Download Carmen de Alvarado, the Pop Wuj social worker, will supervise the

Asociación Pop Wuj Coordinator of the Medical Projects
(Revised 7/26/15)
The intern’s primary activities will be to coordinate the Medical Projects funded and administered by
the Asociación Pop Wuj. Asociación Pop Wuj’s other projects include: 1) Family Support Center
(formerly the Guardería); 2) Scholarship Program; and 3) Various Environmental Projects, including
the Safe Stove Project, Reforestation, and Recycling. The Asociación Pop Wuj runs the Centro de
Estudios Pop Wuj Spanish School which generates profits to fund these projects. The projects are also
funded in part by the Foundation Todos Juntos (www.todos-juntos.org) and Timmy Global Health
(http://www.timmyglobalhealth.org/).
General Information about the Pop Wuj Medical Projects:
The medical program began in 2002 and serves Xela and surrounding rural communities where there is
very limited access to healthcare. The Medical Projects include a medical clinic in Xela, mobile clinics
in surrounding rural communities, a nutrition program working to combat childhood malnutrition, and
chronic/referral patient care. The projects are staffed by two Guatemalan doctors and a Guatemalan
nurse.
Responsibilities:
●
Work closely with the Association’s Social Worker, Medical Program Director, Timmy
Representative, and clinic staff to coordinate the projects
●
Collaborate in the coordination of the Pop Wuj Medical Spanish students in the clinic, including
orientation of volunteers, patient education, social work, administration, and supervision of
student volunteers
●
Work in the Pop Wuj clinic and mobile clinic three days per week
●
Travel to various communities for mobile clinics, nutrition program meetings, and
chronic/referral patient care
●
Work with the social worker to provide follow-up care for chronic/referral patients, including
accompanying patients/families for follow-up appointments, helping patients navigate the
Guatemalan health care system, and maintaining records
●
Collaborate with the staff and students/volunteers in the Nutrition Program and other Pop Wuj
Project Coordinators
●
Help organize the clinic and monitor/update the medication inventory
●
Provide translation in the clinic and for lectures/conferences
●
Assist the Timmy representative for Guatemala when Pop Wuj hosts volunteer brigades 5-6
times per year, including facilitating, organizing, and interpreting
●
Serve as a liaison between the projects and the Pop Wuj Medical Spanish students, including
attending Monday morning meetings and the school dinner on Thursday evening
●
Write occasional project reports and blog updates (in English) to be used in databases and donor
reports
●
Assist in coordinating project activities when the Asociación Pop Wuj hosts groups of
volunteers, including volunteers from Timmy Global Health and other groups
●
Organize occasional benefits
●
Participate in the cultural competency lecture series at the beginning of the internship
●
Translate conferences for students as needed
Requirements:
●
Intermediate to Advanced Spanish
●
Experience or education in healthcare, specifically nursing, public health, or medicine
●
Strong leaderships skills
●
Flexible personality and the ability and interest in diverse tasks and responsibilities
●
Strong organizational skills
●
Ability to work as part of a team and independently
●
Strong written and verbal communication skills in English and Spanish
●
General computer skills and experience with internet/social media
●
Willingness to learn about and respect the Guatemalan culture and integrate oneself into the Pop
Wuj projects
●
Minimum 5-month commitment
The internship can be completed at any time during the year. The clinic is open year round, excluding
the last two weeks in December. The Asociación Pop Wuj is willing to extend the internship should
the intern succeed during the first five months and have interest in continuing. The Asociación Pop
Wuj also offers other internship opportunities should the intern be interested in another project.
Supervision:
Carmen de Alvarado, the Pop Wuj social worker, will supervise the intern. The full team of volunteers
and social work students meet every Monday morning. It is very important to attend this meeting even
though the medical projects will not be the focus of the entire meeting. All volunteers and coordinators
work together in the projects and learn from each other’s obstacles and successes. Because of the
director’s long history working with the rural communities, we rely on her expertise and cultural
awareness to guide our work. No significant change or new work should be undertaken without first
consulting the director. In addition to the Monday meeting, the director is also available to meet
individually with volunteers and coordinators as needed.
Additional Expenses:
The intern is expected to pay his/her own transportation costs when travelling on public transportation.
The Asociación Pop Wuj usually provides private transportation to surrounding communities for the
mobile medical clinics. There is free Wi-Fi at Pop Wuj, however the intern will be required to pay for
any additional internet usage at internet cafes, etc. We recommend that the intern bring their own
laptop and camera to facilitate their work.
Pop Wuj’s Weekly Activities (subject to change):
Monday:
8am Meeting with the Pop Wuj students
9am Meeting with the social worker and/or the Medical Program Director and current volunteers to
discuss the week’s activities
10am Medical conference
Tuesday:
8am—Medical Clinic at Pop Wuj
Wednesday:
8am—Mobile Clinic (various communities) or Medical Clinic at Pop Wuj
Thursday:
8am—Nutrition Program meetings (3x/month)
7pm—Weekly dinner at Pop Wuj
Friday:
8am—Medical Clinic at Pop Wuj
Most afternoons the intern will be free to prepare for upcoming events and activities and complete
administrative work.
More information
http://www.pop-wuj.org/volunteer/volunteer.html
http://proyectospopwuj.blogspot.com/
http://www.todos-juntos.org
Contact Information:
Carmen de Alvarado, Social Worker and Social Projects Director
[email protected]
Asociación Pop Wuj
1ª Calle, 17-72, Zona 1
Quetzaltenango, Guatemala
7761-8286
Coordinador de los Proyectos de Medicina, Asociación Pop Wuj
(Revisado 26/7/15)
Las actividades principales del practicante serán coordinar los Proyectos de Medicina financiado y
administrado por la Asociación Pop Wuj. Otros proyectos de la Asociación Pop Wuj incluyen: 1) El
Centro de Apoyo Familiar (anteriormente la Guardería), 2) Programa de Becas, y 3) varios proyectos
medioambientales, como el Proyecto de Estufas Seguras, Reforestación, y Reciclaje. El Centro de
Estudios Pop Wuj (una escuela de español) genera ganancias para financiar los proyectos de la
Asociación Pop Wuj. Los proyectos son financiados en parte por la Fundación Todos Juntos
(www.todos-juntos.org) y Timmy Global Health (http://www.timmyglobalhealth.org/).
Información General de los Proyectos de Medicina:
El Programa de Medicina se inició en 2002 y sirve a las comunidades de Xela y lugares rurales donde
hay muy poco acceso a servicios de salud. Los proyectos de medicina incluyen una clínica
médica en Xela, clínicas móviles en unas comunidades del Altiplano, un programa de nutrición
a para luchar contra desnutrición infantil, y atención a los pacientes crónicos/referidos. Los
proyectos son atendidos por dos médicos Guatemaltecos y un enfermero Guatemalteco.
Responsabilidades:

Trabajar con la trabajadora social, el Director del Programa de Medicina, el Representante de
Timmy, y personal de la clínica para coordinar los proyectos

Colaborar en la coordinación de los estudiantes del programa de medicina de Pop Wuj, como la
orientación de los voluntarios, la educación del paciente, el trabajo social, administración y
supervisión de los estudiantes/voluntarios

Trabajar en la clínica Pop Wuj y clínica móvil tres días a la semana

Viajar a las varias comunidades para las clínicas móviles, las reuniones del programa de
nutrición, y/o atención a los pacientes crónicos/referidos

Trabajar con el trabajador social para garantizar el seguimiento de los pacientes
crónicos/referidos, como acompañar a los pacientes/familias para la atención de seguimiento,
ayudar a los pacientes a navegar el sistema de salud de Guatemala, mantener informes/cuadras
de información de los pacientes

Colaborar con el personal y los estudiantes/voluntarios en el Programa de Nutrición

Trabajar con los facilitadores comunitarios de salud

Ayudar a organizar la clínica y controlar/actualizar el inventario de medicamentos

Traducir conferencias y en la clínica

Ayudar al Representante de Timmy cuando tenemos jornadas de Timmy (5-6 times cada año),
como la facilitación, organización e interpretación

Colaborar con los coordinadores de otros proyectos y los voluntarios de Pop Wuj

Servir de enlace entre los proyectos y los estudiantes de medicina de Pop Wuj, como la reunión
de lunes y la cena de jueves

Escribir informes de los proyectos y entradas del blog (en inglés) para la Fundación Todos
Juntos y Timmy Global Health

Ayudar en la coordinación de las actividades del proyecto cuando la Asociación Pop Wuj tiene
grupos de voluntarios, como voluntarios de Timmy Global Health u otros grupos

Organizar beneficios ocasionales

Participar en la competencia cultural al principio de la practica

Traducir las conferencias para los estudiantes (si es necesario)
Requisitos:
●
Nivel de Español Intermedio-Avanzado
●
Experiencia o Educación en la salud, especialmente de enfermería, salud pública, o
medicina
●
Buena capacidad de liderazgo
●
Una personalidad flexible y la capacidad y el interés en diversas tareas y responsabilidades
●
Buena capacidad de organización
●
Capacidad para trabajar como parte de un equipo y de forma independiente
●
Destrezas buenas de comunicación escrita y verbal en inglés y español
●
Conocimiento general de computadoras y experiencia en Internet y redes sociales
●
La voluntad de conocer y respetar la cultura de Guatemala e integrar uno mismo a los
proyectos de Pop Wuj
●
Un compromiso de 5 meses al mínimo
El practicante puede realizar la práctica en cualquier momento durante el año. La clínica está abierta
todo el año, con exclusión de las últimas dos semanas en diciembre. La Asociación Pop Wuj está
dispuesta a extender la práctica si el practicante tiene éxito durante los primeros cinco meses y tiene
interés en continuar. La Asociación Pop Wuj también ofrece otras prácticas si el practicante está
interesado en otro proyecto.
Supervisión:
Carmen de Alvarado, trabajadora social supervisará al practicante. El equipo entero de voluntarios y
estudiantes de trabajo social se reúnen todos los lunes por la mañana. Es muy importante asistir a esta
reunión, a pesar de que los proyectos médicos no van a ser el enfoque de toda la reunión. Todos los
voluntarios y coordinadores trabajan juntos en los proyectos y aprender de los obstáculos y los éxitos
de los demás. Debido a la larga historia de la trabajadora social con las comunidades rurales, confiamos
en su experiencia y conocimiento cultural para guiar nuestro trabajo. Ningún cambio significativo o
nuevas tareas deberían llevarse a cabo sin consultar antes con la trabajadora social. Además de la
reunión del lunes, la trabajadora social también está disponible para reunirse individualmente con los
voluntarios y coordinadores.
Gastos Adicionales:
El practicante paga sus propios gastos de transporte público. La Asociación Pop Wuj generalmente
ofrece transporte privado a comunidades para las clínicas móviles. Hay Wi-Fi gratis en Pop Wuj, sin
embargo, el practicante paga por cualquier uso adicional de Internet en los cafés Internet,
etc. Recomendamos que el practicante traiga su proprio laptop y camera para facilitar su trabajo.
Actividades Permanentes de la Semana:
Lunes:
8am Reunión con los estudiantes en Pop Wuj
9am Reunión con la trabajadora social, el director del programa de medicina, los coordinadores de
otros proyectos, y los voluntarios para hablar de las actividades de la semana
10am Conferencia de Medicina
Martes:
8am Clínica Médica en Pop Wuj
Miércoles:
8am Clínica Móvil (varias comunidades) o Clínica Médica en Pop Wuj
Jueves:
8am Reunión del programa de nutrición (3x/mes)
7pm Cena en Pop Wuj
Viernes: 8am Clínica Médica en Pop Wuj
La mayoría de las tardes el practicante tendrá tiempo para prepararse para próximos eventos y
actividades y hacer otras tareas administrativas.
Más Información:
http://www.pop-wuj.org/volunteer/volunteer.html
http://proyectospopwuj.blogspot.com/
http://www.todos-juntos.org
Información de Contacto:
Carmen de Alvarado, Trabajadora Social y Directora de los Proyectos Sociales
[email protected]
Asociación Pop Wuj
1ª Calle, 17-72, Zona 1
Quetzaltenango, Guatemala
7761-8286