Download Guia para generar nomina en excel (1328018)

Programa:
Tecnología en Gestión del talento humano
Competencia: Generar nómina de salarios y compensaciones de
acuerdo con la información registrada, las normas
vigentes y los medios dispuestos por la organización.
Aprendiz:
Guía práctica para
sistematizar la nómina en
Excel
Tabla de contenido
INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA .......................... 3
APORTES EMPLEADO................................................ 4
DEVENGADO............................................................. 4
HORAS EXTRAS ......................................................... 7
TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO ......................... 8
DEDUCCIONES .......................................................... 9
EMBARGOS ............................................................. 10
TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR................. 11
APORTES PATRONALES........................................... 13
PARAFISCALES ........................................................ 14
SEGURIDAD SOCIAL ................................................ 14
PRESTACIONES SOCIALES .......................................15
2
INFORMACIÓN PREVIA
NECESARIA
 Para comenzar debemos de crear las siguientes tablas fijas
en cualquier ubicación de la hoja de Excel.
SMLMV para el año 2012
Aux. de
transporte para
el año 2012
Jornada laboral
diaria
Numero horas
mes
Valor horas
extras
3
APORTES
EMPLEADO
DEVENGADO
4
Ingresamos el sueldo básico
del empleado sin incluir
ningún tipo de novedades o
bonificaciones.
= días
trabajados*
$número de
horas día$
=(sueldo básico/
$numero horas
mes$) *horas
laboradas
Ingresamos el número de días que el
empleado haya trabajado durante el
periodo a pagar.
*Semanal 7 días * Quincenal 15 días
*Décadal 10 días *Mensual 30 días
=REDONDEAR((SI(sueldo
básico<=($SMLV$*2);$Aux.
Transporte mes/$numero horas
mes$*horas laboradas;0));0)
Ingresamos las comisiones o
bonificaciones que tuvo el
empleado durante el periodo
a pagar
No.
INCAPACIDAD
GENERAL
No.
ACCIDENTE DE
TRABAJO
5
No.
No.
LICENCIA DE
MATERNIDAD
SALIDA EPS
No.
LICENCIA LUTO
No.
No.
LICENCIA
PATERNIDAD
CALAMIDAD
6
No.
PR
No.
PNR
No.
SUSPENSIÓN
HORAS EXTRAS
=REDONDEAR(((sueldo
básico /$número horas
mes$))*N°HED*$valor
HED$);0)
=REDONDEAR(((sueldo
básico /$número horas
mes$))*N°HDD*$valor
HDD$);0)
=REDONDEAR(((sueldo
básico /$número horas
mes$))*N°HEN*$valor
HEN$);0)
=REDONDEAR(((sueldo
básico /$número horas
mes$))*N°RN*$valor
RN$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico
/$número horas
mes$))*N°HDN*$valor HDN$);0)
=REDONDEAR(((sueldo
básico /$número horas
mes$))*N°HEDD*$valor
HEDD$);0)
=REDONDEAR(((sueldo
básico /$número horas
mes$))*N°HEDN*$valor
HEDN$);0)
7
No.
No. FESTIVO CON
COMPENSATORIO
=REDONDEAR((sueldo básico
/$número horas mes$)*0,75%
*No;0)
TOTAL NOVEDADES Y
DEVENGADO
=HED+HEN+HRN+HDD
+HEDD+HEDN+HDN
=salario+aux.transporte
+comisiones+horas
extras+otros
8
=Sumatoria del total
devengado de cada
empleado
DEDUCCIONES
=(Total devengado – Aux.transporte)*4%
=(Total devengado – Aux.transporte)*4%
=SI(sueldo básico>=($SMLV$*4);(total
devengado*1%);0)
9
= sueldo básico*0,5%
=(monto descontado
mensualmente/30)*días
trabajados
=(monto descontado
mensualmente/30)*días
trabajados
EMBARGOS
SI(comercial="X";((Total
devengado-aux.transporte)($SMLV$/$numero horas
mes$)*horas laboradas)/5;0)
SI(comercial="X";((Total
devengado-aux.transporte)*%
alimentos)-embargo
comercial; (Total devengado10
aux.transporte)*% alimentos)
Señalar con X si el
empleado tiene
embargo comercial
Ingresamos el porcentaje del
embargo de alimentos
determinado por el juez.
TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A
PAGAR
=SALUD+PENSION+FOSIN+COO
PERATIVA+PRESTAMOS+EMB.
CIAL+EMB. ALIMENTOS
=TOTAL DEVENGADO – TOTAL
DEDUCCIONES
11
=Sumatoria del total de
la nomina de cada
empleado
12
APORTES
PATRONALES
13
PARAFISCALES
=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA
TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente
SEGURIDAD SOCIAL
=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA
TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente
14
PRESTACIONES SOCIALES
=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ )*% correspondiente
15