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Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 1 de 7 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet – Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Planear las acciones transectoriales para mejorar las condiciones de vida de un territorio, partiendo del análisis de la realidad observada por sus actores sociales e institucionales. 2. Glosario Autonomía: libertad que cada individuo ejerce en el desarrollo de su proyecto de vida en términos de i) independencia funcional, ii) autonomía social y económica y iii) autonomía política Narrativa: descripción escrita de hallazgos en términos de daños, necesidades y respuestas que se dan en el territorio. Incluye el análisis de dichos hallazgos por ciclo vital, en sus diferentes niveles de causalidad y de potencialidades. Núcleos problemáticos: situaciones en las que se muestra la realidad del territorio en toda su complejidad, poniendo en evidencia la condición de sus grupos poblacionales, la exposición a la que están sometidos y el efecto social que la situación provoca, haciendo explícitas las situaciones de inequidad. Tema generador: elemento central del núcleo problemático, que convoca el interés de los actores para diseñar y desarrollar intervenciones. F-EP-001 Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 2 de 7 Meta de tolerancia cero: reto dirigido a superar afectaciones en la población vinculadas con los núcleos problemáticos, inadmisibles desde el punto de vista ético y humano, para las cuales existe conocimiento científico y técnico que permite su superación. Agenda social territorial: documento de planeación que formaliza los acuerdos establecidos por los actores territoriales, como respuesta a la lectura de realidades llevada a cabo previamente. Hace explícitas como mínimo i) la ubicación territorial, ii) las metas cero y iii) las acciones conducentes al logro de dichas metas. En la agenda social se priorizan los temas relacionados con los núcleos problemáticos identificados, se evidencian las potencialidades de un territorio, y se fijan objetivos y prioridades compartidas que requieren atención y tratamiento en el tiempo. La agenda trasciende la categoría de "listado", para convertirse en un factor de aprendizaje, de formación de cultura democrática y participativa, de preparación técnica y de apropiación social del conocimiento. El proceso de construcción de la agenda permite conectarla con la investigación, el conocimiento, la experiencia, la movilización, el diálogo, la tolerancia y el consenso; con las necesidades y expectativas de cada sector y con las alternativas de solución. Equipo transectorial: personas vinculadas a instituciones del Gobierno Distrital, idealmente representando todos los sectores de la Administración, con el propósito de hacer un trabajo sinérgico en el territorio, que supere la comprensión y atención fragmentadas que pueden lograrse con la sola suma de las partes. Equipo territorial: grupos multidisciplinarios conformados por servidores públicos y contratistas vinculados a la SDIS, con el objeto de gestionar integralmente el territorio, conocer del estado de garantía de los derechos, promover la acción social, comunitaria y transectorial, y articular procesos, proyectos y escenarios para la construcción de respuestas integrales. Equipo conductor: autoridades locales con poder de toma de decisiones, con la función de hacer seguimiento y orientar los ajustes necesarios para posibilitar las respuestas integrales que se construyan en el territorio. Mesa territorial: escenarios que buscan potenciar la participación ciudadana y comunitaria, en pro del mejoramiento de la calidad de vida de las personas, incorporando a los actores sociales del territorio. Es el lugar para la interlocución entre las instituciones y los actores sociales, donde se recogen sus miradas territoriales y las perspectivas que sobre las realidades y necesidades poseen los diversos grupos poblacionales. Lugar donde se establecen acuerdos y se concertan las acciones. Mesa de gestión comunitaria: instancia conformada por líderes comunitarios y otros actores sociales del territorio definido para desarrollar el laboratorio social (ciudadanos y ciudadanas, sector privado, organizaciones, redes, grupos). Se concibe como un espacio F-EP-001 Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 3 de 7 autónomo de participación. Su función, en el marco del laboratorio social, es analizar y problematizar la realidad de su territorio desde una perspectiva de derechos y construir propuestas para las respuestas integrales desde la perspectiva comunitaria. Territorio: construcción social que trasciende el espacio físico e incluye lo humano, lo colectivo y lo cultural. Transectorialidad: capacidad de ordenar la interacción de las disciplinas de conocimiento alrededor de una realidad problematizada, recogiendo lo concreto de la experiencia vital de las personas afectadas. Participación decisoria: ejercicio que se encuentra asociado al funcionamiento democrático del Estado y de la sociedad. Como tal, permite la expresión de intereses, tanto de los actores estatales como de los actores sociales y comunitarios, intereses que se convierten en objetivos y expectativas, planteados de modo implícito o explícito en los ejercicios concretos de participación. Desarrollo de capacidades: atributos que conducen a unificar criterios de enfoques e intervención, tanto en los servidores públicos como en la comunidad y demás actores que participan en los territorios. Presupuestos participativos: el presupuesto es un componente vital dentro de la G.S.I., dado que la estrategia demanda que se consoliden los recursos para las acciones en los territorios. Teniendo en cuenta que el interés público y la construcción de bienes públicos no solo provienen del Estado, la GSI también será el resultado de las sinergias entre los diferentes actores y la organización de los planes de desarrollo y sus contenidos programáticos deberán traer consigo una optimización en la utilización de los recursos, en los diferentes territorios. 3. Condiciones generales a. Las políticas públicas asociadas con las realidades a intervenir, así como los planes distritales y locales que se hayan formulado para su implementación, deben ser el marco general para el diseño de las respuestas en cada territorio. b. Es indispensable la participación de los actores territoriales en el diseño de las respuestas, “(…) la participación social se considera un elemento fundamental en el diseño de la respuesta integral y en su gestión, no solo porque es responsabilidad del Estado promover el reconocimiento de los intereses de los diversos grupos sociales, sino además, porque solo la participación activa de todos los actores sociales en la identificación de los problemas y la construcción de las alternativas, moviliza el F-EP-001 Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 4 de 7 compromiso social necesario para tener un mayor impacto frente a las problemáticas.”1 c. Se debe contar de manera previa a la ejecución del procedimiento, con la sistematización de los núcleos problemáticos definidos, incluyendo las expresiones del problema, la población afectada con enfoque diferencial, la ubicación territorial, las metas cero y el plan de trabajo para alcanzar dichas metas. d. Son insumos requeridos para la operación de este procedimiento, la constitución de espacios de participación para el desarrollo de la GSI, la construcción de la narrativa territorial y los temas generadores, 4. Relación con otros procedimientos y procesos Proceso de Construcción e Implementación de Políticas Sociales Procedimiento de lectura de realidades 1 Política pública formulada Planes de implementación establecidos Necesidades sistematizadas transectorialmente por territorio Diseño de respuestas integrales Matriz de respuestas integrales Agenda social territorial Procesos de Construcción e Implementación de Políticas Sociales, Análisis y Seguimiento de Políticas Sociales, Prestación de los Servicios Sociales, Direccionamiento Político, Direccionamiento de los Servicios Sociales y Gestión del Conocimiento Idem. F-EP-001 Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 5 de 7 5. Diagrama de flujo del procedimiento * Ver aclaración la actividad en el aparte 6 del procedimiento. Ver posibles no conformidades de la actividad en el aparte 7 del procedimiento F-EP-001 Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 6 de 7 6. Aclaración de las actividades Las actividades 2 y 3 las debe realizar la Subdirección Local en coordinación con los diferentes actores territoriales: 12 sectores de la Administración (incluyendo tanto representantes de la entidad que lidera el sector como de las entidades adscritas), los líderes comunitarios de los territorios, las Juntas de Acción Comunal, la Junta Administradora Local, las comunidades juveniles, las ONG presentes en los territorios, los organismos del Gobierno Nacional (ej: ICBF), los empresarios vinculados al territorio y la Alcaldía Local respectiva. Actividad 4. Elaborar la matriz de respuestas integrales. Para el diseño de respuestas integrales, los equipos institucionales realizan el balance entre la oferta institucional actual en el territorio y la respuesta necesaria, frente a los núcleos problemáticos y los temas generadores, identificando las brechas de inequidad existentes. Es pertinente que el equipo transectorial plantee alternativas para realizar los ajustes institucionales requeridos para posibilitar la respuesta necesaria. 7. Posibles productos no conformes ACTIVIDAD 4. Elaborar la matriz de respuestas integrales PRODUCTO CRITERIO DE ACEPTACIÓN Matriz de respuestas integrales Preguntas de análisis Para el diseño de respuestas integrales, se debe analizar la oferta actual y ubicar las brechas de inequidad en el territorio, teniendo en cuenta: ¿A quiénes atiende la oferta actual? (características de la población, criterios de selección, requisitos) ¿A cuántas personas atiende y en qué lugares del territorio la oferta actual? ¿Cuántas personas del territorio necesitan actualmente de esta respuesta? ¿La respuesta actual es transectorial, es integral? ¿La oferta actual responde desde la perspectiva de derechos? ¿La oferta actual da respuesta a las condiciones que determinan la problemática atendida? ¿La oferta actual es efectiva frente al mejoramiento de la calidad de vida de las personas y familias atendidas? ¿Qué respuesta es necesaria para afectar las condiciones que determinan las problemáticas del territorio? CORRECCIÓN REGISTRO Completar el análisis respondiendo las preguntas faltantes Acta del equipo transectorial, de revisión de la matriz de respuestas F-EP-001 Código: PCD-CI-RI-553 PROCESO DE CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS SOCIALES ETAPA PARA FORMULAR LA POLÍTICA PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE DISEÑO DE RESPUESTAS INTEGRALES Versión: 0 Fecha: 2-NOV-10 Página: 7 de 7 ACTIVIDAD PRODUCTO CRITERIO DE ACEPTACIÓN CORRECCIÓN 4. Elaborar la matriz de respuestas integrales Matriz de respuestas integrales Completitud La matriz debe incluir acciones de: i) ejercicio de la autonomía, ii) protección de la autonomía y iii) recuperación y restitución de la autonomía Incorporar a la matriz las acciones faltantes 5. Concertar o ajustar la agenda social territorial 5. Concertar o ajustar la agenda social territorial Agenda social territorial Agenda social territorial Coherencia La agenda social debe i) estar subordinada a los objetivos de las políticas públicas que enmarcan la realidad a intervenir y ii) ser coherente con el ejercicio de construcción de acuerdos locales realizado en el territorio Responsabilidad La agenda debe hacer explícita la instancia responsable de coordinar los compromisos particulares y colectivos de cada actor territorial involucrado, así como la responsabilidad frente a los insumos requeridos para el logro de cada compromiso ELABORO NOMBRE REVISO Luz Marina Rozo Asesora Subsecretaria Incorporar a la agenda las responsabilidades faltantes, previa concertación con la instancia correspondiente Acta del equipo transectorial, de revisión de la agenda social territorial APROBO Juan Fernando Rueda Consejo para la Gestión Integral Social (Acta del 2 de noviembre de 2010) CARGO Ajustar la agenda a los acuerdos locales REGISTRO Acta del equipo transectorial, de revisión de la matriz de respuestas Acta del equipo transectorial, de revisión de la agenda social territorial Director Poblacional (Líder del Proceso de Construcción e Implementación de Políticas Sociales) F-EP-001