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Perspectiva de la Gestión del Riesgo en la Acreditación en Salud IV FORO NACIONAL DE ACREDITACION EN SALUD GESTION INTEGRAL DEL RIESGO EN INSTITUCIONES DE SALUD Dr. CARLOS EDGAR RODRIGUEZ H. Bogotá, Octubre 5 de 2016 contenido 1. ALGUNOS CONCEPTOS GENERALES SOBRE EL RIESGO 2. EL MARCO LEGAL DE LA GESTION DEL RIESGO EN COLOMBIA 3. EL ABORDAJE DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA POLITICA DE ATENCION INTEGRAL EN SALUD (PAIS) 4. EL ABORDAJE DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA ACREDITACION EN SALUD ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 “El mayor riesgo es no correr ningún riesgo. En un mundo que cambia muy rápidamente, la única estrategia que tiene garantizado el fracaso es no arriesgar”. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 MARK ZUCKERBERG 1. ALGUNOS CONCEPTOS GENERALES SOBRE EL RIESGO ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 RIESGO • Riesgo proviene del latín “Riscara” que significa: “atreverse a transitar por un sendero peligroso”. • “Efecto de la incertidumbre sobre los objetivos” • “Es el potencial de pérdida causada por un evento (o serie de eventos) que pueden afectar de manera adversa el logro de los objetivos” • “Combinación de la probabilidad de un evento y sus consecuencias” ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 PROBABILIDAD • “Oportunidad de que algo suceda, este o no definido, medido o determinado objetiva o subjetivamente, cualitativa o cuantitativamente (utilizando términos generales o matemáticos como la probabilidad numérica (probability) o la frecuencia en un periodo de tiempo determinado)” ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 CONSECUENCIA • “Resultado de un evento que afecta los objetivos” o Un evento puede originar un rango de consecuencias ( más de una). o Una consecuencia puede ser cierta o incierta y puede tener efectos positivos o negativos en los objetivos. o Las consecuencias se pueden expresar cualitativamente o cuantitativamente o Las consecuencias iniciales pueden escalar a través de efectos secundarios ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 NIVEL DE RIESGO “La magnitud de un riesgo expresada en términos de la combinación de las consecuencias y sus probabilidades” ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 RIESGO ABSOLUTO • “Es la evaluación del riesgo donde se ignoran los controles que están vigentes” • Riesgo Inherente: “El riesgo que existe antes que usted lo aborde” ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 RIESGO RESIDUAL • “Remanente después del tratamiento del riesgo” • “Es la evaluación del riesgo con los controles vigentes” • Puede contener un riesgo no identificado también conocido como “riesgo retenido” • “Es el riesgo que permanece luego que se mitiga el riesgo inherente” • Para algunos es sinónimo de vulnerabilidad ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 RIESGO NO RECOMPENSADO • Aquel cuya intervención no implica recompensas adicionales ejemplo: los riesgos de operación, el cumplimiento de leyes y regulaciones. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 RIESGO RECOMPENSADO • Se focaliza en la creación de valor, implica administrar riesgos para el crecimiento futuro e incluye poner capital, y hacer apuestas posiblemente rentables. Ejemplo: nuevos productos, nuevos mercados, nuevos modelos de negocio. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 GESTIÓN DEL RIESGO ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 • Actividades Coordinadas para dirigir y controlar una organización con respecto al riesgo • La gestión del riesgo crea y protege el valor y contribuye al logro demostrable de los objetivos y a la mejora del desempeño • La gestión del riesgo es una parte integral de todos los procesos de la organización • La gestión del riesgo es parte de la toma de decisiones PROCESO PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO Identificación del Riesgo Análisis del Riesgo Evaluación del Riesgo Tratamiento del Riesgo NTC-ISO 31000 Monitoreo y revisión ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Comunicación y consulta Establecimiento del Contexto ACTIVIDADES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO Analizar el entorno interno y el externo Identificar, reconocer y describir los riesgos Identificar las causas y posibles consecuencias de los riesgos Medir en función de la probabilidad de ocurrencia y grado de impacto Definir qué se va a hacer con los riesgos (Evitar, reducir, compartir o asumir) ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Monitorizar y revisar sistemáticamente Evaluación del riesgo Niveles de Probabilidad Niveles de Impacto Improbable Es casi imposible que ocurra. Puede ocurrir en circunstancias excepcionales. Insignificante Si el hecho llegara a presentarse, tendría consecuencias o efectos mínimos. Remota Baja probabilidad de ocurrencia. Es poco probable que ocurra pero es posible Menor Si el hecho llegara a presentarse, tendría bajo impacto o efecto. Moderado Mediana probabilidad de ocurrencia. Es probable que ocurra algunas veces Si el hecho llegara a presentarse, tendría medianas consecuencias o efectos. Mayor Significativa probabilidad de ocurrencia. Es probable que ocurra varias veces Si el hecho llegara a presentarse, tendría altas consecuencias o efectos. Catastrófico Si el hecho llegara a presentarse, tendría desastrosas consecuencias o efectos. Ocasional Probable ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Altamente Probable Alta Probabilidad de ocurrencia 5 Niveles de Probabilidad x 5 Niveles de Impacto PROBABILIDAD Altamente Probable Probable Ocasional Remota Improbable Insignificante Menor Moderada Mayor IMPACTO ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Aceptable Tolerable Inaceptable Inadmisible Catastrófica Riesgos Negativos Evitar: Tomar las medidas encaminadas a prevenir su materialización. Reducir: Tomar medidas encaminadas a disminuir tanto la probabilidad (medias de prevención), como el impacto (medidas de protección) Compartir: Reducir su efecto a través del traslado de las pérdidas a otras organizaciones. Asumir: Aceptar la pérdida residual probable y elaborar los planes de contingencia para su manejo. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Riesgos Positivos Explorar Mejorar Compartir Aceptar ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 “Si un riesgo es relevante y tiene un impacto extremadamente alto, debe ser tratado independiente de que su probabilidad sea remota” “Se requiere un balance entre vulnerabilidad y probabilidad” ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 “No fracasar de vez en cuando es una señal de que no estas haciendo nada para innovar” Woody Allen ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 2. MARCO LEGAL DE LA GESTION DEL RIESGO EN COLOMBIA ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ANTECEDENTES JURÍDICOS Ley 9 de 1979 • (Riesgos de Salud Pública) ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Ley 100 de 1993 Ley 1122 de 2007 • ( UPC acorde con el Riesgo de la población; función EPS: administrador del Riesgo); Ministerio debe dictar normas para el control de los Factores de Riesgos • Ratifica que la función principal del aseguramiento es la Administración del riesgo. ANTECEDENTES JURÍDICOS Decreto 574 de 2007 • (modificado por D. 1698) se ordena implementación de un SAR por fases • Debe incluir: • Riesgos inherentes al aseguramiento en salud • Riesgo operativo ES-P-GM-01-A-006 • Riesgo de mercado Versión 2 de las inversiones Resolución 1740 de 2008 • ( Define los aspectos a tener en cuenta en la implementación del sistema) SOGC • Abordaje de Riesgos de la prestación de servicios. (Decretos 1918 de 1994; 2174 de 1996; 2309 de 2002 y 1011 de 2006 (vigente) • Resolución 2003 de 2014 y Resolución 2082 de 2014. modelo de riesgo habilitación y acreditación. ANTECEDENTES JURÍDICOS Ley 1438 de 2011 • Concepto de corresponsabilidad • Rendición de cuentas • Riesgo financiero de ESE Ley 1751 de 2015 • Ratifica corresponsabilidad Resolución 1841 de 2013 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Ley 1753 de 2015 • Plan de desarrollo • Definiciones y responsabilidades en gestión del riesgo en salud EPS en coordinación con ETS y en el marco del PIC • Definir los resultados en salud a los que se debe aspirar • Numeral 3,3,2 Plan Decenal de Salud Pública 3. EL ABORDAJE DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA POLITICA DE ATENCION INTEGRAL EN SALUD. Resolución 0429 de 2016 (Política) Resolución 1441 de 2016 (Redes) Resolución 3202 de 2016 ( Rutas) ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Línea de Gestión del Riesgo en Salud: “Conjunto de acciones que sobre una población especifica con individuos identificables y caracterizables, deben realizar las entidades publicas o privadas que en el sector salud o fuera de él tienen a cargo poblaciones”. Para disminuir la probabilidad de ocurrencia de un evento no deseado evitable y negativo para la salud del individuo, que puede ser también el empeoramiento de una condición previa o la necesidad de requerir más consumo de bienes o servicios que hubiera podido ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 evitarse Estas acciones hacen parte del enfoque estructurado para manejar la incertidumbre relativa a una amenaza (como la frecuencia y la severidad) de un evento o de los eventos a través de una secuencia de actividades que incluye la evaluación del riesgo y el desarrollo de estrategias para identificarlo, manejarlo y mitigarlo. Línea de Gestión del Riesgo en Salud: “Las amenazas pueden estar causadas por el medio ambiente, la actividad laboral, la tecnología, por comportamientos humanos, la epidemiología poblacional, y los factores biológicos de las personas, entre otros ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 En el riesgo en salud, el evento es la ocurrencia de la enfermedad o su evolución negativa o complicaciones, y las causas son los diferentes factores que se asocian con la ocurrencia de una enfermedad, su evolución negativa o su complicación Esta línea incluye acciones de: Análisis de Riesgo de la población con enfoque diferencial Planeación de la atención según Riesgo con enfoque diferencial Modificación del Riesgo Vigilancia de la Gestión del Riesgo Gestión de la calidad de la atención ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Plan Decenal P.51 Coordinación Administrativa y técnica de los servicios y planes La integración entre atención primaria y gestión del riesgo en salud es una oportunidad para la definición de modelos de atención en salud de tipo aseguramiento social. La gestión de los riesgos individuales y colectivos en salud es la llave que integra el aseguramiento a los objetivos de reducir la carga de enfermedad, mas allá de las acciones de tipo asistencial. P.A.I.S. P 41 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 30 La gestión integral del riesgo en salud (GIRS) es una estrategia para anticiparse a las enfermedades y los traumatismos para que no se presenten o si se tienen detectarlos y tratarlos precozmente para impedir o acortar su evolución y sus consecuencias. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 P.A.I.S. P 41 31 Esto implica la acción coordinada de actores sectoriales y extra sectoriales en la identificación de las circunstancias y condiciones que inciden en su aparición y desenlace, originadas en los individuos, los colectivos y en el entorno donde viven, estudian, trabajan o se recrean; la clasificación de las personas según se vean afectadas por estas circunstancias y condiciones, así como el diseño y puesta en marcha de acciones integrales y efectivas para eliminarlas, disminuirlas o mitigarlas ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 32 P.A.I.S. P 41 Colectivo GIRS componentes Individual ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 33 P.A.I.S. P 41 Colectivo: • Ejecutado principalmente por la entidad territorial – Articulado con las acciones adelantadas por otros sectores y con las acciones de gestión del Riesgo individual Que ejecuta el Asegurador Integrando las acciones preventivas que, con base en evidencia, se pueden aplicar de manera efectiva a conglomerados de población indivisibles para actuar sobre algunos de los determinantes proximales y distales de la salud para disminuir la probabilidad de aparición de nueva morbilidad; controlan la probabilidad de ocurrencia de eventos producidos por deficiencias en los servicios de salud. Se diferencia de la promoción de la salud en que su objetivo no es solo obtener ganancias en bienestar sino reducir la probabilidad de efectos negativos en el riesgo, la enfermedad y sus consecuencias. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Puede ser mas costo-efectiva que la gestión individual 34 Individual: Responsabilidad primaria del asegurador Involucra el análisis de la historia natural del riesgo en salud Parte desde los factores biológicos, los determinantes sociales, su estilo de vida, el impacto de los entornos institucionales y sociales con los que interactúa y los factores incrementales asociados a la enfermedad y la discapacidad Incluye acciones orientadas hacia la minimización del riesgo de padecer la enfermedad y el manejo integral de la enfermedad una vez se ha presentado ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Involucra la reducción de riesgos derivados de la gestión clínica de la enfermedad y el manejo de la prevención secundaria y terciaria en la enfermedad crónica y la multienfermedad 35 La Gestión del Riesgo Utiliza: Métodos de clasificación de riesgos Apropiación de métodos de seguimiento de cohortes de usuarios Aplicación de estrategias costoefectivas para identificación de personas en riesgo ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Monitoreo sobre los efectos de las intervenciones implementadas 36 La Gestión Integral del Riesgo en Salud se hace operativa mediante: La identificación y ponderación de los riesgos de salud pública existentes en cada ámbito territorial, la priorización de grupos de riesgo y eventos de atención, planeación en el territorio y armonización de la intervención entre el ente territorial, las EAPB y las redes de IPS; cada uno de ellos dentro de sus respectivas funciones y ES-P-GM-01-A-006 Versión 2competencias. La recolección, análisis y sistematización de evidencia sobre las potenciales acciones para la detección de riesgo, los condicionamientos de severidad de la enfermedad y el monitoreo de las intervenciones colectivas y de gestión clínica que se implementen para la reducción del riesgo o la gestión adecuada de la enfermedad. 37 La Gestión Integral del Riesgo en Salud se hace operativa mediante: El desarrollo, implementación y adaptación de las RIAS, protocolos y sistemas de monitoreo y atención a lo largo de los procesos de gestión clínica en las redes integrales de servicios. La identificación de las circunstancias y condiciones que inciden en la aparición y desenlace de la enfermedad de carácter individual y colectivo, o referidas al entorno donde se vive, trabaja o deambula ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 38 La Gestión Integral del Riesgo en Salud se hace operativa mediante: El seguimiento de cohortes de grupos de riesgo con el objetivo de monitorear el adecuado manejo y aplicación de las RIAS, minimizar el riesgo de eventos de enfermedad o la gestión de los casos según clasificación. La clasificación de las personas que se puedan afectar por las circunstancias y condiciones detectadas. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 39 La Gestión Integral del Riesgo en Salud se hace operativa mediante: El desarrollo de conocimiento sobre los riesgos de la población, la efectividad de las intervenciones, la aplicación de modelos predictivos de riesgo, la efectividad de los procesos de servicio y los mecanismos de interacción entre la entidad territorial, las EAPB y la RED, así como en el manejo e interoperabilidad de la información entre los agentes del sistema.. La selección y puesta en marcha de acciones para eliminar, disminuir o mitigar esas circunstancias o condiciones.. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 40 • En la Gestión Integral del Riesgo en Salud participan varios agentes: ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 La Gestión Integral del Riesgo en Salud 41 se estructura a partir de grupos de riesgo y se operativiza a través de RIAS para los grupos y eventos más frecuentes. 4. EL ABORDAJE DE LA GESTION DEL RIESGO EN LA ACREDITACION EN SALUD ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 “Yo creo bastante en la suerte… y he constatado que, cuanto mas duro trabajo, mas suerte tengo”. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 THOMAS JEFFERSON CARACTERIZACION MINIMA DE RIESGOS GENERALES • Gestión en salud como porcentaje del PIB, inferior a la región y muy por debajo del OCDE • La reconocida inequidad en la distribución de ingresos y la alta informalidad imponen retos tributarios mayores • Gasto de bolsillo en 14% inferior al resto de la región especialistas coinciden en que debería aumentar • Reducción del crecimiento económico, incidirá en empleo y en afiliación a contributivo • Precio del dólar y su efecto en precios de tecnología y medicamentos ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 • Perfil epidemiológico complejo: • Crónicas y degenerativas • Patologías del final de la vida • Complejo trauma- violencia • Problemas en la definición de los limites del plan de beneficios • Implicaciones de las evaluaciones costo efectividad de las intervenciones • Concentración de la atención en la alta complejidad y presión excesiva de uso • Inseguridad jurídica y cambios en las reglas de juego • Juridización de la práctica médica • Excesiva transacción ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 • Erosión de la confianza entre las partes • Escasa claridad en el norte del modelo de atención o en la forma de operar • Profesionales generales con restricciones severas para la práctica de diferente orden (jurídicas, administrativas) • Concentración de la atención en grandes ciudades • Déficit de oferta de servicios (camas y profesionales especializados) • Migración de personal calificado ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 RIESGOS ESPECIFICOS ABORDAJE POR EJES SEGURIDAD • Errores en la prescripción, dispensación y administración de medicamentos. Escasa reconciliación de medicamentos. • Errores en la comunicación, traslados, entrega de turno, manejo de información • Errores en la identificación/ no detección de comorbilidad • Manejo inadecuado del riesgo de caídas • Infecciones asociadas a la atención en salud • Lesiones en piel ES-P-GM-01-A-006 2 • Versión Daño ocasionado por dispositivos invasivos • Cancelación de procedimientos por causa institucional • Inadecuada vigilancia (farmaco- tecno-hemo- reactivo- bio vigilancia) SEGURIDAD • Inadecuado manejo de riesgos del trabajador de la salud: biológicos, mecánicos, ergonómicos • Obsolescencia y Vulnerabilidad de la infraestructura • Ausencia o débil respuesta a emergencias y desastres • Manejo inapropiado de desechos hospitalarios • No aplicación de correctos y listas de chequeo o rutinización en su uso. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 HUMANIZACIÓN • • • • • • • • • • • Manejo inapropiado de información confidencial Vulneración de los derechos de los pacientes Escaso énfasis en el conocimiento de deberes de pacientes Inadecuado manejo del dolor Vulneración de la privacidad Quejas por esperas prolongadas, incomodidad Información insuficiente Maltrato o trato grosero Escasa empatía, indolencia Despersonalización del sujeto Escaso apoyo emocional, espiritual, uso de tiempo en estancias prolongadas ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA • Fallos no previstos en equipos médicos • Problemas asociados a mantenimiento preventivo y correctivo involucramiento terceros • Riesgos asociados al mal uso de la tecnología • Control inapropiado de irradiaciones • Incendios, explosiones, contingencias, relacionadas con el uso de tecnología • Daños en software y hardware • Intromisión en red interna de datos • Omisión o daño de alarmas ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 GESTIÓN DEL RIESGO • • • • • • • • Identificación insuficiente de riesgos Falta de estructura para el abordaje de los riesgos No forma parte del direccionamiento estratégico Manejo a través de islas Escaso o ningún uso de herramientas de matrices de riesgo Cada unidad entiende y aborda el riesgo en forma diferente Los terceros no participan de la gestión del riesgo La comunicación de los riesgos es inapropiada (lenguaje) o es inoportuna • Escasa alineación entre las estrategias y los riesgos • No involucramiento del paciente y familia en continuidad del tratamiento, signos de alarma ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ATENCION CENTRADA EN EL USUARIO Y SU FAMILIA • Fallas en la comunicación con familiares y acudientes • Exceso o ningún acercamiento a la familia para que coopere con el cuidado • Falencias en la política de cuidado de cuidadores • Barreras de acceso a usuario o familia: • Horarios, idioma, discriminación: etnia, religión, preferencias sexuales. • Problemas de adherencia a tratamiento por creencias • Grupos de interés mas relevantes que los usuarios • No captación y problemas de adherencia a programas de promoción y prevención. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 MEJORAMIENTO CONTINUO • • • • • • • • • • Escaso despliegue de herramientas de mejoramiento Escaso desarrollo de grupos primarios de mejoramiento Limitaciones para el trabajo en equipo Limitaciones en la interdisciplinariedad Modelos jerárquicos endogámicos/ No redistribución del poder Escasa visión sistémica Escasa interacción asistencia- administrativa Dificultades en la medición Problemas en la toma de decisiones Escasa integración de fuentes de mejora ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 TRANSFORMACION CULTURAL • Limitaciones del gobierno corporativo • Las actuaciones son contrarias al discurso (no ejemplo) • La filosofía, principios y valores institucionales no son el DNA de todos los colaboradores • Alta rotación del personal • Falta cohesión en el grupo directivo • La transformación de la cultura no forma parte del direccionamiento estratégico • La cultura es jerárquica • No se sanciona a los “villanos” organizacionales • Los “héroes” organizacionales son distantes del personal ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 OTROS RIESGOS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Pandemias Desastres naturales Ataques cibernéticos Ataques terroristas Acciones fraudulentas Indemnizaciones, daños a terceros Decisiones jurídicas equivocadas Afectación grave a la cadena de suministros Caída de la capacidad adquisitiva y de los ingresos de la población Tasa de cambio Deuda externa 116,363 millones de dólares Abordaje del postconflicto. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Modelo de Maduración del Emprendimiento Inteligente frente al Riesgo Tono establecido desde lo alto Reacción ante eventos adversos, por parte de especialistas Ad-hoc/caótica, depende principalmente de héroes individuales, y del discurso Roles discretos establecidos para pequeños conjuntos de riesgo Típicamente orientada a aspectos financieros, seguros, cumplimiento de requisitos legal 1: Tribal & 2: Islas de ES-P-GM-01-A-006 Heróica especialistas Versión 2 RIESGO NO COMPENSADO Políticas, procedimientos, autoridades de riesgo definidos y comunicados Analisis mas detallado de la Función del negocio Respuesta integrada frete a eventos adversos Métricas vinculadas con el desempeño Escalamiento rápido de información y toma de decisiones Transformación cultural en camino Principalmente cualitativa De abajo hacia arriba Reactiva Proactiva 3: Desde arriba hacia abajo 4: Sistemática Toma de decisiones incluye la gestión integral del riesgo. Se incentiva la conformidad con el proceso de administración de riesgos del emprendimiento Asumir inteligentemente el riesgo “La administración del riesgo es trabajo de cada uno” 5: Inteligente frente al riesgo RIESGO COMPENSADO Etapas de maduración de la Administración del Riesgo Inicial Fragmentada Desde ArribaHacia Abajo Integrada Inteligente frente al riesgo Atributos Representativos • • Adhoc/caótica Depende principalment e del heroísmo, las, capacidades, la visión y el discurso de las personas • • • • ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 • El riesgo es definido de manera diferente en los diferentes niveles y en las diferentes partes de la organización El riesgo es administrado en islas Centro de atención limitado puesto en los vínculos entre los riesgos Alineación limitada del riesgo con las estrategias Funciones dispares de monitoreo y presentación de reportes • • • • • Identificación del universo del riesgo Desarrollo, se adopta un enfoque de valoración/ respuesta común frente al riesgo Se realiza valoración del riesgo a nivel de toda la organización Planes de acción implementados en respuesta a los riesgos de prioridad alta Comunicación de los principales riesgos estratégicos al equipo de administración principal • Actividades de administración de riesgo coordinadas a través de las áreas de negocio • herramientas de análisis del riesgo desarrolladas y comunicadas • Monitoreo, medición y presentación de reportes sobre el riesgo de la empresa • Planeación por escenarios • Riesgos de oportunidad Identificados y explotados • Proceso continuo de valoración del riesgo • Discusión del riesgo incorporada en la planeación estratégica, asignación de capital, desarrollo de producto, etc. • Sistema de alarmas tempranas para notificar a la junta y a la administración frente a los umbrales de riesgo establecidos • Vinculo entre medidas de desempeño e incentivos • Modelación del riesgo LA ACREDITACIÓN PROPONE: Riesgos Estratégicos Riesgos Financieros Riesgos de prestación del servicio (Gestión integral del riesgo clínico) Modelo de gestión integral del Riesgo de las instituciones Riesgos reputacionales Riesgos operacionales ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Riesgos jurídicos Riesgos de crédito 58 Riesgos de Mercado La meta de transformación cultural de la acreditación en materia de Riesgo es que la organización consolide un sistema de administración de riesgo que cuente con una estructura concreta, procesos definidos y resultados medibles. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 59 IMPLICA 7 1 Cierre de ciclos y retroalimentación al sistema para detectar e intervenir nuevos riesgos 6 Enfoque de riesgo desde el Direccionamiento estratégico Mapa de procesos claro: estratégico, misionales y de apoyo Establecer medidas de control Herramientas para analizar la gravedad (probabilidad, severidad, impacto) ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 2 Criterios de definición de riesgos 3 Modelos de identificación 5 60 GESTION INTEGRAL DEL RIESGO CLINICO I. Probabilidades de que ocurran determinados eventos en la población usuarios de los servicios. Análisis del riesgo primario: El calculo y la intervención de este riesgo es complejo, dado que los hospitales no tienen poblaciones asignadas Externalidades que modifican los riesgos (ej: porte de armas) Obligatoriedad de atención de urgencias Las IPS deben planear y ejecutar acciones de promoción y prevención ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Deben prever los riesgos de personas sanas Inversiones en difusión y garantizar la continuidad son retos mayores 61 El riesgo de las intervenciones una vez se presentan los casos Visión sistémica de los casos Condiciones generales al ingreso Comorbilidad II. Análisis e Intervención del riesgo técnico: Complejidad y severidad de la patología Tiempo de hospitalización ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Costos posibles 62 Que las atenciones sean las necesarias (evitar reingresos injustificados, hospitalizaciones prolongadas, encarnizamiento terapéutico) Optimizar procesos, acumular conocimiento, curvas de aprendizaje II. Análisis e Intervención del riesgo técnico: Reducir la variabilidad de la práctica clínica (guías) ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 63 III. Análisis e Intervención del riesgos operativos: Reducir los riesgos asociados a la estructura: disponibilidad de insumos, tecnología, edificaciones, integración de redes, conectividad. Valoración de la suficiencia de cargos Valoración oferta- demanda Cumplimiento de requisitos legales (entrada) Uso apropiado de tecnologías ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 64 Uso de herramientas para evaluación y cuantificación de riesgos EL ABORDAJE DE LA GESTIÓN DEL RIESGO EN LOS ESTÁNDARES ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Ejes del modelo evaluativo SEGURIDAD DE PACIENTE HUMANIZACIÓN DE LA ATENCIÓN GESTIÓN ENFOQUE Y GESTION DE TECNOLOGÍA DEL RIESGO ATENCION CENTRADA EN EL USUARIO Y SU FAMILIA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 66 Ejemplos del abordaje de la gestión del riesgo en los estándares ASISTENCIALES de Acreditación en Salud: SE IDENTIFICAN RIESGOS ASISTENCIALES Y SE DEFINEN BARRERAS DE SEGURIDAD E5-C2 DESDE EL ACCESO IDENTIFICAN RIESGOS DE LA ATENCIÓN, DE ACUERDO CON EL TIPO DE USUARIO ESTANDARIZAR UN SISTEMA DE BUSQUEDA DE FACTORES DE RIESGO E8-C2 PRIORIZAR CIRUGIAS DE URGENCIA SEGÚN EL RIESGO QUE LA CONDICIÓN PRESENTA SOBRE LA VIDA DEL PACIENTE E9-C16 ESTABLECER LISTAS DE CHEQUEO PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE CRITERIOS, DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES Y LOS RIESGOS DETECTADOS POR LA INSTITUCIÓN E15: C16 SE DEFINE EL ENFOQUE DE RIESGO SE PRIORIZAN LOS RIESGOS CLÍNICOS SE GESTIONA Y EVALUAN LOS RESULTADOS E9-C16 ESTABLECER MEDIDAS PARA INVOLUCRAR AL USUARIO Y FAMILIA EN LOS PROCESOS DE SEGURIDAD DE LA ATENCIÓN (reportar situaciones anormales y riesgos) E17: C8 BARRERAS DE SEGURIDAD BARRERAS DE SEGURIDAD E8: C2 BARRERAS DE SEGURIDAD SE DESARROLLAN ESTRATÉGIAS DE ATENCION INTEGRAL QUE INCLUYEN LOS PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Y LAS ACCIONES RESOLUTIVAS. SE EVALUAN LOS RESULTADOS E20: C4 E20: C4 LA ORGANIZACIÓN DISPONE MECANISMOS PARA PREVENIR RIESGOS DE DISEMINACIÓN DE INFECCIONES E21-C3 SI LA ORGANIZACIÓN TIENE RESPONSABILIDADES EN GRUPOS POBLACIONALES ESPECIFICOS, TIENE PROCESOS DE EVALUACIÓN Y GERENCIA DEL RIESGO EN SALUD DE LA PROBLACION BAJO SU RESPONSABILIDAD Y ESTABLECE MECANISMOS PARA EDUCAR EN AUTOCUIDADO Y CORRESPONSABILIDAD E22 BARRERAS DE SEGURIDAD DESARROLLAR ESTRATÉGIAS DE ATENCION INTEGRAL QUE INCLUYEN LOS PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Y LAS ACCIONES RESOLUTIVAS. SE EVALUAN LOS RESULTADOS E32-C23 E29 AL MOMENTO DE SOLICITAR CONSENTIMIENTO INFORMADO SE PROVEE AL PACIENTE INFORMACIÓN ACERCA DE LOS RIESGOS Y BENEFICIOS DE LOS PROCEDIMIENTOS PLANTEADOS Y LOS RIESGOS DE NO TRATAMIENTOE31 BARRERAS DE SEGURIDAD BARRERAS DE SEGURIDAD SE HACE GESTIÓN DE RIESGOS RELACIONADOS CON LA HUMANIZACIÓN EN EL SERVICIO LA ORGANIZACIÓN PLANEA, DESPLIEGA, EVALUA PROGRAMAS DE PROMOCION DE LA SALUD Y PREVENCIÓN DE LA ENFERMEDAD, ACORDES CON LOS PROBLEMAS MAS SIGNIFICATIVOS DE SALUD PUBLICA DE LA PROBLACIÓN QUE ATIENDE HAY SEÑALES DE ALARMA Y MECANISMOS PARA LA SEPARACION DE MEDICAMENTOS DE ASPECTO O NOMBRE SIMILAR, PARA EVITAR ERRORES DE ADMINISTRACIÓN EXISTE PLAN DE CUIDADO Y TRATAMIENTO QUE INCORPORE DE MANERA INTEGRAL EL ANÁLISIS DE RIESGO Y LAS NECESIDADES DEL PACIENTES Y SU FAMILIA MEDIANTE LA ADECUADA ARTICULACIÓN DEL EQUIPO INTERDISCIPLINARIO REQUERIDO PARA TAL FIN E40 E39 SE TIENE EN CUENTA TODOS LOS RIESGOS PRINCIPALES DE LOS PACIENTES E40 C 5 BARRERAS DE SEGURIDAD BARRERAS DE SEGURIDAD E38: C8 LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON PROCESOS ESTANDARIZADOS QUE GARANTIZAN LA PREVENCIÓN Y EL CONTROL DE INFECCIONES Ejemplos del abordaje de la gestión del riesgo en los estándares de APOYO de Acreditación en Salud: EL DIRECCIONAMIENTO INCLUYE EL ENFOQUE Y GESTIÓN DEL RIESGO E75-C5 La alta dirección promueve desarrolla y evalúa el resultado de acciones orientadas a la atención centrada en el usuario y su familia, el mejoramiento continuo, la humanización de la atención, el enfoque y la gestión del riesgo, la seguridad del paciente y los colaboradores, la gestión de la tecnología en salud, la transformación cultural y la responsabilidad social. E78 LA ALTA GERENCIA TIENE DEFINIDO E IMPLEMENTADO UN SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO ARTICULADO CON EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO . E 91 SE EVALUA LA GESTIÓN DEL RIESGO E82-C6 RESPONDE A UNA POLITICA ORGANIZACIONAL E91-C1 CUENTA CON HERRAMIENTAS Y METODOLOGÍAS PARA IDENTIFICAR , PRIORIZAR, EVALUAR E INTERVENIR LOS RIESGOS E 91 C2 REALIZA ACCIONES DE EVALUACIÓN Y MEJORA E 91 C 4 INCLUYE LOS RIESGOS RELACIONADOS CON LA ATENCIÓN EN SALUD, LOS ESTRATÉGICOS Y LOS ADMINISTRATIVO E 91 C3. EVALUACIÓN DE RESULTADOS AJUSTADOS POR RIESGO E92 C 4 SE IDENTIFICAN, EVALUAN Y MEJORAN LOS RIESGOS DE CONTAMINACIÓN AMBIENTAL E 121 C 5 ANALISIS DE CARGAS DE TRABAJO , DISTRIBUCIÓN DE TURNOS, DESCANSOS, EVALUACIÓN DE LA FATIGA Y RIESGOS LABORALES E 103 C 6 GARANTIZAR QUE LOS DESECHOS HOSPITALARIOS NO SUPONEN UN RIESGO PARA LA COMUNIDAD E 122 C 8 LA ORGANIZACIÓN CUENTA CON PROCESOS DE PREPARACION, EVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES INTERNOS Y EXTERNOS SE ANALIZAN E INTERVIENEN LOS RIESGOS ASOCIADOS CON LA ADQUISIÓN Y EL USO DE LA TECNOLOGÍA E130 C 6 E 123 SE IMPLEMENTA OPORTUNIDADES DE MEJORA QUE SON PRIORIZADAS, EMPLEANDO UNA METODOLOGÍA QUE CONSIDERE EL ENFOQUE AL USUARIO Y LA ORIENTACIÓN SE INFORMA A LOS USUARIOS SOBRE RIESGOS DE LA TECNOLOGÍA Y SU PARTICIPACION EN LA PREVENCIÓN DE RIESGOS ASOCIADOS A SU USO E155 C 1 E132 C 4 ALGUNAS CARACTERISTICAS DE LA GESTION DEL RIESGO EN ACREDITACION ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Herramientas Utilizadas para el Análisis de Riesgo en Instituciones Acreditadas Análisis de Reclamaciones Análisis de Datos: GRD’S CMBD, Reingresos Observación Directa Brainstorming Diagrama de Ishikawa ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Protocolo de Londres Analisis Causa Raiz Herramientas Utilizadas para el Análisis de Riesgo en Instituciones Acreditadas Seguimiento Clínico Análisis Modal de Fallos y Efectos (AMFE) Matriz de Riesgos Análisis por Procesos Análisis de Barreras ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 Metodología Delphi Hazard “El recordar que estaré muerto pronto es la herramienta más importante que he encontrado para ayudarme a tomar las grandes decisiones en la vida. Porque casi todas las expectativas externas y todo el orgullo, todo temor a la vergüenza o al fracaso- todas estas cosas simplemente desaparecen al enfrentar la muerte, dejando solo lo que es verdaderamente importante. Recordar que uno va a morir es la mejor manera que conozco para evitar la trampa de pensar que hay algo por perder. Ya se esta indefenso. No hay razón alguna para no seguir los consejos del corazón ”. ES-P-GM-01-A-006 Versión 2 STEVE JOBS www.acreditacionensalud.org.co