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FERROCARRILES DE GUATEMALA
FEGUA
BASES
DE
COTIZACIÓN
PARA LA COMPRA
DE NUEVE (9)
COMPUTADORAS de
Escritorio Y
UNA (1) LAPTOP
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FEGUA - Bases de Cotización.
1 - OBJETO DE LA COTIZACIÓN:
La Empresa Ferrocarriles de Guatemala –FEGUA-, invita a
ofertar la Compra-Venta de nueve (9) computadoras y una (1)
Laptop que a continuación se describen:
DIEZ (10) COMPUTADORAS CLONES.
2 - CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES:
Podrán participar personas individuales o jurídicas legalmente
autorizadas para realizar actividades comerciales en Guatemala, que
su giro comercial sea de lo indicado y que reúnan los siguientes
requisitos:
a – No estar comprendidos en las prohibiciones numeradas en el
artículo No. 80 del Decreto No. 57-92 que contiene la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
b – Ser comerciantes o agentes de comercio, autorizados para la
importación, distribución y venta del equipo objeto de esta
cotización.
c – Estar inscritos en el registro de precalificados correspondiente.
d – No ser deudor moroso del Estado, ni de las entidades a que se
refiere el Artículo 1º. Del Decreto 57-92 que contiene la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
3 - CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO
DE COMPUTO:
Las características y especificaciones que en el presente
documento se consignan son las mínimas que deben contener
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FEGUA - Bases de Cotización
las computadoras; siendo éstas una guía para
requerimientos mínimos de las mismas:
establecer los
NUEVE (9) COMPUTADORAS, CLONES.
-
Procesador Core 2 Dúo 2.9 GHZ
Chip: Integrado Sonido, Video y Red
Motherboard Asrock LGA775
Pantalla Plana LCD 18.5”
Memoria RAM de 2GB DDR2
Disco duro de 320GB
Kit: Teclado, Mouse óptico y bocinas
Lector de Memoria
Quemadora de Dvd/Cd
Windows Vista Home edition
Licencia de antivirus
Impresora convencional
UPS
CD de Drivers de la computadora
UNA (1) LAPTOP:
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Procesador Core 2 Dúo, 2.9 GHZ
Chip Integrado sonido, Video y Red
Monitor de 14 pulgadas
Memoria RAM de 1Gb DDR2
160GB Disco Duro
DVD RW Grabadora y reproductora de DVD Y CD
Windows Vista Home edition
Licencia de antivirus
Impresora convencional
UPS
CD de Drivers de la computadora
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-4FEGUA - Bases de Cotización.
4 - LUGAR, FORMA Y PLAZO DE ENTREGA DE LAS
COMPUTADORAS:
a – LUGAR DE ENTREGA:
El Equipo de Cómputo deberá ser entregado en las Oficinas
Centrales de la Empresa Ferrocarriles de Guatemala – FEGUAubicadas en la novena avenida dieciocho guión cero tres de la zona
uno (9ª. Av. 18-03 zona 1), Teléfono 2238 3036, FAX 2238 3039.
b - FORMA: Las computadoras objeto de la negociación deberán
ser totalmente nuevas, sin defectos ni fallas en sus componentes
eléctricos y electrónicos internos y externos y en perfecto estado de
funcionamiento, debiendo el oferente efectuar la inducción inicial a
la o las personas que FEGUA designe en el momento de la
recepción.
c - PLAZO: El oferente deberá indicar claramente en su oferta el
plazo de entrega de las computadoras.
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DOCUMENTOS QUE DEBERA CONTENER LA OFERTA:
Las personas individuales o jurídicas interesadas deberán
presentar ante la Junta de Cotización sus ofertas y demás
documentación requerida por escrito, en sobre cerrado y sellado,
plenamente identificado acompañando los siguientes documentos:
a – La oferta debidamente firmada por el oferente o el
representante legal de la entidad de que se trate, debiendo contener
el precio unitario de las computadoras, expresado en Quetzales,
tanto en números como en letras.
b - Declaración Jurada, en Acta Notarial, haciendo constar que el
oferente no es deudor moroso del Estado ni de las instituciones a
que se refiere el artículo uno (1) del Decreto No. 57-92 que contiene
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
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-5FEGUA - Bases de Cotización.
c - Declaración Jurada, en Acta Notarial, en la que conste que el
oferente no está comprendido en las prohibiciones numeradas en el
artículo 80 del Decreto No. 57-92 que contiene la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento.
d - Garantía de Sostenimiento de Oferta: Dicha garantía deberá
ser del tres por ciento (3%) sobre el valor de la oferta.
e - Constancia de inscripción en el Registro Tributario Unificado
(RTU) de la Superintendencia de Administración Tributaria –SATen la que conste que está inscrito en el Régimen del Impuesto al
Valor Agregado –IVA- vigente. Ultimo Formulario de Declaración y
pago del impuesto en mención.
f - Documentos legalizados que acrediten:
1 – La personalidad jurídica del oferente.
2 – La personería jurídica del representante legal, en su caso.
g - Fotocopias legalizadas de las patentes de Sociedad y
Empresa.
h – Constancia de inscripción y habilitación en el Registro de
Proveedores del Sistema Guatecompras.
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Fotocopia de la Cédula de Vecindad del propietario o
representante legal de la Empresa.
Catálogos, especificaciones e ilustraciones originales de fábrica, con
indicaciones del número de página donde se encuentren las
ilustraciones de las computadoras.
Todas las fotocopias deben presentarse autenticadas por Notario.
En ningún caso, se admitirán en la oferta, condiciones que
modifiquen, alteren o tergiversen las presentes Bases de Cotización.
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-6FEGUA - Bases de Cotización.
6 - GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:
La firmeza de la oferta debe caucionarse con depósito en efectivo o
mediante fianza, equivalente al tres por ciento (3%) sobre el valor
total de la oferta extendida por una institución afianzadora
debidamente autorizada para operar en Guatemala, a favor de la
Empresa Ferrocarriles de Guatemala –FEGUA-. Dicha garantía
cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de las
ofertas, hasta la recepción satisfactoria del bien.
7 - FORMA DE PAGO:
El pago se hará en quetzales, mediante cheque NO NEGOCIABLE a
nombre del oferente, en un solo pago, en la Sección de Tesorería de
FEGUA, ubicada en las Oficinas Centrales 9ª. Avenida 18-03 zona 1
de la Ciudad Capital de Guatemala, previa presentación de la
factura contable que incluya el Impuesto al Valor Agregado –IVA- y
el acta en la que conste la recepción satisfactoria del equipo de
cómputo por parte de la Comisión Receptora que el Interventor de
FEGUA nombre para el efecto.
8 - LUGAR, FECHA DE PRESENTACION Y RECEPCION DE
PLICAS:
Los oferentes deberán presentar directamente a la Junta de
Cotización, la oferta y demás documentación requerida, en sobre
cerrado y sellado, haciendo referencia al número de cotización, el
día viernes 19 de febrero de 2010 a las diez de la mañana (10:00hrs.),
en el Salón de Sesiones de la Intervención de FEGUA, ubicado en la
9ª. Avenida 18-03 zona uno, Ciudad de Guatemala, transcurridos 30
minutos de esa fecha, día y hora, no se aceptarán más ofertas y se
procederá a la apertura de plicas.
Los miembros de la Junta de Cotización que tendrán a su cargo la
Recepción y Calificación de las Ofertas, así como la adjudicación de
la negociación, deberán numerar y firmar cada una de las hojas que
contengan las ofertas propiamente dichas.
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-7FEGUA - Bases de Cotización.
9 - CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS:
La Junta de Cotización, para determinar cual es la oferta más
conveniente y favorable para los intereses de FEGUA, utilizará los
criterios indicados en el Artículo 28 del Decreto 57-92 que contiene
la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás
condiciones que se fijan en los documentos de las presentes bases.
Para el efecto se aplicarán los siguientes porcentajes:
a – Calidad (Respaldo Técnico)…………………………...
b - Especificaciones Técnicas……………………………..
c - Precio Ofertado ………………………………………..
d – Garantía………………………………………………...
e - Plazo de Entrega ………………………………………
30%
15%
20%
20%
15%
10 - REQUISITOS FUNDAMENTALES
Se consideran requisitos fundamentales de la presente Cotización,
los indicados en el numeral 5, literales de la a) a la i) de las presentes
bases.
11 - MODELO DE OFERTA
El oferente deberá presentar su oferta conforme el Modelo de Oferta
que se adjunta.
12 - INFORMACION
Las personas individuales o jurídicas interesadas en participar en la
oferta, también pueden informarse en la página de Internet
http://www.guatecompras.gt, consultando el número de Operación
Guatecompras NOG. En dicha página se colocarán todas aquellas
aclaraciones y consultas a los documentos de cotización que se
generen en el proceso de consultas y respuestas. Será
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-8FEGUA - Bases de Cotización
.
responsabilidad de los interesados informarse en la referida página,
respecto a los cambios y aclaraciones que pudieran efectuarse.
FEGUA, no se hace responsable por fallas en las conexiones de
internet o deficiencias de los equipos de computo que impidan el
acceso a los documentos, informaciones o aclaraciones del presente
proceso de cotización.
13 - MODIFICACIONES
Previo a la recepción de ofertas, FEGUA, en caso fuere necesario,
podrá efectuar modificaciones o adiciones que considere necesarias
a los documentos de cotización, los que se harán del conocimiento
de todos y cada uno de los oferentes, por medio de notas enviadas,
antes de la recepción de las plicas o a través del Sistema
Guatecompras.
14 - CONSULTAS
Las consultas o aclaraciones relativas a la presente cotización, las
personas individuales o jurídicas, que hayan adquirido las bases,
deberán formularlas por escrito, dirigidas a la Intervención de
FEGUA, en las Oficinas Centrales, ubicadas en la 9ª. Avenida 18-03
zona uno, ciudad de Guatemala. Las respuestas o aclaraciones se
harán por escrito o a través de publicaciones en la página respectiva
de Guatecompras.
15 - IMPUESTOS Y OTROS GASTOS
Con motivo de la compra de las diez computadorasa objeto de esta
cotización, el oferente debe cumplir con el pago de los
impuestos que
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-9FEGUA - Bases de Cotización
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correspondan y todos aquellos gastos necesarios para que el equipo
sea entregado a FEGUA sin ningún inconveniente.
16 - RESPONSABILIDAD
FEGUA no asume ninguna responsabilidad por declaración,
exposición, deducción o interpretación hecha por alguno de sus
empleados o funcionarios relativas a la presente cotización,
exceptuando las notificaciones que correspondan dentro del proceso
de cotización.
17 - ADJUDICACION
Dentro del plazo de dos (2) días siguientes a la fecha de recepción de
plicas, la Junta de Cotización efectuará la adjudicación al oferente
que ajustándose a los requisitos y condiciones estipulados en los
documentos de la presenta cotización, haya hecho la proposición
más conveniente para los intereses de FEGUA.
18 - RECEPCIÓN DE LAS DIEZ COMPUTADORAS
Recibido el aviso del adjudicatario o contratista, de estar preparado
para la entrega del vehículo, FEGUA nombrará una Comisión
Receptora para que proceda a la recepción del bien, de conformidad
con la oferta y la Ley.
Guatemala, 9 de febrero de 2010.
APROBADO:
CARLOS SAMAYOA FLORES
INTERVENTOR.
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