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MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ACTA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0007-2007CEP-MDMM 2da. Convocatoria “ADQUISICIÓN E INSTALACION DE SEIS (06) CAMARAS DE VIDEO DE
VIGILANCIA EN EL PERIMETRO DEL DISTRITO DE MAGDALENA DEL MAR”
Siendo las nueve y media horas de la mañana del día 27 de Junio del dos mil siete, se reunieron
en la Gerencia de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Magdalena del Mar, sito en la
Av. Brasil Nº 3501, los señores miembros del Comitè Especial Permanente designados mediante
Resolución de Alcaldía Nº 023A-2007-A-MDMM de fecha 17 de Enero del 2007, Señores CPC
Juan Francisco Ricci Palomino, quien la preside, Dr. Jesús Adolfo Quispichuco Taico, Arq. Ricardo
Vidal Núñez, Sr. Miguel Ángel Huamán Ríos, y Dra. Sonia Beatriz Cajahuanca Chavarria,
miembros del Comité Especial Permanente para absolver las consultas y observaciones
presentadas sobre las Bases de la presente adjudicación, de acuerdo a lo dispuesto en los
artículos 109º y 113° del Reglamento del Texto Ùnico Ordenado de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Acto seguido el Presidente del Comitè Especial Permanente indica que el participante INTELCOM
TI SAC (Registrado como Participante el 22 de Junio del 2007 a las 10:56 de la mañana) ha efectuado consultas
relacionadas con las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0007-2007-CEP-MDMM 2da.
Convocatoria “Adquisición e Instalación de seis (06) Cámaras de Video de Vigilancia en el
Perímetro del distrito de Magdalena del Mar”, por lo que se procede a dar lectura a la Carta S/N
presentada por la referida Empresa, en la que se consigna un cuestionario de tres (03) consultas.
Seguidamente el Presidente dispone se analice las preguntas a fin de absolverlas.
Se deja
constancia de que estuvo presente el Sr. Luis Zevallos Aymar – Jefe del Departamento de
Informática y Estadística como invitado a la presente absolución de consultas.
La Secretaria del Comité Especial Permanente indica que con fecha 25 de Junio del 2007 a las
12:35 de la mañana la Empresa SYSTEMS SUPPORT & SERVICES mediante Carta N° 306-SSS2007 ha efectuados dos (02) Observaciones y una (01) Consulta relacionadas con las Bases de la
Adjudicación Directa Selectiva N° 0007-2007-CEP-MDMM 2da. Convocatoria “Adquisición e
Instalación de seis (06) Cámaras de Video de Vigilancia en el Perímetro del distrito de Magdalena
del Mar”, empero de la verificación de las copias de los Comprobantes de Pago por derecho de
participación se observa que la referida Empresa NO SE HA REGISTRADO EN LA ENTIDAD
COMO PARTICIPANTE de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0007-2007-CEP-MDMM 2da.
Convocatoria, por lo que la presentación de las Observaciones y Consultas contravienen lo
dispuesto en el artículo 28° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, el cual señala que “Los participantes en procesos de selección
podrán formular observaciones, debidamente fundamentada (….)” concordado con lo dispuesto en el artículo
113° del Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, el cual señala “Mediante escrito debidamente
fundamentado, los participantes podrán formular observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el
incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el artículo 25° de la Ley, de cualquier disposición en materia
de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el
proceso de selección. Efectuadas las observaciones por los participantes, el Comité Especial deberá absolverlas de
manera fundamentada y sustentada (…..)”.
Asimismo, el artículo 61° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado señala que “Todo proveedor que desee intervenir como
participante en un proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad, pagando a ésta un derecho, cuyo monto no
podrá ser mayor al costo de reproducción de las Bases, conforme el mecanismo que ellas establezcan. Este pago le da
derecho al participante a recabar de la Entidad una copia de las Bases. (…) La persona que se registra como participante
se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre”.
De otro lado, hecha la consulta a la Dirección de Operaciones del Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado – Dr. Marco Mendoza, es de la misma opinión de lo
señalado precedentemente. Por lo que estando a lo antes expuesto, y teniendo en consideración
que a la fecha de presentación de Consultas y Observaciones la Empresa SYSTEMS SUPPORT &
SERVICES no se encuentra inscrito como participante en la Adjudicación Directa Selectiva N°
0007-2007-CEP-MDMM 2da. Convocatoria “Adquisición e Instalación de seis (06) Cámaras de
Video de Vigilancia en el Perímetro del distrito de Magdalena del Mar”, el Comité Especial
Permanente acuerda por Unanimidad TENER POR NO PRESENTADA las Observaciones y
Consultas de la Empresa SYSTEMS SUPPORT & SERVICE formuladas mediante la Carta N° 306SSS-2007 de fecha 25 de Junio del 2007.
Posteriormente el Comité Especial Permanente absuelve las consultas de la Empresa INTELCOM
TI SAC y acuerda que mediante el SEACE del Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, se ponga de conocimiento a todos los adquirientes de Bases los
acuerdos adoptados, las consultas absueltas, el mismo que forma parte integrante de la presente
acta.
Siendo las diez y media horas de la mañana, se levantó la reunión firmando los señores miembros
del Comitè Especial Permanente en señal de conformidad._______
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JUAN FRANCISCO RICCI PALOMINO
Presidente Comité Especial Permanente
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JESUS A. QUISPICHUCO TAICO
Miembro Titular
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MIGUEL HUAMAN RIOS
Miembro Titular
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RICARDO VIDAL NUÑEZ
Miembro Titular
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SONIA B. CAJAHUANCA CHAVARRIA
Miembro Titular
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LUIS ZEVALLOS AYMAR
Jefe del Dpto. de Informática y Estadística - Invitado
MUNICIPALIDAD DE MAGDALENA DEL MAR
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
Magdalena del Mar, 27 de Junio del 2007
Señores
POSTORES
Asunto : Absolución de Consultas
Ref.
: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0007-2007-CEP-MDMM 2da.
Convocatoria
“Adquisición e Instalación de seis (06) Cámaras de Video de
Vigilancia en el Perímetro del distrito de Magdalena del Mar”
De mi consideración:
Por la presente, tenemos a bien absolver las consultas planteadas por un
participante de bases para la Adjudicación Directa Selectiva N° 0007-2007-CEP-MDMM 2da.
Convocatoria, según se indica:
INTELCOM TI SAC
1. REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral (s) pagina 19
Anexo: Criterios de evaluación de propuestas referidas al postor.
Antecedentes
 La evaluación referida al postor. Ítem de los Equipos - que hace referencia a los 15 puntos por
representación oficial.
Consulta:
El puntaje máximo será dado a los postores que presenten los certificados de representación
oficial del fabricante; de cámaras, equipos de radio enlace y antenas o solo de las Cámaras
Radios?
Respuesta.Los puntajes son:
Ningún certificado de Representación
Certificado Oficial de Representación de Cámaras
Certificado Oficial de Representación de Cámaras y Radio Enlace o Antenas
Certificado Oficial de Representación de Cámaras, Radio Enlace y Antenas
2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral (s):
Asunto: Sobre Topología de la Red.
0 puntos
5 puntos
10 puntos
15 puntos
Antecedentes
No se especifica la topología de la red
Consulta:
No se especifica de la red, se entiende que se deja el diseño de la topología de la red a criterio del
postor?
Respuesta.Se deja a criterio de los postores el diseño de la topología de la red. Sin embargo queda claro que
los postores deberán presentar, detallar y explicar el diseño de la topología de red a implementar.
Esta presentación, detalle y explicación debe adjuntarse a la Propuesta Técnica.
3. REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral (s):
Asunto: Servidor para almacenamiento de videos.
Antecedentes
No se especifica el Servidor (Pc- Hardware) para el almacenamiento de los videos.
Consulta:
Se considera dentro de la convocatoria la instalación de un Servidor de Video (Pc - Hardware)?
Respuesta.Si se considera la instalación de un servidor de video (Pc-Hardware). El servidor debe soportar
como mínimo cinco (días) de grabación de videos y soportar la visualización simultanea de todas las
cámaras de la presente convocatoria.
Sin otro particular,
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JUAN FRANCISCO RICCI PALOMINO
Presidente Comité Especial Permanente
____________________________
JESUS A. QUISPICHUCO TAICO
Miembro Titular
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MIGUEL HUAMAN RIOS
Miembro Titular
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RICARDO VIDAL NUÑEZ
Miembro Titular
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SONIA B. CAJAHUANCA CHAVARRIA
Miembro Titular
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LUIS ZEVALLOS AYMAR
Jefe del Dpto. de Informática y Estadística - Invitado