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REGLAMENTO ALUMNOS
CEC
El presente reglamento tiene por objetivo brindar los elementos
necesarios que faciliten la convivencia y el respeto de las áreas de trabajo
con el fin de fomentar el cumplimiento de la Misión de la Universidad
Anáhuac Mayab y asegurar la calidad de proceso enseñanza-aprendizaje
en los alumnos del área de la salud.
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-Consideraciones Generales-
Sistema de Administración y Control de asistencia de los colaboradores de
planta
Objetivo: Facilitar la administración efectiva de las entradas, salidas,
asistencias y faltas de los alumnos coadyuvando así al cumplimiento de la
Misión del CEC.
Proceso: La Administración, a través del Coordinador del programa, llevará
las incidencias de los alumnos, registrándolas en sistema. Al término de cada
quincena, se revisará el reporte de asistencia correspondiente; este reporte de
asistencia será revisado por el Coordinador quien podrá estar al tanto de la
asistencia y puntualidad de los alumnos para la debida retroalimentación.
Faltas. Se refiere a la ausencia total del alumno en el horario definido como su
jornada académica en la clínica.
También se entenderá como falta:
Acumulación de 3 retardos.
Salida de las instalaciones sin permiso en horario de atención.
Salida antes del horario.
Retardos. Se refiere al tiempo posterior a la hora definida como inicio de labores
del alumno, con un margen de 10 minutos de tolerancia.
Acta administrativa: incidente documentado, que se genera al alumno que
incurra en alguna falta a las disposiciones contempladas en este reglamento.
Este documento es de carácter acumulativo.
Deberá ser firmada por el director de la clínica, por el director de la escuela
y por el alumno y deberá ser integrado al expediente del alumno.
El alumno que acumule más de 3 actas administrativas en un semestre,
será acreedor a la sanción correspondiente, descrita en este reglamente.
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-DisposicionesI.
Atención y Servicio
I.
Atender con amabilidad y respeto a todos los pacientes y personal de la
clínica.
El paciente no debe esperar más de 15 minutos.
Avisarle al paciente con anticipación, mínimo de 24hrs, en caso de
cancelación o falta de los alumnos a las citas programadas.
Bajo ninguna circunstancia los alumnos deberán opinar negativamente sobre
un trabajo realizado por un compañero, ni expresarlo delante de un
paciente.
Los alumnos deberán presentarse a la Clínica Universitaria con una imagen
impecable (vestimenta adecuada, cabello arreglado, higiene personal).
II.
III.
IV.
V.
VI.
Los pacientes de la Clínica merecen el respeto de toda la comunidad del
CEC, por lo que cualquier actitud o comentario que pudiera afectarles será
sancionada.
Silencio y respeto en todas las áreas de atención, oficinas y salones.
QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO SALIR A COMER EN HORAS DE
ATENCIÓN.
VII.
VIII.
II.
Seguridad e Higiene.
I.
Está prohibido fumar en espacios cerrados tales como oficinas, salas de
juntas, pasillos internos, salas de atención o recepción, o en cualquier área
en que se pudiera afectar o incomodar a los pacientes.
II. Los alumnos disponen de áreas definidas para descanso, el uso de cualquier
otro espacio para este propósito está prohibido.
III. Está prohibido comer dentro de las instalaciones de la clínica.
IV. Los alumnos deberán usar las barreras de protección necesarias siempre
que atiendan a un paciente (batas desechables, gorro, guantes, lentes,
cubre bocas y lentes para el paciente).
V. El equipo e instrumental deberá ser esterilizado antes de utilizarse siempre
que se vaya atender a un paciente.
III.
Puntualidad y Asistencia.
I.
II.
III.
IV.
Cumplir con sus horarios de trabajo; estos pueden cambiar en función
de la operación de cada semestre. Es deseable que se presenten en su
área de trabajo 15 minutos antes de la hora de atención para preparar el
equipo e instrumental necesario.
Las horas de trabajo deberán ser horas efectivas. Para las clínicas 5,6, 7
y 8 con horarios corridos de cuatro horas no cuentan con horario para
comida; Para horarios corridos de ocho horas el tiempo de comida es de
dos horas.
Permanecer en el área de trabajo en horario de atención.
El alumno deberá ser puntual en todas sus citas. En caso de retardo
deberá notificar al paciente y a la clínica.
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V.
VI.
El alumno deberá presentarse sin exención a sus guardias. En caso de
contar con una justificación, ésta deberá ser presentada ante el
coordinador general de la clínica y con copia al coordinador de la
especialidad correspondiente.
El pase de lista es a través del sistema de huella digital On the Minute.
Alumno cuyo registro no se encuentre registrado causará falta. En caso
de que no funcione el sistema digital, la asistencia se registrará con el
coordinador del área.
a) Faltas o Retardos.
Cuando se presente un retardo, el alumno notificará al administrador para la
captura y registro de la incidencia.
Cuando se registre una falta y ésta estuviera justificada, se anexará el formato
de justificación correspondiente.
b) Permisos Especiales.
En caso de congresos o eventos organizados por la universidad, el justificante
deberá ser firmado de autorizado por el coordinador de la escuela y con una
anticipación de mínimo 3 días para notificar a los pacientes.
c) Registro de entradas y salidas.
Será indispensable para todos registrar su hora de entrada a CEC, salida a
comer, regreso de comer y término de labores en el reloj checador.
IV.
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
Uso y manejo del equipo.
Mantener limpio el material didáctico, equipos de laboratorio, el equipo de
cómputo y demás enseres de trabajo, así como el espacio físico donde
realizan su trabajo.
Antes de retirarse de las instalaciones, los alumnos deberán dejar sus
herramientas de trabajo en el debido orden y limpias.
El uso de los insumos, materiales y equipo es exclusivo para labores del
CEC; se debe evitar utilizarlos para propósitos personales. El adecuado uso
del material y equipo queda bajo la responsabilidad del alumno.
Queda estrictamente prohibido utilizar o cargar software sin licencia en el
equipo de cómputo del CEC; esto constituye un delito Federal y podrá ser
motivo de suspensión.
Al final del día los alumnos deberán hacer entrega de su unidad
completamente limpia y en buen estado.
El alumno deberá cuidar todo el equipo que solicite y será responsable de
algún desperfecto o daño que se presente como resultado de un uso
inadecuado.
El equipo designado a un área específica no deberá ser movido. En caso de
ser necesario, el movimiento deberá contar con el visto bueno del profesor
en turno.
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V.
Vestimenta.
I.
II.
III.
VI.
Los alumnos deberán presentarse a la clínica con el uniforme que le
corresponde:
CEYE Y ALMACEN - Pantalón azul marino, chemise verde, zapatos
cerrados y limpios, y es OBLIGATORIO EL USO DE GORROS quirúrgicos
desechables.
Alumnos de licenciatura: chemise azul marino y zapatos blancos.
Alumnos de posgrado: En atención a pacientes chemise azul claro,
pantalón azul marino y zapatos azul; cuando los alumnos se encuentren
en clase deberán, además de lo anterior, utilizar la bata institucional de
laboratorio debidamente cerrada.
o (NO presentarse con ropa de mezclilla, escotes, bermudas,
pantalones pescadores, blusas de tirantes, faldas muy cortas o ropa
muy entallada).
o El uso de joyas y accesorios está prohibido.
Los alumnos deberán mantener su uniforme limpio.
Deberán usarse las barreras de protección correspondientes siempre que se
atienda a un paciente (batas desechables, gorro, guantes, lentes, cubre
bocas y lentes para el paciente).
Discrecionalidad.
I.
II.
III.
IV.
V.
Todas las obras, trabajos, documentos, programas y manuales pertenecen
exclusivamente a CEC (art. 84 de la Ley Federal del derecho de Autor):
queda prohibido el uso de esta información para otros fines.
La información de estados financieros así como de listados de proveedores
y acreedores será para uso exclusivo de la clínica.
El manejo de información del expediente es confidencial.
La información financiera del paciente es confidencial.
El trato con los pacientes, compañeros de trabajo y personal de la clínica
deberá ser estrictamente profesional.
VII.
Uso de la Cuenta Telefónica.
I.
Los alumnos podrán hacer uso del teléfono únicamente cuando el motivo de
la llamada sea relacionado con la operación de la clínica previa autorización
de su asesor.
VIII. Despilfarros.
I.
El alumno deberá apegarse a la cantidad de insumos definidos para cada
tratamiento.
II. Al término de la jornada los alumnos deberán apagar su unidad y todos los
equipos que utilicen.
III. Todo material o insumo sobrante de un tratamiento deberá ser devuelto al
auxiliar de Farmacia.
IV. Los alumnos deberán reportar fugas o desperfectos en sus unidades.
Todo desperdicio genera gastos que se deben evitar.
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IX.
Ética profesional.
I.
El trato con los pacientes, compañeros de trabajo y personal de la clínica
deberá ser estrictamente profesional.
II. Queda estrictamente prohibido mantener una relación personal con los
profesores.
III. El tiempo dentro del CEC es exclusivo para las responsabilidades del puesto
de trabajo, queda prohibido realizar ventas o comercialización de artículos
diversos, así como cualquier otra actividad que no esté relacionado con las
responsabilidades del puesto.
IV. Queda prohíbo el acceso a las instalaciones de la clínica a todo alumno que
se presente en estado inconveniente o bajo los efectos de algún enervante.
V. Bajo ninguna circunstancia los alumnos podrán adjudicarse pacientes de la
clínica para su práctica privada.
X.
Disposición Final de materiales.
I.
La disposición final de todo material tóxico, punzocortante, biológico, etc.
deberá seguir los lineamientos que marca la norma de SSA 013 y 087 de
ecología. (ver anexo).
II. Desechos de material o insumos producto de algún tratamiento (yeso,
alginato, cloro, etc.), deberán ser dispuestos en los recipientes especiales
destinados para esto. Bajo ninguna circunstancia deberán desecharse en
lavabos, inodoros o en cualquier otra área de las instalaciones que no haya
sido definida para este propósito.
XI.
Manejo de expedientes.
I.
El uso y manejo de todo expediente médico deberá basarse en los criterios
dispuestos por la Norma correspondiente dictada por Secretaría de
Salubridad. (ver anexo).
II. Al inicio de todo tratamiento, el alumno deberá completar los datos del
paciente en el expediente y agregar las conclusiones del diagnóstico. Como
seguimiento al paciente en citas posteriores, el alumno deberá agregar las
notas de evolución correspondientes.
III. Todo trabajo realizado deberá ser agregado al expediente y contar con la
firma del supervisor correspondiente.
IV. Trabajo realizado que implique un costo, deberá ser pagado, el recibo de
pago correspondiente deberá ser incluido por el alumno en el expediente.
V. Cualquier cancelación o cambio de fecha por parte del paciente se anotará
en el expediente correspondiente.
VI. Toda radiografía tomada al paciente deberá integrarse al expediente.
VII.
Los archivos serán resguardados en el archivo del CEC; bajo ninguna
circunstancia podrán resguardarse en los lockers de alumnos o salir del
edificio.
XII.
I.
Cobro de tratamientos.
Toda atención o tratamiento que implique cobro se anexará al expediente
junto con el recibo de pago correspondiente.
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II. El formato de pagos y de entrega de material, deberá contar con todas las
firmas que se solicitan en dicho formato. (ver anexo)
III. Todo tratamiento que realicen los alumnos deberá ser liquidado antes de
que termine el tratamiento o que concluya el semestre.
IV. Para el caso de tratamientos con costo superior a $1,000, al menos el 60%
del monto total del mismo deberá ser cubierto cuando el tratamiento cuente
con un porcentaje de avance del 50%, el resto deberá cubrirse al término
del mismo.
XIII. Penalizaciones.
a) Retardos y faltas.
I.
II.
La acumulación de tres retardos resultará en una falta.
El alumno que deje las instalaciones antes de haber concluido su horario, se
hará acreedor a una falta.
Toda falta injustificada será tomada como falta.
El alumno con falta injustificada a una guardia, se hará acreedor a una
suspensión de 5 días. Si el alumno reincide (segunda falta injustificada a
guardia) perderá derecho a presentar examen ordinario.
III.
IV.
b) Uso y manejo del equipo.
I.
Alumno que utilice equipo o consumibles propios de la Clínica para fines
distintos a la operación de la misma, se hará acreedor a un acta
administrativa y tendrá la obligación de reembolsar el valor del consumible.
II. De presentarse un desperfecto en el equipo consecuencia de un manejo
inadecuado, será reparado o restituido con uno nuevo y con costo para el
alumno responsable, para el asesor y para el coordinador.
c) Del Pago.
I.
Personal que sea sorprendido entregando material a los alumnos, sin
verificación previa del pago, deberá cubrir el 50% del costo del material
proporcionado; el otro 50% será cubierto por el alumno que lo solicita.
II. Si el paciente no regresara a su tratamiento, se agregará la observación al
expediente.
III. Alumno que sea sorprendido presupuestando un tratamiento por debajo del
costo oficial, deberá cubrir la diferencia del costo.
d) Se generará un acta administrativa al alumno que incumpla lo
dispuesto en el apartado de:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Atención y Servicio del presente Reglamento.
Seguridad e Higiene del presente Reglamento.
Vestimenta del presente Reglamento.
Puntualidad y Asistencia del presente Reglamento.
Discrecionalidad del presente Reglamento.
Ética Profesional del presente Reglamento.
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VII.
VIII.
IX.
X.
Uso y Manejo del equipo del presente Reglamento.
Despilfarros del presente Reglamento.
Disposición Final de material.
Manejo de expedientes.
La acumulación de tres actas administrativas en el semestre
privará al alumno del derecho a presentar examen ordinario.
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