Download Desde esta opción, podremos gestionar los tratamientos

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Sistema – Gestión de Tratamientos
Desde esta opción, podremos gestionar los tratamientos de la clínica, donde
podremos modificar el nombre del tratamiento, precios, códigos, etc.
Accederemos desde la pestaña superior “Sistema  Gestión de tratamientos”
Desde aquí abriremos la ventana de la gestión de tratamientos
En la parte superior, aparecerán los tratamientos que tengamos o vayamos
introduciendo, en la parte inferior será donde introduzcamos los datos.
Para añadir un tratamiento nuevo sólo tendremos que marcar la casilla a la derecha
“Nuevo”, y empezar a introducir los datos.
Los datos del tratamiento constan con los siguientes campos:
-
Código Tratamiento. Cada tratamiento ha de tener un código distinto para la
misma tarifa, pueden ser tanto números como letras. Admite un máximo de 10
caracteres.
-
Grupo Médico. Se ha de asociar un grupo médico para cada tratamiento. Así,
cuando añadimos una entrada médica desde el botón “añadir”, en el historial
del paciente buscaremos el tratamiento dentro de ese grupo médico. Para
crear grupos médicos lo haremos desde “Sistema  Gestión de Tablas 
Grupos Médicos”.
-
Tipo Tratamiento. En este apartado deberemos escoger el dibujo
correspondiente del tratamiento en el odontograma, es decir, que dependiendo
qué tratamiento estemos creando, deberemos seleccionar en esta casilla el tipo
de tratamiento que más se asemeje. En caso de no encontrar un tipo de
tratamiento correspondiente, deberemos seleccionar el tipo “Genérico”, así, en
el odontograma no dibujará nada en ninguna pieza al realizar el tratamiento,
pero aparecerá marcado en la esquina superior izquierda dentro del
odontograma. No se pueden crear más tipos de tratamiento, ya que son los
que vienen predefinidos por el programa.
-
Descripción Médica. Es la descripción del tratamiento, aparecerá en la historia
del paciente y por defecto en los presupuestos, facturas y recibos.
-
Descripción Paciente. Sirve para darle otra descripción al tratamiento, por
ejemplo, para colocar una descripción más llana, no tan técnica, del
tratamiento. Después, modificando las plantillas de facturas, recibos y
presupuestos podremos crear una plantilla para que coja la descripción del
paciente y no la descripción medica.
-
Código Interno. Código interno del tratamiento.
-
Colaborador. En caso que el tratamiento lo realice siempre un mismo
colaborador, se lo podremos asignar desde aquí. De esta manera, cuando
realicemos el tratamiento, en el historial del paciente aparecerá por defecto
dicho colaborador, que, de todas maneras, se puede cambiar en el historial.
-
Duración. Colocando la duración estimada en minutos aquí, servirá, junto con
la “Gestión de Presencia”, para calcular el tiempo efectivo de cada colaborador
desde el Consulting. En esta casilla colocaríamos el tiempo estimado, luego, en
la entrada médica podremos colocar el tiempo real empleado.
-
Tipo de Actuación. Encontramos 3 opciones dentro de este campo, que son:
1. Acto por diente: cuando el precio del tratamiento es por pieza
(exodoncias, endodoncias, implantes, etc.)
2. Acto por tratamiento: cuando el tratamiento puede ir en varias piezas pero
el precio siempre es el mismo independientemente del número de piezas
que marquemos (raspados por cuadrantes, prótesis removibles, etc.)
3. Tratamiento genérico: cuando el tratamiento no va en ninguna pieza en
concreto y se realiza en la boca en general (higienes, fluorizaciones,
visitas de urgencia, etc.)
En el Acto por diente y Acto por tratamiento será obligatorio marcar las pizas
en la entrada médica, ya que así nos multiplicará o no el importe según esté
configurado. En el tratamiento genérico no hará falta marcar la pieza, ya que al
ser genérico cogerá automáticamente el importe
-
Tarifas. Si queremos asociar el tratamiento a un tipo de tarificación, ya sea
tarifas extras privadas o mutuas.
-
Requiere Autorización. Con esta casilla marcada en la entrada médica, nos
aparecerá la ventana para colocar el número de autorización de la mutua para
realizar el tratamiento, por ejemplo.
-
Tratamiento. Guía. Información de utilidad para cálculos en el Consulting.
-
IVA. Si queremos aplicar al tratamiento un porcentaje de IVA, editable desde
“Sistema  Gestión de Tablas  TTipoIVA”.
-
Porcentaje Mutua. En caso que el tratamiento sea de mutua u otra tarificación
podremos colocar el porcentaje que cubre la mutua con respecto el precio del
tratamiento.
-
Precio Paciente. El importe que el paciente ha de pagar por el tratamiento.
-
Precio Colaborador. Para precios fijos a comisionar a los colaboradores para
los tratamientos, aparte del precio del paciente
-
Precio Mutua. Aquí colocaremos el importe exacto que la mutua ha de pagar a
la clínica por el tratamiento. Por ejemplo, si el tratamiento lo cubre integro,
podremos colocar el importe total en “precio mutua” y en precio de paciente,
nada, si la mutua paga 30€ y el paciente 20€, colocaremos en precio de
paciente 20€ y en precio de mutua 30€.
-
Especialidad OMC. En caso de tener el software de gestión de centros
médicos “Novaclinic” podremos asignar la espacialidad médica a cada
tratamiento, en caso de tener sólo Gesden Evo no sería necesario.
-
Tratamiento Inactivo. En caso de no realizar más un tratamiento en concreto,
podremos inactivarlo: Al marcar esta casilla, el tratamiento quedará
desactivado y ya no se podrá aplicar a ningún paciente.
Una vez creado el tratamiento, seleccionamos la casilla “Guardar” ubicada a la
derecha de la ventana. Si queremos modificar algún tratamiento, lo seleccionamos en
la parte superior y en la inferior modificamos directamente los datos, después,
“Guardar”.
Los datos a introducir en una entrada médica como “obligatorios” serian
estos:
Código Tratamiento, Grupo Médico, Tipo Tratamiento, Descripción Médica, Tipo
Actuación y Precio Paciente.
Los demás datos también se podrían rellenar, pero para una configuración básica y
óptima de la base de datos tendríamos que tener bien introducidos los campos aquí
descritos.
En la parte inferior, a la izquierda de “Gestión de Tratamientos”, encontraremos unas
pestañas que nos servirá paras tener más opciones para gestionar los tratamientos y
precios de la clínica.
-
Opciones  Actualizar entradas médicas
Para cuando tenemos algún tratamiento que hemos asignado con anterioridad a los
pacientes y no teníamos creado el campo “Tipo Tratamiento”. O por si queremos
cambiar este campo en alguna entrada médica y queremos que recalcule los
odontogramas de todos los pacientes para que les aparezca el nuevo icono.
Seleccionamos esta casilla y nos pedirá la ventana de confirmación.
Pasados unos segundos/minutos, dependiendo del volumen de la base de datos,
tendremos en los odontogramas de todos los pacientes los cambios reflejados de los
tratamientos que hayamos cambiado con respecto a la casilla “Tipo Tratamiento”.
-
Cuadro de Tarifas
Con esta opción podremos gestionar los precios de todas nuestras tarifas, podremos
aumentar los precios o disminuirlos en base a un porcentaje o a una cantidad exacta
de dinero.
En el apartado “Tarifas” seleccionamos la tarifa o tarifas que queramos modificar.
Una vez marcadas las tarifas a modificar podremos elegir solo de un grupo medico o
varios grupos médicos a modificar
Podremos incluso dentro de estos parámetros, acotar la búsqueda de tratamientos a
modificar colocando o el código del tratamiento o la descripción en si.
Una vez tengamos los parámetros delimitados, marcaremos la opción “buscar” y
aparecerán todos los tratamientos de la tarifa o tarifas que hayamos marcado y con los
parámetros que hayamos filtrado. Si lo que queremos es modificar solo una tarifa, por
ejemplo, seleccionaremos la tarifa y directamente marcaremos “Buscar”
En este listado tendremos en cuenta las columnas de :
Tratamiento:
Tarifa Privada:
Tarifa de Mutua:
Si queremos modificar solo un tratamiento en concreto o varios tratamientos de una
sola vez vamos haciendo doble clic con el mouse en cada uno de ellos
Si solo queremos seleccionar toda la tarifa anteriormente filtrada marcamos la
pestaña “seleccionar” en la parte superior
También desde la pestaña inferior podremos “seleccionar todo”, “deseleccionar todo”
o “invertir selección”
Cuando ya tenemos seleccionados los tratamientos a modificar marcamos la
pestaña inferior “Calcular”
Se abrirá una ventana donde podremos modificar los importes de los tratamientos
seleccionados, establecer un porcentaje de mutua sobre el precio del paciente o
establecer un IVA
Los valores a modificar puede ser en un porcentaje el precio del tratamiento y
aplicarlo en precio de paciente, de mutua o de colaborador…
…o aumento en una cantidad indicada…
…o establecer una cantidad fija.
Una vez seleccionados los parámetros correspondientes, aceptamos.
Automáticamente habrán cambiado los valores del precio según lo hayamos colocado,
y en la visualización de los tratamientos aparecerán en “rojo” aquellos tratamientos
que se hayan modificado
También, desde las pestañas inferiores “modificar/borrar” podremos modificar o
borrar un tratamientos que previamente hayamos seleccionado
Una vez hayamos terminado con la configuración en la pestaña inferior primero
“Aplicamos” y después “Aceptamos” para salir de la configuración.
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Tratamientos de Tarifas
Es una forma muy útil y sencilla de crear las tarifas de mutuas, siempre, partiendo de
una ya creada, ya sea la privada u otra mutua.
Al seleccionar esta opción, encontramos la ventana emergente donde dispondremos
de la tarifa de origen en el bloque de la izquierda y de la tarifa de destino en el de la
derecha.
En si, lo que realizamos con esto es un “Copiar” los tratamientos de la tarifa de
origen y “Pegar” dichos tratamientos con la misma configuración y datos en la de
destino.
En la de origen, podemos dejar la tarifa de destino como viene predeterminado o si,
por lo contrario, queremos tener de patrón otra tarifa, la seleccionamos de la ventana
de búsqueda que se encuentra justo encima.
Ahora, en la parte de la derecha, en la tarifa de destino, seleccionamos la tarifa de
destino de igual manera que en el anterior paso, quedando la ventana de la siguiente
manera
Seguidamente, vamos seleccionando, con el mouse y manteniendo la tecla
“CONTROL” pulsada, los tratamientos que queremos copiar a la de destino. O si
queremos pasar todos, seleccionamos la casilla inferior “todos”.
Una vez seleccionamos los tratamientos, marcamos la flecha azul que se encuentra
entre los dos bloques para pegar los tratamientos seleccionados a la nueva tarifa.
Ahora, ya con los tratamientos copiados de la tarifa privada a la nueva mutua, sólo
nos quedará hacer doble clic con el mouse en cada tratamiento del bloque de la
derecha para cambiar el precio.
Una vez cambiado, marcamos la pestaña “Aceptar” y así guardamos dicho cambio.
De esta forma, crear los tratamientos de una mutua puede ser muy sencillo. Ya no
tendremos que estar configurando tratamiento por tratamiento, sino que partiremos de
una base que sería la tarifa privada o alguna mutua ya creada con anterioridad.
No es necesario cambiar el código del tratamiento en las distintas tarifas (podemos
tener “EXOCOMP” de privada y de mutua), es más, para el comparador de
presupuestos es necesario que los tratamientos de las distintas tarifas a comparar
tengan el mismo código.
Nota: Antes de modificar las tarifas o sistemas de tarificación, se recomienda
encarecidamente que se realice una copia de seguridad previa del Gesden Evo,
asegurando así, en caso de realizar mal la operación, la vuelta atrás de los datos
sin que se sufra pérdida alguna.