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RP-PRD-006 PROCEDIMIENTO CANCELACION DE PROPONENTES VERSIÓN: 01 Página 1 de 3 1. OBJETIVO Realizar la cancelación por cesación de efectos de todas las personas naturales o jurídicas proponentes inscritos en ésta Cámara de Comercio. 2. ALCANCE A todas las personas naturales o jurídicas inscritas en el Registro de Proponentes. 3. TERMINOS Y DEFINICIONES: Cesación de efectos: Se encuentra prevista en las disposiciones legales como consecuencia de la falta de renovación del Registro de Proponentes en las oportunidades señaladas por las mismas normas legales, es decir dentro de los tres primeros meses de cada año. 4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 4.1 CESACIÓN DE EFECTOS ACTIVIDAD 1. Revisión en el SIREP de las inscripciones no renovadas 2. Selección de las inscripciones a cancelar. 3. Inscripción con la opción correspondiente. CÓMO Por efectos de lo dispuesto en el Decreto 2763 de 2005, vencido 31 de Marzo de cada año, el sistema generará automáticamente las inscripciones no renovadas para proceder a su cancelación. El sistema relaciona la lista de proponentes no renovados para proceder a inscribir la cesación. El sistema genera automáticamente el número de registro de la cesación RESPONSABLE Director(a) Jurídico(a) REGISTRO VARIABLE A CONTROLAR No aplica Director(a) Jurídico(a) No aplica Director(a) Jurídico(a) No aplica Director(a) Jurídico(a) Listado de Inscripciones canceladas por cesación de efectos El sistema genera el listado de los proponentes cancelados por cesación, este se imprime el cual 4. Generación del listado de proponentes cancelados por cesación. reporta: Fecha de cancelación Número de inscripción Nombre Número de inscripción de la cesación, el cual se realiza un cruce con SIREP para que arroje las comunicaciones para su envío posterior. ELABORADO POR: GERMÁN PABÓN CALDERÓN REVISADO POR: OLGA MARINA BALLESTEROS APROBADO POR: MAGDALENA COLLAZOS LUNA FIRMA: FIRMA: FIRMA: FECHA: 9 DE SEPTIEMBRE DE 2008 FECHA: DE 24 SEPTIEMBRE DE 2008 FECHA: 6 DE NOVIEMBRE DE 2008 RP-PRD-006 PROCEDIMIENTO CANCELACION DE PROPONENTES VERSIÓN: 01 Página 2 de 3 5. GENERALIDADES Existen tres tipos de cancelaciones en el Registro de Proponentes con las siguientes características: Voluntaria: opera a solicitud del proponente inscrito. Cesación de efectos: opera automáticamente por la no renovación oportuna del registro de proponentes. Por orden de autoridad competente: se requiere acto administrativo de cancelación debidamente ejecutoriado. 6. DIAGRAMA DE FLUJO Director(a) Jurídico(a) y de Registros INICIO FIN Revisión en el SIREP de las inscripciones no renovadas Listado de proponentes cancelados por cesación de efectos Selección de las inscripciones a cancelar Inscripción con la opción correspondiente 7. REFERENCIAS Ley 80 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública. Decreto 856 de 1994: Por el cual se reglamente el funcionamiento del registro de proponentes en las cámaras de comercio. Resolución 2125 de 1994: Por el cual se determinan los libros necesarios para cumplir la finalidad del registro de proponentes y se imparten instrucciones sobre dicha materia. Decreto 92 de 1998. Por el cual se reglamenta la clasificación y calificación en el registro único de proponentes y se dictan otras disposiciones. Circular Única No. 10 de 2001. Decreto 393 de 2002: Por el cual se modifican parcialmente los decretos 856 de 1994 y 92 de 1998 por medio de los cuales se reglamenta el funcionamiento del Registro de Proponentes en las Cámaras de Comercio y se fijan las tarifas relativas a los registros de proponentes y mercantil Decreto 2763 de 2005: Por medio del cual el artículo 1 del decreto 393 de 2002 que modificó el artículo 7 del decreto 856 de 1994, entra a regir a partir del 1 de enero de 2006. 8. ANEXOS No aplica RP-PRD-006 PROCEDIMIENTO CANCELACION DE PROPONENTES VERSIÓN: 01 Página 3 de 3 9. CONTROL DE MODIFICACIONES VERSIÓN 01 DESCRIPCION ORIGINAL FECHA 06 de noviembre de 2008