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UNIDAD NACIONAL PARA EL CONTROL DEL CANCER OBSERVATORIO DE CÁNCER. Autores: Dra. Teresa Romero Pérez, Dra. Ivette Barbat Soler Dra. Gisela Abreu Ruíz, Lic. Francisco Álvarez Rodríguez, Margarita Chacón Roger, Dr. Abel N. Monzón, Dra. Walkiria Bermejo Bencomo. Otros participantes. Responsables de los Observatorios Provinciales: Dra. Eva Salomón Saldivar, Dra. María C Rubio Hernández, Dr. Alberto Fernández, Dr. Ricardo Cabanas, Dra. Cristina Luna. Responsables de los Observatorios Municipales en la provincia Habana: MSc. Mayra Oliva Institución Ejecutora. Unidad Nacional para el Control del Cáncer. Viceministerio de Asistencia Médica y Social. MINSAP Introducción La tendencia ascendente en la incidencia y mortalidad por cáncer en Cuba y el bajo impacto de las estrategias anteriores explican la necesidad de crear una nueva estructura, “Observatorio de Cáncer”, como soporte científico técnico capaz de vigilar en tiempo real el problema cáncer en Cuba. El observatorio capta y analiza toda la información relacionada con el cáncer y su control, se apropia de los conocimientos generados por los expertos en los diferentes instituciones y contextos del país donde el cáncer es más incidente y/o de mayor mortalidad, los sistematiza y los convierte en acción a través de diferentes vías: monitoreo sistemáticos en las provincias, reuniones interactivas con los grupos especiales de trabajo, análisis con grupos de expertos según localización, este análisis se realiza en las “salas de situaciones” , allí se convocan a especialistas y directivos de estructuras formales del ministerio de salud, etc., para aunar esfuerzos dirigidos a la solución de problemas latentes. En el observatorio también se procesa la información procedente de otras fuentes: RNC, Dirección Nacional de Estadística, Programas Nacionales, Registro Nacional de Profesionales, etc., las gestiona y construye nuevos conocimientos para mejorar de forma continua la toma de decisiones en post de un mayor impacto de las acciones dirigidas al control del cáncer de mama, cérvix, próstata, colon, pulmón, los canceres infanto juvenil y las acciones de cuidados paliativos. Metodología Es un proyecto de desarrollo, en el que se propone la creación y desarrollo de las diferentes estaciones del observatorio de cáncer sobre la plataforma de INFOMED, y el desarrollo de capacidades en los recursos humanos que trabajaran en sus Estaciones provinciales y municipales, para la gestión del conocimiento y el trabajo colaborativo en red. Objetivo. General: Crear el Observatorio de Cáncer en las provincias habaneras, para gestionar la información y el conocimiento acorde con las Nuevas Formas Organizativas de la Unidad Nacional para el Control del Cáncer, en el período 2009-2011. Objetivos Específicos: 1. Desarrollar las Estaciones Tipo I,II, III en su dimensión real y virtual 2. Abrir las Salas de Situación en las Estaciones creadas, teniendo en cuenta las prioridades locales (mama, cérvix, próstata, pulmón, colon, complejo bucal y oncopediatría) según el Plan Estratégico de las provincias habaneras. 4. Desarrollar el trabajo colaborativo entre el Observatorio y su Red, 5. Desarrollar la vigilancia de las acciones de Cuidados Paliativos implementadas en el Municipio Plaza de la Revolución en Ciudad de la Habana. 6. Capacitar a los recursos humanos con énfasis en la Atención Primaria de Salud en aspectos específicos del control del cáncer. 7. Desarrollar capacidades en los recursos humanos para la gestión y control del cáncer a nivel nacional. FUNCIONES DEL OBSERVATORIO: Identificar, describir y evaluar en tiempo real la situación del cáncer en las provincias habaneras Capturar y comparar la información de ambas provincias con la del país, la Región y el mundo. Identificar los recursos humanos y materiales para enfrentar la solución de los problemas existentes. Proponer planes de acción ajustados a los diferentes contextos y a las situaciones específicas de ambas provincias (incidencia, mortalidad, localizaciones, red institucional existente, recursos disponibles, prioridades de actuación, etc.). Identificar áreas de mejoras y proponer medidas para contrarrestar las causas y efectos de las localizaciones de cáncer más incidentes y de mayor impacto en la mortalidad. Brindar soporte para trabajo colaborativo en red en apoyo a la gestión del Programa Integral para el Control del Cáncer. Identificar necesidades de aprendizaje y desarrollo relativas al control del cáncer en las instituciones de salud. Coordinar y participar en la formación de recursos humanos en respuesta a las necesidades identificadas. Brindar información para la planificación y gestión de los recursos humanos, materiales y financieros destinados al control del cáncer. Generación de evidencia científica para la mejora en la toma de decisiones. Generación, transmisión y socialización del conocimiento Brindar servicios y productos de alto grado de especialización para el control del cáncer direccionados a la gestión del conocimiento Primeros Resultados Creación y desarrollo. - La Estación Tipo I del Observatorio de Cáncer en UNCC. (parcial). - La Estación Tipo II en la provincia de salud de Ciudad de la Habana (parcial). - La Estación Tipo III en el municipio de San José de las Lajas provincia de la Habana. (parcial) - Base de datos biopsicosocial de niños y adolescentes con cáncer. Sala de Situación: - Cáncer Infanto Juvenil - Cáncer Cérvico Uterino - Registro de Cáncer. - Cáncer de Próstata. Servicios ofertados por el observatorio: Dato-Informaciónconocimientos y asesoría para: Grupos Especiales de Trabajo (GET), Grupo Nacional de Oncología (GNO), Grupos Provinciales de Oncología, Direcciones Nacionales del MINSAP, Polo de la Biotecnología. Polo de las Ciencias Sociales, CITMA, Grupo de Gestores de Cambio entre otros. Creación del Observatorio de Cáncer Tipo III en el Municipio de San José de las Lajas en la provincia La Habana Productos. - Construcción de la imagen corporativa con logotipo del grupo. - CD como soporte del Diplomado de Control de Cáncer. Publicaciones: - Boletín de la UNCC (con frecuencia trimestral). - Artículo en Revista Medicc Review. EUA “Cambiando el Paradigma del Control del Cáncer en Cuba” - El Libro Programa Integral para el Control del Cáncer en Cuba. Pautas para la gestión. Vol. 1.2009 - Mapas de procesos de la UNCC-Observatorio de Cáncer. - Mapas de Relaciones Interinstitucionales del país. - Mapa de relaciones con Instituciones y organizaciones Internacionales que trabajan en Red a través del Observatorio. Otorgamiento de membrecías: - Miembros de la UICC, ALICC, y reconocidos por la IARC (desde 2008); la UNCC ejerce la coordinación con la OIEA a través del el empleo en Salud de la energía nuclear.( a través de la UNCC y el observatorio de cáncer, se socializa la información y los conocimientos relacionados con el uso de la energía nuclear en salud, no solo para cáncer sino también para cardiología, endocrinología y nefrología) y se monitorea y controlan, becas, cursos y entrenamientos, entre otros procesos de formación de capital humano, financiados por la OIEA para especialistas y técnicos. Capacitación de RRHH: - Se Ofrecieron 3 ediciones del Diplomado para iniciar la capacitación del Grupo Observatorio, del grupo de Gestores de Cambio (noviembre/2008, febrero/ 2009, abril/2009). - Se ofreció un Diplomado básico de Oncología en la Comunidad, para médicos de familia pertenecientes a los 82 policlínicos existentes en Ciudad de la Habana. - Se Ofreció un Diplomado inicial para el grupo Gestor del Observatorio con vistas a desarrollar capacidades para el trabajo colaborativo en Red. Participación en Eventos Nacionales e Internacionales donde se ha expuesto la experiencia cubana para el control del cáncer y el papel dela UNCC y el Observatorio como estrategia cubana para el control del cáncer en: - - - - - Reunión en Brasil convocada por el Instituto de Cáncer de Brasil (INCA), Intercambio con países de la región de América y el Caribe; Taller de Directores de Programas de Cáncer realizado por la IARC y la OMS con apoyo del INCA, en Brasilia. Octubre 2009; Reunión de las Redes de Registros de Cáncer en Brasil en igual fecha; Congreso Internacional del Trabajo en Cuba, celebrado en octubre 2009; Simposio Internacional de Afecciones malignas del Colon en el CIMEQ. Cuba; Asamblea Nacional del Poder Popular de Cuba (dos ocasiones durante el 2009). Cáncer de Mama en la Mujer Cubana y Cáncer Infanto Juvenil, en las Comisiones de la Mujer y el Niño; Reunión de los 23 Centros pertenecientes al Polo de las Ciencias Sociales, realizado en el Palacio de las Convenciones en octubre de 2009; Congreso Internacional de Pediatría; Congreso Internacional de Calidad de Vida, con la participación en un Simposio de Control del Cáncer en Cuba y Calidad de Vida, celebrado en Holguín. Cuba; Exposición de la creación de la UNCC y del Observatorio de cáncer como soporte científico en el evento de IBERGECYT. Taller de Control de Cáncer en Ciudad de la Habana. III Taller Nacional para el Control de Cáncer realizado en Diciembre del 2008, con el auspicio del CENTIS - CIM Proyectos: La UNCC participa junto con el Observatorio de Cáncer en proyectos con instituciones del SNS y fuera del SNS, que de una forma u otra intervienen en el Control del Cáncer. - - - - Proyecto de Caracterización del Proceso de Atención a Mujeres diagnosticadas con Cáncer Cérvico Uterino. Cuba. 2003 Proyecto de informatización del registro de cáncer actualmente en fase de planeación; Proyecto relacionado con la institucionalización del reporte de pacientes al registro desde la atención primaria de salud (Policlínicos). Proyecto GESCONCA I, UNCC-GECYT. Proyectos con instituciones del Polo de la Ciencias Sociales. Proyectos con el INOR y el INCA de Brasil, “Desarrollo de capacidades para la investigación biomédica en cáncer: Creación del Banco de muestras biológicas en el Instituto Nacional de Oncología y Radiobiología de Cuba (INOR) en colaboración con el Instituto Nacional de Cáncer de Brasil (INCA). Proyecto EDUCANCER, entre la UNCC-ENSAP (Escuela Nacional de Salud Pública). Proyecto GESCONCA II, UNCC –GECYT- AENTACITMA Proyecto CRIP con Centro de Salud Mental de Centro Habana –UNCC- Polo Ciencias Sociales UNIDAD NACIONAL PARA EL CONTROL DEL CANCER OBSERVATORIO DE CÁNCER. Autores: Dra. Teresa Romero Pérez, Dra. Ivette Barbat Soler Dra. Gisela Abreu Ruíz, Lic. Francisco Álvarez Rodríguez, Margarita Chacón Roger, Dr. Abel N. Monzón, Dra. Walkiria Bermejo Bencomo. Otros participantes. Responsables de los Observatorios Provinciales: Dra. Eva Salomón Saldivar, Dra. María C Rubio Hernández, Dr. Alberto Fernández, Dr. Ricardo Cabanas, Dra. Cristina Luna. Responsables de los Observatorios Municipales en la provincia Habana: MSc. Mayra Oliva Institución Ejecutora. Unidad Nacional para el Control del Cáncer. Viceministerio de Asistencia Médica y Social. MINSAP Introducción La tendencia ascendente en la incidencia y mortalidad por cáncer en Cuba y el bajo impacto de las estrategias anteriores explican la necesidad de crear una nueva estructura, “Observatorio de Cáncer”, como soporte científico técnico capaz de vigilar en tiempo real el problema cáncer en Cuba. El observatorio capta y analiza toda la información relacionada con el cáncer y su control, se apropia de los conocimientos generados por los expertos en los diferentes instituciones y contextos del país donde el cáncer es más incidente y/o de mayor mortalidad, los sistematiza y los convierte en acción a través de diferentes vías: monitoreo sistemáticos en las provincias, reuniones interactivas con los grupos especiales de trabajo, análisis con grupos de expertos según localización, este análisis se realiza en las “salas de situaciones” , allí se convocan a especialistas y directivos de estructuras formales del ministerio de salud, etc., para aunar esfuerzos dirigidos a la solución de problemas latentes. En el observatorio también se procesa la información procedente de otras fuentes: RNC, Dirección Nacional de Estadística, Programas Nacionales, Registro Nacional de Profesionales, etc., las gestiona y construye nuevos conocimientos para mejorar de forma continua la toma de decisiones en post de un mayor impacto de las acciones dirigidas al control del cáncer de mama, cérvix, próstata, colon, pulmón, los canceres infanto juvenil y las acciones de cuidados paliativos. Metodología Es un proyecto de desarrollo, en el que se propone la creación y desarrollo de las diferentes estaciones del observatorio de cáncer sobre la plataforma de INFOMED, y el desarrollo de capacidades en los recursos humanos que trabajaran en sus Estaciones provinciales y municipales, para la gestión del conocimiento y el trabajo colaborativo en red. Objetivo. General: Crear el Observatorio de Cáncer en las provincias habaneras, para gestionar la información y el conocimiento acorde con las Nuevas Formas Organizativas de la Unidad Nacional para el Control del Cáncer, en el período 2009-2011. Objetivos Específicos: 1. Desarrollar las Estaciones Tipo I,II, III en su dimensión real y virtual 2. Abrir las Salas de Situación en las Estaciones creadas, teniendo en cuenta las prioridades locales (mama, cérvix, próstata, pulmón, colon, complejo bucal y oncopediatría) según el Plan Estratégico de las provincias habaneras. 4. Desarrollar el trabajo colaborativo entre el Observatorio y su Red, 5. Desarrollar la vigilancia de las acciones de Cuidados Paliativos implementadas en el Municipio Plaza de la Revolución en Ciudad de la Habana. 6. Capacitar a los recursos humanos con énfasis en la Atención Primaria de Salud en aspectos específicos del control del cáncer. 7. Desarrollar capacidades en los recursos humanos para la gestión y control del cáncer a nivel nacional. FUNCIONES DEL OBSERVATORIO: Identificar, describir y evaluar en tiempo real la situación del cáncer en las provincias habaneras Capturar y comparar la información de ambas provincias con la del país, la Región y el mundo. Identificar los recursos humanos y materiales para enfrentar la solución de los problemas existentes. Proponer planes de acción ajustados a los diferentes contextos y a las situaciones específicas de ambas provincias (incidencia, mortalidad, localizaciones, red institucional existente, recursos disponibles, prioridades de actuación, etc.). Identificar áreas de mejoras y proponer medidas para contrarrestar las causas y efectos de las localizaciones de cáncer más incidentes y de mayor impacto en la mortalidad. Brindar soporte para trabajo colaborativo en red en apoyo a la gestión del Programa Integral para el Control del Cáncer. Identificar necesidades de aprendizaje y desarrollo relativas al control del cáncer en las instituciones de salud. Coordinar y participar en la formación de recursos humanos en respuesta a las necesidades identificadas. Brindar información para la planificación y gestión de los recursos humanos, materiales y financieros destinados al control del cáncer. Generación de evidencia científica para la mejora en la toma de decisiones. Generación, transmisión y socialización del conocimiento Brindar servicios y productos de alto grado de especialización para el control del cáncer direccionados a la gestión del conocimiento Primeros Resultados Creación y desarrollo. - La Estación Tipo I del Observatorio de Cáncer en UNCC. (parcial). - La Estación Tipo II en la provincia de salud de Ciudad de la Habana (parcial). - La Estación Tipo III en el municipio de San José de las Lajas provincia de la Habana. (parcial) - Base de datos biopsicosocial de niños y adolescentes con cáncer. Sala de Situación: - Cáncer Infanto Juvenil - Cáncer Cérvico Uterino - Registro de Cáncer. - Cáncer de Próstata. Servicios ofertados por el observatorio: Dato-Informaciónconocimientos y asesoría para: Grupos Especiales de Trabajo (GET), Grupo Nacional de Oncología (GNO), Grupos Provinciales de Oncología, Direcciones Nacionales del MINSAP, Polo de la Biotecnología. Polo de las Ciencias Sociales, CITMA, Grupo de Gestores de Cambio entre otros. Creación del Observatorio de Cáncer Tipo III en el Municipio de San José de las Lajas en la provincia La Habana Productos. - Construcción de la imagen corporativa con logotipo del grupo. - CD como soporte del Diplomado de Control de Cáncer. Publicaciones: - Boletín de la UNCC (con frecuencia trimestral). - Artículo en Revista Medicc Review. EUA “Cambiando el Paradigma del Control del Cáncer en Cuba” - El Libro Programa Integral para el Control del Cáncer en Cuba. Pautas para la gestión. Vol. 1.2009 - Mapas de procesos de la UNCC-Observatorio de Cáncer. - Mapas de Relaciones Interinstitucionales del país. - Mapa de relaciones con Instituciones y organizaciones Internacionales que trabajan en Red a través del Observatorio. Otorgamiento de membrecías: - Miembros de la UICC, ALICC, y reconocidos por la IARC (desde 2008); la UNCC ejerce la coordinación con la OIEA a través del el empleo en Salud de la energía nuclear.( a través de la UNCC y el observatorio de cáncer, se socializa la información y los conocimientos relacionados con el uso de la energía nuclear en salud, no solo para cáncer sino también para cardiología, endocrinología y nefrología) y se monitorea y controlan, becas, cursos y entrenamientos, entre otros procesos de formación de capital humano, financiados por la OIEA para especialistas y técnicos. Capacitación de RRHH: - Se Ofrecieron 3 ediciones del Diplomado para iniciar la capacitación del Grupo Observatorio, del grupo de Gestores de Cambio (noviembre/2008, febrero/ 2009, abril/2009). - Se ofreció un Diplomado básico de Oncología en la Comunidad, para médicos de familia pertenecientes a los 82 policlínicos existentes en Ciudad de la Habana. - Se Ofreció un Diplomado inicial para el grupo Gestor del Observatorio con vistas a desarrollar capacidades para el trabajo colaborativo en Red. Participación en Eventos Nacionales e Internacionales donde se ha expuesto la experiencia cubana para el control del cáncer y el papel dela UNCC y el Observatorio como estrategia cubana para el control del cáncer en: - - - - - Reunión en Brasil convocada por el Instituto de Cáncer de Brasil (INCA), Intercambio con países de la región de América y el Caribe; Taller de Directores de Programas de Cáncer realizado por la IARC y la OMS con apoyo del INCA, en Brasilia. Octubre 2009; Reunión de las Redes de Registros de Cáncer en Brasil en igual fecha; Congreso Internacional del Trabajo en Cuba, celebrado en octubre 2009; Simposio Internacional de Afecciones malignas del Colon en el CIMEQ. Cuba; Asamblea Nacional del Poder Popular de Cuba (dos ocasiones durante el 2009). Cáncer de Mama en la Mujer Cubana y Cáncer Infanto Juvenil, en las Comisiones de la Mujer y el Niño; Reunión de los 23 Centros pertenecientes al Polo de las Ciencias Sociales, realizado en el Palacio de las Convenciones en octubre de 2009; Congreso Internacional de Pediatría; Congreso Internacional de Calidad de Vida, con la participación en un Simposio de Control del Cáncer en Cuba y Calidad de Vida, celebrado en Holguín. Cuba; Exposición de la creación de la UNCC y del Observatorio de cáncer como soporte científico en el evento de IBERGECYT. Taller de Control de Cáncer en Ciudad de la Habana. III Taller Nacional para el Control de Cáncer realizado en Diciembre del 2008, con el auspicio del CENTIS - CIM Proyectos: La UNCC participa junto con el Observatorio de Cáncer en proyectos con instituciones del SNS y fuera del SNS, que de una forma u otra intervienen en el Control del Cáncer. - - - - Proyecto de Caracterización del Proceso de Atención a Mujeres diagnosticadas con Cáncer Cérvico Uterino. Cuba. 2003 Proyecto de informatización del registro de cáncer actualmente en fase de planeación; Proyecto relacionado con la institucionalización del reporte de pacientes al registro desde la atención primaria de salud (Policlínicos). Proyecto GESCONCA I, UNCC-GECYT. Proyectos con instituciones del Polo de la Ciencias Sociales. Proyectos con el INOR y el INCA de Brasil, “Desarrollo de capacidades para la investigación biomédica en cáncer: Creación del Banco de muestras biológicas en el Instituto Nacional de Oncología y Radiobiología de Cuba (INOR) en colaboración con el Instituto Nacional de Cáncer de Brasil (INCA). Proyecto EDUCANCER, entre la UNCC-ENSAP (Escuela Nacional de Salud Pública). Proyecto GESCONCA II, UNCC –GECYT- AENTACITMA Proyecto CRIP con Centro de Salud Mental de Centro Habana –UNCC- Polo Ciencias Sociales