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INSTITUTO CENTROAMERICANO DE ADMINISTRACION PÚBLICA ICAP PROGRAMA DE MAESTRÍA NACIONAL EN GERENCIA DE LA SALUD “Causas del aumento de la lista de espera en el servicio de Consulta Externa de Ortopedia en el Hospital San Francisco de Asís en Grecia en el primer semestre del 2012” Diego Armando Arley Vargas San José, Costa Rica Noviembre, 2012 1 Agradecimientos A Dios por ser quien me inspira a crecer y me da las fuerzas para seguir adelante pues sin él no seria la persona que soy hoy. A mis compañeros de la maestría por brindarme la mano amiga y ayudarme a crecer como persona y como profesional y por la amistad forjada en especial a Dr. Jorge Beltrán y Dra. Jessie Sandi por dejarme ser su amigo además de su compañero en este recorrido. A Carlos Zúñiga por apoyarme y guiarme en la creación de este documento y ser además un hombre que es un ejemplo a seguir. 3 Dedicatoria A mi madre, Giselle Arley Vargas, por ser mi fuerza, mi inspiración y mi mejor amiga, por todo lo que ha hecho para que logre ser quien soy y por estar siempre en los momentos difíciles de mi vida. A mi tía y madre, Nuria Arley Vargas, por siempre apoyarme en todo y ser mi roca en los momentos difíciles, por siempre estar ahí cuando la necesito y darme un carácter que logre afrontar las adversidades. A mi abuela y madre, Vitalia Vargas Jiménez, quien me inculco valores y me enseño a diferenciar entre el bien y el mal y me ha enseñado por lo que realmente es importante luchar. 4 Resumen Ejecutivo El estudio se lleva a cabo en el servicio de consulta externa de la sección ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia, parte de la red de hospitales regionales de la Caja Costarricense del Seguro Social, este tiene un área de atracción que compete los pacientes de los cantones de Grecia, Valverde Vega y naranjo, así como los que son referidos de otros servicios de ortopedia debido al área de atracción, como los diversos sistemas de medicina laboral o sistema de medicina mixto. Este importante mencionar que los lugares de referencia del hospital presentan como principal actividad económicas actividades de predominio agropecuario y aquellas que requieren de una importante actividad física. Si bien es cierto que la lista de espera es un factor existente en todo servicio de salud, es de importancia denotar el porqué de el aumento repentino en cada lugar especifico dada los múltiples factores involucrados en la misma y que son únicos de cada lugar o región, por tanto para dar respuesta es imperativo conocer las causas de este descontrol para dar una respuesta que impacte realmente en la atención de los usuarios. Este aborda los datos obtenidos en el primer semestre del año 2012 y trata de dar respuesta un echo en particular, desde el inicio de este semestre se ha evidenciado un aumento paulatino de la lista de espera, hasta el punto que los datos evidencian hasta un aumento de cien días a la lista de espera anteriormente evidencia en este servicio particular, esto es según los datos obtenido es la sección de estadística de dicho centro, de donde se obtienen para la elaboración de el informe del presente estudio, aquí también se aprovecha la información para determinar el nivel de productividad y descartar la baja productividad como una posibilidad de la causa del aumento de la lista de espera. 5 Dada la información obtenida se realiza una tabulación de la información en base a las características de los usuarios del servicio en el periodo de información con la finalidad de determinar los lugares con más tasa de referencia, así como las características de las personas y diagnósticos mas frecuentemente atendidos. Con la caracterización y análisis de la información reportada se ha visto un claro predominio del sexo masculino en los usuarios del servicio, y un claro predominio de las lesiones por realización de actividades labores propias de la zona de atracción, fomentadas por actividades físicas como dolores musculotendineos, traumas y fracturas. Se ve una importante necesidad de la contratación de personal de recurso humano para la atención de los usuarios y mejorar la atención al público que ingresa al servicio con la esperanza de una mejora de su situación de salud. 6 Tabla de Contenido INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 10 CAPITULO I .......................................................................................................... 13 1. ANTECEDENTES ....................................................................................... 13 1.1 INTERNACIONALES ............................................................................ 13 1.2 NACIONALES ....................................................................................... 15 1.3 LOCALES ............................................................................................. 17 1.4 CONTEXTO .......................................................................................... 18 1.5 PROBLEMA .......................................................................................... 36 1.6 JUSTIFICACION ................................................................................... 36 1.7 OBJETIVOS .......................................................................................... 38 1.8 ALCANCES Y LIMITACIONES ............................................................. 39 CAPITULO II ......................................................................................................... 41 2. Marco Teórico ................................................................................................ 41 2.1 Listas de Espera ...................................................................................... 41 2.2 Situación de Las Listas de Espera en La Caja Costarricense del Seguro Social ............................................................................................................. 44 2.3 Productividad Servicio .............................................................................. 46 2.4 Triage ....................................................................................................... 46 CAPITULO III ........................................................................................................ 49 3. Marco Metodológico ...................................................................................... 49 3.1 Tipo de investigación................................................................................ 49 3.2 Área de estudio ........................................................................................ 49 3.3 Objeto y Sujeto de estudio ...................................................................... 49 3.4 Fuentes de información ........................................................................... 49 3.5 Tipo de diseño .......................................................................................... 50 3.7 Alcances................................................................................................... 50 3.8 Operacionaliación de variables ................................................................ 50 3.8 Cuadro de Operacionalización de variables ............................................. 51 7 CAPITULO IV ........................................................................................................ 57 4. Análisis de la Situación Actual de Salud ........................................................ 57 4.1 Hallazgos Epidemiológicos ...................................................................... 57 4.1.1 Sobre la Determinación Numérica de las Listas de Espera ................. 57 4.1.2 Sobre Los Lugares de Referencia al Servicio de Ortopedia y Caracterización .............................................................................................. 60 4.2 Sobre el Análisis de los Recursos del Servicio de Ortopedia ................... 75 4.2.1 Porcentaje de Utilización del Recurso Humano a la Actividad Sustantiva (PUAS) ........................................................................................................... 77 4.2.2 Sobre los Recursos Existentes y Productividad del Servicio de Ortopedia en Consulta Externa ....................................................................................... 79 4.3 Sobre la Existencia de Triage de Referencias ......................................... 80 4.4 Sobre la Cantidad de Cirugías Realizadas por el Servicio ....................... 81 CAPITULO V ......................................................................................................... 84 5. Conclusiones y Recomendaciones ............................................................ 84 5.1 Conclusiones ............................................................................................ 84 5.2 Recomendaciones.................................................................................... 87 BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................... 89 Anexo Nº 1 ............................................................................................................ 93 Anexo Nº 2 ............................................................................................................ 94 Anexo Nº 3 ............................................................................................................ 95 Anexo Nº 4 ............................................................................................................ 96 Anexo Nº 5 ............................................................................................................ 97 Anexo Nº 6 ............................................................................................................ 98 Anexo Nº 7 ............................................................................................................ 99 Anexo Nº 8 .......................................................................................................... 100 Anexo Nº 9 .......................................................................................................... 101 Anexo Nº 10 ........................................................................................................ 102 Anexo Nº 11 ........................................................................................................ 103 8 INDICE DE CUADROS NUMERO TITULO PAGINA 1 Población Área de Salud de Valverde Vega 26 2 Población por EBAIS Área de Salud de Valverde Vega 29 3 Sectorización Operativa Área de Salud de Naranjo 35 4 Lista Espera Consulta Externa Ortopedia 58 5 Total Consultas Atendidas 76 6 Total Horas Programas 76 7 Porcentaje de Utilización del Recurso Humano a la Actividad 78 Sustantiva 8 Procedimientos mayores y cirugías ambulatorias 82 INDICE DE GRAFICO NUMERO TITULO PAGINA 1 Distribución por Cantidad de Citas Otorgadas 59 2 Distribución por Plazo en Días de Espera 59 3 Distribución por Sexo 68 4 Distribución por Especialidad Medica de Referencia 69 5 Distribución por Grupo Etario 70 6 Distribución por Lugar de Referencia 72 7 Distribución por patología Frecuente 74 9 INTRODUCCIÓN El presente estudio es realizado como requisito para la obtención del titulo en el posgrado de la maestría de administración en gerencia de salud y su enfoque es concretamente en gerencia. El tema del estudio es un tema que es de uso común en cuanto a salud publica y servicio social se refiere, este es el de las listas de espera, que son una realidad en diferentes sistemas de salud y se han realizados múltiples estudios con el objetivo de lograr su eliminación, aunque estos estudios has demostrado que la eliminación de la misma es prácticamente imposible, mas no así la disminución y al adecuada distribución de los usuarios que ingresan a la misma y que necesitan un numero diverso de espera según su patología, sobrevida o disminución de las posibles secuelas de la misma. Costa Rica, al igual que el resto de países del mundo no esta exento de presenta una lista de espera en su servicio de atención publico en materia de salud, y la Caja Costarricense del Seguro Social como ente encargado de velar por la prestación del servicio publico de salud es la que ha tenido que enfrentar el problema de abordar estrategias con el objetivo de disminuir las listas de espera, y es que incluso un centro de salud al que esta inscrito una población determinada puede tener diferencias abismales en las listas de espera de la prestación de servicios que presenta. Así este estudio presenta la realidad existente en un centro hospitalario regional, específicamente en la realidad existente en el hospital San Francisco de Asís en Grecia, y específicamente en el servicio de consulta externa de la especialidad de Ortopedia con el objetivo de abordar el tema de la lista de espera y sus posibles causas, para dar un abordaje adecuado al problema. 10 Este estudio esta estructurado en cinco capítulos: El primer capitulo nos da una reseña sobre los antecedentes internacionales, nacionales y locales de estudios que aborden el tema de las listas de espera así como la caracterización de los lugares adscritos al hospital San Francisco de Asís en cuanto a la distribución poblacional, características socioeconómicas para ubicarnos en el contexto social, geográfico y económico de la región en la que el estudio tiene partida, también nos habla del problema a tratar, las justificación del estudio y los objetivos propuestos. El segundo capitulo se trata de una revisión bibliográfica sobre las listas de espera para definir un abordaje de las mismas en otros sistemas de salud y un abordaje a lo interno en base a la situación de la Caja Costarricense del Seguro social. El tercer capitulo define el trabajo que se realizo y los diferentes procedimientos que se van a llevar a cabo. El cuarto capitulo es el análisis de la información obtenida en la investigación según el problema que justifico el tema, la tabulación de la información, la realización de gráficos y determinación de la productividad del servicio en base a la información reportada para el primer semestre del año 2012. El ultimo, el quinto capitulo plantea una seria de conclusiones y recomendaciones que salen a relucir en torno al análisis de la información y que nace como posibles soluciones al problema planteado. 11 CAPITULO I MARCO CONTEXTUAL 12 CAPITULO I 1. ANTECEDENTES 1.1 INTERNACIONALES Las listas de espera no es un problema que afecta solo a los países en vías de desarrollo, sino es un problema que atañe a todos los países. Al igual que las listas de espera no es un problema en si mismo, el problema real de las listas de espero como se menciona en el análisis técnico sobre las listas de espera en Europa “Es un instrumento que actúa sobre la oferta de los servicios sanitarios”1, como se determina realmente en el texto las listas de espera como tales comienzan a ser un problema cuando son demasiado largas o no realizan una división adecuada sobre aquellas patologías en las que el diagnostico y tratamiento pronto son realmente necesarias. En Europa “pese que el sistema sanitario a optado por diferentes mediadas para hacer frente al problema de las listas de espera, lo cierto es que estas persisten. Probablemente porque el problema de las listas de espera es multifactorial y requiere un abordaje integrado en diferentes niveles del sistema sanitarios” 1, como se puede ver no existe un sistema real que pueda disminuir las listas de espera tanto que existe y formaran parte del sistema de salud sea el que se adopte lo que se debe buscar es disminuir el impacto según la patología y buscar un adecuado sistema de clasificación de tal manera que se pueda priorizar adecuadamente los casos que buscan atención oportuna. 1 Mireia Espallargues, Pedro. Informe Técnico, Situación y abordaje de las listas de espera en Europa. Agencia de Evaluación de Tecnología. Barcelona España. 2000. 13 En Europa al igual que muchos otros sistemas de salud han buscado la formula adecuado para disminuir las listas de espera no solo de las especialidades quirúrgicas, sino que además de la consulta externa, como lo dice el siguiente autor en su revisión sobre posibles soluciones en las listas de espera en el sistema de salud de Brasil: “no existe una medida natural que solucione el problema de las listas de espera, debido a los incentivos que cada una puede desencadenar”2 En Inglaterra por ejemplo se ha visto una disminución considerable de las listas de espera entre 1987, fecha de la creación del sistema de salud hasta el año 2000, pese que la lista de espera aumento en volumen la atención se disminuyó desde más de dos años hasta menos de doce meses.1 Por ende no es buscar una medida que elimine la listas de espera sino buscar una medida para reducir el impacto que estas generen, como selección de pacientes referidos y que necesitan priorización, sino como la sobre la percepción que el usuario tenga de ellas. 2 Rodríguez, Eva. Racionamiento vía listas de espera: Medida de mejoras y posibles implicaciones. Cad. Saúde Pública, Rio de Janeiro, 24(3):702-707, mar, 2008 14 1.2 NACIONALES En el ámbito nacional el sistema de salud de Costa Rica determina que la salud es un derecho constitucional al que todo individuo debe tener acceso dentro de su derecho fundamental: “Convención Americana sobre Derechos Humanos o "Pacto de San José", suscrita en San José de Costa Rica el 22 de noviembre de 1969, en la Conferencia especializada de Derechos Humanos y ratificada en nuestro país en 1970, trata el concepto de derecho a la vida en el capítulo de los Derechos Civiles y Políticos. Enfatiza el concepto de vida como la existencia misma, regulando sobre aspectos de la pena de muerte, tortura y desaparición forzosa; no obstante, deja por fuera el concepto del derecho a la salud.”3 Por tanto se denota como lo determina en la división de fiscalización “A la población costarricense le asiste el derecho al acceso efectivo y oportuno a los servicios de salud que brinda el Estado y el resultado de estos atributos se refleja, en gran medida, en el manejo razonable y proporcional de los tiempos y listas de espera, por parte de los órganos y entidades de salud pública que prestan los citados servicios.” 4 Debido a la problemática de la listas de espera a nivel nacional se crea la unidad técnica de listas de espera, ente encargado de ver la regulación y velar por la disminución y la pronta atención.4 Pese a esta entidad entrada en rigor en setiembre del 20064, según los datos de la misma para el año del 2009, según la Unidad reporta una lista integrada de 262.476 personas. 5 3 SOLANO CASTILLO, Priscilla. El derecho a la salud y la reproducción asistida. Med. leg. Costa Rica [online]. 2003, vol.20, n.1 [citado 2012-07-31], pp. 15-27 4 División de Fiscalización operativa y evaluativa. Área de servicios sociales. Informe sobre algunos factores en los tiempos y listas de espera de los servicios de consulta externa en neurocirugía, procedimientos diagnósticos de ultrasonido general y cirugía en ortopedia que se brindan en los tres hospitales nacionales de la CCSS. San José. Informe No. DFOE-SOC-31-2007. 2007. 5 La Prensa Libre, Miércoles 30 de diciembre del 2009. 15 Para el año 2011 en el Hospital Monseñor Sanabria se observa un promedio de espera mayor a doce meses para la realización de un procedimiento quirúrgico en el Servicio de Ortopedia. 6 Demostrando esto sobre el impacto que en el actual sistema de salud se pudiera presentar y como esto puede repercutir en la condición y pronta atención del usuario. Demostrando además carencias en muchos centros de atención a nivel nacional, no solo a nivel de hospitales regionales sino también en hospitales nacionales. En el Hospital de San Carlos, por ejemplo para el año del 2010, para la atención de una cita en los servicios de Ortopedia y oftalmología, tenía un promedio de espera superior a un año.7 En el Hospital San Juan de Dios se reporta que le 69% de las listas de espera para el año 2010 era del servicio de cirugía, donde muchos de los casos la citas en casos nuevos o subsecuentes era superior a 5 meses en sus respectivas subespecialidades.8 Tanto que en el año 2011 y debido al aumento de las listas de espera y como consecuencia de las salas de cirugía del mismo centro, así como de la suspensión de las cirugías vespertinas, los hospitales Calderón Guardia y México optaron por recibir a los pacientes de dicho nosocomio donde entonces tenían una lista de espera para procedimientos quirúrgicos de 14.000 intervenciones. 9 6 Lungo Alfaro, Dario. Análisis del incremento en las listas de espera de cirugías de ortopedia en el Hospital Monseñor Sanabria, Tesis Maestría. ICAP. 2011 7 San Carlos Al Día. Jueves 25 marzo del 2010, Articulo de Gerardo Quesada. Castro Acuña, Viria Elena. Análisis de las Principales Causas de Demora de las listas de espera en las diferentes especialidades médicas de consulta externa en el Hospital San Juan de Dios durante el primer semestre del año 2010. Tesis Maestría. ICAP. 2011 9 Al Día. Jueves 17 marzo del 2011. 8 16 1.3 LOCALES Dado la investigación del presente estudio no se cuenta con estudios relacionados de manera local. 17 1.4 CONTEXTO El trabajo se desarrolla en el servicio de consulta externa del hospital San Francisco de Asís en Grecia, mismo tiene un área de atracción que comprende los cantones de Grecia, Valverde Vega y Naranjo, todos en la provincia de Alajuela. 1.4.1 HOSPITAL SAN FRANCISCO DE ASIS Este hospital de tipo periférico fue creado en el 16 de agosto del año de 1956 como una demanda de la necesidades de la zona, localizado en el cantón de Grecia mismo que es el tercero de la provincia de Alajuela, en el distrito central, con una categoría de hospital periférico tipo 2, comprenden en la región central norte y absorbe las necesidades de los cantones de Grecia, Naranjo y Valverde Vega. Este hospital cuenta con una población adscrita de 128.587 habitantes aproximadamente 1.4.1.1 Visión: “Seremos una organización con personal capaz y comprometido en brindar servicios de salud oportunos, de calidad técnica, profesional y calidez humana.” 1.4.1.2 Misión: “Proporcionar los servicios de Salud en forma oportuna, de calidad, equidad y accesibilidad a la población adscrita a la que servimos mediante una prestación en forma integral con excelencia y colaboradores comprometidos.” 18 1.4.1.3 Distribución de los Servicios Hospitalarios Dentro de la distribución de los servicios que cuenta el hospital se encuentran: A. SERVICIOS FINALES 1. HOSPITALIZACION a. CIRUGIA i. Cirugía General ii. Otorrinolaringología iii. Ortopedia iv. Gastroscopia v. Laparoscopia b. GINECOLOGIA c. MEDICINA i. Medicina Interna d. OBSTETRICIA e. PEDIATRIA i. Pediatría General ii. Neonatología f. PSIQUIATRIA 19 2. CONSULTA AMBULATORIA a. CONSULTA EXTERNA ESPECIALIZADA i. Medicina ii. Cirugía iii. Gineco-obstetricia iv. Colposcopía v. Pediatría vi. Psiquiatría 3. CONSULTA EXTERNA NO MEDICA a. Planificación b. Nutrición c. Psicología 4. URGENCIAS a. Atención de urgencias b. Consulta de Choque 5. CUIDADOS PALIATIVOS a. Clínica del Dolor 20 B. SERVICIOS DE APOYO CLINICO a. Anestesiología b. Farmacia c. Laboratorio clínico d. Radiodiagnóstico e. Registros y estadísticas de salud f. Enfermería g. Nutrición h. Trabajo Social C. SERVICIOS DE GESTION a. DIRECCIÓN GENERAL i. Sub-Dirección Médica ii. Asesoría Legal b. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA i. Área financiero-contable ii. Área gestión de bienes y servicios iii. Oficina de recursos humanos iv. Oficina de servicios generales y transporte v. Servicio de lavandería vi. Centro de gestión informático vii. Servicio de mantenimiento viii. Oficina de planificación y control interno. 21 En lo referente a la investigación se llevara en la sección de consulta externa del servicio de ortopedia, este depende de la parte de consulta ambulatoria del servicio de cirugía. A este hospital le compete por atracción los cantones de Grecia, Valverde Vega y Naranjo cuyas características poblacionales serán mencionadas adelante para comprender mejor el tipo de población que utiliza este servicio. 1.4.1.4 Organigrama del Servicio de Ortopedia Dirección Medica Hospital San Francisco de Asís Servicio de Cirugía General Servicio de Ortopedia 22 1.4.2 AREAS DE SALUD ADSCRITAS 1.4.2.1 AREA DE SALUD DE GRECIA El Cantón de Grecia pertenece a la Provincia de Alajuela, cuenta con un área territorial total de 395,72 Km cuadrados, y una población de 64.342 habitantes adscritos al establecimiento de salud para el año 2012 (según proyección del Censo Nacional del año 2012), para una densidad poblacional de 162,6 habitantes por Km2 1.4.2.2 AREA DE SALUD D VALVERDE VEGA En la época precolombina, el territorio que actualmente corresponde al cantón Valverde Vega, estuvo habitado por indígenas votos, del llamado reino Huetar de Occidente, que en los inicios de la conquista fue dominio del cacique garabito. Los primeros pobladores que llegaron a Sarchí eran labradores pobres de Cartago, Alajuela y Heredia, a quienes les fueron asignadas las tierras comprendidas entre el río Sarchí y el río Colorado en setiembre de 1835. Esos pobladores se establecieron en Sarchí con su familia según consta en documentos de la época. El primer registro que se tiene de Sarchí es de 1864, cuando era un distrito de Grecia y contaba con 934 habitantes. La creación de Valverde Vega como cantón se dio el 26 de octubre de 1949, por decreto de la ley # 766 de la Junta Fundadora de la Segunda República. 23 En este lugar se establecieron varios terratenientes. Algunos fundaron haciendas como: La Luisa, por Francisco Otoya, donde se establecieron las primeras plantaciones de café. La hacienda La Eva, establecida por el señor Remigio Quirós Fonseca. Fue en ésta última donde se ubicó la Segunda Planta Eléctrica de Costa Rica. Estas haciendas son hoy propiedad de la familia Peter. Ciudadanos alemanes que se establecieron en Costa Rica después de la Segunda Guerra Mundial. En estas haciendas, se cultiva y procesa: café y caña de azúcar. También se cultiva helechos para exportación. La hacienda La Eva está siendo rodeada por urbanizaciones de Sarchí Norte y Sarchí Sur. En la hacienda La Luisa se estableció el pueblo del mismo nombre. Lentamente los pobladores se ubicaron en lugares cercanos al primer núcleo de población y dieron origen a Sarchí Sur, San Pedro, San Juan y de manera más tardía en los de Toro Amarillo. En 1864, Sarchí cuenta con una población de 934 habitantes, lo que le permite convertirse en un distrito de Grecia. La primera ermita se construyó en 1886, ubicada en una finca de don Ramón Carvajal. Durante el Episcopado de Monseñor don Bernardo Augusto Thiel Hoffman, segundo Obispo de Costa Rica en el año de 1896, se erigió la parroquia dedicada a Santiago Apóstol. En el gobierno de la junta Fundadora de la Segunda República, se declaró cantón número doce de la Provincia de Alajuela, el 26 de octubre de1949, mediante Decreto Ley Nº 766, contaba en ese momento con tres distritos. Se asignó como cabecera del cantón, el Distrito de Sarchí Norte. 24 La escuela actual de Sarchí Norte se inauguró en 1964, en la administración de don Francisco J Orlich Bolmarcich, la cual tiene el nombre de escuela Sarchí Norte. El Liceo Técnico profesional Artesanal Francisco Orlich B, inició sus actividades docentes en Marzo de 1970, en el gobierno de don José J Trejos Fernández. El Cantón de Valverde Vega, está ubicado entre las coordenadas métricas medias 229000-233000 latitud Norte, 497000-501000 longitud Este de la hoja topográfica Naranjo Nº 3346-111 del Instituto geográfico Nacional. La coordenadas geográficas medias son: 10 9’ 46’’ latitud Norte, 84 17’ 44’’ longitud Oeste. Su altitud promedio es de 1.000 metros sobre el nivel del mar La anchura máxima de 26 kilómetros, en la dirección Noroeste y Suroeste, desde la confluencia del Río Toro Amarillo con la Quebrada Gata hasta la convergencia de los Ríos Colorado y Sarchí. Políticamente se divide en cinco distritos administrativos que cubren un área de 120,25 kilómetros cuadrados. Sarchí Norte Distrito Primero Sarchí Sur Distrito Segundo Toro Amarillo Distrito Tercero San Pedro Distrito Cuarto Rodríguez Distrito Quinto 25 Cuadro N°1 Población Área de Salud Valverde Vega 2010-2011 Año 2010 Grupo de edad Año 2011 Total Hombres Mujeres Total Hombres Mujeres Menores 1 año 271 136 135 273 137 136 De 1 a menos de 2 años 295 148 147 297 149 148 De 2 a menos de 3 años 315 158 157 317 159 158 De 3 a menos de 4 años 331 166 165 333 167 166 De 4 a menos de 5 años 343 172 171 345 173 172 De 5 a menos de 6 años 353 177 176 355 178 177 De 6 a menos de 7 años 359 180 179 361 181 180 De 7 a menos de 8 años 364 182 182 367 184 183 De 8 a menos de 9 años 367 184 183 369 185 184 De 9 a menos de 10 años 369 185 184 371 186 185 De 10 a menos de 11 años 371 186 185 373 187 186 De 11 a menos de 12 años 371 186 185 373 187 186 De 12 a menos de 13 años 369 185 184 371 186 185 De 13 a menos de 14 años 367 184 183 369 185 184 De 14 a menos de 15 años 363 182 181 365 183 182 De 15 a menos de 20 años 1.796 900 896 1.808 906 902 De 20 a menos de 25 años 1.945 975 970 1.957 981 976 De 25 a menos de 30 años 1.526 765 761 1.536 770 766 De 30 a menos de 35 años 1.090 546 544 1.097 550 547 De 35 a menos de 40 años 909 456 453 914 458 456 De 40 a menos de 45 años 1.298 651 647 1.307 655 652 De 45 a menos de 50 años 1.380 692 688 1.389 696 693 De 50 a menos de 55 años 1.015 509 506 1.021 512 509 De 55 a menos de 60 años 654 328 326 658 330 328 De 60 a menos de 65 años 525 263 262 528 265 263 De 65 a menos de 70 años 419 210 209 421 211 210 De 70 a menos de 75 años 353 177 176 355 178 177 De 75 a menos de 80 años 217 109 108 218 109 109 De 80 años en adelante 339 170 169 341 171 170 18.674 9.362 9.312 18.789 9.419 9.370 Total Fuente: Pan de gestión Local 2010-2011, Área de salud Valverde Vega. 26 En la pirámide poblacional, se muestra que la población total del cantón para el año 2010 es de 18.674 habitantes de los cuales 9.362 (50,14%), son masculinos y 9.312 (49,86%), femeninas. La población de 0 a 6 años es de 1908 niños lo que corresponde al 10,21% de la población total, de aquí la importancia de los programas de atención integral al niño y a la niña, la educación de las madres sobre la alimentación adecuada, profilaxis de hierro y antiparasitarios, y coberturas de vacunación. La población escolar de primer grado a sexto según matricula del 2010 representa 1.927 niños para un 10,31% de la población total, lo que refleja la necesidad de cumplir con las coberturas de trabajo escolar, el cual nos ayuda a detectar problemas nutricionales, audición, visión, salud oral y riesgo social entre otros. El 19,47 % de la población la conforma la población adolescente (de 15 a menos de 20 años) con una población de 3.637, siendo un grupo muy importante para desarrollar programas de Promoción de la Salud, y proyectos preventivos que involucre la prevención de conductas adictivas, embarazo, educación sexual y métodos de anticoncepción. Del total de la población femenina del Área (9.312), se encuentran en edad fértil 4.542 mujeres, lo que representa 48,77% .Esto nos indica que se deben fortalecer los programas de salud sexual y reproductiva, prevención de cáncer de mama, Cerviz y vigilar por el desarrollo bio-psicosocial de este grupo. El 40 % de las mujeres en edad fértil son mujeres adolescentes, a las cuales debemos darle apoyo con programas de prevención de conductas de riesgo en cuanto a violencia intra-familiar embarazo, métodos anticonceptivos, prevención de drogas, prostitución y enfermedades de transmisión sexual. 27 La población en edad económicamente activa corresponde al 53 % del total de la población total. La mayoría se dedica a actividades agrícolas y artesanales, el riesgo de accidentes de trabajo de esta población es considerable, al igual que el riesgo que tienen de padecer en forma temprana de enfermedades ocupacionales y enfermedades de vías respiratorias. El 7,1 % de la población es de personas mayores de 65 años, lo que representa 1.328 personas .Esta cifra va en aumento por la expectativa de vida al nacer, lo que demanda mejor atención al adulto mayor, y la incorporación a programas de mejoramiento en estilos de vida saludables. 28 Cuadro N°2 Población por EBAIS Área de Salud Valverde Vega .Años 2009-2010-2011 EBAIS AÑO 2009 PORCENTAJE SARCHI NORTE 1 3743 20.21% SARCHI NORTE 2 3732 20.16% SARCHI SUR 4092 22.10% SAN PEDRO 3773 20.38% RODRIGUEZ-LA LUISA-BAJOS 3177 17.15% 18.516 100% AÑO 2010 PORCENTAJE SARCHI NORTE 1 3774 20.21% SARCHI NORTE 2 3765 20.16% SARCHI SUR 4127 22.10% SAN PEDRO 3805 20.38% RODRIGUEZ-LA LUISA-BAJOS 3203 17.15% 18.674 100% AÑO 2011 PORCENTAJE SARCHI NORTE 1 3797 20.21% SARCHI NORTE 2 3788 20.16% SARCHI SUR 4152 22.10% SAN PEDRO 3830 20.38% RODRIGUEZ-LA LUISA-BAJOS 3222 17.15% 18.789 100% TOTAL EBAIS TOTAL EBAIS TOTAL Fuente: Dirección Médica, Área de salud Valverde Vega. 29 1.4.2.3 AREA DE SALUD DE NARANJO Con el reconocimiento del cantonado en Marzo de 1886, las autoridades Municipales se preocuparon por mejorar la atención en materia de salud. Fue así, que entre el año de 1907 a 1911 se fundó el Hospital San Vicente de Paúl. El 1º de Enero de 1938, se inicia una nueva etapa en el Sector Salud del cantón, con la apertura de la Unidad Sanitaria. Los servicios que prestó ese centro médico fue preventivo y asistencial, entre los que se menciona: crecimiento y desarrollo, consulta prenatal, planificación familiar, vacunación, cirugía menor, laboratorio, odontología, inspección de higiene, consulta de medicina general, nutrición y prenatal. En 1954, se fundó la Clínica del Seguro Social, a lo largo de estos 45 años de prestación de servicios, la población asegurada ha crecido notoriamente, lo que originó hace 12 años la separación de la parte administrativa, hoy Sucursal de Naranjo C.C.S.S.; para mejorar la prestación de los servicios. En 1985, se da la política de integración (Ministerio de Salud y la CCSS), con el fin de prestar una atención integral al usuario. Con la integración se busca coordinar y programar las acciones en salud y por ende, un mejor aprovechamiento de los recursos materiales y humanos existentes. En el año 1994, con la Reforma del Estado y del Sector Salud, se inicia el proceso de Modernización de los Servicios de Salud. El Cantón de Naranjo inicia gestiones para la implementación del Nuevo Modelo de Salud y de los Equipos Básicos de Atención Integral en Salud (E.B.A.I.S.). La apertura formal del Área de Salud, fue el 13 de Octubre de 1995; en la cual, se dio la participación del Dr. Álvaro Salas Chávez, Presidente Ejecutivo, el Gerente Médico y Director Regional de la CCSS, Diputado Rolando González, miembros de la Municipalidad y otras Instituciones locales. 30 La estructura actual del Área de Salud, la conforma nueve sectores con sus respectivos Equipos Básicos de Atención Integral. En 1998, el Área de Salud inicia con lo que la C.C.S.S. denomina Compromiso de Gestión, modalidad que pretende mejorar la calidad de la prestación de los servicios de salud. Con este modelo, se planifica el recurso financiero y las acciones a ejecutar, a fin de que exista una adecuada relación entre costo y producción, y es lo que prevalece en la actualidad. Naranjo se convirtió en el cantón No. 6 de la Provincia de Alajuela, con 7 distritos; por decreto No. 2, del 9 de Marzo de 1886. Naranjo es el cantón No. 2-6 de Costa Rica, y el sexto de la provincia de Alajuela. Se ubica a 10 grados, 06 minutos y 23 segundos latitud norte y 84 grados, 23 minutos y 23 segundos longitud oeste. Se anchura máxima es de 19 kilómetros en dirección noreste, el área total es de 128,31 Km2. Límites del Cantón Al Norte: Con el cantón de Alfaro Ruíz (Zarcero), y Río Espino. Al Sur: Con los cantones de Atenas y Grecia, el Río Grande y el Río Colorado. Al Este: Con el cantón de Valverde Vega (Sarchí) sirviendo de límite el Río Colorado y el Río Molino, afluente del Colorado. Al Oeste: Con los cantones de San Ramón y Palmares 31 El Área de Salud de Naranjo esta tiene 10 EBAIS, cada equipo de atención básica conformado por: Un Médico (todos los sectores) Auxiliar de Enfermería (todos los sectores) Asistentes Técnicos de Atención Primaria (9 de los 10 Sectores) Técnico de Registros Médicos (Todos los sectores) Técnico de Farmacia. (6 de los Sectores) Organizados de la siguiente manera: NARANJO CENTRO (SECTOR 1) Población: 5,851 habitantes. Ubicación: Sede del AREA DE SALUD NARANJO. Condición: Alquiler. EBAIS 1, brinda atención a las comunidades de Naranjo Centro, para un total de 5.851 habitantes. BARRIO EL CARMEN (SECTOR 2) Población: 5.224 habitantes. Ubicación: Sede del AREA DE SALUD NARANJO. Condición: Propia. EBAIS 2, brinda atención a las comunidades de Barrio el Carmen, para un total de 5.224 habitantes. SAN MIGUEL (SECTOR 3) Población: 3.025 habitantes. Ubicación: San Miguel Este (SEDE) y San Miguel Oeste (Visita). Condición: Comunidad. EBAIS 3, brinda atención a las comunidades de San Miguel Este y San Miguel Oeste, para un total de 3,025 habitantes. 32 CANDELARIA (SECTOR 4) Población: 5.012 habitantes. Ubicación: Candelaria (Sede), San Antonio y San Roque (Visita). Condición: Propia. EBAIS 4, brinda atención a las comunidades de Candelaria, San Roque y San Antonio, para un total de 5.012 habitantes. SAN JUAN (SECTOR 5) Población: 4.385 habitantes. Ubicación: San Juan (SEDE), San Juanillo (Visita). Condición: Propia (San Juan) San Juanillo (Comunidad). EBAIS 5, brinda atención a las comunidades de San Juan, San Juanillo para un total de 4.385 habitantes. CIRRI (SECTOR 6) Población: 3.482 habitantes. Ubicación: Cirrí (SEDE) Condición: Propia. EBAIS 6, brinda atención a las comunidades del cruce de Cirrí y la comunidad de Cirrí, para un total de 3.482 habitantes. ROSARIO (SECTOR 7) Población: 4.055 habitantes. Ubicación: Rosario (SEDE) y Pilas (Visita). Condición: Comunidad. EBAIS 7, brinda atención a las comunidades de Rosario y Pilas para un total de 4.055 habitantes. 33 PALMITOS (SECTOR 8) Población: 4.037 habitantes. Ubicación: Palmitos (SEDE) y Concepción (Visita). Condición: Propia. EBAIS 8, brinda atención a las comunidades de Palmitos y Concepción para un total de 4.037 habitantes. DULCE NOMBRE (SECTOR 9) Población: 4.044 habitantes. Ubicación: Sede del AREA DE SALUD NARANJO. Condición: Alquiler. EBAIS 9, brinda atención a las comunidades de Dulce Nombre, La Radial, para un total de 4.044 habitantes. SAN JERONIMO - LOS ROBLES (SECTOR 10) Población: 3.356 habitantes. Ubicación: San Jerónimo (SEDE), Los Robles (Visita). Condición: San Jerónimo (Propia), Los Robles (Comunidad) EBAIS 9, brinda atención a las comunidades de San Jerónimo y Los Robles para un total de 3.356 habitantes 34 CUADRO # 3 Sectorización Operativa Área de Salud de Naranjo, Año 2008 SECTOR #1 Naranjo Centro #2 B° El Carmen San Rafael #3 San Miguel Este POBLACIÓ N 5851 5224 3025 E.B.A.I.S. DISTANCIA A LA SEDE Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, ATAP. SEDE Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, ATAP. SEDE Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, ATAP. 5 Km. Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, Técnico en Farmacia, ATAP. 5 Km. 7 Km. San Miguel Oeste #4 Candelaria 5012 San Roque San Antonio #5 San Juan 7 Km. 4385 San Juanillo #6 Cirrí #7 El Rosario Pilas #8 Palmitos 3482 4055 4037 Concepción #9 Dulce Nombre #10 San Jerónimo 4044 3356 Los Robles TOTAL 10 Km. 42,471 Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, Técnico en Farmacia, ATAP. 5 Km. Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, Técnico en Farmacia. 6 Km. Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, Técnico en Farmacia, ATAP. 12 Km. Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, Técnico en Farmacia, ATAP. 10 Km. Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, ATAP. SEDE Médico, Técnico en Registros Médicos, Aux. Enfermería, Técnico en Farmacia, ATAP. 5 Km. 9 Km. 8 Km. 9 Km. 12 Km. 10 Médicos, 10 Téc. en Remes, 13 Aux. de Enfermería, 6 Téc. en Farmacia, 9 ATAP`s Fuente: Área de Salud de Naranjo. Departamento de Informática, año 2008. 35 1.5 PROBLEMA ¿Qué causas provocan el aumento en la lista de espera en la sección de consulta externa del servicio de ortopedia del Hospital San Francisco de Asís en el primer semestre del 2012? 1.6 JUSTIFICACION La salud es un fin perseguidos por todos los habitantes del mundo, todos de alguna u otra manera buscan la mejoría de su salud, ya sea para no presentar molestias o para poder realizar sus labores diarias entre ellas laborales, así pues se ha visto por esta premisa gente sana labora más y mejor, por ende y en base a esta premisa, el estado debe velar por mejorar la condición de salud de sus ciudadanos. En Costa Rica, desde 1949, en su constitución política, se introduce el derecho a la salud representado de una manera contextual basado en el principio inviolable a la vida, así como muchos otros tratados internacionales que se han firmado desde entonces, velando por el principio del derecho humano a la salud o la obtención de atención en salud. Dentro de las dolencias más comunes y difíciles de tratar en el ámbito de la medicina, debido principalmente a esfuerzos, se encuentran las dolencias que responden a la especialidad de ortopedia, mismas que en la mayoría de los casos son incapacitantes, y denigran el estado de vida de quien lo padecen. Es por esto que al presentar patologías que impiden la realización de su vida cotidiana, ya sea en el ámbito laboral o quehacer domésticos, los usuarios buscan una solución pronta a sus males. Es por esto que al aumento de la lista de espera en un servicio de consulta externa de ortopedia puede repercutir gravemente en el estado psicológico, emocional y biológico de las personas, quienes desean alivio a 36 su dolor y molestias. Esto se puede notar en el informe que se presentó en el 2002, el reporte de las Américas donde se presenta que en Costa Rica en donde de acuerdo a datos del Centro Nacional de Rehabilitación de la CCSS, que atiende el 55,0% del total de la demanda a escala nacional, las causas más frecuentes de discapacidad en 1998 fueron defecto postural (22,0%), lumbalgia (11,5%), parálisis facial (3,6%) y fracturas (3,5%). Las lumbalgias registraron un aumento del número de afectados de 3.743 en 1996 a 5.584 en 1998; las demás causas permanecieron sin modificaciones en el período.10 En el último semestre se ha visto un aumento en la lista de espera de consulta externa del servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en el cantón de Grecia, provincia Alajuela, misma que para quienes necesiten la atención deben de esperar una cita a cupo en cuyo caso la espera será mayor a un año. 10 Mesén M. Vinicio. Propuesta Proyecto desconcentración y mayor cobertura de la rehabilitación según nivel de atención en el ámbito nacional. Centro Nacional de Rehabilitación, CCSS. San José, Costa Rica, 2000. 37 1.7 OBJETIVOS 1.7.1 OBJETIVO GENERAL Analizar las causas que están generando un aumento en la lista de espera en el servicio de consulta externa de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia en el primer semestre del 2012. 1.7.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Determinar numéricamente la lista de espera por diagnóstico Identificar los lugares de referencia de pacientes de ortopedia al Hospital San Francisco de Asís de Grecia. Determinar las causas más frecuentes de referencia al servicio de ortopedia hospital San Francisco de Asís en Grecia en el primer semestre del año 2012. Evaluar los recursos existentes para la atención de los pacientes de ortopedia en consulta externa del servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia Evaluar la productividad del servicio de consulta externa en el servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia en el primer semestre del año 2012. Identificar la presencia de triage de referencia al servicio de consulta externa del servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia para tabular la duración de las citas según patología y gravedad de la misma. Identificar variación sobre el número de cirugías realizadas en el servicio de ortopedia en el primer semestre del año 2012 Proponer mejoras al problema presentado. 38 1.8 ALCANCES Y LIMITACIONES Inexistencia de un adecuado sistema de registro en ciertas áreas de salud adscritas al hospital lo cual puede generar un sub registro de los datos aportados por el servicio de redes. La determinación del sistema de otorgamiento de citas no permite una determinación de las listas de espera según diagnósticos probables por lo que se puede dar dificultad para la determinación adecuada dl número debido al sub registro previamente dicho, no se incluye la información adecuada de los pacientes a la hora de otorgar citas, sea para agilizar el trámite o cualquier otra posibilidad dada esto genera dificultad al analizar los datos. 39 CAPITULO II MARCO TEORICO 40 CAPITULO II 2. Marco Teórico 2.1 Listas de Espera Se define listas de espera como aquella listas de enfermos en los que el medico ha indicado una intervención, sea un procedimiento diagnóstico, terapéutico o rehabilitador, que por motivos ajenos a la voluntad dl paciente, tienen que esperar para ser atendidos.11 Sin embargo, una definición teórica vista en los sistemas europeos indica que las listas de espera son la diferencia, en un momento en el tiempo, entre el número de tratamientos considerados como necesarios y el número de pacientes que un sistema sanitario tiene la capacidad de tratar.1 No obstante, lo que se considera un problema clave, más que propiamente la lista de espera o el volumen de enfermos pendientes de intervención, es el tiempo de espera.1 Las listas de espera se encuentran presente en diversidad de países con diferentes sistemas sanitarios y con intensidad desigual. 1 Las listas de espera son una característica y un reto común a la mayoría de los sistemas sanitarios, pese a que aparecen con una intensidad desigual en éstos.12 11 Churraca, S. Los líderes en Gestión de Listas de Espera: Un suceso que no puede condicionar la estrategia. Diario Médico Madrid. 15 de Junio 2010. 12 Espallargues M, Gallo P, Pons JMV, Sampietro-Colom L. Situación y abordaje de las listas de espera en Europa. Barcelona: Agencia d’Avaluació de Tecnologia i Recerca Mèdiques, Noviembre 2000. 41 En los sistemas sanitarios públicos de cobertura universal, las listas de espera constituyen un claro factor regulador de la demanda. Sin embargo, los tiempos excesivamente prolongados tanto por lo que se refiere a los procedimientos diagnósticos como terapéuticos pueden comprometer sensiblemente el principio de equidad que inspira a estos sistemas sanitarios.13 La existencia de una lista de espera es un indicador de desajuste entre la oferta y la demanda con un exceso relativo de ésta.13 En ocasiones, el paciente que más tiempo hace que espera es el que más necesita ser asistido. Esta situación es especialmente manifiesta en los casos en que la asistencia médica no influye en la supervivencia del paciente, pero sí en el estado funcional y en su calidad de vida.14 Existen diferentes factores que influyen en la lista de espera; el lugar del paciente en la lista de espera, sobre la percepción de cuánto debe esperar el paciente en esa lista y la veracidad de la espera con el tiempo estimado dicho por las autoridades de salud pertinente s usualmente tardan personas en las mismas situaciones en espera, y la forma como las listas de espera son manejadas por el médico y las autoridades del centro nosocomial respectivo.15 Sin embargo no solo el tiempo de espera es importante sino que también deben de tomarse en cuenta otros factores como son la severidad, la urgencia y las circunstancias social y física de la persona que está esperando son igual de importantes.16 13 Aldamiz Echeverría, J. Instituto Nacional de La Salud, Guía Para la Gestión de las Listas de Espera Quirúrgicas. España. 14 Negro Álvarez, J. Gestión de Listas de Espera en Alergología: Propuestas de Mejora. Alergol Inmunol Clin 2002; 17: 90-98. 15 San Martin, C. Waiting for medical services in Canada: lots of heat, but little light. CMAJ 2000;162(9):1305-10 16 Pope C. Cutting queues or cutting corners: waiting lists and the 1990 NHS reforms. BMJ. 1992 Sep 5; 305 (6853):577–579. 42 Debe tomarse en cuenta que el número de la lista de espera está directamente ligado con el número de consulta, en especial consultas subsecuentes de los pacientes en espera. 16 Dado el modelo que se utilice para hacerle frente a la lista de espera es claro y fácil ver una enorme variabilidad en la lista de espera entre hospitales y especialidades. 16 En la gestión de las listas de espera lo que preocupa, básicamente, es hacer una buena previsión de la demanda sanitaria de los distintos servicios y controlar el tamaño de la. La finalidad es doble: por un lado, la determinación de necesidades agregadas de servicios y, por otro lado, hacer una buena planificación de la oferta.17 No es posible encontrar solución factible cumpliendo con todas las restricciones que se imponen en cuanto a límite máximo de estancia en lista de espera, manteniendo los acuerdos que se tienen tanto a nivel interno como externo.17 La aparición de listas de espera es un hecho que suele manifestarse en los Sistemas Nacionales de Salud, y en cierta medida, es un modo de gestionar las prestaciones sanitarias. Dinamarca, Suecia, Reino Unido, Italia, Portugal, Finlandia, y otros países con sistemas de salud universales conviven desde hace tiempo con importantes listas de espera sanitaria.17 Dinamarca o Suecia han adoptado, a lo largo de la década de los noventa, medidas de diversa índole en un intento de que el tiempo máximo de espera no supere los tres meses. En España las listas de espera sanitaria son un tema prioritario, tanto desde el punto de vista social, como político.17 17 Cerdá Tena, E. La Gestión de las Listas de Espera Quirúrgicas en España. Editorial de Instituto de Estudios Fiscales. España, 2002. 43 2.2 Situación de Las Listas de Espera en La Caja Costarricense del Seguro Social La lista de espera es una realidad en todos los modelos de salud y Costa Rica no está exenta de esta, Un total de 633 mil asegurados de todo el país esperan ser atendidos en hospitales y clínicas de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).18 El apremio en los tiempos de espera prolongados para citas con especialistas y para procedimientos diagnósticos en nuestro sistema de seguridad social, no puede resolverse con una política asistencial institucional que se aboque solo a controlar el incendio de forma inmediata. La solución operativa de corto plazo al retraso en las citas es una necesidad real; pero es todavía más importante un enfoque que permitiendo identificar la génesis intrínseca del problema, establezca un plan de acción que atenúe los efectos a mediano y largo plazo. 19 En la CCSS se evidencia una serie de causas estructurales dentro de las que se caben citar: El rol de las jefaturas de servicio para la clasificación de las referencias a las diferentes especialidades, un sistema salarial inadecuado que no incentiva al profesional, un análisis de la capacidad instalada por las direcciones de cada centro médico en la que deben realizar evaluaciones de la distribución de horas/ médico, tanto en consulta externa como en hospitalización para cada uno de los servicios, una utilización viciosa de la red de servicios, ausencia de protocolos de atención para requisitos de citas con especialistas por lo que se debe determinar capacitaciones del tercer al primer nivel de atención. 19 18 Morris, K. Diario Extra, 19 julio del 2012. DIAZ SALAZAR, Jorge. Persistencia de las listas de espera en la Caja Costarricense de Seguro Social: un enfoque estratégico. Rev. cienc. adm. financ. segur. soc [online]. 2003, vol.11, n.2 [citado 2012-09-27], pp. 51-56. 19 44 Las listas y tiempos de espera tienen su origen en la aplicación de la justicia social. Resulta una especie de efecto secundario indeseable de la equidad producida por mecanismos económicos. Los dos mecanismos tradicionales de racionamiento en cualquier mercado son: el precio y la cantidad. Ante la inexistencia de precios explícitos en el mercado público de la salud, la cola se constituye en el mecanismo racionalizador.20 Las listas y tiempos de espera esencialmente afectan la gobernanza desde dos perspectivas; afecta la credibilidad y confianza de los ciudadanos en las políticas públicas y sus ejecutores es decir, la credibilidad en la eficacia y la relación de la gestión del Seguro de Salud y la sociedad, es decir, el bienestar de los asegurados, por lo tanto la legitimidad de las acciones públicas.20 A pesar de los esfuerzos de la CCSS en el diseño e implementación de programas y proyectos dirigidos a racionalizar las listas de espera, según información de la Unidad Técnica de Listas de Espera (UTLE), la lista de espera asciende considerando cirugía, procedimientos y consulta externa.20 Los tiempos y listas de espera constituyen un elemento que obstaculiza el derecho que tiene la población costarricense, al acceso efectivo y oportuno a los servicios de salud que presta el Estado, lo cual genera gran insatisfacción entre los pacientes y los coloca ante el riesgo de no recibir a tiempo el servicio que permita la prevención y restablecimiento de su salud y, eventualmente podría hasta cobrar la vida de las personas.4 El problema de los tiempos y listas de espera es consustancial a los sistemas de salud de países con diferentes sistemas de salud; se ha indicado que es un problema común que no puede ser eliminado del todo, pero sí susceptible de un manejo razonable.4 20 ARCE RAMIREZ, Claudio Arturo. Las listas y tiempos de espera: sus razones y su efecto sobre la gobernanza en la Caja Costarricense de Seguro Social. Rev. cienc. adm. financ. segur. soc [online]. 2003, vol.11, n.2 [citado 2012-09-27], pp. 41-50 45 2.3 Productividad Servicio La productividad es una función de la administración de una empresa que se logra a través de administrar eficientemente el aseguramiento de la calidad y eficiencia.21 La instalación y evaluación de sistemas de incentivos para incrementar la productividad es común en la mayoría de los países examinados. La búsqueda de una mayor productividad en los servicios de salud forma parte indisoluble de las orientaciones y propuestas de las reformas sectoriales y es componente esencial de la racionalidad económica propia de dichos procesos. Asimismo, es parte indispensable de una nueva gerencia, moderna y responsable, tan necesaria en todos los países. 22 Elevar la productividad significa encontrar mejores formas de emplear con más eficiencia la mano de obra, el capital físico y el capital humano que existen en la región.23 2.4 Triage Desde el inicio de los sistemas de atención de urgencias y más aún, desde los albores de la civilización moderna, se presenta la necesidad de calificar a los pacientes para elegir el tipo de atención médica que necesitan y el medio de transporte para llevarlos a las incipientes instalaciones de salud.24 21 Arrona Hernández, Felipe. Calidad el secreto de la Productividad. España Brito Quintana, P. impacto de las reformas del sector salud sobre los recursos humanos y la gestión laboral. Rev. Panam Salud Publica/Pan Am J Public Health 8(1/2), 2000 23 Pages, C. La Era de la Productividad. Fondo de Cultura Económica. Estados Unidos. 2010. 24 Illesca Fernández, G. Triage: atención y selección de pacientes. TRAUMA, Vol. 9, Núm. 2, pp 48-56 • Mayo-Agosto, 2006. 22 46 Para lograr un aprovechamiento óptimo de los recursos humanos, materiales y financieros de un sistema coordinado de atención de urgencias, es necesario que el personal tenga un alto grado de responsabilidad en la evaluación, selección y clasificación de pacientes, de lo cual depende la prioridad de atención, el medio de transporte a utilizar y el hospital receptor.24 Algunos de los posibles obstáculos que se han descrito en la literatura que podrían prolongar el tiempo de espera y de «filtrado» son la referencia desde el triage a otro especialista y el inicio de la terapéutica en el mismo triage, que se conoce como «filtrar y tratar», que aunque incrementa el tiempo de espera suele mejorar el pronóstico de los pacientes sea cual sea su gravedad. 25 Funciona como una herramienta para el manejo de los riesgos; aplicado de forma adecuada y con personal bien entrenado, el triage reduce el riesgo clínico, dicho de otra manera, incrementa la seguridad para el paciente. 25 25 Lyons M, Brown R, Wears R. Factors that affect the flow of patients through triage. Emerg Med J 2007; 24: 78-85. 47 CAPITULO III MARCO METODOLOGICO 48 CAPITULO III 3. Marco Metodológico 3.1 Tipo de investigación Estudio de tipo descriptivo sobre las características del servicio de ortopedia y las probables causas del aumento de la lista de espera Investigación aplicada: se usara una investigación con el objetivo de aplicar las recomendaciones al respecto. 3.2 Área de estudio El estudio será realizado en el servicio de Ortopedia del Hospital San Francisco de Asís en Grecia, Alajuela. Este servicio recibe población de los cantones de Grecia, Naranjo y Valverde Vega todos ubicados en la provincia de Alajuela 3.3 Objeto y Sujeto de estudio Objeto: Las probables causas del aumento de las listas de espera. Sujeto: Consulta externa en el Servicio de Ortopedia del Hospital San Francisco de Asís en Grecia. 3.4 Fuentes de información Se usaran las fuentes de información aportadas por las listas del servicio de REDES, y la información dada por las Áreas de Salud adscritas al servicio. 49 3.5 Tipo de diseño Se usara un diseño de campo tipo post facto dado que se analizaran los resultados obtenidos posterior a los hechos como tales con el objetivo de buscar las causas que llevaron al aumento de las lista de espera para proponer las soluciones pertinentes. 3.7 Alcances El estudio será una investigación transversa: se usara un momento dado y definido para el primer semestre del año 2012. 3.8 Operacionaliación de variables A continuación se presenta un cuadro resumen en el que ubican los objetivos específicos del presente estudio, con sus variables, dimensiones aspectos conceptuales, así como los instrumentos a utilizar en la captura de la información y su análisis. Este cuadro permite observar de forma resumida el rumbo que toma el estudio durante su realización. 50 3.8 Cuadro de Operacionalización de variables Objetivo 1 2 Variable Definición Dimensiones conceptual Determinar Cantidad de Numero d Cantidad de numéricamente pacientes en pacientes que Pacientes la lista de espera lista de espera son referidos y según sexo. por diagnóstico. esperan una cita en el servicio de ortopedia en consulta externa. Identificar los Lugares lugares de referencia referencia de pacientes de ortopedia al Hospital San Francisco de Asís de Grecia. de Determinar los lugares de referencia que envían pacientes a la consulta externa del servicio de ortopedia. Definición conceptual Número de personas que esperan consulta en el servicio de espera según sexo pertinente masculino o Femenino Número de Cantidad de personas que Pacientes esperan según edad. consulta en el servicio de espera según grupo etario pertinente. Cantidad de Cantidad de referencias referencias en enviadas al espera para servicio según consulta según lugar de el lugar que lo referencia envió adscrito adscrito al servicio de ortopedia Definición Definición Operacional Instrumental Determinación Bases de pacientes por Estadísticas conteo de base de datos. Determinación de pacientes por Bases conteo de base Estadísticas de datos. Determinación Bases de pacientes por Estadísticas conteo de base de datos. 51 Continuación Cuadro 3.8 Objetivo 3 Variable Determinar las Diagnósticos causas más clínicos frecuentes de frecuentes. referencia al servicio de ortopedia hospital San Francisco de Asís en Grecia en el primer semestre del año 2012. Definición conceptual Identificar las sospechas diagnosticas o patologías por las que se consulta al servicio de ortopedia. Dimensiones Definición conceptual Identificación de Identificar los la sospecha lugares que diagnóstica envían más según lugar. pacientes según las patologías más frecuentes en el servicio. Definición Definición Operacional Instrumental Determinación Bases de pacientes Estadísticas por conteo de base de datos. 52 Continuación Cuadro 3.8 Objetivo 4 Evaluar los recursos existentes para la atención de los pacientes de ortopedia en consulta externa del servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia Variable Definición conceptual Funcionarios y Número de horas medico médicos contratadas especialistas contratados en el hospital cubren las necesidades de las horas medicas contratadas. Dimensiones Porcentaje de la utilización del recurso humano a la actividad sustantiva Definición conceptual Se refiere al porcentaje de las horas contratadas del recurso humano que realmente se destina a la producción del servicio; esto es, las horas contratadas menos las horas no laboradas o dedicadas a otras funciones y, actividades que no son la producción peculiar de la unidad a la que el recurso humano está asignado. Definición Operacional PUAS = Definición Instrumental PUAS entre un 85 y 90% Horas dedicadas a la actividad sustantiva ___________ Total horas disponibles 53 Continuación Cuadro 3.8 Objetivo Variable 5 Evaluar la Productivida productividad del d servicio de consulta externa en el servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia en el primer semestre del año 2012. 6 Identificar la Triage presencia de triage de referencia al servicio de consulta externa del servicio de ortopedia del hospital San Francisco de Asís en Grecia para tabular la duración de las citas según patología y gravedad de la misma. Definición conceptual En dicho servicio entiéndase la cantidad de horas utilizadas por la cantidad de horas medico contratadas. Dimensiones Definición conceptual Volumen de Trabajos trabajo realizados en la realizado por el el servicio de personal de Ortopedia ortopedia durante el período de estudio Determinación Existencia de un sistema triage de priorización referencias de las referencias enviadas al servicio para priorización de las citas otorgadas. Definición Definición Operacional Instrumental Cantidad de Base consultas estadísticas programadas por día / cantidad de consultas pendientes de Determinación Existencia de de un sistema de priorización de las referencias enviadas al servicio para priorización de las citas otorgadas. Existencia por medio de observación directa y consulta a procedimientos institucionales Continuación Cuadro 3.8 54 Objetivo 7 Identificar variación sobre el número de cirugías realizadas en el servicio de ortopedia en el primer semestre del año 2012 Variable Cantidad cirugías realizadas el servicio Definición conceptual de Identificar numéricamente por una diferencia entre la cantidad de cirugías realizadas en el primer semestre del 2012 por el servicio de ortopedia Dimensiones Definición conceptual Identificar Cantidad de disminución en cirugías la cantidad de realizadas ya cirugías sean mayores o realizadas en ambulatorias en este periodo las que el servicio ha incurrido como medida para mejorar la condición del paciente ortopédico. Definición Definición Operacional Instrumental Determinación Bases de la cantidad Estadísticas de cirugías por medio de conteo de base de datos 55 CAPITULO IV ANALISIS DE LA INFORMACIÓN 56 CAPITULO IV 4. Análisis de la Situación Actual de Salud Se realiza un estudio de investigación en el servicio de Ortopedia del Hospital San Francisco de Asís en Grecia. El estudio que se realizo en base al primer semestre del año 2012, el periodo de corte en esta entidad se hace de manera trimestral, en el plazo de enero a marzo existía un total de 1399 personas en lista de espera, para el periodo de abril a junio existía un total de 708 pacientes en listas de espera (haciendo al aclaración que este reporte es solo de casos nuevos), lo que en total harían 2107 pacientes esperan una consulta por primera ves en el servicio de ortopedia en consulta externa de dicho centro hospitalario. Sin embargo se ha visto un aumento significativo del tiempo en la atención al servicio de consulta externa. 4.1 Hallazgos Epidemiológicos 4.1.1 Sobre la Determinación Numérica de las Listas de Espera Sobre las características de distribución de la lista de espera en base a las características, se menciona que a la hora de otorgamiento de citas no se incluye la información completa de los pacientes o no es posible recuperarla toda del sistema por tanto a la hora de compararla con el total se genera un sub registro, sin embargo se utilizara como método de comparación sobre la distribución y como medio para completar los primeros objetivos planteados anteriormente. 57 Listas de espera para la atención en especialidad de ortopedia en consulta externa, el área de registros médicos determina un plazo de noventa (90) días después de la fecha de corte, el cual es trimestralmente, para lograr evidenciar el aumento en la lista de espera se presentaran los datos del años 2011 y el primer semestre del año 2012, esto pese que el estudio se enfoca solo en el primer semestre del año 2012. Cuadro Número 4. Listas de Espera Para Atención en Especialidades de Consulta Externa en Ortopedia HSFA 2011-2012 ESPECIALIDAD: Ortopedia TRIMESTRE Numero Citas Plazo en Días Al 31 Marzo 2011 817 217 Al 30 Junio 2011 1129 239 Al 30 Setiembre 2011 1325 239 Al 31 Diciembre 2011 1324 231 Al 31 Marzo 2012 1399 339 Al 30 Junio 2012 708 326 Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís Como se evidencia en la información anterior podemos ver como en el año 2011 el promedio de días de espera para la atención de consulta externa en ortopedia era de 231.5 días por trimestre en el año 2011, mientras que para el primer trimestre el promedio de espera en días aumento a 332.5 en el primer semestre del año 2012, lo que quiere decir que en promedio aumento 100 días la lista de espera pese que el numero de citas otorgadas al servicio ha permanecido relativamente estable en promedio 1117 citas por trimestre. 58 Gráfico 1: Distribución Según Cantidad de Citas Otorgadas al Servicio de Consulta Externa Servicio de Ortopedia 2011-2012 1500 1000 500 0 1er trim. 2011 3er trim.2011 1er trim. 2012 Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís Gráfico 2: Plazo en Días para citas espera en el HSFA en consulta Externa Ortopedia 2011-2012 400 300 200 100 0 1er trim. 2011 3er trim.2011 1er trim. 2012 Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís 59 4.1.2 Sobre Los Lugares de Referencia al Servicio de Ortopedia y Caracterización Según la información suministrada por el servicio de registro médicos sobra las personas en listas de espera de atención al servicio de consulta externa se presenta que las personas pueden acceder al servicio provenientes de: Área de salud de Grecia, Área de Salud de Valverde Vega, Área de Salud de Naranjo, Otros (medicina mixta y privada, contra referencia del Instituto Nacional de seguros (INS), Medicina de Empresa, Otros centros de atención que refieren según área de atracción o del servicio de emergencia del mismo nosocomio) así se presente la información segregada por lugar, según sexo, grupo etario y diagnósticos probables de los lugares de atracción y posteriormente un conglomerado de la información. 4.1.2.1 Área de Salud de Grecia Según la información obtenida del servicio de registros médicos en el primer semestre del año 2012 se presentan 45 referencias presentadas de la siguiente manera: Distribución según Sexo: Masculinos: 17 Femeninos: 21 Sin Definir: 7 Según Grupo Etario: Grupo Etario Total 0-1 0 1-10 4 10-20 1 20-30 2 30-40 4 40-50 7 50-60 8 60 ≥60 12 Sin Definir 7 Según Diagnósticos: DIAGNOSTICO TOTAL Espondilosis 4 Otras 4 Síndrome Túnel Carpal 3 Dolor en Miembro 3 Discopatía 3 Escoliosis 3 Osteofito 2 Lumbalgia 2 Artrosis 2 Fractura Miembros Superiores 2 Fracturas sin clasificar 2 Trastorno de Rodilla 2 Deformidad en Varo 1 Radiculopatía 1 Cuerpo Extraño en Tejido Blando 1 Trastorno Hueso 1 Ciática 1 Parestesias 1 Luxación de Hombro 1 Fractura Miembros Inferiores 1 Menisco Patía 1 Gonartrosis 1 Trauma Miembros Superiores 1 Sinovitis 1 Dolor en Hombro 1 61 4.1.2.2Área de Salud de Valverde Vega Según la información obtenida del servicio de registros médicos en el primer semestre del año 2012 se presentan 19 referencias presentadas de la siguiente manera: Distribución según Sexo: Masculinos: 9 Femeninos: 8 Sin Definir: 2 Según Grupo Etario: Grupo Etario Total 0-1 0 1-10 3 10-20 0 20-30 3 30-40 2 40-50 0 50-60 7 ≥60 0 Sin Definir 4 Según Diagnósticos: DIAGNOSTICO TOTAL Artrosis 4 Espondilosis 3 Lumbalgia 3 Deformidad en Valgo 2 Radiculopatía 2 Dolor en Miembro 2 Dolor Articular 2 Fractura Miembros Inferiores 1 62 4.1.2.3 Área de Salud de Naranjo Según la información obtenida del servicio de registros médicos en el primer semestre del año 2012 se presentan 25 referencias presentadas de la siguiente manera: Distribución según Sexo: Masculinos: 12 Femeninos: 11 Sin Definir: 2 Según Grupo Etario: Grupo Etario Total 0-1 0 1-10 0 10-20 2 20-30 5 30-40 3 40-50 1 50-60 10 ≥60 0 Sin Definir 4 Según Diagnósticos: DIAGNOSTICO TOTAL Dolor en Miembro 6 Lumbalgia 4 Deformidad en Valgo 2 Radiculopatía 2 Espolón Calcáneo 2 Artralgias 2 Meniscopatías 2 Gonalgia 2 Dolor en Hombro 2 63 4.1.2.4 Otros Según la información obtenida del servicio de registros médicos en el primer semestre del año 2012 se presentan 41 referencias proveniente de: Hospital san Rafael de Alajuela, INS, Hospital San Ramón, Hospital Max Peralta de Cartago, Medicina de Empresa, Medicina Mixta/ Privada y Hospital Nacional De Niños pero para facilitar interpretación se presentara de forma conjunta y se distribuye de la siguiente manera: Distribución según Sexo: Masculinos: 11 Femeninos: 25 Sin Definir: 5 Según Quien Refiere: Medico General: 21 Ortopedista: 20 Según Grupo Etario: Grupo Etario Total 0-1 0 1-10 4 10-20 3 20-30 2 30-40 8 40-50 4 50-60 8 ≥60 8 Sin Definir 4 64 Según Diagnósticos: DIAGNOSTICO TOTAL Fractura Miembros Inferiores 7 Sinovitis 7 Tumor 3 Dolor en Miembro 2 Lumbalgia 2 Artrosis 2 Menisco Patía 2 Luxación de Hombro 2 Escoliosis 2 Bursitis 2 Fracturas sin clasificar 2 Gonartrosis 2 Trauma Miembros Superiores 2 Pie Plano 2 Luxación de Rotula 2 65 4.1.2.5 Servicio Urgencias y Otros del HSFA Según la información obtenida del servicio de registros médicos en el primer semestre del año 2012 se presentan 365 referencias presentadas de la siguiente manera: Distribución según Sexo: Masculinos: 175 Femeninos: 147 Sin Definir: 43 Según Especialidad Médica de Referencia: Especialidad Total de Medica Referencias Medicina General 220 Ortopedista 110 Sin Definir 28 Ginecología 3 Pediatría 3 Dermatología 1 Según Grupo Etario: Grupo Etario Total 0-1 2 1-10 43 10-20 79 20-30 49 30-40 29 40-50 32 50-60 32 ≥60 55 Sin Definir 44 66 Según Diagnósticos: DIAGNOSTICO Fractura Miembros TOTAL 97 Superiores Fracturas Miembros 58 Inferiores DIAGNOSTICO TOTAL Luxación Rodilla 2 Luxación Codo 2 Deformidad en valgo 2 Fractura sin Clasificar 46 Metatarsalgia 1 Trauma 21 Ganglión 1 Síndrome Cervicobraquial 1 Miembros Superiores Fractura Clavícula 13 Espolón calcáneo 1 Otros 13 Radiculopatía 1 Lumbago 12 Hernia abdominal 1 Esguince de Tobillo 10 Acortamiento tendón Aquiles 1 Trauma Miembros Inferiores 9 Cuerpo extraño en piel 1 Posquirúrgico 8 Deformidad en pie 1 Trastorno de Rodilla 6 Luxación no clasificada 1 Bursitis 6 Tumor 1 Espondilitis 5 Epicondilitis 1 Síndrome Manguito Rotador 5 Esguince muñeca 1 Esguince de Rodilla 5 Coxartrosis 1 Entesopatia 4 Edema 1 Amputación Traumática 3 Accidente 1 Artrosis 3 Trauma lumbar 1 Dolos en Hombro 3 Osteocondritis 1 Luxación Hombro 3 Pie plano 1 Hemartrosis 2 Sinovitis 1 Discopatía 2 Mono neuropatías 1 Trauma Meniscos 1 Escoliosis 1 67 4.1.2.6 Referencias al Servicio de Consulta Externa Ortopedia Conglomerado Según la información obtenida del servicio de registros médicos en el primer semestre del año 2012 se presentan 495 referencias a consulta externa del servicio de ortopedia como se podrá notar esta cifra no corresponde con el total real registrado para citas en el primer semestre, esto es porque el sistema no puede dar cifras reales de los pacientes según características por tanto muchos pacientes en cita no aparecen en este punto, se presentara la información como manera de darnos una idea de las características de los pacientes que ingresan al servicio haciendo la salvedad de que no es solo una muestra del total de pacientes en espera. 4.1.2.6.1 Distribución según sexo: Masculinos: 224 Femeninos: 212 Sin Definir: 59 Grafico 3: Distribución Según Sexo de Pacientes en Lista de Espera a Consulta Externa del Servicio de Ortopedia HSFA primer semestre 2012 Hombres Mujeres Sin Definir Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís 68 Como se logra evidenciar la mayor parte de las consultas son presentadas por hombres esto puede responder a los trabajos rurales de la zona de atracción que generan problemas de dolor, además de las agresiones físicas por disputas y otras actividades deportivas extremas que desencadenan en fracturas lo que puede explicar que este sea el grupo de mayor uso del servicio. 4.1.2.6.2 Según especialidad de procedencia: Especialidad Total de Medica Referencias Medicina General 330 Ortopedista 130 Sin Definir 28 Ginecología 3 Pediatría 3 Dermatología 1 Grafico 4: Distribución de Referencias Al servicio de Consulta Externa De Ortopedia HSFA en el primer semestre del 2012 según Especialidad Médica de procedencia Medico General Ortopedista Ginecologo Pediatra Dermatologo Sin Definir Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís 69 Como se notara la principal fuente de referencia a consulta externa procede de los médicos generales, por eso dependiendo de la capacidad resolutiva de ellos dependerá la cantidad de referencia al servicio y esto influirá directamente en las listas de espera. 4.1.2.6.3 Según Grupo Etario: Grupo Etario Total 0-1 2 1-10 43 10-20 79 20-30 49 30-40 29 40-50 32 50-60 32 ≥60 55 Sin Definir 44 Gráfico 5: Distribución Según Grupo Etario en Lista de Espera de Consulta Externa en el Servicio de Ortopedia en el Primer Semestre 2012 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0a1 10 a 20 30 a 40 50 a 60 Sin Definir Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís 70 En la distribución por grupo etario se presentan dos extremos uno del grupo de edad entre 10 a 20 años y otro entre los pacientes de más de 60 años esto posiblemente por la peculiaridades de ambos grupos, en el primero un grupo propenso a fracturas y traumas debido a las actividades que desempeñan en deportes de riesgo y otros que los hacen propensos a sufrir accidentes y el segundo debido a sus comorbilidades son propensos a caídas y con ello a fracturas, además de los dolores articulares propios de este este grupo etario debido al desgaste óseo, sin embargo hago notar que entre los 20 y 60 años la cantidad de pacientes que consulta no es despreciable y se mantiene un comportamiento estable entre los grupos, estos son importantes porque son la clase trabajadora y económicamente activa, como ya mencione esto se puede deber a las actividades de campo y demás de las zonas de atracción que desencadenan dolores principalmente lumbares (por ejercicios extensos, malas posiciones, entre otros) y articulares. 4.1.2.6.4 Según Lugar de Referencia: Lugar de Referencia Total HSFA 365 AS. Grecia 45 Otros 41 AS. Naranjo 25 AS. Valverde Vega 19 71 Gráfico 6: Distribución Según Lugar de Referencia en Lista de Espera de Consulta Externa en el Servicio de Ortopedia en el Primer Semestre 2012 ASG As. VV ASN HSFA Otros Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís 72 4.1.2.6.5 Según Diagnósticos: DIAGNOSTICO Fractura Miembros TOTAL 99 Superiores Fracturas Miembros 66 Inferiores Dolor en Miembro 13 Sinovitis 9 Deformidad en valgo 7 Fractura sin Clasificar 50 Luxación Rodilla 6 Trauma 23 Radiculopatía 6 Meniscopatías 5 Miembros Superiores Lumbago 23 Gonartrosis 5 Otros 17 Tumor 4 Artrosis 16 Espolón calcáneo 3 Fractura Clavícula 13 Pie plano 3 Espondilitis 12 Luxación Codo 2 Trauma Miembros Inferiores 11 Cuerpo extraño en piel 2 Esguince de Tobillo 10 Metatarsalgia 1 Posquirúrgico 8 Ganglión 1 Bursitis 8 Síndrome Cervicobraquial 1 Escoliosis 6 Hernia abdominal 1 Trastorno de Rodilla 6 Acortamiento tendón Aquiles 1 Dolos en Hombro 6 Deformidad en pie 1 Luxación Hombro 6 Luxación no clasificada 1 Síndrome Manguito Rotador 5 Epicondilitis 1 Esguince de Rodilla 5 Esguince muñeca 1 Discopatía 5 Coxartrosis 1 Entesopatia 4 Edema 1 Amputación Traumática 3 Accidente 1 Síndrome túnel Carpal 3 Trauma lumbar 1 Hemartrosis 2 Osteocondritis 1 Osteofito 2 Parestesias 1 Mono neuropatías 1 Trauma Meniscos 1 73 Gráfico 7: Distribución Según Diagnóstico Probable más Frecuente en Lista de Espera de Consulta Externa en el Servicio de Ortopedia en el Primer Semestre 2012 Fuente: S.I.I.S Hospital San Francisco de Asís Es fácil notar según los dos gráficos anteriores como uno se complementa con el otro, donde el principal centro de referencia es el servicio de Urgencias y los principales diagnósticos de referencia son fracturas, donde se logran detectar en este servicio con los servicios de apoyo radiológico y que se envían al servicio para valorar la evolución de la fractura y determinar si ameritara o no intervención posteriormente, sin embargo dejando de lado las fracturas salen a relucir los diagnósticos de lumbalgia y demás, propios de esfuerzo laboral donde se evidencian las sinovitis, el dolor en miembro , las artrosis, las bursitis, que implicaran seguimientos subsecuentes para estudios complementarios y para evolución del dolor. 74 4.2 Sobre el Análisis de los Recursos del Servicio de Ortopedia Actualmente este servicio es atendido por un número de dos especialistas en ortopedia quien son los responsables no solo de la atención al servicio de consulta externa, sino de ver los pacientes hospitalizados, realizar las cirugías programadas y atender las emergencias que pudieran presentarse en el servicio de emergencias. Actualmente ellos tienen horas quirófano los días martes en las mañanas y miércoles en las tardes, y el tiempo restante a la atención de las otras actividades anteriormente mencionadas. En lo concerniente a la atención propiamente de consulta externe este semestre la consulta se ha visto aumentada para responder a la demanda del aumento de la lista de espera en la consulta externa, para ello han disminuido aún más las horas quirúrgicas, y digo aún más porque desde enero de este año se disminuyeron dos de los 5 días quirófano que ellos tenían, y desde junio de este año se redujo un día más dando el total de dos días para realizar cirugías. Este semestre se han presentado múltiples inconvenientes con la atención de los ortopedistas debido a que han presentado en varias ocasiones incapacidades, sin embargo pese a esto según los datos estadísticos del servicio de redes la atención a los pacientes no se ha visto afectada por este hecho, donde se ha dado una atención constante de pacientes de nuevo ingreso y se ha cumplido con las horas medico contratadas para este semestre en la atención de ortopedia. 75 Cuadro 5: Total de Consultas Atendidas en el Servicio de Ortopedia, en el Hospital San Francisco según mes en el Primer Semestre 2012 Mes Primera Primera Primera vez vez en la vez en el en la vida año especialidad Subsecuentes Total Enero 64 383 35 30 512 Febrero 84 426 160 101 771 Marzo 77 377 173 170 797 Abril 52 159 139 94 444 Mayo 54 230 180 119 583 Junio 57 183 170 96 506 Total 388 1758 857 610 3613 Fuente: Informe Estadístico Mensual, Enero-Junio 2012, HSFA. Cuadro 6: Total de Horas Programas y Utilizadas Servicio de Ortopedia, según mes, Hospital San Francisco de Asís en el Primer Semestre 2012. Horas Mes Programadas Utilizadas Enero 119 115,75 Febrero 201,5 201 Marzo 209,75 209,75 Abril 119,75 119,75 Mayo 150,25 150,25 Junio 143,25 139,42 Total 943,5 935,92 Fuente: Informe Estadístico Mensual, Enero-Junio 2012, HSFA. 76 Según la información presentada en los cuadros anteriores podemos determinar que durante el primer semestre del año 2012 las horas médicas programadas y las utilizadas son adecuadas, solo hay unas pérdidas de horas dentro de lo utilizado en el mes de enero y junio, sin embargo dadas las cantidades de consultas atendidas en el primer semestre contra las horas utilizadas se muestra que se atendieron 3,8 pacientes/hora lo cual está dentro de un número adecuado de atención para un servicio de consulta externa de especialidad. 4.2.1 Porcentaje de Utilización del Recurso Humano a la Actividad Sustantiva (PUAS) Este indicador es muy útil en la atención de consulta externa y/o cualquier otro servicio que se requiera y nos determina al porcentaje de las horas contratadas del recurso humano que realmente se destina a la producción del servicio; esto es, las horas contratadas menos las horas no laboradas o dedicadas a otras funciones y, actividades que no son la producción peculiar de la unidad a la que el recurso humano está asignado.26 Sabemos que un funcionario presenta actividades y/o reuniones que le competen otras funciones como funcionario de instituciones publicas y que del total de horas contratadas un porcentaje es utilizado para estas funciones que si bien no es la actividad contratada es importante para la misma, además un funcionario trabajando a un cien por ciento de la capacidad instalada o sea un PUAS de 100% presentara un agotamiento físico y mental además que no tendrá tiempo de responder a otras eventualidades como valoraciones de pacientes y/o cirugías que son atendidas de carácter urgente, es por estos comentarios ya dicho que se establece que un funcionario trabaja de manera adecuada cuando trabaja con un PUAS entre 85 y 90%. El PUAS se determina al dividir las horas utilizadas entre el total de horas contratadas. 26 Chacón Ramírez, Hugo. Material Evaluación Servicios de Salud, ICAP. San José, 2012 77 Cuadro 7: Determinación de PUAS del Servicio de Ortopedia, según mes, Hospital San Francisco de Asís en el Primer Semestre 2012. Horas PUAS Mes Programadas Utilizadas Porcentaje Enero 119 115,75 97% Febrero 201,5 201 100% Marzo 209,75 209,75 100% Abril 119,75 119,75 100% Mayo 150,25 150,25 100% Junio 143,25 139,42 97% Total 943,5 935,92 99,2% Fuente: Informe Estadístico Mensual, Enero-Junio 2012, HSFA. Se puede observar como los funcionarios médicos están laborando a un PUAS de 99% esta situación provocaría de mantenerse un agotamiento de los funcionarios tanto física como mental, como un exceso de trabajo en caso de presentarse una situación de emergencia en el hospital. 78 4.2.2 Sobre los Recursos Existentes y Productividad del Servicio de Ortopedia en Consulta Externa Como se queda en evidencia el a la hora de la determinación del PUAS queda evidenciado que se necesita más personal humano capacitado para la atención especializada en el servicio de ortopedia pero si determinamos la consulta de la siguiente manera se podría obtener. En el primer semestre del año existen un total de 2107 personas en lista de espera, en la consulta especializada para atención de pacientes se determina que se ven 4 pacientes por hora en la consulta, en los cuales los casos nuevos valen por doble cupo de atención, considerando que se mantenga estable los porcentajes y que el primer semestre del años 2012 el 23 % de la consulta fueron casos nuevos entonces podemos estimar que para la atención de los pacientes que actualmente están en lista de espera sin considerar la atención de los pacientes subsecuentes ni destinar tiempo para la atención de futuras referencias una duración de 647,75 horas medico contratadas, considerando que se dediquen única y exclusivamente a la atención de la lista de espera sin atención a pacientes hospitalizadas, pacientes en urgencias ni cirugías electivas se tendría que para sacar la lista de espera se necesita de aproximadamente 15 semanas (3meses y medio) y trabajando a un PUAS de un 100%, por tanto queda en evidencia la necesidad de más personal en el servicio. Considerando que el servicio recibe diariamente referencias además de tener un numero subsecuente de pacientes entre los que están pendiente de cirugías y los portadores de patologías crónicas, hacerle frente a la lista de espera actual con el personal existente impresiona no ser suficiente, se debe proponer el aumento de recurso humano para mejorar la oferta del servicio y lograr una disminución en los tiempos de espera. 79 4.3 Sobre la Existencia de Triage de Referencias Actualmente el servicio de ortopedia no cuenta con un sistema de clasificación o triage de referencia que sirva para priorizar los casos, de tal manera que todo aquel paciente que ingrese al servicio se le otorgara una cita a cupo, en algunas ocasiones y si la demanda del servicio lo permite, el usuario puede venir a las 7am de manera que puede “esperar campo” lo que indica que si algún paciente citado previamente no acude a su cita o sobran campos de los estimados para emergencias se pueden atender un numero determinados de pacientes, sin embargo esto no refleja una realidad para la totalidad de usuarios del servicio, y tampoco es una manera equitativa para determinar la prioridad de citas del usuario. Usuarios con determinado diagnostico que sea prioritario en base a su patología deben tener igual en el tiempo de espera para la atención recibida. 80 4.4 Sobre la Cantidad de Cirugías Realizadas por el Servicio Como se mencionó anteriormente el tiempo en el número de días quirúrgicas ha disminuido, por ende ha disminuido el número de cirugías realizadas, en el primer semestre del año 2012 se reporta un numero de 165 cirugías mayores y un total de 21 cirugías ambulatorias, comparadas con las 183 cirugías mayores realizadas en el último semestre del año 2011 y un total de 92 cirugías ambulatorias. Por consiguiente determinamos que el número de cirugías mayores ha disminuido en un 9 % y el número de procedimientos ambulatorios ha disminuido en un 77% lo que por consiguiente incrementara el número de pacientes subsecuentes en la consulta externa que estarán pendientes de cirugías, lo que puede explicar el aumento significativo de la lista de espera con una tasa de referencia conservada en desde el año anterior, por ende se puede determinar que aunado a la carencia de recurso humano se encuentra un aumento de la cantidad de la consultas subsecuentes por disminución significativa de los procedimientos quirúrgicos realizados por un servicio donde una de sus funciones principales es la realización de procedimientos intervenciones de esta índole. Considerando el hecho que la principal patología de referencia del servicio son las fracturas y que dentro de las complicaciones de la misma se encuentra una mala osificación del callo ósea, un pseudoarticulacion, compromiso nervios y vasos, que requerirán procedimiento quirúrgico implica que este servicio necesita de un mayor número de días quirúrgicos para dar respuesta a sus necesidades. 81 Cuadro 8: Egresos con Procedimientos Mayores y Cirugías ambulatorias, Servicio Ortopedia Hospital San Francisco de Asís Julio 2011 a Junio 2012 Meses 2011 Cirugías Mayores Cirugías Ambulatorias Julio 27 1 Agosto 28 28 Setiembre 30 8 Octubre 32 16 Noviembre 19 28 Diciembre 49 11 Total 183 92 Cirugías Mayores Cirugías Ambulatorias Enero 27 10 Febrero 39 11 Marzo 29 0 Abril 23 0 Mayo 24 0 Junio 23 0 Total 165 21 Meses 2012 Fuente: Informe Estadístico Mensual, Enero-Junio 2012, HSFA. 82 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 83 CAPITULO V 5. Conclusiones y Recomendaciones 5.1 Conclusiones Las listas de espera son una realidad que compete a todos los sistemas de salud de los diferentes países, no existe una formula en especial que se pueda aplicar que sea realmente efectiva en la disminución de la misma, y cada sistema de salud debe velar por buscar la manera más adecuada de hacerle frente a la misma. Es claro de percatarse que las listas de espera no pueden desaparecer en el contexto de la seguridad social, dado el hecho que funciona como un modelo de contención o de distribución equitativa del servicio frente a las múltiples necesidades de la población; sin embargo la misma puede ser repartida de manera justa en donde las personas cuya patología sea atendido a la mayor prioridad según esta produzca en el paciente impedancia física, laboral, emocional y/o si la solución a su problema a corto plazo puede resolver complicaciones a futuro. 84 En la realidad propia del servicio de ortopedia en la consulta externa del Hospital San Francisco de Asía en Grecia y dado los resultados de la investigación de los datos del primer semestre del año 2012 se puede ver que: 1. Existe un claro y notorio aumento de la lista de espera en consulta externa donde la misma aumento cien días en promedio. 2. Que el aumento de la lista de espera no responde a un aumento de la demanda pues la tasa de referencia ha permanecido estable desde el año anterior sin esta haber generado un aumento de la misma de forma antelada. 3. Queda claro que debido a la zona de atracción del servicio y la actividad económica de los lugares circundantes el servicio da respuesta principalmente a lesiones traumáticas y lesiones secundarias a esfuerzos (lumbalgias) que podrían desencadenar pacientes re consultantes o que requieran atención quirúrgica para reparo de sus complicaciones lo que convierte este servicio en un servicio con respuesta quirúrgica importante. 4. Que la producción del servicio del servicio de ortopedia en función del PUAS es de un noventa y nueve por ciento (99%) que esto de mantenerse no puede dar respuesta para la atención pronta de emergencia y además desencadenara a futuro un desgaste del personal de atención de consulta externa y múltiples problemas a futuro, por lo que se ve imperativo la contratación de personal de recurso humano dado que como se presentó en el estudio para dar respuesta a la lista de espera que se manejaba en el primer semestre se necesitaría que el personal actual trabaje a un cien por ciento (100%) de su capacidad instalada con una duración aproximada de 15 semanas, lo cual sabemos no es factible, lo que desencadena frustración del personal quien trabajando al máximo de 85 su capacidad solo puede ver un aumento diario de la misma lista, con repercusión en el ánimo del usuario con quejas y demandas del mismo por atención pronto. 5. No existe un proceso de selección de referencias actualmente (triage) lo que ocasiona que los pacientes que requieren atención pronta de su patología. 6. Que existe una clara disminución de las cirugías, principalmente de las cirugías ambulatorias que dado el estudio implica aumento en el número de re consulta y aumento de la lista de espera dl servicio directamente, donde los factores de aumento de la demanda y la producción del servicio se ha mantenido estable. 7. Para dar respuesta al objetivo de estudio de esta tesis sobre las causas de aumento de la lista de espera en el servicio de consulta externa de ortopedia del Hospital San Francisco de Asís de Grecia es la conclusión que el aumento concreto del servicio de ortopedia se debe a la disminución de horas quirúrgicas y de cirugías realizadas que genera un aumento de la re consulta de pacientes en espera de cirugía y escaso recurso humano. 86 5.2 Recomendaciones Sobre las recomendaciones pertinentes para la mejora del servicio y corrección de las causas, es desde mi punto crítico basado en los resultados de esta investigación que sugiero: 1. Aumento de las horas quirúrgicas del servicio de ortopedia para dar respuesta a la lista de espera quirúrgica y con esto dar respuesta secundariamente a la lista de espera de pacientes de consulta externa. 2. Realización de un triage de referencias de manera que los pacientes que ingresen al servicio tengan una atención oportuna según la gravedad de su patología y comorbilidad así como de mejoramiento en la calidad de vida por la intervención pronta, para ello sugiero que quien realice el triage sea un especialista en la materia (ortopedista en caso actual) de manera que se le designen un tiempo en la agenda para clasificación de referencias de manera que ajuste la referencia en base la gravedad, al igual que pueda contra referir pacientes para completar estudios en el primer nivel de atención en caso que se requiera. 3. Se recomienda la contratación de recurso humano para la atención de pacientes, al contratar personal médico (ortopedista) podría ayudar en la atención de pacientes en el servicio de emergencias donde ingresan los pacientes con traumas y fracturas dando respuesta a uno de los principales factores de consulta del servicio, así como realizar triage de referencia y ayudar en la respuesta de cirugías de emergencias y/o ambulatorias donde son un factor importante de espera. 4. Disminución del PUAS del servicio a un noventa por ciento, donde se reduciría el desgaste y a la fatiga del personal médico, esto se lograría secundariamente con la contratación del personal de recurso humano. 87 Con base a las conclusiones obtenidas establecería el siguiente plan de mejora para el servicio: Por lo que propongo la creación de un servicio de ortopedia de emergencias por medio de : o Contratación de personal médico (Ortopedista) en prevista de la contratación para el año 2013 dentro del plan anual operativo institucional, con el objetivo de la atención de pacientes con traumatismo y fracturas que consulten al servicio de emergencias, así mismo tendría encargado la selección de referencias (triage de referencias) que ingresen al servicio, y el apoyo de la consulta externa programa para los días de cirugías programadas de manera que se maximice la cantidad de atención de pacientes, además que sea el encargado de las revaloraciones de pacientes con fracturas, se minimice la referencias de traumas y fracturas al servicio de consulta externa. o Aumentar la cantidad de horas quirúrgicas que puede prestar el servicio para solventar las causas quirúrgicas y disminuir la re consulta de pacientes. Esto a prevista de iniciarse el año 2013 para dar tiempo de presupuesto de la nuevas contrataciones y de la apertura de horarios quirúrgicos, mismo que debería estar a cargo de la dirección médica en base a estudios de disponibilidad y valoración presupuestaria del centro medico y se debe evaluar el impacto de dicha medida en 6 meses y un año posterior a la creación para determinación de impacto de la medida. La evaluación en base a la evidencia de la disminución de lista de espera y en base a la productividad del servicio tanto en atención de consulta externa como en cirugías realizadas. 88 BIBLIOGRAFIA 1. Mireia Espallargues, Pedro. Informe Técnico, Situación y abordaje de las listas de espera en Europa. Agencia de Evaluación de Tecnología. Barcelona España. 2000. 2. Rodríguez, Eva. Racionamiento vía listas de espera: Medida de mejoras y posibles implicaciones. Cad. Saúde Pública, Rio de Janeiro, 24(3):702-707, mar, 2008. 3. SOLANO CASTILLO, Priscilla. 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