Download podremos crear los presupuestos al paciente, llevando un

 Pacientes - Presupuestos
Aquí podremos crear los presupuestos al paciente, llevando un control de los que
emitimos y los que se van aceptando. Accederemos desde la pestaña superior
“Pacientes Æ Presupuestos” o desde la barra lateral en el área “Pacientes”.
Para añadir un presupuesto nuevo, seleccionaremos en el apartado “Presupuestos”
la opción en la parte superior “Añadir”.
El presupuesto es una ventana muy similar al de la ficha económica del paciente,
con la diferencia que en vez de alertas encontraremos la “cabecera” del presupuesto.
Primero, empezaremos a rellenar la cabecera, incluyendo el titulo del presupuesto, el
doctor que le presupuesta el plan de tratamiento y las observaciones pertinentes que
queramos incluir.
Podremos dejarnos “textos predeterminados” dentro de las observaciones del
presupuesto, presionando la tecla “F1” del teclado y añadiendo los textos
predeterminados.
Acto seguido, empezamos a incluir los tratamientos desde la pestaña superior
“Añadir”.
Pulsamos sobre la ventana de búsqueda
de códigos
Seleccionamos el servicio buscando por
código, descripción, grupo médico o tarifa
Una vez seleccionado el tratamiento o servicio, aceptamos en la parte inferior y
aparecerá el tratamiento con el precio del mismo.
Así, iremos introduciendo todo el plan de tratamiento previsto para el paciente. Si
quisiéramos modificar algún tratamiento de los ya introducidos, simplemente
seleccionamos la línea del tratamiento (en la parte inferior) y marcamos la opción
superior “Modificar”. Para eliminar algún tratamiento, de la misma manera,
seleccionamos el tratamiento y marcamos en la parte superior la opción “Borrar”.
Una vez que tengamos el presupuesto terminado, seleccionamos en la parte
superior la opción “Aceptar”. Este es un paso vital, ya que si no aceptáramos no
estamos guardando todos los tratamientos presupuestados.
Ahora, procederemos a imprimir el presupuesto al paciente, desde el mismo
gabinete, o en recepción cuando salga el paciente.
Marcamos la opción “Imprimir” en la parte superior y se nos abrirá la plantilla de
Novaclinic Evo con el presupuesto.
Cuando el paciente nos acepta el presupuesto, ya sea un solo tratamiento, parte, o
todo el presupuesto, tendremos que registrarlo. Para ello, iremos dentro del
presupuesto que anteriormente hemos dado al paciente y seleccionaremos la opción
“Aceptar Ppto.”, que encontraremos a la derecha, justo debajo de la cabecera a la
derecha.
Ahora, se nos abrirá una ventana para poder marcar lo que el paciente ha aceptado
de ese presupuesto.
Hay que marcar el “checkbox” sobre los
tratamientos o servicios aceptados por el
paciente del presupuesto
Si el paciente aceptara todo en un primer momento, podremos marcar “todos” y
aceptar todo el presupuesto, si no, podremos ir marcando lo que el paciente va
aceptando.
Una vez que tenemos seleccionado lo que corresponda, marcaremos la opción
“Aceptar”. Así, cada tratamiento aceptado tendrá su fecha de aceptación y esos
tratamientos pasarán al historial del paciente como “Previstos”.
Aparte, en el historial, todo lo que provenga de un presupuesto quedará marcado
con la opción “En Presup.”
También podremos crearnos plantillas para aquellos presupuestos en los que
siempre presupuestemos los mismos tratamientos, sólo hay que crear un presupuesto
con normalidad, y si queremos guardar tales tratamientos como plantillas, marcamos
en cualquier campo de la parte inferior en las entradas médicas con el botón derecho
del mouse, y elegimos la opción “Plantillas de Presupuestos Æ Guardar como
plantilla”.
Se abrirá la ventana de confirmación de la plantilla, aceptamos y ya tenemos la
plantilla guardada.
Para acceder a estas plantillas en la creación de un presupuesto nuevo, marcaremos
la pestaña “Plantillas”.
Al marcar la opción se abrirá la ventana de selección de plantillas
Cuando seleccionemos la plantilla, nos pedirá la confirmación si queremos actualizar
los valores de la cabecera del presupuesto con los de la plantilla.
Al indicar que si, automáticamente se actualizará el presupuesto que estamos
creando con los valores de la plantilla anteriormente creada.
En la parte superior de las entradas médicas presupuestadas encontramos 2 iconos:
cambio de tarifa y comparador de presupuestos.
-
Cambio de tarifa:
Sirve para cambiar la tarifa de los tratamientos del presupuesto. Ejemplo: le
realizamos a un paciente un presupuesto con la tarifa privada y le queremos
cambiar uno, varios o todos los tratamientos a una tarifa de mutua.
Seleccionamos la opción y se abrirá la ventana de cambio de tarifa.
Marcamos los tratamientos que queremos cambiar de tarifa y en la pestaña
superior seleccionamos la nueva tarifa y ya cambiamos los tratamientos de
tarifa sin necesidad de eliminarlos ni crearlos de nuevo.
Para que esto funcione, tiene que estar la tarifa asociada a la filiación del paciente y
los tratamientos de las tarifas a cambiar tendrán que tener el mismo código de
tratamiento.
-
Comparador de Presupuestos
Este comparador crea un presupuesto “virtual” a partir de un presupuesto que
hemos realizado al paciente, pudiendo comparar los tratamientos del
presupuesto real de una tarifa con el mismo presupuesto con tarifa distinta.
Seleccionamos la pestaña “Comparador de Presupuestos” y se abrirá la
ventana para filtrar que tarifa queremos aplicar en este nuevo presupuesto
En esta ocasión no sería necesario que estuvieran las distintas tarifas
asociadas al paciente, porque aparecerán todas las disponibles en la clínica,
pero el código del tratamiento sí que debería de ser igual en todas las tarifas
para el mismo tratamiento.
Seleccionamos la o las tarifas y pulsamos “preliminar”. Nos aparecerá un
“presupuesto” que podremos imprimir pero este no quedará guardado en
Gesden, ya que se guarda en la “memoria caché” del ordenador.
Aquí podremos comparar el mismo presupuesto entre 2 tarifas diferentes.