Download sys higea laboratorio. - Software y Soluciones Ltda.
Document related concepts
no text concepts found
Transcript
SyS Higea Laboratorio Clínico SyS Higea – Laboratorio Clínico JUSTIFICACIÓN Este manual se ha diseñado con el propósito de brindar, una herramienta que facilitara su trabajo en el manejo del programa SyS HIGEA LABORATORIO CLÍNICO, fue diseñado para facilitar la atención en la área de laboratorio clínico, de igual manera se podrá visualizar los resultados de los laboratorios clínicos de cada paciente en cuanto al proceso de atención, de tal manera que podrá brindar una atención ágil, personalizada, y de calidad a cada uno de los pacientes a tratar en las diferentes entidades de salud. 1. Como ingresar al programa... Remítase al manual de SyS HIGEA ingreso al sistema. SYS HIGEA LABORATORIO CLÍNICO. A continuación, se procede a explicar en qué consiste cada uno de los menús que contiene el mencionado programa. MENÚ PRINCIPAL Esta es la ventana en la cual el usuario de SYS HIGEA laboratorio cinco tendrá acceso a la visualización de los pacientes que se encuentran pendientes los diferentes resultados de laboratorio clínico. (Ver Imagen 1) Imagen 1 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 2 SyS Higea – Laboratorio Clínico Listado de Pacientes facturados por extramural o Urgencias 2. Menú Herramientas En la parte superior de la ventana se encuentra el botón herramientas como se visualiza a continuación: Esta opción le permite al usuario modificar algunos datos de inicio de sesión, consulta factura o número de muestra, solicitud de laboratorio, imprimir resultados, consulta de facturación diaria, oportunidad de atención, registro diario de resultados y Modificación de laboratorios Si da clic sobre este botón este despliega las siguientes funciones (ver Imagen 2): Imagen 2 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 3 SyS Higea – Laboratorio Clínico 2.1. Modificar datos de usuario Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 3): Imagen 3 Esta ventana le permite al usuario modificar la contraseña para acceder al sistema en la ventana inicial. Si desea cambiar la contraseña ingrese la contraseña anterior en el campo indicado, de la misma manera ingrese la nueva contraseña como señala la ventana y confirme la nueva contraseña la cual manejara únicamente el usuario y una vez realizada esta acción haga clic en el botón aceptar, y su contraseña cambiara automáticamente. 2.2. Consulta Factura o Muestra Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 4): Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 4 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 4 Esta ventana permite realizar la búsqueda del número de factura o número de consecutivo que le han asignado a un paciente, para que así el usuario pueda visualizar los laboratorios pendientes, y su respectiva facturación con el fin de obtener la información necesaria para imprimir. Para realizar la búsqueda de factura del paciente ingrese el número de historia en la opción correspondiente o seleccione el recuadro al lado de esta casilla con el fin de remitir la información del paciente a la primera ventana. (Ver Imagen 5) Información Paciente Rango de Fechas Facturación Imagen 5 En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente o la puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 6): Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 5 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 6 En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que se encuentra en la parte inferior (ver imagen 7) para enviarlo a la ventana principal de la opción consultar consecutivo o número de muestra (ver imagen 8) Imagen 7 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 6 SyS Higea – Laboratorio Clínico Para seleccionar un filtro de fecha, active esta opción e ingrese las fechas en donde se facturo el laboratorio clínico (Ver imagen 5) Una vez ingresados los datos solicitados seleccione la opción buscar (Ver Imagen 6) para que de esta manera se indiquen los datos de facturación y numero de muestra en la sección inferior de esta ventana. (Ver Imagen 6) Información factura laboratorio Imagen 8 2.3. Solicitud Laboratorio Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 9): Imagen 9 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 7 SyS Higea – Laboratorio Clínico Esta ventana permite realizar la búsqueda de los laboratorios que se le han solicitado a un paciente determinado. En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente (ver imagen 9) o la puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 10): Imagen 10 En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que se encuentra en la parte inferior (ver imagen 11) para enviarlo a la ventana principal de la opción consultar solicitud de laboratorio clínico (ver imagen 12) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 8 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 11 Imagen 12 Una vez ingresados los datos solicitados seleccione la opción buscar (Ver Imagen 12) para que de esta manera indique los datos de la solicitud en la sección inferior de esta ventana. (Ver Imagen 13) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 9 SyS Higea – Laboratorio Clínico Contenedora Información de solicitud Laboratorios solicitados Imagen 13 Para poder observar los laboratorios solicitados procedemos a darle clic en la solicitud que deseamos revisar (ver imagen 13) y terminando la instrucción mencionada obtendremos los exámenes clínicos solicitados (ver imagen 14). Imagen 14 2.4. Imprimir Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 10 SyS Higea – Laboratorio Clínico Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 15): Imagen 15 Esta ventana permite imprimir los resultaos de los laboratorios que se le han registrado de un paciente determinado. En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente o la puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 16): Imagen 16 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 11 SyS Higea – Laboratorio Clínico En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que se encuentra en la parte inferior (ver imagen 17) para enviarlo a la ventana principal de la opción imprimir (ver imagen 18) Imagen 17 Imagen 18 Una vez ingresados los datos del paciente, procede a seleccionar el tipo de historia que desea imprimir como: Baciloscopia, Carpológico, Gram Uretral, Gram Vaginal, Hematología, Inmunología, Microbiología, Otros laboratorio, Química Sanguínea, test O’Sullivan, Uroanálisis. (Ver imagen 19) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 12 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 19 Una vez seleccionada el tipo de historia clínica, a continuación aparece la información competente a su selección (Ver imagen 20) Imagen 20 Seleccione la información de cualquier casilla presente en la ventana y dele clic en el botón generar informe (ver Imagen 21) que se encuentra en la parte inferior. Imagen 21 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 13 SyS Higea – Laboratorio Clínico Otra opción por la cual se puede imprimir los resultados de laboratorio clínico es teniendo en cuenta el número de muestra (Ver imagen 22), donde el usuario debe activar esta opción dándole clic en la opción del Si (Ver imagen 23). Imagen 22 Imagen 23 Una vez activa esta opción, la información del paciente se desactivara automáticamente (ver imagen 24) y se diligenciara automáticamente cuando se ingrese el número de la muestra. Imagen 24 Teniendo en cuenta que el número de muestra ya está diligenciado, procedemos a darle clic en el botón buscar (ver imagen 25) Imagen 25 Si el número de la muestra es correcta, la información del paciente y los exámenes realizados con esa muestra se completaran automáticamente (ver imagen 26). Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 14 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 26 A continuación damos clic en generar informe, donde se realizara la visualización de los laboratorios realizados en formado .pdf (ver imagen 27) y continuar con la impresión. Imagen 27 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 15 SyS Higea – Laboratorio Clínico 2.5. Consentimiento informado Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 28): Imagen 28 Esta ventana permite realizar la búsqueda de las facturas que almacenan en la base de datos, teniendo en cuenta un rango de fecha. (ver imagen 29) Imagen 29 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 16 SyS Higea – Laboratorio Clínico Es informe se puede imprimir una vez se genere la consulta, donde el sistema de manera automática le solicitara por medio de una ventana. (Ver imagen 30) Imagen 30 Si el usuario no desea imprimir la consulta, este se puede exportar a formato .xlsx, teniendo en cuenta la opción que se encuentra en la parte inferior de la ventana. (Ver imagen 31) Imagen 31 2.6. Oportunidad de atención Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 32): Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 17 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 32 Esta ventana permite visualizar e imprimir la oportunidad de atención que se ha generado al momento de facturar el laboratorio y el registro los laboratorios clínicos. Este reporte se puede generar teniendo en cuenta cada uno de los laboratorios clínicos y la fecha de consulta (Ver imagen 33). Imagen 33 Una vez se seleccione la historia clínica procedemos a darle clic en el botón visualizar donde en la parte inferior se indicara la información (ver imagen 34). Imagen 34 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 18 SyS Higea – Laboratorio Clínico Es informe se puede imprimir una vez se genere la consulta, donde el sistema de manera automática le solicitara por medio de una ventana. (Ver imagen 35) Imagen 35 Si la respuesta de la solicitud es “Sí”, el sistema indicara la siguiente ventana (Ver imagen 36) Imagen 36 2.7. Registro diario de resultados Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 36): Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 19 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 36 Esta ventana permite visualizar y exportar el registro de los laboratorios clínicos que se han realizado durante una fecha determinada. 1 Esta ventana está compuesta por información del módulo (Modulo e 2 Historia clínica), fecha de consulta , y las diferentes contenedoras de 3 información de los laboratorios clínicos (Baciloscopia, Coprológico, Gram Uretral, Gram Vaginal, Hematología, Inmunología, Microbiología, etc.) que se indican en diferentes pestañas. (Ver imagen 37) 1 2 3 Imagen 37 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 20 SyS Higea – Laboratorio Clínico Este reporte se puede generar teniendo en cuenta cada uno de los laboratorios clínicos y la fecha de consulta (Ver imagen 38). Imagen 38 Una vez el usuario seleccione la historia clínica procedemos a darle clic en el botón visualizar, donde el sistema automáticamente lo ubicara en el contenedor correspondiente a su selección de historia; y le indicara la información registrada (ver imagen 39 y 40). Imagen 39 Imagen 40 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 21 SyS Higea – Laboratorio Clínico Si el usuario desea, este informe puede ser exportado en formato .xlsx, una vez se haya generado la consulta (Ver imagen 41) de lo contrario le solicitara realizar la búsqueda correspondiente. Imagen 41 Nota: Si el usuario no ha generado ninguna consulta de los laboratorios clínicos y hace uso del botón Exportar (Ver imagen 41), el sistema le solicitara generar primero el informe para poder ser exportado. (Ver imagen 42), Imagen 42 2.8. Modificar Laboratorios Al hacer clic sobre esta opción el programa le remite a la siguiente ventana (ver Imagen 43): Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 22 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 43 Esta opción le permite buscar la historia clínica del paciente al cual requiere realizar modificación de los resultados de laboratorio clínico. En la opción de búsqueda digite el número de la historia clínica del paciente o la puede buscar seleccionando el botón que se encuentra al lado de la casilla Nº historia clínica el cual despliega la siguiente ventana (ver imagen 44): Imagen 44 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 23 SyS Higea – Laboratorio Clínico En la ventana que se le indica podrá realizar la busque del paciente por identificación, No. de historia, primer nombre, segundo nombre, primer apellido, segundo apellido, según su conveniencia; una vez obtenga el resultado de la búsqueda debe seleccionar el paciente y darle clic en el botón “seleccionar” que se encuentra en la parte inferior (ver imagen 45) para enviarlo a la ventana principal de la opción modificar laboratorio (ver imagen 46) Imagen 45 Imagen 46 Para realizar modificaciones seleccione la historia clínica y elija el resultado que desea modificar. (Ver imagen 47) Imagen 47 Una vez el usuario tenga seleccionado el laboratorio que desea modificar, procederá a darle clic en el botón modificar resultados. (Ver imagen 48) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 24 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 48 Una vez se termine la anterior acción, el sistema le enviara la hoja de trabajo correspondiente al laboratorio registrado. Observaciones: a) Para realizar la modificación se debe de buscar al paciente por su número de historia clínica. b) El profesional que realiza el registro del laboratorio, será el único usuario encargado de realizar dicha modificación (usuario de ingreso debe ser igual al usuario activo del sistema), si el ingreso lo realiza otro profesional el sistema le enviara una alerta. (ver imagen 49) Imagen 49 c) El profesional tiene una hora para poder realizar la modificación correspondiente a ese laboratorio clínico, sin requerir autorización. Pasada la hora el sistema le enviara una alerta (ver imagen 50) y solicitara autorización para realizar la modificación. (ver imagen 51) Imagen 50 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 25 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 51 Si el usuario tiene permiso para autorizar la modificación del laboratorio, este indicara otra ventana donde se debe ingresar el motivo por el cual se modifica dicho laboratorio. (Ver imagen 52) Imagen 52 Si toda la información se encuentra diligenciada de manera correcta, el sistema le indicara la historia clínica con los resultados registrados hasta el último momento. d) Para realizar modificaciones de resultados de laboratorios clínicos que hayan superado más de 1 hora o un día, se solicitara el mismo formulario de solicitud de autorización como se explicó en el punto C de las observaciones. e) Los laboratorios clínicos que se hayan registrado en el sistema, se podrán modificar durante 15 días, pasado este tiempo, el sistema no le permitirá realizar modificaciones e informara mediante una alerta. (Ver imagen 53) Imagen 53 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 26 SyS Higea – Laboratorio Clínico 3. No. Factura / No. Muestra En la parte superior de la ventana se encuentra el botón Bloquear Aplicación como se visualiza a continuación: Si da clic sobre este botón, se activara la opción que se explica en el numeral 2.2 Consulta Factura o Muestra. 4. Bloquear Aplicación En la parte superior de la ventana se encuentra el botón Bloquear Aplicación como se visualiza a continuación: Si da clic sobre este botón, este indica la siguiente ventana (ver Imagen 54). Imagen 54 Ventana que indica que la aplicación se encuentra bloqueada por seguridad, con el fin de evitar suplantación de información con el usuario activo. Para desbloquear la aplicación se debe ingresar la contraseña del usuario activo y darle clic en el botón activar, que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Esta ventana no perjudica ninguna de las acciones que estaba realizando anteriormente. Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 27 SyS Higea – Laboratorio Clínico Nota: La ventana indica el nombre del módulo y el nombre del usuario que bloqueo la aplicación. (Ver imagen 54) 5. Laboratorios clínicos pendiente Sección donde se listan los pacientes que se encuentran facturados y tiene laboratorios pendientes por registrar al sistema (ver imagen 55). El profesional puede realizar la búsqueda de los laboratorios que se encuentran pendiente por: Numero de Muestra Número de identificación de paciente. Rango de fecha de facturación. Imagen 55 La lista de pacientes se encuentra organizada teniendo cuenta el tipo de servicio que lo solicita, inicialmente aparecerán las facturas que se han registrado por el servicio de Extramural – Ambulatoria e Historia Clínica de Urgencias. (Ver imagen 56) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 28 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 56 Una vez el profesional determina el laboratorio que va a registrar, lo selecciona en la lista de laboratorios pendientes y le da doble clic y a continuación aparece la siguiente ventana (ver Imagen 57) Sección 1 Sección 2 Imagen 57 Esta ventana está compuesta por dos secciones (ver imagen 57). 5.1. Sección 1: campo donde se indicara facturado a ese paciente activo. los laboratorios que se le han 5.2. Sección 2: sección donde se indica la información del paciente y las historias clínicas de laboratorio clínico que están disponibles para la atención (ver imagen 58), Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 29 SyS Higea – Laboratorio Clínico Información Paciente Historias clínica - laboratorio Imagen 58 5.2.1. INFORMACION PACIENTE Ventana donde se indica la información del paciente que se presenta al servicio de odontología. Esta ventana está conformada por 3 pestañas (ver imagen 59) Imagen 59 Informacion Pricipal: En esta pestaña se encuentra la información general de la persona a la cual se presta el servicio de odontología (Ver imagen 60) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 30 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 60 Informacion Adicional: En estas pestañas se encuentra la información adicional del paciente (Ver imagen 61 y 62) como, dirección, estado civil, ocupación, nombre de la madre, nombre del padre, entre otros. Imagen 62 Imagen 61 5.2.2. LABORATORIO CLÍNICO - TIPO DE HISTORIAS CLINICAS Ventana donde se indica el tipo de historia que se le puede realizar al paciente (ver imagen 58); Opciones que se activan teniendo en cuenta el tipo de laboratorio que seleccione en la sección 2 de la imagen 57. (Ver imagen 63) Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 31 SyS Higea – Laboratorio Clínico Imagen 63 Una vez se encuentre activo el listado de las historias clínicas de laboratorio, el profesional procederá a darle clic a la historia correspondiente, donde se le activara la historia clínica en la sección 1. (Ver imagen 64) Sección 1 Sección 2 Imagen 64 Una vez el profesional haya ingresado la información correspondiente al formulario de registro, se procede a realizar su almacenamiento utilizando el botón Guardar datos (ver imagen 65). Imágenes 65 Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 32 SyS Higea – Laboratorio Clínico Si la historia clínica de laboratorio se registra exitosamente en el sistema, este informara mediante una alerta (ver imagen 66) y cerrara la historia clínica. Imagen 66 El profesional una vez haya terminado de registrar los resultados de laboratorio clínico, deberá hacer clic en el botón terminar atención , con el fin de determinar que dicho procedimiento se registró en el sistema (ver imagen 67). Imagen 67 Nota: Al hacer el uso del botón terminar atención, los procedimientos que se encuentren chequeados en la sección de laboratorio se determinaran como realizados. Calle 20A N° 3 – 02 B/ Las Mercedes. Telefax (2) 7207302 Cel.: 314 788 66 44 Página 33