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18.mar.2009 13:11:15
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCION NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO
Documento con preguntas y respuestas
NOG: 732184
Descripción: Concurso Nacional de Oferta de Precios DNCAE No.
22-2008 para el suministro de Gases Médicos Hospitalarios a ser
adquiridos por el Estado.
Primer Grupo de Respuestas: Preguntas 1-6
No.
Pregunta
1
1). En la Carta de presentación no
aparece indicada la fecha de la misma,
ni la fecha para la apertura de plicas.
Deberemos considerar como fecha de la
carta, la fecha de publicación de los
documentos y las bases o sea el 20 de
febrero de 2009 y para la apertura de
plicas, la fecha publicada en el
cronograma de actividades, o sea el 31
de marzo de 2009?2) En el númeral
1.4.3 no indica el NOG correspondiente
al presente concurso. Deberemos
considerar que se refiere al publicado en
Guatecompras, o sea el 732184?
Fecha: 17.mar.2009 07:43:03
Autor: Carlos E. Mérida. Productos del
Aire de Guatemala, S.A.
En el numeral 3.1.1 inciso e), sub inciso
e.1) se requiere la presentación de la
Declaración Jurada en donde conste no
ser deudor moroso del Estado, ni de las
entidades a las que se refiere el artículo
1 de la Ley de Contrataciones del
Estado, o en su defecto, compromiso
formal que, en caso de adjudicársele la
negociación, previo a la suscripción del
Contrato acreditará haber efectuado el
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Respuesta
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1)
La carta de presentación es un
formato preestablecido y debe
entenderse que la fecha de la
misma es la de publicación en el
sistema, o sea 20 de febrero de
2009. En cuanto a la apertura de
plicas deberá sujetarse a lo
establecido en el cronograma de las
bases
anexo
al
expediente
electrónico siendo la fecha 31 de
marzo de 2009.
2) El Número de Operación de
Guatecompras es 732184.
En el numeral 3.1.1. inciso e), se
requiere la presentación de Declaración
Jurada, conteniendo las distintas
condiciones que se detallan en los
subnumerales respectivos. Todas las
condiciones anotadas pueden declararse
bajo juramento en el mismo documento
notarial
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18.mar.2009 13:11:15
No.
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Pregunta
Respuesta
pago correspondiente., y e.2) No estar
comprendido en ninguna de las
prohiciones que establece el artículo 80
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Pregunta: Se puede presentar una sola
declaración jurada para cumplir con los
dos requerimientos indicados
anteriormente?
Fecha: 17.mar.2009 07:48:55
Autor: Carlos E. Mérida. Productos del
Aire de Guatemala, S.A.
El oxigeno medicinal es un
medicamento según el Código de Salud,
Decreto 90-97, el cual define:....toda
substancia simple o compuesta, natural o
sintética o mezcla de ellas, destinada a
las personas y que tenga la propiedad de
prevenir, diagnosticar, tratar, aliviar o
curar enfermedades o síntomas
asociados a ellas....., así como el
Reglamento para Control Sanitario de
los medicamentos y productos afínes del
Ministerio de Salud Pública y Asistencia
Social, Acuerdo Gubernativo 712-99.Pregunta: Con el objeto de asegurar la
producción, almacenamiento, envasado,
distribución y suministro, se verificará
físicamente que todos los participantes
cumplan a cabalidad con todas las
normativas indicadas en los documentos
y bases del concurso, con el objeto de no
poner en riesgo la salud e integridad de
los pacientes del Ministerio de Salud,
IGSS y Ministerio de la Defensa
Nacional?
Fecha: 17.mar.2009 07:55:49
Autor: Carlos E. Mérida. Productos del
Aire de Guatemala, S.A.
De conformidad con los Documentos y
Bases del Concurso, numeral 2.2.8
"Condiciones Economicas y
Financieras", se establece que los pagos
se llevarán a cabo en un plazo de treinta
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En el subnumeral 7.2 de las Bases, se
establece lo relativo a su consulta.
El plazo indicado en el presente
concurso para efectuar los pagos,
corresponde a lo establecido en el
artículo 62 de la Ley de Contrataciones
del Estado. En cuanto al reconocimiento
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18.mar.2009 13:11:15
No.
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Pregunta
Respuesta
(30) días hábiles posteriores a que el
de intereses sobre saldos pendientes,
contratista hubiere realizado la entrega deberá observar el procedimiento
de conformidad con el Artículo 62 del establecido en la misma Ley.
Decreto No. 57-92 Ley de
Contrataciones del Estado. Actualmente
como proveedores del Contrato Abierto
vigente, vemos con suma preocupación
que el adeudo del ejercicio fiscal 2008
ascendió alrededor de la suma de
Q.15.000,000.00 (Quince Millones de
quetzales) y actualmente hay
documentos sin operar en SICOIN por
mas de Q.2.000,000.00 (Dos millones de
quetzales) correspondientes al presente
ejercicio 2009. Preguntas: 1) De que
forma podrá el contratista hacer que se
cumpla con el plazo estipulado en los
Documentos y Bases del Concurso de
Oferta de Precios DNCAE No. 22-2008,
mismo que está contemplado de esa
forma en la Ley de Contrataciones del
Estado, y a su vez de que forma
podemos asegurarnos que la entidades
usuarias nos cancelen los intereses por
mora sobre los saldos pendientes debido
a que, en la historia del Contrato
Abierto, no se ha podido efectuar cobro
alguno por ese concepto? Gracias.
Fecha: 17.mar.2009 08:13:52
Autor: Carlos E. Mérida. Productos
del Aire de Guatemala, S.A.
Los Artículos 7 y 61 del Decreto número Atender los mecanismos descritos en
57-92 Ley de Contrataciones del Estado los documentos de Bases, numeral 2.2.
y los númerales del 2.2.4 al 2.2.6 de los Condiciones Económicas y Financieras.
documentos y bases del Concurso
establecen que el contratista podrá
solicitar ajuste de precios de los
productos adjudicados, siempre y
cuando se compruebe el incremento en
los costos. Como proveedores actuales
del Contrato Abierto, vemos con suma
preocupación que en el contrato abierto
anterior pese a haber acompañado todos
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18.mar.2009 13:11:15
No.
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Pregunta
Respuesta
los documentos requeridos que
comprobaban el aumento en nuestros
costos no nos autorizaron el ajuste.
Actualmente y pese a que el país pasa
por un período de deflación economica
derivado de la situación de la economía
mundial, al día de hoy el quetzal se ha
depreciado frente al dolar en más de
cuarenta centavos (Q.0.40) desde la
fecha de suscripción y aprobación del
contrato abierto vigente, lo cual incide
directamente sobre nuestros costos de
operación por el uso de material
importado para garantizar el perfecto
funcionamiento de nuestas plantas de
producción, equipo de envasado y flota
de transporte. Pregunta: 1) Que
requisitos adicionales deberá cumplir el
contratista en caso de darse nuevamente
incrementos durante la vigencia del
proximo Contrato abierto debido a que
se siga dando una mayor depreciación
del quetzal frente el dolar, o bien tal y
como sucedió durante el año 2008,
hubieren condiciones impredecibles en
los indicadores economicos como
incremento en la energía electrica,
combustibles, transporte, etc.?
Fecha: 17.mar.2009 08:33:43
Autor: Carlos E. Mérida. Productos del
Aire de Guatemala, S.A.
Pueden participar empresas que se unan,
subcontraten o bien sean distribuidoras
de los Gases Médicos y que con ello
participen en conjunto, alianzas o como
extención comercial de distribuidoras de
gases médicos?De ser ese el caso, la
junta calificadora a quien le efectuaría
la verificación fisica del cumplimiento
de normativas y de capacidad instalada
de la infraestructura de producción y
almacenaje de conformidad con lo
requerido en los documentos del
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Las actividades que desarrollará la
Junta de Calificación, en materia de
verificación técnica, se encuentra
descrita en el Anexo No. 1 de las Bases.
Atender lo especificado en los
subnumerales 7.2.3, 7.2.4, 7.3.2 y el
propio Anexo No. 1.
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18.mar.2009 13:11:15
No.
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Pregunta
Respuesta
concurso de oferta de precios?En el
numeral 9.2.6 de los documentos del
concurso de oferta de precios, se
requiere de sistemas de control y
monitoreo a distancia para verificar
continuamente los niveles de oxígeno
liquido en todos los tanques termo
estacionarios que el contratista destinará
para el almacenamiento y suministro de
oxígeno liquido a las unidades usuarias.
Pregunta: Durante la visita de
verificación de cumplimiento de
infraestructura de producción se
verificará el adecuado funcionamiento
de los equipos de control y monitoreo a
distancia?
Fecha: 17.mar.2009 17:12:15
Autor: Carlos E. Mérida. Productos del
Aire de Guatemala, S.A.El precio del barril de petróleo en alza,
bloomberg pronostica que en ocho
semanas el precio estará llegando a
$58.00 por barril y el dólar apreciándose
ante el quetzal con pronósticos de llegar
a corto plazo a los Q8.11 por cada dólar.
Pregunta: Han considerado tanto los
factores anteriores como otros de difícil
predicción para ajustar los precios de
hace un año a la realidad del momento
actual a manera de compensar los
incrementos en sus costos de operación
que pudiera enfrentar el contratista
durante la vigencia del contrato?
Fecha: 20.mar.2009 21:36:47
Autor: Carlos E. Mérida. Productos del
Aire de Guatemala, S.A.
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En los documentos de bases en el inciso
2.2. Condiciones Económicas y
Financieras, específicamente en los
subnumeral 2.2.4 y 2.2.6 está
contemplado el procedimiento a seguir.