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Fecha última modificación: 09 de agosto de 2017
CUESTIONARIO INFORMATIVO SOBRE LA GRIPE
2013, PARA SANITARIOS
Fecha última modificación: 09 de agosto de 2017
Índice
CUESTIONES GENERALES
1.- Fechas de la campaña de vacunación 2013
2.- Población diana de la campaña de la gripe.
3.- Vacunas de la campaña de la gripe 2013
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE DATOS EN
OSABIDE AP
1.- Introducción de datos a través de Osabide
2.- DBPs del formulario VACUNACIÓN ANTIGRIPAL
3.- Introducción de valores en cada DBP del formulario
SISTEMA DE REGISRO Y EXPLOTACIÓN DE DATOS
1.- ¿Qué fecha se utiliza para el denominador de cobertura?
2.- ¿Qué diferencia existe entre vacunado “EN” y vacunado
“POR”?
3.- ¿Cuales son los códigos que se utilizan para las poblaciones
diana?
4.- ¿Dónde se envían los datos de cobertura?
5.- ¿Se pueden solicitar al CAU listados de pacientes no vacunados
> 65 años?
6.- ¿Se pueden solicitar al CAU listados de pacientes con
patologías?
7.- ¿Cómo realizo el registro de los pacientes institucionalizados?
8.- ¿Puedo empezar a vacunar antes de la fecha de campaña? ¿Se
contabilizan estas vacunas para la cobertura?
9.- ¿Se registran las vacunas puestas con receta blanca? ¿Cómo?
10.- ¿Cómo se registran las medias dosis en niños y en algunas
patologías?
11- ¿Es necesario registrar el lote de vacunación en el DBP?
12.- ¿Si una persona después de ofrecerle la vacuna antigripal se
niega o ya esta vacunada en otra comunidad autónoma ¿Tengo
que registrarlo?
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13.- ¿Si una persona entra dentro de la población diana a vacunar
y pertenece a un seguro privado y no tiene TIS ¿Qué
procedimiento sería necesario realizar?
GESTIÓN DE VACUNAS
1.- Si el médico indica la vacuna antigripal a un paciente que no
pertenece a alguno de los grupos de riesgo ¿Se deberá entregar
“receta blanca”?
2.- ¿Es necesario que pasen por consulta médica los pacientes que
tengan patología crónica?
3.- ¿Qué vacuna hay que administrar a los pacientes
institucionalizados?
4.- ¿Puedo administrar la vacuna antigripal a un paciente
anticoagulado?
5.- ¿Tengo que vacunar a un paciente que no es de mi centro?
6.- ¿Tengo que vacunar y facturar a una persona que no sea de
Osakidetza?
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CUESTIONES GENERALES
1. Fechas de la campaña de vacunación 2013
- Fecha inicio de la campaña: 23 de septiembre. Fin: 06 de noviembre.
- Lugares de vacunación: Centros de Osakidetza: ambulatorios, centros de salud,
hospitales (para ingresados que pertenezcan a la población diana).
2. Población diana de la campaña de la Gripe
a.- Personas con alto riesgo de padecer complicaciones:
- Personas con 65 años o más.
- Personas menores de 65 años que presenten:
Obstrucción crónica al flujo aéreo (OCFA).
Diabetes.
Cardiopatía crónica.
Enfermedad hepática crónica.
Enfermedad renal crónica.
Otras patologías de carácter crónico.
Pacientes con terapia inmunosupresora.
Mujeres embarazadas.
Niños con tratamiento de larga duración con ácido acetil
salicílico.
Niños con drepanocitosis y otras hemoglobinopatías.
b.- Personas que pueden transmitir la gripe a otras personas con alto riesgo
de complicaciones:
- Profesionales sanitarios de la Atención Primaria (médicos, DUE,
etc.).
- Profesionales sanitarios del ámbito hospitalario y en especial aquellos
que se encuentran en contacto con personas pertenecientes a alguno
de los grupos de riesgo descritos. (UCI, unidades de diálisis,
oncología y neumología).
- Profesionales sanitarios que trabajan en las oficinas de farmacia.
- Personal de residencias de la 3ª edad, geriátricos, etc. así como el
perteneciente a servicios sociales de ayuda a domicilio.
c.- Otros colectivos:
- Trabajadores de granjas avícolas.
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3. Vacunas de la campaña de la gripe 2013
-Influvac de ABBOTT LABORATORIES SA
- Dotaricin® suspension inyectable en jeringa precargada de ALENTIA
BIOTECH, SL
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PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE DATOS EN OSABIDE AP
1. Introducción de datos a través de Osabide
Introducción correcta de datos a través de Osabide.
Entrando por “TAREAS PENDIENTES”
1.- Todo paciente a vacunar debe ser citado a través del “acto ligado a protocolo” (que ha sido
realizado por el JUAP). (*)
2.- Por “Tareas Pendientes - Citas”, se selecciona la
agenda sobre la que vamos a trabajar. En el ejemplo
“VACUNA ANTIGRIPAL”.
3.- Esto, presenta el listado de
pacientes a vacunar ese día.
Haciendo “Doble clic” en el margen
del registro se abrirá el formulario al
que está ligado.
4.- Se introducen los datos y se
acepta.
Esto, vuelve a llevar a la pantalla de
citas de tareas pendientes.
(*) El sistema de citación debe permitir que
cuando un paciente desee vacunarse, la cita
pueda asignarse momentos antes de serle
administrada la vacuna.
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Entrando por “HISTORIA CLÍNICA”
(mas compleja y costosa por no tener cita con “acto ligado a protocolo”)
1.- Pulsar sobre el icono de Historia
Clínica. Presenta la pantalla de
Búsqueda de pacientes, donde haremos
dicha búsqueda.
2.- Una vez seleccionado el paciente, haciendo
doble clic en el margen, abre su historia clínica.
3.- Al pulsar sobre el icono de Añadir
formulario, presenta la lista de los
formularios que pueden elegirse.
4.- Debe seleccionarse, en este caso, el
correspondiente a la “vacunación antigripal”.
Esto hace que se abra el formulario.
5.- Como en el caso anterior, se
rellenan los datos y se acepta.
Para otro paciente hay que volver al
punto 1.
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2. DBPs del formulario VACUNACIÓN ANTIGRIPAL
Los DBPs a incluir en el formulario de la campaña antigripal son los siguientes:
Codigo: 25
Nombre: Vacuna antigripal.
Valores:
Puesta
Se niega
No procede
Puesta en otra Comunidad
Puesta con receta
Código: 2360
Nombre: Factor de Riesgo gripe
Valores:
< 65 EPOC
< 65 Cardiopatía
< 65 Hepatopatía
< 65 Nefropatía
< 65 Diabetes
Mayor de 65 años
Personal Sanitario Osakidetza
Personal Sanit/Cuid. Externo
Pers.Granja avícola
Mujeres embarazadas
< 65 Otros
Código: 1924
Nombre: Lote vacuna antigripal.
(Este dato no tiene valor para la estadística de coberturas)
Código: 17122
Nombre: Categ. del Profes. Osakidetza vacunado
Valores: Administrativo o Celador
Enfermera o Aux. Clínica
Médico o Pediatra
El DBP Categ. del Profes. Osakidetza vacunado solo se habrá de rellenar en el caso de
que el profesional vacunado esté definido como “Personal sanitario Osakidetza” en el Factor
de riesgo.
Código: 5894
Nombre: Lugar de vacunación
Valores: Centro de Salud
Institucionalizado
Domicilio
Otros
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3. Introducción de valores en cada DBP del formulario
Introducir directamente el valor
en la casilla
SISTEMA DE REGISTRO Y EXPLOTACIÓN DE DATOS
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1. ¿Qué fecha se utiliza para el denominador de cobertura?
Para conocer la cobertura en mayores de 65 años, se utilizara como
denominador la población TIS enviada el mes de Septiembre de 2013
(perteneciente a agosto).
2. ¿Qué diferencia existe entre vacunado “EN” y vacunado “POR”?
EN las Comarcas que se refiere al nº total de personas vacunadas en los centros
de salud de esa Comarca. Sirve para realizar la gestión de vacunas.
POR Comarcas que se refiere al nº total de personas vacunadas que pertenecen a
los Centros de Salud de esa Comarca. Sirve para hallar las coberturas
vacunales.
3. ¿Cuales son los códigos que se utilizan para las poblaciones diana?
Los códigos de los episodios para calcular las poblaciones diana de Diabetes
Mellitus y EPOC son los siguientes:
Diabetes Mellitus: 250
EPOC: 491, 491.0, 491.1, 491.2, 491.20, 491.21, 491.8, 491.9, 492, 492.0,
492.8, 494, 495, 495.0, 495.1, 495.2, 495.3, 495.4, 495.5, 495.6, 495.7, 495.8,
495.9, 496, 500,501, 502, 503, 504.
4. ¿Dónde se envían los datos de cobertura?
Se desglosan y envían los datos por Comarca, UAP y Centro los lunes a cada
Dirección de Comarca.
5. ¿Se pueden solicitar al CAU listados de pacientes no vacunados >65
años?
NO, la petición habrá que remitirla a la Dirección de Comarca-OSI para su
autorización y extracción de datos a través de OBI
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6. ¿Se pueden solicitar al CAU listados de pacientes con patologías?
Igualmente que en la situación anterior será la Dirección de la propia
Organización de Servicios la que de respuesta a esta petición.
7. ¿Cómo realizo el registro de los pacientes institucionalizados?
El registro de pacientes institucionalizados se realizará siempre a través de
Osabide, teniendo en cuenta que hay que hacerlo dentro de las fechas de la
campaña, ya que si no es así, no se contabilizaría como cobertura.
8. ¿Puedo empezar a vacunar antes de la fecha de campaña? ¿Se
contabilizan estas vacunas para la cobertura?
No
9. ¿Se registran las vacunas puestas con receta blanca? ¿Cómo?
Si, como cualquier acto que se realice a un usuario, hay que dejar constancia en
su Historia.
El registro de las vacunas de la gripe compradas con receta blanca se registrara
en el formulario apartado “Vacuna Antigripal” “Puesta con receta”.
10. ¿Cómo se registran las medias dosis en niños y en algunas patologías?
Es necesario registrar dos formularios (uno por cada media dosis).
11. ¿Es necesario registrar el lote de vacunación en el DBP?
Si, es necesario, ya que aunque, el “Lote vacuna antigripal” no tiene valor
estadístico, si tiene valor informativo y necesario para posibles actuaciones
posteriores a la vacunación en caso de que hubiera un problema con algún lote.
12. ¿Si una persona después de ofrecerle la vacuna antigripal se niega o ya
esta vacunada en otra comunidad autónoma ¿Tengo que registrarlo?
Fecha última modificación: 09 de agosto de 2017
SI, se registraran todas aquellas personas que no quieran vacunarse o ya estén
vacunadas en el apartado “Se niega” o “vacunadas en otra comunidad”, ya que
se contabilizan a final de campaña.
13. ¿Si una persona entra dentro de la población diana a vacunar y
pertenece a un seguro privado y no tiene TIS ¿Qué procedimiento sería
necesario realizar?
Se le deberá dar de alta en la base de datos como un paciente no TIS.
Se le asignará a un cupo médico del centro.
El registro de la vacuna se realizará como cualquier otra vacuna.
GESTIÓN DE VACUNAS
1. ¿Si el médico indica la vacuna antigripal a un paciente que no pertenece
a alguno de los grupos de riesgo ¿Se deberá entregar “receta blanca”?
Sí en todos los casos.
2. ¿Es necesario que pasen por consulta médica los pacientes que tengan
patología crónica?
Los pacientes con patología crónica e incluidos en el grupo de riesgo de la
campaña, que tengan abierto episodio de su patología crónica en la historia
clínica Osabide, NO será necesario que pasen por la consulta médica para pedir
el volante correspondiente, solo en los casos que no conste, ningún episodio en
su historia clínica, deberá remitirse a consulta médica.
3. ¿Qué vacuna hay que administrar los pacientes institucionalizados? azul
A las personas institucionalizadas ≥65 años se administrará la vacuna
Dotaricin® suspensión inyectable en jeringa precargada de ALENTIA
BIOTECH, SL.
4. ¿Puedo administrar la vacuna antigripal a un paciente
anticoagulado?
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Sí se puede administrar la vacuna de administración intradérmica a
pacientes anticoagulados. De hecho la dermis, aunque tiene capilares
sanguíneos, queda por encima de los grandes vasos sanguíneos de la capa
subcutánea y muscular.
5. ¿Tengo que vacunar a un paciente que no es de mi centro?
Si hay que vacunar a un paciente aunque no pertenezca al cupo del
centro.
En la extracción de datos se contabilizará toda persona vacunada,
pertenezca o no a ese Centro.
6. ¿Tengo que vacunar y facturar a una persona que no sea de
Osakidetza?
Todas aquellas personas que estén dentro de los grupos de riesgo de la
Campaña y no pertenezcan a Osakidetza tiene derecho a esta prestación.
No se debe facturar.