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PROCESO
PROCEDIMIENTO
1.
ECONOMÍA PARA LA VIDA
INGRESO A LA PRÁCTICA
PRODUCTIVA
CÓDIGO
M-EPV-PR-003
VERSIÓN
01
PÁGINA
1 de 5
VIGENTE DESDE
15/12/2014
OBJETIVO
Realizar la selección e ingreso de los/las jóvenes vinculados/as a la práctica productiva.
2.
ALCANCE
Comienza con la identificación de jóvenes a vincular a un convenio interadministrativo hasta la entrega de los Elementos de
Protección Personal según sea el caso.
3.
CONDICIONES GENERALES
3.1 La Práctica Productiva es una opción de formación del modelo pedagógico que ofrece el Instituto, por ello dicha práctica
productiva no es un Requisito Obligatorio dentro del proceso formativo de los/las jóvenes.
3.2 El tiempo de vinculación de el/la joven en la práctica productiva es de un (1) año y seis(6) meses; dicha condición también
aplica para vinculaciones intermitentes o periodos no continuos, es decir el tiempo en dichas prácticas productivas es
acumulativo. Sin embargo, se analizará la continuidad de cada joven de manera individual teniendo en cuenta las necesidades
específicas del convenio y el proceso del/a joven, en busca de continuar con el apoyo de los jóvenes que requieren concluir
etapas formativas y pedagógicas.
3.3 La vinculación de los/las jóvenes a las prácticas productivas se realizará de acuerdo con los cupos ofertados según los
convenios suscritos con las diferentes entidades, por lo tanto, no se establece un tiempo específico dentro de las Unidades de
Protección Integral (UPI) para la vinculación de los/las jóvenes a dichas prácticas productivas.
3.4 Dado que el pago de apoyo de sostenimiento está directamente relacionado con la asistencia de el/la joven en la práctica
productiva, no se puede reconocer dicho apoyo cuando se presente cualquier situación que le impida la asistencia de el/la
joven a la práctica productiva o a la UPI. Si se presentan casos especiales se convocarán a comité ampliado para establecer la
directriz a seguir.
3.5 A continuación se presentan los criterios de ingreso y priorización para la vinculación de los /las jóvenes a las prácticas
productivas:
3.5.1 Estar vinculado/a en un proceso de formación ya sea dentro de una Unidad de Protección Integral o Estrategia(s) de
territorio.
3.5.2 Ser mayor de 18 años.
3.5.3 No tener enfermedad incapacitante tanto física como mental que pongan en riesgo la integridad física y social propia y la de
su equipo.
3.5.4 Contar con la cédula de ciudadanía y afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
3.6 Los/las jóvenes vinculados/as a las prácticas productivas deben adelantar paralelamente su proceso pedagógico en el taller de
formación de la UPI correspondiente.
3.7 La clasificación de los grupos se determinan de acuerdo a los días de asistencia de el/la joven a la práctica productiva, a la
unidad correspondiente y/o al territorio; dicha clasificación estará bajo criterio del proyecto dándola a conocer a la UPI y/o al
área de territorio según la clasificación de los siguientes grupos:
Grupo A: Días de asistencia a la UPI y/o territorio los días Lunes y Martes
Grupo B: Días de asistencia a la UPI y/o territorio los días Miércoles y Jueves
Grupo C: Días de asistencia a la UPI y/o territorio los días Viernes y Sábado
Grupo D: Días de asistencia a la UPI y/o territorio (Un día entre semana y Sábado)
3.8 Los parámetros establecidos para el pago de apoyo de sostenimiento deben estar alineados con el ProcedimientoM-EPV-PR001, de acuerdo con la resolución proyectada para tal fin. Por otra parte, los/as responsables involucrados/as en cada una de
las actividades descritas en el presente procedimiento deben garantizar que ello se cumpla a satisfacción.
3.9 Se firmara el Acuerdo de formación en prácticas productivas M-PIN-FT-052 por cada convenio al que sea vinculado el/la
joven; en el momento que se firma un nuevo acuerdo se entiende terminado el anterior.
3.10 Se tomara asistencia diaria en los convenios, en las UPI y en territorio a donde asisten los/las Jóvenes, esta asistencia
posteriormente será cargada al SIMI.
3.11 Cuando un/a joven es vinculado/a a práctica productiva, después de realizado el primer pago, no se realizará la recarga de la
tarjeta de SITP.
4.
GLOSARIO
4.1 ACUERDO DEFORMACIÓN EN PRÁCTICA PRODUCTIVA: Documento mediante el cual el/la joven y el IDIPRON
aceptan y reconocen sus compromisos dentro del proceso formativo de Práctica Productiva.
4.2 APOYO SOSTENIMIENTO: Es el apoyo monetario suministrado a los/las jóvenes para que durante su práctica productiva
cuenten con los recursos para transporte y alimentación.
4.3 COMITÉ AMPLIADO: Comité compuesto por representantes de UPI o territorio, administrador del proyecto o su
delegado/a, profesional social del respectivo convenio, líder del equipo social del proyecto y de ser necesario educadores/as
de campo.
4.4 EQUIPO TÉCNICO Y SOCIAL DEL PROYECTO: Compuesto por Líderes de convenio, responsables en campo,
profesionales sociales (terapeuta ocupacional, psicólogos/as, trabajadores/as sociales, sociólogos/as, comunicadores/as
sociales y demás profesionales de las ciencias sociales y humanas).
4.5 SIMI: Siglas para referirse al sistema de información del instituto que contempla la historia social de los/las jóvenes y denota
“Sistema de Información Misional del IDIPRON”
Vr. 04; 21/08/2014
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PRODUCTIVA
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4.6 UPI: Unidad de Protección Integral: Equipamiento estratégico del PMESIS (Plan Maestro de Equipamientos del Sector de
Integración Social del Distrito Capital) que acoge con medidas de protección legal a los/as Niños, niñas, adolescentes y
jóvenes.
4.7 ESTRATEGIAEN TERRITORIO: Se refiere a las estrategias de: Escuela Popular Itinerante, Procesos Sociales,
Emprendimiento cultural entre otros.
Vr. 04; 21/08/2014
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INGRESO A LA PRÁCTICA
PRODUCTIVA
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
FLUJOGRAMA
INICIO
1. Identificar el número de
jóvenes requeridos para
prácticas productivas.
2. Hacer requerimiento
de los/las jóvenes a las
diferentes UPI.
3. Remitir listado de
los/las jóvenes
propuestos para
vinculación
DESCRIPCIÓN
Identificar el número de jóvenes a
vincular según el convenio suscrito,
para lo cual el/la Líder del convenio,
solicitará
mediante
correo
electrónico al líder del equipo social
de generación de ingresos y
oportunidades, el número de jóvenes
requerido,
estableciendo
unas
características específicas inherentes
a los diferentes escenarios de cada
práctica
productiva.
Estas
características están descritas en los
objetos de cada convenio y son
socializadas
mediante
correo
institucional.
El/la líder del equipo social de
generación de ingresos solicitará
mediante
correo
electrónico
institucional, a las diferentes
Unidades de Protección Integral el
número de jóvenes requerido
definiendo el perfil frente a
capacidades físicas, sicológicas,
formativas o académicas inherentes
a cada práctica productiva.
Remitir desde las diferentes UPI al
equipo social de generación de
ingresos,
mediante
correo
electrónico, en el Formato M-PINFT-160, el listado de jóvenes que
cumplen con las características y
competencias técnicas y sociales
propias para la vinculación al/los
convenio(s)
RESPONSABLE
CARGO
DEPENDENCIA
DOCUMENTO
/ REGISTRO
TIEMPO
(Unid)
Max: 5 d.
Proyecto de
Inversión
Líder de
convenios
Correo
electrónico
Min: 1 d.
Prom: 3 d.
Max: 3 d.
Proyecto de
Inversión
Líder del equipo
social
Correo
electrónico
Min: 1 d.
Prom: 2 d.
Unidades de
Protección
Integral
Responsables de
UPI y/o Equipos
psicosociales
UPI
El correo debe apoyarse de un
informe que dé cuenta del proceso
del joven desde las diferentes áreas
(Trabajo
social,
Psicología,
Académico
y/o
Terapia
Ocupacional).
M-PIN-FT160
Remisión de
jóvenes
Max: 3 d.
Min: 1 d.
Informes de
seguimiento
reportado en
SIMI
Prom: 2 d.
Max: 8 h.
4. Realizar traslado en el
SIMI
Realizar en el SIMI, el traslado
del/la joven al convenio que
corresponda.
Proyecto de
Inversión
Equipo
psicosocial
SIMI
Min:4h.
Prom: 6 h.
5. Convocar a reunión
a los Jóvenes y
solicitar
documentación
1
Mediante correo electrónico dirigido
a las UPI, el/la líder del equipo
social cita a los/las jóvenes
postulados/as, a inducción de
ingreso a la práctica productiva,
solicitando que se presenten con
original y fotocopia de: a) Cédula de
ciudadanía b) Carné de afiliación
EPS, o carta de población especial),
c) Libreta militar (en caso de
tenerla).
Lo anterior para facilitar la atención
en situaciones de emergencia.
Proyecto de
Inversión
Líder del equipo
social Proyecto.
Responsable
social y técnico
del convenio.
Max: 8 h
Correo
Electrónico
Min:6 h.
Prom: 7 h.
Vr. 04; 21/08/2014
PROCESO
ECONOMÍA PARA LA VIDA
PROCEDIMIENTO
INGRESO A LA PRÁCTICA
PRODUCTIVA
DESCRIPCIÓN
1
Se entrega el Acuerdo de Formación
en Práctica Productiva M-PIN-FT052, para la firma del joven, el día
de la inducción del respectivo
convenio. Enseguida se establece
durante la primera semana de
ejecución del convenio el grupo de
asistencia a Unidad de cada joven
NO
9. ¿Se
Requiere
EPP?
FIN
SI
10. Entregar
Elementos de
Protección Integral
En caso que se requieran cambios de
días de asistencia a la Unidad o
práctica
productiva,
será
previamente acordada con los
equipos sociales de las UPI,
Estrategias de abordaje en territorio
y el Proyecto. Estas novedades se
registran en el SIMI.
Gestionar las firmas de revisión y
aprobación
del
acuerdo
de
formación en prácticas productivas
8. Gestionar firmas
VERSIÓN
01
PÁGINA
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VIGENTE DESDE
15/12/2014
DOCUMENTO
/ REGISTRO
DEPENDENCIA
Proyecto de
Inversión
Registrar en el SIMI la asignación
de grupos, la fecha de inicio a
práctica productiva y se entregan los
documentos
al
Auxiliar
Administrativo para la creación del
tercero.
7. Registrar en el SIMI la
asignación de grupos y
reportar novedades
M-EPV-PR-003
RESPONSABLE
CARGO
FLUJOGRAMA
6. Realizar inducción a
la práctica productiva,
firmar Acuerdo de
Formación
CÓDIGO
Dependiendo las actividades a
ejecutar en la Práctica Productiva y
los
riesgos
asociados,
el/la
Ingeniero-a Ambiental del Proyecto
de Inversión define si el/la joven
requiere el suministro de Elementos
de Protección Personal.
Si requiere elementos continua con
la siguiente actividad,
Se hace entrega a cada joven de los
elementos de protección personal
necesarios para desarrollar la
actividad. Durante la entrega los/as
jóvenes firman el recibido en el
formato M-EPV-FT-006.
Responsable
social y técnico
del convenio.
Acuerdo de
Formación en
prácticas
productivas
M-PIN-FT052 Listado
de asistencia
A-GDH-FT010 Acta AGDO-FT-004
SIMI
TIEMPO
(Unid)
Max: 16 h
Min:1 h
Prom: 8,5 h
Responsable
social y técnico
del convenio.
Proyecto de
Inversión
Max: 16 h
Responsables de
UPI y/o Equipos
psicosociales
UPI
Min:1 h
Prom: 8,5 h
Responsables del
pago de apoyo de
sostenimiento.
Proyecto de
Inversión
Proyecto de
Inversión.
Profesional
social del
convenio.
Auxiliar social
Ingeniero/a
ambiental
Acuerdo de
Formación
en prácticas
productivas
M-PIN-FT052
Formato en
proceso de
construcción
y
oficialización
Proyecto de
Inversión
Responsable
social y técnico
del convenio.
Ingeniero/a
ambiental
Max: 15 d.
Min: 5 d.
Prom: 10 d.
Max: 30 d
Min: 1 d
Prom: 15,5 d
Entrega de
elementos Max: 2 h
de
protección Min: 1 h
personal MEPV-006
Prom: 1,5 h
FIN
6.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
FECHA
(DD/MM/AÑO)
ELABORO
FIRMA EN ORGINAL
01
Se crea el procedimiento
30-10-2014
Mónica Granados Castillo
Profesional Universitario
Economía para la vida
Vr. 04; 21/08/2014
PROCESO
PROCEDIMIENTO
VERSIÓN
CÓDIGO
M-EPV-PR-003
VERSIÓN
01
PÁGINA
5 de 5
VIGENTE DESDE
15/12/2014
ECONOMÍA PARA LA VIDA
INGRESO A LA PRÁCTICA
PRODUCTIVA
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
FECHA
(DD/MM/AÑO)
ELABORO
FIRMA EN ORGINAL
Sandra Martínez
Profesional Universitario
Economía para la vida
FIRMA EN ORGINAL
Any Jackeline Rojas Pinilla
Profesional Universitario
Oficina Asesora de Planeación
7.
REVISIÓN Y APROBACIÓN
NOMBRE
LUIS VICENTE BERMÚDEZ
SANTAELLA
REVISÓ
APROBACIÓN
LÍDER DE
PROCESO
YULI VIVIANA MELO
MORENO
DIEGO EDIXON KARACHAS
RODRÍGUEZ SEGURA
CARGO
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
PROYECTO
FECHA
FIRMA
09/12/2014
FIRMA EN ORGINAL
15/12/2014
FIRMA EN ORGINAL
PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
SUBDIRECTOR
Vr. 04; 21/08/2014