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Manual de Organización
Instituto Municipal de la Juventud
Directorio Institucional
Lic. Edgar Castillo Martínez
Presidente Municipal Constitucional
C. Salvador Maldonado Alcántara
Síndico Municipal
C. Yadira Jacqueline García Vargas
Primera Regidora
C. María Cortez Cruz
Segunda Regidora
Profr. Francisco Gómez Marín
Tercer Regidor
Lic. Álvaro Reyes Olvera
Cuarto Regidor
C.P. Francisco Lugo Arce
Quinto Regidor
Lic. Angélica Mendoza Mendoza
Sexta Regidora
C. Jorge Vega Miranda
Séptimo Regidor
Lic. Edgar Martínez Zarza
Octavo Regidor
C. Hipólita Cruz Martínez
Novena Regidora
Ing. Daniel Arciniega Sandoval
Décimo Regidor
2
3
Índice
Pág.
Presentación
5
Valores
6
Estamos comprometidos a…
7
Marco jurídico
8
Estructura orgánica
9
Objetivo General, Misión y Visión
10
Objetivos y Funciones
11
Organigrama
16
Directorio Interno
17
Validación
18
Aprobación
19
Hoja de Actualización
20
4
Con
el
propósito
de
fomentar
un
entorno de respeto e igualdad entre el
personal del Instituto Municipal de la
Juventud que considere los principios
básicos
de
igualdad
y
equidad,
existente entre hombres y mujeres
para su óptimo desarrollo personal y
profesional;
toda
referencia,
incluyendo los cargos y puestos en
este Manual, al género masculino lo es
también para el género femenino,
cuando
de
su
texto
y
contexto
establezca que es para uno y otro
género.
5
Presentación
El presente Manual de Organización es un instrumento
administrativo y normativo de la Administración Pública del
Municipio de Jilotepec.
En este Manual de Organización, se identifican y dan a
conocer las funciones, que corresponde realizar al Instituto
Municipal de la Juventud; cuyo propósito es
ser una
herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y
desempeño de funciones de los servidores públicos, al
permitir tener una mayor certidumbre en el desarrollo de sus
actividades y la adecuada coordinación entre las áreas,
delimitando sus responsabilidades.
El Instituto Municipal de la Juventud es la Entidad encargada
de diseñar y ejecutar políticas públicas, programas y acciones
que favorezcan, fomenten y faciliten el desarrollo integral de
la juventud jilotepequense.
Para el logro de sus fines se pretende que con la aplicación del
presente manual, se optimicen recursos, se eficienten las
labores relativas a selección e inducción del personal de
nuevo ingreso, así como para establecer procesos de
simplificación y modernización administrativa.
Valores
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Gratitud
Los servidores públicos reconocerán que la sociedad ha
depositado su confianza en ellos,
correspondiendo con
agradecimiento todos aquellos beneficios que se desprendan
del desempeño de sus funciones.
Humildad
Los servidores públicos de Jilotepec deberán actuar con una
actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la
sociedad.
Trato Humano
El servidor público debe dar a las personas un trato digno,
cortés, cordial y tolerante. Está obligado a reconocer y
considerar en todo momento los derechos, libertades y
cualidades inherentes a la condición humana.
Responsabilidad
Cumplir con la máxima diligencia en el servicio que le sea
encomendado y abstenerse de cualquier acto u omisión que
implique abuso o ejercicio indebido de un empleo, cargo o
comisión.
Todas las decisiones y acciones del servidor público deben
estar dirigidas a la satisfacción de las necesidades e intereses
de la sociedad, por encima de intereses particulares ajenos al
bienestar de la colectividad.
Lealtad
Los servidores públicos aceptan los vínculos implícitos en su
adhesión a la Administración a la que pertenece, de tal modo
que refuerza y protege, en su trabajo cotidiano, el conjunto de
valores que aquélla representa.
E stamos c omprometidos
7
a…
Los integrantes de la Administración 2013-2015 estamos
comprometidos con la IGUALDAD SUSTANTIVA, para ello
emprenderemos acciones, medidas estructurales, legales o de
política pública; que eliminen la discriminación contra las
mujeres que menoscaba o anula el reconocimiento, goce o
ejercicio de sus derechos humanos y las libertades
fundamentales, y supondrá el acceso a las mismas
oportunidades, considerando las diferencias biológicas,
sociales y culturales de mujeres y hombres.
Velaremos en el cumplimiento de nuestras funciones que no
se realicen actos de discriminación en contra de otros
servidores públicos, usuarios o la población jilotepequense en
general; por motivos de origen étnico o nacional, género,
edad, discapacidad, condición social, condiciones de salud,
religión, condición migratoria, opiniones, preferencias
sexuales, estado civil o cualquier otro que atente contra la
dignidad humana.
Nos comprometemos a que nuestros actos se lleven a cabo
con legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia;
bajo las premisas de la inclusión, la tolerancia, la dignidad
humana, la transparencia, la hospitalidad y la solidaridad,
atendiendo las necesidades y servicios públicos que requieren
los hombres y mujeres de Jilotepec…
Marco Jurídico
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Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.
Ley General de Desarrollo Social.
Ley del Instituto Mexicano de la Juventud.
Ley de Desarrollo Social del Estado de México.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado de
México y Municipios.
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del
Estado de México y Municipios.
Todos los Reglamentos inherentes y aplicables al marco
jurídico citado
Bando Municipal 2012 Gaceta Municipal, 5 de Febrero de 2012
Código Reglamentario del Municipio de Jilotepec 2013-2015
Gaceta Municipal, __ de ______ de 2013.
Acuerdo de Cabildo de fecha _____ de _____de 2013 por la
que se aprueba la estructura orgánica del H. Ayuntamiento,
publicada en Gaceta Municipal, ___ de ______ de 2013.
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Estructura Orgánica
• Instituto Municipal de la Juventud
o Subdirección de Atención a la Juventud
• Programas y Proyectos
• Servicio Social
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Objetivo General
Formar al mejor Municipio del Estado de México.
Misión
Fomentar, generar y articular políticas públicas integrales
para los jóvenes, que respondan a sus necesidades,
propiciando el mejoramiento de su calidad de vida, su
desarrollo y su participación plena y en el Municipio.
Visión
Promover coordinadamente con las Dependencias y Entidades
de la Administración, en el ámbito de sus respectivas
competencias, las acciones destinadas a mejorar el nivel de
vida de la juventud, así como sus expectativas sociales,
culturales y derechos.
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Instituto Municipal de la Juventud
Objetivo
Planear, programar y ejecutar acciones específicas que
garanticen el desarrollo integral de la juventud, con la
cooperación de los sectores público, privado y social.
Funciones
• Definir e instrumentar políticas públicas que permitan
incorporar plenamente a la juventud al desarrollo del
Municipio;
• Asesorar al Presidente Municipal en la planeación y
programación de las políticas y acciones relacionadas
con el desarrollo de la juventud de acuerdo al Plan
Municipal de Desarrollo;
• Promover coordinadamente con las Dependencias y
Entidades en el ámbito de sus respectivas competencias,
las acciones destinadas a mejorar el nivel de vida de la
juventud, así como sus expectativas sociales, culturales
y derechos;
• Fungir como representante del Presidente Municipal en
materia de juventud ante el gobierno federal y estatal,
organizaciones
privadas,
sociales
y
organismos internacionales,
así
como
en
foros,
convenciones, encuentros y demás reuniones en las que
le solicite su participación;
• Coordinar con la Dirección de Desarrollo Económico
programas con empresas privadas y públicas, para la
capacitación y colocación laboral de jóvenes, a efecto de
disminuir el desempleo, fortalecer su economía y
encausarlos hacía un mejor desarrollo.
• Propiciar la creación de espacios culturales y artísticos
donde la juventud pueda desarrollar sus cualidades en
coordinación con la Dirección de Educación.
• Establecer vinculación con diferentes instituciones, tanto
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a nivel federal y estatal, buscando la obtención de
becas para jóvenes con bajos recursos económicos,
que demuestren aptitudes sobresalientes.
• Impulsar la incorporación de los jóvenes que no sepan
leer ni escribir, en programas de alfabetización en
coordinación con la Dirección de Educación.
• Celebrar convenios en el ámbito de su competencia,
previa autorización del Presidente Municipal, con
instituciones juveniles estatales y federales.
• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales
aplicables y las asignadas directamente por el Presidente
Municipal.
Subdirección de Atención a la
Juventud
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Objetivo
Desarrollar programas, servicios y acciones a la población de
12 a 29 años que generen oportunidades de educación,
empleo y uso de tiempo libre para la juventud, que les
permita desarrollarse de manera integral y elevar su calidad
de vida.
Funciones
• Promover
la
colaboración
y
coordinación
interinstitucional con organismos gubernamentales y no
gubernamentales y de cooperación en el ámbito
municipal como mecanismo eficaz para fortalecer las
acciones a favor de la juventud.
• Promover y difundir estudios e investigaciones sobre la
problemática y características juveniles.
• Recibir y canalizar propuestas, solicitudes, sugerencias e
inquietudes de la juventud a los organismos públicos,
privados y sociales que correspondan.
• Coordinar y ejecutar acciones para el reconocimiento
público y difusión de las actividades sobresalientes de la
juventud en el Municipio en los distintos ámbitos.
• Elaborar programas y cursos de capacitación y desarrollo
destinados a jóvenes.
• Impulsar programas que favorezcan el desenvolvimiento
y expresión de la juventud.
• Establecer vinculación con diferentes instituciones, tanto
a nivel federal y estatal, buscando la obtención de becas
para jóvenes con bajos recursos económicos, que
demuestren aptitudes sobresalientes.
• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales
aplicables y las asignadas directamente por el Director
del instituto Municipal de la Juventud.
Programas y Proyectos
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Objetivo
Promover coordinadamente con las Dependencias y Entidades
de la Administración en el ámbito de sus respectivas
competencias, las acciones destinadas a mejorar el nivel de
vida de la juventud, así como sus expectativas sociales,
culturales y derechos, evitando duplicidades en la aplicación
de recursos y en el desarrollo de los distintos programas y
planes de Jilotepec.
Funciones
• Gestionar el desarrollo de programas de generación de
empleos e ingresos de las y los jóvenes, ante las
diferentes
instancias
gubernamentales
y
no
gubernamentales.
• Establecer estrategias para la atención y comunicación
de los derechos de las y los jóvenes, para la creación de
una cultura de prevención en temáticas de interés
juvenil.
• Proponer la ejecución y difusión de los programas y
proyectos dirigidos a los jóvenes en instituciones
municipales estatales, federales, asociaciones civiles y
grupos independientes.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en los
convenios, reglas de operación y convocatorias, de los
programas dirigidos a los jóvenes.
• Implementar programas sociales, fomento a la salud y el
buen uso del tiempo libre para las y los jóvenes.
• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales
aplicables y las asignadas directamente por el
Subdirector de Atención a la juventud.
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Servicio Social
Objetivo
Desarrollar el Programa de Servicio Social en coordinación
con instituciones de educación media superior y superior, en
atención a los requerimientos de las Dependencias y
Entidades de la Administración.
Funciones
• Gestionar, organizar así como coordinar el servicio social
y las prácticas profesionales en las Dependencias y
Entidades de la Administración.
• Actualizar y ejecutar los lineamientos que regulen las
acciones de los Prestadores de Servicio Social, y registrar
los informes mensuales que entregue el personal que
presta su servicio social.
• Elaborar las Cartas de Liberación del Servicio Social a las
personas que lo hayan concluido.
• Captar, registrar y canalizar a los prestadores de servicio
social a las Dependencias y Entidades.
• Verificar y responder ante las incidencias que se
presenten en el desempeño del servicio social.
• Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su
competencia, las que señalen las disposiciones legales
aplicables y las asignadas directamente por el
Subdirector de Atención a la Juventud.
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Organigrama
Directorio Interno
Lic.
Dirección del Instituto Municipal de la Juventud
Lic.
Subdirección de Atención a la Juventud
Lic.
Programas y Proyectos
Lic.
Servicio Social
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18
Validación
______________________________
Lic.
Secretario Técnico
________________________________
Lic.
Director de Planeación
19
Aprobación
____________________________________
Vo. Bo.
Lic. Edgar Castillo Martínez
Presidente Constitucional Municipal de Jilotepec
________________
_________________
Fecha del Oficio Aprobación
Número de Oficio
20
Hoja de Actualización
Manual de Organización de la Contraloría Interna Municipal
del H. Ayuntamiento de Jilotepec, México; enero de 2013.
Primera Edición.
Lic. Edgar Castillo Martínez
Presidente Municipal Constitucional de Jilotepec
Lic.
Secretaria Técnica
Lic.
Responsable de Elaborar o Actualizar el Manual