anteriores, o
según los parámetros
ingresados
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Modulo Citas: Buscar Citas - Listado Todas las citas del paciente
Posibilidad
de imprimir
el listado
Verde indica
citas cumplidas
y pagadas
rojo: citas
no
cumplidas
Azul: citas
sin admitir
Negro:
citas no
pagadas
Modulo Citas: Ver semana - Listado citas
Se visualiza Listado
general de citas de
la semana
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Modulo Citas: Pendientes - Listado citas
Se visualiza Listado de
citas pendientes por
agendar
Se agenda una nueva cita desde el
icono reloj de la izquierda
seleccionando día y hora o se borra
con la X del final del renglón.
Modulo Citas: Pendientes - Nueva cita
Seleccionar nuevamente fecha y
hora para la cita y continuar con
el proceso normal confirmando y
completando datos
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Modulo Citas: Calendario – Ver
Se visualizan por días la cantidad
de citas asignadas por cada
consultorio
Modulo Citas: Calendario – Ver – Plan de citas de los consultorios
Numero de
citas asignadas
a ese
consultorio
Las citas se
asignan en el
horario
establecido de
cada consultorio
Ver las citas
asignadas a ese
consultorio
Asignar una
nueva cita a ese
consultorio
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Modulo Citas: Calendario – Entrada/Salida - Asignación Calendario
Modulo Citas: Calendario – Entrada/Salida - Asignación días laborales y festivos
Se asigna el horario de apertura y
cierre diario del consultorio para el
año seleccionado
Ingresar la hora de
apertura y cierre AM
y la hora de apertura y
cierre PM
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Seleccionar el
consultorio
Seleccionar asignar
año para terminar
la operación
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Modulo Citas: Calendario – Entrada/Salida - Asignación Periodo
Se selecciona el periodo o el año en que se desea
asignar el horario, escogiendo del periodo
correspondiente, desde, hasta. Y los días a los cuales
este horario afectara
Ingresar la hora de
apertura y cierre AM
y la hora de apertura y
cierre PM
Oprimiendo aquí se
borra el calendario
anterior creado
Seleccionar asignar
año para terminar
la operación
Modulo Citas: Calendario – Entrada/Salida – Modificación del día
Con esta opción del calendario es posible
modificar un día en particular de acuerdo
a las necesidades o requerimientos del
medico
Seleccionar los horarios de apertura
y cierre para el día a modificar
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Digitar la
descripción para la
modificación del dia
Seleccionar asignar
día para terminar
la operación
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Modulo Citas: Calendario – Entrada/Salida – Tabla Contenido
En esta opción del calendario se visualizan todas las
actuaciones realizadas en cada una de las secciones,
Asignación de los días laborales para todo el año, Asignación
del periodo u horario particular y Modificación del día.
Evidenciando los horarios establecidos para cada selección.
En verde se evidencian en el listado
el día seleccionado para realizar la
modificación.
Modulo Citas: Calendario – Entrada/Salida – Tabla Contenido
En rojo se evidencian en el listado
los días modificados
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Modulo Citas: Calendario – Ausencias Usuarios
Asignación del calendario de
ausencia de los usuarios del sistema
Modulo Citas: Calendario – Calendario Usuarios - Selección usuario
Se selecciona el usuario y se
determinan el periodo de tiempo de
ausencia
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Modulo Citas: Calendario – Calendario Usuarios – Ausencias
Se elige el motivo de ausencia y se
oprime Guardar para gravar los
datos en el sistema
Modulo Citas: Calendario – Calendario Usuarios – Tabla calendario
Asignación del calendario de
ausencia de los usuarios del sistema
En la tabla se evidencian los días en los
cuales el usuario estará ausente y los
motivos de la ausencia con la X del final
del renglón los días se pueden borrar
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Modulo Citas: Control de Citas - Datos
En esta ventana se digita el nombre
paciente y el periodo que desea visualizar
para verificar las citas que ha solicitado y
la asistencia a las mismas
Modulo Citas: Control de Citas - Listado
El listado se
puede
imprimir
Rojo indican
las citas no
cumplidas
Posibilidad de
visualizar las firmas
que confirman la
asistencia
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Verde
indican las
citas
asistidas por
el paciente
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Modulo Citas: Ultima cita -Búsqueda
Amplios parámetros
de búsqueda que
permiten identificar
importantes variables
Desde esta selección el
sistema nos Indica el
tiempo trascurrido
desde la última cita del
paciente en días
Modulo Citas: Ultima cita
La búsqueda por
ciudad Permite
identificar el tiempo
trascurrido desde la
última consulta de
los pacientes que allí
residen
Permite interactuar con
los datos del paciente
mediante los iconos que
agilizan el tiempo de los
procesos
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