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CÓDIGO: PRO-TH-002
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PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y CONTRATACION DE DOCENTES
HORA CATEDRA Y OCASIONALES
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto establecer las políticas o condiciones, actividades,
responsabilidades y controles para la Selección y Contratación de docentes que pueden ser
vinculados de acuerdo con la necesidad del servicio docente Hora Cátedra y Ocasional que
presente la Universidad durante los períodos académicos, con el fin garantizar la transparencia,
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
2. ALCANCE
Aplica al proceso misional de Docencia, este procedimiento inicia desde la conformación del Banco
de Hoja de Vida hasta la vinculación e inclusión de los seleccionados en la nomina docente.
3. RESPONSABLES
3.1.
RECTOR.
Es el responsable del acto administrativo soporte de la convocatoria pública y de la resolución de
Nombramiento de los docentes de los Seleccionados
3.2.
•
•
•
3.3.
VICERRECTOR DE DOCENCIA.
Es el responsable del proceso de la creación del Banco de Hojas de vida de docentes hora
cátedra y ocasionales.
Es responsable de la evaluación de las hojas de vida como de su rankeo.
Es el responsable de la selección de acuerdo a los perfiles requeridos y necesidades de
formación del docente.
COMITÉ EVALUADOR DE LAS HOJAS DE VIDA.
Es el responsable de evaluar las hojas de vida basándose en los criterios establecidos en acto
administrativos de la convocatoria.
3.4.
•
•
•
3.5.
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO.
Es responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos
Es responsable de los trámites de nombramiento y toma de posesión de los seleccionados.
Es responsable de la notificación de los actos administrativos
JEFE OFICINA DE ASESORIA JURIDICA.
Es responsable de que los actos administrativos de nombramiento estén conforme a la
reglamentación legal vigente.
Revisado por: ANGEL BRITTON HOWARD
Cargo: Jefe Oficina de Planeación
Firma:
Aprobado por: FREDDY DIAZ MENDOZA
Cargo: Vicerrector Administrativo y Financiero
Firma:
Fecha: Noviembre 25 de 2009
Fecha: Noviembre 25 de 2009
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HORA CATEDRA Y OCASIONALES
4. DEFINICIONES
Para facilitar la comprensión del presente documento, se definen los siguientes términos:
•
BANCO DE HOJAS DE VIDA DE ELEGIBLES: Repositorio que contiene información de
recurso humano docentes diferentes a los docentes de planta de la Universidad, de donde se
pueden elegir o escoger docentes para cubrir las necesidades que surjan en la planeación y
programación académica periodo tras periodo. La información contenida está clasificada y
ordenada de acuerdo a áreas y facultades, además las hojas de vida han sido evaluadas por
un comité interno de la Universidad con el propósito de rankearlos de mayor a menor puntaje.
•
COMITÉ EVALUADOR: Grupo de personas encargadas de verificar el cumplimiento de
requisitos de las hojas de vida de acuerdo con los requisitos establecidos en los términos de
convocatoria.
•
CONVOCATORIA PÚBLICA: Escrito o anuncio con el que se convoca públicamente.
•
DOCENTE OCASIONAL: Docente vinculado como medio tiempo o tiempo completo por
término definido inferior a un año.
•
DOCENTE CATEDRÁTICO: Docente vinculado por número de horas durante un período
académico.
•
ELEGIBLE: Persona admitida en el Banco de Hojas de Vida que puede ser elegida como
docente catedrático o/y ocasional de acuerdo con la demanda de contratación de docentes
para cada periodo académico.
•
EXPERIENCIA DOCENTE UNIVERSITARIA: Experiencia docente en Instituciones de
Educación Superior (IES), para el caso de los licenciados si su experiencia es en colegios se
considera como experiencia profesional.
•
EXPERIENCIA PROFESIONAL: Experiencia que cuenta la persona en actividades
relacionadas con su profesión una vez a terminado académicamente su carrera profesional,
diferente a la docente en IES.
•
IDONEIDAD: Experticia, aptitud o competencia en área específica con la cual cuenta una
persona, la cual debe ser reconocida o evidenciada diferente a un título.
•
PERFIL: Sólida formación y experiencia en el campo especifico.
•
TÉRMINOS DE CONVOCATORIA: Criterios establecidos en convocatoria, tales como
cronograma, áreas, requisitos entre otros.
5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIÓN
Para propósitos de este procedimiento, deberán cumplirse las siguientes condiciones:
•
Acto administrativo de la convocatoria.
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HORA CATEDRA Y OCASIONALES
•
•
•
Asistencia de los miembros del Comité Evaluador de Hojas de Vida.
Cumplimiento de términos y requisitos establecidos.
Celeridad en el trámite de los Actos Administrativos de Nombramiento.
6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No.
Descripción
Responsables
Documento/
Registros
1
Crear el Banco de Hojas de Vida de elegibles para
docentes catedráticos y ocasionales mediante acto
administrativo para un periodo de tiempo determinado.
Rector
Resolución
Rectoral
2
Crear el Comité Evaluador de Hojas de Vida.
Rector
Resolución
Rectoral
3
Redactar los términos de convocatoria pública para
conformar el Banco de Hojas de Vida para docentes
catedráticos y ocasionales.
Vicerrector de
Docencia
Texto de
Convocatoria
4
Publicar
Convocatoria
comunicación.
Vicerrector de
Docencia
Jefe Oficina de
Bienes y
Suministros
Jefe Oficina de
Informática
Comunicaciones
institucionales
5
Recepcionar las Hojas de Vida.
Vicerrector de
Docencia
Constancia de
entrega de hoja
de vida
6
Verificar que las hojas de vida cumplan con los requisitos Comité Evaluador
establecidos en convocatoria.
Hojas de Vida
7
Publicar el listado de elegibles y no admitidos al Banco de
Hojas de Vida.
8
9
Pública
en
medios
Recepcionar reclamos o solicitud de verificación
listado de elegibles y no admitidos al Banco de Hojas
Vida.
Proporcionar respuestas a reclamos o solicitudes
verificación de listado de elegibles y no admitidos
Banco de Hojas de Vida.
de
de
de
de
al
Evaluación de
hoja de vida
Vicerrector de
Docencia
Informe
Vicerrector de
Docencia
Comunicaciones
Oficios
Vicerrector de
Docencia
Oficios portal
Web
10
Publicar listado de elegibles que conforman el Banco de
Hojas de Vida de docentes catedráticos y ocasionales.
Vicerrector de
Docencia
Listado de
Elegibles
11
Generar listado de necesidades de contratación posterior
al cierre académico.
Vicerrector de
Docencia
Listado de
necesidades
12
Seleccionar del Banco de Hojas de Vida de elegibles los
perfiles de acuerdo con las necesidades de contratación.
Vicerrector de
Docencia
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HORA CATEDRA Y OCASIONALES
No.
Descripción
Responsables
Jefe
Verificar cumplimiento de requisitos exigidos para ser Departamento de
13
docentes en la Universidad.
Gestión del
Talento Humano
Solicitar ante Rectoría la autorización de Certificado de
Disponibilidad Presupuestal que ampare la vinculación de
Vicerrector de
14
Docentes Hora Cátedra del personal seleccionado para
Docencia
cada vigencia.
Autorizar al Departamento de Gestión Financiera la
15 expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Rector(a)
para la Vinculación Hora Cátedra.
Profesional del
Departamento de
16 Elaborar acto administrativo de nombramiento.
Gestión del
Talento Humano
Remitir el proyecto de resolución de docentes a contratar Profesional del
con VoBo del Jefe de Dpto. de Gestión del Talento Departamento de
17
Humano a Vicerrectoría de Docencia y Oficina de
Gestión del
Asesoría Jurídica.
Talento Humano
18
Remitir a Secretaria General Resolución firmada para
numeración.
21 Adjudicar numeración a la Resolución de Nombramiento.
22
Listado de
docentes aptos
a contratar
Carta de
Solicitud
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal
Proyecto de
Resolución
Oficios
remisorios
Remitir Proyecto de resolución con los respectivos vistos Jefe de Oficina de
buenos a Rectoría.
Asesoría Jurídica
19 Firmar Resolución de Nombramiento de Docentes.
20
Documento/
Registros
Comunicar Resolución
interesados.
Rectoral
a
los
procesos
Relación de
envió
Rectora
Resolución
Firmada
Secretaria de
Rectoría
Relación de
envió
Secretaría
General
Resolución
Rectoral
Secretaría
General
Comunicación
Jefe
Departamento de
23 Comunicar nombramiento a los seleccionados.
Gestión del
Talento Humano
Profesional del
Verificar la documentación presentada por el docente para Departamento de
24
su posesión.
Gestión del
Talento Humano
Profesional del
Departamento de
25 Realizar posesión del cargo como docente.
Gestión del
Talento Humano
Comunicación
de
Nombramiento
Documentación
presentada
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Acta de
Posesión
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7. NORMATIVIDAD Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA
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•
•
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•
•
Constitución Política de Colombia
Ley 30 de 1992
Estatuto Docente de la Universidad del Atlántico
Decreto 1279 de 2002
Resolución Superior Nº 00009 de julio 12 de 2004
Resolución Superior Nº 00022 de agosto 27 de 2004
Resolución Superior Nº 00007 de agosto 19 de 2009
Resolución Académica Nº 000033 de diciembre 20 de 2007
Resolución Rectoral Nº 000841 de 2009
Convocatoria Pública para conformar el banco de hojas de vida 2008-2009
Convocatoria Pública para conformar y actualizar el banco de hojas de vida 2010-2011
Ley 4ª de 1992
Resolución Académica 003 de marzo 16 de 1998
8. REGISTROS
•
•
•
•
•
•
Formato de Evaluación de hojas de vida para Banco de Hojas de Vida
Resolución de Nombramiento
Comunicaciones
Relación de Envío
Acta de posesión
Hoja de Vida de los docentes seleccionados
9. CONTROL DE CAMBIOS
VER
FECHA
ELABORÓ
DESCRIPCIÓN
0
Noviembre 24 de
2009
Sandra Liliana
Delgado Gómez
Sandra Patricia
Abad Gómez
VERSIÓN ORIGINAL
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