Download 3. Guía de planificación para los organizadores

Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
PREPARACIÓN DEL TALLER
B
Los talleres requieren de una gran cantidad de preparación. Este no es un taller que se puede encontrar
en un estante y conducirse, parcial o totalmente, con poco tiempo de anticipación. Es esencial que los
organizadores del taller se familiaricen con el material y que tengan suficiente tiempo para adaptar el
contenido a un grupo específico. No esperamos o sugerimos que el paquete del taller se pueda utilizar
como patrón. La siguiente es una recopilación de algunas observaciones / lecciones aprendidas que
podrían ser útiles para organizar el taller y evitar problemas que otros han encontrado.
Establecer el contexto y las necesidades del taller
CLARIFIQUE
DECIDA

La necesidad del taller y sus resultados – cuáles son las expectativas.

Cuál será la organización auspiciadora del taller y si se requiere algún tipo de
aprobación.

El proceso de planificación del taller. Se recomienda el enfoque de un
pequeño comité o grupo de trabajo para promover el sentido de pertenencia y
velar por que el diseño satisfaga las necesidades del grupo al que se dirige el
taller.

Cuánto tiempo de anticipación es necesario para organizar el taller. Cuando
tenga dudas, siempre calcule de más el tiempo que se necesita.

La forma en que promoverá el taller y de hacerlo atractivo para que asista un
grupo diverso.

Si debe haber algún tipo de seguimiento después del taller y, de ser así, la
forma en que se llevará a cabo y quién se encargará.

Si necesita apoyo para documentar el proceso, el contenido, los resultados del
taller, etc.

Los perfiles de los participantes. Con ello se velará por que asistan al taller
las personas más adecuadas y que los facilitadores puedan adaptar el
contenido y el diseño. Preste atención a las diferencias de edad y de género,
los niveles de educación y experiencia, y lo que usted está buscando lograr
con el grupo: influencia, concientización, orientar o sensibilizar, generar
apoyo o compromiso.

Requisitos y criterios, funciones y responsabilidades del personal.

El lugar, las necesidades de equipo y las fuentes, apertura formal, etc.

El presupuesto necesario, la fuente de financiamiento y los métodos de pago.

La fecha límite para recibir respuestas con respecto a la asistencia.
IDENTIFIQUE
ESTABLEZCA
Agosto 2010
Manual para facilitadores - Sección B: Lineamientos para los facilitadores
B-1
Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
Organice las sesiones del taller – materiales y presentaciones

Revise cada una de las sesiones y de los módulos en detalle, lo que incluye las reseñas para los
facilitadores, las presentaciones en PowerPoint, los ejercicios y los materiales de apoyo.

Revise si se debe actualizar la información / los datos incluidos en el cuaderno de trabajo.

Decida qué debe adaptarse y cambiarse, y qué no debe modificarse.

Averigüe sobre los lugares y su idoneidad (la ubicación, el tamaño del salón, la configuración
para la plenaria, el espacio para las sesiones en grupos, la acústica, las distracciones externas, la
seguridad, etc.). Intente encontrar un lugar con buena luz natural. Este aspecto incide
grandemente en las dinámicas grupales, especialmente si se trata de grupos grandes, pero más
que todo en la experiencia de aprendizaje.

Identifique las necesidades de equipo. La siguiente es una lista que se sugiere al respecto:
 Computadora portátil
 Proyector LCD (multimedia)
 Rotafolio, papel y marcadores
 Libretas y lapiceros para los participantes
 Cinta adhesiva (de protección / de celofán) y/o alfileres (para colgar los papeles de rotafolio)
 Fichas de referencia
 Papeles adhesivos para notas (para los ejercicios)
 Tarjetas con nombres

Revise a asigne lecturas/documentación complementaria a los facilitadores.

Elabore/fotocopie los materiales de apoyo y las hojas de actividades.

Haga una lista de materiales para el cuaderno de trabajo de los participantes para que la
fotocopie. Este paquete debe incluir lo siguiente:
1. La portada del cuaderno de trabajo de los participantes
2. La tabla de contenido
3. La descripción del taller
4. La agenda del taller
5. La lista de participantes
6. Las transparencias (en formato de material de apoyo) por cada módulo o bloque –no más de
seis transparencias por página
7. Material de apoyo para cada módulo o bloque
8. El Marco de Acción de Hyogo
9. Recursos en Internet
10. Vínculos multimedia
11. Glosario de términos
12. Reconocimientos
Grupo al que va dirigido
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Manual para facilitadores - Sección B: Lineamientos para los facilitadores
B-2
Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
El taller debe ser relevante para las personas que asistan al mismo. Ello significa que se deben adaptar
las sesiones a las prioridades, las necesidades y las realidades del grupo, y equiparar estos requisitos
con los resultados esperados del taller.
Si usted se está dirigiendo a un grupo específico en este taller, recopile de antemano la mayor
cantidad de información posible sobre su afiliación, funciones, prioridades actuales y sus necesidades
para trabajar juntos y de forma eficaz para la RRD.
Durante el taller preste atención a las dinámicas grupales, a las señales de entusiasmo o de falta de
participación, a lo que funciona y lo que no, y haga las adaptaciones necesarias y “en el acto” (allí
mismo).
Preparación de los organizadores
Los organizadores del taller deben familiarizarse con el contexto de la reducción del riesgo de
desastres en el país o distrito/organización/grupo y dentro de la región. Los facilitadores también
deben comprender el nivel de participación y compromiso con la RRD y con la ejecución del Marco
de Acción de Hyogo. Asimismo, los facilitadores deben familiarizarse con los arreglos/marcos
institucionales para la RRD en el contexto específico que se trate.
Familiarícese con el diseño básico del taller y con la información incluida en esta sección de los
lineamientos. Ello puede ayudarle a identificar los requisitos de adaptación más relevantes, tales como
terminología, ejemplos, mapas, gráficos, estudios de casos y transparencias, a fin de adecuarlas al
grupo específico o al contexto nacional.
En la Sección C se incluye una plantilla para las tareas de los facilitadores. Divida la presentación y
las responsabilidades de los ejercicios para que se comparta la carga laboral en un plano de igualdad.
Adaptación
Adapte los materiales generales del taller a las necesidades de los participantes. Cada sesión o módulo
contiene directrices claras para adaptar los ejercicios y las sesiones. Los materiales son lo
suficientemente flexibles para adaptarse a las necesidades y a los requisitos de los usuarios.
Dé un vistazo a los ejercicios con antelación para familiarizarse con la forma de conducirlos.
Identifique cualquier cambio que se requiera.
Decida la forma en que se harán las adaptaciones, al igual que quién estará a cargo y cuándo se
efectuarán. Los facilitadores/organizadores deben definir el proceso para corregir los materiales y
revisar los cambios. Todos los materiales del taller deben complementarse mutuamente y no
duplicarse. Una persona debe revisar el paquete final de los materiales; es decir, tanto el cuaderno de
trabajo de los facilitadores como el de los participantes.
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Manual para facilitadores - Sección B: Lineamientos para los facilitadores
B-3
Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
Development, Climate, Disasters and Emergency Management
Web Resources
ACNUR – Alto Comisionado de las Naciones Unidas para
los Refugiados
ADPC – Centro Asiático de Preparación en Desastres
Agencia Internacional de Energía Atómica
Alert Net
ALNAP
Ayuda en Acción
Banco Mundial
BID – Banco Interamericano de Desarrollo
BOND
CCEP – Centro Canadiense para la Preparación en Casos de
Emergencia
CCKN – Red de Conocimiento sobre el Cambio Climático
CDC – Centro para la Prevención y el Control de
Enfermedades
Centro Benfield para la Investigación de Amenazas
Centro de Asia y el Pacífico para la Gestión de Desastres
Centro de Excelencia en Gestión de Desastres y Ayuda
Humanitaria
Centro de Gestión de Emergencias en el Pacífico
Centro de Investigaciones sobre Desastres de la
Universidad de Delaware
Centro para el Derecho Internacional y Europeo sobre
Inmigración y Asilo
Centro sobre Amenazas Naturales, Universidad de
Colorado
CICR – Comité Internacional de la Cruz Roja
CMNUCC
Comité de los Estados Unidos para Refugiados
Consejo Danés de Refugiados
Consejo Noruego de Refugiados
Consorcio ProVention
Cruz Roja británica
Derechos Humanos, Naciones Unidas
DFID – Reducción del Riesgo de Desastres
DiMP – Programa de Mitigación para Medios de Sustento
Sostenibles
DipECHO
División de Gestión de Emergencias – Alaska
División de Gestión de Emergencias – Florida
DMC – Centro para la Gestión de Desastres, Universidad
de Wisconsin en Madison
DMSIA – Instituto para la Gestión de Desastres de
Sudáfrica
DRC – Centro de Investigaciones sobre Desastres
Earth Trends
ECB – Proyecto para el Desarrollo de Capacidades de
Emergencia
ECHO – Oficina Humanitaria de la Comunidad Europea
Agosto 2010
http://www.unhcr.ch
http://www.adpc.ait.ac.th/general/adpc.html
http://www.iaea.org
http://www.alertnet.org/
http://www.alnap.org/
http://www.actionaid.org/index.asp
http://www.worldbank.org/
http://www.iadb.org/sds/ENV/site_2493_e.ht
m
http://www.bond.org.uk/
http://www.ccep.ca
http://www.cckn.net/
http://www.cdc.gov
http://www.benfieldhrc.org/index.htm
http//:www.apdmc.com
http://www.coe-dmha.org
http://key.cyberg8t.com:80/simeon
http://www.udel.edu/DRC
http://www.unikonstanz.de/FuF/ueberfak/fzaa/
welcome.html/
http://www.colorado.edu/IBS/hazards
http://www.icrc.org
http://unfccc.int/2860.php
http://www.refugees.org
http://www.drd.dk/indexeng.htm
http://www.nrc.no/engindex.htm
http://www.proventionconsortium.org/
http://www.redcross.org.uk/index.asp?id=399
92
http://www.unhchr.ch/html
http://www.dfid.gov.uk/news/files/disasterrisk-reduction-launch.asp
http://www.egs.uct.ac.za/dimp/
http://www.dipechonepal.org/#
http://www.disastercenter.com/alaska/alaska.h
tm
http://www.disastercenter.com/florida/florida.
htm
http://epdweb.engr.wisc.edu/dmc
http://www.cmc.gov.za/pht/DMISA.htm
http://www.udel.edu/DRC/
http://earthtrends.wri.org/
http://www.ecbproject.org/
http://europa.eu.int/comm/echo/en/index_en.ht
ml
Manual para facilitadores - Sección B: Lineamientos para los facilitadores
B-4
Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
ECRE – Consejo Europeo sobre Refugiados y Exiliados
ECRE – Grupo de Trabajo sobre Integración
EIU – Unidad de Información Empresarial del Grupo “The
Economist”
El Atlas del Cambio Climático
EMA – Gestión de Emergencias Australia
EM-DAT
EPIX – Intercambio de Información sobre Preparación en
Casos de Emergencia
FEMA – Agencia Federal para la Gestión de Emergencias
FICR – Federación Internacional de Sociedades de la Cruz
Roja y la Media Luna Roja
Foro sobre el Futuro de la Ayuda
GADR – Alianza Global para la Reducción de Desastres
Gap Minder
Geohazards International
Gráficos Vitales sobre el Clima
Grupo de Investigación sobre Desigualdades Sociales y
Espaciales
Hazard Net
IIED – Instituto Internacional para el Medio Ambiente y el
Desarrollo
INCORE – Iniciativa sobre Resolución de Conflictos y
Etnicidad
Índice sobre África
InterAction
InterWorks
INTUTE
IPCC – Grupo Intergubernamental de Expertos sobre el
Cambio Climático
ISDR —Estrategia Internacional para la Reducción de
Desastres
ITU —Unión Internacional de Telecomunicaciones
Munich-Re
NASA – Base de Datos de Referencia sobre Desastres
Naturales
http://www.ein.org.uk/ecre/
http://www.refugeenet.org
http://www.eiu.com/
http://www.theclimateatlas.com/
http://www.ema.gov.au
http://www.em-dat.net/
http://hoshi.cic.sfu.ca/epix
http://www.fema.gov/
http://www.ifrc.org
http://www.futureofaid.net/
http://www.gadr.giees.uncc.edu/
http://www.gapminder.org/
http://www.geohaz.org
http://www.grida.no/climate/vital/index.htm
http://www.sasi.group.shef.ac.uk/
http://hoshi.cic.sfu.ca/hazard
http://www.iied.org/
http://www.incore.ulst.ac.uk/about/index.html
http://www.fellesraadet.africainfo.no/africaind
ex/index.html
http://www.interaction.org
http://www.interworksmadison.com
http://www.intute.ac.uk/sciences/hazards/
http://www.ipcc.ch/
http://www.unisdr.org
http://www.itu.ch
http://mrnathan.munichre.com/
http://ltpwww.gsfc.nasa.gov/ndrd
NASA – Observación Global de Emergencia, Alerta &
Labores de Ayuda
http://ltpwww.gsfc.nasa.gov/geowarn/GEOW
ARN.homepage.html
NASA – Programa sobre Desastres Naturales
http://ltpwww.gsfc.nasa.gov/ndrd/disaster/link
s/Disaster_Management
http://www.spc.noaa.gov/
http://www.hpc.ncep.noaa.gov/
http://www.csc.noaa.gov/
http://www.nhc.noaa.gov/
http://ochaonline.un.org/
http://www.odi.org.uk/
NOAA – Centro de Predicción de Tormentas
NOAA – Centro de Predicciones Hidrometeorológicas
NOAA – Centro de Servicios Costeros
NOAA – Centro Nacional de Huracanes
OCAH/ONU
ODI – Instituto de Desarrollo de Ultramar
OFDA – Oficina de los Estados Unidos de Asistencia para
Desastres en el Exterior
OIM – Organización Internacional para las Migraciones
OMS – Organización Mundial de la Salud
One World
OPS – Organización Panamericana de la Salud
Organización Meteorológica Mundial
Organización para la Agricultura y la Alimentación
Página de Internet de las Naciones Unidas
People in Aid
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http://gopher.info.usaid.gov/hum_response
http://www.iom.int
http://www.who.int/disasters
http://uk.oneworld.net/
http://www.paho.org
http://www.wmo.ch
http://www.fao.org
http://www.un.org
http://www.peopleinaid.org/
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Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
PMA – Programa Mundial de Alimentos
PNUD – Programa de las Naciones Unidas para el
Desarrollo
PNUMA
Proyectos sobre Migración Forzada
Red sobre Vulnerabilidad
RedR
REFWORLD
REFWORLD – Base de Datos del ACNUR
ReliefWeb
SDRU – Unidad Suiza de Ayuda para Desastres
SEI – Instituto Ambiental de Estocolmo
Sistema de la ONU – Sistema de organizaciones de las
Naciones Unidas
UNICEF
UNISDR
Urban Upgrading Communities
USAID
USAID – Educación y Formación
USAID – Respuesta Humanitaria
VARG – Grupo de Recursos de Vulnerabilidad y
Adaptación
Voluntarios de la ONU para Asistencia Humanitaria y
Rehabilitación
http://www.wfp.org
http://www.undp.org
http://www.unep.org/
http://www.soros.org/fmp2/index.html
http://www.vulnerabilitynet.org/
http://www.redr.org/
http://www.unhcr.ch/refworld/welcome.htm
http://www.unhcr.ch/refworld/refworld.htm
http://www.reliefweb.int/w/rwb.nsf
http://www.unige.ch/hazards
http://www.sei.se/
http://www.unsystem.org
http://www.unicef.org
http://www.unisdr.org/
http://web.mit.edu/urbanupgrading/
http://www.usaid.gov
http://usaid.gov/edu_training
http://www.usaid.gov/hum_response
http://www.climatevarg.org/
http://www.unv.org/hr/humanit.html
Vínculos multimedia sobre la RRD
1. What is community-based disaster management: Part I (Qué es la gestión comunitaria de
desastres: primera parte)
Esta es la primera parte de un vídeo sobre la importancia de estar preparados para enfrentar un
desastre. El vídeo explica el concepto de gestión comunitaria de desastres y exhorta a los indonesios
para que se ocupen de la seguridad de sus propias comunidades (narrado en indonesio con subtítulos
en inglés)
Hay versiones de alta calidad disponibles en DVD en la Fundación IDEP: www.idepfoundation.org,
Duración: 10 minutos (http://www.youtube.com/watch?v=ZIgpEp8NIQk)
2. What is community-based disaster management: Part II (Qué es la gestión comunitaria de
desastres: segunda parte)
Esta es la parte dos y final de un vídeo sobre la importancia de estar preparados para enfrentar un
desastre. El vídeo explica el concepto de gestión comunitaria de desastres y exhorta a los indonesios
para que se ocupen de la seguridad de sus propias comunidades (narrado en indonesio con subtítulos
en inglés)
Hay versiones de alta calidad disponibles en DVD en la Fundación IDEP: www.idepfoundation.org,
Duración: 7 minutos. (http://www.youtube.com/watch?v=N3P0UoNmPx4&feature=related)
3. The human face of climate change (El rostro humano del cambio climático)
Testimonios de todo el mundo: La FICR y Sociedades de la Media Luna Roja.
Es probable que el cambio climático desencadene, o al menos constituya un factor esencial de la
creciente cantidad de crisis humanitarias en todo el mundo. Las consecuencias inmediatas y más
palpables del cambio climático son eventos meteorológicos más frecuentes e intensos, tales como
tormentas e inundaciones. Además, y lo que es probable que sea más importante en términos de
desastres de menor intensidad o con un inicio más lento —tales como el estrés hídrico debido al
cambio climático, o una elevación en el nivel del mar como consecuencia del derretimiento del hielo
polar y la reducción de los glaciares, o las temperaturas globales más altas— ya se están sintiendo en
muchas partes del mundo, especialmente por millones de personas pertenecientes a las comunidades
pobres y marginadas.
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Manual para facilitadores - Sección B: Lineamientos para los facilitadores
B-6
Taller de Capacitación sobre Reducción del Riesgo de Desastres
Es probable que el impacto humanitario del cambio climático sea uno de los retos humanitarios más
grandes en los próximos años y décadas. Hasta la fecha, las acciones emprendidas han sido lentas e
inadecuadas, en comparación con las necesidades existentes.
Para obtener más información, visite: http://www.ifrc.org¸ http://www2.ghf-ge.org/
Año: 2008
Duración: 30 minutos y 18 segundos (http://www.youtube.com/watch?v=OruIaPiFFHc)
4. Local Voices, Global choices: DRR (Voces locales, opciones globales: la RRD)
Un breve filme interinstitucional sobre la reducción del riesgo de desastres. Una breve introducción sobre
la gestión comunitaria del riesgo de desastres, desarrollada conjuntamente por diversas agencias no
gubernamentales. Este módulo forma parte de una serie de tres y se dirige a las instancias decisorias
dentro de las ONG, los entes donantes y los gobiernos nacionales. El filme contiene material de los
proyectos de gestión comunitaria del riesgo de desastres en Bangladesh, Nicaragua, Burkina Faso,
Guatemala y Filipinas.
Duración: 10 minutos. Elaborado por: ProVention (http://www.youtube.com/watch?v=VpXPOEUrazE)
5. Act now to reduce disaster risk (Actúe ahora para reducir el riesgo de desastres)
Un filme de Christian Aid sobre la reducción comunitaria del riesgo de desastres en Nicaragua, India,
Malawi, Kenia, Bangladesh e Indonesia. El filme hace hincapié en los tres elementos siguientes:
ESTÉ CONSCIENTE, ESTÉ PREPARADO(A) Y REDUZCA EL RIESGO para permitir que las
agencias actúen ahora y ejecuten el Marco de Acción de Hyogo.
Duración: 7 minutos (http://www.youtube.com/watch?v=8-2G5bofk8I)
6. Act now to save tomorrow (Actúe ahora para salvar el mañana)
Esta película busca ilustrar la eficacia de las actividades de preparación frente a los desastres
naturales, con lo cual se reduce su posible impacto. Los programas que ejecuta la Cruz Roja francesa
buscan lograr que tanto las personas como sus propiedades sean menos vulnerables, al tomar diversos
pasos antes que surja un desastre. A través de acciones conjuntas, se concientiza a las comunidades
sobre los riesgos que las rodean y se transforman en actores de su propia seguridad.
Para obtener mayor información, visite: http://www.ifrc.org
Duración: 16 minutos (http://www.youtube.com/watch?v=_lQbmDcq0Vc&feature=user)
7. All of sudden they were all gone (De pronto, ya no estaban)
Diversos padres de familia furiosos confrontan a los funcionarios locales, exigiendo saber por qué se
derrumbó una escuela que mató a sus hijos, cuando otros edificios sí pudieron soportar el sismo.
Terremoto de China.
Elaborado por: Dan Chung, Huang Rui y Tania Tranigan para “The Guardian”, Reino Unido.
Duración: 3 minutos y 13 segundos
(http://www.guardian.co.uk/world/video/2008/may/22/braniganschool?gusrc=rss&feed=worldnews)
8. Everybody‘s business (Un asunto de todos)
El Marco de Acción de Hyogo establece formas para lograr que las naciones y las comunidades sean
más resilientes y puedan enfrentar de mejor forma los continuos retrasos a su desarrollo. La
colaboración es un aspecto esencial: los desastres nos afecta a todos y por lo tanto es un asunto de
todos. La reducción del riesgo de desastre forma parte de las decisiones cotidianas -opciones sobre la
forma en que practicamos la agricultura, construimos los centros de salud, educamos a nuestros hijos,
planificamos nuestras ciudades- que nos pueden hacer más vulnerables o más resilientes.
Elaborado por: UNISDR
Duración: 9 minutos y dos segundos
(http://www.youtube.com/watch?v=OR733gGIFdA&eurl=http://www.preventionweb.net/english/prof
essional/multimedia/v.php%3Fid%3D969&feature=player_embedded)
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