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VIIº CURSO SUPERIOR UNIVERSITARIO DE GESTION DE CALIDAD EN SERVICIOS HOSPITALARIOS PUBLICOS Y PRIVADOS: “LA DIMENSIÓN HUMANA EN LA CALIDAD ASISTENCIAL” María Cristina Ferrari CRISIS PROFESIONES SERVICIO CAMBIO CULTURAL COMPLEJIDAD INTERRELACIONES COMUNICACION PRACTICA CLINICA PACIENTE SOCIEDAD ALTO COSTO DE NO CALIDAD ESTRATEGIAS PLANEAMIENTO CONTROL DE GESTION POBLACION INTOLERANCIA SOCIAL MAYOR EXIGENCIA María Cristina Ferrari “MÓDULO INTRODUCTORIO PARA UNA GESTION EN SALUD EFECTIVA” “UN NUEVO PARADIGMA PARA LA CALIDAD EN LA GESTIÓN” “DIRECCIÓN ESTRATÉGICA PARA LA COMPETITIVIDA D Y LA EXCELENCIA” “LIDERAZGO “CALIDAD ”MODELO DE EFECTIVO ASISTENCIAL: AUTOEVALUACIÓN PARA EL ACREDITACIONES Y DEL EUROPEAN DESARROLLO CERTIFICACIONES FOUNDATION FOR DE LOS NACIONALES E QUALITY TALENTOS INTERNACIONALES MANAGEMENT HUMANOS” (EFQM)” “LA SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES DE LA SALUD” “CUADRO DE MANDO INTEGRAL PARA LA CALIDAD EN LA GESTIÓN” “GESTIÓN DE RIESGOS, SEGURIDAD DEL PACIENTE Y RESPONSABILIAD PROFESIONAL” “LA CALIDAD DESDE LA PERSPECTIVA DEL PACIENTE” María Cristina Ferrari Un nuevo paradigma para la Calidad en la Gestión” “La Seguridad de los trabajadores de la salud” PACIENTE LIDERAZGO “Gestión de Riesgos, Seguridad del Paciente y Responsabilidad Profesional” “Dirección Estratégica para la Competitividad y la TRABAJADOR: Excelencia”. CLIENTE INTERNO ACREDITACIONES “Liderazgo efectivo para el Desarrollo de los Talentos Humanos” Calidad Asistencial: “Acreditaciones y Certificaciones Nacionales e Internacionales” María Cristina Ferrari Principales Ponencias o “La calidad asistencial a través de la mirada del cine” o “Innovación como factor clave” o “Calidad asistencial desde la perspectiva de los pacientes” o “Perspectiva internacional de la seguridad del paciente” o “Herramientas de evaluación de sistemas de salud” María Cristina Ferrari Principales Ponencias o “Investigación traslacional: de la investigación a la práctica clínica” o “La mejora continua de la calidad en la atención al ciudadano” o “Situación de la evaluación y la mejora de la calidad en el Sistema Nacional de Salud” o “Influencia del optimismo en las escalas de satisfacción de los pacientes” María Cristina Ferrari “Lo valioso constituye la génesis del anhelo, la nobleza y el valor. Nos reta, nos expone, nos arriesga, nos apasiona, nos da la vida humana” “Sin esfuerzo, no hay fuerza” María Cristina Ferrari “Lo valioso constituye la génesis del anhelo, la nobleza y el valor. Nos reta, nos expone, nos arriesga, nos apasiona, nos da la vida humana” “Sin esfuerzo, no hay fuerza” María Cristina Ferrari ¿Qué es lo valioso? Valioso es cumplir las promesas (los compromisos, los acuerdos). Las promesas tienen entidad, porque presuponen el respeto al otro. Sin confianza en las promesas, la comunidad de seres humanos se destruye; las relaciones entre las empresas se degradan, la política produce desconfianza, los maestros pierden ascendencia sobre sus alumnos y el personal sanitario sobre los enfermos. En este entorno la amistad no es posible. María Cristina Ferrari Paradigma Tradicional De Calidad en Salud o Enfasis en la esfera Biológica del Paciente vs Psicológica, Social, Ambiental. o Visión Individualista del Paciente. o Enfoque primordialmente Curativo. María Cristina Ferrari Paradigma Tradicional De Calidad en Salud o Sin participación del usuario en la gestión de los servicios. o Práctica médica desvinculada de la situación de salud de la comunidad. o Insatisfacción del usuario. María Cristina Ferrari Paradigma Tradicional De Calidad en Salud Continuidad de la atención al paciente, desde el ingreso de la persona desde la comunidad, hasta su reinserción. Gestión del holistica del cuidado Humanización de El concepto suma a la habitual visión técnica la perspectiva humana: interesarse por los valores y las opiniones del paciente y/o usuario. Relevancia a la Acogida de los pacientes en la Institución (desde la admisión). La Atención Acogida al paciente Mejores resultados Medir el seguimiento y los procesos y productos respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos del producto, María Cristina Ferrari ¿Qué Es La CALIDAD? “La Calidad implica dar al otro lo que el otro necesita o espera”. María Cristina Ferrari ¿Qué Es La CALIDAD? Provisión de servicios accesibles y equitativos, con un nivel profesional óptimo, teniendo en cuenta los recursos disponibles y logrando la adhesión y satisfacción de usuario”. María Cristina Ferrari Gestión De Calidad OBJETIVO LA MEJORA CONTINUA Componentes: (I) Filosofía de la Mejora Continua; (II) Estructura y Organización para su práctica; (III) Actividades concretas para mejorar la calidad. María Cristina Ferrari Filosofía De La Mejora Continua Cambio cultural en el comportamiento de las personas, partiendo de sus líderes transformadores, que tiene como eje: o Participación de Todos o Erradicación del costo de no calidad o Aumentar la productividad. María Cristina Ferrari Filosofía De Calidad o Alto Compromiso con el cliente interno y externo; o Aumento en la capacidad de Indagación, o Prevención y Evaluación : SATISFACCIÓN; o Búsqueda de la Excelencia: considerar lo mejor como estándar y tratar de superarlo; o Motivación del trabajo en equipo. IMDI, University of Pittsburg María Cristina Ferrari Filosofía De Calidad Compromiso o Dar prioridad a lo que es mejor para los pacientes. o Ser flexibles y creativos. o Aprender de los errores. o Brindar oportunidades de aprendizaje a empleados, profesionales, pacientes. o Hacer que sus acciones respondan a sus palabras. IMDI, University of Pittsburg María Cristina Ferrari Gestión De Calidad Agrupa 3 funciones: o Identificación de oportunidades de mejora; o Elaboración y monitorización de indicadores o Diseño de nuevos productos y/o servicios María Cristina Ferrari Actividades De Un Pgm Gic Monitorización de la Calidad Ciclos de Mejora ¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo? Diseño de la Calidad María Cristina Ferrari TRILOGÍA DE JURAN POLITICA Y PROGRAMA DE CALIDAD PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD Definición y Diseño de la Mejora de la Calidad Aplicación e Implantación de la Mejora de la Calidad MEDIDA DE LA CALIDAD MEJORA DE LA CALIDAD María Cristina Ferrari Gestión De Calidad MEJORAMIENTO CONTINUO PLANIFICAR Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización HACER Implementar los procesos PLANIFICAR ACTUAR ACTUAR Tomar acciones para mejorar el desempeño de los procesos CICLO PHCA HACER CONTROLAR CONTROLAR Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y productos respecto a las políticas, los objetivos y los requisitos del producto, e informar los resultados María Cristina Ferrari Tendencias Mundiales... o Orientación de la Gestión por procesos, convivencia con la estructura jerárquica. o Estandarización de las evaluaciones internas. o Uso de normas internacionales para evaluar externamente lo que hacemos (Normas ISO, 9001/2000, 14001,otras ) María Cristina Ferrari Fuente: Seminario Internacional de Calidad. Año 2004 - Ana Sainz Rojo Elementos Estratégicos Para La Implantación De Un Programa De Gestión De Calidad 1. 2. 3. 4. 5. 6. LIDERAZGO 7. REORIENTACION DE LAS ACTIVIDADES EXISTENTES EN LA ORGANIZACION HACIA LA GESTION DE CALIDAD 8. IMPLEMENTACION DE ACTIVIDADES ESPECIFICAS PARA MEJORAR LA CALIDAD EN FORMA TANGIBLE DEFINICION COMPARTIDA CON TODA LA ORGANIZACION FORMACION A TODO EL PERSONAL ELABORACION DE DOCUMENTOS/BASE DEL PROGRAMA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y RECURSOS ASIGNADOS CONOCIMIENTOS Y SINTONIZACION CON EL ENTORNO INTERNO Y EXTERNO DE LA ORGANIZACIÓN María Cristina Ferrari Gestión de Calidad OBJETIVO LA MEJORA CONTINUA Componentes: (I) Filosofía de la Mejora Continua; (II) Estructura y Organización para su práctica; (I) Actividades concretas para mejorar la calidad. María Cristina Ferrari Evaluacion De La Calidad Asistencial Asistencia por profesionales y técnicos Conocimientos, destreza de juicio Interpersonal Comodidades Asistencia ejecutada por el paciente Contribución de proveedor Contribución del paciente y la familia “La calidad de la asistemcia: Cómo podría ser evaluada? A. Donabedian Asistencia recibida por la comunidad Acceso a la asistencia Actuación del proveedor Actuación del paciente y la familia María Cristina Ferrari Gestión De Calidad o Calidad Un servicio es de calidad en la medida que se aproxima a las características predefinidas y consideradas óptimas o Satisfacción Calidad percibida - Expectativa > 0 María Cristina Ferrari La Calidad La Define El Cliente Interno Y Externo. o Quien define la calidad del servicio/producto es el cliente y no el proveedor o Esto significa que las definiciones de calidad son: o Subjetivas o Relativas María Cristina Ferrari Esquema Básico Para Definir Y Analizar La Calidad Servicios PROVEEDOR RECEPTOR (usuario o cliente) Esquema de alta calidad: responder a las necesidades y expectativas de los receptores Servicios PROVEEDOR RECEPTOR (usuario o cliente) Servicios de baja calidad: no responden a las necesidades y expectativas de los receptores Univ. de Murcia, Master en Gestión de Calidad en Salud, 2002 Servicios PROVEEDOR RECEPTOR (usuario o cliente) María Cristina Ferrari Factores Que Determinan El Nivel De Calidad: Estructura 25% Proceso Resultado 75% A. Donabedian María Cristina Ferrari Gestión De Los Procesos Sistema de Gestión de la Calidad Proceso de Alta Dirección Requisitos de Clientes y Partes Proceso de Gestión de los Recursos MEJORA CONTINUA DEL SGC Interesadas Procesos de Realización de los productos Entradas Satisfacción de Clientes Proceso de medición, análisis y mejora y Partes Interesadas Produc tos Salidas María Cristina Ferrari El Total Alineamiento Garantiza El Éxito ORGANIZACION UNIDAD DE SOPORTE INTERNO UNIDAD DE ATENCIÓN CLIENTES Alineamiento Externo CLIENTES Alineamiento Interno María Cristina Ferrari El cliente externo percibe sólo lo que ve: La percepción que los clientes se forman del servicio de la organización sólo es posible de construir en los momentos de verdad: ¿Cuáles son los momentos de la verdad que vivimos a diario? María Cristina Ferrari Momentos de la Verdad: Paciente en la etapa pre-analítica) SOLICITUD DE INFORMACION EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN OTORGAR UN TURNO RECEPCIÓN DEL PACIENTE /MUESTRA ENTREGA DE LOS RESULTADOS RECLAMOS DEL PACIENTE PREPARACION DEL PACIENTE TOMA DE MUESTRA María Cristina Ferrari PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN EVALUACIÓN SATISFACCIÓN DEL CLIENTE EXTERNO PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE LOS RRHH COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Y MEJORA CONTÍNUA PLANIFICACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA PROCESO ASISTENCIAL Paciente que requiere Tto. psiquiátrico ACOGIDA EVALUACIÓN/ DIAGNÓSTICO TRATAMIENTO: PLAN INDIVIDUAL CONTINUIDAD DE CUIDADOS Paciente tratado PROCESOS ESPECÍFICOS GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE INGRESOS Y DERIVACIONES PROCESO DE GESTIÓN TERAPIA OCUPACIONAL PROCESO DE GESTIÓN FARMACOTERAPÉUTICA PROCESOS DE APOYO TÉCNICO PROCESOS DE GESTIÓN DE RECURSOS G. APROVISIONAMIENTO G. LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO G. ALIMENTACIÓN DE PACIENTES G. DE PERSONAS/ FORMACIÓN G. SISTEMAS DE INFORMACIÓN María Cristina Ferrari MEJORA DE LA CALIDAD Calidad y eficiencia Mejora de la productividad. Mejor calidad y Reducción de costos operativos Disminución de Costos de producción. Mejor utilización de los recursos. Supervivencia de la Organización / Satisfacción del Cliente Interno y Externo María Cristina Ferrari La Calidad No Tiene Precio Pero Tiene Un Costo1 o Costos de la calidad (Campanella 1989) o Costos de la no calidad (Harrington 1984) o Costos asociados a la calidad (1) Carpenter CE. Issues of cost and quality. J Eval Clin Pract 1998; 4: 131-9 María Cristina Ferrari Pirámide 1/10/100 1 10 100 Detectar y arreglar problemas en su área de trabajo Detectar y arreglar problemas después que han salido de su área de trabajo. Reparar el daño causado por problemas detectados por clientes externos. María Cristina Ferrari Cómo Evitar El Costo De “ No Calidad” 1. Superando las deficiencias operacionales y de gestión. 2. Alcanzando los retos relacionados con los problemas de comunicación, integración y coordinación a que se hayan sometido los servicios prestados. María Cristina Ferrari Maestros Del Cambio 1) SINTONIZADOS CON EL MEDIO Y CONOCEDORES DEL MISMO Aprenden de datos Identifican oportunidades para mejorar Nunca están satisfechos con la situación actual. Obscuchar 2) CUESTIONAN EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA 3) HABILIDAD PARA COMUNICAR UNA VISION CONVINCENTE 4) HABILIDAD PARA CREAR UNA RED DE APOYO AL CAMBIO 5) HABILIDAD PARA CREAR EL EQUIPO QUE GESTIONARA EL CAMBIO 6) PERSISTIR, PERSEVERAR A veces la diferencia entre el éxito y el fracaso es sólo cuestión de tiempo Cualquier proyecto parece un fracaso en fases intermedias de su desarrollo 7) COMPARTEN EL MERITO Y EL RECONOCIMIENTO María Cristina Ferrari Análisis De Campos De Fuerza Para qué sirve: Para visualizar rápidamente los problemas existentes o las relaciones de una estrategia factible de ser adoptada. Antes de comenzar con la innovación o el cambio habrá que clasificar en: Fuerzas a Favor: Fuerzas que favorecen la implantación del cambio Fuerzas en Contra: Fuerzas que se oponen al cambio. María Cristina Ferrari Análisis De Campos De Fuerza Cómo se realiza: Definir la innovación a introducir; 1. Realizar un listado con los factores favorables a la izquierda y los factores desfavorables a la derecha; 2. Seleccionar factores en contra sobre los que se puedan actuar para vencerlos o disminuírlos; 3. Seleccionar los factores a favor en los que se pueda apoyar o potenciarse. 4. Diseñe una estrategia de acción correspondiente. María Cristina Ferrari Análisis De Campos De Fuerza Objetivo: Fuerzas en Contra Fuerzas a Favor Estrategia: a) Para disminuir las fuerzas en contra b) Para reforzar las fuerzas a favor María Cristina Ferrari Comportamiento Humano y Calidad C I D4 CALIDAD TOTAL CID3 CALIDAD BENEVOLENTE CALIDAD IMPUESTA CALIDAD BUROCRÁTICA CID2 (Lic. R.Campitelli) ENTORNO María Cristina Ferrari “Para hacer que un Gran Sueño se convierta en realidad... Primero hay que tener un Gran Sueño” 7 María Cristina Ferrari CALIDAD CALIDEZ COMPROMISO CONOCIMIENTO COMPETENCIA 6 17 4 3 5 2 COMPETITIVIDAD CLIENTE María Cristina Ferrari