Download pliego de cláusulas técnicas para la contratación del servicio

MINISTERIO DE
EDUCACIÓN Y
CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR
DE INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
PLIEGO DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LA ESTACIÓN
EXPERIMENTAL DEL ZAIDÍN, INSTITUTO DE PARASITOLOGÍA
Y BIOMEDICINA LOPEZ NEYRA E INSTITUTO DE ASTROFÍSICA
DE ANDALUCÍA
1.- OBJETO DEL PLIEGO
Es objeto del presente pliego es establecer las condiciones técnicas de metodología,
personal y horario que sirvan de base a la contratación del servicio de vigilancia en los
siguientes centros:
Estación Experimental del Zaidín en sus dos sedes: Profesor Albareda nº 1 de Granada y
Camino del Jueves s/n de Armilla (Granada).
Instituto de Astrofísica de Andalucía.
Instituto de Parasitología y Biomedicina López Neyra.
Código CPA: 74.60.16
2.- PRECIO DE LICITACIÓN
El precio máximo de licitación será de 1.422.128,00 €, IVA e impuestos incluidos, con el
siguiente desglose por anualidades:
Anualidad 2008: 711.064,00 €
Anualidad 2009: 711.064,00 €
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato será de 2 años, desde el 1 de enero de 2008
al 31 de diciembre de 2009, prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares.
4. DESCRIPCION DEL LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
1/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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Descripción de Laboratorios y Dependencias de los Institutos objeto del Servicio.
4.1. - ESTACIÓN EXPERIMENTAL DEL ZAIDÍN (EEZ)
La Estación Experimental del Zaidín tiene dos emplazamientos:
4.1.1- Sede Granada:
Estación Experimental del Zaidín en Profesor Albareda nº 1. Granada.
Ocupa una superficie vallada de 20.000 metros cuadrados, con un perímetro de 570
metros.
Cuenta con los siguientes edificios:
EDIFICIO ROJO con 3548 metros cuadrados distribuidos en cuatro plantas y sótano,
dedicado a laboratorios.
EDIFICIO BLANCO con 1400 metros cuadrados distribuidos en cuatro plantas, dedicado a
laboratorios.
EDIFICIO AMARILLO con 750 metros cuadrados distribuidos en tres plantas, dedicado a
administración.
DIVERSOS PABELLONES con una superficie total construida de 800 metros cuadrados,
dedicados a laboratorios, biblioteca, cámaras de cultivo, almacenes, talleres, vigilancia y
centralita telefónica.
OTRAS INSTALACIONES como son salón de actos, invernaderos, aparcamientos y
jardines.
4.1.2- Sede Armilla:
En esta sede se ubica el Instituto en Formación de Nutrición Animal, sito en Camino del
Jueves s/n. Armilla (Granada).
Ocupa una finca vallada de 23.686 metros cuadrados de superficie.
Cuenta con los siguientes edificios:
EDIFICIO PRINCIPAL de 905 metros cuadrados útiles distribuidos en dos plantas y un
torreón
EDIFICIO DE LABORATORIO BIOLOGICO de 736 metros cuadrados útiles distribuidos
en una planta.
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
2/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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EDIFICIO DE ALMACEN de 369 metros cuadrados útiles distribuidos en una planta
EDIFICIO ESTABULARIO de 427 metros cuadrados útiles distribuidos en una planta.
4.2 INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE ANDALUCÍA (IAA)
El Instituto de Astrofísica de Andalucía, tiene tres edificios en Granada capital, Camino
Bajo de Huétor, 50 – 18008 GRANADA
El primero donde se ubica la sede del Instituto, con unos 2.400 metros cuadrados,
aproximadamente, distribuidos en 3 plantas y formada por despachos, laboratorios y salas
de reuniones.
El segundo que alberga la Unidad de Desarrollo Instrumental y Apoyo Tecnológico donde
existen diversos talleres y laboratorios con unos 800 metros cuadrados, aproximados,
distribuidos en 2 plantas y aparcamiento para vehículos.
En el tercero que alberga el laboratorio informático con diversos laboratorios, salas de
reuniones y despachos, almacenes y garaje con 3 plantas.
4.3 INSTITUTO DE PARASITOLOGIA Y BIOMEDICINA LOPEZ NEYRA (IPBLN)
El Instituto de Parasitología y Biomedicina “López-Neyra”, está ubicado en el Parque
Tecnológico de Ciencias de la Salud, Avda. del Conocimiento s/n, Armilla, Granada.
La superficie del Centro es de 7899 repartidos en cuatro plantas en las cuales se ubican
las siguientes dependencias:
Planta semisótano: 2289 metros cuadrados
Plazas de aparcamiento
Servicio de animalario
Servicio de limpieza y esterilización
Servicio de mantenimiento
Talleres
Sala de maquinas
Sala de calderas
Centro de transformación
Grupo electrógeno
Sala de ultracentrífugas
Servicio de Microscopía
Almacenes
Cuadros generales
Planta Baja: 1834 metros cuadrados
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
3/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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Biblioteca
Sala de Juntas
Despachos de Administración y Gerencia
Despachos de Dirección
Sala de visitas
Control de accesos
Salón de actos
Cafetería
Despachos de informática
Servicio de Síntesis de oligonucleótidos
Servicio de Secuenciación de ADN
Sala de estudio.
Planta Primera: 1888 metros cuadrados
14 laboratorios
12 habitaciones de servicios técnicos generales
Planta Segunda: 1888 metros cuadrados
14 laboratorios
12 habitaciones de servicios técnicos generales
La cubierta del edificio tiene 1882 metros cuadrados y en ella están ubicadas:
Plantas de producción de frío
Cuadros eléctricos control climatización
Climatizadores
Hay cuatro aseos en cada planta. En la planta semisótano hay además dos vestuarios.
El perímetro de parcela de 238 m.
5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
5.1. FUNCIONES Y TAREAS A REALIZAR.
5.1.1 ESTACIÓN EXPERIMENTAL DEL ZAIDÍN (EEZ)
La Estación Experimental del Zaidín en sus dos sedes deberá estar vigilada 24 horas
todos los días del año, incluyendo por tanto sábados, domingos y festivos.
Se ejercerá la vigilancia de carácter general sobre locales y bienes de los edificios
anteriormente indicados, evitando la comisión de hechos delictivos.
Se impedirá la entrada al edificio a cualquier persona que no haya sido previamente
autorizada, o que acredite su identidad como trabajador en la Estación Experimental del
Zaidín.
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
4/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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Durante el horario en sábados, domingos y festivos, días en que los edificios permanecen
cerrados, los vigilantes deberán asegurarse que todos los accesos a los Centros y sus
edificios se encuentran cerrados, encargándose de facilitar la entrada a aquellas personas
debidamente acreditadas, registrándose estas entradas y salidas en los libros
correspondientes.
A las 22.00 horas y a las 07.00 horas se procederá al cierre y apertura de los edificios y
de la cancela de entrada.
Se efectuarán rondas por los recintos, con la siguiente frecuencia:
Días laborables: De 22:00 a 07:00 horas. Rondas a las 24:00, 02:00, 04:00 y 06:00
horas.
Días no laborables: Rondas cada dos horas desde el inicio del servicio en las horas
pares, siendo la primera ronda a las 08:00 horas.
En el transcurso de estas rondas se verificarán las posibles anomalías (presencia de
personal –acreditado o no-, puertas abiertas, luces encendidas, escapes de agua, control
de temperatura en arcones de –80º etc.) de acuerdo con las instrucciones que a este
respecto tiene establecidas el Servicio Técnico del Instituto. Se entregará a la empresa de
vigilancia un listado con los equipos científicos cuyo correcto funcionamiento debe
verificar el vigilante durante las rondas, registrándose en los libros de incidencias
correspondientes y dando aviso en todo caso a quién corresponda (policía, bomberos,
autoridades y/o personal del Centro, etc.).
Comprobación diaria del buen funcionamiento de los sistemas de seguridad instalados en
las distintas sedes (videovigilancia, sistemas antiintrusos, etc)
La Empresa adjudicataria proporcionará personal debidamente cualificado para el
desempeño de las tareas objeto de este contrato.
Por la Dirección del Centro se facilitarán normas internas de funcionamiento a las que se
atendrán en todo momento.
El Adjudicatario instalará una conexión con la Central Receptora de Alarmas de la propia
empresa, que funcionará de forma permanente, debiendo atender inmediatamente la
alarma cuando se produzca, desplazando incluso personal de refuerzo si fuese necesario.
Se realizarán dos rondas nocturnas, con vehículo propio de la empresa, a distintas horas,
estableciéndose obligatoriamente un sistema de control de la realización de dichas
rondas.
5.1.2. INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE ANDALUCÍA (IAA)
Ejercer la vigilancia de carácter general sobre locales y bienes de los edificios
anteriormente indicados evitando la comisión de hechos delictivos.
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
5/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
MINISTERIO DE
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Impedirá la entrada al edificio a cualquier persona que no haya sido previamente
autorizada, o que acredite su identidad como trabajador en el Instituto. Tomará nota de las
personas que hayan accedido al edificio en horario nocturno y en días no laborales.
Chequeos periódicos interiores del edificio. Para ello se realizarán 7 rondas de control a
las 2, 6, 8’30, 14’30, 17’30, 20’30 y 23 horas. Durante estas rondas se controlará cualquier
eventualidad que pueda surgir en el edificio o instalaciones como cortes de suministro
eléctrico, fugas de agua, apagado de fan-coil, apagado de luces, etc.
Informará al personal que se encuentra trabajando en el Instituto de las visitas, avisos o
llamadas telefónicas que reciban.
Ante cualquier situación anómala deberá tomar las medidas oportunas contactando con
las personas del Instituto que se hayan indicado por la Dirección del mismo, con su
empresa, o en su caso, con la policía, bomberos, etc. actuando en todo momento de
acuerdo con las instrucciones que se le indiquen.
El Adjudicatario instalará una conexión con la Central Receptora de Alarmas de la propia
empresa, que funcionará de forma permanente, debiendo atender inmediatamente la
alarma cuando se produzca, desplazando incluso personal de refuerzo si fuese necesario.
Se realizarán dos rondas nocturnas, con vehículo propio de la empresa, a distintas horas,
estableciéndose obligatoriamente un sistema de control de la realización de dichas
rondas.
5.1.3. INSTITUTO DE PARASITOLOGÍA Y BIOMEDICINA LOPEZ NEYRA (IPBLN)
Ejercer la vigilancia de carácter general sobre locales y bienes del edificio anteriormente
indicado evitando la comisión de hechos delictivos.
Impedirá la entrada al edificio a cualquier persona que no haya sido previamente
autorizada, o que acredite su identidad como trabajador en el Instituto. Tomará nota de las
personas que hayan accedido al edificio en horario nocturno y en días no laborales.
Chequeos periódicos interiores del edificio. Para ello se realizarán 7 rondas de control a
las 2, 6, 8’30, 14’30, 17’30, 20’30 y 23 horas. Durante estas rondas se controlará cualquier
eventualidad que pueda surgir en el edificio o instalaciones como cortes de suministro
eléctrico, fugas de agua, fugas de gas, etc. En cada ronda se revisará el correcto
funcionamiento de una serie de cámaras de temperatura controlada y arcones
congeladores instalados en el edificio de acuerdo con las instrucciones que a este
respecto tiene establecidas el Servicio Técnico del Instituto. Se entregará a la empresa de
vigilancia un listado con los equipos científicos cuyo correcto funcionamiento debe
verificar el vigilante durante las rondas, así como relación de teléfonos para avisar en
caso de anormalidad de cualquier tipo a quién corresponda (policía, bomberos,
autoridades y/o personal del Centro, etc...)
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
6/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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Informará al personal que se encuentra trabajando en el Instituto de las visitas, avisos o
llamadas telefónicas que reciban. Asimismo atenderá el teléfono, y la recepción de envíos
que puedan llegar durante su tiempo de Servicio, en caso de ausencia del personal del
Centro destinado a estas funciones.
Ante cualquier situación anómala deberá tomar las medidas oportunas contactando con
las personas del Instituto que se hayan indicado por la Dirección del mismo, con su
empresa, o en su caso, con la policía, bomberos, etc. actuando en todo momento de
acuerdo con las instrucciones que se le indiquen.
Estará encargado de los controles centralizados de incendios, de seguridad, de
climatización.
Custodia de llaves y vigilancia de todos los accesos.
El Adjudicatario instalará una conexión con la Central Receptora de Alarmas de la propia
empresa, que funcionará de forma permanente, debiendo atender inmediatamente la
alarma cuando se produzca, desplazando incluso personal de refuerzo si fuese necesario.
Se realizarán dos rondas nocturnas, con vehículo propio de la empresa, a distintas horas,
estableciéndose obligatoriamente un sistema de control de la realización de dichas
rondas.
5.2.- JORNADAS Y HORARIO
5.2.1 ESTACIÓN EXPERIMENTAL DEL ZAIDÍN (EEZ)
El servicio será prestado por dos vigilantes de seguridad sin arma (uno en cada sede)
durante las 24 horas al día, todos los días del año.
5.2.2 INSTITUTO DE ASTROFÍSICA DE ANDALUCÍA (IAA)
El servicio se realizará de la forma siguiente:
Tres vigilantes de seguridad sin arma (uno en cada edificio) de lunes a viernes (no
festivos) entre las 8 y las 22 horas.
Un vigilante de seguridad sin arma (realizará rondas en los tres edificios) de lunes a
viernes (no festivos) de 0 a 8 horas y de 22 a 24 horas.
Un vigilante de seguridad sin arma (realizará rondas en los tres edificios) sábados
domingos y festivos durante las 24 horas al día.
5.2.3 INSTITUTO DE PARASITOLOGIA Y BIOMEDICINA LOPEZ NEYRA (IPBLN)
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
7/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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El servicio será prestado por un vigilante de seguridad sin arma durante las 24 horas al
día, todos los días del año.
5.3.- MEDIOS PERSONALES
Las empresas oferentes indicarán en la memoria descriptiva de la ejecución del contrato
el número de personas destinadas a la realización del objeto del contrato. También se
indicará la jornada que cada una de ellas realizará.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación vigente y
establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina, estando obligada a
sustituir, de forma inmediata, las bajas por enfermedad o accidente, permisos o periodo
vacacional.
En orden a la operatividad el vigilante que cubra el turno deberá tener carácter fijo,
minimizándose en lo posible las sustituciones.
El personal irá correctamente uniformado e identificado. La empresa deberá dotar al
personal de todos los medios materiales necesarios para desarrollar su labor (uniformes,
linternas, intercomunicadores, sistemas de control de rondas, etc.).
El servicio se realizará por vigilantes de seguridad sin arma.
El personal realizará turnos de, como máximo, 12 horas.
6.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo entre los trabajadores que destine
en el Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, que deberá estar
en contacto directo con la persona responsable de este servicio en el Instituto, Centro o
Unidad Administrativa destinatario del servicio.
La empresa adjudicataria designará un supervisor para que, en contacto con la Gerencia
del Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, realicen el control y
seguimiento del mismo. El supervisor realizará, al menos, una inspección semanal “in
situ”, dando conocimiento de estas visitas a la Gerencia del Instituto, Centro o Unidad
Administrativa destinatario del servicio.
La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para
garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información
puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se
valorarán principalmente los siguientes aspectos:
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
8/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la
ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario de
cada trabajador, así como de las incidencias.
Certificado de conformidad con la norma ISO 9001:2000 vigente y adecuado al
objeto del contrato; o en su defecto descripción del sistema de gestión de calidad
implantado en la empresa.
Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in
situ” la inspección.
La presentación por parte de las empresas licitadoras de planes de control del
cumplimiento y calidad del servicio que garanticen una correcta ejecución del
contrato.
7.- CERTIFICACIONES
Junto con las ofertas técnicas se valorará la presentación de una certificación de las
Gerencias de cada uno de los Institutos en la que se haga constar que le empresa
ofertante conoce y ha comprobado las condiciones en las que se habrá de ejecutar el
servicio que se contrata.
8.- OTRAS CONDICIONES
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas,
continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan
a su cargo en el desempeño de sus funciones.
El Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, podrá exigir la
inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran comportamientos
incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente. Asimismo el personal,
que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso de del
Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la
sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que
normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar a petición del organismo
contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que varíe el
número de horas totales contratadas.
La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establece la Ley de
Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea de
aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro de la
legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad objeto del
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
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9/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98
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contrato pudiera generar.
9.- FORMA DE PAGO
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa
presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como
establece la cláusula 11.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
10.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 5.2) y debidamente firmada por el
representante de la empresa.
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha
documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de
este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
SERVICIO DE VIGILANCIA EEZ + IPBLN + IAA
CSIC090201PT07REF121
10/10
C/ Serrano, 117
28006 Madrid España
Tel.: 91 585 50 00
Fax: 91.585.50.98