Download La pizarra consta de las citas del día de hoy que

Accesorios - Pizarra
La pizarra consta de las citas del día de hoy que poseamos en las Agendas de los
doctores que seleccionemos.
Es un método de visualización de citas mas dinámico, donde no podremos gestionar
las citas ni dar nuevas o modificarlas, pero si que veremos el trascurso de las mismas
a lo largo de la clínica, quien ha de venir, quien está en recepción, el tiempo de espera
de los pacientes, etc..
Es muy útil para trabajar en el box o gabinete, siempre y cuando no se den citas
desde ahí. En caso contrario sería de más utilidad la Agenda.
La pizarra se alimenta de los movimientos realizados en Agenda, y todos los
movimientos que realicemos en la Agenda aparecerán reflejados al momento desde la
pizarra.
Para ejecutar la pizarra deberemos seleccionar la casilla superior “Pizarra”
La pizarra consta de 3 bloques:
-
Books (donde podremos elegir ver la pizarra de un doctor en concreto o todos)
Tendremos disponibles los books de los
doctores a los que tengamos permiso
para visualizar, así como los grupos de
books de agendas que hayamos creado
-
Carpetas (donde aparecerán todos los paciente que tengan visita hoy, es decir,
que estén en Agenda)
-
Paciente (los datos del paciente que seleccionemos)
Dispondremos de información muy útil de un
simple vistazo cuando seleccionemos el
paciente
Una vez seleccionado visualizaremos la foto
del paciente (foto añadida desde la filiación).
Justo debajo de la foto aparecerá la
información de la cita, la hora de la visita, el
book, el motivo, la situación, la mutua, el nº
de historial del paciente, el teléfono de
contacto y la observación de la cita si la
hubiera.
Por último, visualizaremos las alertas
medicas del paciente, junto con los saldos
(si tenemos permiso para visualizar los
saldos), nº de presupuestos, alertas,
situación del paciente, población, profesión,
etc..
En la pizarra podremos elegir si ver todos los books o solo el de un usuario (por
permisos se puede configurar para que cada usuario solo pueda ver su pizarra), una
vez seleccionemos el book veremos la información de todas las citas planificadas
La información que visualizaremos será la siguiente:
-
Paciente
Hora de Visita
Situación
Mutua/Tarifa
Book
Tratamiento
Nº Historial
Tel. Contacto
Observaciones
Retraso del Paciente
Tiempo de Espera
Retraso de Clínica
Hora de Llegada (real)
Hora de Consulta (real)
Hora de Finalización (real)
Duración Prevista
Duración Real
Toda esta información ira cambiando a medida que vayamos cambiando la situación
de la Agenda, veamos un ejemplo:
Un paciente tiene una cita planificada en su agenda
Cuando el paciente acude a la clínica desde la agenda en la recepción le cambian la
situación a “Sala de Espera”
Una vez que el paciente está en sala de espera en la pizarra cambia automáticamente
su situación también
Aparece una barra vertical de color verde al lado del nombre del paciente, significa que
llega pronto o a su hora. Si apareciera una barra en rojo, significaría que el paciente
llega tarde.
A parte, desde el momento que hemos marcado que el paciente ya está en la clínica
empieza a correr el tiempo de espera del paciente en la clínica.
Cuando el paciente pasa a consulta, cambiamos la situación de la cita a “Consulta” y
la pizarra dejara de tomar el tiempo de espera para empezar a tomar el tiempo de
consulta del paciente
Y cuando el paciente finalice la cita pasaremos su estado a “Finalizada” así ya
tendremos la progresión completa de la cita
La situación del paciente la podremos cambiar incluso desde la pizarra, no es
necesario que se haga desde la Agenda.
Con el botón derecho encima del paciente seleccionado podremos elegir la situación
de la cita
En la parte central de la pizarra, donde aparecen los pacientes podremos visualizarlo
de 2 formas, o por carpetas o por mapa de clínica
Por carpetas podremos visualizar todas las citas en el formato que marquemos en la
parte inferior
-
En curso (todas las situaciones de citas excepto anuladas, falladas, borradas y
finalizadas)
Planificadas (solo las citas planificadas)
Recepción (solo las citas con la situación “recepción”)
Sala de Espera (únicamente las citas en sala de espera)
Consulta (las citas que hay ahora mismo en Consulta)
Finalizada (solo las finalizadas)
Local (citas en Agenda y pacientes abiertos en Gesden EVO)
Todo (todos los pacientes)
Por mapa de clínica podremos visualizar las citas en la pizarra como si de un mapa
de la clínica dental se tratara.
En este caso, al tener la visualización por mapa de clínica podremos cambiar las
situaciones de la cita simplemente “arrastrando” el paciente al campo correspondiente
(sala de espera, consulta, finalizada).
Todos los cambios que realicemos desde la pizarra con respecto a las citas
aparecerán también en la Agenda, por lo tanto la pizarra puede servir como
complemento para recepción, listado de citas para el box/gabinete, etc…