Download base de datos catalina gomez y yeimmi rodriguez

HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN IGNACIO
LYNN CATALINA GOMEZ RAMIREZ
YEIMMI RODRIGUEZ RODRIGUEZ
INFORMATICA III
PROFESOR
GUILLERMO SANTACOLOMA RIVAS
Ingeniero de Sistemas
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
PROGRAMA EN TECNOLOGÌA EN ASISTENCIA GERENCIAL
INFORMÁTICA III
BOGOTÁ DC
2010
INTRODUCCIÓN
Existen mecanismos de almacenamiento que permite manejar una información
veraz y confiable en corto tiempo; permitiendo el acceso directo a un conjunto
de programas que manipulan esos datos este medio de almacenamiento es
llamado ACCESS.
Manejaremos una Bases de Datos que contiene toda la información
correspondiente al HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN IGNACIO en la cual
encontramos todo lo relacionado a las dependencias médicas, con el fin de
tener clara y específica la información de cada uno de los pacientes y su
correspondiente seguimiento.
Para la elaboración de esta base de datos se tendrán en cuenta los
conocimientos adquirido en el componente temático como flujo gramas,
organigramas y herramientas específicas manejadas en el Access.
PLANTEAMIENTO
El HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN IGNACIO necesita una actualización en
su base de datos donde se encuentra registrada la información correspondiente
al personal y pacientes, con el propósito de estar más atento al seguimiento de
sus usuarios y de la comunidad de en general, haciendo un esfuerzo por ser
más eficiente en la comunicación y calidad de su servicio.
OBJETIVOS
GENERAL
Llevar información personal que permitan tener herramientas para
facilitar la realización de evaluaciones de calidad, y que éstas
estén disponibles de forma oportuna para ser de utilidad en el
proceso de seguimiento a los pacientes.
ESPECIFICOS
Recopilar los datos personales de cada paciente.
Conocer la historia clínica de los pacientes para así determinar un
diagnostico preciso.
Hacer más fácil el manejo de la información, compuesta por los
datos personales de los pacientes, su historia clínica el
diagnostico y el médico tratante a través de la herramienta
ACCESS.
Identificar y relacionar los casos según la gravedad y el
tratamiento correspondiente.
PRESENTACION
HISTORIA
El 7 de mayo de 1942 el Padre FELIX RESTREPO S.J., Rector de la
Pontificia Universidad Javeriana junto con un grupo de padres de
Familia y Médicos, fundaron el Hospital San Ignacio de Bogotá, con el
fin de dotar a la Facultad de Medicina de esta Universidad, de un
centro que sirviera como campo de estudio para médicos y
estudiantes, por lo cual se reconoció la Personería Jurídica mediante
resolución No. 81 de 1942 emanada por el Ministerio de Gobierno, en
1970 el Hospital recibe el nombre de Hospital Universitario de San
Ignacio, aprobándose la Reforma Estatutaria con la Resolución
No.1038 del 8 de febrero de 1988, emanada por el Ministerio de
Salud.
MISION
Somos un Hospital Universitario que brinda servicios integrales de salud de
excelente calidad comprometidos con la conservación del medio ambiente.
Contribuimos con el desarrollo de la ciencia y del país promoviendo y
realizando investigación. Damos a nuestros pacientes y sus familias atención
humana, ética y segura.
VISION
Ser un Hospital Universitario autosostenible, líder en la prestación de servicios
de salud de excelente calidad. Contribuir significativamente al progreso de la
ciencia y de la sociedad a través de la docencia y la investigación.
VALORES
Proactividad
Humanismo
Honestidad
Excelencia
Competitividad.
FLUJOGRAMA
EXPLICACION DE EL FLUJOGRAMA
Es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso.
Se usa para:
Entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la
situación actual.
Diseñar un nuevo proceso, incorporando las mejoras (situación
deseada).
Facilitar la comunicación entre las personas involucradas en el mismo
proceso.
Divulgar, en forma clara y concisa, informaciones sobre procesos.
El flujograma utilizado en la base de datos de el Hospital Universitario San
Ignacio esta estructurado según los documentos y soportes que se deben
presentar al solicitar una cita medica esta se cobra según la EPS y el
tratamiento, se debe especificar la hora y fecha para el cumplimiento de la
misma y se debe actualizar en la base de datos con la información pertinente.
ORGANIGRAMA
EXPLICACION ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u
organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos,
las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones
jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una
idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
•
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la
organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel
global, sus características generales.
•
Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve,
con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las
particularidades esenciales de la organización representada.
El organigrama utilizado en la base de datos del Hospital Universitario San
Ignacio esta hecho según los cargos administrativos que se maneja
encabezado por dirección médica y el gestor del sistema quienes llevan a
cargo las unidades clínicas, servicios centrales y unidades no asistenciales
cada uno de ellos se ramifica con sus diferentes dependencias todo con el fin
de lograr la excelencia de la calidad y la buena atención al cliente.
DESARROLLO DEL TEMA
BASE DE DATOS
HOSPITAL UNIVERSITARIO SAN IGNACIO.
TABLA N. 1
PACIENTE
El objetivo de esta tabla es tener los datos personales de los pacientes
(nombre, apellido, documento del paciente, ciudad, teléfono, EPS y su
correspondiente historia clínica)
TABLA N. 2
CITAS
En esta tabla se registra el código de la cita, hora de la cita, el costo
correspondiente a su Plan obligatorio de Salud, y su médico tratante.
Ej.: código cita: 123456, hora cita: 11:30am, valor: $ 10.200 Doctor Carlos
Villanueva.
TABLA N. 3
MEDICO
Especifica la información de manera clara y breve del médico tratante donde se
especifica el código, el nombre completo, la especialidad, y el consultorio.
TABLA N. 4
CANCELACION
Describe el número de la cita, el nombre del paciente, la fecha de cancelación,
nueva fecha de programación de cita médica, multa si /no, valor multa.
RELACIONES.
“PACIENTES CON CITAS” (1 a 1)
Esta relación es elaborada con el fin de tener un acceso directo a la
información del paciente. Las relacionamos de uno a uno puesto que cada
paciente tiene una cita médica.
“DOCTOR CON PACIENTE” (1 a∞
∞)
Relacionamos esta información ya que un doctor está en la capacidad de
atender varios pacientes.
“DOCTOR CON CITAS” (1 a∞
∞)
Relacionamos estas tablas porque, reconocemos que todos los doctores
atienden diariamente una cantidad determinadas de citas según su
especialidad. Y la relación está hecha de uno a varios ya que un doctor atiende
varias citas médicas.
EXPLICACION FORMULARIOS
01 PACIENTE
Este formulario lo realizamos con el fin de llevar de manera organizada los
datos personales de cada paciente, donde al digitar el nombre mostrara la
información del paciente y su respectiva historia clínica.
02 CITAS
Este formulario se realizo con el fin de organizar la información de las citas
medicas, su valor para así brindar un mejor servicio a sus usuarios donde se
vera un resumen de las citas que ha tenido cada paciente.
03 MEDICO
Este formulario se realizo con el fin de manejar una base de datos donde
organice la información de el medico como especialidad y consultorio.
04 CANCELACION
Este formulario se realizo para registrar la información de los usuarios que
cancelan las citas y donde se le asignara una nueva fecha y se verificara si el
paciente tiene que cancelar o no multa.