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PROCESO PROCEDIMIENTO 1. ECONOMÍA PARA LA VIDA INGRESO A LA PRÁCTICA PRODUCTIVA CÓDIGO M-EPV-PR-003 VERSIÓN 01 PÁGINA 1 de 5 VIGENTE DESDE 15/12/2014 OBJETIVO Realizar la selección e ingreso de los/las jóvenes vinculados/as a la práctica productiva. 2. ALCANCE Comienza con la identificación de jóvenes a vincular a un convenio interadministrativo hasta la entrega de los Elementos de Protección Personal según sea el caso. 3. CONDICIONES GENERALES 3.1 La Práctica Productiva es una opción de formación del modelo pedagógico que ofrece el Instituto, por ello dicha práctica productiva no es un Requisito Obligatorio dentro del proceso formativo de los/las jóvenes. 3.2 El tiempo de vinculación de el/la joven en la práctica productiva es de un (1) año y seis(6) meses; dicha condición también aplica para vinculaciones intermitentes o periodos no continuos, es decir el tiempo en dichas prácticas productivas es acumulativo. Sin embargo, se analizará la continuidad de cada joven de manera individual teniendo en cuenta las necesidades específicas del convenio y el proceso del/a joven, en busca de continuar con el apoyo de los jóvenes que requieren concluir etapas formativas y pedagógicas. 3.3 La vinculación de los/las jóvenes a las prácticas productivas se realizará de acuerdo con los cupos ofertados según los convenios suscritos con las diferentes entidades, por lo tanto, no se establece un tiempo específico dentro de las Unidades de Protección Integral (UPI) para la vinculación de los/las jóvenes a dichas prácticas productivas. 3.4 Dado que el pago de apoyo de sostenimiento está directamente relacionado con la asistencia de el/la joven en la práctica productiva, no se puede reconocer dicho apoyo cuando se presente cualquier situación que le impida la asistencia de el/la joven a la práctica productiva o a la UPI. Si se presentan casos especiales se convocarán a comité ampliado para establecer la directriz a seguir. 3.5 A continuación se presentan los criterios de ingreso y priorización para la vinculación de los /las jóvenes a las prácticas productivas: 3.5.1 Estar vinculado/a en un proceso de formación ya sea dentro de una Unidad de Protección Integral o Estrategia(s) de territorio. 3.5.2 Ser mayor de 18 años. 3.5.3 No tener enfermedad incapacitante tanto física como mental que pongan en riesgo la integridad física y social propia y la de su equipo. 3.5.4 Contar con la cédula de ciudadanía y afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud. 3.6 Los/las jóvenes vinculados/as a las prácticas productivas deben adelantar paralelamente su proceso pedagógico en el taller de formación de la UPI correspondiente. 3.7 La clasificación de los grupos se determinan de acuerdo a los días de asistencia de el/la joven a la práctica productiva, a la unidad correspondiente y/o al territorio; dicha clasificación estará bajo criterio del proyecto dándola a conocer a la UPI y/o al área de territorio según la clasificación de los siguientes grupos: Grupo A: Días de asistencia a la UPI y/o territorio los días Lunes y Martes Grupo B: Días de asistencia a la UPI y/o territorio los días Miércoles y Jueves Grupo C: Días de asistencia a la UPI y/o territorio los días Viernes y Sábado Grupo D: Días de asistencia a la UPI y/o territorio (Un día entre semana y Sábado) 3.8 Los parámetros establecidos para el pago de apoyo de sostenimiento deben estar alineados con el ProcedimientoM-EPV-PR001, de acuerdo con la resolución proyectada para tal fin. Por otra parte, los/as responsables involucrados/as en cada una de las actividades descritas en el presente procedimiento deben garantizar que ello se cumpla a satisfacción. 3.9 Se firmara el Acuerdo de formación en prácticas productivas M-PIN-FT-052 por cada convenio al que sea vinculado el/la joven; en el momento que se firma un nuevo acuerdo se entiende terminado el anterior. 3.10 Se tomara asistencia diaria en los convenios, en las UPI y en territorio a donde asisten los/las Jóvenes, esta asistencia posteriormente será cargada al SIMI. 3.11 Cuando un/a joven es vinculado/a a práctica productiva, después de realizado el primer pago, no se realizará la recarga de la tarjeta de SITP. 4. GLOSARIO 4.1 ACUERDO DEFORMACIÓN EN PRÁCTICA PRODUCTIVA: Documento mediante el cual el/la joven y el IDIPRON aceptan y reconocen sus compromisos dentro del proceso formativo de Práctica Productiva. 4.2 APOYO SOSTENIMIENTO: Es el apoyo monetario suministrado a los/las jóvenes para que durante su práctica productiva cuenten con los recursos para transporte y alimentación. 4.3 COMITÉ AMPLIADO: Comité compuesto por representantes de UPI o territorio, administrador del proyecto o su delegado/a, profesional social del respectivo convenio, líder del equipo social del proyecto y de ser necesario educadores/as de campo. 4.4 EQUIPO TÉCNICO Y SOCIAL DEL PROYECTO: Compuesto por Líderes de convenio, responsables en campo, profesionales sociales (terapeuta ocupacional, psicólogos/as, trabajadores/as sociales, sociólogos/as, comunicadores/as sociales y demás profesionales de las ciencias sociales y humanas). 4.5 SIMI: Siglas para referirse al sistema de información del instituto que contempla la historia social de los/las jóvenes y denota “Sistema de Información Misional del IDIPRON” Vr. 04; 21/08/2014 PROCESO PROCEDIMIENTO ECONOMÍA PARA LA VIDA INGRESO A LA PRÁCTICA PRODUCTIVA CÓDIGO M-EPV-PR-003 VERSIÓN 01 PÁGINA 2 de 5 VIGENTE DESDE 15/12/2014 4.6 UPI: Unidad de Protección Integral: Equipamiento estratégico del PMESIS (Plan Maestro de Equipamientos del Sector de Integración Social del Distrito Capital) que acoge con medidas de protección legal a los/as Niños, niñas, adolescentes y jóvenes. 4.7 ESTRATEGIAEN TERRITORIO: Se refiere a las estrategias de: Escuela Popular Itinerante, Procesos Sociales, Emprendimiento cultural entre otros. Vr. 04; 21/08/2014 PROCESO ECONOMÍA PARA LA VIDA PROCEDIMIENTO 5. INGRESO A LA PRÁCTICA PRODUCTIVA CÓDIGO M-EPV-PR-003 VERSIÓN 01 PÁGINA 3 de 5 VIGENTE DESDE 15/12/2014 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO FLUJOGRAMA INICIO 1. Identificar el número de jóvenes requeridos para prácticas productivas. 2. Hacer requerimiento de los/las jóvenes a las diferentes UPI. 3. Remitir listado de los/las jóvenes propuestos para vinculación DESCRIPCIÓN Identificar el número de jóvenes a vincular según el convenio suscrito, para lo cual el/la Líder del convenio, solicitará mediante correo electrónico al líder del equipo social de generación de ingresos y oportunidades, el número de jóvenes requerido, estableciendo unas características específicas inherentes a los diferentes escenarios de cada práctica productiva. Estas características están descritas en los objetos de cada convenio y son socializadas mediante correo institucional. El/la líder del equipo social de generación de ingresos solicitará mediante correo electrónico institucional, a las diferentes Unidades de Protección Integral el número de jóvenes requerido definiendo el perfil frente a capacidades físicas, sicológicas, formativas o académicas inherentes a cada práctica productiva. Remitir desde las diferentes UPI al equipo social de generación de ingresos, mediante correo electrónico, en el Formato M-PINFT-160, el listado de jóvenes que cumplen con las características y competencias técnicas y sociales propias para la vinculación al/los convenio(s) RESPONSABLE CARGO DEPENDENCIA DOCUMENTO / REGISTRO TIEMPO (Unid) Max: 5 d. Proyecto de Inversión Líder de convenios Correo electrónico Min: 1 d. Prom: 3 d. Max: 3 d. Proyecto de Inversión Líder del equipo social Correo electrónico Min: 1 d. Prom: 2 d. Unidades de Protección Integral Responsables de UPI y/o Equipos psicosociales UPI El correo debe apoyarse de un informe que dé cuenta del proceso del joven desde las diferentes áreas (Trabajo social, Psicología, Académico y/o Terapia Ocupacional). M-PIN-FT160 Remisión de jóvenes Max: 3 d. Min: 1 d. Informes de seguimiento reportado en SIMI Prom: 2 d. Max: 8 h. 4. Realizar traslado en el SIMI Realizar en el SIMI, el traslado del/la joven al convenio que corresponda. Proyecto de Inversión Equipo psicosocial SIMI Min:4h. Prom: 6 h. 5. Convocar a reunión a los Jóvenes y solicitar documentación 1 Mediante correo electrónico dirigido a las UPI, el/la líder del equipo social cita a los/las jóvenes postulados/as, a inducción de ingreso a la práctica productiva, solicitando que se presenten con original y fotocopia de: a) Cédula de ciudadanía b) Carné de afiliación EPS, o carta de población especial), c) Libreta militar (en caso de tenerla). Lo anterior para facilitar la atención en situaciones de emergencia. Proyecto de Inversión Líder del equipo social Proyecto. Responsable social y técnico del convenio. Max: 8 h Correo Electrónico Min:6 h. Prom: 7 h. Vr. 04; 21/08/2014 PROCESO ECONOMÍA PARA LA VIDA PROCEDIMIENTO INGRESO A LA PRÁCTICA PRODUCTIVA DESCRIPCIÓN 1 Se entrega el Acuerdo de Formación en Práctica Productiva M-PIN-FT052, para la firma del joven, el día de la inducción del respectivo convenio. Enseguida se establece durante la primera semana de ejecución del convenio el grupo de asistencia a Unidad de cada joven NO 9. ¿Se Requiere EPP? FIN SI 10. Entregar Elementos de Protección Integral En caso que se requieran cambios de días de asistencia a la Unidad o práctica productiva, será previamente acordada con los equipos sociales de las UPI, Estrategias de abordaje en territorio y el Proyecto. Estas novedades se registran en el SIMI. Gestionar las firmas de revisión y aprobación del acuerdo de formación en prácticas productivas 8. Gestionar firmas VERSIÓN 01 PÁGINA 4 de 5 VIGENTE DESDE 15/12/2014 DOCUMENTO / REGISTRO DEPENDENCIA Proyecto de Inversión Registrar en el SIMI la asignación de grupos, la fecha de inicio a práctica productiva y se entregan los documentos al Auxiliar Administrativo para la creación del tercero. 7. Registrar en el SIMI la asignación de grupos y reportar novedades M-EPV-PR-003 RESPONSABLE CARGO FLUJOGRAMA 6. Realizar inducción a la práctica productiva, firmar Acuerdo de Formación CÓDIGO Dependiendo las actividades a ejecutar en la Práctica Productiva y los riesgos asociados, el/la Ingeniero-a Ambiental del Proyecto de Inversión define si el/la joven requiere el suministro de Elementos de Protección Personal. Si requiere elementos continua con la siguiente actividad, Se hace entrega a cada joven de los elementos de protección personal necesarios para desarrollar la actividad. Durante la entrega los/as jóvenes firman el recibido en el formato M-EPV-FT-006. Responsable social y técnico del convenio. Acuerdo de Formación en prácticas productivas M-PIN-FT052 Listado de asistencia A-GDH-FT010 Acta AGDO-FT-004 SIMI TIEMPO (Unid) Max: 16 h Min:1 h Prom: 8,5 h Responsable social y técnico del convenio. Proyecto de Inversión Max: 16 h Responsables de UPI y/o Equipos psicosociales UPI Min:1 h Prom: 8,5 h Responsables del pago de apoyo de sostenimiento. Proyecto de Inversión Proyecto de Inversión. Profesional social del convenio. Auxiliar social Ingeniero/a ambiental Acuerdo de Formación en prácticas productivas M-PIN-FT052 Formato en proceso de construcción y oficialización Proyecto de Inversión Responsable social y técnico del convenio. Ingeniero/a ambiental Max: 15 d. Min: 5 d. Prom: 10 d. Max: 30 d Min: 1 d Prom: 15,5 d Entrega de elementos Max: 2 h de protección Min: 1 h personal MEPV-006 Prom: 1,5 h FIN 6. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA (DD/MM/AÑO) ELABORO FIRMA EN ORGINAL 01 Se crea el procedimiento 30-10-2014 Mónica Granados Castillo Profesional Universitario Economía para la vida Vr. 04; 21/08/2014 PROCESO PROCEDIMIENTO VERSIÓN CÓDIGO M-EPV-PR-003 VERSIÓN 01 PÁGINA 5 de 5 VIGENTE DESDE 15/12/2014 ECONOMÍA PARA LA VIDA INGRESO A LA PRÁCTICA PRODUCTIVA DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS FECHA (DD/MM/AÑO) ELABORO FIRMA EN ORGINAL Sandra Martínez Profesional Universitario Economía para la vida FIRMA EN ORGINAL Any Jackeline Rojas Pinilla Profesional Universitario Oficina Asesora de Planeación 7. REVISIÓN Y APROBACIÓN NOMBRE LUIS VICENTE BERMÚDEZ SANTAELLA REVISÓ APROBACIÓN LÍDER DE PROCESO YULI VIVIANA MELO MORENO DIEGO EDIXON KARACHAS RODRÍGUEZ SEGURA CARGO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROYECTO FECHA FIRMA 09/12/2014 FIRMA EN ORGINAL 15/12/2014 FIRMA EN ORGINAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO SUBDIRECTOR Vr. 04; 21/08/2014