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MINUTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA No. LA-00962433-N6-2011, RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE A TRAVÉS DE TARJETAS DE BANDA MAGNÉTICA Y/O CHIP INTEGRADO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONTROL DE COMPRAS PARA EL PARQUE VEHICULAR DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES, A CARGO DEL CENTRO SCT CAMPECHE. LUGAR Y FECHA: En la Ciudad y Puerto de San Francisco de Campeche, Camp., siendo las 11:00 (once) horas del día cuatro de febrero del dos mil once, reunidos en la Sala de Juntas de la Dirección General del Centro S.C.T. Campeche, sito en Av. Las Palmas s/n, Col. Estación Antigua, C.P. 24020.-----------------------------------------------------------------------------------INTERVIENEN: Los CC. Roger A. Briceño Pasos, Subdirector de Administración; C. Venancio Cardeña Vázquez, Jefe del Departamento de Recursos Materiales.--------------------ASUNTO: Llevar a cabo la Junta de Aclaraciones de la Licitación Pública No. LA-00962433N6-2011, relativo a la Adquisición De Combustible A Través De Tarjetas De Banda Magnética y/o Chip Integrado, Así Como El Servicio De Control De Compras Para El Parque Vehicular De La Secretaría De Comunicaciones Y Transportes, A Cargo Del Centro SCT Campeche.---------------------------------------------------------------------------------------------------------PROCEDIMIENTO: Con base en el punto 8.2, de las bases de licitación y con fundamento en el artículo 33 bis de la ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público, las empresas que presentaron sus dudas son las siguientes:----------------------------------------No se presentaron preguntas por medio electrónico (COMPRANET) --------------------------------No se presentaron Preguntas vía fax.------------------------------------------------------------------------Preguntas presentadas por correo electrónico de la empresa: EFECTIVALE, S.A. DE C.V.---1.-Condiciones de pago que se aplicarán: con fundamento en lo dispuesto por el artículo 51 de la ley, el pago se realizará a los 20 (veinte) días naturales siguientes contados a partir de la fecha en que el proveedor realice la entrega total de los bienes, previa aceptación y entrega de la o las facturas debidamente requisitadas. por la naturaleza del servicio que ofertamos no estamos en la posibilidad de otorgar crédito por lo que solicitamos el pago sea con 24 horas de anticipación a la dispersión de saldos.-------------------------------------------------R= De acuerdo a las Políticas, Bases y Lineamientos de las Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes en la Sección Novena Punto 117 estipula que el pago a proveedores deberá realizarse en un término no mayor a 30 días hábiles, contados a partir de la presentación de la factura correspondiente. Por lo que no es posible acceder a su petición.-------------------------------2.-Como parte de la propuesta técnica deberá entregarse un directorio vigente en donde se relacionen las estaciones de servicio que el licitante posea o tenga afiliadas en las ciudades o municipios requeridos, de acuerdo a las ubicaciones señaladas en el punto uno de este anexo. para cumplir con este punto solicitamos se nos permita presentar el directorio de afiliados en un cd y no en forma impresa, esto con la finalidad de facilitar su manejo a la dependencia.-------------------------------------------------------------------------------------------------------R=Se acepta su propuesta.----------------------------------------------------------------------------------3.-Carta compromiso por parte de los participantes en la que, en caso de resultar ganador, se compromete a canjear las tarjetas de banda magnética y/o chip integrado de la empresa que se dañen por uso o se encuentren en mal estado por otra de las mismas características, sin costo adicional para la dependencia. para cumplir con este punto y en caso de resultar adjudicados, solicitamos que solo se cambien sin costo las tarjetas que presenten defectos de fabricación.------------------------------------------------------------------------------------------------------R=Se deberán cambiar las que presenten defecto de fabricación.-------------------------------- MINUTA DE JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACION PUBLICA No. LA-00962433-N6-2011, RELATIVO A LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE A TRAVÉS DE TARJETAS DE BANDA MAGNÉTICA Y/O CHIP INTEGRADO, ASÍ COMO EL SERVICIO DE CONTROL DE COMPRAS PARA EL PARQUE VEHICULAR DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES, A CARGO DEL CENTRO SCT CAMPECHE. 4.-Las tarjetas que se dañen por un mal uso del usuario o se encuentren en mal estado por el mal manejo de las mismas solicitamos se puedan reponer con un costo-------------------------R=se acepta su propuesta.-----------------------------------------------------------------------------------5.-La entrega de tarjetas activadas por canje, deberán hacerse con las mismas características a las iníciales, y en un plazo máximo de 48 hrs. posteriores a la recepción de la solicitud del(os) administrador(es) del contrato. debido al tiempo que lleva la elaboración de los plásticos y para cumplir con este punto solicitamos que la entrega se reposición de tarjetas sea en un plazo de 5 días naturales a partir de la solicitud de las mismas.---------------R=deberá respetar el plazo establecido en las Bases de licitación.-----------------------------6.-punto g del anexo 4. escrito del manifestando que, en caso de ser licitante adjudicado, se compromete a garantizar los bienes contra defectos y/o vicios ocultos por un periodo mínimo de 12 meses. con relación a lo solicitado en este punto y en el modelo de contrato clausula cuarta , solicitamos a la convocante nos indique en caso del servicio que esta solicitando que considera como vicios ocultos , ya que nuestro servicio es proporcionar un medio de pago el cual es de uso inmediato. derivado a que las afianzadoras no contemplan este concepto en el caso de los servicios, y de acuerdo a lo indicado en el articulo 53 de la ley de adquisiciones arrendamientos y servicios segundo párrafo en donde se indica lo siguiente: los proveedores quedaran obligados ante la dependencia o entidad a responder por los defectos y vicios ocultos de los bienes y de la calidad de los servicios, solicitamos se elimine dicho texto de la fianza, ya que proporcionaremos un servicio y no un bien.-----------------------R=Al referirnos a los bienes nos referimos a las Tarjetas de Banda Magnetica.------------No hizo acto de presencia ningún licitante.--------------------------------------------------------------NOTA: Todas las indicaciones y requisitos asentados en las bases y en la presente acta de esta licitación se consideran como puntos de relevancia, por consecuencia el incumplimiento de alguno de estos será motivo de descalificación.----------------------------Lo indicado en esta acta tiene de carácter de obligatorio y se constituye como parte integral de las bases, como lo establece el Artículo 33 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.---------------------------------LECTURA Y CIERRE DEL ACTA: No habiendo más asunto que hacer constar, se da por concluida la presente, siendo las once horas con treinta minutos del día de su inicio, firmando al margen y al calce de todas sus fojas los que en ella intervinieron.--------------------------------- EL SUBDIRECTOR ADMINISTRACION DE ______________________________ C. ROGER ARMANDO BRICEÑO PASOS. EL JEFE DEL DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES. _______________________________ C. VENANCIO CARDEÑA VAZQUEZ