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PERFIL DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACION Y COMUNICACION EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
DE CHIRIQUÍ
I.
ÁREA DE FORMULACIÓN
a. Antecedentes
Es evidente que el desarrollo acelerado de la tecnología de la información y
comunicación (TIC) se ha convertido en los pilares para el rápido crecimiento de todos
los sectores a nivel mundial, modificando los estilos de vida y los procesos de
producción laboral.
La Internet, los servicios Web, el correo electrónico, los chats, la comunicación en
tiempo real y la sistematización de los proceso han logrado penetrar en un gran
porcentaje de la población panameña.
Es importante que la Universidad Autónoma de Chiriquí alcance los estándares actuales
de la tecnología para evitar quedarse rezagada en la adaptación y aplicación de las
nuevas tendencias tecnológicas.
La tecnología moderna se convierte en un elemento estratégico para el desarrollo de las
instituciones universitarias. Las instituciones de educación superior pueden mejorar
significativamente sus estándares de calidad de la educación, diseñando políticas claras
en materia de desarrollo tecnológico que les permitan apropiar, transferir, difundir y
asimilar el conocimiento en forma masiva.
La tecnología cambia constantemente, y si no se administra con eficacia y pertinencia
puede convertirse en una amenaza para la Universidad Autónoma de Chiriquí, y para las
demás instituciones educativas.
O puede resultar una oportunidad, que bien
aprovechada, posicionaría a la UNACHI como una institución educativa sólida,
dinámica, con altos estándares de producción académica, beneficiando de forma directa
a la comunidad y los diferentes sectores productivos del país.
Con este proyecto se pretende desarrollar la base tecnológica y la efectividad de los
sistemas de información de la UNACHI de tal manera que exista un mayor acceso por
parte de los estudiantes, docentes, administrativos e investigadores de la Universidad a
los beneficios que ofrecen las tecnologías de la información.
Actualmente la UNACHI cuenta con una infraestructura muy deficiente en lo que
respecta a las tecnologías de la información. La red de la Universidad Autónoma de
Chiriquí, no cuenta con la infraestructura ni equipos computacionales de soporte
adecuados para el crecimiento sostenido que ha tenido la Universidad en estos últimos
años. Para poder modernizar los sistemas de información y garantizar el efectivo
funcionamiento de los proyectos tecnológicos de la Universidad se requiere una
modernización de su cableado y sistema de red.
La Universidad Autónoma de Chiriquí está iniciando este año (2009) la ejecución del
proyecto de Plataforma Virtual que consiste inicialmente en el cableado de fibra óptica
que enlazará a todas las facultades, biblioteca, las unidades de investigación y la sección
administrativa. Además, este proyecto comprende la adquisición de los equipos y
programas computacionales para la implementación de un aula virtual que permitirá la
realización de conferencias y clases en línea e interactivas a larga distancia.
Se hace necesario nuevas etapas de desarrollo de la infraestructura como son la
adquisición de los equipos de soporte de la red de fibra óptica, el mejoramiento del
acceso a internet, la implementación de la red inalámbrica, el sistemas de digitalización
de documentos y de administración y seguridad de la información de la institución.
Este proyecto consiste en el fortalecimiento de la infraestructura básica en tecnologías
de la información de la Universidad Autónoma de Chiriquí lo cual contribuirá al
mejoramiento de la calidad académica, administrativa y de investigación de nuestra
institución.
b. Definición del problema por resolver
Las limitaciones existentes en el uso de las Tecnologías de Información y
Comunicación en la UNACHI, presenta problemas de interconexión entre Facultades,
Extensiones, Centros Regionales, Unidades de Investigación, entre la institución y su
entorno. Además, la falta de equipos de Tecnología Virtual condiciona la formación de
los estudiantes, debido a la poca interacción y contacto entre alumnos y profesores,
entre alumnos y alumnos y la institución y el entorno. Estas limitantes en tecnología
también afecta la posibilidad de automatización del sistema de bibliotecas, los sistemas
administrativos, el sistema de registro académico y la administración y control de la
información y documentación de la institución.
Este proyecto pretende sentar las bases tecnológicas para el desarrollo de tales sistemas
en una forma ordenada y científica.
c. Identificación de las alternativas viables y pertinentes
La Universidad Autónoma de Chiriquí iniciará este año (2009) el cableado de fibra
óptica que enlazará las diferentes facultades, bibliotecas, unidades de investigación y
sección administrativa. Esta infraestructura necesitará una segunda etapa que
comprende la adquisición de los equipos de soporte para el manejo de estas líneas de
fibra óptica. Se hace necesaria la adquisición de estos equipos para proseguir luego con
las siguientes etapas de desarrollo de la infraestructura en tecnologías de la información
de la UNACHI. También este año (2009) se adquirirán equipos para la implementación
de un aula virtual. Aunque esta aula virtual puede trabajar con la infraestructura
existente, su uso eficiente será limitado debido a las condiciones de la infraestructura
actual.
De no ejecutarse el presente proyecto la Universidad Autónoma de Chiriquí se verá
limitada en sus avances hacia la excelencia de los sistemas académicos, administrativos
y de investigación.
d. Selección de la mejor alternativa
Se opta por ejecutar el proyecto Mejoramiento de la Infraestructura de la Tecnologías de
la Información y la Comunicación ya que es una alternativa viable para iniciar el
desarrollo de un sistema de tecnología de la información y comunicación acorde con los
avances tecnológicos que requiere una universidad del siglo XXI.
e. Objetivos del Proyecto
Objetivo General
Implementar en la Universidad Autónoma de Chiriquí un sistema tecnológico de
información y comunicación congruente con sus requerimientos administrativos,
académicos y de investigación.
Objetivos Específicos
 Aumentar el nivel de automatización de las diferentes unidades administrativas,
académicas y de investigación de la UNACHI.
 Incrementar la cantidad y calidad de los equipos y servicios de información y
comunicación en la UNACHI.
 Mejorar los niveles de calidad, velocidad y soporte de la conexión entre las
diferentes unidades académicas, administrativas y de investigación.
f. Justificación
El progreso de nuestro país depende en gran medida de la capacidad de nuestro Sistema
de Educación Superior y de Investigación de proporcionar recursos de alto nivel con
calidad y excelencia. Una pieza clave en el desarrollo de nuestro sistema educativo
superior es el mejoramiento de la infraestructura de la tecnología de la información y
comunicación. Por lo tanto, es importante incorporar, en la Universidad Autónoma de
Chiriquí, herramientas que fortalezcan el acceso a estas nuevas tecnologías.
La implementación de estas herramientas en nuestra institución proporcionará una
mayor competitividad y eficiencia en nuestros estudiantes, profesores, investigadores y
administrativos.
La disponibilidad de una infraestructura adecuada de tecnología de la información y
comunicación en la UNACHI permitirá a la institución desarrollar nexos académicos y
científicos con otras instituciones y formar parte de redes de información a nivel
nacional e internacional. También hará posible la presencia e influencia de la UNACHI
en foros a nivel nacional y mundial mediante la realización de cursos en línea y la
apertura de nuevos programas de educación a distancia los cuales forman parte de las
tendencias educativas modernas.
Este proyecto hará posible la automatización de muchos de los procesos administrativos
y académicos y permitirá el acceso a sistemas y centros de documentación en las áreas
científicas, tecnológicas, ciencias sociales, ciencias de la salud, humanidades,
educación, entre otras, muy importantes en el desarrollo de la investigación de la
institución.
g. El proyecto en el marco de las políticas y estrategias de desarrollo del país
El desarrollo y fortalecimiento de las capacidades e infraestructura en tecnologías de la
información y comunicación es una de las líneas de acción propuestas como prioritarias
en el Plan Nacional de Desarrollo de la Ciencia, Tecnología en Innovación 2006-2010.
Este proyecto se enmarca dentro de esta línea de acción, pero a su vez apoya el
desarrollo de otras líneas prioritarias al hacer posible el acceso eficiente a la
información en las diferentes áreas del conocimiento a saber: biotecnología, salud,
ciencias ambientales, turismo y agroindustrias entre otros.
h. Descripción del proyecto
Como ya se ha indicado anteriormente, la UNACHI inicia este año la instalación de una
red de fibra óptica para enlazar las diferentes facultades, sección administrativa y
unidades de investigación, además, también se adquirirán equipos para la
implementación de un aula virtual. El presente proyecto, propone una continuidad en las
acciones a desarrollar para el fortalecimiento de la infraestructura de tecnología de la
información y comunicación. Este proyecto consta de cuatro etapas:
Etapa 1: Adquisición e instalación de los equipos necesarios para dar soporte a la red
de fibra óptica y aula virtual para el campus central de la UNACHI. Esta etapa también
comprende la adquisición de equipos para el mejoramiento del acceso a internet y los
equipos para el Centro de Documentación Científica de la UNACHI
Etapa 2: en la etapa 2 se continuará con el equipamiento del Centro de Documentación
Científica. Además se proyecta instalar un Sistema de Comunicación con una Central
telefónica PBX que funciona como dispositivo físico que administra el tráfico de
llamadas (internas y externas), incluso contabiliza las llamadas para uso financiero, de
facturación y de control de llamadas. Se tiene planificado también en esta etapa la
ampliación de la Plataforma Virtual a los Centros Regionales y las Extensiones. En esta
etapa se adquirirán los equipos necesarios para la automatización de las bibliotecas de la
UNACHI.
Etapa 3: Se continuarán con las mejoras del Centro de Documentación Científica, la
Plataforma Virtual de los Centros Regionales y Extensiones, la ampliación del sistema
de comunicación PBX y la automatización de las bibliotecas de los Centros Regionales
y Extensiones. Además se implementará un sistema de red inalámbrica y un sistema de
digitalización de documentos.
Etapa 4: Se continuarán con las mejoras del Centro de Documentación Científica, la
ampliación del sistema de comunicación PBX y la automatización de las bibliotecas de
los Centros Regionales y Extensiones. Además de la ampliación de la red inalámbrica y
del sistema de digitalización de documentos.
i. Beneficios y población beneficiada
Este proyecto beneficiará a unos 10,000 estudiantes de los niveles de pregrado y
posgrado y a aproximadamente 800 profesores y 600 administrativos.
Entre los principales beneficios se puede resaltar el mejoramiento de la calidad de los
servicios de información y comunicación en la UNACHI. Se agilizarán los procesos
administrativos y académicos. El proyecto impactará significativamente y en forma
positiva las actividades de investigación en la UNACHI al hacer posible el acceso de la
comunidad universitaria a información de alta calidad en las diferentes áreas del
conocimiento.
El proyecto tendrá beneficios sociales al permitir el acceso a programas a distancia en
diferentes niveles a aquella población que por limitaciones de tiempo o discapacidades
no pueda asistir regularmente a un aula de clases formal.
Las actividades de investigación también se verán beneficiadas con el proyecto ya que
permitirá el acceso a información actualizada en sus áreas de interés lo cual promoverá
una mayor producción científica y difusión y aplicación de los resultados de dichas
investigaciones.
j. Posibles fuentes de financiamiento
En la primera etapa el proyecto se financiará a través del Presupuesto Anual del 10% de
funcionamiento de la UNACHI para el Programa de Fortalecimiento del Sistema de
Investigación de la Universidad Autónoma de Chiriquí. (Artículo 67 de la Ley 4 del 16
de enero de 2006). En las etapas subsiguientes el proyecto se financiará con los fondos
de inversión asignados por el Estado a la Universidad Autónoma de Chiriquí.
k. Costo del proyecto
Cuadro 1. Presupuesto consolidado del proyecto Mejoramiento de la
Infraestructura de la Tecnología de la Información y Comunicación de la
Universidad Autónoma de Chiriquí.
DESCRIPCIÓN
ETAPA 1
ETAPA 2
ETAPA 3
ETAPA 4
ETAPA 5
ETAPA 6
ETAPA 7
ETAPA 8
ETAPA 9
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
Equipos de soporte del cableado de
Fibra óptica
Acceso a Internet
80,000
Centro de Documentación Científica
20,000
20,000
20,000
5,100
25,000
5,100
25,000
4,000
Plataforma Virtual Centros Regionales
y ext.
Sistema de Comunicación
20,000
23,000
50,000
23,000
50,000
18,000
20,000
20,000
30,000
20,000
30,000
18,000
Automatización de la Biblioteca
10,000
2,000
25,000
2,000
25,000
2,000
Sistema de Red Inalámbrica
20,000
20,000
20,000
20,000
18,000
Sistema de Digitalización de
Documentos
Servicios de Transmisión de Datos
10,000
10,000
10,000
10,000
30,000
Otros Servicios Comerciales
60,000
15,000
Equipo de Computación
80,000
80,000
150,000
125,000
MONTO TOTAL DEL PROYECTO:
120,000
70,000
80,100
75,000
80,100
80,000
70,100
l. Vida útil del proyecto
Los equipos multimedia y de cómputo se les promedian una vida útil de 5 años. Las
conexiones de fibra óptica y equipos de soporte se les promedian una vida útil de 10
años.
m. Costos de operación
Los costos de operación del proyecto serán asumidos por el programa de investigación
de la UNACHI.
n. Aspectos de organización
El personal de la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado (VIP), apoyados con los
diferentes departamentos administrativos de la UNACHI, serán los responsable de todos
los aspectos organizacionales del proyecto.
La VIP cuenta actualmente con el personal administrativo capacitado y la logística
necesaria para llevar a buen término este proyecto.
ñ. Cronograma de Actividades
Universidad Autónoma de Chiriquí
MEJORAMIENTO DE LOS RECUROS TECNOLÓGICOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018
N
o
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Sept.
Oct.
Nov
Dic.
ene-19
Actividad
1
1
Pliego de
cargo
2
Publicación
en Panamá
Compra
3
Acto de
Homologació
n
4
Entrega de
propuestas
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
Análisis de
propuestas
(Comisión
evaluadora)
5
Resuelto
comisión
evaluadora
6
Firma de
contrato por
suministro de
bienes y
servicios
7
Refrendo de
contrato
8
Recepción de
bienes y
servicios
ASIGNACIÓN POR OBJETO DE GASTO 2018
MEJORAMIENTO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS
Objeto de Gasto
MONTO
Asignado
125,000.00
187.1.3.703.01.07.
187.1.3.703.01.07.116
187.1.3.703.01.07.169
187.1.3.703.01.07.380
30,000.00
15,000.00
80,000.00
4
1
2
3
4
1
2
3
4