Download Este listado es el más completo de los listados de Colaboradores

Informes – Colaboradores – Producido Colaboradores
Este listado es el más completo de los listados de Colaboradores. Nos dará tanto la
producción, como los cobros, la hoja de cobros y los porcentajes de comisión de los
colaboradores.
Para ello, seleccionamos la pestaña superior “Informes  Colaboradores 
Producido Colaboradores”.
Al acceder al listado, se abrirá la ventana de filtro, donde podremos buscar al
colaborador de que queremos su hoja de producción. Si no marcamos ninguno, nos
aparecerán todos y marcaremos las fechas de producción a consultar.
Podremos marcar si queremos ver las entradas médicas provenientes del
odontograma del Gesden 99 (valido únicamente para aquellas clínicas con un traspaso
de datos de Gesden 99 a Gesden Evo).
Podremos elegir si queremos visualizar o no aquellas líneas en las que no haya
comisión.
Y también podremos realizar el listado de 2 maneras: Ampliado o Simplificado.
Ampliado sería incluyendo todos los datos en el informe, válido para gerencia o
contabilidad, para poder llevar el cálculo de la productividad, cobros, etc. (un
documento más extendido).
Simplificado sería válido para entregar directamente al colaborador. Aparecen los
pacientes a que le ha hecho tratamientos, el importe, lo cobrado y la comisión.
En la parte inferior nos encontraremos los iconos para imprimir/exportar el informe
Preliminar: Vista preliminar del documento para su posterior impresión
Exportar: para exportar el listado a formato Word, Excel, PDF, Html o Documento de
Texto
Selección: para poder seleccionar la plantilla con la que queremos
visualizar/imprimir/exportar el listado de pacientes
Diseñar: aquí encontramos la opción del diseño de la plantilla, bien por si queremos
realizar cambios de campos a visualizar, datos, formatos, colores, fondo, logo, etc.
Una vez que hemos colocado los criterios del filtro, pulsamos “Preliminar” en la parte
inferior izquierda del cuadro.
Este listado equivaldría al listado “Ampliado”
En él nos aparece la siguiente información:
-
-
-
-
-
Fecha: Fecha del acto médico
Cliente
Número tratamiento: El número de acto del historial del paciente junto con la
descripción del mismo
Producido: Importe producido del acto médico, sólo habrá importe en caso que
se trate de una entrada médica realizada. En la parte izquierda aparecerá el
detalle como “Producción”
Pagado: Los pagos realizados por los tratamientos que ha realizado el
Colaborador. Aquí sólo aparecerá información en caso que sean pagos y en el
detalle aparecerá como “Gestión de Cobros”
Cobros: Aquí sólo se contabilizaría si los pagos se han adjudicado al
colaborador, es decir, si en el pago o anticipo hemos marcado el colaborador.
Equivaldría a sacar una hoja de cobros de las mismas fechas del mismo
colaborador.
Costes: Pueden ser Fijos o Variables, mostrando siempre el total, estos costes
pertenecen a las comisiones de las tarjetas de crédito o financiaciones. Se
restarían por ejemplo de la comisión del colaborador.
A cobrar: Comisión total que se lleva el colaborador.
Este otro listado equivaldría al mismo filtro que el anterior, pero en la opción
“Simplificada”
La información de datos es la misma que la de antes pero sólo visualizamos la fecha
del tratamiento, el paciente, el tratamiento, el tipo de acto, lo producido, lo cobrado y la
comisión.
Hemos de recordar que la comisión de la producción variará dependiendo de la
configuración de los colaboradores desde “Sistema  Gestión de colaboradores”
Encontraremos 3 casos.
-
Realizado.
El colaborador recibe comisión por el tratamiento en estado de realizado, es
decir, aunque no esté pagada o conciliada la entrada médica, el colaborador
percibirá su porcentaje de comisión.
En este caso, al introducir los cobros no sería necesario marcar el
colaborador, ya que sólo nos interesarán las entradas médicas realizadas.
-
Realizado – Cobrado.
Para que el colaborador perciba la comisión correspondiente, el tratamiento
ha de estar realizado y cobrado, en este caso, el comportamiento sería como
en “Realizado”, ya que sólo nos importará el colaborador en la entrada médica
realizada.
Cuando el listado detecte que la entrada médica está realizada y cobrada,
será cuando perciba la comisión el colaborador.
MUY IMPORTANTE, si el colaborador realiza la entrada médica el día 14/10
y esta queda pagada el día 02/11 será este ultimo día cuando perciba la
comisión, y viceversa. Si el paciente nos entrega un anticipo, no sería
necesario marcar el colaborador, cuando realicemos la entrada médica y
conciliemos esta con el saldo a favor del paciente, será en ese momento
cuando perciba la comisión.
-
Cobrado.
En este caso sólo nos interesarán los cobros, tantos cobros de entradas
medicas como anticipos. Así, que en el momento que introduzcamos un cobro
o anticipo y marquemos el colaborador, este percibirá su comisión.