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Accesorios – Agenda - Utilidades
Dispondremos de más utilidades dentro de la Agenda de Gesden Evo.
1. Buscar Cita. En la ventana de búsqueda aparecerán los books marcados (por
defecto todos) sobre los que vamos a buscar las citas del paciente que
escribamos en el campo de búsqueda.
En esta ocasión, tanto si el paciente está dado de alta en Gesden Evo como
si se trata de un paciente nuevo no inscrito en Gesden (1ª visita, por ejemplo)
aparecerá en la búsqueda realizada.
Solo aparecerán las citas planificadas, aquí ya no tendremos la opción de
saber su histórico de citas anterior.
2. Impresión de Recordatorios. Esta opción permite ver las citas que un
paciente concreto tiene entre las fechas que deseemos consultar. Gesden nos
facilitará estos datos en un documento que podremos imprimir como
recordatorio de las siguientes citas.
Escribimos los apellidos en la parte inferior de la ventana de búsqueda del
paciente y pulsamos la tecla “Intro”. Seleccionamos el paciente y sólo nos
quedará marcar las fechas entre las cuales queremos consultar sus citas.
3. Listado de Pacientes. Esta opción está para poder imprimir un listado de
pacientes directamente, sin la posibilidad de previsualización y con la única
opción de marcar o desmarcar los colaboradores de los que queremos imprimir
las citas.
Al marcar “aceptar” aparece directamente la ventana para la elección de la
impresora.
4. Borrar Citas. Es una utilidad para eliminar las citas a partir de hoy hacia atrás
en todas las agendas. Esta opción, al ser irreversible, sólo se puede aplicar
mediante una contraseña (disponible únicamente desde el Departamento de
Soporte de Infomed) y previa copia de seguridad del programa de Gesden Evo
5. Lista de Espera. Podremos crear una lista de espera para ir colocando las
citas que no podamos insertar en el momento y queden pendientes de la
aparición de un hueco mas tarde.
Marcamos la pestaña “Nuevo” en la parte lateral derecha, y allí introducimos
la cita.
Dentro de la cita en la Agenda, marcaremos el colaborador que debería
atender la cita y el motivo. Podremos también apuntar un comentario y dejarlo
guardado. Al aceptar, queda registrada la cita en la lista de espera.
En la parte superior de la lista de espera podremos buscar según el criterio
que elijamos en el desplegable y las palabras clave que marquemos en la
ventana de búsqueda justo a su derecha.
Campos para búsqueda rápida de citas en espera
Desde la parte lateral derecha podremos editar las citas, borrarlas, copiar,
cortar, pegar e incluso hacer un listado de las citas en espera.
Al marcar “Listado” se abre la ventana de selección para el filtro del listado.
En la parte inferior visualizaremos las opciones de impresión de la lista de
espera.
Imprimir: Impresión directa del listado de espera por impresora.
Previsualizar: Vista preliminar del documento para su posterior impresión.
Diseñar: Aquí encontramos la opción del diseño de la plantilla, por si queremos realizar
cambios de campos a visualizar, datos, formatos, colores, fondo, logo, etc.
Selección: para poder seleccionar la plantilla con la que queremos
visualizar/imprimir/exportar el listado de pacientes.
6. Crear/Editar avisos. Sirve para dejar avisos en los books de las Agendas o en
alguno en concreto, bien para información general o para dejar anotado algo de
interés en el calendario.
En el calendario a la derecha seleccionamos el día en que queremos insertar
el aviso y en la parte superior elegimos o Aviso en Agenda (para todos los
books) o Aviso de Book (donde elegiremos el colaborador a crear el aviso).
En el cuadro de escritura, escribimos el texto del aviso y marcamos la casilla
“Guardar”. Con las pestañas inferiores podremos pegar texto, copiar texto,
eliminar texto, borrar desde la fecha que tengamos seleccionada hacia atrás
todas las anotaciones, guardar el aviso o cerrar la ventana emergente.
La visualización del aviso quedaría de la siguiente manera:
7. Tipo de Bloqueo. Se usa para “guardar” mediante bloqueos ciertas horas de la
agenda, para reservas de cirugías, reservas de horarios por tratamientos, etc.
Marcamos en la ventana la opción “Nuevo”.
Creamos el texto de la Reserva o Bloqueo
Asignamos un color para su rápida visualización en la Agenda
Una vez creado el bloqueo, marcamos la pestaña “Aceptar”.
Ahora ya podremos reservar citas con este propósito. Para realizarlo, vamos
a la agenda, book diario, semanal o múltiple.
Con el mouse vamos seleccionando (manteniendo el botón izquierdo pulsado
mientras arrastramos) las horas que vamos a reservar con el bloqueo, y en la
parte superior seleccionamos el tipo de bloqueo que vamos a usar en este
caso.
Botón para aplicar la reserva del bloqueo
Pulsamos el botón para aplicar el bloqueo y automáticamente, esas horas
asignadas cambiarán su color por el del bloqueo.
En el apartado de los bloqueos, cuando seleccionemos algunas de las horas
bloqueadas, aparecerá otro icono, que será para eliminar dicho bloqueo.
Los bloqueos no impiden dar citas, sirven para visualmente, “reservar” cierto
espacio de tiempo para algo en concreto, pudiendo colocar citas con
normalidad.