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ACTA COMITÉ EVALUADOR PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ICFES CP-003-2014 INFORME DEFINITIVO En la ciudad de Bogotá D.C, a los seis (6) días del mes de Mayo de 2014, se reunieron los miembros del Comité Evaluador del proceso de selección por convocatoria pública ICFES CP-003-2014, cuyos nombres se relacionan a continuación, a instancias de efectuar la evaluación definitiva de las ofertas presentadas por los proponentes para el proceso en mención, cuyo objeto es: “Seleccionar las propuestas más favorables para la prestación de servicios profesionales para apoyar al ICFES en la construcción y/o calificación de preguntas, de acuerdo con lo descrito en cada uno de los siguientes componentes". INTEGRANTES: JULIAN PATRICIO MARIÑO VON HILDEBRAND – Director de Evaluación CLAUDIA LUCIA SÁENZ BLANCO - Subdirectora de Producción de Instrumentos. PATRICIA PEDRAZA DAZA - Subdirectora de Diseño de Instrumentos. MARTHA ISABEL DUARTE DE BUCHHEIM - Jefe Oficina Asesora Jurídica. ADRIANA DIAZ IZQUIERDO – Profesional Especializado Subdirección de Abastecimiento y Servicios Generales. JOSE VICENTE HERNANDEZ BOTIA- Profesional Subdirección Financiera y Contable. JORGE IVAN ESCALANTE CASTELLANOS- Jefe Oficina Asesora de Planeación. ORDEN DEL DIA: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Verificación del quórum. Observaciones al informe preliminar Verificación definitiva de las condiciones relativas a la capacidad y calificación de las propuestas. Orden de elegibilidad Recomendaciones al Ordenador del gasto Lectura y aprobación del acta DESARROLLO DEL COMITÉ 1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM Se constató la presencia de los integrantes del Comité evaluador conformado mediante comunicación interna del día 27/03/2014, constatando que existe quórum. 2. OBSERVACIONES AL INFORME PRELIMINAR Dentro del término establecido para observar el informe preliminar de evaluación, NO se presentaron observaciones al mismo. 3. VERIFICACIÓN DEFINITIVA DE LAS CONDICIONES RELATIVAS A LA CAPACIDAD Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1 ACTA COMITÉ EVALUADOR PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ICFES CP-003-2014 INFORME DEFINITIVO Teniendo en cuenta que NO fue observado el informe preliminar, la verificación de los requisitos habilitantes no se modifica, ni tampoco la calificación de las ofertas. Así las cosas el Comité Evaluador presenta el resumen del informe definitivo de evaluación, a continuación: COMPONENTE PROPONENTE JURÍDICO TÉCNICO ECONÓMICO FINANCIERO VERIFICACIÓN PRELIMINAR 1 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE DERECHO – ACOFADE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA - ASFAMEVEZ CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 3 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE MEDICINA ASCOFAME CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 4 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ECONOMÍA AFADECO CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 5 RED ACADÉMICA DE DISEÑO – RAD CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 6 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES Y PROGRAMAS DE COMUNICACIÓN – AFACOM NO CUMPLE NO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE 7 ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE PSICOLOGÍA ASCOFAPSI CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE 2 ACTA COMITÉ EVALUADOR PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ICFES CP-003-2014 INFORME DEFINITIVO 8 9 10 11 12 CONSEJO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN EN TRABAJO SOCIAL - CONETS ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ARQUITECTURA - ACFA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ENFERMERÍA ACOFAEN ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ODONTOLOGÍA - ACFO N.A CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE N.A N.A N.A N.A Conforme al pliego de condiciones solo se considerarán para la evaluación, las propuestas que hayan acreditado el cumplimiento de las condiciones habilitantes de capacidad jurídica, requisitos técnico - Económicos mínimos y de capacidad financiera, y que hayan presentado la totalidad de la documentación exigida. Por lo expuesto, a continuación se encuentra el cuadro resumen de la calificación de los factores de evaluación descritos en el pliego de condiciones: COMPONENTE 1 2 3 PROPONENTE ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE DERECHO – ACOFADE ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA - ASFAMEVEZ ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE 6.3.1. Oferta Económica 6.3.2.1. Coordinador académico adicional 500 0 500 500 FACTOR 6.3.2.2. Experiencia Adicional 6.3.2.3. Estimulo a la Industria Nacional PUNTAJE TOTAL 200 100 800 0 100 0 600 0 300 0 800 3 ACTA COMITÉ EVALUADOR PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ICFES CP-003-2014 INFORME DEFINITIVO 4 5 7 8 9 10 11 FACULTADES DE MEDICINA – ASCOFAME ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ECONOMÍA - AFADECO RED ACADÉMICA DE DISEÑO – RAD ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE PSICOLOGÍA - ASCOFAPSI CONSEJO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN EN TRABJO SOCIAL - CONETS ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ARQUITECTURA - ACFA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ENFERMERÍA – ACOFAEN ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ODONTOLOGÍA - ACFO 500 0 100 0 600 500 0 100 0 600 500 0 100 100 700 500 0 100 100 700 500 0 0 100 600 500 0 100 0 600 500 0 100 0 600 4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Teniendo en cuenta que se presentaron 11 ofertas y que cada una corresponde a componentes diferentes, no existe orden de elegibilidad para ninguno de los componentes del presente proceso. Cabe aclarar que la propuesta presentada para el componente 6 por la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES Y PROGRAMAS DE COMUNICACIÓN – AFACOM, resulto inhabilitada; por otro lado se informa que para el componente 12 no se presentaron ofertas. 4 ACTA COMITÉ EVALUADOR PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ICFES CP-003-2014 INFORME DEFINITIVO 5. RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO Del análisis, verificación y comparación de las propuestas presentadas dentro del proceso de selección de la referencia, el Comité Evaluador recomienda al ordenador del gasto, dentro del proceso de selección por Convocatoria Pública ICFES-CP-003-2014, ADJUDICAR/DECLARAR FALLIDO cada componente así: COMPONENTE PROPONENTE 1 ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE DERECHO – ACOFADE ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA - ASFAMEVEZ ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE MEDICINA ASCOFAME ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ECONOMÍA AFADECO ADJUDICAR A LA RED ACADÉMICA DE DISEÑO – RAD DECLARAR FALLIDO ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE PSICOLOGÍA ASCOFAPSI ADJUDICAR A EL CONSEJO NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN EN TRABAJO SOCIAL - CONETS ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ARQUITECTURA - ACFA ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ENFERMERÍA - ACOFAEN ADJUDICAR A LA ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FACULTADES DE ODONTOLOGÍA - ACFO DECLARAR FALLIDO 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA. Una vez leída la presente acta se aprueba por los miembros del comité y se firma por los que asistieron a la elaboración de la misma. La presente acta se publicará en la página web del ICFES www.icfes.gov.co, en el link: www.icfes.gov.co/procesosde-seleccion/procesos-2014/86-contratacion/973-convocatoria-publica-2014#CP003 5 ACTA COMITÉ EVALUADOR PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA ICFES CP-003-2014 INFORME DEFINITIVO Hacen parte integral de la presente acta, los informes jurídico, técnico - económico y financiero efectuados a las propuestas presentadas Para constancia se firma en Bogotá D.C, el 6 de Mayo de 2014, por todos los que en ella han intervenido después de leída y aprobada en todas sus partes. Por el Comité Evaluador: ORIGINAL FIRMADO JULIAN PATRICIO MARIÑO VON HILDEBRAND Director de Evaluación ORIGINAL FIRMADO CLAUDIA LUCIA SÁENZ BLANCO Subdirectora de Producción de Instrumentos ORIGINAL FIRMADO PATRICIA PEDRAZA DAZA Subdirectora de Diseño de Instrumentos ORIGINAL FIRMADO MARTHA ISABEL DUARTE DE BUCHHEIM Jefe Oficina Asesora Jurídica ORIGINAL FIRMADO ADRIANA DIAZ IZQUIERDO Profesional Especializado Subdirección de Abastecimiento y Servicios Generales ORIGINAL FIRMADO JOSE VICENTE HERNANDEZ BOTIA Profesional Especializado Subdirección Financiera y Contable ORIGINAL FIRMADO JORGE IVAN ESCALANTE CASTELLANOS Jefe Oficina Asesora de Planeación Proyectó: Cristhian Camilo Ramírez Alvarado 6