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PEDIDO DE PROPUESTA BOL/75242– 2584/15 CUARTA CONVOCATORIA PROYECTO BOL/75242- “TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIOS CLIMÁTICOS” Por la presente se invita a consultores individuales interesados a presentar su propuesta para la consultoría : Nombre de la invitación: “RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO” Solicitud de Propuesta No. BOL/75242 – 2584/15 De acuerdo a los Términos de Referencia que se adjuntan. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo CONVOCATORIA PÚBLICA SOLICITUD DE PROPUESTAS CUARTA CONVOCATORIA El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo en el marco del Proyecto BOL/75242 - Tercera Comunicación Nacional Sobre Cambios Climáticos, requiere realizar la siguiente consultoría: RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO Los interesados en participar, podrán consultar el Documento de Invitación de cada convocatoria y obtener una copia de los mismos a través del sitio Internet www.oportunidades.onu.org.bo . Los interesados en presentar una oferta deberán registrar su participación en esta dirección electrónica. Las notas aclaratorias, enmiendas y adendas serán difundidas en el sitio Internet www.oportunidades.onu.org.bo. El Convocante no aceptará responsabilidad por la falta de capacidad del equipo electrónico del oferente para recibir los documentos de licitación, pérdidas y/o recepción tardía y/o envío a direcciones electrónicas o de otro tipo incompletas. En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax al 2795820 o al correo electrónico [email protected]. Las ofertas deben presentarse, únicamente, en la dirección al pie del aviso hasta el 5 de junio de 2015. Las ofertas presentadas fuera de plazo no serán aceptadas y serán devueltas sin abrir. “Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con capacidades diferentes están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad”. Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Calle 14, Esquina Av. Sánchez Bustamante, Calacoto, Cuarto Piso Teléfono (+591)2795544 – Fax (+591)2795820 e-mail: [email protected] La Paz, Bolivia DOCUMENTO DE INVITACIÓN SOLICITUD DE PROPUESTAS Nº BOL/75242-2584/15 “RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO” 1. Oficina: 2. Comprador: 3. Pedido de Propuesta No. 4. Oferentes Elegibles: 5. Relacionamiento entre proponente y convocante 6. Plazo límite de consultas 7. Preparación de propuestas PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO BOL/75242- “TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIOS CLIMÁTICOS” BOL/75242-2584/15 Consultores individuales que deberán cumplir con los siguientes requisitos: Respetar los Derechos de la Niñez Normas de Seguridad y Ambiente Idóneo de trabajo No ejercitar prácticas corruptas No usar nombres, emblemas o sellos de las Naciones Unidas Ejercer y fomentar la política verde El Contrato a firmarse será de la modalidad contrato Individual (IC). Un contrato de Carácter Individual (IC) por su sigla en inglés es un instrumento jurídico propio del PNUD y no puede ser regido por legislación nacional en los países donde opera el PNUD. El IC se rige únicamente por sus términos escritos, incluyendo los Términos de Referencia y las Condiciones Generales para el IC. El IC es un instrumento jurídico empleado para los servicios de adquisiciones brindados por una persona contratada por el PNUD, en su capacidad individual, para brindar servicios técnicos, servicios de asesoramiento, habilidades o conocimientos técnicos para realizar determinada tarea o trabajo. El relacionamiento entre cualquier Proponente y el Convocante, debe guardar los más altos estándares de ética y solamente debe ser realizado en forma escrita cuando sea referido a esta convocatoria. Esta cláusula se aplica desde el inicio del proceso hasta la adjudicación con excepción de la reunión de consultas. Las consultas al documento de invitación deberán ser realizadas hasta el 2 de junio 2013. Las consultas podrán remitirse al correo electrónico [email protected] o al número fax 2795820 El Proponente deberá presentar a su costo la propuesta técnica y propuesta económica. La propuesta técnica contendrá los documentos legales, administrativos y técnicos sin incluir detalle de costos. En la propuesta económica se deberá incluir el detalle de todos los costos de la oferta. El proponente deberá presentar su propuesta en un solo sobre cerrado. El sobre deberá identificarse de la siguiente manera: SECCION: ADQUISICIONES REMITENTE: NOMBRE DIRECCIÓN Y TELÉFONO 8. Formato de la propuesta Señores Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Calle 14 esquina Sánchez Bustamante – Calacoto Pedido de Propuestas BOL/75242-2584/15– RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO” Presente.- A. PROPUESTA TECNICA NO ABRIR ANTES DEL 5 DE JUNIOL DE 2015 El sobre deberá contener los siguientes documentos: Carta de presentación de la oferta (Formulario No 1) i. Documentación legal y administrativa que deben presentar: ii. Documentos proponente del B. PROPUESTA ECONÓMICA 9. Precios y moneda de la propuesta: 10. Modalidad de la Adquisición del Servicio. 11. Moneda de pago 12. Forma de pago 13. Validez de la oferta 14. Fecha y Dirección de Presentación de Ofertas y Apertura de Ofertas 15. Propuestas presentadas fuera de plazo 16. Convocatoria anulada o Desierta 17. Evaluación de la documentación legal y propuesta económica 18. Criterios de Adjudicación 19. Confidencialidad el proceso Identificación del oferente, Modelo de Declaración Expresa y Carta Compromiso del profesional (Formulario No 2) Para la firma del contrato, el PNUD solicitará al proponente adjudicado, los siguientes documentos: - Fotocopia del Carnet de Identidad. - Formulario Vendor – Actualización de datos personales El proponente deberá presentar: Original del Formulario Nº 3 “Currículo vitae del profesional”. Se deberá respaldar con la documentación y/o certificación correspondiente la experiencia específica. La propuesta económica deberá realizarse en el Formulario Nº 4. La propuesta económica deberá expresar el monto ofertado en numeral y literal, en caso de discrepancia entre el numeral y literal, será éste el último el que se tome como monto ofertado. La propuesta económica deberá presentar el presupuesto en forma desglosada por actividad a realizar. Las ofertas deberán efectuarse en bolivianos. El precio ofertado deberá incluir todos los costos relacionados al presente proyecto y se mantendrá fijo durante el contrato. La propuesta económica deberá incluir impuestos y el pago correspondiente al Fondo de Pensiones. El pago de los impuestos derivados por sus ganancias por la prestación de los servicios y el pago al Fondo de Pensiones es de total responsabilidad del proponente adjudicado. Contratación Local. La moneda de pago utilizada para realizar los pagos será: Bolivianos De acuerdo a los términos de referencia adjuntos Las propuestas deberán tener una validez de por lo menos 90 días calendario desde la fecha fijada para la presentación de propuestas. Plazo para enviar las propuestas: hasta EL 5 DE JUNIO DE 2015 a las Oficinas del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Calacoto, calle 14 esquina Sánchez Bustamante Edif. Metrobol II. La apertura de propuestas se realizará en acto privado. Toda propuesta que quiera ser entregada después del plazo fijado para la recepción de propuestas, no será recibida, registrándose tal hecho en el Acta de recepción de propuestas, consignando el nombre del Proponente. Se declarará una convocatoria desierta si no se han recibido propuestas y anulada si luego de la evaluación de los aspectos legales, administrativos y/o técnicos, ninguna propuesta ha cumplido los requerimientos establecidos en el documento de licitación y/o no hubiera obtenido el puntaje mínimo. Los documentos legales y administrativos se evaluarán con el sistema “cumple o no cumple” con lo solicitado. La formación académica, experiencia general y específica se calificará con puntaje de acuerdo a los términos especificados en los criterios de evaluación y deberá alcanzar un mínimo de 280 puntos para habilitarse a la etapa de entrevistas. Los postulantes deberán alcanzar un mínimo de 490 sobre 700 puntos para habilitarse a la revisión de sus propuestas económicas. Solamente se realizará la revisión de la racionalidad de precios y la corrección de posibles errores aritméticos. Se adjudicará a la propuesta que cumpla con todo lo solicitado y obtenga el mayor puntaje resultante de la sumatoria de las calificaciones obtenidas en la evaluación técnica y propuesta económica. Iniciado el período de evaluación de las propuestas y hasta la finalización del proceso de contratación, se considerará confidencial toda información relacionada con el examen, las aclaraciones y evaluación de las propuestas, así como, las recomendaciones de adjudicación de la licitación. La información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a personas que no estén directa y 20. Derecho del Comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas 21. Garantías y firma de contrato 22. Requisito de Registro de Oferentes oficialmente involucradas con la evaluación de las propuestas. Dicha prohibición incluye a los Proponentes. El PNUD se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, así como el derecho a anular el proceso de invitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Oferente o los Oferentes afectados por esta decisión ni la obligación de informar los motivos de la decisión. Seriedad de propuesta El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con la seriedad de su propuesta Cumplimiento de contrato El PNUD se reserva el derecho de invitar al proponente individual en futuras convocatorias en caso de incumplir con el contrato firmado. En el marco de la política del Sistema de las Naciones Unidas en Bolivia, se requiere que todas las empresas/instituciones y/o personas, que participen en cualquier tipo de proceso de adquisiciones de bienes y/o servicios, deben registrar la información requerida en la base de datos de oferentes en la siguiente dirección electrónica: www.oportunidades.onu.org.bo. En caso de requerir asistencia técnica, por favor comunicar al PNUD vía fax al: 279 5820 o al correo electrónico: [email protected]. SOLICITUD DE PROPUESTAS Nº BOL/75242 – 2584/15 “RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO” TÉRMINOS DE REFERENCIA Sede de Funciones: Supervisor: Duración del contrato: Tiempo de dedicación Tipo de contrato: I. ANTECEDENTES La Paz Bolivia El consultor(a) contratado(a) actuará bajo la supervisión del Director del del Mecanismo de Mitigación de la APMT 70 días Total Contrato Individual por producto. En la 6ª sesión de la Conferencia de las Partes, Bolivia presentó su Primera Comunicación Nacional (PCN) en el año 2001, reflejando en ésta, actividades orientadas a enfrentar el cambio climático y acciones a implementar a través de las diversas instituciones nacionales. Entre los principales resultados de la PCN, está la elaboración de los inventarios nacionales de gases de efecto invernadero haciendo uso de las metodologías revisadas de 1996 del IPCC, para el año 1994. En la 15ª sesión de la Conferencia de las Partes – 2009, el Estado Plurinacional de Bolivia presentó su Segunda Comunicación Nacional (SCN), en esta se describen las acciones de los cuales Bolivia hace uso para una serie de actividades que le permitan avanzar en el fortalecimiento de capacidades nacionales, en el mejor entendimiento de las causas y consecuencias del cambio climático, en ampliar los análisis que valoren el nivel de vulnerabilidad que Bolivia sufre por efecto del cambio climático y sumar nuevas herramientas y estrategias para enfrentar el cambio climático. Asimismo, se presenta una relación muy amplia de los Inventarios de emisiones de gases de efecto invernadero para los años 2002 y 2004, haciendo además una comparación con aquellos realizados en los años anteriores 1990, 1994, 1998 y 2000, en una muestra de esfuerzo y de aplicación de las mejores herramientas existentes en el país y siguiendo las guías metodologías propuestas por el IPCC, además de las guías de buenas prácticas. A fin de dar continuidad y cumplir con los acuerdos establecidos en la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático (CMUNCC), el Ministerio de Medio Ambiente y Agua (MMAyA) está desarrollando el Proyecto Tercera Comunicación Nacional sobre Cambio Climático en Bolivia TCN). II. OBJETIVO Compilar, esquematizar, analizar, sintetizar y editar en contenido y forma el documento de la Tercera Comunicación Nacional (TCN) ante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático, a partir de la integración de los documentos técnicos generados por el equipo técnico de la TCN. III. ACTIVIDADES REQUERIDAS Las actividades a desarrollar por el/la consultor(a) para lograr el producto final requerido por la presente consultoría son las siguientes: Realizar un diagnóstico del estado de implementación de la Estrategia de Educación y Comunicación para el Cambio Climático elaborada en el marco de la segunda comunicación, de manera que se puedan identificar las barreras/problemas con la finalidad de establecer los objetivos, diseñar las líneas estratégicas, las actividades o acciones y buenas prácticas a corto, mediano y largo plazo. Compilar, esquematizar, analizar, sintetizar y editar en contenido y forma el documento de la Tercera Comunicación Nacional (TCN) ante la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático, a partir de la integración de los documentos técnicos generados por el equipo técnico de la TCN. Sistematizar eventos. Realizar la difusión y socialización de la Tercera Comunicación Nacional mediante eventos participativos (talleres, foros) y masivos. Otras acciones de comunicación a requerimiento de la coordinación. IV. PRODUCTO Los productos finales de la consultoría: V. Documento técnico sobre la Implementación de la “Estrategia de Educación y Comunicación para el Cambio Climático, en estrecha coordinación con el sector. Documento final de la Tercera Comunicación Nacional, acápite Información Relevante para la Consecución del logro de los Objetivos de la Convención. CONDICIONES DE CONTRATACION 5.1. Duración y forma de pago El trabajo tiene una duración esperada de setenta días (70) días, a la firma de la orden de proceder, fecha a partir de la cual se contabilizarán las fechas de presentación de cada uno de los productos. El costo total de la consultoría se realizará en 4 pagos de acuerdo al siguiente detalle: DESCRIPCION PRODUCTO PLAZO DE ENTREGA PAGO 1 Primer informe de avance del documento técnico sobre la implementación de la “Estrategia de Educación y Comunicación para el Cambio Climático” A los 20 días después de la firma de la orden de proceder 20% 2 Documento técnico final sobre la Implementación de la “Estrategia de Educación y Comunicación para el Cambio Climático, en estrecha coordinación con el sector. A los 35 días después de la firma de la orden de proceder 30% 3 Documento borrador de la Tercera Comunicación Nacional, acápite Información Relevante para la Consecución del logro de los Objetivos de la Convención. A los 60 días después de la firma de orden de proceder 30% 4 Documento final de la Tercera Comunicación Nacional, acápite Información Relevante para la Consecución del logro de los Objetivos de la Convención. A los 70 días después de la firma de la orden de proceder 20% Todos los productos que se presenten de forma final deberán considerar documentos impresos (tres copias) y una copia en forma digital (formatos word y pdf). Los avances (borradores) serán sujetos a cambios derivados del proceso de revisión y aprobación. 5.2. Propiedad. Los materiales (informes, estudios, programas, material de difusión y otros) producidos bajo éstos términos de referencia, serán propiedad de la Autoridad Plurinacional de la Madre Tierra, mismo que tendrá los derechos exclusivos para su publicación y difusión. VI. SUPERVISION El consultor(a) contratado (a) actuara bajo la Dirección de Mitigación de la APMT, y coordinador de la TCN, debiendo desarrollar sus actividades en estrecha coordinación del Equipo de la Tercera Comunicación Nacional. VII. VIII. LUGAR DE TRABAJO El servicio de Consultoría necesariamente debe ser prestado en instalaciones de la Autoridad Plurinacional de la Madre Tierra, con la posibilidad de realizar viajes al interior para el desarrollo de tareas específicas. El servicio de Consultoría deberá realizarse a tiempo completo en horario de oficina de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30. REQUISITOS (FORMULARIO P11) 8.1. Formación académica 8.2. Profesional en Educación, comunicación social especializado en desarrollo, y otros afines Conocimientos adicionales Conocimiento en Cambio Climático y disposiciones de la CMNUCC Experiencia demostrada en sistematización temática y redacción de documentos de difusión pública. 8.3. Experiencia Experiencia General Requerida: Al menos dos trabajos en comunicación para el desarrollo. Experiencia Específica: IX. Experiencia de 2 (dos) años en comunicación para el desarrollo Experiencia de 2 en la redacción de documentos públicos Experiencia de 2 años en el desarrollo e implementación de estrategias de comunicación y/o educación. RESPUESTA FINANCIERA Y CRONOGRAMA DE PAGOS La propuesta financiera debe expresarse como un monto por Suma “Global Sum” Todo incluido vale decir todos los costos, con todo el detalle de conceptos incluidos (honorarios profesionales, costos de viaje, gastos de estadía y otros). El cronograma de pagos deberá corresponder a los productos esperados del proyecto. X. CRITERIOS DE EVALUACION CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Propuesta Técnica (700 puntos). El Puntaje Mínimo para habilitarse a la evaluación económica es de 490 puntos. Profesionales: - Formación académica 250 - Experiencia General 250 - Experiencia Específica 200 Título en Provisión Nacional en Formación Educación, comunicación Social y otros 150 académica del afines profesional Máximo 250 puntos. Conocimiento en Cambio Climático y disposiciones de la CMNUCC (cursos 100 realizados) Experiencia General del profesional Máximo 250 puntos. Experiencia Específica del profesional Máximo200 puntos Experiencia en comunicación para el desarrollo: Trabajos realizados, al menos dos, por cada trabajo 75 puntos. MAXIMO 700 PUNTOS 150 Experiencia de 2 años en la redacción de documentos de difusión. (Por menos tiempo el puntaje será proporcional) Experiencia de 2 años en el desarrollo e implementación de estrategias de comunicación y/o educación. (Por menos tiempo el puntaje será proporcional) Experiencia de 2 años en procesos de sistematización. (Por menos tiempo el puntaje será proporcional) 100 100 100 MAXIMO 300 PUNTOS PROPUESTA ECONÓMICA El precio más bajo será calificado con el máximo de 300 puntos. Los precios mayores, se calificarán de acuerdo a la siguiente fórmula: EE = PEMB x 300 Pei Dónde: EE= Evaluación económica PEMB= Propuesta económica más baja Pei= Propuesta económica del proponente i 700 PUNTOS 300 FORMULARIO N° 1 Carta de Presentación de Oferta Señores: SOLICITUD DE PROPUESTAS Nº BOL/75242 – 2584/15 “RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO” Presente.De mi consideración: Luego de haber examinado los documentos de Invitación, incluidas sus Enmiendas Nos. ___________, de las cuales confirmo recibo por la presente, el suscrito ofrece suministrar los servicios de referencia de conformidad con dichos documentos, por el monto y en el plazo indicados en la propuesta. Me comprometo a elaborar esta consultoría de conformidad con los términos de referencia de acuerdo al siguiente detalle: Servicios RESPONSABLE EN EDUCACION Y COMUNICACIÓN PARA LA TERCERA COMUNICACIÓN NACIONAL SOBRE CAMBIO CLIMATICO por un monto de Bs___________________________________ Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo, mediante la presente, para que cualquier persona natural o jurídica suministre a los representantes autorizados de la Entidad, toda la información que consideren necesaria para verificar la documentación que presento, y en caso de comprobarse cualquier incorrección en la misma, me doy por notificado que su Entidad tiene el derecho a descalificar mi propuesta. Si mi oferta es aceptada, me comprometo a presentar en el plazo establecido la documentación necesaria para proceder con la firma del contrato correspondiente. Manifiesto también mi plena aceptación al contenido del Documento de Invitación adhiriéndome al texto del contrato. Convengo en mantener esta propuesta por un período de ____ días a partir de la fecha fijada para la apertura de las propuestas; la propuesta me obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de que expire el período indicado. _____________________________ (Firma) ______________________________ (Aclaración de la firma) El suscrito, está debidamente autorizado para firmar la propuesta. Fechado el día ……. de ………… de …….. ……………………………………………………………. NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE FORMULARIO N° 2 IDENTIFICACION DEL PROPONENTE 1. Nombre: ___________________________________________ 2. Dirección principal: _______________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Ciudad : _______________________________________________________ 5. País: __________________________________________________________ 6. Teléfonos: ______________________________________________________ 7. Número de FAX: _________________________________________________ 10. Correo Electrónico: _______________________________ 11. Número de registro oportunidades MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA Fecha....................................... Señores (Nombre del Contratante) Presente Ref. Convocatoria Nº ______________ (indicar el nombre de la Convocatoria) Estimados señores: Deseo asegurar a Uds. que ___________ (indicar el nombre) ha cumplido todos los contratos que suscritos durante los últimos ______ años con entidades del sector público y sector privado y no me encuentro comprendido en las causales de incompatibilidad e inhabilitación para contratar. CARTA COMPROMISO DEL PROFESIONAL ___________, ___ de ____ de 2015 Yo, __________________de profesión _______________________________, con especialidad en _______________________, en caso de resultar adjudicado para la prestación de los servicios requeridos en el Pedido de Propuesta No. ________________, me comprometo a prestar mis servicios profesionales como consultor individual del PNUD para la realización de la consultoría ______________________ durante el período de ___________ meses, en régimen de dedicación ___________________, con el fin exclusivo de cumplir con el servicio requerido. Declaro conocer los términos y condiciones del Documento de Convocatoria y estoy de acuerdo con cumplir las normas sobre incompatibilidades que se establecen en ellos. Asimismo, declaro que éste es el único compromiso que suscribo para prestar mis servicios con relación a esta Convocatoria. Nombre y Firma del profesional Documento de identidad (tipo y número): ________________________________ FORMULARIO Nº 3 CURRICULUM VITAE DEL PROFESIONAL Se deben adjuntar las copias de los certificados y/o documentos que acrediten la veracidad de la información suministrada para la experiencia específica. El consultor deberá identificar claramente la experiencia específica en el formulario P11 en la sección de experiencia específica. FORMULARIO Nº4 OFERTA ECONÓMICA CONVOCATORIA Nº ________________ Ítem Descripción de actividades para el logro de productos Plazo de entrega Precio Unitario por actividad Bs. 1 2 3 Etc. Se deberán detallar todas las actividades a realizar. Precio Total Propuesta : …………………………………………………….. (Expresado en numeral y literal) Plazo de entrega ofertado: …………………………………………………………….. (Expresado en numeral y literal) Nombre del Proponente: …………………………………………………………………….. (Nombre y Firma del proponente) Precio Total por actividad Bs.