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MODELO DE PLATAFORMA DE EXPORTACIÓN PARA EL LIBRO CHILENO Resumen Este documento contiene las bases técnicas del llamado a concurso para prestar un servicio de realización de una asesoría para el diseño de una plataforma de exportación para la industria del libro y editorial chilena, basada en un modelo de coordinación interinstitucional y alianza sectorial público-privada, para el Programa Nacional de Economía Creativa – Chilecreativo. En el documento se encuentran detallados los servicios solicitados, así como las instrucciones para presentar propuestas y el mecanismo de selección del proveedor final. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl > ANTECEDENTES El Programa Chilecreativo Chilecreativo es una iniciativa público-privada que busca impulsar al sector la Economía Creativa en Chile. Se trata de una apuesta para la diversificación de la economía chilena, impulsada por la Agenda de Productividad, Innovación y Crecimiento 2014-2018 del Ministerio de Economía, que crea programas de especialización productiva en 11 sectores con potencial para el país, entre ellos el sector creativo. Chilecreativo prioriza 4 subsectores (Audiovisual, Música, Editorial y Diseño) de los varios que componen el sector de la economía creativa (ver http://www.cultura.gob.cl/mapeo-industriascreativas-en-chile/) y tiene a su cargo la misión de implementar una hoja de ruta consensuada con el sector privado, compuesta de iniciativas para la mejora de la competitividad de la industria nacional. El objetivo del programa es mejorar el panorama exportador de bienes y servicios creativos chilenos -como películas, videojuegos, espectáculos, libros, servicios de rodaje, servicios de diseño, entre otros- aprovechando el desafío y oportunidades que plantea el escenario presente de apertura de canales de distribución digitales, para la internacionalización de nuestras industrias de la música, editorial, del diseño y audiovisual. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 2 de 9 > DETALLE DEL LLAMADO Descripción El Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa – Chilecreativo, requiere contratar una asesoría para el diseño de una plataforma de exportación para la industria del libro y editorial chilena, basada en un modelo de coordinación interinstitucional y alianza sectorial públicoprivada. Se requiere contratar un estudio que presente las condiciones actuales de la promoción, distribución y comercialización de la edición nacional, que describa la promoción, distribución y comercialización de ediciones nacionales a nivel internacional, considerando la realidad del libro impreso, digital y derechos de autor. Además, se requiere levantar experiencias internacionales y referentes, asi como definir un diseño de funcionamiento y etapas de implementación para una potencial plataforma de distribución-comercialización del sector del libro y editorial chileno en el extranjero. El año 2014, representantes de la Cámara Chilena del Libro, la Agrupación de Editores de la Furia y la Asociación de Editores de Chile, elaboraron de manera concertada y conjunta una estrategia para la internacionalización de la industria del libro, que cubrió el periodo 2014-2024. Los objetivos estratégicos de la Política incluyen: a) Validar una estrategia de internacionalización conjunta entre los actores del sector e instituciones públicas. b) Dar visibilidad a la edición chilena a través de una marca sectorial sólida y con identidad. c) Generar mecanismos conjuntos de comercialización y distribución de la producción editorial chilena. d) Elaborar un plan de perfeccionamiento técnico para capacitar a los agentes de la industria editorial en la internacionalización del sector. e) Comprometer al sector y a las instituciones públicas relacionadas con el libro y la lectura con la estrategia editorial. f) Influir de manera activa en las políticas públicas relacionadas con el tema, propiciando programas orientados al desarrollo de la internacionalización del sector. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 3 de 9 g) Implementar un plan de difusión y marketing funcional para el logro de los propósitos estratégicos. La puesta en marcha el año 2015 de la Política Nacional de la Lectura y el Libro, ha permitido contar hoy con estados de avance importantes en 6 de los 7 objetivos estratégicos planteados en esta estrategia de internacionalización. El desarrollo de un catálogo digital que dé mayor visibilidad y potencie la difusión de la edición nacional, la realización de capacitaciones dirigidas a profesionales del sector del libro y el trabajo coordinado que lleva a cabo el CNCA, ProChile y Dirac para la asistencia a ferias internacionales son algunas de las acciones concretas que ya dan cumplimiento a esta estrategia. Sin embargo, aún está pendiente abordar la generación de mecanismos conjuntos de comercialización y distribución de la producción editorial chilena. Específicamente, desarrollar una estrategia que considere la negociación de derechos de edición, la gestión de contratos de distribución y la logística de distribución de libros a nivel global. El objetivo es definir un modelo de plataforma de exportación capaz de articular los esfuerzos de promoción, distribución y comercialización del sector del libro y editorial chileno.El servicio implica la realización de una serie de productos, actividades y acciones, que involucran los siguientes puntos: Caracterizar al sector exportador del libro en Chile, 1) mapeando a sus principales actores y representantes y 2) describiendo el proceso exportador actual: sus etapas, encadenamientos, principales hitos, instituciones y frenos para cada ámbito (libro impreso, digital y derechos de autor), desde la creación de la obra hasta su comercialización en el país de destino. Investigar modelos exitosos de esfuerzos coordinados de exportación en el ámbito editorial y literario, en términos de instituciones involucradas, recursos, estrategias y acciones. Identificar instrumentos públicos aplicables a la creación de una institucionalidad nacional enfocada en la promoción, distribución y comercialización del libro chileno. Proponer alternativas de diseño para el funcionamiento, estructura, financiamiento, etapas, etc. para presentar a la Comisión de Internacionalización de la Política del Libro y la Lectura. Búsqueda y exposición de literatura especializada. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 4 de 9 Productos Esperados Producto 1: Caracterización cuantitativa y cualitativa de la realidad nacional en materia de promoción, distribución y comercialización del libro chileno (impreso, digital y derechos de autor). a) Actores del ecosistema que distribuyen y comercializan a nivel internacional. ¿Quiénes son? ¿Cómo pueden clasificarse? ¿en qué regiones se encuentran? b) Prácticas existentes, modelos de promoción, comercialización y distribución hacia el exterior. c) Acciones y requerimientos necesarios para la exportación desde Chile y su comercialización en el exterior, que comienza con la creación de la obra y finaliza con el consumo en el destino. d) Realizar una revisión y caracterización exhaustiva de los instrumentos públicos de apoyo a la industria para su internacionalización. Los instrumentos públicos deberán considerar tanto aquellos dirigidos exclusivamente al sector, como aquellos que brinden apoyo transversal a múltiples sectores productivos. Producto 2: Pre diseño de funcionamiento y etapas de implementación de una potencial estrategia de promoción-distribución-comercialización internacional del sector. Producto 3: Presentación de alternativas de diseño a la Comisión de Internacionalización de la Política, que sean factibles de implementar en Chile. Plazo de ejecución El período de ejecución para esta consultoría es a contar del día Lunes 15 de Mayo de 2017 hasta el Viernes 29 de Septiembre de 2017. Perfil requerido El perfil requerido para la consultoría deberá demostrar, como mínimo, las siguientes competencias, que pueden ser ampliadas según la propuesta de cada postulación: Consultor/a experto en industria editorial nacional, políticas públicas y análisis cuantitativo y cualitativo. (Publicaciones demostrables en la materia) Todos los CV propuestos deben demostrar expertise por medio de publicaciones y/o experiencia análoga comprobable. Monto máximo disponible $3.750.000 (tres millones setecientos cincuenta mil), impuestos y todas las cargas incluidas. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 5 de 9 > POSTULACIÓN Antecedentes solicitados Los antecedentes que se solicitan son: Antecedente 1: Comprensión del problema y propuesta de plan de trabajo Antecedente 2: Carta de intención con oferta económica Antecedente 3: Antecedentes curriculares, incluyendo referencias bibliográficas *** No se adjunta formato ni estructura de estos documentos. Cada postulante es libre de presentar el formato que prefiera, el cual será objeto de evaluación integral. Plazo y forma de entrega de los antecedentes Los antecedentes deben ser entregados –vía correo electrónico a [email protected] - antes de las 15:00 del día Miércoles 10 de Mayo de 2017. El asunto del correo deberá ser exactamente el siguiente: POSTULACIÓN PLATAFORMA DE EXPORTACIÓN LIBRO – CHILECREATIVO Las postulaciones recibidas por otra vía, con asunto diferente al indicado, o que no incorporen todos los antecedentes solicitados se considerarán como inadmisibles y no serán considerados para evaluación. En caso de recibir más de una postulación del mismo oferente se considerará como válida la primera recibida. En caso de existir discrepancias, dentro de los documentos de postulación, entre montos de oferta económica, plazos de entrega, extensión y número de productos y entregables, o cualquier otro aspecto de la postulación que resulte ambiguo o abierto a interpretación durante el proceso de evaluación, firma de convenio o ejecución, se tomará como válido el que beneficie en mayor medida al Programa Chilecreativo. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 6 de 9 Evaluación y criterios de selección Se seleccionará el proyecto con mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de: 40% Mérito y coherencia de la propuesta, plan de trabajo y perfiles del equipo (nota del 1 al 5) 30% Experiencia de la consultora o profesional y/o el equipo de trabajo (nota del 1 al 5) 30% Presentación de la propuesta, formato y redacción de antecedentes presentados (nota del 1 al 5) ***Ante igualdad de puntaje se priorizará el proyecto con una oferta económica más conveniente para el Programa. Consultas Las consultas pueden realizarse hasta el día Miércoles 03 de Mayo de 2017, en el siguiente formulario https://goo.gl/forms/3naECR416TFLScuB2. No se responderán consultas por otra vía. Todas las respuestas serán de acceso público para los demás postulantes: https://goo.gl/WZ4yDK. No se publicarán respuestas por otra vía. Comunicación de resultados Los resultados serán comunicados –vía correo electrónico a la dirección del remitente de la postulación - antes del día Viernes 12 de Mayo de 2017. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 7 de 9 > EJECUCIÓN Firma de convenio Una vez seleccionado el proveedor, la firma del contrato se llevará a cabo a contar de la semana siguiente. El oferente adjudicado al momento de la firma del contrato, deberá presentar una primera garantía de fiel, cabal y oportuno cumplimiento correspondiente a la fase del Programa, a conformidad de la Entidad Gestora, con las siguientes características: o Tipo: Boleta Bancaria, pagadera a la vista, no endosable, nominativa, a nombre de ACTI AG; o una Póliza de Ejecución inmediata o certificado de fianza a la vista a nombre de ACTI AG. o Monto: Se garantiza por el total de/los pagos que se realicen. o Plazo de Vigencia: 90 días excedido la fecha de término de la consultoría. o Glosa: “Para caucionar los recursos CORFO anticipados por ACTI en las respectivas fases (el detalle específico de montos y código CORFO del proyecto será provisto por ACTI cuando se les solicite la póliza y la Factura respectiva)”. o Fecha Devolución de garantía: Las garantías se irán devolviendo en la medida que auditoría de CORFO apruebe las respectivas rendiciones, de forma sucesiva después de la aprobación de CORFO de cada Informe. La última garantía será devuelta después de finalizados los servicios, salvo que la ejecutora no cumpla con las obligaciones que establece el presente contrato, o bien CORFO retrase la aprobación de los informes auditados. En cuyo caso la Entidad Gestora queda desde ya autorizada para proceder a solicitar su ampliación o en caso extremo a hacerla efectiva. o Dicha garantía deberá ser prorrogada por el contratado, antes de su vencimiento, si la Entidad Gestora lo estima necesario, lo cual informará a través de correo electrónico al Jefe de Proyecto que la Consultora designe. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 8 de 9 Definición de productos entregables y pagos 1. Entrega 1: Plan de trabajo ajustado 2. Entrega 2: Documento de caracterización 3. Entrega 3: Documento de pre-diseño y anexos de la investigación (transcripciones, guias metodológicas, bases de datos, etc.) Los pagos correspondientes serán los siguientes según los entregables: 1. Plan de Trabajo ajustado y Documento de caracterización. Una vez aprobados los documentos por parte del Comité Ejecutivo del Programa se cancelará el 40%. 2. Documento de pre-diseño y anexos de la investigación (transcripciones, guias metodológicas, bases de datos, etc.). Una vez aprobados los documentos por parte del Comité Ejecutivo del Programa se cancelará el 60%. *** Se exigirá además la elaboración de pautas de prensa y /o entrevistas en las que se explique el trabajo realizado, metodología, resultados y descubrimientos, con el fin de ser publicado en medios de comunicación. Propiedad de los productos e informes Todos los productos derivados de la presente asesoría, junto con la propiedad intelectual generada con motivo de la misma, serán propiedad de CORFO. _________________________________________________________ Programa Estratégico Nacional de Economía Creativa www.chilecreativo.cl | www.chiletransforma.cl/sector/economias-creativas 9 de 9