Download En la pestaña superior “Sistema → Configuración

Sistema – Configuración
En la pestaña superior “Sistema  Configuración” encontraremos varias
configuraciones comunes para todos los usuarios.
En el subcampo “Configuración” tendremos dichas opciones.
“Sistema  Configuración  Configuración”
-
General:
En el campo “General” nos encontramos con las siguientes opciones:
Modo Iniciación: Sirve para activar únicamente los campos de Gesden Evo más
básicos, esta opción es por usuario con el que estemos “logueado”.
Pantalla 1024 x 768 o superior: Si en la clínica trabajamos con pantallas más
pequeñas o antiguas que no permitan una resolución mayor de 800 x 600.
Ejecución de Gesden y Novaclinic sobre la misma Base de Datos: Cuando
disponemos también del software de Gestión de Centros Médicos trabajando sobre la
misma base de datos, marcamos esta casilla y podremos compatibilizar por temas de
permisos comunes el programa de Gesden Evo con Novaclinic.
Invertir orden en Nombre y Apellidos: Opción para los enlaces de aparatologia, sólo
modificable por el personal cualificado de Infomed
Actualización precios de los productos: Por defecto aparece como “Automática”, es
decir, conforme vamos realizando entradas en el almacén, automáticamente va
recalculando el importe en el almacén de ese producto. También podremos elegir las
opciones “Manual” o “Preguntar”, para que aparezca una ventana emergente en la
cual nos pida confirmación acerca de la actualización de precios del almacén.
Almacén por Defecto: Seleccionaremos el almacén donde por defecto realizaremos
todos los movimientos de entradas/salidas.
Método de Valoración de Existencias: Podremos configurar el método de valoración
del almacén por precio ultima compra (el valor del producto en stock será el del ultimo
precio) o precio medio ponderado (el valor del producto será una media de los valores
de compra en cada caso).
Pestaña activa por defecto: Desde aquí configuraremos que pestaña aparecerá por
defecto en la hoja principal del catalogo de productos, si el stock por almacen o los
movimientos realizados por producto
Traductor*: Posibilidad de enlazar el Editor de Textos de Gesden Evo con software
traductor instalado en la clínica para traducir los documentos del Editor de Textos a
cualquier idioma
*: Enlace del editor con el software traductor, instalado por parte de la clínica, para
más información consulte con el departamento técnico de Infomed.
El editor de Textos de Gesden Evo no incorpora ningún traductor por defecto. Este
enlace se realizará bajo compatibilidad del software de traducción con Gesden
-
Filiación (1)
En el apartado “Filiación (1)” encontramos los siguientes campos:
Proponer letra NIF: Para que el programa calcule la letra del NIF automáticamente.
Consulta Dinámica de Pacientes: al tener esta opción marcada, cuando busquemos
un paciente en Gesden, a medida que vayamos escribiendo los apellidos aparecerán
los pacientes que coincidan (empezarán a aparecer a partir de la 5ª letra).
Ignorar signos de puntuación al realizar las búsquedas: Con ello, al buscar un
paciente no hará falta colocar el acento, comas o guiones en el apellido para que
aparezca.
Mostrar lista de pacientes con cita para hoy: En la pestaña de búsqueda de los
pacientes en la ventana principal, aparecerá una flecha a la derecha, que si la
desplegamos nos hará aparecer un listado ordenado alfabéticamente con los apellidos
de los pacientes que estén en Gesden Evo y tengan hoy una cita en la
Agenda.
Al seleccionar un paciente, cerrar el paciente anterior: En la misma flecha de la
opción anterior, si desmarcamos esta opción, nos aparecerán también junto con los
pacientes que estén hoy en agenda los que ya hemos abierto en Gesden con
anterioridad.
Activar búsqueda exacta de Pacientes: Cuando seleccionamos esta opción, si por
ejemplo buscamos el paciente número 3, sólo aparecerá el 3, ya no aparecerán todos
los que contengan el número 3: el 3,13, 23, 30, 31, 32, etc.
Al crear un nuevo paciente es obligatorio indicar una Tarifa o Mutua: Cuando
creamos un paciente nuevo, será obligatorio asociarle en el mismo momento del alta la
tarifa o mutua, si no se le asocia no dejará dar de alta al paciente.
Al crear un nuevo paciente es obligatorio indicar el NIF: El campo Nif será obligatorio
al dar de alta un paciente, si no se coloca el nif no podremos seguir para dar de alta al
paciente.
Permitir únicamente una tarifa activa por paciente: Solo será posible asociar una
tarifa por paciente, para poder asociar otra tarifa/mutua primero se tendrá que
desactivar la tarifa vigente en la filiación del paciente.
Mostrar criterio de búsqueda por NIF: Marcando esta opción habilitamos dentro de la
ventana de búsqueda de paciente la posibilidad de buscar al paciente por nif, aparte
de por apellidos, nombre y/o nº de historia.
Campos personalizables: Son todos aquellos campos comodines del paciente, cada
uno corresponde al comodín 1, comodín 2, etc. Donde podremos escribir el enunciado
que queremos que aparezca en vez de la palabra “comodín 1”.
Datos obligatorios de Filiación: Según las opciones que marquemos se convertirán
en datos obligatorios a rellenar en la filiación del paciente. Hasta que no completemos
los datos obligatorios no podremos continuar la filiación del paciente.
Campos personalizables clientes: Son los campos comodines de los clientes que se
asocian al paciente.
-
Filiación (2)
En el campo “Filiación (2)” encontramos los siguientes datos:
Cambiar Núm.: Desde aquí podremos reiniciar el contador del número de historial
para que de forma automática el programa nos dé los historiales a partir del número
que le marquemos.
Nuevo: Podremos crear otros contadores de números de historial, si por ejemplo
queremos crear una nueva serie de historiales con otros números e incluso letras si lo
deseamos.
Numero de Autorización: para añadir el formato del número de autorización, es decir,
si colocamos “99999/99” el numero de autorización ha de comprender de 5 dígitos,
más las barra inclinada (/) y 2 dígitos más.
-
Historial Médico (1)
En este apartado se localizan las siguientes opciones:
Odontograma: Desde aquí podremos cambiar los colores de los tratamientos según
el estado de ellos e incluso acceder a más estados o por el contrario no usarlos.
Contiene los siguientes estados: Previos, Previsto, Realizado, Propuesto (si /no),
Patología, En curso, Cancelado y Presupuestado
También se puede marcar que el tratamiento desde el odontograma aparezca con
códigos médicos, ver ficha (desde la ventana de entradas médicas) o nada, para crear
el tratamiento genérico en blanco sin precios.
Mostrar tratamiento por defecto: si desmarcamos esta opción, no se visualizarán las
entradas médicas.
Mostrar anotaciones libres: para poderlas mostrar e incluso asignarles un color
Mostrar notas económicas por defecto: si lo desmarcamos no podremos ver los
anticipos o pagos a cuenta, y también podremos cambiar el color a las líneas de pago.
Mostrar color de estado en la fecha de la entrada medica
Al crear el tratamiento, por defecto “descripción medica” de los tratamientos: si no
queremos visualizar la descripción médica por defecto desmarcamos esta casilla,
visualizaremos la descripción del paciente en ese caso.
Mostrar por defecto en el historial, ventana con el detalle de los pagos realizados a
una entrada médica: para poder visualizar o no las líneas del detalle del pago de cada
entrada médica en la parte inferior del historial.
Activar Códigos de tratamiento favorito por usuario: Activando esta opción, al crear
una entrada medica y pulsar sobre la pestaña de búsqueda, cada usuario podrá
seleccionar sus entradas medicas favoritas, las cuales aparecerán en el desplegable
de “Tratamiento” dentro de la Entrada médica como primera opción
Hay que seleccionar el tratamiento y acto seguido, marcar la opción inferior “Añadir a
Favoritos”. De esta forma, cuando seleccionemos un tratamiento desde la Entrada
medica, aparecerán los favoritos primero, después las tarifas vigentes en el paciente,
donde podremos buscar por grupo médico y tratamiento
Al hacer doble clic en una E.M: Podremos Visualizar simplemente la entrada medica
sin posibilidad de modificación o podremos editarla, comportándose como si
pulsáramos el botón “Modificar” en la parte superior.
Recordar el tratamiento de la última entrada médica: si activamos esta opción,
después de haber insertado una entrada médica en el historial del paciente, la
siguiente entrada médica será realizada por el mismo doctor que marquemos en la
anterior y el mismo tratamiento, que se podrá cambiar siempre que queramos. Esta
opción sólo es válida para las entradas médicas dentro de un mismo paciente, al
cambiar de paciente, empieza de cero otra vez.
Ver comodines en la entrada médica: al marcar esta opción, dispondremos de
comodines dentro de la entrada médica, donde desde aquí podremos cambiar el
enunciado de dichos campos comodín.
Descripción Colaborador Auxiliar: Se puede cambiar el concepto del colaborador
auxiliar en la entrada médica según las necesidades de la clínica
-
Historial Médico (2)
Aquí encontraremos las siguientes opciones:
Opciones de impresión: opciones para cuando vayamos a imprimir el historial del
paciente.
Banco por defecto: para asignar un banco por defecto en el pago de una entrada
médica o anticipo.
Mostrar campos: aquí marcaremos los campos que queremos mostrar en la edición de
las entradas médicas.
Campos obligatorios: para marcar los campos que han de ser obligatorios al introducir
una entrada médica. De no rellenarlos, no permitiría la creación del tratamiento.
Campos NO editables: aquí marcaremos los campos que nadie podrá modificar a
excepción del usuario que tenga los permisos de Administrador.
Mostrar detalle de alerta por defecto: si en las alertas médicas no queremos el
resumen de los datos del paciente, desmarcando esta casilla no los visualizaremos.
Mostrar ventana de Avisos del paciente: si queremos que cada vez que seleccionemos
un paciente en Gesden Evo, estemos en el área que estemos, aparezcan las alertas
médicas en forma de ventana emergente
Mostrar en Alerta: para marcar las opciones que queremos visualizar en las alertas del
paciente.
-
Gestión Económica
Desde esta área encontramos las siguientes opciones:
Equilibrar cobros/anticipos con entradas médicas pendientes: si marcamos esta
opción, cada vez que introduzcamos un pago a cuenta o anticipo, quedará
automáticamente conciliado con las entradas médicas pendientes de pago en orden
cronológico, desde la más antigua hasta la última. Para poder usar el circuito de
cobros de forma correcta, esta opción deberá estar desmarcada.
Forzar actualización precio entrada médica: activando la casilla cada vez que
modifiquemos una entrada médica, si le hemos cambiado el precio a ésta a mano
marcará de nuevo el precio que por defecto tiene.
Gestión económica simplificada
Permitir la creación de pagos libres con importes negativos para devoluciones y
regularización de saldos
Activar gestión económica especial a colaboradores: cuando activamos esta opción,
las entradas médicas de un colaborador en concreto sólo podrán ser conciliadas con
los pagos a cuenta/anticipos de ese mismo colaborador, nunca con los de otro
colaborador.
Forzar Gestión económica de mutuas
Por defecto considerar cobrados los tratamientos de mutua: si desmarcamos la opción,
los tratamientos de mutua permanecerán sin pagar hasta que realicemos el circuito de
facturación y liquidación a mutuas o marquemos liquidado en la entrada médica.
Liquidación de Mutua por defecto: podremos elegir la forma por defecto que queremos
que aparezca en las entradas médicas de mutua, o bien por tarjeta de mutua, o bien
por talón manual.
Para poder cobrar una Entrada Medica deberá estar FACTURADA: si tenemos esta
opción marcada solo podremos cobrar desde el circuito de cobros aquellas entradas
medicas que estén facturadas, todas aquellas pendientes de facturar no podremos
marcarle el pago
Obligar a indicar el colaborador al generar un pago a cuenta o anticipo: con esta
opción marcada nos obliga a la hora de “Cobrar” o crear un “Pago a cuenta o anticipo”
colocar el colaborador en el pago, muy importante cuando la comisión a los
colaboradores es sobre lo cobrado únicamente.
No desglosar los cobros realizados en Gestión de Cobros: si marcamos esta opción,
cuando cobremos 2 o más entradas medicas de una sola vez solo nos creara una
única línea de pago de las varias entradas medicas cobradas, no una línea por cada
entrada medica pagada. Esto solo es aplicable cuando se cobran de una sola vez
varias entradas médicas.
Permitir crear cuotas de planes económicos con decimales: permitirá mejorar la
gestión de los planes económicos, donde marcando esta opción podremos crear
cuotas de planes económicos con decimales o desmarcando la opción las cuotas de
planes económicos no permitirán decimales y el recalculo del importe se verá
compensado en la entrada del plan económico
-
Documentos Administrativos
En Documentos administrativos se encuentra toda la pre configuración de los
documentos administrativos de los pacientes
Documentos por defecto: seleccionaremos qué tipos de documentos queremos que
aparezcan por defecto desde REC-FAC, cuando cobramos una entrada médica o
realizamos un anticipo o pago a cuenta.
Series: aquí es donde predeterminamos qué series queremos para las facturas,
recibos, facturas de abono y recibos de abono, editables desde “Sistema  Gestión
de Emisores”, e incluso el número de copias por defecto que queremos sacar de los
documentos. Las series aquí marcadas solo serán efectivas para cuando el emisor no
tenga predeterminado series de facturación
Al Generar el documento mostrar por defecto los adeudos o pagos de los últimos:
Número de meses a visualizar por defecto cuando realicemos una factura o recibo.
Al Generar el detalle del documento indicar: datos que queremos que aparezcan
reflejados dentro de la factura y/o recibo.
Detallar recibos y facturas de Anticipo: si marcamos esta opción, cuando realicemos
una factura de abono o recibo, en la visualización, antes de generar el documento,
podremos detallar las entradas médicas con que van a ser pagados dichos
documentos. Siempre tendrán que ser entradas médicas realizadas.
Al realizar la factura de anticipo, generar automáticamente el recibo: y con la misma
serie de los recibos correlativa.
Generación automática de la factura: cuando pasemos una entrada médica a realizada
nos aparecerá la opción de facturarla como obligatoria.
Forzar Generación de documentos: con esta opción, combinada con la anterior,
estamos obligando la generación de la factura, y hasta que no se emita el documento
administrativo no podremos finalizar la entrada médica, es decir, si no realizamos la
factura no realizamos el acto médico.
Abonar una Factura si todos los cobros están anulados: si anulamos los cobros de una
Entrada Medica y esta se encuentra facturada, saldrá automáticamente la opción de
realizar el abono de factura al anular los cobros
-
Presupuestos
Opciones de los presupuestos por defecto:
Impresión: opciones por defecto en la impresión del presupuesto.
Presupuestos: aquí podremos acceder a los días de caducidad del presupuesto, desde
que lo emitimos hasta que el paciente acepta los tratamientos a realizarse del
presupuesto.
-
Contraseñas
En la pre configuración de las contraseñas de acceso de los usuarios en Gesden Evo,
podremos configurar si las contraseñas deben de contener números y letras, si no
permitimos contraseñas en blanco, si son como en el nombre de usuario e incluso si
queremos que cada cierto tiempo todas las contraseñas caduquen y se renueven.
Después, dentro del área “Sistema  Configuración” también se encuentran los
apartados Gestión de Personalizaciones y Gestión de Aplicaciones Externas, que
sirven para instalar o desinstalar fichas personalizadas y gestionar los enlaces con
aparatologia externa respectivamente. Los dos campos los usará el personal
cualificado de Infomed, por lo que el usuario no deberá de cambiar ninguna
configuración de esta área.