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INFORME DE ACTIVIDADES Y CERTIFICACIÓN DEL SUPERVISOR CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
Datos del Contratista
Primer Apellido
Segundo Apellido
ARRIETA ROJAS
ROJAS
Primer Nombre
Segundo Nombre
JOSE
FRANCISCO
Tipo
Doc.
No. Doc.
CC
78 380 250
Datos Pagos Seguridad Social
Valor Aportes Obligatorios
Aportes Obligatorios en Salud*
122.100
FECHA DE PAGO
Aportes Obligatorios en Pensión*:
156.300
11/07/2013
Aportes ARP*
5.100
NUMERO DE PANILLA
8619415120
Datos del Contrato
No. Contrato
Año del Contrato
124-0003
2011 AL 2013
Vigente Desde:
Vigente Hasta:
26/12/2011
31/12/2013
Objeto del Contrato
Prestación del servicio como: COORDINADOR LOCAL MICROREGIÓN N° 040 – CÓRDOBA según contrato N° 124/DPS-, quien se encargará
de transmitir a los Cogestores Sociales las directrices e instrucciones para la implementación y operación del acompañamiento familiar y
comunitario; además de liderar, monitorear, supervisar, brindar asistencia técnica y metodológica al equipo de Cogestores Sociales a su cargo.
Datos de las Actividades
Periodo del informe:
Nombre del Supervisor:
Cargo del Supervisor:
JUNIO DE 2013
NEILA LUZ VERGARA ARRIETA
ADMINISTRADORA DE ZONA
Actividades Desarrolladas durante el Periodo de Informe
No.
Obligación
en contrato
Obligaciones Contractuales
Actividades realizadas
Soportes (Todos los
soportes en medio
magnético CD)
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PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROCESO: GESTIÓN CONTRACTUAL
1.
Cumplir con las metas establecidas para la
ejecución de la Estrategia, a través del Plan de
Trabajo en sus cinco temáticas.
2.
Suscribir con el Departamento – FIP un acta de
inicio por municipio, con el fin de revisar el
estado actual, analizar y establecer actividades
de acuerdo al avance del componente de
acompañamiento familiar y comunitario.
3.
Supervisar que los Cogestores Sociales
contratados
realicen
exclusivamente
las
obligaciones y las actividades establecidas
dentro del marco de su contrato.
4.
Aplicar el protocolo de selección de Cogestores
Sociales, contenido en el anexo 2 del pliego de
condiciones.
5.
Participar en los Consejos Departamentales y
Municipales de política social de los municipios
de la microrregión que la contengan, conforme a
lo contemplado en el anexo 9 del pliego de
condiciones.
6.
Realizar el proceso de convocatoria y
evaluación de hojas de vida para la selección de
Cogestores Sociales.
7.
Realizar las convocatorias para los procesos de
capacitación de los Cogestores Sociales, en
coordinación con el profesional de capacitación
y administrador de zona.
8.
Capacitar a los Cogestores Sociales de acuerdo
a los lineamientos del PC y DPS-ANSPE.
Se realizo un refuerzo a los cgs por
parte de las profesionales capacitaron
Apoyar la implementación de los tres
componentes de UNIDOS en el municipio a su
cargo.
Se
están
haciendo
sesiones
comunitarias para la consecución de
logros en articulación con las entidades
locales
9.
10.
Coordinar la organización y programación del
trabajo en campo de los cogestores sociales.
11.
12.
Elaboración y seguimiento de los planes
de trabajo de los CGS
.se participo en el concejo de política
social del municipio de purísima
Se programaron las sesiones antes
mencionadas de acuerdo a las
necesidades de la poblacion
Aprobar los planes de trabajo de cada Cogestor
Social.
Se elaboro el plan de trabajo y se le
hizo seguimiento en plata forma de
CGS en los tres municipios para los
meses de abril mayo y junio
Hacer seguimiento y prestar asistencia técnica a
Se le brinda al cogestor semanal mente
la oportunidad de que exprese su
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los Cogestores Sociales a su cargo.
inquietudes y se dan las soluciones, se
han hizo jornada de refuerzo y visita
técnica..
13.
Identificar las necesidades de capacitación y
fortalecimiento necesarias para mejorar la
gestión de los Cogestores Sociales y coordinar
con las PC los refuerzos o seguimientos
requeridos.
Se realizo jornada de refuerzo en el
tema
de
novedades
por
fallas
detectadas en el equipo de CGS
14.
Supervisar técnicamente la labor en campo de
los Cogestores Sociales a su cargo.
15.
Verificar el ingreso de información de los
Cogestores Sociales al sistema de información.
16.
Monitorear el proceso de acompañamiento de
las familias a través del Sistema de Información.
17.
Hacer
seguimiento
a
la
calidad
del
acompañamiento familiar y comunitario brindado
por los Cogestores Sociales a través de visitas
en terreno.
18.
Participar en el comité operativo del convenio
Se hace por plata forma semanal mente
Se verifica en por si unidos el avance de
sesiones de los Cgs
entre el municipio y DPS-ANSPE
19.
En conjunto con el delegado municipal, analizar
las demandas por parte de las familias sobre
ampliación, modificación o introducción de
programas y proyectos, y determinar si son
pertinentes.
En los municipios a cargo semanal
mente se hace visita a los entes
territoriales personalmente y a través de
las delegadas para ver como esta la
oferta municipal
Identificar organizaciones sociales y construir
mapa local que permita
potenciar el
acompañamiento comunitario
Esta hecho en los municipios a mi cargo
20.
Identificar y canalizar la información local que
facilite la gestión de logros a la población
UNIDOS con enfoque diferencial.
Se identificaron las rutas de cada una de
las dependencias para los municipios a
mi cargo por parte de los CGS las
cuales están en constante articulación
para la consecución de logros
Participar de las mesas de trabajo municipales
para la gestión de logros básicos de población
UNIDOS.
Se participo en el comité de
construcción de política social para el
municipio de Momil que se realizo en el
municipio de san antero, así como
también se participo en la mesa de
trabajo de la gobernación de córdoba
para el tema de la seguridad alimentaria
del departamento en la ciudad de
21.
22.
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montería.
23.
Apoyar al Delegado Municipal en la
implementación de acciones de Fortalecimiento
Institucional (LBT, PATT, entre otras)
Se hacen periódica mente visitas a las
dependencias de la alcaldías de los
municipios a cargo
OBLIGACIONES REFERENTES A LA OFERTA DEL OPERADOR SOCIAL
1.
Gestionar ante las entidades públicas o privadas
la inclusión de las acciones o proyectos a favor
de población identificada (# de intervenciones)
2.
En caso de que las entidades no provean la
oferta necesaria, organizar los mecanismos
idóneos para prestar esos servicios
3.
Demostrar fehacientemente, mes a mes, el
avance el avance en cantidad y especificaciones
de los servicios prestados.
4.
Realizar ejercicios de auditoría para verificar el
cumplimiento de las intervenciones y sus
especificaciones.
5.
Brindar la información inicial a los beneficiarios
sobres las intervenciones
6.
Si, las intervenciones son contratadas con un
tercero, atender a los beneficiarios en sus
peticiones, quejas y recursos.
7.
Dar cuenta al operador sobre las dificultades
que impidan el cumplimiento de las
intervenciones.
8.
Estimular a los Cogestores Sociales para que
desarrollen las intervenciones de la forma como
está prevista en sus contratos
9.
Coordinar con otros contratistas la realización de
intervenciones conjuntas.
10.
Presentar planes alternativos para el logro de
las intervenciones previstas.
11.
Advertir cuando una intervención pueda resultar
complementaria
o
subsidiaria
de
las
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comprometidas.
12.
Encadenar los distintos procesos en la medida
de las complementariedades o subsidiariedades.
OBSERVACIONES DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO
Firma del Contratista
* En mi calidad de Supervisor del Contrato de Prestación de Servicios arriba relacionado, certifico el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones establecidas en el mismo por parte del
contratista, así como el desarrollo de las actividades descritas en el presente informe. Por estas razones, autorizo el pago correspondiente al periodo
Firma del Supervisor