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REUNIÓN
COMITÉ DE REGISTROS CLÍNICOS
FECHA:
04/07/2014
HS INICIO:
11:00 HS.
HS FIN:
12:00 HS.
PARTICIPANTES DEL HOSPITAL:
Presente
Andrea Piccirilli
[email protected]
Ausente con avI.
Leandro Ragno
[email protected]
Presente
Cesar Montali
[email protected]
Unidad de Terapia Intensiva
Pediátrica
Servicio de Atención al Paciente
Critico
Cuidados Intermedios Pediátricos
Ausente con avI.
Marcela de la Rosa*
[email protected]
Auditoria Institucional
Presente
Sebastián Marotz
[email protected]
Auditoría Institucional
Presente
Gabriel González Villa Monte
[email protected]
Cardiología
Presente
Ortiz, Elizabeth Ramona
[email protected]
Hospital de Día
Ausente
Diego Cerrudo
[email protected]
Gestión de Pacientes
Ausente
Oscar Cortes Bracho
[email protected]
Gestión de Pacientes
Presente
Maximiliano Rossano
[email protected]
Noema Life
Presente
Pablo Costa
[email protected]
cuidados intermedios adultos
Presente
Rafael Kurtzbart
[email protected]
Investigaciones Económicas
Ausente con avI.
Ricardo Otero
[email protected]
Área de Calidad
Ausente con avI.
Edgar Amundarain
[email protected]
Unidad de Terapia Intensiva Adulto
Ausente con avI.
Alejandro Ravecca
[email protected]
Auditoria Medica
Presente
Patricia Roussel
[email protected]
Enfermería
Ausente con avI.
Lorena Ponce
[email protected]
Facturación.
*Responsable de redactar la minuta: Matias Said
Citados: Farmacéutica Gabriela Lemonnier.
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN

Analizar el proceso de prescripción para la configuración de Galileo

Presentación de la auditoria sobre el proceso de prescripción de quimioterápicos en el área de internación.
RESUMEN DE LA REUNIÓN



Se presentó una modalidad de prescripción para permitir que farmacia pueda validar por un ciclo de 24
horas.
Problemas relacionados con la implementación de Galileo.
Presentación de las conclusiones de la auditoria mencionada.
DETALLE DE LA REUNIÓN
Se presentó una modalidad de prescripción para permitir que farmacia pueda validar por un ciclo de 24 horas
El equipo de sistemas de información gerencial presento una forma de configuración del sistema que permitiría
resolver el problema de validación por parte de farmacia.
Problema: con la configuración que tiene el sistema hasta el momento Farmacia no puede validar por un ciclo de
24 horas, debido a que los médicos no pueden confirmarlas por más de 24 horas desde el momento en que se
sientan a confirmar las prescripciones.
En función de las restricciones del proceso se procedió a definir un nuevo esquema de configuración.
Restricciones:
 Farmacia está disponible para validar de lunes a viernes de 8 a 19 horas.
 Farmacia está disponible para validar sábado, domingos y feriados de 8 a 16 horas.
 Si el medico no confirma no puede validar en sistema.
Nuevo esquema:
 Primer prescripción
o El día 1, el medico registrar una prescripción nueva y automáticamente queda confirmada hasta
las 15 horas del día 2.
o En el mismo momento el medico puede optar por conformar por otras 24 horas, hasta las 15 horas
del día 3.
 Confirmación de prescripciones planificadas:
o En el día 2 el medico puede elegir confirmar hasta las 15 horas del día 3, o ampliar hasta las 15
horas del día 4.
De esta manera se garantiza que farmacia puede validar las prescripciones por ciclos de 24 horas.
Se procederá a confirmar la configuración en el sistema y se evaluara durante los próximos días.
Problemas relacionados con la implementación de Galileo
Se mencionaron que existen problemas relacionados con la implementación de Galileo
 Registros en ambos sistemas: aún existen registros tanto en SiGeHos como en Galileo, sobre todo signos
vitales e interconsultas. Se procederá a verificar en SiGeHos que pacientes tienen registros incorrectos, se
identificaran los usuarios que realizaron los mismos y se los capacitara para que puedan realizar el registro
en Galileo.
 Registros de ingresos: el listado de posibles ingresos en el módulo de signos vitales es muy extenso.
Enfermería acortara la lista y la entregara a SIG.
 Falta de capacitación del personal de enfermería, sobre todo el equipo de enfermería de Cardiología. Se
ira al servicio a para poder consultar cuales son las dudas.
Presentación de las conclusiones de la auditoria mencionada
Sebastian Marotz presento las conclusiones de la auditoría realizada.
 El problema principal es la realización de los registros en papel de las prescripciones oncohematologicas
que se le entregan al paciente.


El comité coincide en que es un problema de registro clínico por lo cual es importante resolverlo. Para ello
el comité coincide en que una forma de abordar la resolución del problema es por medio de la
implementación de un equipo de mejora.
Si se implementa el equipo el comité considera que es importante que un integrante del comité participe
del mismo, como representante.
ACUERDOS ALCANZADOS

Se configurara en Galileo el esquema de prescripción que permita al médico confirmar en el día 1 hasta
las 15 horas del día 2 y también hasta las 15 horas del día 3.

Se desarrollaran reuniones con enfermería para verificar las necesidades de capacitaciones para mejorar
los registros.
TAREAS A DESARROLLAR
Responsable
Enfermería
Tarea
Desarrollar una adecuación del listado de ingresos para el balance hídrico.
RÓXIMA REUNIÓN
Fecha
18/07/2014 11 horas
Objetivo:
Participantes:
Todos los integrantes estables
Fecha