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DENOMINACIÓN DE SUBDIRECCIÓN
Denominación de Área
ÍNDICE
1.
2.
3.
Introducción ................................................................................................................................ 2
1.1.
Objetivo .......................................................................................................... 2
1.2.
Abreviaturas y Acrónimos ........................................................................... 2
Módulo Marketing ....................................................................................................................... 3
2.1.
Entorno del módulo Marketing .................................................................... 3
2.2.
Perfiles de usuario ........................................................................................ 5
2.3.
Funcionalidad global .................................................................................... 5
Funcionalidades del sistema ..................................................................................................... 6
3.1.
Registrar Acciones ....................................................................................... 6
3.2.
Buscar Ubicación .......................................................................................... 6
3.3.
Crear Trabajo ................................................................................................. 8
3.4.
Asignar Trabajo a UO ................................................................................... 9
3.5.
Indicar Zona de Trabajo ............................................................................... 9
3.6.
Finalizar Crear Trabajo ................................................................................. 9
3.7.
Iniciar Trabajo Usuario Cartería ................................................................ 10
3.8.
Iniciar Trabajo Centro Directivo ................................................................ 10
3.9.
Cerrar Trabajo ............................................................................................. 12
3.10. Filtrar Negocios ........................................................................................... 12
3.11. Limpiar Filtro Negocios .............................................................................. 13
3.12. Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS ................................................... 14
3.13. Añadir Nueva Empresa: Nueva Ubicación ............................................... 17
3.14. Reubicar Ubicación de una Empresa ....................................................... 18
3.15. Visualizar Proveedores .............................................................................. 19
3.16. Comparar Negocios .................................................................................... 19
3.17. Exportar Negocios ...................................................................................... 20
3.18. Importar Negocios ...................................................................................... 20
3.19. Mostrar Trabajos ......................................................................................... 21
3.20. Editar Datos de Negocios Validados ........................................................ 21
3.21. Registro de Modificaciones y Validaciones ............................................. 23
Campo de las Naciones. Vía Dublín, 7. Planta 6ª. 28070 Madrid. España. Tel.: +34 91 000 00 00. Fax: +34 000 00 00. www.correos.es
DENOMINACIÓN DE SUBDIRECCIÓN
Denominación de Área
1. Introducción
1.1. Objetivo
El presente documento tiene como objetivo presentar a los usuarios el funcionamiento del
módulo funcional MARKETING del sistema GISC, Sistema de Información Geográfico de Correos.
En el presente documento se detallarán las distintas funcionalidades del sistema haciendo un
recorrido sobre ellas e informando al usuario los pasos a seguir para su correcto funcionamiento.
1.2. Abreviaturas y Acrónimos
Código
Descripción
GISC
Sistema de Información Geográfico de Correos
AGOL
ArcGIS Online
WMS
Web Map Services
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2.1. Entorno del módulo Marketing
Para acceder al módulo de Marketing de GISC, el usuario podrá hacerlo escribiendo en el
navegador la URL de Marketing, donde si no se ha autenticado como usuario de GISC, se le mostrará
un mensaje donde deberá realizar esta autenticación.
Otra forma de acceder sería a través del módulo Portal, donde una vez se haya autenticado verá los
diferentes módulos listados, a los que podrá tener o no acceso dependiendo del perfil de usuario que
utilice.
En ambos casos lo primero que deberá realizar el usuario será autenticarse en el sistema de
GISC, para ello deberá proporcionar su usuario y contraseña.
Figura 1 – Acceso a GISC
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-
Acceso desde url:
Figura 2 – Módulo Rural de GISC
-
Acceso desde Módulo Portal:
Figura 3 – Módulo Portal de GISC
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2.2. Perfiles de usuario
En el módulo Marketing existen tres perfiles de usuario:
-
-
Usuarios de Centro Directivo: crean un trabajo y lo asignan a una unidad operativa. Puede
hacer cargas masivas y exportaciones de negocios.
Usuarios responsables de Cartería: revisa las correcciones realizadas, cambiando el estado
de un negocio para que vuelva a ser validado o corregido. Cierra el trabajo cuando todos los
negocios están validados.
Usuario de Cartería: valida y corrige los negocios.
2.3. Funcionalidad global
El módulo de Marketing incorpora funcionalidades geográficas añadidas a las puramente
descriptivas para facilitar al usuario la visualización gráfica. Así, las funcionalidades son:
-
Visualizar/Consultar la información espacial de Marketing sobre mapas de referencia.
-
Validar: En el caso de que todos los datos de la empresa sean correctos, se indicará que está
correcto.
-
Corregir: El usuario comprobará que los datos de cada una de las empresas son correctos, y los
corregirá si procede. En caso de que no sean correctos, el usuario podrá modificarlos
distinguiéndose dos casos:


-
Los atributos de razón social, nombre y estado y dirección (nombre de la calle, piso
puerta) no son correctos y han de modificarse.
La ubicación física (X.Y) no es correcta y ha de modificarse.
Enriquecer: En el caso de que no exista una nueva empresa, ésta se podrá incorporar,
existiendo dos escenarios:


La empresa se encuentra en la misma ubicación X, Y que otra.
No existe ninguna empresa en la ubicación.
Desde el módulo se permite definir “trabajos” a diferentes unidades de reparto, a las cuales,
se les asigna, zonas (códigos postales) y tipologías de empresas (forma jurídica y tipos de negocio)
para que posteriormente se validen, corrijan y enriquezcan.
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3. Funcionalidades del sistema
3.1. Registrar Acciones
Marketing registra, de forma automática y transparente para el usuario, la última acción que se ha
realizado sobre un elemento, así como la fecha y hora de la misma.
3.2. Buscar Ubicación
La aplicación dispone de un buscador de direcciones en la barra de herramientas. Introduciendo la
dirección y haciendo clic en el icono de búsqueda (o con el Intro del teclado), el sistema buscará la
ubicación introducida, y en caso de encontrarla, centrará el mapa sobre ella.
Además, la aplicación sugiere al usuario posibles direcciones en base a los datos introducidos por el
mismo.
Figura 4a – Buscar Ubicación
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Figura 4b – Buscar Ubicación (sugerencias de búsqueda)
Figura 4c – Buscar Ubicación (mapa centrado en ubicación tras búsqueda)
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3.3. Crear Trabajo
Para crear un trabajo, se deberá ir a “Trabajos” dentro del menú, y seleccionar “Crear Trabajo”.
Figura 5a – Crear Trabajo
Esto mostrará una ventana solicitando los datos del trabajo a crear (Descripción y CODIRED). Es
necesario hacer clic en el botón “Buscar” después de introducir el CODIRED.
Figura 5b – Crear Trabajo
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Una vez hecho esto, se mostrarán en cada una de las pestañas los diferentes códigos postales,
actividades (Agricultura y Pesca, Alimentación y Bebidas, etc.) y formas jurídicas (Autónomo, Empresa y
Organismo), pudiéndose seleccionar aquellos que serán parte de cada trabajo haciendo clic con el ratón
sobre la casilla que aparece al lado de cada elemento.
3.4. Asignar Trabajo a UO
Siguiendo los pasos dados en el apartado 3.3. Crear Trabajo, cuando se introduce un CODIRED y
se hace clic en “Buscar”, Marketing asocia de forma automática la Unidad Operativa introducida con el
trabajo que se ha creado, lo que posibilita que se muestren en el formulario los datos asociados a la
misma (Códigos Postales).
3.5. Indicar Zona de Trabajo
Siguiendo los pasos dados en el apartado 3.3. Crear Trabajo, se pueden seleccionar uno o varios
códigos postales de la Unidad Operativa asociada al trabajo, lo que automáticamente asignará al trabajo
dichos códigos postales, definiendo la zona del trabajo.
Figura 6 – Indicar Zona de Trabajo
3.6. Finalizar Crear Trabajo
Siguiendo los pasos dados en el apartado 3.3. Crear Trabajo, una vez seleccionados los parámetros
deseados, habría que hacer clic en el botón “Grabar”. El sistema mostrará un mensaje de confirmación
en el caso de que el trabajo se cree correctamente, y uno de error en caso contrario (como por ejemplo,
si no se ha buscado el CODIRED).
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Figuras 7a y 7b – Finalizar Crear Trabajo y Mensaje de Error
3.7. Iniciar Trabajo Usuario Cartería
Teniendo perfil de Cartería, cuando se entra en la aplicación se muestra la tabla de trabajos abiertos
asignados a la Unidad Operativa. Haciendo clic en el botón “Abrir trabajo”, o doble clic sobre el trabajo
que se desea abrir, el mapa se centrará en la zona del estudio. Se aplicarán los filtros del trabajo,
mostrando sólo los negocios del trabajo.
3.8. Iniciar Trabajo Centro Directivo
Teniendo perfil de Centro Directivo, al entrar en la aplicación y hacer clic en “Trabajos” dentro del
menú y seleccionar “Ver trabajos”, se mostrará una tabla con los trabajos abiertos asignados a la
Unidad Operativa del usuario. Haciendo clic en el botón “Abrir trabajo”, o doble clic sobre el trabajo que
se desea abrir, el mapa se centrará en la zona del estudio. Se aplicarán los filtros del trabajo, mostrando
únicamente los negocios del trabajo.
Figura 8a – Iniciar Trabajo Centro Directivo
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Figura 8b – Iniciar Trabajo Centro Directivo
Figura 8c – Iniciar Trabajo Centro Directivo
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3.9. Cerrar Trabajo
Siempre que se tenga el perfil adecuado (Responsable de Cartería o Centro Directivo), se podrá
cerrar un trabajo. Para ello, se deberá abrir o tener abierta la tabla de trabajos (haciendo clic en
“Trabajos” dentro del menú, y seleccionando “Ver trabajos”), seleccionar el trabajo haciendo clic sobre
él, y pulsar el botón “Cerrar Trabajo”. Aparecerá un mensaje solicitando confirmación para que se cierre
el trabajo, debiendo pulsar “Aceptar” para confirmar el cierre del trabajo.
Figura 9a – Cerrar Trabajo
Figura 9b – Cerrar Trabajo
El trabajo quedará finalizado, se mantendrán las validaciones realizadas y ya no se mostrará a los
usuarios de la Unidad Operativa.
3.10. Filtrar Negocios
Para llevar a cabo un filtrado de negocios, se deberá acceder a través del menú haciendo clic en
“Herramientas”, y seleccionando “Filtros empresas”.
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Figura 10a – Filtrar Negocios
Se abrirá una ventana donde podrán verse todos los filtros disponibles organizados en varias
pestañas (Cod. Postales, Forma jurídica, Dirección, Actividad). Todos son opcionales, y en algunos será
necesario introducir datos manualmente mientras que otros están organizados de manera que hay que
marcar las opciones que se deseen. Una vez definido el filtro, se deberá hacer clic en “Aplicar Filtros”, y
pasarán a mostrarse sólo los negocios que cumplan los criterios de filtrado.
Figura 10b – Filtrar Negocios
3.11. Limpiar Filtro Negocios
Para eliminar los filtros que se hayan llevado a cabo anteriormente y que se muestren todos los
negocios en el mapa, se deberá acceder a través del menú haciendo clic en “Herramientas”, y
seleccionando “Filtros Empresas”. En la ventana mostrada, habrá que hacer clic en el botón “Limpiar”,
quedando mostrados todos los negocios en el mapa.
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Figura 11 – Limpiar Filtro Negocios
3.12. Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS
Para validar negocios, se deberá pulsar el botón “Verificar” y hacer clic sobre un punto del mapa
aproximado donde se encuentre el negocio que se desea validar.
Figura 12a – Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS.
La aplicación buscará negocios próximos al punto marcado en el mapa, y los mostrará en forma de
tabla. Seleccionando un negocio de la tabla haciendo clic sobre él, el mapa se centrará en la ubicación
del negocio con un nivel de zoom cercano.
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Figura 12b – Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS.
Se deberá hacer clic sobre la acción de “Validar” (
), y aparecerá un formulario donde se podrán
cumplimentar y/o corregir los datos incompletos o incorrectos. Los campos “Razón Social”, “CIF”,
“Empleados” y “Facturación” no son editables para el usuario con perfil cartería. Haciendo clic sobre el
botón “Validar” se finalizará el proceso y el negocio pasará al estado validado (mostrándose en el mapa
en color verde).
Figura 12c – Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS.
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Los usuarios de responsables de Cartería y de Centro Directivo pueden marcar un negocio como
“No Validado” siempre que dicha empresa se encuentre dentro de un trabajo y éste esté abierto en el
visor. Para ello, se deberá seleccionar la herramienta “Verificar Negocio” y hacer clic sobre una zona
donde se encuentre un negocio validado.
Figura 12d – Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS.
Figura 12e – Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS.
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En la tabla mostrada, se deberá hacer clic sobre el negocio que se desea invalidar, y pulsar sobre la
acción de invalidar negocio (
). Se mostrará un mensaje solicitando confirmación para marcar el
negocio como “No Validado”, debiéndose pulsar el botón “Aceptar” salvo que se desee no llevar a cabo
la invalidación.
Figura 12f – Validar Negocios. EVALUAR CAMBIOS.
3.13. Añadir Nueva Empresa: Nueva Ubicación
Para añadir una empresa, se deberá seleccionar la herramienta “Nueva empresa por selección en
el mapa”, y hacer clic sobre el mapa en el punto donde se desea ubicar la nueva empresa.
Figura 13 – Añadir Nueva Empresa: Nueva Ubicación
Se mostrará entonces el formulario “Detalle de negocio”, donde se podrán cumplimentar los datos
de la empresa (la aplicación rellenará automáticamente el nombre de la calle y el número según el
punto que se fijase al hacer clic sobre el mapa). Para guardar el negocio se deberá hacer clic en el
botón “Grabar”.
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3.14. Reubicar Ubicación de una Empresa
Para reubicar una empresa, se deberá hacer clic en el botón “Validar Negocios” de la barra de
herramientas, y seleccionar un punto del mapa con negocios cercanos. La aplicación mostrará en una
tabla los negocios próximos al punto marcado, y se deberá hacer clic sobre la acción de “Validar” (
lo que mostrará el formulario “Detalle de negocio”.
),
Figura 14a – Reubicar Ubicación de una Empresa
En el formulario se deberá hacer clic en el botón “Reubicar”, lo que mostrará un mensaje solicitando
confirmación para reubicar el negocio.
Figuras 14b y 14c – Reubicar Ubicación de una Empresa y Mensaje
de solicitud de confirmación
Si se confirma la reubicación del negocio, el icono que lo representa se desplazará a la nueva
ubicación señalada en el mapa.
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3.15. Visualizar Proveedores
Se pueden visualizar los proveedores (siempre que se sea un usuario de Centro Directivo) a través
de la tabla de contenidos, marcando aquel o aquellos que se desean ver. Quedarán distinguidos en el
mapa con un icono característico.
Figuras 15 – Visualizar Proveedores
3.16. Comparar Negocios
Figuras 16 – Comparar Negocios
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Siempre que se sea un usuario de centro directivo, pueden compararse los negocios de Correos
con los de otros proveedores próximos al punto marcado en el mapa. Se mostrarán en formato de
tabla. Para ello, se deberá hacer clic en la herramienta “Comparar Negocios” y marcar un punto del
mapa.
La aplicación mostrará tanto los negocios de Correos como los de proveedores próximos.
3.17. Exportar Negocios
Para llevar a cabo la exportación de negocios, se deberá acceder a través del menú y
“Herramientas” a la correspondiente a exportación (“Exportar negocios”). Haciendo clic sobre la misma,
se abrirá una ventana donde se deberán introducir los parámetros deseados para la exportación
(relativos a Dirección, Estado y Proveedor, y Actividades) y hacer clic en el botón “Exportar”. Esto
generará un fichero con formato CSV, resultado de la exportación de empresas.
Figuras 17 – Exportar Negocios
3.18. Importar Negocios
Para llevar a cabo la importación de negocios, se partirá de un fichero CSV en el que habrá como
máximo 50 registros. Se podrá acceder a la herramienta a través del menú “Herramientas”, y haciendo
clic sobre “Importar empresas”. Se abrirá una ventana en la que habrá que hacer clic sobre el botón
“Examinar”, seleccionando el archivo que queremos importar, y haciendo clic en “Aceptar” para iniciar la
importación.
La aplicación mostrará un error cuando el número de registros exceda los 50, o el formato de los
mismos no sea correcto. Siempre que la importación sea correcta, se incorporarán los datos
introducidos a la aplicación, donde serán visibles.
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Figuras 18 – Importar Negocios
3.19. Mostrar Trabajos
Para mostrar el listado de trabajos junto con su estado, habrá que acceder a través del menú
“Trabajos”, y hacer clic en “Ver trabajos”.
Figuras 19 – Mostrar Negocios
3.20. Editar Datos de Negocios Validados
Para editar los datos de un negocio ya validado, habrá que seleccionar la herramienta “Verificar
negocio” y hacer clic sobre el negocio que se desea editar. En la tabla mostrada, bajo la columna editar,
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se seleccionará el icono de la fila correspondiente que se desea editar, y se podrán modificar los datos
del negocio.
Figuras 20a – Editar Datos de Negocios Validados
Figuras 20b – Editar Datos de Negocios Validados
Para almacenar los cambios introducidos en el negocio, habrá que hacer clic en el botón
“Guardar”.
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3.21. Registro de Modificaciones y Validaciones
De forma transparente al usuario, la aplicación registra automáticamente todas las modificaciones y
validaciones introducidas (identificador del cartero que realiza la validación, y fechas y horas de las
modificaciones).
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