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 Sistema
– Gestión de Colaboradores
Desde este apartado, crearemos los colaboradores de la clínica, es decir, todo aquel
personal del centro que trabaje con pacientes (Doctores, Auxiliares, Cirujanos, etc.).
Para acceder a dicha configuración, marcaremos la opción en la parte superior
“Sistema Æ Gestión de Colaboradores”.
En esta ventana, encontraremos 3 partes, la parte superior para la búsqueda de
algún colaborador en concreto, la parte media donde aparecerán los colaboradores
que vamos introduciendo y la parte inferior donde rellenamos sus datos.
En la parte inferior los datos se dividen en 3 opciones:
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Datos personales
Apuntaremos un código del colaborador (máximo 10 caracteres), un alias
(aparecerá en los presupuestos, suele equivaler al trato, ejemplo: Dr. XXXXX),
los apellidos del doctor, el nombre del doctor, el tipo del colaborador (creado en
Gestión de Tablas), el NIF del colaborador, el número de colegiado
(imprescindible para las recetas), el horario (sólo es mera información del
horario del doctor), código interno y observaciones.
La casilla activo sirve para activar o desactivar el colaborador, es decir, si un
colaborador ya no trabaja en la clínica, lo podremos eliminar, pero si tiene
datos antiguos asociados no podremos, porque está en uso, lo que se hace es
“inactivarlo” desmarcándole la casilla “Activo”, de esta manera, no podremos
asignarle entradas médicas nuevas pero sí que podremos saber sus hojas de
producción, cobros, etc.
Las opciones necesarias para el correcto funcionamiento a rellenar son: Código, Alias, Apellidos,
Nombre y casilla “activo” marcada.
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Domicilio
Los datos de domicilio del colaborador
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Datos Económicos
Aquí podremos configurar el apartado de las comisiones y la forma de
comisionado que tienen los colaboradores.
El colaborador Recibe Comisión
En caso de que el colaborador reciba una comisión fija marcaremos la casilla
“El colaborador recibe comisión”, acto seguido marcaremos sobre qué
comisiona. Existen 3 casos:
1. Sobre lo realizado: En caso que el doctor reciba comisión en el momento
que realice un acto médico, aunque este no haya sido pagado
2. Sobre lo realizado – cobrado: En caso que el colaborador comisione
cuando realice un tratamiento y este quede pagado y viceversa, si el
tratamiento está pagado con anterioridad y el doctor realiza el acto médico,
recibirá igualmente la comisión, pero ha de estar realizado y cobrado.
3. Sobre lo cobrado: Cuando el doctor comisiona sobre los cobros, es decir,
que en el momento que el paciente pague, el doctor recibe la comisión,
aunque el tratamiento no se haya realizado. Esto implica que a la hora de
introducir los cobros se debería de colocar el colaborador en el mismo, ya
que si no, no se lo estamos asignando.
Una vez elegido el caso de comisión, marcaremos en la casilla de
“porcentaje” el porcentaje a comisionar.
El colaborador Asume Gastos
En este campo, podremos marcar si el colaborador asume gastos, ya que en
los Gastos de Novaclinic Evo podremos imputar un colaborador y marcar la
parte a pagar por este. Por lo tanto marcaremos 2 únicas opciones:
1. Sobre fecha de Factura del Gasto: Fecha en la que se realiza el Gasto
2. Sobre Fecha de Pago del Gasto: Fecha de pago
Cuando elijamos la opción correspondiente, marcaremos en la casilla
“porcentaje” el porcentaje que asume el colaborador de gastos.
Saldar sus Ent. Médicas con sus Cobros
Para aquellos colaboradores a los que les asignamos los cobros, podremos
incluso marcar esta opción, así, cada cobro que introduzcamos al colaborador,
sólo podrá saldar los actos médicos realizados por él mismo. Esta opción es
muy práctica a la hora de tener múltiples tratamientos realizados por varios
colaboradores y no confundirnos a la hora de asignarle los pagos de los actos.
Calculo de honorarios sobre lo realizado
Cuando un colaborador realiza un servicio y éste lleva descuento, podremos
calcular la comisión de los colaboradores antes de aplicar el descuento o
después de aplicarlo.
Marcaremos la opción correcta para cada colaborador, si recibe comisión
antes de aplicar el descuento en la entrada médica o después de aplicarlo.