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Programa: Tecnología en Gestión del talento humano Competencia: Generar nómina de salarios y compensaciones de acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización. Aprendiz: Guía práctica para sistematizar la nómina en Excel Tabla de contenido INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA .......................... 3 APORTES EMPLEADO................................................ 4 DEVENGADO............................................................. 4 HORAS EXTRAS ......................................................... 7 TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO ......................... 8 DEDUCCIONES .......................................................... 9 EMBARGOS ............................................................. 10 TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR................. 11 APORTES PATRONALES........................................... 13 PARAFISCALES ........................................................ 14 SEGURIDAD SOCIAL ................................................ 14 PRESTACIONES SOCIALES .......................................15 2 INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA Para comenzar debemos de crear las siguientes tablas fijas en cualquier ubicación de la hoja de Excel. SMLMV para el año 2012 Aux. de transporte para el año 2012 Jornada laboral diaria Numero horas mes Valor horas extras 3 APORTES EMPLEADO DEVENGADO 4 Ingresamos el sueldo básico del empleado sin incluir ningún tipo de novedades o bonificaciones. = días trabajados* $número de horas día$ =(sueldo básico/ $numero horas mes$) *horas laboradas Ingresamos el número de días que el empleado haya trabajado durante el periodo a pagar. *Semanal 7 días * Quincenal 15 días *Décadal 10 días *Mensual 30 días =REDONDEAR((SI(sueldo básico<=($SMLV$*2);$Aux. Transporte mes/$numero horas mes$*horas laboradas;0));0) Ingresamos las comisiones o bonificaciones que tuvo el empleado durante el periodo a pagar No. INCAPACIDAD GENERAL No. ACCIDENTE DE TRABAJO 5 No. No. LICENCIA DE MATERNIDAD SALIDA EPS No. LICENCIA LUTO No. No. LICENCIA PATERNIDAD CALAMIDAD 6 No. PR No. PNR No. SUSPENSIÓN HORAS EXTRAS =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HED*$valor HED$);0) =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HDD*$valor HDD$);0) =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEN*$valor HEN$);0) =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°RN*$valor RN$);0) =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HDN*$valor HDN$);0) =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEDD*$valor HEDD$);0) =REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEDN*$valor HEDN$);0) 7 No. No. FESTIVO CON COMPENSATORIO =REDONDEAR((sueldo básico /$número horas mes$)*0,75% *No;0) TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO =HED+HEN+HRN+HDD +HEDD+HEDN+HDN =salario+aux.transporte +comisiones+horas extras+otros 8 =Sumatoria del total devengado de cada empleado DEDUCCIONES =(Total devengado – Aux.transporte)*4% =(Total devengado – Aux.transporte)*4% =SI(sueldo básico>=($SMLV$*4);(total devengado*1%);0) 9 = sueldo básico*0,5% =(monto descontado mensualmente/30)*días trabajados =(monto descontado mensualmente/30)*días trabajados EMBARGOS SI(comercial="X";((Total devengado-aux.transporte)($SMLV$/$numero horas mes$)*horas laboradas)/5;0) SI(comercial="X";((Total devengado-aux.transporte)*% alimentos)-embargo comercial; (Total devengado10 aux.transporte)*% alimentos) Señalar con X si el empleado tiene embargo comercial Ingresamos el porcentaje del embargo de alimentos determinado por el juez. TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR =SALUD+PENSION+FOSIN+COO PERATIVA+PRESTAMOS+EMB. CIAL+EMB. ALIMENTOS =TOTAL DEVENGADO – TOTAL DEDUCCIONES 11 =Sumatoria del total de la nomina de cada empleado 12 APORTES PATRONALES 13 PARAFISCALES =($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente SEGURIDAD SOCIAL =($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente 14 PRESTACIONES SOCIALES =($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ )*% correspondiente 15