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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
nesouucÉN No.l29t
DE 2016
fl84¡rmm
"Por la cual se constituye y señala el funcionamiento de las Cajas Menores de la Dirección Regional
Noroccidente, Dirección Secc¡ona/ Córdoba, Dirección Regional Sur, Dirección Seccional Caquetá,
Dirección Secclona/ Tolima y Dirección Secclona/ Putumayo para la vigencia fiscal de 2016, del
lnstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses"
LA SUBDIRECTOM ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
En uso de las facultades legales, en especial las conferidas mediante Ley 938 de diciembre
30 de 2004 y por la delegación conferida por la Dirección General mediante Resolución
No. 000642 del 1 de julio de 2009,
CONSIDERANDO:
Que mediante Decreto No. 1068 del 26 de mayo de 2015, el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público reglamenta la constitución y el funcionamiento de las Cajas Menores.
Que mediante Resolución No.075 del 15 de enero de 2014, la Dirección General delegó en
la Subdirectora Administrativa y Financiera, funciones de ordenación del gasto del
presupuesto aprobado para el lnstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, en
los rubros de funcionarniento.
Que mediante Resolución No. 000642 del 1 de julio de 2009, la Dirección General delegó en
Subdirector Administrativo y Financiero, las funciones de constituir, señalar el
funcionamiento, indicar la cuantía, establecer la finalidad y la clase de gastos que se
pueden realizar y designar a los responsables de las Cajas Menores del lnstituto Nacional
de Medicina Legal y Ciencias Forenses en el nivel nacional.
el
el artículo 2.8.5.2 Cel Decreto 1068 del 26 de mayo de 2015, establece:
"Constitución. Las cajas menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante
resolución suscrita por el Jefe del respectivo órgano, en la cual se indique la cuantía,
responsabie, la finalidad y la clase de gastos que se pueden realizar. Así mismo, se deberá
indicar la unidad ejecutora y ia cuantía de cada rubro presupuestal.
Que
Para la constitución y reembolso de las cajas menores se deberá contar con el respectivo
Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
...En los Ministerios, las cajas menores podrán ser constituidas mediante resolución
expedida...
Las cajas menores deberán ajustarse a las necesidades de cada entidad, siendo
responsabilidad de los ordenadores del gasto de dichas entidades el buen uso de las
mismas y el curnplimiento de las regias que aquí se establecen."
Que el artículo 2.8.5.4 del Decreto '1068 del 26 de mayo de 2015, determina las cuantías
hasta,por las cuales se pueden constituir las Cajas Menores.
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Congreso Nac¡onal de tlteoicina J-egat y Ciencias Foreñses
"Las Ciencias Forer)ses tacia una Colombia díversa y en pal'
Del 9 al 12 de agosio de 2016 Sant¡ago de Cali - Colomb¡a
conqreso(Amedic¡naleoal.oov.co
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Resolución No. I 289 de 20l6"Por la cual se constituye y señala el funcionamiento de las Cajas
Menores de la Dirección Regional Noroccidente, Dirección Seccional Córdoba, Dirección Regional
Sur, Dirección Seccional Caquetá, Dirección Seccional Tolima y Dirección Seccional Putumayo
para la vigenc¡a f¡scal de 2016, en el lnst¡tuto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses"
Que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público autorizó la creación de 40 Cajas Menores
para el lnstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses a nivel Nacional, con los
oficios Nos.521 de! 7 de marzo de 1991, 1042 del 23 de abrii de 1992,2968 del 18 de
septiembre de 1992, 290 del 20 de enero de 1998 y 442del6 de enero de 2006.
Que para la presente vigencia fiscal funcionarán veintiocho (28) cajas menores, sin perjuicio
que por razones del servicio se habiliten nuevamente parte de las restantes o el total de las
autorizadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Que para la desagregación del presupuesto de estas cajas menores se tomo como base
la Resolución No. 069 dei 29 de diciembre de 201 1, expedida por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Publico, la cual reglamenta el Plan de Cuentas para la desagregación
de los Gastos Generaies.
Que el Grupo Nacional de Gestión Presupuestal del lnstituto expidió los Certificados de
Disponibilidad Presupuestal en el Sistema lntegrado de lnformación Financiera-SllF
Nación, Nos, 175816, 175916, 176016, 176116, 176216 y'176516 del 15 de abril 2016
para la constitución de las cajas menores de la Dirección Regional Noroccidente,
Dirección Secclona/ Córdoba, Dirección Regional Sur, Dirección Seccional Caquetá,
Dirección Seccional Tolima y Dirección Seccional Putumayo, para la vigencia fiscal de
2016.
Que se hace necesario constituir y señalar el funcionamiento de las cajas menores.
Por lo anterior,
RESUELVE:
ART¡CULO PRIMERO: CONStitUir Y señalar el funcionamiento de las Cajas Menores en
las siguientes dependencias, de acuerdo con las cuantías que se estipulan a
contin uación:
1
DEPENDENCIA
DIRECCiON REGIONAI. NOROCCIDENTE
2
DIRECCION SECCIONAL CORDOBA
3
4
DIRECC
DIRECC
DIRECC
DIRECC
ITEM
5
6
SEDE
ON REGIONAL SUR
ÓN SECCIONAL CAQUETA
ÓN SECCIONAL TOLIMA
ÓN SECC|ONAL PUTUMAYO
CUANTIA
MEDELLIN
18.200.000
MONTERIA
NEIVA
FLORENCIA
IBAGUÉ
MOCOA
6.700 000
10.226.000
r.910.000
4.700.000
1.250.000
La distribución cje las Cajas Menores será la siguiente:
RUBRO PRESUPUESTAL
ADQUISICION DE BIENES Y
DEPENDENCIA EJECUTORA
TOTAL
SERVICIOS
204-10
BIENES
DIRECCION
NOROCCIDENTE
SERVICIOS
REGIONAT
1.300.000
16.s00.000
(Distribucióg Detallada según Resolución No.069 de 2011)
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18 Congreso Nacionál de Medicina Legal y cienc¡as Forenses
"Las Ciencias Forenses hacia una Colombia diversa y en paz"
Del 9 al '12 de agosto de 2016 Santiago de Cal¡ - Colomb¡a
[email protected]
Serv¡cio forense para una Colomb¡a diversa y en paz
Carrera 1 3 No. 6A-97, piso '10 - §af@med¡cinalegal gov.co
Conmutador 4069944-4069977 - Ext. 1821 Bogotá - Colomb¡a
www.med¡cinaleoal.oov.co
18.200.000
Res<tluci<in No. 1289 de 20i 6"por la cual se constituye y señala el funcionamiento de tas Cajas
Menores de la D¡recc¡ón Regional Noroccidente, Dirección Secciona/ Córdoba, Dirección Regional
Sur, Dirección Secciona/ Caquetá, Dirección Secciona/ Tolima y Dirección Secciona/ Putumayo
para la vigencia fisca/ de 2016, en el inslituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses"
Cuenta
Suó
Objelo
cuenla
6asfo
Suó
Nombre
Od¡¡el O¡dínal
Valor
Total
GASTOS GENERALES
2
0
ADQUISICION DE BIENES
4
I
o
4
4
o
2-
0
4
4
20
0
4
4
1.300.000
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
700.000
REPUESTOS
OTROS MATERIALES Y
SUMINISTROS
600.000
ADQUIS¡CION DE SERVICIOS
2
0
2
0
4
5
0
4
5
¿
0
4
5
2
0
4
5
2
0
4
6
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0
4
6
2
CORREO
150.000
6
7
TRANSPORTE
350.000
0
4
2
0
4
2
0
4
a1
o
16.900.000
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE BIENES
INMUEBLES
MANTENIMIENTO BIENES MUEBLES,
1
600.000
EQUIPOS Y ENSERES
MANTENIMIENTO EQUIPOS DE
NAVEGACIÓN Y TRANSPORTE
o
400.000
130.000
COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE
SERV¡GIOS PÚBLICOS
0
I
¿
0
2
0
4
t,
11
0
4
11
1
ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y
ASEO
2
ENERGIA
1.500.000
b
TELÉFONO, FAX Y OTROS
4.700.000
70.000
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL
9.000.000
INTERIOR
2
TOTAL
f
8.200.000
,l8.200.000
RUBRO PRESUPUESTAL
ADQUISICION DE BIENES Y
DEPENDENCIA EJECUTORA
TOTAL
SERVICIOS
204-10
BIENES
SERVTCTOS
DIRECCION SECCIONAL CÓROOBA
6.700.000
0
6.700.000
(Distribución Detallada según Resolución No. 069 de 20f 1)
Cuente
Sub
Objelo
cuenla
Gaslo
Suó
Nombre
Ordnai Ord¡nel
0
4
2
0
4
B
0
4
I
1
0
4
8
2
ENERGíA
0
4
B
6
TELÉFONO, FAX Y OTROS
0
4
11
2
Total
GASTOS GENERALES
,
2
Valor
ADQUISICION DE SERVICIOS
SERVICIOS PUBLICOS
ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y
ASEO
6.700.000
300.000
3.150"000
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE
3
18 Congreso Nacionál de Medicina Legal y Ciencias Forenses
"Las C¡encias Forcnses f¡ac,á una Colomb¡a dirersa y en pa/'
Oel 9 al 12 de agosto de 2016 Santiago de Cali - Colombia
[email protected]
Servicio forense para una Colomb¡a d¡versa y en paz
Carrera 13 No.6A-97, p¡so 1" - [email protected]
Conmutador 4069944-4069977 - Ext. 1821 Bogoiá - Colomb¡a
www. m ed cina Leja!§9y-qg
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250.000
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Rextlución l\ro. I 289 de 20l6"Por /a cual se constituye y señala et funcionamiento de tas Cajas
Menores de la Dirección Regional Noroccrdente, Dirección Secciona/ Córdoba, Dirección Regional
Sur, Dirección Seccional Caquetá, Dirección Seccional Tolima y Dirección Seccional Putumayo
para la v¡genc¡a f/sca/ de 2016, en el lnstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses"
4
2
lvrATrcos Y GAsros
2
11
DE vrAJE AL
3.000.000
IINTERIOR
TOTAL
6.700.000
6.700.000
RUBRO PRESUPUESTAL
ADOUI§iClON DE SIENES Y
DEPEN DENCIA EJEGI,.ITORA
TOTAL
SERVICIOS
204-10
BIENES
DIRECCIÓN REGIONA.L SUR
SERVICIOS
500.000
9.726.000
10.226.000
(Distribución Detallada según Resolución No.069 de 2011)
§uD
cue¡¡ta
Objeto
Gásfo
0
4
0
4
4
2
0
4
4
I
¿
0
4
4
20
2
0
2
0
4
5
2
0
4
E
0
4
5
Cuet le
Ordinal
Sub
Ordh¡al
Nombre
Valor
Total
GASTOS GENERALES
2
2
ADQUISICION DE BIENES
500.000
MATERIALES Y SUMINISTROS
MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN
300.000
REPUESTOS
200.000
ADQUISICION DE SERVICIOS
1
2
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE BIENES
INMUEBLES
MANTENIMIENTO DE tsIENES
MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES
MANTENIIVIIENTO EQUIPO
COMUNICACóN Y COMPUTO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE
NAVEGACIÓN Y TRANSPORTE
0
4
5
5
0
4
5
6
2
0
.+
6
COMUNICACIÓN Y TRANSPORTE
2
0
Er
CORREO
0
4
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0
4
I
I
I
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
8
2
ENERGIA
50.000
100.000
a
J
GAS NATURAL
0
TELEFONO, FAX Y OTROS
700.000
4.826.000
0
2
0
?.
0
2
0
4
11
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL
2
0
4
11
INTERIOR
f 0.000
590.000
3.000.000
TOTAL
A
200.000
SERVICIOS PÚBLICOS
2
4
200.000
50.000
TRANSPORTE
2
9.726.000
10.226.000
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Congreso ¡iacionai de ;vledicina Legal y Ciencias Forenses
"Las Ciencias Forenses hacia una Coiomb¡a diversa y en pa/'
Del 9 al 12 de agostc de 2016 Saniiago de Cali - Colombia
conqreso(Amedicinaleqal.oov.co
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Servicio forense para une colombie d¡versá y en paz
Carrera 1 3 No. 6A-97, piso 1" - [email protected]
Conmutador 4069944-4069977 - Ext. 1821 Eogotá - Colomb¡a
www. med¡cinaIe(.!¡Lqov. co
10.226.000
Re'volucititt No. l)89 tle 20l6"Por ia cual se constituye y señata el funcionamiento de tas Cajas
Menoras de la Ditección Regional Noroccidente, Dirección Seccional Córdoba, Dirección Regional
Suri Dirección Seccio/tal Caquetá, Dirección Seccionat Totima y Dirección Seccionat Putimayo
para la vigencia fiscal de 2016. en el lnst¡tuto Nacional de Medicina Legal y Crencras Forenses"
RUBRO PRESUPUESTAL
ADQUISICION DE BiENES Y
TOTAL
SERVtCtOS
DEPENDENCIA EJECUTORA
204-10
BIENES
SERVICIOS
DIRECCIÓN SECCIONA.L CAQUETÁ
(Distribución Detallada según Resoluc¡ón No. 069 de
Cuenta
Sub
cuenta
Objeto
Gasro
2
Valor
Nombre
Tota
I
GASTOS GENERALES
0
2
201 I )
SUD
Otdi al Ardh@l
2
2
r.9r0.000
1.910.000
ADQUISICION DE SERVICIOS
4
I .910.000
SERVICIOS PÚBLICOS
0
8
0
4
a
,|
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
0
4
o
2
ENERGIA
0
4
B
6
TELÉFONO, FAX Y OTROS
0
4
11
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL
0
4
11
INTERIOR
60.000
1.000.000
250.000
600.000
TOTAL
1
1.9't0.000
.910.000
RUBRO PRESUPUESTAL
ADQUISICION DE BIENES Y
DEPENDENCIA EJECUTORA
TOTAL
SERVICIOS
204-14
BIENES
SERVICIOS
DIRECCION SECCIONAL TOLIMA
4.700.000
4.700.000
(Distribución Detallada ssgún Resolución No.069 de 2011)
Cuénle
Sub
ObJeto
cuenla
6asfo
I Su¡
Odinal I Ord¡nal
Valor
Nombre
I
GASTOS GENERALES
2
2
0
4
2
0
4
2
0
4
q
ADQI,JISICION DE SERVICIOS
G
1
MANTENIMIENTO
MANTENIMIENTO DE BIENES
INMUEBLES
4.700.000
400.000
2
0
4
o
SERVICIOS PÚBLICOS
2
0
4
I
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
500.000
2.
0
4
TELÉFONO. FAX Y OTROS
800.000
0
4
11
0
4
11
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Tota
6
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VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL
2
3.000.000
IT.ITERIOR
TOTAL
4.700.000
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"Las C)'encias Forenses hacia una Colombia diversa y en pal'
Del 9 al 12 de agosto de 2016 Santiago de Cali - Colombia
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Se¡,/icio forense para una Colombia diversa y en pa¿
Carrera 13 No. 6A-97, piso 1o - [email protected]
Coninutador 4069944-4069977 - Ext. '1821 Bogotá - Colombia
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Resolución No. 1289 de 201ó"Por la cua! se constituye y señata el funcionamiento de tas Cajas
Menores de la Dirección Regional Noroccidente, Dirección Seccr'ona/ Córdoba, Dirección Regional
Sur, Dirección Secciona/ Caquetá, Dirección Seccional -lolima y Dirección Secclona/ Putumayo
para la vigenc¡a f¡scal de 2-016, en el lnstituta Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses"
R,UBRO PRESUPUESTAL
ADQUISICION DE BIENES Y
DEPENDENCIA EJECUTORA
TOTAL
SERVICIOS
204-10
BIENES
SERVICIOS
DIRECCIÓN SECCIONAL PUTUMAYO
1.250.000
1.250.000
(Distribución Detallada según Resolución No.069 de 2011)
Sub
cuenta
Ob¡eto
Gasfo
2
0
4
2
0
4
a1
2
0
4
B
2
0
4
2
0
4
I
2
0
4
tt
0
4
11
Cuenta
,§¿b
Ord¡na¡
Nombre
Ordiñel
Valor
Total
GASTOS GENERALES
¿
AOQUISICION DE SERVICIOS
1.250.000
SERVICIOS PÚBLICOS
1
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
50.000
2
ENERGIA
300.000
l)
TELEFONO, FAX Y OTROS
300.000
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL
2
600.000
INTER¡OR
TOTAL
1.250.000
1.250.000
ART¡CULO SEGUNDO: Los dineros que se asignen o entreguen para el funcionamiento de las
Cajas Menores deben ser utilizados únicamente para sufragar gastos generales identificados y
definidos en los conceptos del Presupuesto General de la Nación, que tengan el carácter de
urgentes y cuyos valores no excedan los s¡ete (7) Salarios Minimos Mensuales Legales Vigentes
(SMMLV).
ARTíCULO TERGERO: El proceso de avance, reembolso y legalización de las Cajas Menores lo
efectuará cada Ordenador del Gasto ante el Grupo Nacional de Gest¡ón Financiera del lnstituto,
para lo cual se debeiá cieterminar y relacicnar en el formato previsto, el concepto del gasto y su
cuantía.
ARTíCI!|-O CUARTO; Las Ca jas Menores que se constituyen por la presente resolución
funcionarán conforme con el Decreto No. '1068 del 26 de mayo de 20'15, exped¡do por el Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, el Procedimiento y el lnstruciivo de Cajas Menores expedido por la
Subclirecc¡ón Admin¡strativa y Financiera del Sistema de Gestión de la Calidad, los cuales serán
sometidos a ajustes.
Se debe elaborar Acta de Apertura al inicio de la respect¡va vigencia fiscal, asi mismo el Acta de
Cierre Final al realizarse la legalización definitiva de la Caja Menor. Documentos que deberán ser
allegados al Grupo Nacional de Ges',ión Financiera debidamente avalados.
ARTiCULO QUINTO: Los reembolsos de fondos de Caja Menor se solicitarán al Grupo Nacronal de
Gestión Financiera, mensualmente con ei f¡n de ser incluidcs en la contabilidad del lnstituto y se
harán en cuantía de ios gastos realizados, sin exceder el monto previsto en el respectivo rubro
presupuestal, o cuando se haya consum¡do más de un setenta por ciento (70o/o), de alguno o todos
los valores de los rubros p:'esupuestales afectados.
La utilización de los rubros presupuestales de "OTROS", debe obedecer solamente a la adquisición
de biene¡ y servicios que no se puedan incluir dentro de cualquiera de los rubros presupuestales
c/.,{
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y Ciencias Forenses
"l-as C¡er¡c¡as Forenses hac,, una Colomb¡a diverca y en paz"
D€l 9 al 12 de agosto cie 2016 Santiago de Cali - Golombia
ggjglgso@medioin aleoal.qov. co
1B Oongreso Nacional de :vledicina Legal
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4069944-4069977 - Ext. '1821 Bogotá - Colomb¡a
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Resolución l{o. 1289 de 20l6"Por la cual se constituye y señala el funcionamiento de las Cajas
Menores de la Dirección Regional Noraccidente, Dirección Seccional Córdoba, Dirección Regional
Sur, D¡recc¡ón Seccional Caquetá, Dirección Seccional Tolima y Dirección Seccional Putumayo
para la v¡gencia f¡scal de 2016, en el lnstituto Nacional de Medicina Legal y Cienc¡as Forenses"
que tienen su destinación específica y además se cuente con la respectiva
asignación
presupuestal.
ARTíCULO SEXTO: La fecha para los reembolsos de las cajas menores se solicitarán los dÍas
ve¡nt¡cuatro (24) de cada mes y el día hábil anterior cuando este sea fin de semana o festivo.
ARTiGULO SÉptltltO: Para el desembolso de los dineros solic¡tados en los reembolsos, las cajas
menores deben contar con saldo presupuestal en cada uno de los rubros solicitados de acuerdo al
Plan Anual de Adquisiciones. En caso de realizar modificaciones, las mismas deberán ser
informadas además con la suficiente antelación al Grupo Nacional de Gestión Financiera y al Grupo
Nacional de Gest¡ón Presupuestal.
ARTíCULO OCTAVO: El monto que se podrá manejar en efectivo en las cajas menores del
lnstituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses a nivel nacional es hasta cinco (5)
Salar¡os Mín¡mos Mensuales Legales Vrgentes (SMMLV).
ART¡GULO NOVENO: Los encargados del manejo de las cajas menores deben registrar la
información en el Sistema lntegrado de lnformación Financiera - SllF NACION.
ART¡CULO DECIMO: Los Ordenacjores del Gasto serán responsables de las obligaciones de
carácter formal y sustancial por los lmpuestos municipales que se generen por las adquisiciones de
B¡enes y Servicios por compras de caja menor, de acuerdo con la normatividad vigente.
ART¡CULO DECIMO PRIMERO: La legalización definitiva de las Cajas Menores constituidas
duránte la vigencia fiscal, se hará ante el Grupo Nacionai de Gestión Financiera acorde a la
Circular que expida el M¡nisterio de Hac¡enda y Crédito Público, la cual será comunicada de manera
previa, fecha en la cual se deberá reintegrar el saldo sobrante y el encargado de su manejo
responderá fiscal, pecuniaria y disciplinariamente por el incumplimiento de su legalización oportuna
y de la ejecución del dinero que se encuentre a su cargo, sin perjuicio de las demás acciones
legales a que hub¡ere lugar.
ART|CULO DECIMO SEGUNDO: Los funcionarios responsables del manejo de las Cajas Menores
deberán contar con el perfil adminiskativo y financiero requerido y adoptar los controles internos
que garanticen el adecuado uso y manejo de los recursos, independientemente de las evaluaciones
y verificaciones
que realicen los Ordenadores del Gasto, las Coordinaciones Regionales
Administrativas y Financieras y las que le compete adelantar a la Oficina de Control lnterno.
ART¡CULO DECIMO TERCERO: Las cuentas corrientes necesarias para el manejo de las cajas
menores en la sede central serán aprobadas por la Subdirección Administrativa y Financiera y en
las sedes Regionales y Secc¡onales por el Ordenador del Gasto.
ART¡CULO DECIMO CUARTO: La presente resolución rige a part¡r de la fecha de su expedición.
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Financrera X/ / Financ¡era
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Proyectó: Sara lvlercedes carzón r<ooriguez - SJretar¡a Grupo Nac¡onal de Gestrón Financiera
Reviso: Dagoberto Beltrán Srlvestre - Coordinador Grupo Nacional de Gestión
Aprobó. Yanet Cuestas Gome¿ - Subd¡rectora Adm¡nistrativa y
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18 Congreso Nacional de Med¡cina Legal y Ciencias Forenses
"Las Cienc¡as Forenses hacla una Colombia d¡versa y en paz"
Del 9 al 12 de agosto de 2016 Santiago de Cali - Colombia
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