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SyS Higea
Laboratorio Clínico
SyS Higea – Laboratorio Clínico
JUSTIFICACIÓN
Este manual se ha diseñado con el propósito de brindar, una herramienta que
facilitara su trabajo en el manejo del programa SyS HIGEA LABORATORIO
CLÍNICO, fue diseñado para facilitar la atención en la área de laboratorio clínico,
de igual manera se podrá visualizar los resultados de los laboratorios clínicos de
cada paciente en cuanto al proceso de atención, de tal manera que podrá brindar
una atención ágil, personalizada, y de calidad a cada uno de los pacientes a tratar
en las diferentes entidades de salud.
1. Como ingresar al programa...
Remítase al manual de SyS HIGEA ingreso al sistema.
SYS HIGEA LABORATORIO CLÍNICO.
A continuación, se procede a explicar en qué consiste cada uno de los menús que
contiene el mencionado programa.
MENÚ PRINCIPAL
Esta es la ventana en la cual el usuario de SYS HIGEA laboratorio cinco tendrá
acceso a la visualización de los pacientes que se encuentran pendientes los
diferentes resultados de laboratorio clínico. (Ver Imagen 1)
Imagen 1
Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44
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Listado de
Pacientes
facturados
por
extramural o
Urgencias
2. Menú Herramientas
En la parte superior de la ventana se encuentra el botón herramientas como se
visualiza a continuación:
Esta opción le permite al usuario modificar algunos datos de inicio de sesión,
consulta factura o número de muestra, solicitud de laboratorio, imprimir
resultados, consulta de facturación diaria, oportunidad de atención, registro diario
de resultados y Modificación de laboratorios
Si da clic sobre este botón este despliega las siguientes funciones (ver Imagen
2):
Imagen 2
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2.1. Modificar datos de usuario
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 3):
Imagen 3
Esta ventana le permite al usuario modificar la contraseña para acceder al
sistema en la ventana inicial.
Si desea cambiar la contraseña ingrese la contraseña anterior en el campo
indicado, de la misma manera ingrese la nueva contraseña como señala la
ventana y confirme la nueva contraseña la cual manejara únicamente el usuario y
una vez realizada esta acción haga clic en el botón aceptar, y su contraseña
cambiara automáticamente.
2.2. Consulta Factura o Muestra
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 4):
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Imagen 4
Esta ventana permite realizar la búsqueda del número de factura o número de
consecutivo que le han asignado a un paciente, para que así el usuario pueda
visualizar los laboratorios pendientes, y su respectiva facturación con el fin de
obtener la información necesaria para imprimir.
Para realizar la búsqueda de factura del paciente ingrese el número de historia en
la opción correspondiente o seleccione el recuadro al lado de esta casilla con el
fin de remitir la información del paciente a la primera ventana. (Ver Imagen 5)
Información Paciente
Rango de Fechas
Facturación
Imagen 5
En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente o la
puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla
Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 6):
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Imagen 6
En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por
identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido,
segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la
búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que
se encuentra en la parte inferior (ver imagen 7) para enviarlo a la ventana
principal de la opción consultar consecutivo o número de muestra (ver imagen 8)
Imagen 7
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Para seleccionar un filtro de fecha, active esta opción e ingrese las fechas en
donde se facturo el laboratorio clínico (Ver imagen 5)
Una vez ingresados los datos solicitados seleccione la opción buscar (Ver
Imagen 6) para que de esta manera se indiquen los datos de facturación y
numero de muestra en la sección inferior de esta ventana. (Ver Imagen 6)
Información
factura
laboratorio
Imagen 8
2.3. Solicitud Laboratorio
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 9):
Imagen 9
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Esta ventana permite realizar la búsqueda de los laboratorios que se le han
solicitado a un paciente determinado.
En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente (ver
imagen 9) o la puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de
la casilla Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 10):
Imagen 10
En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por
identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido,
segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la
búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que
se encuentra en la parte inferior (ver imagen 11) para enviarlo a la ventana
principal de la opción consultar solicitud de laboratorio clínico (ver imagen 12)
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Imagen 11
Imagen 12
Una vez ingresados los datos solicitados seleccione la opción buscar (Ver
Imagen 12) para que de esta manera indique los datos de la solicitud en la
sección inferior de esta ventana. (Ver Imagen 13)
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Contenedora
Información
de solicitud
Laboratorios
solicitados
Imagen 13
Para poder observar los laboratorios solicitados procedemos a darle clic en la
solicitud que deseamos revisar (ver imagen 13) y terminando la instrucción
mencionada obtendremos los exámenes clínicos solicitados (ver imagen 14).
Imagen 14
2.4. Imprimir
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Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 15):
Imagen 15
Esta ventana permite imprimir los resultaos de los laboratorios que se le han
registrado de un paciente determinado.
En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente o la
puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla Nº
historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 16):
Imagen 16
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En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por
identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido,
segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la
búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que
se encuentra en la parte inferior (ver imagen 17) para enviarlo a la ventana
principal de la opción imprimir (ver imagen 18)
Imagen 17
Imagen 18
Una vez ingresados los datos del paciente, procede a seleccionar el tipo de
historia que desea imprimir como:
Baciloscopia, Carpológico, Gram Uretral, Gram Vaginal, Hematología,
Inmunología, Microbiología, Otros laboratorio, Química Sanguínea, test
O’Sullivan, Uroanálisis. (Ver imagen 19)
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Imagen 19
Una vez seleccionada el tipo de historia clínica, a continuación aparece la
información competente a su selección (Ver imagen 20)
Imagen 20
Seleccione la información de cualquier casilla presente en la ventana y dele clic
en el botón generar informe (ver Imagen 21) que se encuentra en la parte inferior.
Imagen 21
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Otra opción por la cual se puede imprimir los resultados de laboratorio clínico es
teniendo en cuenta el número de muestra (Ver imagen 22), donde el usuario
debe activar esta opción dándole clic en la opción del Si (Ver imagen 23).
Imagen 22
Imagen 23
Una vez activa esta opción, la información del paciente se desactivara
automáticamente (ver imagen 24) y se diligenciara automáticamente cuando se
ingrese el número de la muestra.
Imagen 24
Teniendo en cuenta que el número de muestra ya está diligenciado, procedemos
a darle clic en el botón buscar (ver imagen 25)
Imagen 25
Si el número de la muestra es correcta, la información del paciente y los
exámenes realizados con esa muestra se completaran automáticamente (ver
imagen 26).
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Imagen 26
A continuación damos clic en generar informe, donde se realizara la visualización
de los laboratorios realizados en formado .pdf (ver imagen 27) y continuar con la
impresión.
Imagen 27
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2.5. Consentimiento informado
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 28):
Imagen 28
Esta ventana permite realizar la búsqueda de las facturas que almacenan en la
base de datos, teniendo en cuenta un rango de fecha. (ver imagen 29)
Imagen 29
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Es informe se puede imprimir una vez se genere la consulta, donde el sistema de
manera automática le solicitara por medio de una ventana. (Ver imagen 30)
Imagen 30
Si el usuario no desea imprimir la consulta, este se puede exportar a formato
.xlsx, teniendo en cuenta la opción que se encuentra en la parte inferior de la
ventana. (Ver imagen 31)
Imagen 31
2.6. Oportunidad de atención
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 32):
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Imagen 32
Esta ventana permite visualizar e imprimir la oportunidad de atención que se ha
generado al momento de facturar el laboratorio y el registro los laboratorios
clínicos.
Este reporte se puede generar teniendo en cuenta cada uno de los laboratorios
clínicos y la fecha de consulta (Ver imagen 33).
Imagen 33
Una vez se seleccione la historia clínica procedemos a darle clic en el botón
visualizar donde en la parte inferior se indicara la información (ver imagen 34).
Imagen 34
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Es informe se puede imprimir una vez se genere la consulta, donde el sistema de
manera automática le solicitara por medio de una ventana. (Ver imagen 35)
Imagen 35
Si la respuesta de la solicitud es “Sí”, el sistema indicara la siguiente ventana (Ver
imagen 36)
Imagen 36
2.7. Registro diario de resultados
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 36):
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Imagen 36
Esta ventana permite visualizar y exportar el registro de los laboratorios clínicos
que se han realizado durante una fecha determinada.
1
Esta ventana está compuesta por información del módulo
(Modulo e
2
Historia clínica), fecha de consulta
, y las diferentes contenedoras de
3
información de los laboratorios clínicos
(Baciloscopia, Coprológico, Gram
Uretral, Gram Vaginal, Hematología, Inmunología, Microbiología, etc.) que se
indican en diferentes pestañas. (Ver imagen 37)
1
2
3
Imagen 37
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Este reporte se puede generar teniendo en cuenta cada uno de los laboratorios
clínicos y la fecha de consulta (Ver imagen 38).
Imagen 38
Una vez el usuario seleccione la historia clínica procedemos a darle clic en el
botón visualizar, donde el sistema automáticamente lo ubicara en el contenedor
correspondiente a su selección de historia; y le indicara la información registrada
(ver imagen 39 y 40).
Imagen 39
Imagen 40
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Si el usuario desea, este informe puede ser exportado en formato .xlsx, una vez
se haya generado la consulta (Ver imagen 41) de lo contrario le solicitara realizar
la búsqueda correspondiente.
Imagen 41
Nota:
Si el usuario no ha generado ninguna consulta de los laboratorios clínicos y hace
uso del botón Exportar (Ver imagen 41), el sistema le solicitara generar primero el
informe para poder ser exportado. (Ver imagen 42),
Imagen 42
2.8. Modificar Laboratorios
Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver
Imagen 43):
Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44
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Imagen 43
Esta opción le permite buscar la historia clínica del paciente al cual requiere
realizar modificación de los resultados de laboratorio clínico.
En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente o la
puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla
Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 44):
Imagen 44
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En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por
identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido,
segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la
búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que
se encuentra en la parte inferior (ver imagen 45) para enviarlo a la ventana
principal de la opción modificar laboratorio (ver imagen 46)
Imagen 45
Imagen 46
Para realizar modificaciones seleccione la historia clínica y elija el resultado que
desea modificar. (Ver imagen 47)
Imagen 47
Una vez el usuario tenga seleccionado el laboratorio que desea modificar,
procederá a darle clic en el botón modificar resultados. (Ver imagen 48)
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Imagen 48
Una vez se termine la anterior acción, el sistema le enviara la hoja de trabajo
correspondiente al laboratorio registrado.
Observaciones:
a) Para realizar la modificación se debe de buscar al paciente por su número de
historia clínica.
b) El profesional que realiza el registro del laboratorio, será el único usuario
encargado de realizar dicha modificación (usuario de ingreso debe ser igual al
usuario activo del sistema), si el ingreso lo realiza otro profesional el sistema
le enviara una alerta. (ver imagen 49)
Imagen 49
c) El profesional tiene una hora para poder realizar la modificación
correspondiente a ese laboratorio clínico, sin requerir autorización. Pasada la
hora el sistema le enviara una alerta (ver imagen 50) y solicitara autorización
para realizar la modificación. (ver imagen 51)
Imagen 50
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Imagen 51
Si el usuario tiene permiso para autorizar la modificación del laboratorio,
este indicara otra ventana donde se debe ingresar el motivo por el cual se
modifica dicho laboratorio. (Ver imagen 52)
Imagen 52
Si toda la información se encuentra diligenciada de manera correcta, el
sistema le indicara la historia clínica con los resultados registrados hasta el
último momento.
d) Para realizar modificaciones de resultados de laboratorios clínicos que hayan
superado más de 1 hora o un día, se solicitara el mismo formulario de
solicitud de autorización como se explicó en el punto C de las observaciones.
e) Los laboratorios clínicos que se hayan registrado en el sistema, se podrán
modificar durante 15 días, pasado este tiempo, el sistema no le permitirá
realizar modificaciones e informara mediante una alerta. (Ver imagen 53)
Imagen 53
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3. No. Factura / No. Muestra
En la parte superior de la ventana se encuentra el botón Bloquear Aplicación
como se visualiza a continuación:
Si da clic sobre este botón, se activara la opción que se explica en el numeral
2.2 Consulta Factura o Muestra.
4. Bloquear Aplicación
En la parte superior de la ventana se encuentra el botón Bloquear Aplicación
como se visualiza a continuación:
Si da clic sobre este botón, este indica la siguiente ventana (ver Imagen 54).
Imagen 54
Ventana que indica que la aplicación se encuentra bloqueada por seguridad, con
el fin de evitar suplantación de información con el usuario activo.
Para desbloquear la aplicación se debe ingresar la contraseña del usuario activo y
darle clic en el botón activar, que se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Esta ventana no perjudica ninguna de las acciones que estaba realizando
anteriormente.
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Nota: La ventana indica el nombre del módulo y el nombre del usuario que
bloqueo la aplicación. (Ver imagen 54)
5. Laboratorios clínicos pendiente
Sección donde se listan los pacientes que se encuentran facturados y tiene
laboratorios pendientes por registrar al sistema (ver imagen 55). El profesional
puede realizar la búsqueda de los laboratorios que se encuentran pendiente por:
 Numero de Muestra
 Número de identificación de paciente.
 Rango de fecha de facturación.
Imagen 55
La lista de pacientes se encuentra organizada teniendo cuenta el tipo de servicio
que lo solicita, inicialmente aparecerán las facturas que se han registrado por el
servicio de Extramural – Ambulatoria e Historia Clínica de Urgencias. (Ver
imagen 56)
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Imagen 56
Una vez el profesional determina el laboratorio que va a registrar, lo selecciona en
la lista de laboratorios pendientes y le da doble clic y a continuación aparece la
siguiente ventana (ver Imagen 57)
Sección
1
Sección
2
Imagen 57
Esta ventana está compuesta por dos secciones (ver imagen 57).
5.1. Sección 1: campo donde se indicara
facturado a ese paciente activo.
los laboratorios que se le han
5.2. Sección 2: sección donde se indica la información del paciente y las
historias clínicas de laboratorio clínico que están disponibles para la atención
(ver imagen 58),
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Información
Paciente
Historias clínica - laboratorio
Imagen 58
5.2.1. INFORMACION PACIENTE
Ventana donde se indica la información del paciente que se presenta al servicio
de odontología.
Esta ventana está conformada por 3 pestañas (ver imagen 59)
Imagen 59

Informacion Pricipal:
En esta pestaña se encuentra la información general de la persona a la cual se
presta el servicio de odontología (Ver imagen 60)
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Imagen 60

Informacion Adicional:
En estas pestañas se encuentra la información adicional del paciente
(Ver imagen 61 y 62) como, dirección, estado civil, ocupación, nombre de la
madre, nombre del padre, entre otros.
Imagen 62
Imagen 61
5.2.2. LABORATORIO CLÍNICO - TIPO DE HISTORIAS CLINICAS
Ventana donde se indica el tipo de historia que se le puede realizar al paciente
(ver imagen 58); Opciones que se activan teniendo en cuenta el tipo de
laboratorio que seleccione en la sección 2 de la imagen 57. (Ver imagen 63)
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Imagen 63
Una vez se encuentre activo el listado de las historias clínicas de laboratorio, el
profesional procederá a darle clic a la historia correspondiente, donde se le
activara la historia clínica en la sección 1. (Ver imagen 64)
Sección
1
Sección
2
Imagen 64
Una vez el profesional haya ingresado la información correspondiente al
formulario de registro, se procede a realizar su almacenamiento utilizando el
botón Guardar datos (ver imagen 65).
Imágenes 65
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Si la historia clínica de laboratorio se registra exitosamente en el sistema, este
informara mediante una alerta (ver imagen 66) y cerrara la historia clínica.
Imagen 66
El profesional una vez haya terminado de registrar los resultados de laboratorio
clínico,
deberá
hacer
clic
en
el
botón
terminar
atención
, con el fin de determinar que dicho procedimiento
se registró en el sistema (ver imagen 67).
Imagen 67
Nota:
Al hacer el uso del botón terminar atención, los procedimientos que se encuentren
chequeados en la sección de laboratorio se determinaran como realizados.
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