Download Manual de Usuario Expediente Clínico Electrónico Consulta Externa
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Dr. Guillermo Alberto Sólomon Santibáñez Director General Dr. Jaime Ramírez Mayans Director Médico Dr. Pedro Gutiérrez Castrellón Director de Investigación Dr. José Reynes Manzur Director de Enseñanza C.P. Alejandro Martínez Fragoso Director de Administración Dr. Juan Pablo Villa Barragán Director de Planeación Dr. Juan Pablo Villa Barragán Director de Planeación Ing. Juan de Dios Padilla Béjar Jefe del Departamento de Tecnologías de Información Lic. Angélica Martínez Viveros Ing. Luis Miguel Merino Jiménez Ing. Jesús Miguel De la Cruz Martínez Coordinación de Sistemas Acceso al Sistema………………………………………………..¡Error! Marcador no definido. Programar una Cita…………………………………………….. ¡Error! Marcador no definido. Ejecución de Cita………………………………………………...¡Error! Marcador no definido. Informe diario del Médico……………………………………..16 Consulta de Estudios de Laboratorio………………………...19 Consulta del Expediente Clínico……………………………. ¡Error! Marcador no definido. Orden de Ingreso Hospitalario………………………………. ¡Error! Marcador no definido. Salir del Sistema…………………………………………………¡Error! Marcador no definido. Íconos del Sistema……………………………………………. ¡Error! Marcador no definido. Para ingresar al sistema dé doble click en el icono Medsys Teclee el Usuario, Contraseña y dé click en el botón Aceptar En la siguiente pantalla solo dé cllck en el botón de Aceptar A continuación le mostrará la pantalla con el menú principal del lado izquierdo, donde con un click puede ingresar a la opción deseada. 5 Para programar una cita, dé click en la opción Agendar Cita que se encuentra en el menú del lado izquierdo de la pantalla. Una vez seleccionada la hora, ingresará a la pantalla para agendar al paciente. En esta pantalla, teclee el Folio o el Número de Expediente y dé click en el botón Guardar, automáticamente la cita quedará agendada al paciente. 6 En la ejecución de la cita, el médico debe de registrar todos los detalles de la consulta en el sistema. Para entrar a la opción dé click en la opción Ejecutar Cita que se encuentra en el menú del lado izquierdo de la pantalla. Al dar click en la opción, presentará un listado de los pacientes citados para ese día. Deberá seleccionar al paciente, dándole un click en el nombre o en la hora. Al seleccionar al paciente, el sistema muestra la pantalla para registrar la consulta. Esta pantalla consta de 6 pestañas: 1. Ejecución de cita 2. Alergias 3. Diagnóstico 4. Solicitud de medicamentos 5. Solicitud de Servicios 6. Signos Vitales 7 Las pestañas se deberán registrar como se describe a continuación: Pestaña Signos Vitales Para registrar estos datos dé click en la pestaña que se encuentra al lado derecho. Al dar click aparecerá la siguiente pantalla en la que deberán registrar los datos que considere necesario en las casillas de blanco. En la parte inferior de la pantalla aparecerán los registros como se muestran a continuación 8 Pestaña Ejecución de Cita Una vez registrados los signos vitales, dé click en la pestaña de Ejecución de Cita. Seleccionamos la opción “Abrir el Cuestionario” dándole un click 9 Enseguida, seleccione el cuestionario de la nota a registrar. Una vez seleccionado el cuestionario, el médico deberá teclear la nota sobre su paciente. Después de haber llenado la nota del paciente, guarde el cuestionario dándole click en el icono guardar cuestionario. arriba del 10 Ya guardado el cuestionario, se deberá registrar el diagnóstico y el tipo de diagnóstico. Para ingresar el diagnóstico, deberá teclear el código de la CIE-10, de acuerdo al diagnóstico del paciente. Si se desconoce el código del CIE-10, puede buscarlo por medio de la pantalla de ayuda dándole click en el icono de la lupa. Si selecciona la opción de búsqueda, aparecerá la siguiente pantalla donde podrá buscar por nombre el diagnóstico. En el recuadro del lado derecho deberá escribir el diagnóstico a buscar y dé click en las flechas anaranjadas, automáticamente le presentará un listado donde deberá seleccionar el diagnóstico de su paciente (el diagnóstico deberá estar entre asteriscos, para que el sistema busque todas las posibles respuestas). 11 Después de registrar el diagnóstico, deberá de indicar si el diagnóstico es de Primera vez o Subsecuente, seleccionándolo en la casilla de motivo en la parte izquierda. Pestaña Solicitud de Servicios En los casos que el médico requiera solicitar algún estudio de radiografía, ultrasonografia o tomografía. El médico puede registrar su solicitud en la pestaña de Solicitud de Servicios. Para registrar una solicitud deberá llenar los datos como se indica a continuación: Área en la que se solicita el servicio. Este dato se registra en el campo de Almacén Proveedor, seleccione de la lista el área del estudio a solicitar. 12 Cuando le damos click en el área, en la parte inferior izquierda aparecerán los estudios que realizan en esta área, los cuales vienen ordenados de manera alfabética. Seleccione el estudio que necesite, dándole click en la casilla que dice Agregar en el Hospital y después dé click en 13 Una vez que se da click en del lado derecho. , aparecerá el estudio solicitado Si por alguna razón nos equivocamos de servicio solo le damos click en: y buscamos el servicio que deseamos y repetimos el procedimiento. Teniendo los estudios que vamos a solicitar, ahora vamos a registrar la información de arriba: Diagnostico presuntivo: Se deberá teclear el diagnóstico del paciente Ej. Fractura de pierna izquierda, etc. Resumen Clínico: Se deberá teclear en la casilla que dice Comentarios, registrando la evolución, los síntomas, tratamientos, todo lo referente al paciente que ayude para la toma del estudio. 14 Guardar la consulta Una vez que se han registrado los datos de la consulta del paciente (signos vitales, cuestionario, diagnóstico, etc.), se debe guardar esta información, dándole un click en el icono de Guardar. Automática mente aparecerá la siguiente pantalla: Le damos click en alguna de ellas y nos va a mostrar los datos registrados para poderlos imprimir. NOTA: Una vez guardada la consulta, no se pueden modificar los datos 15 La forma de accesar para generar el Informe Diario, es seleccionando en el menú de lado izquierdo, la opción Reporte de Citas Planeadas. Al dar click mostrará la siguiente pantalla: Teclee la clave del Médico en los campos de: Desde el Médico y Hasta el Médico, como se muestra en la imagen de abajo. Nota: Para generar solamente el informe del Médico, si no se llenan los 2 campos iguales o faltara el dato en Hasta el médico, provoca que se impriman los reportes de todos los médicos porque no se delimitó el rango para imprimir lo de un solo médico. 16 Después indique la fecha de la cual va a generar el reporte. Seleccione en Tipo de Reporte la opción de Informe Diario de Consulta. Para finalizar de click en el icono para generar el reporte. Aparecerá un nuevo cuadro que dice ver reporte, dé click en la liga para visualizar el reporte. 17 Una vez que aparece el reporte podemos enviarlo a imprimir. 18 Para consultar los estudios de laboratorio en la consulta externa, deberá dar click en el icono de la carpeta amarilla (Expediente Clínico Electrónico), en el listado de los pacientes citados o en la pantalla de la ejecución de la cita. Automáticamente abrirá una ventana más pequeña la cual presenta todo el historial de las consultas registradas del paciente. (Expediente Clínico). 19 Para ver los resultados de los laboratorios damos click en el icono del extremo superior derecho. Dando click en el icono cargará una nueva ventana la cual contiene los estudios de laboratorio del paciente ordenado por fecha del reporte. 20 Para ver un determinado estudio le damos click en el icono de la hoja en blanco. Al darle click, abrirá una nueva ventana que presentará los resultados del paciente seleccionado. Para regresar a estudios anteriores de click en el botón Lista, situado en la parte superior derecha. Para cerrar la consulta de laboratorios dé click en la opción Cierra, situado en el menú de la parte superior de la ventana. 21 Para consultar el Expediente Clínico, nos situamos en la opción de Expediente Clínico del menú principal localizado en la parte izquierda de la pantalla. Aparecerá una ventana que donde vamos a buscar al paciente a consultar su expediente. Para buscar al paciente damos click en la lupa. Aparecerá una nueva ventana donde podemos hacer la búsqueda del paciente Se puede buscar por: - Historia o Folio - Expediente - Nombre del Paciente 22 Escogemos alguna opción de búsqueda y en el recuadro del lado derecho tecleamos el dato a buscar. Este dato deberá ir entre comillas para que busque todas las opciones posibles. Después de haber llenado los datos para buscar al paciente, le damos click en el icono Automáticamente aparecerán los datos encontrados de acuerdo a la búsqueda que pedimos. Seleccionamos al paciente dándole click en la columna de Historia. Una vez que tenemos al paciente identificado. podemos ver las notas médicas de consulta externa, de hospitalización o los estudios de laboratorio, dándole click en la opción deseada. 23 Para elaborar una orden de ingreso Hospitalario, se deben seguir los siguientes pasos: Registrar la consulta del paciente (Ejecución de Cita, Ver. Pág. 7). En el listado de de pacientes de Ejecución de Cita, dar click en el icono de Encame. Automáticamente aparecerá la pantalla para registrar la orden ingreso hospitalario. En esta pantalla se deberán ingresar los siguientes datos: 1.Servicio en el que se hospitalizará. 2.Motivo de internamiento 3.Fecha de hospitalización 24 Una vez ingresados lo datos deberá guardar la información, dando click en el botón de Guardar que se encuentra en la parte superior. 25 Después de que se haya guardado la información aparecerá un icono de impresión, en la que podrá imprimir la orden de ingreso hospitalario. 26 Para salir del sistema deberá hacer click en la opción Salir de la aplicación, localizada en la parte inferior menú principal. Al salir de la aplicación vuelve a aparecer la pantalla de acceso para iniciar una nueva sesión. De click en el menú de la parte superior. Archivo Salir 27 Pueden realizarse diversas funciones mediante diferentes iconos a través del sistema. Al posicionarse por un momento con el cursor en cada icono, se despliega una leyenda que indica la función correspondiente. La tabla que se incluye abajo, muestra un resumen de los principales iconos que aparecen en MedSys.