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SEO- Sistema de Estadísticas Odontológicas – Versión 2.0 Subsecretaría de Salud - Dirección de Informática Médica Anexo I SEO -Sistema de Estadísticas Odontológicas Datos de la Planilla de Informe Diario (Ver Figura 1) • Número de informe diario. • Fecha. • Establecimiento. • Profesional. • Condición. • Cantidad de horas trabajadas (asistenciales y extra asistenciales). • Especificar con una cruz si es 1º Vez o Ulterior. • Especificar el programa al cual pertenece el paciente. • Códigos de prestaciones. Figura 1 -1- SEO- Sistema de Estadísticas Odontológicas – Versión 2.0 Subsecretaría de Salud - Dirección de Informática Médica En la Figura 2 se muestra un cuadro que resume las actividades realizadas por un profesional y por un no profesional. El odontólogo completa las casillas que corresponden al código de la actividad grupal (las que estan marcadas en gris). Figura 2 En el caso del código 05.06 tenemos: • Nº Act: 11 • < 6 años • 1º vez: 30 • Ulterior: 15 • Embarazada • 1º vez: 10 • Ulterior: 2 En el caso del código 05.07 tenemos: • Nº Act: 1 • < 6 años • 1º vez: 10 • Ulterior: 5 En este ejemplo particularmente no tenemos actividades realizadas por no profesionales, es decir no tenemos valores para los códigos 05.08 y 05.09. Es opcional cargar la línea que corresponde a los totales. En la Figura 3 registramos la cantidad de actividades extra asistenciales realizadas en el día según el código que corresponda (en este caso tenemos 1 actividad para el código 13.01 y 3 actividades para el código 13.04) Figura 3 En la Figura 4 completamos los totales de de cada control según se trate de un niño sano o enfermo. -2- SEO- Sistema de Estadísticas Odontológicas – Versión 2.0 Subsecretaría de Salud - Dirección de Informática Médica En este caso tenemos para el control menores de 6 meses 12 niños sanos y 0 niños enfermos y para el control de 24 meses 20 niños sanos y 5 niños enfermos. El llenado de este cuadro es optativo, ya que estos códigos se informaron en la columna “Código de Prestaciones” en la Figura 1. Figura 4 En la Figura 5 completamos para cada uno de los programas la cantidad de pacientes de 1º vez y ulteriores, de prestaciones realizadas y de altas obtenidas. Estos datos pueden ser generados por el sistema en forma automática o completados por el odontólogo para una evaluación personal diaria. Figura 5 -3- SEO- Sistema de Estadísticas Odontológicas – Versión 2.0 Subsecretaría de Salud - Dirección de Informática Médica Definiciones para el uso del Informe Diario de Odontología 1- Tipo de relación laboral: La condición RENTADO incluye dos categorías: • Planta • Contratado La condición NO RENTADO incluye cuatro categorías: • Rotación (hasta 3 meses) • Pasantía (hasta 6 meses) • Concurrencia: (hasta 1año) • Capacitante: (sin tiempo predeterminado). NOTA: La categoría CAPACITANTE corresponde cuando se trata de un profesional externo al sistema y el Servicio cuente con un programa formal de entrenamiento aprobado por el Comité de Docencia y/o las autoridades del Establecimiento. 2- Horas trabajadas: • Se anotará la cantidad de horas asistenciales y/o no asistenciales asignadas para ese día, según la programación del servicio y en conocimiento del jefe inmediato superior. • 3- Paciente 1º vez / ulterior: • Se registra “1º vez” en la primera consulta del paciente dentro del año calendario. • Se registra “ulterior” en las consultas subsiguientes que realice ese mismo paciente durante el mismo año calendario. • Las únicas excepciones las constituyen los pacientes cubiertos por los programas Preescolar, Escolar y Embarazadas. • Para dichos pacientes, la condición “1º vez” y “ulterior” se relaciona al ciclo lectivo, en el caso de los dos primeros programas, y al ciclo del embarazo en el caso del restante. 4- Programas: • Se definen los siguientes programas: Demanda Espontánea, Norma Control del < de 6 años, Preescolar, Escolar, Embarazada, Paciente Especial y Paciente con patología de base. • Paciente Especial: todo aquel individuo en el que la presencia de severas alteraciones psíquicas, sensoriales, neurológicas y/o motoras, condicionan modificaciones sustanciales en los tiempos y modalidades para su atención, y/o determinan su inclusión en un programa diseñado a tal efecto. (Ej: paralíticos cerebrales, sordomudos, FLAP, etc.) • Paciente con patología de base: Idem anterior pero con condiciones específicas de salud general (Ej: cardíacos, renales, hematológicos, HIV, etc.) -4- SEO- Sistema de Estadísticas Odontológicas – Versión 2.0 Subsecretaría de Salud - Dirección de Informática Médica 5- Códigos de prestaciones: • Todos los códigos figuran en el Nomenclador elaborado a tal efecto. • IMPORTANTE: En el caso de los niños cubiertos por la NORMA DE ATENCIÓN DEL MENOR DE SEIS AÑOS, además de consignar el código correspondiente a la prestación brindada, también anotar el código del control y condición de salud que corresponda. (Códigos 07.07.01 – 07.07.11 – 07.07.21 – 07.07.31 – 07.07.41 – 07.07.51 – 07.07.61 – 07.07.71). 6- Actividades grupales: • Para la atención grupal el nomenclador contempla los códigos 05.06 / 05.07 para actividades realizadas por profesional y 05.08 / 05.09 cuando son realizadas por no profesional. A tal fin, definimos agente no profesional a aquella persona vinculada laboralmente al Sistema de Salud (rentada u honoraria), que habiendo recibido entrenamiento específico interviene en las actividades grupales programadas de promoción y prevención en salud bucal, y cuenta con el apoyo y supervisión periódica por parte del personal profesional del Servicio (agentes sanitarios, asistentes dentales, beneficiarios de planes sociales, personal ad honorem, etc.) NOTA: Estas actividades se registran sólo en el diagrama de la 2° hoja. 7- Información de los programas: • El diagrama denominado PROGRAMAS (ATENCIÓN INDIVIDUAL), resume información de cada uno de los programas vigentes, y es útil para la evaluación de los mismos. • Su finalidad es ofrecer al odontólogo una visión rápida y específica de lo realizado ese día en cada uno de los programas. • Los datos surgen de la primera hoja, y por lo tanto sólo se refieren a la atención individual de pacientes (no se incluyen aquí las actividades grupales). • Sólo incluye algunas prestaciones “críticas” y las altas obtenidas. • Las prestaciones son: Enseñanza de cepillado, Selladores, Topicación con fluoruros, Cariostáticos, Inactivación de caries, Tratamientos pulpares (*), Obturaciones con materiales permanentes (*), Periodoncia (*), Exodoncias, Cirugías (*), Confección de placas en fisurados y Ortodoncia / disyunción en fisurados. (*) Comprende a prestaciones agrupadas en el nomenclador. 8- Actividades extra asistenciales: • En el nomenclador se describen cuatro códigos que agrupan actividades que guardan entre sí cierta similitud funcional. • Si la actividad a registrar no correspondiera exactamente a los ejemplos descriptos, se recomienda encuadrarla en el código al que más se adecue conceptualmente. -5-