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PERFIL DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LOS RECURSOS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACION Y COMUNICACION EN LA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIRIQUÍ I. ÁREA DE FORMULACIÓN a. Antecedentes Es evidente que el desarrollo acelerado de la tecnología de la información y comunicación (TIC) se ha convertido en los pilares para el rápido crecimiento de todos los sectores a nivel mundial, modificando los estilos de vida y los procesos de producción laboral. La Internet, los servicios Web, el correo electrónico, los chats, la comunicación en tiempo real y la sistematización de los proceso han logrado penetrar en un gran porcentaje de la población panameña. Es importante que la Universidad Autónoma de Chiriquí alcance los estándares actuales de la tecnología para evitar quedarse rezagada en la adaptación y aplicación de las nuevas tendencias tecnológicas. La tecnología moderna se convierte en un elemento estratégico para el desarrollo de las instituciones universitarias. Las instituciones de educación superior pueden mejorar significativamente sus estándares de calidad de la educación, diseñando políticas claras en materia de desarrollo tecnológico que les permitan apropiar, transferir, difundir y asimilar el conocimiento en forma masiva. La tecnología cambia constantemente, y si no se administra con eficacia y pertinencia puede convertirse en una amenaza para la Universidad Autónoma de Chiriquí, y para las demás instituciones educativas. O puede resultar una oportunidad, que bien aprovechada, posicionaría a la UNACHI como una institución educativa sólida, dinámica, con altos estándares de producción académica, beneficiando de forma directa a la comunidad y los diferentes sectores productivos del país. Con este proyecto se pretende desarrollar la base tecnológica y la efectividad de los sistemas de información de la UNACHI de tal manera que exista un mayor acceso por parte de los estudiantes, docentes, administrativos e investigadores de la Universidad a los beneficios que ofrecen las tecnologías de la información. Actualmente la UNACHI cuenta con una infraestructura muy deficiente en lo que respecta a las tecnologías de la información. La red de la Universidad Autónoma de Chiriquí, no cuenta con la infraestructura ni equipos computacionales de soporte adecuados para el crecimiento sostenido que ha tenido la Universidad en estos últimos años. Para poder modernizar los sistemas de información y garantizar el efectivo funcionamiento de los proyectos tecnológicos de la Universidad se requiere una modernización de su cableado y sistema de red. La Universidad Autónoma de Chiriquí está iniciando este año (2009) la ejecución del proyecto de Plataforma Virtual que consiste inicialmente en el cableado de fibra óptica que enlazará a todas las facultades, biblioteca, las unidades de investigación y la sección administrativa. Además, este proyecto comprende la adquisición de los equipos y programas computacionales para la implementación de un aula virtual que permitirá la realización de conferencias y clases en línea e interactivas a larga distancia. Se hace necesario nuevas etapas de desarrollo de la infraestructura como son la adquisición de los equipos de soporte de la red de fibra óptica, el mejoramiento del acceso a internet, la implementación de la red inalámbrica, el sistemas de digitalización de documentos y de administración y seguridad de la información de la institución. Este proyecto consiste en el fortalecimiento de la infraestructura básica en tecnologías de la información de la Universidad Autónoma de Chiriquí lo cual contribuirá al mejoramiento de la calidad académica, administrativa y de investigación de nuestra institución. b. Definición del problema por resolver Las limitaciones existentes en el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación en la UNACHI, presenta problemas de interconexión entre Facultades, Extensiones, Centros Regionales, Unidades de Investigación, entre la institución y su entorno. Además, la falta de equipos de Tecnología Virtual condiciona la formación de los estudiantes, debido a la poca interacción y contacto entre alumnos y profesores, entre alumnos y alumnos y la institución y el entorno. Estas limitantes en tecnología también afecta la posibilidad de automatización del sistema de bibliotecas, los sistemas administrativos, el sistema de registro académico y la administración y control de la información y documentación de la institución. Este proyecto pretende sentar las bases tecnológicas para el desarrollo de tales sistemas en una forma ordenada y científica. c. Identificación de las alternativas viables y pertinentes La Universidad Autónoma de Chiriquí iniciará este año (2009) el cableado de fibra óptica que enlazará las diferentes facultades, bibliotecas, unidades de investigación y sección administrativa. Esta infraestructura necesitará una segunda etapa que comprende la adquisición de los equipos de soporte para el manejo de estas líneas de fibra óptica. Se hace necesaria la adquisición de estos equipos para proseguir luego con las siguientes etapas de desarrollo de la infraestructura en tecnologías de la información de la UNACHI. También este año (2009) se adquirirán equipos para la implementación de un aula virtual. Aunque esta aula virtual puede trabajar con la infraestructura existente, su uso eficiente será limitado debido a las condiciones de la infraestructura actual. De no ejecutarse el presente proyecto la Universidad Autónoma de Chiriquí se verá limitada en sus avances hacia la excelencia de los sistemas académicos, administrativos y de investigación. d. Selección de la mejor alternativa Se opta por ejecutar el proyecto Mejoramiento de la Infraestructura de la Tecnologías de la Información y la Comunicación ya que es una alternativa viable para iniciar el desarrollo de un sistema de tecnología de la información y comunicación acorde con los avances tecnológicos que requiere una universidad del siglo XXI. e. Objetivos del Proyecto Objetivo General Implementar en la Universidad Autónoma de Chiriquí un sistema tecnológico de información y comunicación congruente con sus requerimientos administrativos, académicos y de investigación. Objetivos Específicos Aumentar el nivel de automatización de las diferentes unidades administrativas, académicas y de investigación de la UNACHI. Incrementar la cantidad y calidad de los equipos y servicios de información y comunicación en la UNACHI. Mejorar los niveles de calidad, velocidad y soporte de la conexión entre las diferentes unidades académicas, administrativas y de investigación. f. Justificación El progreso de nuestro país depende en gran medida de la capacidad de nuestro Sistema de Educación Superior y de Investigación de proporcionar recursos de alto nivel con calidad y excelencia. Una pieza clave en el desarrollo de nuestro sistema educativo superior es el mejoramiento de la infraestructura de la tecnología de la información y comunicación. Por lo tanto, es importante incorporar, en la Universidad Autónoma de Chiriquí, herramientas que fortalezcan el acceso a estas nuevas tecnologías. La implementación de estas herramientas en nuestra institución proporcionará una mayor competitividad y eficiencia en nuestros estudiantes, profesores, investigadores y administrativos. La disponibilidad de una infraestructura adecuada de tecnología de la información y comunicación en la UNACHI permitirá a la institución desarrollar nexos académicos y científicos con otras instituciones y formar parte de redes de información a nivel nacional e internacional. También hará posible la presencia e influencia de la UNACHI en foros a nivel nacional y mundial mediante la realización de cursos en línea y la apertura de nuevos programas de educación a distancia los cuales forman parte de las tendencias educativas modernas. Este proyecto hará posible la automatización de muchos de los procesos administrativos y académicos y permitirá el acceso a sistemas y centros de documentación en las áreas científicas, tecnológicas, ciencias sociales, ciencias de la salud, humanidades, educación, entre otras, muy importantes en el desarrollo de la investigación de la institución. g. El proyecto en el marco de las políticas y estrategias de desarrollo del país El desarrollo y fortalecimiento de las capacidades e infraestructura en tecnologías de la información y comunicación es una de las líneas de acción propuestas como prioritarias en el Plan Nacional de Desarrollo de la Ciencia, Tecnología en Innovación 2006-2010. Este proyecto se enmarca dentro de esta línea de acción, pero a su vez apoya el desarrollo de otras líneas prioritarias al hacer posible el acceso eficiente a la información en las diferentes áreas del conocimiento a saber: biotecnología, salud, ciencias ambientales, turismo y agroindustrias entre otros. h. Descripción del proyecto Como ya se ha indicado anteriormente, la UNACHI inicia este año la instalación de una red de fibra óptica para enlazar las diferentes facultades, sección administrativa y unidades de investigación, además, también se adquirirán equipos para la implementación de un aula virtual. El presente proyecto, propone una continuidad en las acciones a desarrollar para el fortalecimiento de la infraestructura de tecnología de la información y comunicación. Este proyecto consta de cuatro etapas: Etapa 1: Adquisición e instalación de los equipos necesarios para dar soporte a la red de fibra óptica y aula virtual para el campus central de la UNACHI. Esta etapa también comprende la adquisición de equipos para el mejoramiento del acceso a internet y los equipos para el Centro de Documentación Científica de la UNACHI Etapa 2: en la etapa 2 se continuará con el equipamiento del Centro de Documentación Científica. Además se proyecta instalar un Sistema de Comunicación con una Central telefónica PBX que funciona como dispositivo físico que administra el tráfico de llamadas (internas y externas), incluso contabiliza las llamadas para uso financiero, de facturación y de control de llamadas. Se tiene planificado también en esta etapa la ampliación de la Plataforma Virtual a los Centros Regionales y las Extensiones. En esta etapa se adquirirán los equipos necesarios para la automatización de las bibliotecas de la UNACHI. Etapa 3: Se continuarán con las mejoras del Centro de Documentación Científica, la Plataforma Virtual de los Centros Regionales y Extensiones, la ampliación del sistema de comunicación PBX y la automatización de las bibliotecas de los Centros Regionales y Extensiones. Además se implementará un sistema de red inalámbrica y un sistema de digitalización de documentos. Etapa 4: Se continuarán con las mejoras del Centro de Documentación Científica, la ampliación del sistema de comunicación PBX y la automatización de las bibliotecas de los Centros Regionales y Extensiones. Además de la ampliación de la red inalámbrica y del sistema de digitalización de documentos. i. Beneficios y población beneficiada Este proyecto beneficiará a unos 10,000 estudiantes de los niveles de pregrado y posgrado y a aproximadamente 800 profesores y 600 administrativos. Entre los principales beneficios se puede resaltar el mejoramiento de la calidad de los servicios de información y comunicación en la UNACHI. Se agilizarán los procesos administrativos y académicos. El proyecto impactará significativamente y en forma positiva las actividades de investigación en la UNACHI al hacer posible el acceso de la comunidad universitaria a información de alta calidad en las diferentes áreas del conocimiento. El proyecto tendrá beneficios sociales al permitir el acceso a programas a distancia en diferentes niveles a aquella población que por limitaciones de tiempo o discapacidades no pueda asistir regularmente a un aula de clases formal. Las actividades de investigación también se verán beneficiadas con el proyecto ya que permitirá el acceso a información actualizada en sus áreas de interés lo cual promoverá una mayor producción científica y difusión y aplicación de los resultados de dichas investigaciones. j. Posibles fuentes de financiamiento En la primera etapa el proyecto se financiará a través del Presupuesto Anual del 10% de funcionamiento de la UNACHI para el Programa de Fortalecimiento del Sistema de Investigación de la Universidad Autónoma de Chiriquí. (Artículo 67 de la Ley 4 del 16 de enero de 2006). En las etapas subsiguientes el proyecto se financiará con los fondos de inversión asignados por el Estado a la Universidad Autónoma de Chiriquí. k. Costo del proyecto Cuadro 1. Presupuesto consolidado del proyecto Mejoramiento de la Infraestructura de la Tecnología de la Información y Comunicación de la Universidad Autónoma de Chiriquí. DESCRIPCIÓN ETAPA 1 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 4 ETAPA 5 ETAPA 6 ETAPA 7 ETAPA 8 ETAPA 9 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Equipos de soporte del cableado de Fibra óptica Acceso a Internet 80,000 Centro de Documentación Científica 20,000 20,000 20,000 5,100 25,000 5,100 25,000 4,000 Plataforma Virtual Centros Regionales y ext. Sistema de Comunicación 20,000 23,000 50,000 23,000 50,000 18,000 20,000 20,000 30,000 20,000 30,000 18,000 Automatización de la Biblioteca 10,000 2,000 25,000 2,000 25,000 2,000 Sistema de Red Inalámbrica 20,000 20,000 20,000 20,000 18,000 Sistema de Digitalización de Documentos Servicios de Transmisión de Datos 10,000 10,000 10,000 10,000 30,000 Otros Servicios Comerciales 60,000 15,000 Equipo de Computación 80,000 80,000 150,000 125,000 MONTO TOTAL DEL PROYECTO: 120,000 70,000 80,100 75,000 80,100 80,000 70,100 l. Vida útil del proyecto Los equipos multimedia y de cómputo se les promedian una vida útil de 5 años. Las conexiones de fibra óptica y equipos de soporte se les promedian una vida útil de 10 años. m. Costos de operación Los costos de operación del proyecto serán asumidos por el programa de investigación de la UNACHI. n. Aspectos de organización El personal de la Vicerrectoría de Investigación y Posgrado (VIP), apoyados con los diferentes departamentos administrativos de la UNACHI, serán los responsable de todos los aspectos organizacionales del proyecto. La VIP cuenta actualmente con el personal administrativo capacitado y la logística necesaria para llevar a buen término este proyecto. ñ. Cronograma de Actividades Universidad Autónoma de Chiriquí MEJORAMIENTO DE LOS RECUROS TECNOLÓGICOS CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2018 N o Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept. Oct. Nov Dic. ene-19 Actividad 1 1 Pliego de cargo 2 Publicación en Panamá Compra 3 Acto de Homologació n 4 Entrega de propuestas 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 Análisis de propuestas (Comisión evaluadora) 5 Resuelto comisión evaluadora 6 Firma de contrato por suministro de bienes y servicios 7 Refrendo de contrato 8 Recepción de bienes y servicios ASIGNACIÓN POR OBJETO DE GASTO 2018 MEJORAMIENTO DE RECURSOS TECNOLÓGICOS Objeto de Gasto MONTO Asignado 125,000.00 187.1.3.703.01.07. 187.1.3.703.01.07.116 187.1.3.703.01.07.169 187.1.3.703.01.07.380 30,000.00 15,000.00 80,000.00 4 1 2 3 4 1 2 3 4