Download Minuta monitoreo 30.07.15

Informe Visita de Monitoreo
Informe de Visita de Monitoreo
Número y Título del Proyecto
Lugar de la visita
Fecha de la visita
Participantes
ARG14006: “Acceso al proceso de Elaboración y difusión del Libro
Blanco de la Defensa”
Ministerio de Defensa
30/07/2015
Nombre
Organismo
Función
Nora Luzi
Milena Leivi
Eugenia Galíndez
V. Iribarren
M. Sabbatella
Malena Conde
Paula Kohan
Romina Ulled
M. De Nicola
PNUD
PNUD
PNUD
PNUD
PNUD
Mindef
Mindef
Mindef
Mindef
Coordinadora Area de Gob. Dem.
Oficial de Programa
Asociado de Programa
Analista de Finanzas
Analista de Adquisiciones
Coordinadora Proyecto PNUD ARG 14006
Consultora Proyecto PNUD
Consultora Proyecto PNUD
Consultora Proyecto PNUD
Monitoreo Programático (según Marco de Resultados, Plan Anual de Trabajo y de Monitoreo)
Dimensiones
Observaciones
El objetivo principal del monitoreo fue verificar el avance de cada
uno de los productos y actividades del proyecto.
Producto 1 “Libro Blanco Publicado”: de las nueve partes del libro,
cinco de ellas ya fueron enviadas a las áreas técnicas para la última
revisión y conformidad. Las cuatro restantes serán enviadas la
primera semana de agosto. El diseño del libro ya fue adjudicado y
estiman publicar el Libro entre fines de agosto y principio de
septiembre. PNUD solicitó al proyecto que envíe al PNUD los
borradores de las distintas partes del Libro para revisarlos.
Por su parte, el proyecto continúa trabajando en la actualización
del portal web del Libro Blanco.
Avances en el logro de productos y objetivos
Producto 2 “Libro Blanco Difundido”. El Proyecto estima comenzar
con las traducciones del Libro al portugues e inglés después del
mes de septiembre. Se recomienda al proyecto que se inicien las
tareas de traducción a la brevedad a los efectos de poder
completar las mismas antes de la finalización del proyecto.
El Ministerio de Defensa fue invitado por el Gobierno Brasileño para
presentar el 15 de septiembre el Libro en Brasil, con el objetivo de
consensuar una metodología de Libro Blanco en el marco de la
UNASUR (la que se utiliza actualmente es la de la OEA).
Se solicita que el proyecto envíe al PNUD los borradores de las
distintas partes del Libro para revisarlos.
Para la publicación del LB ya se encuentran relevando las
imprentas que pueden realizar el trabajo y tienen previsto lanzar
el proceso de compra el 9 o 10 de agosto próximos para contar
con 3.000 ejemplares del LB hacia fines de agosto/principios de
septiembre.
- Regularizar en el Sistema Gauchito el estado de los pagos
realizados a los consultores del proyecto.
Actividades pendientes o incompletas a la fecha
Monitoreo Operativo (según Presupuesto, Plan de Adquisiciones y de Ingresos)
Dimensiones
Observaciones
Si bien no se identifican problemas para el cumplimiento del Plan
de Adquisiciones, PNUD recomienda al proyecto revisar el
cronograma previsto para iniciar los procesos de adquisiciones
pendientes a la brevedad a los efectos de poder finalizar los
mismos antes del cierre del proyecto (31/12/2015)
Plan de Adquisiciones
El proyecto presentó el Informe Financiero del segundo trimestre
y el CDR del segundo trimestre, no adeudando a la fecha la
presentación de ningún documento financiero.
Gestión financiera
Dinamica de relacionamiento
Detección de problemas, necesidades de capacitación, de asistencia técnica, etc.
No se identifican problemas que requieran la necesidad de realizar capacitaciones o asistencias técnicas al proyecto.
(*) Observaciones de Auditoría / Verificación In Situ
Recomendaciones
Medidas adoptadas
El Proyecto no a la fecha no tuvo Auditorías
N/A
Registro de Riesgos
Riesgos
Medidas adoptadas
No se verifican la existencia de nuevos riesgos.
Recomendaciones y Acuerdos
Recomendación/Acción
Responsable
Fecha de cumplimiento
Cuestiones programáticas
-La UE se compromte a dar a conocer
al PNUD las actividades / jornadas que
desarrollará el proyecto con la debida MinDef
antelación posible, para poder brindar
difusión a las mismas.
MinDef
Agosto 2015 hasta la finalización del proyecto
Agosto / Septiembre 2015
-La UE se compromete a compartir al
PNUD los borradores del Libro antes de
su imprenta.
Cuestiones operativas
-La UE se compromete a revisar el
cronograma previsto en el Plan de
Adquisiciones, a los efectos de lograr
los resultados previstos antes de la
finalización del proyecto
MinDef
La UE se compromete a actualizar la
información referida al estado de los
pagos realizados a los consultores en
el Sistema Gauchito
MinDef
Agosto/Septiembre 2015
Agosto/Septiembre 2015