Download Desde aquí accederemos a la configuración de la Agenda

Accesorios - Agenda - Configurar
Desde aquí accederemos a la configuración de la Agenda. Abriremos la pestaña
superior “Configurar”
-
Festivos:
Desde esta opción configuraremos los eventos extraordinarios en los
calendarios de los usuarios, es decir días festivos, reducción de jornada,
ampliación de jornada, etc..
Marcamos la pestaña lateral “Nuevo” e introducimos la descripción del evento, el
color que le queramos asignar y marcamos si es laborable o no (si es laborable
marcaremos las horas del evento). Podremos crearnos unos festivos por defecto,
como: FESTIVO (día festivo), JORNADA COMPLETA (horario completo), TURNO
DE MAÑANAS (horario mañanas), TURNO DE TARDE (horario de tarde), etc…
Si no marcamos la pestaña “laborable” el programa tomara este festivo como
día de fiesta, por lo que el día que asociemos este festivo no habrá citas.
Aceptamos y ya teneos creado el festivo, para después asociarlo a los
calendarios/usuarios (véase manual, aptdo. “Accesorios  Agenda  Uso”)
-
Calendarios:
Desde aquí daremos de alta los calendarios por book, preferiblemente 1
calendario por cada book que creemos.
Marcamos la opción “Nuevo”
En la descripción colocamos el titulo del calendario, y vamos marcando los días
que el colaborador pasa consulta y las horas a las que viene. Ojo, no se podrán
dar citas fuera del horario establecido aquí
-
Usuarios
Desde esta ventana podremos crear los book, pueden ser books por doctores o
por boxes, según las necesidades de la clínica.
Marcamos la pestaña “Nuevo” desde el lateral derecho de la ventana. y
empezamos a rellenar los campos del
Usuario.
Introducimos el nombre del usuario (DR.
XXXXX, GABINETE 1, etc…), la
abreviación, fracciones hora (cada cuanto
queremos visualizar el calendario, cada
hora = 1, cada media hora = 2, cada
cuarto de hora = 4, etc…), seleccionamos
el calendario que hemos creado en el
apartado anterior, podremos asociar un
grupo y un box (estos 2 últimos no son
necesarios).
Después, en la parte inferior será donde
introduzcamos los tratamientos de doctor,
es decir, los motivos de visita por los que
pasa consulta este usuario.
Pulsamos “INSERTAR”, y se abrirá la
ventana de introducción de motivos de
citas.
En este caso colocamos un código,
la descripción del tratamiento, la
duración estimada en minutos del
tratamiento (en la cita podremos
cambiar el tiempo manualmente), un
icono (haciendo doble clic con el
mouse en el recuadro del icono se
abrirá la ventana de búsqueda de
archivos, habrá que buscar la carpeta
en la instalación de Gesden
“C:\INFOMED\GELITE\ICO”).
También podremos asociar un color
de fondo a la entrada médica, así,
cuando demos una cita, el fondo de la
agenda será de ese color. Muy útil
para citas que sean difíciles de
mover, o distinguir ttos. a coste “0”, o
de mutua, etc..
Existe un apartado para marcar si la cita es en grupo, en caso de realizar
tratamientos para grupos (terapias), y podamos marcar el número máximo de
asistentes.
Una vez hemos creado el tratamiento pulsamos aceptar, y así introduciremos
uno a uno los motivos de visita de cada usuario.
También podremos importar los tratamientos de otro usuario: Seleccionamos el
usuario a crear, y pulsamos el botón “IMPORTAR”
AL marcar importar nos abre una ventana donde elegiremos el Usuario de quien
queremos importar los datos, lo seleccionamos y aceptamos, así, nuestro usuario
ya tiene los mismos tratamientos que el que hemos escogido.
Por último, marcaremos en la ventana del Usuario la casilla “Activo”, así nos
aparecerá la Agenda de este usuario, si no estuviera activo no aparecería
-
Sistema:
Desde esta ventana podremos realizar configuraciones genéricas y de uso en la
Agenda de Gesden Evo
Pulsamos la opción “Configurar  Sistema”
Se abrirá la ventana de configuración, donde distinguiremos 2 apartados:
SISTEMA
Podremos configurar la edad tope de los
“niños” para la lista de espera, el nº max. de
fallos de citas, si queremos que al abrir la
agenda se abra automáticamente un book,
pre-escribir los datos de la cabecera de
impresión, si queremos que al cortar la cita en
Agenda el programa no la tome como
anulada, sino como borrada, ver las alertas de
los pacientes de forma automática y poder ver
las citas de los pacientes que estén citados
para hoy, e caso de dar cita hoy a un paciente
que ya tiene cita el mismo día con otro
usuario.
ASPECTO
Desde esta opción podremos cambiar los
colores de la agenda (mañanas, tardes,
seleccionada, fondo, bloqueos, etc..)
Si queremos mostrar las citas normal, en
mayúscula o minúscula, los datos que
queremos mostrar en las citas, si queremos
las citas resumidas y que queremos ver en el
resumen y una pre configuración de huecos
También hay un botón en la parte inferior llamado “Forzar cierre
Esta opción sirve para cuando hemos configurado la agenda y queremos forzar
a reiniciarla en los demás equipos para que surtan los cambios, marcamos esta
opción
Si confirmamos el cierre habremos cerrado todas las Agendas de Gesden Evo
en todos los equipos.
-
Boxes / Salas
Podremos crear los distintos gabinetes que tenemos en la clínica, para cuando
asignemos una cita, poder marcar en que gabinete va.
Accedemos a “Configurar  Boxes/Salas” y se abrirá la ventana para añadir los
datos.
Pulsamos “Nuevo”, y en la ventana de creación, colocamos el nombre del box o
sala
Aceptamos y ya tenemos creado el box o sala.
A partir de ahora, cuando demos cita en un box en una franja horaria, si desde
otra agenda damos cita en otro usuario, pero en el mismo box y a la misma hora,
nos saldrá una ventana de aviso indicando que ese box ya está ocupado para esa
hora.
-
Grupos Usuarios
Sirve para crear los grupos médicos (por ejemplo) para en la configuración de
los usuarios asignarles que grupo tienen, así, poder abrir las agendas de los
higienistas, los ortodontistas, los periodoncistas, etc..
Marcamos la pestaña “Nuevo” y creamos el Grupo de Usuario
Aceptamos y ya lo tenemos creado. Sirve para después, asignarle en los
usuarios el grupo al que pertenecen, así, si de una manera rápida queremos abrir
los books de un grupo en concreto podremos escogerlos directamente de la
ventana de selección.
Se marcaran los usuarios que pertenezcan a ese grupo únicamente.
A parte, en el book semanal, si escogemos todos los usuarios, en la parte
inferior derecha aparecerán todos los usuarios ordenados por grupos.
-
Situaciones de Citas:
Aquí podremos configurar las situaciones de citas, los estados de planificada,
recepción, sala de espera, consulta, finalizada, fallada y cancelada.
Seleccionamos “Editar” si queremos editar una situación existente, o si
queremos una nueva situación pulsamos “Nuevo”.
Podremos cambiar la descripción, si queremos verlo en pizarra, si queremos
asignarle un color de fondo a la situación, y que criterio de horario queremos que
tome la situación (por ejemplo, cuando marcamos que el paciente está en sala de
espera queremos que tome como hora de llegada a la clínica, esto es válido para
los estudios de la Agenda).
También podremos configurar que la cita sea visible o no en esta situación y el
orden de aparición en el desplegable de la Agenda.
Podremos incluso cambiar el icono de la situación, pero el icono no ha de medir
mas de 16X16, ni ocupar mas de 1Kb y ha de estar en formato *.BMP.
-
Ver Logs de Accesos
Esta opción nos dará la información de los accesos a la Agenda, ordenado por
día y usuario de Gesden Evo en la que nos aparecerá si se ha introducido una
cita, modificado, o eliminado, cuando hemos entrado en la Agenda y cuando
hemos salido, si hemos modificado la configuración de la Agenda también
aparecerá.